你好，我是陈西。

之前在公众号里写了一篇关于制作PPT如何挣钱的文章，有很多的小伙伴看了文章之后表示也想通过制作PPT来改变自己。

不管是锻炼自己也好，还是学习提高也好，一旦最终的目的变成挣钱，那么效率就会变得很高，很多人也可以轻松的坚持下来。

以挣钱为目的的学习才是最快的。因为一旦和钱扯上关系，那么你就有了短期的目标，有了盼头和希望，而看到希望是最宝贵的，就像是茫茫的知识海洋里看到了灯塔的光一样。

而在PPT学习上，如果也抱着以挣钱为目的来学习，我相信也会进步很快的。

综合考虑，PPT挣钱比较自由的一种方式就是制作模板，时间和地点以及想法都可以由自己来掌控。可以作为锻炼自己或者挣钱的一个副业。

而PPT模板应该如何制作，有没有一些基本的规范？当然是有的。在下面的文章里就会详细介绍。

而做好的模板如何变现，如何售卖，可以点击公众号菜单栏右下角加我好友，可以给你做一下分析。

另外，一个人做PPT模板，质量和数量上都很难保证，我最近在招募组建高质量的PPT模板团队，有基础和兴趣的小伙伴带上一份模板作品我们可以谈一谈，毕竟抱团取暖才能实现利益的最大化，也会少走弯路。

那么PPT模板的制作规范是怎样的呢？下面我们仔细分析一下。

PPT模板主要由封面页，目录页，过渡页，内页和结束页组成。当然，少数的会有一些前言概要等的页面。

01

封面页

PPT模板的封面页比较重要，或者说任何的PPT汇报的封面页都是比较重要的，封面页是一份PPT演示汇报的门面。

所以PPT的封面页制作是需要花一定的时间来创作修改美化的。

封面页的组成主要分为两个大的版块：

第一：标题文案。

第二：装饰元素。

所有的PPT封面页的设计都是由这两个版块组成，所以我们的创作重点就可以从这两个方面入手。

首先确定标题文案，是科技型的标题文案，还是发布会型的标题文案，亦或是工作汇报毕业设计答辩的标题文案，可以选定一个，模板标题运用相似的假文字就可以。

一旦选定了主题文案，那么你的PPT模板的风格类型大致就确定了。比如做商务风，科技风，简约风，小清新或者是卡通可爱风。

你不能取一个文案标题为科技行业年终汇报总结大会，然后做成卡通可爱风的，那这样的PPT模板谁买呢？

标题文案选定之后，就可以进行文案标题的初步美化设计和排版，包括主标题字体的选用，字体的大小，颜色风格。以及辅助文案，演讲或者汇报人的信息，时间等等这些文案的排版，字体字号的处理。

PPT封面页的文案排版方式有很多，也比较灵活。可以分为居中，居上，居左，居右，居下，不规则等的排版方式。

还是不知道具体怎么排版怎么办？去看，找到一个模板网站，从第一个网页开始看，就看PPT模板的封面页标题文案的排版方式。

明确了标题文案的排版美化，那么接下来就是装饰元素的设计和使用。

而从装饰元素来看，PPT的封面类型大致又可以分为三种：全图形，半图形（或者说不规则图片型），无图型（没有图片，形状色块线条等装饰）。

当然，也有一些延伸，比如封面页使用视频加文案的方式，更加炫酷大气。

这里的装饰元素也不是单一的，并不是说，封面页用了图片，然后其它的装饰元素就不用了，我们的最终目的都是达到视觉和主题上的最优化的设计。

所以综合使用这些装饰元素是比较合适的。只是各方面的比重不一样。

比如以图片为主，那么可以使用少量的色块线条，进行点睛之笔的设计美化。再比如图片和蒙版色块的处理方式制作封面页就很常用。

如果说，还是不知道这些装饰元素是什么，怎么找，怎么排版，那该怎么办？

好办，还是上面同样的方式：去看。找到一个目前比较知名的PPT模板网站，从第一个网页开始看，只看PPT模板的封面页，并且忽视掉所有的文案相关的信息，只看剩下的元素，那些就是装饰元素，看它们的层级关系，排版，位置关系，元素的选取等等。

