打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。

通过软件把思维导图演变成PPT

由于上一篇文章收藏人数较多，所以在本篇文章中，如果真的对这项能力比较感兴趣的，本号作者建议您评论或收藏。我会在后续进行软件应用的详细步骤讲解。目的是为了通过了解内容并对技能或者知识感兴趣的朋友指导其学会这项技能。做号不易，望各位也不吝评论或者留言其他你认为比较好的软件，我同样会进行学习并分享。

如果没有阅读过上一篇文章的朋友们，建议你们可以点击下方的文章链接查看上一篇发布的文章内容

PPT制作速学-职场技能篇

文章中是将上面这张动态图中白色框选中的1、3、6帧选中后产生的效果。详细可以查看文章或者参照下图中的演示：

图中红色标记的矩形范围与上一篇文章中的图片展示内容相同，所以这就是新功能下的PPT演示效果，在新功能下切换是流线型的，所以不会显得特别生硬或者呆板。

可能由于百家号的缘由导致上一篇文章中的视频可能没有展示出来，如下

本号宗旨：不断学习，能力晋升

愿景：希望收集各位办公软件使用过程中遇到的问题留言，如果问题确实比较有深度或者难度，本号会做出详细的文章或者视频讲解（因为小问题可以百度搜索搞定，^_^）

本号目标：希望通过分享自己学习到的新技能或者新应用给到各位（只围绕工作+学习），目的是为了能够自我自律，形成学习+实践的良好习惯。

工作：指我们在日常办公以及新技能实践方面遇到的问题，可以相互学习与交流；

学习：在书籍上学习到的新知识或者新技能同样也可以作为分享；（本内容希望在后期更新）

进入大学后，迎来军训过后，就开始进入文化课程和专业技能知识的一个学习课程。

据统计很多大学在第新学期一年第一个学期都有开设”全国计算机等级考试”。一级考试级别：操作技能级。有考核计算机基础知识及计算机基本操作能力，以及 Office 办公软件、图形图像软件、网络安全素质教育。计算机基础及Photoshop应用、网络安全素质教育。形式：完全采取上机考试形式，各科上机考试时间均为 90 分钟，满分 100 分。获证条件：总分不低于 60 分。这个也是必考的一个等级考试证书，那么我们该如何去准备和学习呢？

有几个方法比较实用：比如 计算机等级考试中office，有好几个版本。但大部分的界面设计都大致相同。例如WORD\EXCEL\PPT等界面都大都相同。

（1）、Word软件由文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、特色功能界面有这几个部分组成如：【剪贴板、字体、段落、样式】

（2）、Excel软件由开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图、特色功能界面有这几个部分组成如：【剪贴板、字体、段落、样式】

（3）、PPT软件由开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、审阅、特色功能界面有这几个部分组成如：【剪贴板、字体、段落、样式】

所以我们只要用心学习其中一个word，熟练应用工具学习，多做一些上机案例题型。在学习其他的界面不同类型的工具就可以了。大致可以划分两个部分：

第一部分 上机考试指南【1、考试大纲，多看下资料了解下解题思路；2、考题的题型，如单选题，多选题，判断题等；3、考试流程演示】

第二部分：考试考点详细解读【1、公共基础知识考点；2、计算机基础知识考点；3、word文字处理；4、电子表格excel考题；5、演示文稿PPT考题】

PPT是我们日常办公中必备的技能之一，无论是编写工作总结还是日常汇报材料都要使用到PPT软件，所以掌握PPT的使用方法以及PPT的一些实用技巧很有必要，它可以帮助我们增加工作的效率以及提高自身的办公能力，为了让大家能充分了解PPT的一些使用功能，现在给大家总结归纳了一些常用的PPT技巧，希望能够帮助到你们解决一些办公难题，成为办公达人。

1.在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

2.Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”产生的是白屏。

3.将幻灯片发送到word文档

(1)在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

(2)在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

(3)单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。

4.让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

5.增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“ 工具-选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

6.PPT中的自动缩略图效果

一张幻灯片可以实现多张图片的演示，而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合要求。接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

以上是为大家总结的技巧，小伙伴们学起来吧

无论是学习还是工作，PPT都是一个非常常用的办公软件。但是由于PPT上手比较简单，很多人对PPT的制作并没有很深的研究，所以在做PPT的时候效率很低，加班就变成了一种常态。

