新东方年会节目《释放自我》

“干活的累死累活，有成果那又如何，到头来干不过写PPT的”

“只会为老板的朋友圈高歌，领导随口一说，立刻讨好跟着，项目马上启动不计后果”

……

1月24日晚，新东方年会上，6名员工演唱《释放自我》(改编自沙漠骆驼)的视频疯狂刷屏。歌词中吐槽了用户体验不佳、管理者不作为等“大公司病”，引来不少人调侃，“表演完估计直接被开除”。1月25日上午，新东方教育集团有限公司董事长俞敏洪微博转发了该视频。他还表示：“对敢于揭露新东方问题的，创作这个节目的创作演人员，奖励10万元。”参与该节目表演的北京新东方学校员工赵烜焕在接受媒体采访时回忆，表演过程中俞敏洪在台下笑得合不拢嘴，最后带头鼓掌。记者了解到，新东方还将进行年会节目投票评选，结果将在本月底公布。多位员工猜测，该节目很可能成为“年会最佳”。新东方员工晓红（化名）就给《释放自我》投了一票。她告诉记者，新东方年年都有这样的节目，这种“吐槽”是一种公司文化。前新东方名师、朗播网创始人杜昶旭也在朋友圈公开评论称：“新东方和俞老师一直倡导这种‘调侃’文化，员工之间、员工与领导之间、领导与领导之间都能互相调侃，以至于很多段子都是这么诞生的。”此外，对于歌词中吐槽的诸多问题，杜昶旭表示，这些问题不仅仅是新东方一个公司有，其实是普遍现象，俗称“大公司病”，只是过去没有人用这种方式演绎出来而已。“这些问题我估计新东方高层也不是第一次知道了，怎么改、改不改得动？其实是更‘具体’的问题。要不，明年年会还有续集。”记者注意到，《释放自我》刷屏后，不少人猜测该节目是高管有意策划的，这种猜测与近期俞敏洪连发五封内部邮件剑指内部管理问题不无关系。“我们的管理者，从中层到高层，有些人已经变成了没有创新、没有眼光、拉帮结派、懒政怠政的人物，不思进取没有危机感。”在内部邮件中，俞敏洪措辞严厉地指出，公司运营管理存在问题，并表示将在2019自然年和2020财年大力推进新东方三化（标准化、系统化、信息化），整顿6级及以上的管理者，俞敏洪自己将担任新东方三化工作小组组长。1月24日年会现场，俞敏洪也在发言中提到，以后会把精力放在新东方的管理上。作为教育培训行业的“带头大哥”，新东方最近的日子似乎并不好过。1月22日公布的新东方2019财年第二季度财报显示，公司这一季度净亏损达到2580万美元，同比下降750%，创上市12年来最大季度亏损。业内人士认为，这与公司自身问题、外界竞争压力、政策大环境等都有一定关系。2018年，政府重拳整治校外培训机构，对办学资质、培训时间、教师资格等各方面进行规范，新东方部分校区也被要求整改。另一方面，教育培训行业竞争愈发激烈，VIPKID、沪江等机构快速崛起，今日头条、腾讯、网易等互联网巨头也纷纷布局在线教育。1月25日，在吐槽新东方“大公司病”的《释放自我》走红后，新东方在官方微信公众平台回应称：“心如明镜，便自省自查自改；放手去做，未来依旧可期。”附《释放自我》歌词：

新京报记者 冯倓秋 编辑 潘灿 校对 吴兴发

01

最早接触PPT大概是在2000年，那时候刚上高一（透露一下，今年笔者已经35岁了，岁月催人老啊）。PPT是当时的电脑课老师教的。那时候还没怎么兴起多媒体教学。当时上课感觉比起Word的常用和Excel的难懂，PPT简直就是傻瓜式的，心想这还用学啊，还不是把文字直接写上去就行了？

当然，老师也没怎么教我们做PPT，大概是老师本人其实都不太懂，都是按着模板叫我们添加文字和图片就完事了。

02

到了大学的时候，也一直没有怎么使用PPT，但是那时候多媒体教学已经兴起了，大部分的大学老师都是用PPT讲课的，那时候是2003年。还记得一位老师，是从国外回来的。那时候他经常会说，我的PPT都是黑色背景，白色字的，因为这样同学们看得最清晰。

确实，他的PPT里面的颜色对比是最强烈的。但是往往是一片黑色背景，然后全部都是文字，没有图片。所以，这样的PPT实在不怎么美观。

03

在大学三年级课上，老师布置了一个PPT制作作业：要求两个人一组，一个做PPT，一个讲解PPT。

就这样，我做了自己人生第一个PPT。但是由于我和另外一个合作的女同学没有很好的沟通好，PPT做好就直接给她讲，结果她上台讲了一分钟不到，就因为完全词不达意，就被老师赶下台了。当时自负的我从来没有想过是自己的责任，毕竟合作讲究的是沟通。

