昨天我们已经学习了表格的插入方法，美化原则及美化的内容。在PPT学习中，既然已经学习了表格，我们就要学习与它具有相似功能的图表，因为它也是PPT的重要组成部分。

01 如何将PPT图表召唤出来？

插入图表的方法有两种，一种是在PPT插入菜单下插入，另一种是在Excel表里，将图表复制，粘贴到PPT里。

方法一PPT插入菜单下插入的具体步骤：第一步，单击插入菜单；第二步，单击图表；第三步，选择所需的图标类型，即可。

方法二Excel图表放到PPT的具体步骤：第一步，在Excel中选中目标图表，并复制；第二步，将鼠标移到要放图表的幻灯片；第三步，粘贴，即可实现图表的插入。

02出现在PPT里的高频图表

PPT图表中，使用频率最高的三种图表，分别是柱状图，折线图和饼状图。不同类型的图表，使用在不同的场景中。因此，了解不同图表类型的适用场景，是非常必要的。柱状图：适合用于数据间的比较。

折线图：适用于纵轴数据随横轴数据变化而变化。（比如：速度随时间的变化）

饼状图：适用于某一部分占总体的量的比例或分数。

03PPT图表的美化原则

美观的PPT，是每一个制作PPT人的追求。图表的美化有三原则：第一，删除不必要的线和框；第二，修改图表中所有文字的字体；第三，对图表进行格式的设置（图表好不好看，基本上都是由这一原则决定）。

高大上的图表，就是运用美化原则，对图表进行美化，从而达到美观的。

相信通过对图表的学习，你现在肯定也能制作出高颜值的图表了。

您的点赞，是我不断分享的动力。

您的评论，让我们近距离的交流。

您的关注，让我们在一起学习。

您的分享，实现你我他一起进步。

END

相关搜索

• 柱状图怎么做
• wps柱状图怎么做
• ppt图表数据修改
• word柱状图怎么做
• ppt图表怎么做
• ppt图表模板

韩政伟，觅知网签约PPT设计师，前环球雅思学校市场部主管。很高兴遇见你，在这里。每周定期更新PPT原创设计教程，点击文章题目下「韩政伟PPT」即刻关注，不错过每一次干货。

01：百度用户专属福利

1. 100套文艺唯美PPT模板；

2. 150套顶级商务PPT模板；

3. 150套国外最新PPT模板；

4. 400套2018最新精品PPT模板；

5. 「咪蒙」2018新榜大会首次公开演讲PPT模板；

6. 幻灯片界标杆级示范、网上几乎已遍寻不见的「柴静：穹顶之下」高清视频；

7. 幻灯片界视觉盛宴「罗振宇：时间的朋友跨年演讲」2015/2016/2017三场高清幻灯片文件；

8. 幻灯片界视觉盛宴「罗振宇：时间的朋友跨年演讲」2017年1080p高清视频；

9. 点击文章题目下「韩政伟PPT」关注，文章底部留言写下电子邮箱地址，八大福利发送至您邮箱。

02：PPT干货

一张PPT引发的「血案」

最近两年，PPT圈和科技圈最大的新闻莫过于「百度刘超事件」。百度用户体验部总监刘超在国家会议中心举行的2016国际体验设计大会上发表演讲，因为演讲内容过LOW，一度被现场观众要求下台。随后又引发了业内人士在知乎、微博、今日头条、公众号等社交网络上的集体嘲讽。随着事件发酵，不仅仅在业内，普通受众也被刷爆了朋友圈，甚至被内部认定为导致了百度品牌危机，最终网传被百度管理团队除名，堪称「一个PPT引发的血案」。

我百度了一下百度的刘总监，不敢相信其竟是毕业于清华大学美术学院工业设计系。之所以说到此事件，是因为又到了年末，各类年度总结汇报、来年战略规划等各种会议将接踵而来。在这里，有爱提醒各位朋友，千万别让自己倒在一张PPT下，成为了会议现场的一个笑话，耽搁了自己的年终奖和来年升职。简单回顾一下这场PPT的「盛世美颜」。

以上四张图片是现场其他嘉宾的幻灯片，保持了业界高水准，西装或深色T恤都符合这种大型国际会议的调调

平地一声旱天雷，刘总监身着「大裤衩」上场了，现场的观众肯定怀疑是不是在做梦。大型演讲，这深蓝背景已成为了致命伤，这还没完，连文字左对齐这种低级错误都毅然决然的发生了

