大家好，我是一水。授之以鱼不如授之以渔，意思是方法很重要。最近倍受人推崇的 “学习力”，意思是学习方法的能力。越来越多人意识到，学具体知识不如学方法。所以今天不跟大家分享 PPT 的具体技巧，而是和大家系统说下学习 PPT 的方法。

我们先掌握了 PPT 的学习方法，然后再按着方法去学习，这样会让我们少走很多弯路。今天主要跟大家分享学习 PPT 的九个套路。

第一，使用新版的 office2016。工欲善其事必先利其器。

第二，熟悉所有 PPT 菜单。要想学会使用一个软件，需先了解这个软件的构成。

第三，避免三大误区。先入为主的思想，会影响你的学习和进步。

第四，按结构分类进行学习。PPT 按结构可以分为五大类。

第五，按操作分类进行学习。主要操作包括以下六大类。

第六，收藏个人素材。可以积累个人素材网站和建立个人素材文件夹。

第七，学会使用神器。 PPT 有很多功能强大的插件和网站。

第八，向 PPT 大神学习。每位 PPT 大神都自己的学习心得，可以多看推文，或者从线上、线下课程学习。

第九，持续进阶自学。学海无涯，学习要想能够上一个台阶，必须不断精进。

以上为本期内容，希望你能够喜欢。下期再见！

通过软件把思维导图演变成PPT

由于上一篇文章收藏人数较多，所以在本篇文章中，如果真的对这项能力比较感兴趣的，本号作者建议您评论或收藏。我会在后续进行软件应用的详细步骤讲解。目的是为了通过了解内容并对技能或者知识感兴趣的朋友指导其学会这项技能。做号不易，望各位也不吝评论或者留言其他你认为比较好的软件，我同样会进行学习并分享。

如果没有阅读过上一篇文章的朋友们，建议你们可以点击下方的文章链接查看上一篇发布的文章内容

PPT制作速学-职场技能篇

文章中是将上面这张动态图中白色框选中的1、3、6帧选中后产生的效果。详细可以查看文章或者参照下图中的演示：

图中红色标记的矩形范围与上一篇文章中的图片展示内容相同，所以这就是新功能下的PPT演示效果，在新功能下切换是流线型的，所以不会显得特别生硬或者呆板。

可能由于百家号的缘由导致上一篇文章中的视频可能没有展示出来，如下

本号宗旨：不断学习，能力晋升

愿景：希望收集各位办公软件使用过程中遇到的问题留言，如果问题确实比较有深度或者难度，本号会做出详细的文章或者视频讲解（因为小问题可以百度搜索搞定，^_^）

本号目标：希望通过分享自己学习到的新技能或者新应用给到各位（只围绕工作+学习），目的是为了能够自我自律，形成学习+实践的良好习惯。

工作：指我们在日常办公以及新技能实践方面遇到的问题，可以相互学习与交流；

学习：在书籍上学习到的新知识或者新技能同样也可以作为分享；（本内容希望在后期更新）

九江新闻网讯（黄海莉）9月26日至9月30日，全国第三届小学青年教师语文教学观摩活动在金城兰州成功举办。10月11日下午，兴中学校黄海莉老师在教研会上结合自己在外出学习中的所见、所思、所得，从三个方面做了主题分享。

首先她认为老师要有学习观，要把学习作为终身习惯，这样的教育才能与时俱进。她说，这次国青赛，有来自全国各省的32名小学语文教师，在这场全国顶级赛事中同台竞技，尽显教学风采。 作课的老师，都在30到45岁之间，属于专业成长的成熟期。无论是教材解读力、教案创新力，还是课堂调控力、教学驾驭力，他们都显示了很高的综合素养，东西部课堂教学差异缩小。其表现也各有千秋，理性感性，睿智幽默，庄重温和，风格特色各异。