其实PPT中有很多很实用的功能，可以帮助我们提高工作效率，快速高效地完成任务。

今天生活君为大家介绍三个很实用的功能，帮助大家摆脱加班的困扰。

多图排版

其实做PPT最大的烦恼就是，自己做出来的PPT别人觉得丑！比如说在某一页上插了很多图，但是图片排版不合适，所以看上去惨不忍睹，怎么办呢？

其实PPT自带功能就能帮你解决这个问题。选中想排版的图片，点击图片版式将图片转换成SmartArt图形，再选取一个喜欢的图片排版样式，就可以一键实现图片的快速排版了。

这个功能可以很轻松地实现图片排版、添加标题、调整图片大小等需求，十分方便快捷，而且效果很棒，大家一定要试一试哦~

在文本框中插入图标

在文本框输入文字的时候，常常会有需要插入图标等字符的情况，但一个个插入图片的话太费事，用PPT的自带功能插入图标更加省时省力。

点击“插入——符号”，然后在字体栏中输入“webdings”或“windings”，就可以找到很多图标，点击需要的图标就可以插入到文本框中。

录屏和截图

在做PPT的时候常常需要录屏或是截图，而大家比较习惯QQ或微信的截图，所以在做PPT的时候会上微信或QQ。但是在做事情的时候打开社交软件十分容易分散精力，让自己的工作效率变慢。

其实PPT有自带的录屏和截图功能，在“插入”菜单下就可以看到“录屏”和“截图”按钮了。有了PPT自带的这些功能，就不用担心会被社交软件打扰影响工作效率了。

别看这些功能非常简单，但是在制作PPT的时候能帮自己省不少力气，无论是学校还是职场都十分适用。还在等什么，快点试试吧！

「职场人如何学好PPT？」

1.基础操作

对于初学的小白的话，首先要求的是对PPT软件充分的熟悉，清楚的知道具体的操作，还有一些想实现画面的步骤。

对于自学，我更倾向于是通过视频的方式去学习，因为可以更专注和高强度的吸收，如果是免费的教程的话，我是推荐到我要自学网上面进行学习。

因为自己摸索学习会遇到很多盲区，所以去一些付费教程如推荐网易云课堂的《和秋叶一起学PPT》以及珞珈的视频课，相关的训练营也是个不错的选择，能更加快速改进和解决问题。

关于《求问免费学习PPT的途径？》这里有篇我之前写过的问答链接：

https://wukong//6462825245853090061/

2.提高审美

基本操作这方面解决了之后，首先最重要的是个人审美能力了。这方面的天赋因人而异，那么如何提高这方面的审美呢？我推荐几个设计师的网站，可以供你学习：

字体下载网址：

1、求字体网

2、字体传奇

3、优秀英文字体

egouz/topics/41...

图片：

免费高清图库：

1、pixabay（资源多，质量良莠不齐）

pixabay

2、pexels（资源少，质量高）

3、gratiso（高质量的搞怪图片）

gratisography

付费图库：

1、500px

500px/home

上述图库具体测评清戳链接：

除了资源，搜图思维也是很重要的。推荐一篇旁门左道的@邵云蛟的文章供你阅读参考：

其次就是主题阅读，可以在短时间内大量阅读相关领域书籍，这样能让你在一定时间内对这个领域知识有一个大致的了解。

3.模仿练习

接下来就是可以开始创造了，但是对大部分的小白来说，去创造一个全新的原创力题是有一定的难度的，我们可以去找到一些好的优秀的作品，研究里面有哪些要点进行临摹，自己先尝试一遍，学会拆分把作品分成若干细节，操作时逐一击破。久而久之，这种可以坚持练习，慢慢就会转化成你自身的知识体系。

4.素材收集

素材收集：有分：背景图片、矢量元素、字体、配色以及版式这方面的收集。那我是怎样做PPT素材收集的呢？以下有一个我的组建的PPT付费学习社群【幻灯片定制圈】收集库，分类方式大家可以供于参考。

《汤帅：我都是如何整理和收集PPT素材的？》相关文章链接：

http://dwz/6wmHy3

5.额外学习

PPT只是平面设计里面的一个很小的分支，我们不应该仅仅盯着ppt不放，而是多元化的去学习，比如需多看一些好的插画，以及电影海报，还有一些画册网页设计、UI设计等等的作品综合学习。