错误的路上一路走到底，哥们儿就是不回头，这行文字明显没有居中

如此正规严肃的场合，这种手机美颜自拍的相片说上就上了。而且比例严重失调，四个人，令人发指到四种构图和四色服饰。多张人物相片出现在同一张PPT上，该注意什么？这里以马云老师在双十一上线的微电影「功守道」海报举例说明

需要注意四点，第一点，拍摄构图要一样，简单说，就是全身的话都全身，半身的话都半身，要一致，上图为例，我画出了参考线，四位的眉毛完美的在一条直线上。第二点，色调要统一，这个刘总监倒是没做错，四个都是美颜，而且看着好似滤镜也一样，都是粉嫩系。

第三点都不好意思说，都保持角度统一，身体摆的造型不能跨度偏差太大，刘总监选择的前三张都还算正面，最后一张竟然玩上了「美女稳坐梳妆台，回眸一笑百媚生」。第四点，如果条件允许，服装颜色同一个色系。

如果就是相片不行，没办法的办法，那就建议只保留头部，处理成圆形图像。

03：韩政伟的PPT学习社群

适合什么样的人？不管你是只知道简单图文排版的小白，还是从没打开过PPT的零基础。只要你想借助PPT为自己的演讲、工作汇报、商业合作如虎添翼；想在为领导或同事制作PPT的时候，给出一个让对方眼前一亮的惊艳作品，想给自己生活添加一些新且美的趣味。那么，欢迎加入，此群的建立旨在提供一个为我们这些对PPT设计怀有追求和敬畏之心的人，进行深度交流和学习的平台；都能学习到什么？入群免费获1000套国内、国际顶尖设计师PPT模板源文件；定期线上讲座，内容涉及我自己PPT作品的制作理念和动画精细分享；业界最新发布会幻灯片酷炫动画的步骤解析；为你平时工作中用到的PPT，给出板式和配色建议，疑难问题在线解答等；有什么超值福利？2018年1月1日起，每周免费更新一期PPT设计教程，仅入群的朋友可免费获得教程里的素材源文件，并作为当周作业实战演练，遇到任何技术问题都可以在群里提问，我会第一时间解答；最终提交的作业，我会在群内进行一对一逐页点评指导；群费用和有效期？从不优惠，只会涨价，永久有效，让每张幻灯片都有温度的「韩政伟的PPT学习社群」入群费用499元/人。在文章底部留言“入群学习”我会回复入群步骤。我也提供高端PPT定制服务，150元起/页，有意的朋友留言沟通。

摘要：二财季净亏损2580万美元

撰文|张银银&编辑|欣欣然

新东方年会一首改编歌曲，刷爆网络。杠杆游戏看了2、3遍，实在是佩服作词者的才华和勇气。

这年头说真话难，对着老板说真话更难。难上加难的是，你在台上吐槽，老板在台下大笑，还带头鼓掌，事后更是发微博力赞吐槽团队，重金嘉奖。

俞董不愧是北大毕业的文科生，机智。

适逢前几天新东方发布2019财年第2季度财报，与其台前火热场面截然相反的是，这是一份并不太拿得出手的成绩单。

1、断崖式下跌！二财季净亏损约2580万美元

首先从整体业务来看，新东方的表现还算不赖，2019财年第二季度净营收为5.971亿美元，较去年同期增长了27.8%。如果以人民币计算，增幅为33.6%。

第二财季教育项目和服务净收入5.436亿美元，同比增长28.6%。增长主要是由于K-12课后辅导课程的学生人数增加。

2019年第二财季，学术科目辅导和备考课程的总注册人数同比增长23.6%，至232万人左右。

尽管保持了高速增长的模式，但此次Q2季度的营收增速却创下五个季度来增速最低记录。

图1.新东方2019财年第2季度主要财务业绩 图片来源|新东方官网

如图1所示，值得注意的是，营收虽然不错，但净亏损却非常厉害，为2582.6万美元。去年同期这一数字为净盈利427.9万美元。实在是夸张。

此外，2019财年前6个月新东方的净利润为9740万美元，同比下降40.1%。

该季度的营业利润率为负4.8%，而上一财年同期为负2.8%。该季度不包括基于股票的薪酬支出的非公认会计准则营业利润率为负2.5%，而上一财年同期为负0.8%。

2、运营成本居高不下！盈利后劲不足？

在高增速的营收背后，杠杆游戏看到，新东方的运营成本也是居高不下。

图2.新东方2019财年第2季度业务合并报表 图片来源|新东方官网

如上图2，2019年第二季度，新东方的经营成本及费用总额为6.273亿美元，去年同期为4.802亿美元，增长了30.6%。

财报显示，截至2018年11月30日，新东方学校和学习中心总数为1125所，比2017年11月30日的940所增加了185所。比2018年8月31日的1100所增加了25所。