总之，PPT模板封面页的制作就从这两个方面进行思考，标题文案和装饰元素。

02

目录页

目录页基本上是不可或缺的存在。一份PPT演示汇报要有逻辑性和结构性，那么就需要目录页的辅助。

通过目录页，可以大致知道你这一份PPT汇报主要讲了哪几个方面，总体内容结构是怎样的。这样观看者可以做到心中有数，而不至于一头雾水。

那么PPT模板中的目录页应该怎么做呢？

整体来说，目录页的制作变化不多，大致也就分为两类：

第一类：常规型目录页。

第二类：创意型目录页。

对于常规型的目录页，主要就是几种的排版方式，上下左右，横排，竖排，交错和倾斜等的这些类型的排版。

对于创意型的目录页，所见到的不多，毕竟创意这东西很宝贵的。主要的创意点还是通过装饰元素来呈现的。

PPT模板的目录页最好有4个目录以上，确保PPT模板页数的需要以及方便模板的购买者进行修改编辑，真实情况下的PPT演示汇报的目录页也会偏向于多一点。

同样的，没有灵感，没有想法，没有思路，该怎么办？还是前面那句话，去看。具体的操作思路和前面的一致，在这里就不赘述了。

03

过渡页

过渡页在PPT模板的设计中也是比较常见的。但是在PPT定制设计或者真实的演示汇报中，使用过渡页的不是太多。

一方面没有过渡页也可以表述清楚，另一方面，过渡页可能没有太多实质性的内容。

但是在做PPT模板的时候，还是要加上的，可以让整体的设计思路更加的清楚连贯。

过渡页的内容主要是对目录页的其中一个类别目录做更加详细的补充说明。

04

内页

PPT模板的内页设计就比较宽泛了，但整体也就几个类别。

图文内页：

图片和文字排版型的内页，很多的汇报都会用到图片和文字的混排，所有这也是模板中不可或缺的一种内页。

图文的混排具体有可以分成很多的形式，比如一张图片和文字的排版，或者是两张，三张，四张，五张，六张图片等等更多的图片和文字的排版。

纯图片内页：

这种内页一般文字较少或者没有文字，只是用来展示照片，有一种照片墙的属性。

当然，这里的图片数量也是随机变化的，可以是一张，两张，三张，四张等等更多张的图片排版在一个内页中。

纯文字内页：

纯文字的内页比较少，模板中可以制作，由于美观程度不是很好，所以很多的模板中都没有这种内页。

纯文字内页并不是说就是所有的文字，只是文字偏多。有时候也会使用少许的色块，线条或者图标进行装饰美化。

逻辑关系图表型内页：

逻辑关系图表型的内页是PPT模板中最常用的一种内页，有些模板甚至全是这样的内页。当然，这样的模板是不负责任的哈。

而逻辑关系的图表又有很多的分类，比如：总分关系，递进关系，并列关系，对比关系，时间轴等等的类型。

数据图表内页：

做PPT演示汇报，很多情况下都绕不开数据图表，而在PPT模板中，美化好的数据图表就十分重要了。

而数据图表又有很多的分类，比如：柱状图，折线图，面积图，散点图，饼图，组合图表等等的数据图表。

当然，一份PPT模板中不太可能将这些图表全用上，一般会使用比较常用的一些图表，像折线图，柱状图和饼图等。

以上，是PPT模板中比较常用的一些内页，基本都会出现。

当然，这些只是通用的一些内页形式，还有很多的变体，比如上面的两项或者几项的组合，又可以有新的内页。

比如：数据图表和文字组合的内页；数据图表，文字，图片这三者组合的内页；逻辑图表和图片的组合等等的内页。

每一个过渡页下面最好搭配4个或以上的内页。

05

结束页