从那时候起，我就知道，PPT不仅仅只是把内容填写上去，然后照着文字来读就可以的了。PPT的文字和图片是为了让观众一目了然的，而讲解是为了与观众沟通的，现场的互动将会让沟通更加顺畅与清晰。

然后，我的第二份PPT就是在大学毕业的时候做的，是关于一个制药车间的改造论文PPT。上去大概讲了五分钟，因为比较紧张，其实全场都在冒汗。论文的PPT自我感觉改了又改，已经接近完美，但是演讲部分确实还需要进一步的提升。当然啦，后来我再对自己要求提高的时候，就会发现当时做的PPT其实还是非常幼稚的。

04

之后出来工作了，做的是网络系统推广维护。一直也没有再用PPT，其实这个时候是最应该使用PPT的，因为PPT可以让自己跟客户讲解的时候更加流畅一点。不过公司没有要求，自己也不太熟悉，而且当时还是觉得PPT太简单。所以，我一直宁愿用录制视频或者制作Flash，都不用PPT。这是我到现在觉得最后悔的事情。

到了2012年，我进入了一家公司做销售内勤，当时公司里面有一个培训老师，她说：学好Excel只能当好一个好员工，学好PPT才能当好一个好领导。直到今天，这句话我一直记在心里面。我自己的感受也从当时的不以为然，到现在的深有同感。

从2007年毕业，到2012年，一共经历了五年时间了。我的Excel从当时只懂表格，到会公式，到会宏代码编写，甚至到了可以制作软件，甚至通过VBA语言的学习，无师自通了VB语言，直接用上了VB编程了。在我的Excel突飞猛进的时候，我的PPT还是处于幼儿园的水平。

05

那究竟是从什么时候开始真正重视PPT呢？那要从2014年说起，我辞职上一家单位，来到了新的单位，并且走上了管理岗位。也许跟大多数人都一样吧，走上管理岗位就开始更多的使用PPT进行总结跟汇报，PPT变成了我们的一个重要的工具了。

渐渐的，我发现自己PPT与别人的不足，我看到了别人PPT的灵感，然后再找更多的资料与教程来丰富自己的PPT技能。我的PPT就开始被同事称赞了。这个时候，我感觉到了成就感，然后就更加努力的钻研。

接下来的时间，我会继续的努力，也希望与大家更多的分享，希望能更进一步。当年能把Excel做到编程水平，今天也必定能把PPT做到更进一步。

记得刚毕业那几年，大叔经常被老板批评：

“这规划弄的，怎么一点儿没思路”

“你连一个PPT都弄不好，你还能干点什么”

对于自尊心很强的大叔来说，这种近距离赤果果的打脸，哭晕在厕所那是常有的事。

时隔多年，刚工作时的尴尬，每每午夜梦回，还在噩梦里徘徊。

某日起，大叔终于下定决心研究一下，

PPT

这个在学校不教，上班要常用，自己摸索又要很长时间的玩意儿到底怎么上手。

经过一段时间的总结，实践，提炼。

分享如下：

第一，自问，找到动力

工作中，一套逻辑清晰，外观精美的PPT，能带给我们什么。

1、表达顺畅

2、提升自己的逼格

3、让老板刮目相看

4、让听众心情愉悦，传递演示者的信心

但，往往我们追求的PPT，经我们谱写出来的样子，却是这样的

所以，我们在想明白PPT的结构和逻辑之前，先不要着急动手。

第二，明确受众

1、受众为下属，属于工作布置类，着重需要说清楚干什么，干到什么标准，谁来干，需要什么时间完成。

2、受众为同事，需要说清楚阐述的内容和受众之间的关系，影响，以及需要的配合及支持。

3、受众为老板，属于工作规划类，需说清目标，策略，行动计划，衡量标准，责任人和重要节点里程碑。

明确受众，是希望听众觉得言之有物，站在用户角度，运用用户思维。

无数次的实践后，大叔发现，

PPT的外观为“术”，是思维的外在表现形式，类同武学上的“招式”，这种技能在后天可以练习，讲究一个熟能生巧。

而思维是“道”，是背后支撑PPT的原理，是“武功之运行心法”。

那么

第三，“道”这一层，如何快速修炼

1、运用思维主结构：金字塔结构

金子塔结构，始于原麦肯锡咨询顾问，并作为商业和咨询界近40年的经典培训内容。

一句话说清楚金字塔结构：一个核心论点，多个分论点支撑，再往下则为多个论据进行论证。

金字塔结构具有三大特征：

A、先摆明结论

B、核心论点和分论点采用自上而下支撑结构

C、横向采用穷举、归纳及演绎思维模型

2、思维次结构之：纵向思维模型

金字塔结构中，除了先摆明核心结论外，还有一个很重要的叙事结构，那就是自上而下的结构，称之为纵向思维模型。其具有两大特征：

A、上层论点及支撑论点

B、WHY/HOW的问答式结构

3、思维次结构之：横向思维模型

在金字塔结构的运用中，除了纵向思维模型之外，还有两大横向思维模型，在运用横向思维模型之前，我们先来了解MECE分析法。

MECE（便于记忆，可以读作me see）分析法，意思为相互独立，完全穷尽，即在分析问题的解决方案前，先把我们能想到的，和所调研的所有问题完全罗列，并去除重复的同一观点，即为MECE分析法。