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

PPT的制作是职场甚至是工作中不可或缺的一项技能（升职技能）

----我们该如何做到公司内或者朋友圈内比较厉害的PPT制作牛人！

上图所展示的内容就是本文一个简单PPT制作的思路

思维导图（分为4点，本次内容中较为简单）内容+设计搭配特效动画

可能第一眼看过去与我们很多人平时使用的PPT软件有较大的区别，所以本文也是一个演示过程，通过最新摸索的新PPT软件进行演示，了解PPT制作过程中有哪些可以改良的地方，同时本号也会不定期的推送一些比较好的PPT作品（基本以PDF形式呈现）。下面展示的便是其中个每一个帧的画面。

内容的制作过程其实不是特别难，在于整体的构思过程比较痛苦；以下整理出来的简要流程如下：

制作之前确定框架：制作PPT之前我们需要确认PPT的主要内容，再使用<思维导图>工具制作PPT的整体或者在草稿纸上演示PPT的框架和设计元素等；元素与色调的搭配：当框架设计好了之后，我们最缺的内容就是如何设计的更加个性化。PPT作为一个整体展示文件，需要元素与色调的配合，这样内容才不会给观看者带来不好的体验；一定要反复查看：换角度审视（观看者角度）自己的PPT整体效果，这样能够不断提升PPT的质量和观看体验；PPT特效添加：内容中往往有很多重点部分和一些辅助的部分；突出重点；相辅相成是关键；哪些内容才是这一页的重点；通过添加特效/元素 进行 辅助/标注

以上内容仅为独立完成，没有通过设计师的协助，当然本人也不是设计出生，加之现在模板的多样化，在制作过程中，我们可以有很多选择性，前提就是需要对内容的把握，这样在设计过程中就不会容易受到整体效果的影响，导致重新排版。

由于本人对于新鲜软件以及新技能或者更好的软件好奇心强烈，所以在应用一款或者朋友推荐一款软件后，喜欢总结软件的好坏以及分享自己的作品。所以本文是笔者在本号的第一篇职场技能分享。目的在于与各位分享

2年职业生涯的PPT制作让他从 0 →运营总监

（小章）我一个朋友，强烈推荐使用的，由于我也是运营岗位，所以难免在数据以及分析上做足功夫，小章在公司每次的经营例会上PPT制作都是最好的，没有之一。我时常在宿舍看到他一个PPT可以做一整天，看了又改，改了再看。

他的逻辑思维十分清晰，初入职场的他制作的PPT内容很好，但是整体效果普普通通！所以告诉我：他要学设计，提升自己的审美。到职场上不断提升自己的各项技能，我很多都是向他学习的。后来发现他使用的PPT软件也越来越不一样了，所以我就又向他请教了。

自从他的工作汇报每次都得到领导的表扬后，他在公司成了同事需要协助的最佳人选，每次领导都把小章的内容汇报留在最关键的环节。同时公司的整体汇报效果也越来越好了，许多内容不仅仅是内容上得到了完善，同样在质量上也不断提升。小章在公司每次评选都成为最佳员工，由于不断学习给他带来的成功是不断上升的职场阶梯，同时运营能力也是越来越好。最终荣升为公司最年轻的的运营总监。

本号宗旨：向牛人学习，能力晋升----麦与吉

按说，现在职场人士都应该掌握 Word、PPT、Excel 这个 Office 三件套 ，当然实际情况是另外一件事。

一、大多数人的判断依据

这个软件很厉害，所以需要学习。

很多人愿意选择 PPT/Excel 来学习，最主要是因为上面的理由吧?

不学做得不好看，不学根本就无法弄出领导要的报表，怎么能不学呢!

更明白的说，当你看到别人的 PPT 做得比你好，别人的 Excel 表格能轻松完成计算，你能不窝火，进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?

在企业内训市场，PPT 和 Excel 也是占了大头。

领导很少着急大家 Word 水平不行，反正打印出来的文档看起来都差不多，但是 PPT 不漂亮，Excel 效率低那是不能接受的。

所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel，这也是可以理解的。

二、不同思考角度的结果

所以，答案是Word，理由却非常简单，从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最高，所以最需要学习。

Word 是我们工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多质量排版的软件，但你也不得不承认，很少有软件能像 Word 这样高的使用频率。

这意味着什么?

如果在 Word 里学会一个快捷操作，学到一种高效排版的套路，那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间，但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

这种日积月累带来的好处，往往不如学到一个大的 PPT 或者 Excel 技巧节约的时间，或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击，所以往往容易被人忽视。

但是普通人优先学习Word，节约的碎片时间攒到一起，总量也是惊人的。

一天一秒，一年就是10分钟，事实上，如果你真正深入研究下 Word，就会发现在Word 排版里学到的快捷操作，每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

所以我使用软件前，往往花费许多时间了解用法，因为这可以给我节约最大量的时间。

而时间才是我最宝贵的财富。

不过话说回来，现在还有人看软件介绍，和说明书么?