一般情况下，PPT模板的结束页的设计都是延用封面页的设计。或者延用封面页的大部分的元素。

这样可以形成首尾呼应的效果，整个PPT汇报演示也会显得逻辑清楚，结构严谨。

当然，结束页可以适当的有一些创意，创意点可以在文案上也可以在装饰元素上。

06

总结分析

在制作PPT模板的时候，要善于使用参考线来做好对齐的工作。

某些相同的元素在不同的页面的位置关系要注意好对齐，不要每一页PPT页面看上去还行，整体来看就乱了。

作为PPT模板来说，目前加动画的模板会更好卖一点，即使是偏简单一点的动画。

因为加动画的模板，购买者可以选择不使用动画或者使用动画，但是如果是静态的那么就只能使用静态的或者自己加动画。

虽然大部分时候PPT模板的购买者不太会修改动画，很多时候也只会使用静态的。但从购买的角度看，很多人仍然会倾向于购买动态的，另一方面，动态的模板会有视频展示，会给人带来更好的视觉效果，毕竟模板都是经过包装的。

关于PPT模板的页数说明，一般情况下最好是20页以上。

这里可以给大家一个初步的规范：1封面页+1目录页+1过渡页+4内页+1过渡页+4内页+1过渡页+4内页+1过渡页+4内页+1结束页=23页（页数可以更多）

这是一个初步的PPT模板页数规范，等你做PPT模板熟悉之后，就可以自己进行一些改变，比如多加几个过渡页，多加几个内页等等。

但总体上，PPT模板的页数最好在20页以上，保证基本的一些版面和排版方式都有。

以上，干货总结分析。

有任何问题或者想法可以在评论区回复或者私发消息亦或者点击公号菜单右下角加我好友。

再会！

往期好文：

【PPT】PPT鼠绘，那个要成为海贼王的男人路飞！

【PPT赚钱】PPT设计到底能不能赚钱的终极思考

【PPT书籍】学习PPT设计应该看哪些书籍的相关思考

【PPT】PPT中布尔运算的全面讲解及升华应用思路分析

END

对于PPT小白来说，想要学好PPT是需要下功夫的，但是很多朋友不知道该从哪里学起，今天就先交给大家几个基础技巧。

一、了解PPT中的基础元素

在制作PPT前，我们首先需要了解一下PPT中的基础元素都有哪些：PPT里面包含背景、形状、线条、图片、文本等五大元素：

二、懂得基本的居中对称排版规律

在制作PPT时，我们需要把元素当成整体来看待，并且元素整体要居中并互相对称；而且需要注意的是任何元素之间都要保持间距；

三、懂得适当利用PPT模板

好的PPT都离不开好的模板，所以我们在制作PPT时，也可以适当的使用PPT模板，下载PPT模板的网站有很多，如——办公资源

这是一个新的PPT模板网站，所以里面的模板使用率还是很高的。

四、会使用各类插件

熟练使用插件能帮助我们大大提高制作PPT的效率，常用的插件有很多，如：OneKeyTools

OneKeyTools是一款免费开源的PowerPoint第三方平面设计辅助插件，功能涵盖了形状、调色、三维、图片处理、辅助功能等等方面。

以上就是今天要给大家整理的内容了，想要了解更多的PPT内容或者干货，可以关注小编哦。

在这个时代，有句话叫“做得好不如说得好”。

其实这句话看似对勤勉的人有些不合理的打击，但反过来想想也确实如此！

举个例子，我服务的开发商的某一个销售经理，每月的业绩指标完成的非常牛，而且各项销售工作也安排的井井有条，但是他每次给上级领导汇报工作的PPT却做得很差劲，重点的数字不突出，核心的问题解决方案不明确，这就叫做“一个不懂得汇报却善于工作的人”。