举个栗子，

如果我们要到达某个山顶，运用MECE法

4、横向思维模型：归纳法

在将问题点均已罗列之后，我们需要按照问题点的结构或者重要性，进行归纳，并得出归纳后的结论。

5、横向思维模型：演绎法

通常意义上的演绎法，可以简单的理解为“三段论”：大前提，小前提，结论，是一种推理、论证的过程呈现。

第四，案例展示

“思维是核心，内容是血肉，外观是表象”，PPT的制作最最常见的就是形式大于内容，逻辑结构层次不清。

演示者说不清，受众听不懂。

最后，我们回顾一下：

衷心希望，众卿有一天驰骋在PPT世界里，所向披靡

首发：修行域(ID：修行域)，喜欢的可以前往关注。

这篇文章不说能让你升职，但是涨工资还是可以的！

此方法的来源于雕爷培养美工，当时看了之后一拍脑门，这操作666。模式简单，看的就是执行力。我也可以套用的PPT训练上来，让老板刮目相看。之前老板让我一次PPT，就再也没有让我做过了，感觉受到了无情的嘲讽！我要逆袭！

且先来看雕爷培养美工训练的方法论：

1 ，找出心仪案例；

2 ，拆解并做出模型；

3 ，凭记忆临摹；

4 ，对比找不足；

5 ，再次凭记忆临摹直到满意；

6 ，周而复始一至五步。

咱们现在的时间多么宝贵，PPT领域有那么多的大神，我何必从头开始学起？直接照搬前人的经验，进行拆解、临摹就完全可以迅速接近大师。

使用之后果然很给力！且看实操办法。

先在网上寻找顶级的PPT案例，比如乔帮主、秋叶、华为等等的发布会PPT案例。这些都是经过高手数次修改的顶级案例，直接下载不含糊。

然后拿出纸笔，看着每一页PPT进行拆解：看他们是如何构图的，图片和文字应该如何搭配，又应该在哪里留白会显得美，如何选择字体和字号，整体配色是怎么样的。

当拆解完毕一页PPT后，打开电脑打开PPT，不要原版和拆解的笔记，开始在空白PPT上进行临摹。这个过程真的很痛苦啊，因为当你挖空脑袋造完之后，会发现这做的是个什么玩意？一堆狗屎！但是这就对了，正常！要是你能做出来一模一样的也就不用训练了，老板得叫你爸爸。

之后把这两页PPT进行对比，再进行拆解，就问自己：为啥我的这么难看？问题在哪里？

再继续修改，

再继续拆解，

再继续修改，

再继续拆解，

。。。。。

就这样一页一页的PPT过下去，相信我，一整版PPT下来，你就可以秒杀之前的自己五条街了。

这么折腾自己值吗？有效果吗？好处多吗？

我也就做了三版PPT而已，但是已经能够在猪八戒网上做兼职了，是办公室的PPT达人，公司的产品宣传PPT也是我制作的。领导们想到PPT就会想到我，升职加薪之类的就不用我多说了吧，毕竟你跟领导的沟通时间会变得更长，帮他做了更多的东西，有好处的时候能忘记你？

另外你以为仅仅PPT能用这种方法培养吗？

关注我，让你上班更值钱，下班网赚能挣钱！

莫愁前路无知己，谁人不识红尘君。

我的粉丝中有很多都是学生，当然他们也有很多是玩家，在今天和某玩家的一次沟通中，他告诉我自己的老师用王者荣耀素材教他们做PPT，特别有意思，而且这种教学模式让自己能在很快的时间里就掌握了基础技巧，不得不说，这名老师很聪明，下面我们一起来看教材吧！