更值得一提的是，统编教材各地只使用了三年级，在没有教学参考和教学资源的情况下，他们准确把握课程标准、统编教材新理念，为全国的小学老师起到了一个导向作用；课前每位老师只有10分的师生交流时间，但他们神定气闲，信手拈来，教学素养、专业成长非一日可为，让人感受到了学习的重要和紧迫。其次，就是要了解儿童心理，站在学生的心理角度去和学生对话。如天津董军老师执教的《大自然的声音》，重庆张栎钧老师执教的四上第八单元习作《我的心儿怦怦跳》等，他们能站在儿童的角度，与学生一起走进文本，学习文本，然后结合自己的生活体验，把文本学习得既有感又有得。教学手段和载体要有效。随着科技的发达，板书、PPT、视频等应该简明和实用，花里胡哨的教学手段和视频不能提高课堂效率。如九江双峰小学的江海花老师执教的习作教学《围绕中心意思写》，江老师利用简短词语组激发学生想象这组词语集中表达的中心意思，通过ppt和声音，一下子激发了学生的学习兴趣，无疑导入的有效是课堂成功的一半。

操千曲而后晓声，观千剑而后识器。语文教学要举三反一，从众多的语言材料中获取学习语文的方法、策略，从而归纳领悟出学习语文的规律。教学也理应如此，批判的吸收，从众多的优秀课例中，寻求适合自己的，又适合学情的独特的教学策略与方法。

入行PPT这么久，发现很多童鞋在做PPT的时候，都是拿别人的一个幻灯片模板进来，然后复制了很多个，逐个修改。如果要问他如何新建个幻灯片，估计他都找不到插入的入口。为了避免这种尴尬，今天和大家分享的是新建一张幻灯片的技巧，知识很短，但看一遍能记住，记住就是一种进步!

学习效果：

其实专业的PPT制作者就是能够熟练掌握各种快捷键的人，要想独立制作一个属于自己的PPT，那么最快捷的办法就是从快捷键的掌握中入手。如果今后我们编辑PPT的每一张幻灯片的时候能够放开鼠标的束缚，直接通过键盘的快捷键来实现，也是职场的一道亮丽的风景。（这就是逼格呀）

俗话教程：

关于操作的教程很多，但都是行家术语，想必这些内容对大多数人来说，学习起来非常耗时间。当然了，术业有专攻，需要全套PTT教程您可以私信我领取。下面的内容只是提取精华的和大家说，达到一说就懂的目的！

除了利用鼠标“插入”幻灯片以外，还可以这样操作：

（1）“Shift+Enter”组合键在其后插入一张新幻灯片。（仅限于光标停留在左边区域的幻灯片的时候）

（2）使用“Ctrl+M”组合键。（光标停哪都行，因为PPT的布局分为左右两个编辑区，左边的展现的是数个幻灯片，右边展现单个幻灯片编辑，这个快捷键的作用就是鼠标停留在右边的编辑区时候也能够使用，因此记住这个就行）

简而言之：

CTRL+M^_^（阅读也是学习记忆的过程，写这么多，前面的内容也是为了深化您的记忆。）

AIS （ACL、IJCAI、SIGIR） 2018

Session 5： Machine Learning and Applications

“机器学习和应用程序” 专场全程视频分享

以下分享内容根据讲者口头分享整理，具体内容详见论文。

1 申大忠 中国科学技术大学

A Joint Learning Approach to Intelligent Job Interview Assessment

先来看一下我们的Motivation， 面试作为人才招聘中的一个重要环节。受到了越来越多的关注。但是，传统的面试流程中存在着一些不可避免的弊端。比如面试决策主要靠面试官个人的判断，难免会受到面试官个人喜好，经历与才能的影响，造成一定的偏差，特别是对于一些从业初期，没有经验的面试官。而对于一些老练的面试官，他们的经验也很难被初级面试官继承学习到。其次，虽然如今一些公司已经积累大量的招聘面试数据，但是从数据挖掘的角度提升面试效果的工作还很少。特别是发掘优秀面试官的经验方面。

