PPT 对个人的职业生涯影响越来越大，具备良好的 PPT 制作能力，能让你在职场中更容易得到认可。那该如何去学习 PPT 呢？今天跟大家分享一下学习 PPT 的最佳路径。

第一阶段， PPT 小白，首先要了解 PPT 的各菜单功能。

各菜单里的内容和使用方法，都需要熟悉一遍。包括了文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、视图、格式这几个主要菜单。

第二阶段，从宏观进行学习。

学习 PPT 也应该和学数学、物理的知识方法是雷同。我们要从宏观上掌握一些概念、原理和套路。

我之前在益策参加了刘哲涛老师的《 用PPT打造强势影响力 》 课程，受益匪浅。这门课程主要是从宏观角度去阐述 PPT 的三个顶级心法。

第三阶段，从微观进行学习。

当掌握了 PPT 的重要原则和原理后，这个时候就需要进行细分学习。

第一个细分方法：按 PPT 结构拆分进行学习。

PPT 封面是担当给观众第一印象的，所以一定要能够足够吸引观众的眼球。而且要和你要展示的内容高度关联。比如科技类 PPT ，从背景、文字和元素都应该让观众感受到科技气息。

PPT 目录要能支撑整份 PPT 的框架，关键词需要归纳到位。比如工作总结，目录要能够承前启后；既有过去一年工作的完成情况，也有明年的工作计划。

PPT 的过渡页是起到内容衔接的作用。能够给听众更好的掌握演讲的节奏，有利于对内容的吸收。

PPT 的内容页，重点是要能够形象立体的表达观点。呈现的内容需要强化论点。

PPT 的末页是要让观者记住你的 PPT 。最后一页也不应该随便打上谢谢两个字。我们应该要把最后一页设计新颖，从而给观众留下深刻的印象。

第二个细分方法：按 PPT 操作分类进行学习。

PPT 的操作大体可以分成以下几大类：排版、动画、采图、文字、图表、配色、切换、逻辑。每个类别还可以再细分出很作制作技巧，都可以在公众号上找到教程推文。

你可以逐类深入学习，掌握各类涵括的操作技巧。

第四阶段，进阶学习。

到了这个阶段，你的学习目标应该是如何提高 PPT的逼格。这就需要不断去练习，不断的提高审美能力和设计能力。

那如何才能提高这方面的能力呢？比较好的方法有：多看 PPT 大神的作品，并尝试拆解和制作；多到一些图片网站和 PPT 模板网站去看高质量的作品。

之前有跟大家推荐过很多不错的网站，在这里再跟大家推荐一遍这两个网站：

1、花瓣网。这个网站定位就是：陪你做生活的设计师。还可以拥有自己的画板。方便个人查看和调取喜欢的作品。

2、PPTSTORE。这个网站上有非常多大神的酷炫 PPT 模板。可以参考学习。

经历了这四个阶段，相信你已经成为了 PPT 大神。让我们一起努力吧！

以上为本期内容，希望你能够喜欢。下期再见！

现在的大学生出现了一种怪象，有的大学生很忙，有的大学生却不知道一天到晚在干什么！

但其实如果回到学业上，相信所有的大学生都会很忙的，其实这一旦在面临学业的时候都是有十分多的功课要做的。比如近日一位医学生就向网友分享了她的相册日常。只见她的相册上面满满几十张图片都是课堂上面的ppt记录与讲解，还有一些日常的笔记等。可谓是十分的认真学习了。

一经发布，网友纷纷评论，有的也把自己的相册晒了一把，法学学生的表示不服。医学生深有同感。农业专业的学生也出来秀了一把，满屏的玉米青菜，绿油油的，可谓是十分讨喜了。

但让人羡慕的还是飞行专业的学生，相册里面全是美美的飞行图片。让网友羡慕非常。同样引得无数网友纷纷评论？蓝天白云，是多少人的梦想，你敢情天天飞上天，与太阳肩并肩？

同为大学生的你，现在的手机相册都是什么？有人说，有男朋友的相册里都是自拍，没男朋友的都是追星女孩，各种爱豆的图片。

你的呢？现在小视频与照片正是流行的时候，你的相册保存了什么样的图片？这不经意的一个拍照习惯，可能。就是今天回首之前的日子的一个重要凭证。

快去翻翻你的相册吧，想必也会让你自己感到意外的。

你说是吗？记得点赞哦。

流程图是我们办公中最简单，也是最实用的工具，用它来记录知识点，是不会忘记的，甚至可以加快我们记忆的速度，因为它给人的感觉就是直观明了。今天给大家整理了几点制作PPT的流程图，教你怎样制作出完美的PPT，不会的建议看看。