玩家在某网站上发帖，将自己的喜悦分享给更多玩家。

在图中我们可以看到，老师在讲台上打开PPT，这一幕展现的正是李白的技能描述。

通过横向和侧向的对比，让学生们更容易接受制作PPT的不同展现方式。

台下的女同学一边笑，一边和同学们沟通，我想，这节别开生面的课程会让很多玩家记住。

紧接着， 老师将PPT中的内容部分做演示。

而这些用来讲解的素材，正是我们最喜欢的游戏。

可能老师也认为用这样的方式和学生们沟通起来没有障碍，更容易掌握学下的技巧。

主题层次和内容都有对比和介绍，想必老师为了这节课也找了很多素材。

玩家告诉我，在这节课中，老师用无比生动的词语和游戏情景再现描述了PPT的制作方法和排版。让自己和同学们在学习的同时也能感受到那种不一样的快乐。

那么，问题来了，你也为这名老师点赞吗？

好了，亲爱的朋友们，今天的文章就和大家分享到这里，如果您对本文有任何不同的看法，欢迎在文章底部评论出发表您的观点，我们会认真阅读您的每一条留言~

红尘君，中国玩家最喜欢的游戏媒体平台！

你们知道一位「好幻灯片制作者」需要什么样的能力吗？

如果感觉比较模糊，那么就说明你们没有明白做到哪里算及格，走到哪一步才做到了优？

就像面临一个考试却不知道考到多少分是及格线，没有评判标准怎么衡量到底怎样是入门了，怎样是学会了？或者，你连大纲都没有、这门学科要学什么、考哪些方面的内容也不明确，脑海中一片浆糊，能成为高手倒是怪事儿了。

那么做好幻灯片需要什么能力呢？这里我就给大家抛砖引玉，看看我所归纳的幻灯片制作者到底需要什么能力？

1.内容的逻辑梳理能力

如果你不是一个纯粹的设计师，那么几乎你做的所有素材收集、包括给客户看的资料等等，你都要参与内容的梳理和设计，所以第一点你肯定需要的就是对于内容的逻辑梳理能力。正所谓「巧妇难为无米之炊」，如果你连文字图片都没有，就别谈后面的怎么样做设计了不是吗？

↑内容的逻辑梳理能力

像这种情况，我们第一步要做的不是考虑它的设计风格，而是要先确认「整个幻灯片的内容」是什么？

这个内容包括：「最单纯要出现的文字、图片、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来，这时候我们再考虑设计才有价值，否则到头来可能全部都得重新推翻。

所以第一部分，要求的是你要有「清晰梳理幻灯片讲述的内容，并能独立的将单纯的文字内容，转化为逻辑和结构非常清晰的内容，并准备好幻灯片内需要出现的图片、音乐、视频素材，为下一步的制作确保内容基础。」

2.内容的可视化设计能力

那么当你把大概 80%的文章写出来之后，你就开始可以着手你的幻灯片设计了。

↑内容的可视化设计能力

首先你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字提炼出来，然后对它进行一定的整理，把整个幻灯片都用内容分页填满，那么这时候你的幻灯片大概就是这个样子。

这个样子足够吗？完全不够，因为这样子只是把一个Word文档搬到了PPT上，这时候我们真正开始考虑设计的问题。

因此第二部分，要求的是你要「对自己的内容有一个很好的判断，明确知道自己的内容用什么样的方式传达效果最好，最容易使人正确的去理解，也对自己想要做出的幻灯片的最终效果有一个明确的预期」。

3.软件的具体实操能力

这几乎是最容易解决的能力，其实在幻灯片制作中也是最不重要的能力，学起来也最快，身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做，但是真正难的是前面两点。

↑软件的具体实操能力

但是大部分人都最关注这一点，反反复复都觉得是自己的技术不够强，一定还有更高级的手段自己没有学会，但其实内容就这么多。

在幻灯片这种不是以操作为主导的设计软件中，想法远远比操作更重要，真正可以说是：

只有你想不到的，没有你做不到的。

培训PPT是一个经常会用到的演讲形式。以往我们的应用大多就是把知识点一个个安放到页面里面，然后照着屏幕把文字念一遍，效果却往往是不尽如人意的。那怎么样才能做出一个好的培训PPT呢？今天让我们来深入了解一下。

一、想要做好培训PPT，就要先把PPT丢一边

我们经常看到的一个画面就是，培训的时候大家昏昏欲睡、无精打采，在座的人除了最前面一排几乎都已经走神了，这是什么原因呢？有时候，我们确实是太依赖PPT了，把内容写好，然后照着念的这种方式，简直就是糟糕透顶。在没有PPT的时候，我们几乎所有的培训师，都会用尽自己的智慧，提升我们的现场演讲技能，而不是PPT的精彩动画。所以，我们应该坐下来好好想一想，先把PPT丢到一边。

想要做好PPT，一方面要想好我们的内容，另外一方面就是要提升我们的演讲技巧。前面那个昏昏欲睡的画面，其实就是反映了我们的PPT实在太过乏味，演讲者又不懂得活跃我们现场的气氛，就会让整场PPT变成一个读书汇报大会。要知道，召集人员的工作一点都不容易，让大家都在浪费时间绝不是一件明智的事情。