为此，我们这篇工作的目的是通过在大量优秀面试官参与的面试记录中学习，发掘面试中几类文本的内在关系。分别是 “岗位描述，简历与面试评语之间”找寻优秀面试官在面试中主要关注点，从而进一步辅助面试等。改善传统面试中的主观性，片面性问题。

但在这个过程中，我们也发现招聘中的一些现象或者挑战需要我们特殊处理。其一，面试官往往根据候选人的简历来设计面试，导致简历与面试评语之间往往存在着强相关性。其二，简历与岗位描述之间也同样有很强的相关性，但不同的是，一般岗位描述比较简洁，而简历中较具体，而且很多不同经历的人可能同时申请同一份岗位，所以，岗位描述的persity要比简历要小。最后我们还注意到，技术类面试与综合类面试之间具有很大的区别，一个偏向于技术考察，一个侧重于人文素养的考察。我们也要区别对待。

为解决上面的三个挑战。我们提出了我们的模型Joint Learning Model on Interview Assessment（JLMIA） 。我们的模型是基于主题模型LDA拓展推广的。右边是相应的概率图展示，我们认为面试中的各类文本都是由多个主题混合而成的，为刻画面评与简历之间的相关性，我们他两之间共享主题分布thetaA来，同时假设thetaA 由岗位描述主题分布thetaJ生成来刻画简历与岗位的关系，为了进一步刻画岗位描述与简历之间的deversity 不同，我们假设三类文档各自的主题数是不同的。接着为了区分技术与综合面试，我们对来自不同类型的面试文本使用不同的主题集。最后，为了求解我们的模型，我们设计了EM算法。如果大家对我们模型更多的细节感兴趣，可以翻阅我们的文章。

接下来，我们设计了两个应用辅助面试，其一是人岗匹配， 给定一对岗位描述与简历，我们希望度量两者的匹配度。首先我们的模型可以推断出两个文本的各自主题分布作为各自的表征向量，这样我们可以使用多种方法来度量匹配度，例如，向量间的cosine similarity，KL 距离，或者把向量拼接作为匹配对作为特征，添加录取与否的标签，使用有监督方法，训练分类器来预测录取概率。我们在真实面试数据上测试我们的效果，baseline有 LDA bag-of-word,我们的模型在多种度量方式上都要明显优baseline, 可以说我们模型找到了简历和岗位描述之间的一种相关性。

另一个应用是面试问题推荐,假设我们有一个面试问题集，给定一个query 我们希望推荐一个相关的问题子集X,这个问题子集X一方面要与query相关，另一方面，问题集覆盖的知识点要尽可能多，即彼此之间要有差异性。我们把问题当作面试评语推断其主题作为表征。同时考虑问题集的Relevance 与 Diversity 设计优化函数，F。F取得最大值时的问题集为最优解。我们同样在真实面试问题集中测试我们的方法。

我们提出三个评价指标，Relevance、persity、Person Quality，Relevance是说推荐十个问题中有多少个与query相关，persity是说这些相关的问题有多少个是涉及不同的知识点，最后person quality是涉及综合类面试的问题。三个评估指标中，我们的模型推荐的问题 Relevance 与Diversity都较高，这说明推荐的问题不仅与query相关而且覆盖的知识点较多。其次推荐给综合面试的问题涉及Person Quality的问题要比技术面试要高，这也是与实际相符的。而以字符匹配为基础的BM25算法效果比较差， 这可能是由于其很难发掘query中潜在的知识点造成的。更具体的我们在论文中展示了一个例子，进一步可视化解释我们的效果。如果感兴趣可以翻阅我们的文章。

这就是我们在智能面试方面的工作，希望在提高面试评估质量的方面做点贡献，使合适的人在招聘中脱颖而出。谢谢大家。

2 毛宇兆 北京邮电大学

Show and Tell More: Topic-Oriented Multi-Sentence Image Captioning

我们看一下Image Captioning任务，为图像生成文本的描述，它跟图像分类不同的地方可以用句子来描述一幅图片，它能广泛应用在很多领域，比如幼儿教学，盲人导航、自动导游。这是很好的应用，现在导游系统，我们到一个地方突然开始讲了，我也不知道讲什么东西，结合VR眼镜，对准一个，它会为你解说内容。