因此，尤其是中层管理者，带团队的人，更应该学习点PPT设计类、制作类的知识，充分合理的将你要表达的观点、数字、诉求更加清晰的呈现在领导面前！

那么如何才能快速、高效的学习到这些技能呢？

很简单，接下来的内容只会花你2分钟左右的时间，但是却可以让你认识到过去20年没认识到的设计问题！

那就是——PPT设计的四大法则！

举个例子

几乎各行各业都要涉及到客户分析这个页面，因为了解客户才是生产力的第一要务嘛！

那么，在PPT里面，客户分析这个P，要怎么去做才能做得足够好呢？

下面我来举例说明：

上面这个P，看上去是一个房地产项目对于客户关键词的分析摸排，但是看上去总觉有那么点不得劲？

对头！页面比较丑我就不多说，最主要是非常的乱，没有重点，没有分类。

而且重中之重的是！！！划重点了，你或者你的领导，看到这个页面，根本不知道应该怎么用语言去向其他人讲述这个P的内容！

这个才是关键点，也是领导要你反复修改这个P的原因所在！

那么，根据我开头所说的四大法则，我进行了一些的修改，这个页面会变成下面这个样子：

修改了一下之后，是不是看起来会好了很多呢？而且貌似逼格也高了蛮多。

那么到底我是怎么运用这个四大法则来做这一页的内容呢？

法则一：清楚明确的逻辑关系

在上面的十几个关键词当中，其实是词汇之间是存在共通性的，我们通过排列组合的方式可以得到如下的结构关系：

对关键点进行梳理分类后，可以得到上述三个类别，因此，整理工作，是我们做这个P的第一步。

法则二：重点提炼并且突出

在我们整理出来了三个类别后，就需要开始对其类别进行命名，说白了就是我们小学语文经常用的总结自然段。

同时，命名的标题还得让观看者第一眼就能够看到并认知，也就是能够成功吸引别人注意！

那么，在一大段文字里面成功吸引别人注意的方法也很简单，那就是让这些文字与其他文字产生不同的对比。

就如上图的红框所示，我对于标题总结性的词汇，使用了【加大字号、更换颜色、色块反衬】这三个手段。

因为有对比才有主次的说法，领导的光辉很多时候是靠下属来衬托的~

因此，在我们写汇报PPT的时候，对于标题性的、提纲挈领的话语要有强对比才能让领导们一眼看中！

三、精致的视觉感

其实视觉构图体系特别的高深，而且我自己在南大广告班的时候也才学了一个学期的构图课程。

出于我本人较弱的理论和读者们的学习能力，我只讲几个比较简单的东西。

1. 首先就是对齐

我在上图来了一根黑色的虚线来表示所有子类项目的对齐。

同样，各位在【对齐】这件事情上也可以使用参考线的方法。

当然，如果是2016或者是版本较高的同学，软件自动回在你有对齐需求的时候释放参考线。

四、统一的整体风格

在生活中，我们经常听到着装统一、步调一致这种说法。

而在PPT制作过程中，我们经常也会听到一种说法就是统一字体和版式还有颜色。

原因在于哪里？

毋庸置疑，那就是为了形成PPT的统一风格！

其实我所在的房地产行业，每个开发商都会有自己统一的标定模板，如下：

这是我现在服务的一家开发商，非常的优秀，相信大家也一定不会陌生——“泰禾地产”。

其实这家公司就很典型的具有自己公司的标定的模板属性：包含右上角的LOGO、底部的红色横条以及左下角的企业网址。

基本上，但凡大公司、大集团都会有标定化的模板套路，为的就是保持高度的统一和完整性。

总结陈词：

上面我说的就是四大法则在PPT制作过程中的运用，请记住，是基础运用！

清楚明确的逻辑关系重点提炼并且突出精致的视觉感统一的整体风格虽然可能你们现在知道了，但是能否娴熟的运用还需要打个问号！

只有在你们亲手制作PPT的过程当中，不断的融会贯通深化，才能真正理解~

PPT的制作是职场甚至是工作中不可或缺的一项技能（升职技能）

----我们该如何做到公司内或者朋友圈内比较厉害的PPT制作牛人！

上图所展示的内容就是本文一个简单PPT制作的思路

思维导图（分为4点，本次内容中较为简单）内容+设计搭配特效动画

可能第一眼看过去与我们很多人平时使用的PPT软件有较大的区别，所以本文也是一个演示过程，通过最新摸索的新PPT软件进行演示，了解PPT制作过程中有哪些可以改良的地方，同时本号也会不定期的推送一些比较好的PPT作品（基本以PDF形式呈现）。下面展示的便是其中个每一个帧的画面。