1.中心主旨

不管是做什么PPT，它都离不开中心主旨，因为所有PPT的展开都是围绕着中心主旨而叙述的，同时，我们还要搞清楚什么样的主题适合什么样的PPT，以及向谁汇报等。

2.整体思路

思路是整个PPT的大纲，整体结构清晰，目标明确，才能让观看PPT的人知道你所讲的是什么，格式可以是递进式，也可以是总分总，这个根据自己的习惯来就可以了。

3.PPT模板

自己不会制作好看的PPT没关系，我们可以之间选择符合主题的PPT模板，然后进行适当的修改就搞定了。

4.寻找素材

素材的寻找，可以是图表，给人最直观的感受，不要去选择一些没有代表性的，不然是没有意义的。对于素材的选择是非常重要的，这一点一定要把握好。

5.美化整体页面

素材内容输入完毕后，我们需要看一下整体的排版，注意画面的美感，这样看着才会舒服。

6.添加动画

在添加动画的过程中，我们也是有讲究的，要根据主题目标而进行选择，动画的选择要以简单为主，不要过于花哨，当有不适合添加动画，那我们就不要去添加，不然会很突兀的。

7.演示准备

等待一切PPT准备好之后，我们需要预览一遍，看看PPT中还有哪些不足，或是其他的问题，这样我们就有时间去修改，才会给人留下一个好印象。

8.汇总

所有的知识点都可以有一个总的归纳，这样看起来才会直观明了，而且还能节约不少空间了。

若你需要这样的知识框架流程图，那就可以直接在百度中搜索“迅捷流程图”，里面的模板我们是可以直接套用的。

想要做好PPT，这些要点都是必备的，这些你都掌握了，那你的PPT就不会差。

法国哲学家笛卡儿曾说过：“最有价值的知识是关于方法的知识。”对于刚刚开始大学生活的朋友们来说，更新学习观念、掌握正确的学习方法，是迈向成功的重要基石。大学的学习与中学截然不同，老师不再像个督导员似的跟前跟后，督促你学习；没有父母在身边，就没有了他们一刻不停地唠明你要学习；课堂作业不会经常布置，理工科学生还有一些，文科学生则是极少，甚至没有，新生会发现，大学里学习没人管了。其实从现在开始，就是要你自己管自己。伴随大学教学模式的改变，学生的学习方法也要进行相应的改变。

（一）学习要自主

大学老师的角色定位是“引路人”。一门课程通常是一周2~3节课，按一学期上课18周计算，总共才38个或54个课时，可见课堂时间是非常有限的。而大学教讲义几乎都是大部头，动辄四五百项，因此老师要完成教学任务就必须一堂课儿十页地讲。一些同学会抱怨大学老师讲课太快，内容不够详尽，这其实是对大学的教学方式认识不足所致。简而言之，大学课业学的是“知识的精要”，真正的功夫是下在课堂之外，你要做自己学习的监督者，自学要做到： 课前预习，课中勤学，课后复习，适当扩展。

上课前预习教材相关内容（建议同学们在学期初把教村以浏览的方式过一遍，这样一是对将要学的东西有一个整体的认知：二是便于在日后的预习中能“以后补前”，前面一些内容你读时可能不理解，但读到后面部分就会豁然开朗），问间自己“我该懂了什么?”“哪些问题还不太理解”，做预习笔记。带着问题去听课，你会发现自己听得更专心。课堂上老师的讲解会让你茅寒顿开，同时还会给你新的启发，你要认真做好课堂笔记。课后复习，把笔记整理补充好，若预习时产生的问题老师没有讲解到或是自己仍理解不透，要及时向老师寻解，不要把问题拖后，否则会被遗忘或不了了之。

个性做笔记的方法：①“PPT打印稿填补法”：大学老师现在大部分都采用PPT作板书，有的同学会课前将板书打印好，上课时只需将板书中没有的内容补上即可，节约不少劳动。②“教材笔记二合一法”：把笔记记在书本相关内容的空白处，不够再贴纸写，此法可减去复习时频频翻看课本对照笔记的烦恼。③“录音笔记法”：用MP3、录音笔等工具录下讲课内容，课后再整理成书面笔记。依据个人喜好和习惯还可创造出各种新的方法，但切忌只抄不想。做笔记的同时必须跟上老师的思路，自己动脑筋思考，否则就变成“抄写课”了，自己也成了“肉打字机”。

（二）考试并非大学教育的目的

每个学科都有自己博大精深的理论体系，一本教材只是一个小小的缩影，老师会给你列出与课程相关的参考书目，如果想学到家，这些都是你必须看的。很多人觉得大学学习只在期末考试的一个月里抓紧就行，平时用不着学，其实不然，毕业找工作时，用人单位不会根据你考试分数的高低来决定是否录用，而是看你的真才实学。