多媒体的人机对话，还有我们能够为医疗影像图片自动生成一些报告，它有很广的应用。我们的动机是，图像描述通常是为图像生成一个单句子的描述。

我们首先想到的就是LDA模型，首先把这些句子放到LDA模型中去，可以获得一些参数，其中包括句子的主题，以及这个句子主题中的主题词，可以标注在这些图像上面。同时我们也可以可视化我们的主题。第一个主题，描述厨房一些内容，第二个主题，关于颜色，第三个，打电话，第四个，读报纸的一些东西。

我们的贡献是提出了面向主题的模型，用多个句子完整描述图片。我们提出了融合单元门，把主题融入进去，把生成的句子和主题保持一致性。我们也在句子和段落集的数字集上面做了很多实验，证明我们的模型在主题一致性和描述一致性上是有效的。

模型首先是形式化描述，传统来说，一个图像描述的目标就是给定一幅图片最大化句子概率。我们模型，为了要抓住不同侧重点描述，引入主题变量。在给定图片的情况下，一个句子和图像联合分布，可以展成两个项目，其中第一项是面向主题的语言模型，对应我们模型的一个输出，同时第二项是一个主题分类器，对应这个模型的第二个输出。

我们的代价包括两个，一是训练语言模型的代价，二是训练分类器的代价。

我们输入包括两项，第一，已经训练好的LDA，还有一个是LCM的第一时刻我们会输入一个图像，在随后的时刻我们会输入句子。

第一个模块是LSTM单元，它会获得两个表示，一是图像表示，就是h0的输出，还有上下文的表示ht，t 大于0时候的输出。

我们还有融合单元门，把得到的三个表示，一是上下文的表示，还有一个是图像的表示，还有一个是主题的表示，融合方式非常简单，先把主题和图像相乘，然后再拼接到上下文表示，去输出语言模型的概率分布。

我们的模型不是为段落描述设计的，但是在段落数据集上也能获得比较好的性能。

给定一个主题，其中NIC会生成显著部分的描述，而我们的模型会生成跟主题相关的图像细节，这是我们的模型优势。

我们在描述同一场景，比如building的时候会有不同侧面的描述，这是qualitative results。

3 何苯 中国科学院大学

TDNN: A Two-stage Deep Neural Network for Prompt-independent Automated Essay Scoring

自动作文评分，指的是机器学习的方法，自动给作文打一个分，希望这样降低人工评分的代价，美国AES在2005年开始在GRE等里面引入机器评分。

现有作文评分方法，大致分两类，一是主题相关模型，对于每一道作文题有打好分的数据，训练模型，然后预测。二是主题独立的作文评分，有一个年级模拟考试，写出作文，但是没有训练数据，只有过往历史数据，根据过往历史数据有一个模型，迅速打一个分。

以往的方法大部分都是主题相关的模型，结果也非常好，甚至有结果表明它们与人和人之间的一致性还要高。但是主题独立的作文评分相对来说不是那么简单。

针对这个问题，我们在工作中提出了基于直推式transfer learning两阶段的算法。

第一阶段，主题独立阶段，我们训练一个简单的评分模型，它是主题独立模型，使用的也是主题独立的特征。用这个模型预测目标的问题作为评分。这个评分是不靠谱的，但是大体上用这个评分可以知道哪些作文是最好的，哪些是最差的。

第二阶段训练神经网络模型，用来预测目标作文集的作文评分。这个深度神经网络有三部分输入，第一部分，语义网络，它的输入是训练好的embedding，第二部分是POS标记输入，第三部分是句法标记作为输入。我们希望用三个不同的输入，分别捕捉一个作文的语义信息，句子的语法构成。还有段落的一种组织，句法组织方式，来捕捉它们和作文评分的一个关系，经过两层三层的LSTM生成作文表示，它们会被拼接起来，输入到前配网络，得到最终的评分。