内容的制作过程其实不是特别难，在于整体的构思过程比较痛苦；以下整理出来的简要流程如下：

制作之前确定框架：制作PPT之前我们需要确认PPT的主要内容，再使用<思维导图>工具制作PPT的整体或者在草稿纸上演示PPT的框架和设计元素等；元素与色调的搭配：当框架设计好了之后，我们最缺的内容就是如何设计的更加个性化。PPT作为一个整体展示文件，需要元素与色调的配合，这样内容才不会给观看者带来不好的体验；一定要反复查看：换角度审视（观看者角度）自己的PPT整体效果，这样能够不断提升PPT的质量和观看体验；PPT特效添加：内容中往往有很多重点部分和一些辅助的部分；突出重点；相辅相成是关键；哪些内容才是这一页的重点；通过添加特效/元素 进行 辅助/标注

以上内容仅为独立完成，没有通过设计师的协助，当然本人也不是设计出生，加之现在模板的多样化，在制作过程中，我们可以有很多选择性，前提就是需要对内容的把握，这样在设计过程中就不会容易受到整体效果的影响，导致重新排版。

由于本人对于新鲜软件以及新技能或者更好的软件好奇心强烈，所以在应用一款或者朋友推荐一款软件后，喜欢总结软件的好坏以及分享自己的作品。所以本文是笔者在本号的第一篇职场技能分享。目的在于与各位分享

2年职业生涯的PPT制作让他从 0 →运营总监

（小章）我一个朋友，强烈推荐使用的，由于我也是运营岗位，所以难免在数据以及分析上做足功夫，小章在公司每次的经营例会上PPT制作都是最好的，没有之一。我时常在宿舍看到他一个PPT可以做一整天，看了又改，改了再看。

他的逻辑思维十分清晰，初入职场的他制作的PPT内容很好，但是整体效果普普通通！所以告诉我：他要学设计，提升自己的审美。到职场上不断提升自己的各项技能，我很多都是向他学习的。后来发现他使用的PPT软件也越来越不一样了，所以我就又向他请教了。

自从他的工作汇报每次都得到领导的表扬后，他在公司成了同事需要协助的最佳人选，每次领导都把小章的内容汇报留在最关键的环节。同时公司的整体汇报效果也越来越好了，许多内容不仅仅是内容上得到了完善，同样在质量上也不断提升。小章在公司每次评选都成为最佳员工，由于不断学习给他带来的成功是不断上升的职场阶梯，同时运营能力也是越来越好。最终荣升为公司最年轻的的运营总监。

本号宗旨：向牛人学习，能力晋升----麦与吉

内容简介

学习和生活我们总是离不开做PPT

人们都说，初级员工用Word，中层员工用Excel，高层员工用PPT

这些高端，高逼格的PPT，设计风格偏平面化，这是微软推崇的哦！

大家在年终是不是免不了要做一些PPT啊？做PPT是不是很痛苦啊？

小编今天就和大家分享这些PPT模板，有了它，让你做PPT节省90%以上时间。

多出来的时间你可以去做很多事，比如：

看NBA篮球比赛，看NBA篮球比赛，看NBA篮球比赛！八卦李小璐贾乃亮，八卦李小璐贾乃亮，八卦李小璐贾乃亮！看美剧，看美剧，看美剧！（推荐《权力的游戏》、《生活大爆炸》）大家先看看这些截图，喜不喜欢，喜欢的话翻到文章最末尾查看获取方式，谢谢！

简历案例

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资源截图

如何获得呢？

很简单！只需要点击下面链接，翻到文末查看获取方式哦！

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《200套高逼格PPT模板》

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一、资源特性

前言：

在我们学习或者工作中,不管是毕业答辩或者工作总结，做PPT是必不可少的一项技能啦，可是每次百度出来的模板不是难看就是收费，想找到质量好而且免费的PPT模板是真心不容易，小编推荐一个免费PPT模板/素材下载网站，从现在开始找各种类型PPT模板不再是难事儿了。

这个网站不仅模版质量很高，而且无需注册即可免费下载，简直是PPT模版的业界良心呀！

网站资源分类清晰：包括热门分类：商务模板、自我介绍、论文答辩、总结汇报，国风等还可通过职业需求，兴趣爱好等分类比如教育教学、公司企业、网络科技、建筑房产、工业机械、等方面不仅如此，PPT模板分类搜索，可通过颜色主题搜索获取相应资源，可谓方便至极！