线下扩张似乎依然是新东方的主要策略。

此外，收入成本同比增长32.1%，至3.010亿美元。财报说这主要是由于教师增加教学时数的薪酬增加，以及更多学校和正在运营的学习中心的租金成本增加。

销售和营销费用也大增，同比增长27.1%，达到9160万美元。主要是由于品牌推广费用和销售和营销人员薪酬的增加。

本季度的一般及行政开支也比去年同期增加30.3%，达到2.356亿美元。非公认会计准则一般和行政费用(不包括基于股票的薪酬费用)为2.22亿美元，同比增长29.4%。

财报解释了增加的主要原因：是公司扩大了学校和学习中心网络，增加了员工数量，增加了与公司线上和线下，一体化教育生态系统开发相关的研发费用和人力资源费用。

面对来势汹汹的线上教育，这样来看，新东方的扩张模式似乎还是偏于传统。当然，也不是说新东方不重视线上，只是在战火弥漫的线上教育中，作为大佬的新东方似乎略显式微，被小弟迎头赶上。

3、俞敏洪的反思

财报反馈的只是结果，过程才是关键。显然新东方执行董事长俞敏洪先生也意识到了这点。

就在2019年1月，俞敏洪给全体高管连发五封邮件，直斥平庸管理者。他在邮件中提出，“凡是6级及以上的管理者都要整顿一遍，让平庸的、捣乱的、只会奉承拍马、不会干活的人先离开一批。”

这和今天爆火的歌词内容有些相似。

作为80后一代，杠杆游戏对新东方的印象很深刻，大学时给我的感觉就是英语培训的黄埔军校。去上过课的同学无一不反馈很好，说是老师风趣幽默，又干货满满。

可惜杠杆游戏当时穷啊，新东方学费太贵，一直没舍得上，这个遗憾也一直留到今天。如今身边还是有不少去新东方或其他培训机构上课的朋友，尤其是有孩子的，几乎都会上课外培训班。

从中长期看来，课外培训需求是刚需一点不假。

普通家庭的孩子要实现阶层跨越，少不了起跑线上的几番较量。看看前几天大火的“美国推娃”，以及各种屡试不爽的焦虑贩卖鸡汤。富人家庭更别提了，他们的优势向来是对社会优质资源的强势掠夺。

政策洗牌后，不合规中小机构生源也会流向新东方等大牌培训机构，反而还有利于其市场份额提升。

只是摆在新东方和俞敏洪面前的，远非生源问题那么简单。

如徐小平批评新东方投资策略保守，本应收购大量公司，去赚几十倍的市盈率。可是新东方一再错失收购良机。

再如年会里爆火的那首歌里唱的，干活的不如写PPT的……

也如俞敏洪邮件里写到的：管理者职责重叠，效率低下，工作边界不清，不愿意让能干的人出头，结果形成了新东方管理队伍一层比一层更挫的现象……

去年（2018年）12月，在改革开放四十周年庆祝大会上，俞敏洪的两位马姓好友携手登上“改革先锋”百人榜单，名单里却没有他。

在俞董看来，他和新东方做的事情是有历史意义的，是光芒万丈的。如今面对互联网时代的各种夹击，他和新东方的光芒还会延续吗？

Ps：右下角点个赞，就是你对我最大的鼓励！

版权及免责声明：本文系杠杆游戏创作，未经授权，禁止转载！如需转载，请获取授权。另，授权转载时还请在文初注明出处和作者，谢谢！杠杆游戏任何文章之观点，皆为学习交流探讨用，非投资建议。用户据此进行的一切投资，请自负责任。文章如有疏漏、错误欢迎批评指正。