本文提出的模型，这三种不同的模型输入，每道作文上最佳baseline的性能比较，除了第七道作文题，其他的几个作文题都有一定程度的提高。八道作文题，平均来讲，上面是baseline，下面是方法不同的特征输入。我们发现提出的方法，平均上来讲在三个指标上都能得到一定程度的提升，最好的特征组合是embedding输入加上句法标记。

另外，尾标记信息它的正确性，虽然它的尾标记评分不准确，尾正例比尾负例要高，同时尾负例比尾正例都要低，准确性都有80%以上，保证了训练的可靠性。

最后总结一下，本文提出两阶段的，基于transfer learning的神经网络模型，希望能够解决主题独立的作文评分任务，结果表明方法有效性，还有一个结论，句法特征被证明对作文打分还是有用的一个特征。

4 周乾荣 北京邮电大学

Differentiated Attentive Representation Learning for Sentence Classification

在现在的很多句子分类模型当中，最重要的一个环节就是句子的表示学习，现阶段基于表示学习的深度模型，大家都会用到一种注意力机制的模型，这种注意力机制对于提高整个句子的分类性能还有模型的科技一致性有很大的帮助。

作为一个总结，相关工作里面，在这种单项的注意力集中当中，使用的引导向量一般是句子的平均向量，或者初始化。这种单量模型上面可以进化出多跳的机制，这种机制主要的一个改变就是原先单跳是对句子进行一次关注，这种多跳会更新在句子上面的关注权重，期望能够在最后一次能够关注到句子中比较重要的部分。

基于单跳的模型在一些比较复杂的句子，或者长的句子上表现性能不是特别好。一般性能上要优于单跳模型，一般来说它会使用一种共享全值方式，也就是多跳的注意力机制，它使用的是统一权重。另外，我们发现这种方式都是在最后一个时刻给分类标签的监督信息，没有在中间提供一些其他有监督的信息。

这里是我们发现的一个问题，这种多跳的模型，一般在第一次关注非常重要。比如第一次关注到错误的地方，后面基本上都是沿着错误的道路越来越远。我们的期望就是如何能够在第一次关注错误的时候转移到正确的地方。

我们模型的一个动机是要找到一种方式，出现错误的时候把这种attention转移到正确的单跳上面，给出预测。我们的动机是关注的时候给出一个信号，这种信号传递一种信息，信息表达的是前面attention表现的好与坏，如果分类出现错误，我们应该告诉后面的hop怎么调整。

在训练方法上，如果说我们直接把两个loss加在一起，其实没有不同之处。我们在GR的loss上面加了一个调节因子，在出现错误的时候，关注到一个不是特别好区域的时候，能够转移它的attention。

这里面我们调节因子采用的是分布函数，意义在于C1在正确标签上预测的概率值，如果这个值比较小，那这个发音会比较大。loss的优化重心放在L2上面。这样显示一个信号，表现的怎么样，这个信号传递给C2。

最后是判别器的loss，而这个loss它的监督信息来自C1和C2的分类loss，用的是一个函数。

我们在实验中发现，如果C1的学习情况对C2影响特别大，如果C1总是给出很尖锐的概率分布，或者很平均的概率分布，都将影响C2的学习。我们对C1的预测输出做一个乘法，保持它在该有的正确标签有一个词，其他的标签上有一个不是特别低的值。最后我们把这三个加在一起统一优化。

在模型层面，我们主要提出了差异化的模型。在问题解决层面，我们提出一种显示的信号转移这种attention，能够有效解决attention bias问题。另外，我们做了一个可视化，看到了模型能够提取出更有表现力的特征，提高了分解性能，谢谢大家。

5 刘一佳 哈尔滨工业大学

Distilling Knowledge for Search-based Structured Prediction

自然语言的结构预测是把...