丢掉PPT是让我们把提纲想好，把现场演讲想好，那样再写PPT的时候就会如有神助，而不再是拿起鼠标无从下笔了。

二、想要做好培训PPT，就要先把故事讲动听

好的培训PPT，一定不是简单的知识点讲解。这个世界上没有多少人喜欢听道理，长篇大论的说教会让听众走神也就一点都不奇怪了，但是几乎所有人都喜欢听故事。历史上，圣经、佛经、论语等等经典著作都是通过故事来教化世人。如果我们也能够把培训讲成故事，必定能够让我们的培训效果大大提升。

生动的故事包含着知识和道理，我们可以把一个培训PPT，按照故事的发生、发展、高潮、结局进行设计，把内容分解到每一页PPT上面，然后花心思组织一下语言，在讲解的时候就可以衔接得更加通顺。

一般来说，因为兼顾知识点的讲解，我们的故事不需要非常复杂，反而简单一点更加好，它主要的作用就是把我们的知识点串起来，增强听众们的记忆印象，让我们的知识点变成一个有机整体。

三、想要做好培训PPT，就要先把文字都精简

我今年参加一些专业演讲技巧培训师的演讲，他们要不就几乎不使用PPT，要么PPT就只有一行字，他们其实是很害怕自己的演讲课程被差劲的PPT毁掉了，如果听众都不能把注意力集中到自己身上，培训课程其实就是失败的。相对的，在我六月份参加的禁毒培训上面，培训师就用了大量的文字，结果所有的听众在培训的时候都没有认真听讲，到了课后就全部跑到讲台上面问老师能不能把PPT拷贝回去。其实想想都知道，谁拷贝回去还会看一页的？

大量的文字只会让听众觉得有依赖感，要么他们就全副精力看屏幕上面的文字，忽略了你声情并茂的演讲；要么就是他们昏昏欲睡，等到培训结束才找你拿PPT；要么就是下面一群参加培训的人员，都举着手机拍照，真正回去看的一个人都没有。我们在培训的时候就应该尽量杜绝上面的三种情形发生，所以我们PPT的版面根本就不需要有太多的东西，它只作为一个关键字提醒，讲解的内容应该都在我们的口中说出。

我们设计版面的时候，应该对文字进行关键字提炼，把我们的主题突出，并且进行清晰的描述，然后再通过我们的演讲，慢慢把内容丰满起来。

四、想要做好培训PPT，就要注意下面的六点

当我们真正想好了我们的内容以及演讲模式，就可以开始PPT的制作了。在制作的过程中需要注意六点，这可以帮助我们去掉一些不必要的东西，从而让我们的培训效果更好。

文字不要超过整个页面篇幅的三分之一PPT演讲的时候字号一般是比较大的，为了兼顾所有的参加培训人员，字号选择大一点，然后文字的篇幅尽量不要超过整个页面的三分之一。这样就不会显得都是文字了，会让我们的版面主题更清晰。要使用关键字、关键词代替整大段的文字在制作的时候，我们需要提炼文字内容，一些关键字、关键词需要突出处理。例如我会喜欢在关键词下面用一些色块来做背景衬托。使用关键字的同时，其实也是一个提炼观点的过程，可以让我们后续的演讲观点更加明确。将内容合理分配到各个页面，不要把内容都挤在一块讲每一页PPT演讲时间尽量分配好，把内容合理的分配到每一页PPT上面去。做得好的PPT在演讲的时候就会发现，我们在每一页需要演讲的时间都是差不多的，而不会在某一页上面停留过长的时间。不要用没有意义的图片图片可以有效的增加我们的表达效果，但是没有意义的图片反而会迷惑我们的听众，让他们分神。所以在选取图片的时候一定要注意选取一些跟我们主题相关的内容。还有就是图片的选取尽量选择高清大图，这对我们后续的裁剪也有帮助。适当使用动画，但不要滥用动画是PPT一直以来都有的功能，适当使用动画可以增加我们PPT的悬念。但是也不要滥用，毕竟前面已经说了很多次，PPT只是为了增加我们演讲效果，而不是掩盖掉我们的演讲主题。把做好的PPT尝试播放一下看看效果当我们做好了PPT的时候记住一定要播放演练一次，这会让我们更好的把握PPT的演讲节奏。例如PPT自带的演讲者模式就能够很好的帮助我们规划好演讲时间。

欢迎大家关注啊得，今天的内容就讲到这里，觉得有用的可以收藏、分享、点赞，如有疑问可以在下面留言，谢谢！

如何“极速”写出一份高质量的PPT？

实际上，有一些PPT技巧能够大幅缩短我们的写作时间，提高效率。现在一份二三十页的方案，我基本上3小时左右就能写完。

我曾经一个通宵的时间写出一份50页的传播方案，最后让客户买单；

我曾经在晚餐时间内弄好一份汇报方案，然后提报给即将到来的客户领导。

这些看似不可能的任务背后，都有着相似的通用技巧。通过长期不断的实践，我认为，极速PPT是可行的。今天这里就简单分享一下这方面的心得。

1无提纲，不写作

想要极速写好一份PPT，先要从写Word 文档开始，什么意思？

在打开PPT 之前，先打开Word 拟好一份提纲。

PPT提纲，提供的是方向性的写作指引。它并不是一个落实到细节内容上的写作方法。但是有了这份指引，接下来写PPT就会像工厂的生产流水线一样，一切按部就班，有条不紊。