其实很多人都会制作PPT，但是你会发现你和大神的差别不是一点点。这时候你会很疑惑，为什么会这样呢？

明明所有的制作方法我基本都会，而且我也有一个基本的思路，但是别人做的老板就觉得很好，我做的只有自己觉得好。

其实PPT设计还是要讲究方法的，接下来小编就来和大家说一说关于PPT设计中的几个要点。

第一点：情景

其实就是要我们制作者明白制作PPT的目标是什么？招商加盟还是公司介绍抑或者年终报告？

我们要针对的对象是谁？公司老板？政府人员？还是刚进公司的新员工？

接下来就是我们要演讲的场合，演讲场合的大小直接决定PPT的设计手法

总结下来就是“3W”：what、who、where

所以我们在做PPT时，不是双击打开软件就直接制作，而是先要构思，先填框架。

要点二：内容

我们都知道使用PPT的场合一般都比较高端大气上档次，所以我们制作的PPT要尽量精简，那就意味着我们在有限的时间和空间里，把自己工作内容讲完介绍完。

PPT中的内容要尽可能的精炼，让观众一眼就能看出要表达的思想。PPT中使用更多的该是短语或成语，不该是句子或者是段落。

如何精炼内容是我们现在制作PPT最难处理的事情，所以好的PPT绝多不是一味放文字或者图片。

要点三：关联感

其实这里所谓的关联感就是每张幻灯片之间的联系，我们整个演示文稿都在告诉我们的一个故事，它肯定会有开始、发展、高潮和结尾，所以每张幻灯片之间肯定是有联系的。关联感就直接决定别人能否看懂你的PPT，我们看专业PPT设计师在制作演示文稿时，不但要考虑一张幻灯片各个元素之间的关系，而且更要考虑幻灯片之间的相互关系，以及每张幻灯片与本次演示文稿主题之间的关系。

要点四：模板

我们在查看别人设计的PPT模板时，会发现别人都会上一些自己的特色，甚至是公司的特色。因为我们的PPT是要拿出家门给别人看的东西，可能是公开演讲、日常交流、产品发布、商务合作等等的工具。

它是企业代表公司文化的一个重要体现工具，也是别人最直观了解我们的方式。

这就是我们今天要讲的核心内容，PPT的模板除了要体现公司形象外，还要尽可能大气规范。

一份规范的PPT模板，可以让企业员工至少节约一半以上的PPT制作时间。虽然说这样的做法，可能会局限大家的设计，但是大气规范的PPT也是所我们追求的。

要点五：配色

其实PPT的使用在公司中是最频繁的，现在的工作基本已经离不开演示文稿。那我们前面说了那么多关于PPT的知识，无论是框架还是背景亦或者是布局和模板，我们今天要说的就是关于PPT设计的环节，就是最重要的配色。

很多使用过PPT或者ps这类设计型的软件会发现，老师常说你的问题就是做的图太丑了，不是形状而是色彩搭配。

你想如果你的设计很漂亮，但是毁在了配色上，是不是很划不来。简单来说我们现在的状态属于难者不会，会者不难的地步。

对于新手设计者，我们要避免使用难调难搭颜色就像紫色、红色等等。使用中性色调时，配色做到与主色调协调突出主色等等。

要点六：层次感

很多人多PPT有误解，他们总是把成堆的文字加在幻灯片上。其实我们的演示文稿侧重点绝对不是文字，感染力更强的是图片以及图表——图表类幻灯片。

图表类幻灯片指的是加入图片、剪贴画、图形、图示、图表、表格元素的幻灯片。

之前看到一本书上写道：图表类幻灯片展示内容最直观，尽量把所有页面都做出图、表类幻灯片，因为这是PPT视觉呈现的重点。

我们在制作的演示文稿时，需要注意在一张幻灯片上文字不要过多。因为一般的PPT演讲时间不会超过十分钟，所以文字过多会给看的人造成视觉疲劳。

要点七：多媒体

一份获得老板称赞的演示文稿应该是丰富的，不光是简洁有力的文字和生动形象的图片，还应该恰当的运用动画、视频、音频等元素，这才是我们应该方才学习制作的演示文稿。

不要拘泥于PPT技术层面的提高，也要提高自己的审美能力以及搭配能力。

但是小编这里说的不是多而乱的效果，而是恰当好处的使用。就像我们在设计制作PPT时，用多了动画效果会觉得有一种“眼花缭乱”的错觉，所以恰当这个词语大家一定要深刻的记住。

音频当初烘托背景之用，视频当做增光添彩之用，动画用来缓解疲劳等等，这些恰当的设计是需要经验积累的！

要点八：合理的输出方式

我相信很多人都在临上场前，或者导入别人电脑时都遇到过，PPT变形了。这是大家都不太在意的方面，但是确实最容易出错的部分。

明明在我自己的电脑上都是好好的，到别人的电脑上就开始乱码，我的演示文稿怕是疯了吧！

其实是你自己的问题，是你在保存方式和输入格式上没太在意。在幻灯片输出的时候最容易出错的就是字体了，电脑字体的改变，字号就会改变，字号改变段落就改变，最后导致整个版式设计都会改变。