也许一些记忆力好的同学能够在期末临时抱佛脚，获得一个漂亮的分数。可是知识不是速食面，不是讲“临时记住”，而是讲“理解运用”。大学考试60分过关不难，但要真正学好，学有所成，则非下工夫不可。尤其是有志往学术研究方向发展或是考研究生的同学更要从大一就开始抓紧，低年级学的是学科基础理论，所谓万丈高楼平地起，扎实的基础是你未来提升、超越的前提。

（三）不限于所学专业

大学生不单要做专才，还要做通才。大学的课堂是开放式的，学生可以去旁听其他任何院系的课。经济学专业学生听听数学专业的课，能提高对经济理论模型的理解能力；计算机软件专业学生听听艺术设计专业的课，有助于增强软件界面的设计美感；还有的同学对其他专业感兴趣，也应充分利用大学这一便利，发展自己的另一特长。而且毕业时也不一定要局限于专业对口的工作，假如你在另一专业真有“两把刷子”，转行不是不可能，这方面的成功例子也是屡见不鲜的。另外提醒一点，大学里旁听都是免费的，这是绝无仅有的，告别大学就再也没有这种机会了。

（四）制订学习计划

没有一个学生不想要好成绩，学业有成。在校园内经常听到“从明天起我要好好学习”“下学期我一定乖乖上课”……这样的豪言壮语，后悔自责总是最简单，却又最无用。实现愿望的最佳方式是：行动！制订一个学习计划，以月或周为单位（便于执行），列明具体的科目和计划学习的内容，例如，“要阅读的书目”“每天青英语单词的数量”“教材每章的小结复习”等。将“学习计划表”贴在你的书桌前，还可以添上几句学习名言鼓励自己。

（五）充分利用图书馆

教师队伍、实验设备、图书馆被称为高校的“三驾马车”。可见大学图书馆在高校中占有重要的地位。大学是集中系统地学习知识的宝贵时期，同学们应该抓住这个难得的机遇，努力成为一个知识贵族。要想在本学科、本领域有所发展，必须开采图书馆这座知识财富的金矿。图书馆对大学生的专业学习、课外自学和健康成长都有至关重要的意义。经常听到即将毕业的大学生感慨的话语：“大学生活离不开图书馆。”因为他们充分了解了图书馆在大学生活中的重要地位，认识到了自己要学什么以及图书馆可以提供什么。牺牲一些玩网络游戏和网上聊天的时间，到图书馆看一此书，做好读书笔记。日积月累，知识储备和文字表达能力就能逐渐得到提高。

（六）多听讲座

讲座是大学生获取最新知识的一个重要途径。有人曾戏言，在大学里课可以不上，但讲座决不可以不听。学术讲座可以使大学生有机会聆听大师级人物讲解某一方面的学术前沿问题。高校学术讲座成为大学生关注学科前沿、透视社会热点的重要窗口，高质量的学术讲座增强丁高校的知识“销射”功能。2002年以来，上海交大直保持着每天 一场高水平的学术报告的纪录，而复且大学始终保持着平均每天两场的纪录，最多的一天竟有 20多场。平日里去是哪间教室被挤得里三层外三层，那多半就是有热门讲座了。戴尔谈全球经济、何振渠述中国申奥、章培恒论中国古典文学。。讲座最吸引学生的地方就是能直楼感受专家、学者们的思想火花。在传媒高度发达的今天，大学学术讲座往往成为社会目光的焦点。

（七）学会自学

知识经济时代的一个重要特征就是知识的更新比以往任何时候都要来得迅速，新的知识不断地产生，旧的知识不断地被替换。举握正确的学习方法，建构适应社会发展的知识和能力，是现代大学生面临的重要课题，只有努力自学，才能具备良好的适应性。正如《学会生存）一书的作者埃德加。富尔在联合国教科文组织呈送的报告中所说：“唯有全面的终身教育才能使你避免因知识落伍而失去晋升或被淘汰的厄运，有利于新工作的变动，弥补你知识上的不足，使你获得事业上的成功。”因此，学会自学，靠自学去理解老师传授的知识，靠自学去获取新知识，是青年大学生必须掌握的技能，也是适应社会、寻求发展的必然选择。

转载自百家号作者：每天学一点电脑知识

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我们在制作PPT时有时候想做一个动态图表，让自己的PPT显得高大上，有的朋友直接把 Excel 里的动态图表区域复制粘贴到 PPT 里，期望 PPT 里也能有动态效果，结果当然可想而知，这是不行滴：）