一份好的PPT提纲，有两个关键因素：主题和受众。

主题，即这份PPT想要阐述的核心问题是什么；受众，即观看(或收听)这份PPT的人是谁。

比如我曾经接到一个主题是：在中国，如何做好足球营销？受众是客户方的市场总监，而且他是一个外国人。

在动笔之前，我先通过同事打听到这位市场总监来中国不到半年，可以说对本土市场一无所知。他突然接到总部的命令，要在中国开展足球营销来推广品牌和产品。

那么这份PPT实际上是对他进行一番“科普”，让他了解中国市场。想要把这个问题讲清楚，首先要考虑应该从哪几个方向去写？这里有一个原则，叫：

先宏观再微观，先趋势再细节。

宏观，就是大的背景信息。它们并不一定和陈述的主题有直接关联，但却能够潜移默化地影响受众对主题的理解。

微观，就是能够直接回应主题的内容答案。

根据之前掌握的信息，想要为这位市场总监科普在中国如何做足球营销的问题，以下至少4个方向是必须涉及到的：

1）宏观：中国足球的发展概况？

2）宏观：中国的足球文化是怎样的？

3）微观：有哪些比较成功的足球营销案例？

4）微观：对我们的品牌有什么启示？

这4个方向，基本上按照“是什么，为什么，怎样做”的逻辑顺序进行了铺陈，这叫一级提纲。

在确定了一级提纲之后，我们需要继续对一级提纲中的每一个方向进行纵深细化。比如“中国足球的发展概况”这一条，继续向下拓展可以拆分成：

a. 中国足球的发展历史；

b. 国家政策对中国足球发展的影响；

c. 中国足球经历了哪些重大的标志性事件；

这叫二级提纲。

当把一级提纲中的每个方向都细化完，就形成一份更具写作性的二级提纲，如下：

1）宏观：中国足球的发展概况？

a. 中国足球的发展历史；

b. 国家政策对中国足球发展的影响；

c. 中国足球经历了哪些重大的标志性事件；

2）宏观：中国的足球文化是怎样的？

a. 中国的球迷是怎样一群人？

b. 中国的球迷文化有怎样的特点？

c. 球迷们喜欢讨论关于足球的哪些话题？

d. 他们在哪里讨论？

3）微观：有哪些比较成功的足球营销案例？

a. 日化品牌；

b. 汽车品牌；

c. 金融品牌；

4）微观：对我们的品牌有什么启示？

a. 创意表现的启示；

b. 平台资源的启示；

c. 消费者互动的启示；

d. 媒介策略的启示。

这个时候我们再打开PPT，把列好提纲中的每一个标题都作为PPT里一页(或几页)的标题，此时你就有了一份将近20页的PPT框架。

以上就是撰写一份PPT提纲的大致流程。需要重点说明的是，撰写提纲的时候一定要理解受众的需求，尽量保证所列出的内容方向是受众真正需要知道的信息。

假如上面我面对的市场总监是一个中国人，而且他自己还是个球迷，那么我们的提纲就不用花过多的笔墨在背景介绍上，而是着重在营销方法的分析上。

记住，知己知彼，百战不殆。

2按标准化排版来填充内容

写好提纲之后，下面我们要做的是给每一页PPT填充内容。

打个比方，此时我们已经造好了PPT的生产流水线，接下来要把有价值的信息资料放在流水线上，生产出优质的PPT产品。

大家只用记住，之前PPT提纲中的每一个标题就规定了这一页所需要的信息内容。

比如“中国足球的发展历史” 这一页。想要说清楚这个标题，我们需要在网络上找出各种相关文章，将中国足球的发展历史按照纪事年表的形式罗列出来(如下图，为表述方便，这里都写成中文)。

找到了每一页标题对应的内容，我们就需要把它们按照“标准化排版”来进行填充。

所谓标准化排版，就是最简单粗暴的“标题-文字-图片(或图表)”式排版法。除此之外，所有花里胡哨的装饰，点缀，动画，字体效果等全部不要。

实际上，这是咨询公司最喜欢用的排版方式，因为它不仅能清楚地呈现信息，而且，非!常!节!约!时!间!