所以在输入演示文稿时，就一定要注意字体的使用，万一别人的电脑没有相对应的字体，你的心血就白费了，学会嵌入字体是很重要的！

　　今天小编在一个PPT制作学习交流群闲逛，看到2个网友在群里拌嘴，起因是一个新手在群里想请人帮忙做一个PPT，另一个PPT设计师说她可以帮忙制作PPT，但需要收费，新手纳闷了，都说帮忙了，怎么还要收费，并用词不当回了一句“立了牌坊还要当婊子”，因此引发骂战。自己做PPT与付费请人制作PPT，哪个划算？这要看PPT需求者的时间成本和PPT用途了。

　　首先，PPT需求者的时间成本。在商业化时代，时间就是成本，你占用他人时间，给予相关回报，是合情合理的一件事。如果你是一个设计师，拥有丰富的PPT设计经验，老板对你的主要工作规划，就是帮助公司各部门制作PPT，那肯定是自己做PPT划算了，因为公司给你付了工资，主要是聘请你来制作PPT，老板肯定不愿意再花一笔钱，让你再聘请他人帮你做PPT。但如果你是老板、销售经理，或者技术人员，对于PPT制作不太熟悉，每天忙的一天想当两天用，那自己做PPT，不如付费请人制作PPT。像紫泪公主工作室这样的PPT专职设计师，帮人代做一页PPT，也就20元-100元不等，正常一个20页的PPT，也就收费600元左右，工期1-3天，如果老板们利用这一到三天时间，可能能赚成千上万元。

　　其次，PPT的用途。不管您是否有PPT制作经验，如果PPT只是部门内部宣导用，那找个PPT模板，把文字和图片粘上去即可，PPT模板网上是可以任意下载的，PPT粘贴文字和图片，也就是一两个小时的事，所以自己做PPT就可以。但如果PPT主要用于产品发布会、渠道招商、行业交流、集团领导层工作汇报等重要场合，建议PPT还是提前梳理清楚思路和文字素材，借助专业的PPT设计师，付费制作PPT，因为有思想的文字+好看的PPT，能帮助您更好的传递品牌形象和个人形象，回报是无法用金钱来衡量的。

　　之前小编听到过这样一个故事，一个客户问一个PPT设计师，做一个PPT多少钱？当PPT设计师回答一页30元，20页需要600元左右时，那个客户回了PPT设计师一句“你抢钱了吧！”这是非常典型的不认可他人时间价值的行为。每个人都希望自己的时间价值或者劳动价值更高，但因为缺乏对其他行业的了解，往往低估他人的价值。自己做PPT与付费请人制作PPT，哪个划算？看了小编的分析后，希望您能更好的判断。