PPT 对个人的职业生涯影响越来越大，具备良好的 PPT 制作能力，能让你在职场中更容易得到认可。那该如何去学习 PPT 呢？今天跟大家分享一下学习 PPT 的最佳路径。

第一阶段， PPT 小白，首先要了解 PPT 的各菜单功能。

各菜单里的内容和使用方法，都需要熟悉一遍。包括了文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、视图、格式这几个主要菜单。

第二阶段，从宏观进行学习。

学习 PPT 也应该和学数学、物理的知识方法是雷同。我们要从宏观上掌握一些概念、原理和套路。

我之前在益策参加了刘哲涛老师的《 用PPT打造强势影响力 》 课程，受益匪浅。这门课程主要是从宏观角度去阐述 PPT 的三个顶级心法。

第三阶段，从微观进行学习。

当掌握了 PPT 的重要原则和原理后，这个时候就需要进行细分学习。

第一个细分方法：按 PPT 结构拆分进行学习。

PPT 封面是担当给观众第一印象的，所以一定要能够足够吸引观众的眼球。而且要和你要展示的内容高度关联。比如科技类 PPT ，从背景、文字和元素都应该让观众感受到科技气息。

PPT 目录要能支撑整份 PPT 的框架，关键词需要归纳到位。比如工作总结，目录要能够承前启后；既有过去一年工作的完成情况，也有明年的工作计划。

PPT 的过渡页是起到内容衔接的作用。能够给听众更好的掌握演讲的节奏，有利于对内容的吸收。

PPT 的内容页，重点是要能够形象立体的表达观点。呈现的内容需要强化论点。

PPT 的末页是要让观者记住你的 PPT 。最后一页也不应该随便打上谢谢两个字。我们应该要把最后一页设计新颖，从而给观众留下深刻的印象。

第二个细分方法：按 PPT 操作分类进行学习。

PPT 的操作大体可以分成以下几大类：排版、动画、采图、文字、图表、配色、切换、逻辑。每个类别还可以再细分出很作制作技巧，都可以在公众号上找到教程推文。

你可以逐类深入学习，掌握各类涵括的操作技巧。

第四阶段，进阶学习。

到了这个阶段，你的学习目标应该是如何提高 PPT的逼格。这就需要不断去练习，不断的提高审美能力和设计能力。

那如何才能提高这方面的能力呢？比较好的方法有：多看 PPT 大神的作品，并尝试拆解和制作；多到一些图片网站和 PPT 模板网站去看高质量的作品。

之前有跟大家推荐过很多不错的网站，在这里再跟大家推荐一遍这两个网站：

1、花瓣网。这个网站定位就是：陪你做生活的设计师。还可以拥有自己的画板。方便个人查看和调取喜欢的作品。

2、PPTSTORE。这个网站上有非常多大神的酷炫 PPT 模板。可以参考学习。

经历了这四个阶段，相信你已经成为了 PPT 大神。让我们一起努力吧！

以上为本期内容，希望你能够喜欢。下期再见！

我们一直在倾听大家口述的故事，访谈时间也有最初的1个半小时拉长到平均5天，我们把能写的故事做成了类似《人物故事》专栏，同步更新在微博#我是社会人#，简书#树洞#专栏。

说实话，并不是每个人的经历都能写成真正的故事，因为故事对人物要求太过丰满，丰满到每一个细节都需要价值观的转变和伏笔，所有故事场景都需要合并去重复，最终留下的故事寥寥无几。这些故事无一例外的反映了一个问题，生活手艺和平台的缺失。

为了能弥补这一块内容，我们决定和大家一起学门手艺，目前暂定三项。

在网站开发方面，我们主推PHP方面的知识。

在职场学习方面，我们主推OFFICE系列相关知识。

在赚钱生存方面，我们主推CFA系列相关知识。

Office经过这十年的更新，功能已不仅仅是做出花里胡哨的课件PPT了，娱乐性大幅增加，当然前提是你能拥有一个正版的Office365或者Office其他正版版本，目前Office2016为一次性买断不更新，Office365每年收费，大家如果有兴趣可以购买Office365更新到Office下一个最新的版本后再买断即可，Office功能作为Ps前的一个图片快速排版产品，在使用上还是很方便的。