比如下面这两张PPT，就是经典的标准化排版。

它们遵循的是下面这种排版形式：

另外一种比较常见的排版是“背景大图 标题 简略文字”，这种多使用在PPT的封面，结尾或者中间分章节的地方，作为“休息”页。

它起到承上启下，暂停舒缓的效果。比如下面这两张：

它们遵循的是下面这种排版形式：

如果时间紧张，我所有的PPT都会按照上面两种标准化排版的方式来写作。它们基本上能满足90%的PPT制作需求。

如果时间充裕，后期可以根据需要，在这两种排版的基础上做一点变化。比如调整文字区域或缩小图片等等，让PPT看起来整齐划一，而不是绚丽缤纷。

想要极速做出一份PPT，就要把时间精力花在最重要的呈现信息上。PPT的美化只能是锦上添花，绝不是雪中送炭。

3反复检查，逻辑自洽

到了这个阶段，我们按照前面搭好的PPT生产流水线，已经将所有信息填充在了PPT框架里。

如果按3小时为一个制作周期的话，这个时候我们应该只剩下半个小时时间检查。此时检查的重点有两个：

a) 每一部分的内容配比是否合适

还记得前面PPT提纲里提到的关键因素吗？PPT的主题和受众。

最后的检查，就是围绕这两点进行。受众的不同，决定了PPT呈现信息的比例侧重不同。

如果对方是一个“初级选手”，那么就要把主题内容放在科普教育上(内容占比60%以上)，不要铺陈太多深刻的内容；如果对方是一个“老司机”，那么宏观背景介绍的信息(最多10%)就一笔带过。

写好PPT初稿之后，从第一页到最后一页进行反复阅读。这时每一页PPT的标题就起到了很好的指引作用。通过快速阅览标题来知晓内容信息的大致比例，根据受众的接受程度来调整信息的配比。

b) PPT 是否讲述了一个完整的故事

很多时候，我们做PPT容易做出虎头蛇尾的感觉。

有时，开头很宏大，提出了很多问题，但后面却没有一一对应的答案;甚至有时，主题拔地太高，一下子不知道该怎么收尾，承上启下出现问题。

这些都是没有从讲故事的角度去设计PPT。任何一份PPT，无论是调研报告，还是商业计划书，抑或是市场营销方案，它们都在讲述一个故事。

既然是讲故事，那么就得按讲故事的逻辑。它就要有：

起因：发现了什么现象？产生了什么问题？

过程：你如何克服困难？你有什么办法解决问题？

结果：最后产生了怎样的后果？你如何去评判这样的结果？

拿一份商业计划书举例，按照讲故事的逻辑线，它是这样的：

起因：你在市场上发现了一个没有解决的需求；

过程：为什么这个需求得不到解决？你有什么独到的解决方案？为什么你的解决方案能够成功？为什么你的产品能够吸引用户？为什么你的服务可以赚到钱？

结果：为了做成这件事，你需要什么资源？为什么偏偏是你能做这个事情？

拿一份市场营销方案举例，它可以是这样的：

起因：你的产品遇到了什么问题？(产品不好卖？品牌形象太差？...)

过程：你想通过哪些方法来推广你的产品？(传播策略？媒介策略？...)

结果：你用什么标准来评判成功？(市场声量？销量？...)