现在无论是工作还是学习

千变一律的模板恐怕难以给人留下深刻印象

为了学习PPT

还有人在朋友圈买起各种各样的PPT制作培训课程

只有一手炫酷吊炸天的PPT制作技术

才不会让观众轻易打瞌睡嘛！

然而别忘了时代是会进步的

没有任何技能是永远吃香的

喵妹得知

未来PPT竟会有AR的效果？！

原来是Prezi开发团队尝试

把AR技术应用到软件中

希望给用户带来沉浸式的演讲体验

而不再是往日那种沉闷的静态单人show！

正如我们日常所见

在传统的presentation中

演讲者可能会站在一个房间后

身后是一个大屏幕来展示所有的视觉效果

作为观众只能看着一页页PPT滑过

看着满屏的文字昏昏欲睡

而Prezi试图将 PPT 变得

像数字广告板一样生动

通过加入各种图片和动画

在演讲中适时放大或缩小某部分的具体内容

让观众跟着你的节奏来看细节内容或看全局内容

这种缩放用户界面的操作就是Prezi最大的特点

也被称为“空间式”的展示方法

而不是普通的“翻页式”幻灯片

虽然Prezi已经有八年长的发展史

但创始人Arvai还是希望利用工具

创造出让人更兴奋具有更强沉浸感的演示

于是他跟团队把目光投向了近期大热AR

既然Snapchat、Facebook、以及苹果等都在做AR

甚至一些公司开始利用AR来设计汽车、销售家具

还有各种让“鲨鱼”在餐桌周围游弋的餐厅

那Prezi如果选用同样的技术

是不是就能够做出更好的演示呢？

于是这个说做就做的团队就琢磨起来了

就在近日

在Prezi位于旧金山的办公室里

公司联合创始人Peter Arvai展示了

Prezi 的早期AR版本

这个软件看起来有点像普通的Prezi制作界面

在一块空白画布上放置各种视觉材料

把它们拉到任何一个位置

作出各种指示等

接着Arvai在画布上添加了一些小灯泡和兔耳朵

打开摄像头后

发现这些视觉效果就呈现在观众面前

这些小灯泡在他身旁跳动

他触碰一下按钮

就可以“拿出”或“收回”图像。

相比传统的站在PPT屏幕前进行的演讲

AR技术让演示信息“围绕”在演讲者身边

与观众达成更棒的交互感

不过Arvai说

他不希望这些突出的动画效果分散观众注意力

Prezi只是通过AR把图像叠加在演讲者身旁

主要还是以演讲者为中心进行

使演讲者与AR达成强大的视觉搭配

可以看一下IPhone8和Prezi AR的演示噢~

目前该产品还未准备推出市场

但Arvai对这款作为叙事和交流的AR工具具有很强的信心

并在发布测试版前

Prezi邀请一群业内人士来体验这款AR工具

并且在beta版正式公开之前收集更多的反馈

希望能够在未来几个月中开发出足够完善的产品

喵妹真的炒鸡期待Prezi能早日推出市场

以后做PPT展示简直就是科幻电影即视感！

手挥一挥、拉一拉

文字图片就在你手中飞舞

感觉能carry全场！

简直就是解救了一大群因无聊会议而打瞌睡的小可爱们！

想知道妹子是如何用奇特脑回路看待智能产品，欢迎收看妹子爱看、直男惊叹的智黑旗下【智能生活美学号——踮脚猫】！

按说，现在职场人士都应该掌握 Word、PPT、Excel 这个 Office 三件套 ，当然实际情况是另外一件事。

一、大多数人的判断依据

这个软件很厉害，所以需要学习。

很多人愿意选择 PPT/Excel 来学习，最主要是因为上面的理由吧?

不学做得不好看，不学根本就无法弄出领导要的报表，怎么能不学呢!

更明白的说，当你看到别人的 PPT 做得比你好，别人的 Excel 表格能轻松完成计算，你能不窝火，进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?

在企业内训市场，PPT 和 Excel 也是占了大头。

领导很少着急大家 Word 水平不行，反正打印出来的文档看起来都差不多，但是 PPT 不漂亮，Excel 效率低那是不能接受的。

所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel，这也是可以理解的。

二、不同思考角度的结果

所以，答案是Word，理由却非常简单，从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最高，所以最需要学习。

Word 是我们工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多质量排版的软件，但你也不得不承认，很少有软件能像 Word 这样高的使用频率。

这意味着什么?

如果在 Word 里学会一个快捷操作，学到一种高效排版的套路，那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间，但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

这种日积月累带来的好处，往往不如学到一个大的 PPT 或者 Excel 技巧节约的时间，或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击，所以往往容易被人忽视。

但是普通人优先学习Word，节约的碎片时间攒到一起，总量也是惊人的。

一天一秒，一年就是10分钟，事实上，如果你真正深入研究下 Word，就会发现在Word 排版里学到的快捷操作，每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

所以我使用软件前，往往花费许多时间了解用法，因为这可以给我节约最大量的时间。

而时间才是我最宝贵的财富。

不过话说回来，现在还有人看软件介绍，和说明书么?

三、高频软件更值得花时间学

你每天会打开的哪些app?

你有没有花时间研究过常用app的功能?

你有没有研究过，各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?

相信我，研究这些高频软件节约的时间，会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

就比如说你现在正打开的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?

如果你有兴趣提升自己的效率，不妨参考下这个观点：

使用频率最高的软件，更需要学习，这一定能节约最多的时间。

对了，这个段子你听过没有 儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台

我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。

嗯，这话不是我说的，是 CNN 创办人特德·特纳说的。

当然，如果你现在是 PPT 或 Excel 遇到困难，要江湖救急，那就另当别论。

通过软件把思维导图演变成PPT

由于上一篇文章收藏人数较多，所以在本篇文章中，如果真的对这项能力比较感兴趣的，本号作者建议您评论或收藏。我会在后续进行软件应用的详细步骤讲解。目的是为了通过了解内容并对技能或者知识感兴趣的朋友指导其学会这项技能。做号不易，望各位也不吝评论或者留言其他你认为比较好的软件，我同样会进行学习并分享。