学习PPT，你可以做出很多精美的模板，在各大网站予以投放，用户点击下载你的PPT产品模板是需要给你付费的，这样除了PHP建站以外你就又多了一门生存技能啦，当然当技能学习到一定程度的时候，最缺的其实是审美，所以大家在学习的过程中用尽吃奶的力气也要把审美提高，也没那么玄乎，看多了就会提高。

PS：凑足300字申请原创，所有课程均免费，我们自行学习收费课程并经提炼、实践制作，如不反感，请帮忙转发， 并在微博上刺客_老莫 @戏子入画_夏雨 ，谢谢支持。

打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。

职场新人，如何快速学习并做好PPT？

在职场混的人都知道，要想解决并做好一件事情。

最好的技巧就是寻找问题背后的规律，最后再总结和复盘自己的经验。

那么对于做PPT其实也是一样的道理。

这次郑少就从模仿对象、建立素材库、设计文案三个方面分享一下。

【这是一篇长文，仔细观看】

一、模仿对象

这次分享的模仿主要是方法和思维。

其实无外乎是对知识进行归纳和分类，最后再进行总结。

所以首先你需要找到这些对象。

其实用度娘就能很好的建立起这个关系。

1、文字较多的PPT

如果做的PPT文字比较多。

这时进入度娘里面然后输入【易观智库行业分析报告】。

此时你会看见很多成品的PPT案例。

图片可来源于网络

是不是有很多成品设计。

这样你就可以找到符合自己的内容进行模仿。

举个例子：

点击上面那个图表并打开。

你以为这样就完了吗？

不可能，顺藤摸瓜还可以找到更多的“种子”。

点击【查看来源网页】。

这时点击进去之后，你会发现这是一整套完整的报告。

不仅有设计还有内容逻辑，再向下拉，能找到之前那个图表。

如果你的内容跟这个一致，就完全可以使用了。

2、内容较少的PPT

如果遇到内容较少的PPT是不是很头痛。

这时你就可以在度娘里输入【talkingdata行业分析报告】。

这时你会看见很多好的成品设计。

再举个例子。

比如选择下面这个数据类，内容特别少。

同样点击图片并打开，最后再点击【点击查看源网页】。

还是顺藤摸瓜，找到更多的模仿对象。

进去之后发现又是一个完整的报告内容。

这时下拉即可找到刚才那张数据图表。

在下拉的过程之中，你还会看到很多精彩的内容和设计。

怎么办呢，不能错失了。

这时你就可以保存下来，作为自己的素材库， 以备急需使用。

素材收集

3、推荐几个网站

这时你或许问了，我不能每次都去找图片。

而且图片质量也比较底，怎么办呢？

有没有针对性的网站呢？下面郑少跟你分享几个不错的网站。

1）易观智库

https://analysys/

进去之后你会发现没什么。

这时只要向下拉，你就会发现新大陆。

图片来源于易观智库

此时可以看到，有行业分析、演讲PPT等。

当你点击打开时，其实这里面是一套完整的PPT。

这下有惊讶了吧，同时你还可以参考里面的内容和观点。

再来看一个。

2）知识库

http://useit/

如果你要是很细心，在前两个例子，你就已经看到这个网站了。

进去之后点击【知识库】，你会看到很多不同行业的内容。

图片来源于知识库

这时点击进去，里面也是一套完整的PPT。

而且还是行业里最新的内容，一举多得。

不论是从逻辑到排版设计和内容呈现，做的都不错。

3）企鹅智酷

http://re.qq/

这个是腾讯的企鹅智酷，里面的内容也很丰富。

进去之后，然后点击【深度报告】。

图片来源于企鹅智酷

点击进去之后，你会更加的惊喜。

因为这是一套非常完整的PPT。

还说平时做PPT找不到案例或者模仿对象吗？

赶快动手尝试。

二、建立素材库