这个网站不只有免费的PPT模板，还有做PPT所需的背景、图标、素材、字体库、等。如果你不会做PPT，没关系，网站还有免费的PPT视频教程。

网站界面预览

商务PPT预览

中国风PPT预览

婚礼爱情PPT预览

资源获取：

百度搜索“优品PPT”即可

入行PPT这么久，发现很多童鞋在做PPT的时候，都是拿别人的一个幻灯片模板进来，然后复制了很多个，逐个修改。如果要问他如何新建个幻灯片，估计他都找不到插入的入口。为了避免这种尴尬，今天和大家分享的是新建一张幻灯片的技巧，知识很短，但看一遍能记住，记住就是一种进步!

学习效果：

其实专业的PPT制作者就是能够熟练掌握各种快捷键的人，要想独立制作一个属于自己的PPT，那么最快捷的办法就是从快捷键的掌握中入手。如果今后我们编辑PPT的每一张幻灯片的时候能够放开鼠标的束缚，直接通过键盘的快捷键来实现，也是职场的一道亮丽的风景。（这就是逼格呀）

俗话教程：

关于操作的教程很多，但都是行家术语，想必这些内容对大多数人来说，学习起来非常耗时间。当然了，术业有专攻，需要全套PTT教程您可以私信我领取。下面的内容只是提取精华的和大家说，达到一说就懂的目的！

除了利用鼠标“插入”幻灯片以外，还可以这样操作：

（1）“Shift+Enter”组合键在其后插入一张新幻灯片。（仅限于光标停留在左边区域的幻灯片的时候）

（2）使用“Ctrl+M”组合键。（光标停哪都行，因为PPT的布局分为左右两个编辑区，左边的展现的是数个幻灯片，右边展现单个幻灯片编辑，这个快捷键的作用就是鼠标停留在右边的编辑区时候也能够使用，因此记住这个就行）

简而言之：

CTRL+M^_^（阅读也是学习记忆的过程，写这么多，前面的内容也是为了深化您的记忆。）

PPT 对个人的职业生涯影响越来越大，具备良好的 PPT 制作能力，能让你在职场中更容易得到认可。那该如何去学习 PPT 呢？今天跟大家分享一下学习 PPT 的最佳路径。

第一阶段， PPT 小白，首先要了解 PPT 的各菜单功能。

各菜单里的内容和使用方法，都需要熟悉一遍。包括了文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、视图、格式这几个主要菜单。

第二阶段，从宏观进行学习。

学习 PPT 也应该和学数学、物理的知识方法是雷同。我们要从宏观上掌握一些概念、原理和套路。

我之前在益策参加了刘哲涛老师的《 用PPT打造强势影响力 》 课程，受益匪浅。这门课程主要是从宏观角度去阐述 PPT 的三个顶级心法。

第三阶段，从微观进行学习。

当掌握了 PPT 的重要原则和原理后，这个时候就需要进行细分学习。

第一个细分方法：按 PPT 结构拆分进行学习。

PPT 封面是担当给观众第一印象的，所以一定要能够足够吸引观众的眼球。而且要和你要展示的内容高度关联。比如科技类 PPT ，从背景、文字和元素都应该让观众感受到科技气息。