如果没有阅读过上一篇文章的朋友们，建议你们可以点击下方的文章链接查看上一篇发布的文章内容

PPT制作速学-职场技能篇

文章中是将上面这张动态图中白色框选中的1、3、6帧选中后产生的效果。详细可以查看文章或者参照下图中的演示：

图中红色标记的矩形范围与上一篇文章中的图片展示内容相同，所以这就是新功能下的PPT演示效果，在新功能下切换是流线型的，所以不会显得特别生硬或者呆板。

可能由于百家号的缘由导致上一篇文章中的视频可能没有展示出来，如下

本号宗旨：不断学习，能力晋升

愿景：希望收集各位办公软件使用过程中遇到的问题留言，如果问题确实比较有深度或者难度，本号会做出详细的文章或者视频讲解（因为小问题可以百度搜索搞定，^_^）

本号目标：希望通过分享自己学习到的新技能或者新应用给到各位（只围绕工作+学习），目的是为了能够自我自律，形成学习+实践的良好习惯。

工作：指我们在日常办公以及新技能实践方面遇到的问题，可以相互学习与交流；

学习：在书籍上学习到的新知识或者新技能同样也可以作为分享；（本内容希望在后期更新）

今天有一个以前跟我学习PPT制作的小伙伴，又重新找我说要继续学习PPT。我很好奇的问了一句：“你以前不是说你觉得学的够用了吗？怎么现在又来了？”她说：“以前觉得自己学的确实够了，但是后面公司里来了个同事，做的比我好，而且同岗位居然工资涨的比我快！我就觉得我有必要再提高一下自己的能力了。”

无独有偶，因为PPT做的好而更受领导重视这种情况其实不只是我的这位小伙伴有遇到过，很多职场中的小伙伴都有遇见。甚至是一些自带光环的海归人士都有遇见过。某乎平台上就有一个海归女硕士对于这种现象的疑惑。那么为什么PPT做得好，工资会更高，更受领导器重呢？原因无非以下几点：

1、PPT制作是现代职场基本功

随着PPT这种演示软件出现，就在职场中占据了越来越重要的地位。到现在而言，可以说的是现代职场的基本功。从这个角度讲PPT做得好的员工，在此方面的能力较其他员工更强。而这个情况再放到同岗位的员工身上，自然会显得他的职场能力更突出。而能力突出的员工受领导重视，是正常现象。

2、PPT做的好，更重要是内容好且易懂

很多人觉得PPT做好，就是页面好看。这个看法有点片面。PPT真正重要的价值是内容和传递效果。斥重资定制PPT的公司要的不止是表面好看，更需要的是专业文案策划梳理内容、更加容易让人理解的内容传播方式。因此在职场中那些PPT做得好的人，他们其实是有更强的逻辑能力以及沟通能力。这才能做出好的内容，并让人容易理解。这类人向上和领导沟通顺畅，做事有条理，能做好本职工作。而PPT只是让这些能力体现的更直观而已。

3、领导感受职场能力更多是通过眼睛

虽然不想说，但是职场中很多上级领导感受你的职场能力并不是那么专业和直观的。他们更依赖于眼睛，可能你做了很多事情，但是没有让领导看到，那就约等于零。因此你会发现，其实不只是会做PPT的人工资高，会写的一手好汇报的人工资也高，而不但汇报写得好，PPT还做得好的人工资就不用说了吧？让领导把你的工作成果看在眼里，而且看得舒服，怎么会不受重视不涨工资呢？

4、重要场合需要重视演示

PPT是职场中最常用的演示软件。而且越是重要的场合，企业就会越重视演示。很多人可能觉得企业花几万几十万去找专业公司定制一份PPT是一件疯狂的事情。实际上，这种情况很多见，举个大家都好理解的例子，比如国内手机厂商们的发布会PPT。而遇见那些没有到需要定制的程度但又比较重要的情况，就到了公司里PPT做得好的员工表现的时候。这种重要场合经历多了，给公司长脸了或者带来了直接收益，领导不重视他都不可能。

总结起来看，其实PPT做得好的人并不是因为PPT做得好这件事本身获得领导的青睐而涨的工资。而是在于背后隐藏的一些原因。当然这也给我们指明一个涨薪的方向，那就是好好学习PPT制作。关于这个问题，你又有什么想说的呢？不妨留言交流吧。

我是肥宅，关注我，一起成为领导眼中不可缺少的人。

PPT是一个用于演示的工具。它是从幻灯片开始发展起来的，即使到了电脑时代，幻灯片的名字还仍然保留着。展示的工具也已经越来越更新换代，有各种各样的投影仪，还有各种大尺寸的屏幕，也许到了以后幻灯片可能变成了VR虚拟现实。