如果将做PPT比喻打一场仗的话，那么你就要有自己的“弹药库”。

这样能够助你快速“胜利”。

看一下郑少的“弹药库”。

素材库

这里面包含我一开始学习PPT的所有素材和练习。

现在知道为什么郑少做PPT这么快的原因了吧！

其实还有一个库最重要，那就是【图片库】。

图片库

其次的另一个库就是图表和排版之类的。

郑少将其命名为【灵感库】。

灵感库

不过这些也有弊端，大多数都是好的图片。

所以需要自己动手设计，但是有的却很难做出来。

怎么办呢，有个好的办法，就是使用KOPPT。

这里面几乎都是PPT源文件，下载即可使用，其实这也是郑少的在线素材库。

素材来源于KOPPT

所以平时没事时，看到好的排版图片或者源文件。

尽量多保存起来，这样真的很方便，PPT大牛都是这样干的。

讲了这么多，下面郑少在分享几个真实的例子。

三、设计文案

既然找到了并搜集了那么多素材，不能不用。

否则就是浪费时间和生命。

案例1：

原文案

当你拿到文案，梳理好逻辑之后，能设计的就尽量设计。

感觉不好设计就去找参考对象。

上面这个文案明显是一种递进关系。

所以，郑少找了一张这样的。

图片来源于网络

然后郑少就参考设计了一下。

看一下效果如何。

郑少设计效果

怎么样还不错吧。

最后再来看一下对比效果。

最终对比效果

案例2：

如果要是这样设计的话，有种没法混的节奏。

怎么办呢，郑少又找了一个参考对象。

于是乎，郑少做了一下修改和调整。

看一下最终效果。

郑少修改效果

怎么样，郑少根据找的素材，做出来的效果是不是 不错。

再看一下对比效果。

再来看最后一个例子。

案例3：

上面这个设计的太单调了。

简单的调整一下看看。

修改效果1

比之前确实好了许多。

还可以修改一下。

比如用郑少的在线素材库KOPPT。

第一个看着还不错。

再放大看看。

好，就你了，这个图表其实还是挺难设计的。

所以郑少下载之后就直接使用了。

修改效果2

还能不能再修改了呢？

我是在郑少嘛，哈哈。

再送你最后一个修改方法。

修改效果3

对，你没看错，是图文排版。

哎，这都是套路呀！

这下真的没了。

PS：

想要本次这个源文件的，简信发郑少：“模仿”，分享给你。

下期精彩不断，记得观看。

答|百度派 @小白职场主意精

首先向说明的是：想一分钱都不花的学到技能的想法，本身不可取。但是我们确实可以免费获取很多资源辅助自己技能的提高。以下是几个我认为比较可靠的途径。

1. 一本好的教材让你入门更容易。

一本好的教材的作用不言而喻，简单明白，逻辑清晰，又深入浅出的让人一目了然。所以开始之前，选择一本好的教材，可以让你有个整体的认识，打下坚实的基础。

这些教材可以在百度文库或是其他线上资源搜寻。

2.网络分享

现在网络时代。网上有大量的资料可以运用，而且都是免费的。

我的思路是：

1） 锁定1-2位PPT达人，从他最初的分享开始学习，因为从最开始的学起，可以形成系统性，而不是分散的这一点哪一点。

2） 把关注的达人的套路技巧练习熟练，学习明白之后，再对比其他的人，这样可以查漏补缺，扬长避短。让自己进阶。

这些可以是他们的微博分享，公众号发文，博客分享等等。我关注的ppt达人有许岑，汤帅，秋叶团队和曹将

3. 免费课程

网如果觉得网络分享或是公号更文比较分散，可以考虑网络免费课程，网易云课堂、百度视频都有免费的网络课程供我们学习。只要你搜，遍地都是。

4.QQ群、微信社群

学习之路是比较枯燥和单调的，大家结伴而行会使得道路丰富有趣，能走的更远更快。利用QQ和微信，大家因为志趣相投而聚在一起，一起学习和讨论相关知识。所以免费学习PPT ，可以利用QQ，微信的社群，和大家一起学习。

以上内容由百度派作者提供