PPT 目录要能支撑整份 PPT 的框架，关键词需要归纳到位。比如工作总结，目录要能够承前启后；既有过去一年工作的完成情况，也有明年的工作计划。

PPT 的过渡页是起到内容衔接的作用。能够给听众更好的掌握演讲的节奏，有利于对内容的吸收。

PPT 的内容页，重点是要能够形象立体的表达观点。呈现的内容需要强化论点。

PPT 的末页是要让观者记住你的 PPT 。最后一页也不应该随便打上谢谢两个字。我们应该要把最后一页设计新颖，从而给观众留下深刻的印象。

第二个细分方法：按 PPT 操作分类进行学习。

PPT 的操作大体可以分成以下几大类：排版、动画、采图、文字、图表、配色、切换、逻辑。每个类别还可以再细分出很作制作技巧，都可以在公众号上找到教程推文。

你可以逐类深入学习，掌握各类涵括的操作技巧。

第四阶段，进阶学习。

到了这个阶段，你的学习目标应该是如何提高 PPT的逼格。这就需要不断去练习，不断的提高审美能力和设计能力。

那如何才能提高这方面的能力呢？比较好的方法有：多看 PPT 大神的作品，并尝试拆解和制作；多到一些图片网站和 PPT 模板网站去看高质量的作品。

之前有跟大家推荐过很多不错的网站，在这里再跟大家推荐一遍这两个网站：

1、花瓣网。这个网站定位就是：陪你做生活的设计师。还可以拥有自己的画板。方便个人查看和调取喜欢的作品。

2、PPTSTORE。这个网站上有非常多大神的酷炫 PPT 模板。可以参考学习。

经历了这四个阶段，相信你已经成为了 PPT 大神。让我们一起努力吧！

以上为本期内容，希望你能够喜欢。下期再见！

要是用过PPT的朋友大概都听说过“母版”与“模板”。它们其实说的是两样东西。下面我们来看看它们的区别。

一、文件保存的类型不同。

母版文件在系统里面保存的文件后缀是*.thmx；模板文件就是一个普通的PPT文件，后缀是*.pptx，或者是*.potx。

二、“母版”是PPT的一项功能。

幻灯片母版在PPT里面又叫做主题。它是一个PPT里面的共用部分，例如背景、字体、结构等等。在PPT的两个菜单里面都有它的身影，一个是PPT的“设计”菜单，另外一个是PPT的“视图”菜单。

1、设计

在设计菜单里面，我们可以看到很多系统自带的主题。这些就是PPT给我们的一些设计母版。不过我们很少会直接用系统自带的主题，因为我们对于PPT设计有着更高的追求。

在设计主题这个菜单里面，我们还可以读取或者另存为本机的母版文件。方便我们日后重复使用这些母版文件来创作PPT。

设计菜单小结

1）使用系统自带的主题；

2）调用本机的主题；

3）保存自己的主题。

2、视图

我们打开视图菜单，找到“幻灯片母版”这个功能。通过它，我们可以对幻灯片母版进行编辑。

母版编辑视图的第一页是PPT的总背景、页码。后面是各种幻灯片的讲解结构，例如对比型、数据型、时间轴型。这些由我们根据自己的需求来设计。

视图菜单小结

1）编辑系统的母版；

2）新建自己的母版。

3、学习母版的意义

它可以让我们PPT的设计风格统一。在我们制作一些重复性演讲PPT的时候，母版可以提高制作效率。例如，季度工作总结。

三、“模板”是别人做的PPT范本

现在来说一下模板，也许很多人都曾经用过它。我们只要在网上下载一个PPT的模板，就可以把我们的PPT做的高端、大气、上档次。它解决了我们很多不懂PPT设计朋友的烦恼。

1、PPT模板的来源

PPT模板是网上一些专门的设计人员，给用户设计的展示格式。我们用的时候，直接在上面填写文字或者数据就可以。网上的PPT模板其实很多都是收费的，要是免费的可能是从国外专业网站转载的。

2、怎么用PPT模板

我们经常看到别人的模板都是很专业。但是，如果我们直接套用，又会觉得搭配不好。而且网上的PPT模板琳琅满目，我们如何挑选也是一个难题。

所以，我有以下的建议：

1）重点学习别人的设计排版；

2）按照自己的文字内容，重新排版；

3）循序渐进，重视基本功练习。

PPT是一个用于演示的工具。它是从幻灯片开始发展起来的，即使到了电脑时代，幻灯片的名字还仍然保留着。展示的工具也已经越来越更新换代，有各种各样的投影仪，还有各种大尺寸的屏幕，也许到了以后幻灯片可能变成了VR虚拟现实。

然后PPT的版本也是在不断的更新换代，由最早的DOS年代PPT1.0到了我们现在的2018版本，功能不断的增加，但是仍然万变不离其宗。换句话可以说是，除了硬件在不断升级，但是软件仍然没有什么划时代的突破，倒是在细节操作方面越来越方便了。