然后PPT的版本也是在不断的更新换代，由最早的DOS年代PPT1.0到了我们现在的2018版本，功能不断的增加，但是仍然万变不离其宗。换句话可以说是，除了硬件在不断升级，但是软件仍然没有什么划时代的突破，倒是在细节操作方面越来越方便了。

好吧！不说太多，我们来重新学习一下PPT的功能。先声明一下，我们的使用版本是PowerPoint2013。

一、文件

这个功能是对PPT文件进行加密、新建、打印等等功能的。也可以通过“选项”功能对PPT的菜单按钮进行改变。

选项功能详细说明。左边是全部的功能，我们可以把需要的功能移到右边去，也可以把右边不需要用到的功能给屏蔽了。

二、开始

这个是PPT常用功能的集合面板，基本可以满足我们的普通文本编辑。其中主要说说“新建幻灯片”这个功能。通过这个功能，可以新增页面，记住要点击功能的黑色下拉小三角，因为我们可以选择很多新的不同结构的页面板式。例如左右结构、上下结构、小结页面等等，，尤其在我们有合适模板的时候，非常方面我们的高效编辑。

三、插入

基本我们想放到PPT里面的东西都可以插入，例如文字、图片、视频、音频、表格、教学用的公式、页码、超链接。这里面主要我们日常更多用的是插入文字、图片、形状。比较好的是这个版本PPT有一个SmartArt的一个功能，它是一个集成形状模块。方便我们插入介绍用的图形结构。

有时候我们想不到怎么表达的时候，就可以通过SmartArt去找一个好的表达结构。

四、设计

这个是每个版本PPT都有的功能，我们可以快速的调用相应的涉及模板，能够让整个PPT的设计都能达到统一的效果。当然，系统自带的这些模板都挺好的。但是！因为是公用的，要是用了它，别人一看到就会觉得很Low，就跟明星撞衫一样，一点新意都没有。所有我一般都不会用这些系统自带的模板的。我们可以试着自己设计一些模板，或者上网找一些专业的设计模板，这样也会让整个PPT增色不少。

另外还要详细说一下的就是幻灯片大小这个功能，这是可以设计幻灯片尺寸的。很多时候我们展示PPT，不是上下有黑边，就是左右有黑边，就是因为屏幕的分辨率或者投影仪的分辨率与PPT的尺寸不一致造成的。我们可以选择合适幻灯片尺寸。例如常见的4:3、16:9、16:10。

五、切换

这个每一个幻灯片与下一个幻灯片之间的切换效果。都是一些花巧的功能，我们可以少点用，就算是用也尽量看场合，一些自动播放的PPT，例如结婚相册、企业介绍、团队介绍，这些切换可以多点使用。要是一些工作汇报、培训教学，就少点使用吧，很容易眼花缭乱的，对于主题也没有帮助。

六、动画

这个也是要慎用。功能用的好会起到画龙点睛的作用，用不好就是浪费表情。例如在一些教学里面，我们可以用这个做动画展示，起到很多的演示作用。要是工作总结汇报这些场景里面，动画也是尽量少点比较好。下次会详细说说怎么用这个来打造一些高逼格的PPT，例如一些发亮星空背景，或者高科技场景。

七、幻灯片放映

PPT的放映操作功能。在这里我们可以设计幻灯片自动播放还是人工演示。还有一个功能“使用演示者视图”，就是在投影仪演示的时候，我们可以通过电脑看到备注和下一页内容，方便我们彩排，构思我们的演讲语言表达。当然，在实际演示的时候，还是关掉它吧。别看着备注来演讲，这是对听众的不礼貌。

八、审阅

这一个功能就是批注用的，会显示修订记录，一般我们不怎么用到。

九、视图

这个也是不怎么会用到的功能，要是想设计母版的，可以深入了解这个功能。还有就是宏，这个是编写代码的，不过我也一般是在Excel里面用到，也还没有想到PPT怎么用宏，毕竟PPT不涉及到大量数据的处理，所以也是一个鸡肋的技能，不过要是想研究自动化的可以考虑。

写在最后

PPT的功能就回顾到这里了，功能上面还是比较简单易懂的。大家有疑问或者有想深入了解的可以留言，那样就可以大家一起交流了。说实话，PPT最关键的是在审美里面，主要我们要学习的是排版的结构、色彩的运用，图片的选择上面。相对于以上这些，功能只是刚刚入门而已。