写好一份PPT后，按照基本的故事逻辑线去检查评估，这就叫逻辑自洽。

最后，还是那句话，无他，唯手熟尔。

学习PPT的你，是不是经常听到一句话？

「向大神学习，多看看他们的作品」。

然后，你就似懂非懂地跑去学习。

一年半载过去了，你的PPT水平还是没啥长进。

为什么？

其实，这里面还有很多坑呢。

比如，没准让你去向大神学习的那个人，自个儿都没搞清楚，什么才是一个零基础学好PPT的正确且合适的方法。

比如，该如何向大神的优秀PPT作品学习？

……

最近，在指导「拆P教室」小伙伴的过程中，我发现了一个现象，还蛮普遍的。

没准，你们自己都还没意识到。

通常，我们看到大神的PPT往往是这样的，如下图。

PPT的版式变化很多，但整体风格仍旧非常统一，是一份完整的PPT作品。

那么，问题来了。

看了这样的优秀PPT作品，你潜意识里面，也会认为优秀的PPT应该是「多变」的。

于是，当你自己制作PPT时，便想尽办法与众不同。

这里多加几个三角形修饰，那里给图片添加个效果等等。

但因为忽略了不同版式之间的协调难度，往往最后做出来的PPT很糟糕。

所以，对于PPT学习新手，直接向大神学习是不合适的。

可以去欣赏大神的作品，培养自己的审美；可以去拆解大神的作品，提炼小的设计技巧。

但不适合直接模仿制作。

在这之间，应该有个过渡阶段。

比如，版式统一的PPT作品。

01：版式统一

在制作版式各不相同的PPT之前，最好能熟练掌握版式统一的PPT制作。

比如，底部横条作为导航栏，上面部分才是内容展示的区域。

作为导航栏的底部，固定之后，就可以「选择性忽略」，当其不存在。

把自己的注意力，集中在上面内容区域的制作。

版式统一，是指整个PPT页面的大框架大结构一致。

而具体到内容上，是可以有略微不同的。

同样是一个大标题，一段正文内容，一张配图，但摆放的位置，有所不同。

这就需要根据实际情况，来做调整。

02：基本细节

只有回归到最基本，你才会注意到基础细节。

比如，对齐、对比、重复、亲密性的设计四原则。

都是些老生常谈的东西，但总是有人会忘。

忘记对齐了，忘记调整段落行间距了……

说实话，基本功如果不扎实，做出优秀PPT作品的可能性，几乎为0。

而当你在练习制作版式统一的PPT时，也正好是你扎实基础的最佳时间段。

03：来点变化

慢慢的，做完一个又一个版式统一的PPT后，肯定需要做进一步的提升。

也就是相同版式的练习，不能再满足你的时候，该怎么做？

比如，一开始我们制作的页面版式都是白底的。

那么，只要改变下背景颜色，就是一种新的版式。

因为，在感官上有明显的变化了。

那好，同样在背景上做文章，是不是还可以给背景加个框？

对调下颜色呢？是不是又多了一种版式？

你会发现，只是单纯对背景做改变，就能产生多种版式。

当变化慢慢变多时，整份PPT作品就越来越趋近于版式完全不同，和大神做的一样。

今天小编就讲到这里，我们明天见！记得关注小编哟！

PPT是一个日常经常会用到工具。它跟Word、Excel都是承载内容用的，但它们从本质上面又不太一样。Word偏向于阅读型，像是书籍，把内容写进去，然后供大家自己去阅读；Excel是做报表、列表用的，它统计汇总，让你一目了然。

那PPT呢？它更偏向于作为讲解型来使用。当然，你也可以像Word一样做阅读用，甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是，为什么文字处理用的时候，不用Word这种文字排版更专业的软件；画图不用Photoshop这类图形处理更专业的软件呢？所以，一般我们PPT是用来讲解用的，这时候就要求它，需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。

一、PPT的运用场景

PPT的应用场景，一般有课堂、培训、职场汇报、产品介绍、企业介绍……

不管是在什么样的场景里面，PPT都有着一个同样的使命。那就是让演讲者通过PPT的内容展示和讲解技巧，让听众获取里面的信息，并达到预期的效果。

二、我们为什么要做好PPT

就比如上面这些列举的场景，它们有着各种各样的目的：

1、课堂和培训——老师通过知识的讲解，以达到让学生理解知识点，并能运用到学习、生活或者工作上面。

2、职场汇报——员工通过对工作或者项目的汇报，以达到让领导、同事们了解自己工作情况，并认同和支持自己的工作。

3、产品或企业介绍——企业通过介绍自己的产品或者企业形象，以达到让听众购买产品、投资企业或者是增强企业的形象与影响力。

我们做PPT的时候，首先要明确自己的目的，然后针对目的来设计PPT，让最终PPT的演讲效果达到最佳。

三、PPT的演讲效果

PPT的演讲效果有两个指标。上面已经说过了：一个是让听众获取里面的信息，就是听众从“不知道”到“知道”这一个过程里面，他们的获取程度；另外一个是通过信息的传递，接纳你的想法，就是听众从“不清楚”到“认同”，他们的认同程度。

当一次PPT演讲，大家的获取程度为100%，但是却一点都不认同，那这样的演讲是失败的；同样的，要是大家的获取程度为0，却都认同了你的想法，那演讲同样也是失败的。他们并没有从演讲里面获取到什么有价值的东西。促使他们认同不是因为演讲，而可能是别的因素，例如：权力、利益、关系，搞不搞这次演讲其实没什么不同。

四、如何判断PPT的演讲效果

怎么确认大家对于PPT演讲的获取程度和认同程度呢？大家可以开动一下脑筋。就比如我们上面列举的几个场景：课堂培训、职场汇报、产品介绍和企业介绍。

1、获取程度

对于所有的场景，我们都可以通过一些现场提问，对一些我们想让听众获取的关键点做现场问答。

如果条件允许情况下，例如课堂培训，我们还可以出一些试卷题目，直接做份试卷便知道效果。

2、认同程度

在课堂培训，认同程度是对知识点的掌握程度。这个时候我们换一个题目，要是能用所讲的知识点解答，那就是掌握了。要是不能，证明他只听了内容，但还是不懂。

就比如这个培训讲的是“1”的概念，然后讲了“1+1=2”，要是我们出题，他可以回答“1-1=0”，说明他已经理解了。

要是职场汇报，想知道别人认不认同，怎么办？那就看对方有没有表态了。所以，我们在PPT演讲过程中，要预留时间给到听众来表态提问。要是没有表态，我们也要主动去问一下。然后，根据表态的情况，运用我们的智商和情商，尽量促成认同。