好吧！不说太多，我们来重新学习一下PPT的功能。先声明一下，我们的使用版本是PowerPoint2013。

一、文件

这个功能是对PPT文件进行加密、新建、打印等等功能的。也可以通过“选项”功能对PPT的菜单按钮进行改变。

选项功能详细说明。左边是全部的功能，我们可以把需要的功能移到右边去，也可以把右边不需要用到的功能给屏蔽了。

二、开始

这个是PPT常用功能的集合面板，基本可以满足我们的普通文本编辑。其中主要说说“新建幻灯片”这个功能。通过这个功能，可以新增页面，记住要点击功能的黑色下拉小三角，因为我们可以选择很多新的不同结构的页面板式。例如左右结构、上下结构、小结页面等等，，尤其在我们有合适模板的时候，非常方面我们的高效编辑。

三、插入

基本我们想放到PPT里面的东西都可以插入，例如文字、图片、视频、音频、表格、教学用的公式、页码、超链接。这里面主要我们日常更多用的是插入文字、图片、形状。比较好的是这个版本PPT有一个SmartArt的一个功能，它是一个集成形状模块。方便我们插入介绍用的图形结构。

有时候我们想不到怎么表达的时候，就可以通过SmartArt去找一个好的表达结构。

四、设计

这个是每个版本PPT都有的功能，我们可以快速的调用相应的涉及模板，能够让整个PPT的设计都能达到统一的效果。当然，系统自带的这些模板都挺好的。但是！因为是公用的，要是用了它，别人一看到就会觉得很Low，就跟明星撞衫一样，一点新意都没有。所有我一般都不会用这些系统自带的模板的。我们可以试着自己设计一些模板，或者上网找一些专业的设计模板，这样也会让整个PPT增色不少。

另外还要详细说一下的就是幻灯片大小这个功能，这是可以设计幻灯片尺寸的。很多时候我们展示PPT，不是上下有黑边，就是左右有黑边，就是因为屏幕的分辨率或者投影仪的分辨率与PPT的尺寸不一致造成的。我们可以选择合适幻灯片尺寸。例如常见的4:3、16:9、16:10。

五、切换

这个每一个幻灯片与下一个幻灯片之间的切换效果。都是一些花巧的功能，我们可以少点用，就算是用也尽量看场合，一些自动播放的PPT，例如结婚相册、企业介绍、团队介绍，这些切换可以多点使用。要是一些工作汇报、培训教学，就少点使用吧，很容易眼花缭乱的，对于主题也没有帮助。

六、动画

这个也是要慎用。功能用的好会起到画龙点睛的作用，用不好就是浪费表情。例如在一些教学里面，我们可以用这个做动画展示，起到很多的演示作用。要是工作总结汇报这些场景里面，动画也是尽量少点比较好。下次会详细说说怎么用这个来打造一些高逼格的PPT，例如一些发亮星空背景，或者高科技场景。

七、幻灯片放映

PPT的放映操作功能。在这里我们可以设计幻灯片自动播放还是人工演示。还有一个功能“使用演示者视图”，就是在投影仪演示的时候，我们可以通过电脑看到备注和下一页内容，方便我们彩排，构思我们的演讲语言表达。当然，在实际演示的时候，还是关掉它吧。别看着备注来演讲，这是对听众的不礼貌。

八、审阅

这一个功能就是批注用的，会显示修订记录，一般我们不怎么用到。

九、视图

这个也是不怎么会用到的功能，要是想设计母版的，可以深入了解这个功能。还有就是宏，这个是编写代码的，不过我也一般是在Excel里面用到，也还没有想到PPT怎么用宏，毕竟PPT不涉及到大量数据的处理，所以也是一个鸡肋的技能，不过要是想研究自动化的可以考虑。

写在最后

PPT的功能就回顾到这里了，功能上面还是比较简单易懂的。大家有疑问或者有想深入了解的可以留言，那样就可以大家一起交流了。说实话，PPT最关键的是在审美里面，主要我们要学习的是排版的结构、色彩的运用，图片的选择上面。相对于以上这些，功能只是刚刚入门而已。