在PPT内如何实现动态图表呢？

要在 PPT 里实现可以交互演示的动态图表（不是动画图表哦），可以有以下几种方法来实现：

1. PPT VBA 编程

2. Xcelsius 水晶易表

3. PowerBI/Tableau 仪表板网页嵌入PPT

4. PPT 链接跳转模拟

5. PPT 链接回 Excel 演示

Excel表格中，制作动画图表非常麻烦，但在PPT中却非常的简单。

柱形图表动画：

折线图表动画：

看起来非常的炫，如果在公司会议上播放，肯定会让老板和领导们对你另眼相看。制作方法其实非常简单：

制作步骤：

1、在PPT中插入柱形图。

2、选取图表 - 动画 - 擦除

3、动画 - 效果选项 - 方向默认自底部 - 按系列

本步设置后，动画效果是这样的：

4、打开动画窗格，首先删除背景选项，然后分别打开柱形图系列的效果选项（在动画窗格中双击可快速弹出动画效果窗口），在计时选项卡中设置动画时长。（演示只设置系列1，系列2和系列3相同）

在这个窗口中还可以设置声音等效果

折线图设置方法同柱形图，唯一不同的是方向建议从左至右

是不是很简单，学会了吗？赶紧去实践一下吧

打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。

我们一直在倾听大家口述的故事，访谈时间也有最初的1个半小时拉长到平均5天，我们把能写的故事做成了类似《人物故事》专栏，同步更新在微博#我是社会人#，简书#树洞#专栏。

说实话，并不是每个人的经历都能写成真正的故事，因为故事对人物要求太过丰满，丰满到每一个细节都需要价值观的转变和伏笔，所有故事场景都需要合并去重复，最终留下的故事寥寥无几。这些故事无一例外的反映了一个问题，生活手艺和平台的缺失。

为了能弥补这一块内容，我们决定和大家一起学门手艺，目前暂定三项。

在网站开发方面，我们主推PHP方面的知识。

在职场学习方面，我们主推OFFICE系列相关知识。

在赚钱生存方面，我们主推CFA系列相关知识。

Office经过这十年的更新，功能已不仅仅是做出花里胡哨的课件PPT了，娱乐性大幅增加，当然前提是你能拥有一个正版的Office365或者Office其他正版版本，目前Office2016为一次性买断不更新，Office365每年收费，大家如果有兴趣可以购买Office365更新到Office下一个最新的版本后再买断即可，Office功能作为Ps前的一个图片快速排版产品，在使用上还是很方便的。

学习PPT，你可以做出很多精美的模板，在各大网站予以投放，用户点击下载你的PPT产品模板是需要给你付费的，这样除了PHP建站以外你就又多了一门生存技能啦，当然当技能学习到一定程度的时候，最缺的其实是审美，所以大家在学习的过程中用尽吃奶的力气也要把审美提高，也没那么玄乎，看多了就会提高。

PS：凑足300字申请原创，所有课程均免费，我们自行学习收费课程并经提炼、实践制作，如不反感，请帮忙转发， 并在微博上刺客_老莫 @戏子入画_夏雨 ，谢谢支持。

大家好，我是一水。授之以鱼不如授之以渔，意思是方法很重要。最近倍受人推崇的 “学习力”，意思是学习方法的能力。越来越多人意识到，学具体知识不如学方法。所以今天不跟大家分享 PPT 的具体技巧，而是和大家系统说下学习 PPT 的方法。

我们先掌握了 PPT 的学习方法，然后再按着方法去学习，这样会让我们少走很多弯路。今天主要跟大家分享学习 PPT 的九个套路。

第一，使用新版的 office2016。工欲善其事必先利其器。

第二，熟悉所有 PPT 菜单。要想学会使用一个软件，需先了解这个软件的构成。

第三，避免三大误区。先入为主的思想，会影响你的学习和进步。

第四，按结构分类进行学习。PPT 按结构可以分为五大类。

第五，按操作分类进行学习。主要操作包括以下六大类。

第六，收藏个人素材。可以积累个人素材网站和建立个人素材文件夹。

第七，学会使用神器。 PPT 有很多功能强大的插件和网站。

第八，向 PPT 大神学习。每位 PPT 大神都自己的学习心得，可以多看推文，或者从线上、线下课程学习。

第九，持续进阶自学。学海无涯，学习要想能够上一个台阶，必须不断精进。

以上为本期内容，希望你能够喜欢。下期再见！

1.在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shi什f键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Cr键。然后在“插入”菜单上单击“幻幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrlshift＋D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后

2. Powerpoint自动黑屏

在用 owerpointa展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也也会产生类似的效果。

3.将幻灯片发送到Word文档

.在 Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

b.在“将幻灯片添加到 Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入Word文档，请请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如如果链接文件，那么在 Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在Word文档中更新。

c.单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果Word未启动，则系统会自动启动word。4.让幻灯片自动播放

要让 powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

5增加PPT的“后悔药”

在使用 powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而而，默认情况下 overpaint最多只能够恢复最近的20次操作。其实， powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置:在“工具一选项”，击“编辑”选项卡将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。6.PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是:新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“ Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列列它们之间的位置就可以了。

7.快速灵活改变图片颜色

利用 powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示“图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。