三、高频软件更值得花时间学

你每天会打开的哪些app?

你有没有花时间研究过常用app的功能?

你有没有研究过，各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?

相信我，研究这些高频软件节约的时间，会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

就比如说你现在正打开的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?

如果你有兴趣提升自己的效率，不妨参考下这个观点：

使用频率最高的软件，更需要学习，这一定能节约最多的时间。

对了，这个段子你听过没有 儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台

我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。

嗯，这话不是我说的，是 CNN 创办人特德·特纳说的。

当然，如果你现在是 PPT 或 Excel 遇到困难，要江湖救急，那就另当别论。

工作中使用PPT是现在已经非常常见的一个职场场景。但是职场却并不是近几年才出现的新鲜事物，为什么在以前没有出现PPT这样的工具或者PPT这样的工具在以前的职场中扮演的角色并没有现在这么重要呢？无非是因为技术大环境的限制以及大家对信息传递效率的追求。

现在的职场环境中，产生的信息是以前的几倍到几十倍。这其中会有更多的无用信息被生产出来，有用信息很可能被掩埋掉。而PPT这种演示软件，用对了就是一个非常高效的信息传递神器，让有用的信息可以更快的被人获取和理解。这是现在PPT被视为职场人士必备职业技能的重要原因之一。

面对这样一个原因和使用环境来说，一个职场人要如何去学习PPT这种演示软件呢？甚至不少人看着网络上的各种课程会由衷的发出一个问句：“PPT到底应该学什么？”从我个人长达7年的PPT制作经验来看，无非这么几点：

1、结构化的思维能力

以美食作比喻，PPT等一众演示类工具不过是一个盘子，而里面盛放的美食就是你产出的内容。一个漂亮的盘子和精美的摆盘确实可以给这道菜增色不少，但是如果食客尝了发现非常的难吃，那么这依然是一个失败的菜品。

对于内容来说，好不好吃就相当于好不好理解和有没有真材实料。让人看的云里雾里的PPT和做缺乏实质性内容的PPT都是失败的。因此在学会制作PPT之前，更应该学的是结构化的思维能力。这是让你能把一件事讲清楚，讲全面的思维方法。只有有了可口的内容，才能去考虑摆盘问题。

2、视觉化的美化能力

让你直接吃各种美食的原材料肯定不会好吃。比如直接食用白水煮的鸡胸和西蓝花，再就点大蒜和调味料。能吃是能吃的，但是不好吃，也不能引起食欲。但是一旦做成宫保鸡丁和蒜蓉西兰花，却能引起人的食欲。同样的组成部分，不同的处理方法，效果却不一样。

对于信息的传递和展示也是如此。大段未修饰美化的文字，很少有人愿意去阅读。而经过视觉调整美化后的PPT，不但可以让人看到的津津有味，而且信息传递效率也高了。愉悦的观看体验是让信息获取者上瘾的毒药。而这是学习PPT时最应该掌握的操作技能。

3、理论化的设计能力

我们进入任何一家能上点档次的餐馆吃饭就会发现，任何一道菜除了精美的食器，精妙的食物还有精致的摆盘也是不可缺少的。而且摆盘造型和菜品的名称、内容往往相得益彰。这背后其实是一套成熟的餐饮理论体系支撑的。

对于PPT演示制作来说，能做出好的内容和美化好内容不过是学会了做菜。而要上得了台面，依然缺乏理论支撑，无法让你的PPT成为一个成熟一体的演示作品。而这就需要学习一些排版原理、视觉原理等相关的、有用的理论来支撑。这也是学习PPT时不能缺少的串联线索。

以设计理论服务结构化思维的内容，产出美化后的PPT页面，是一个高效的PPT学习和制作的流程。如果你在工作中制作PPT，总是会被领导不断的打回修改，那么很可能你缺失了其中一个环节的能力。

我是肥宅，关注我，一起成为老板眼中不可缺少的人。

PPT是一个用于演示的工具。它是从幻灯片开始发展起来的，即使到了电脑时代，幻灯片的名字还仍然保留着。展示的工具也已经越来越更新换代，有各种各样的投影仪，还有各种大尺寸的屏幕，也许到了以后幻灯片可能变成了VR虚拟现实。

然后PPT的版本也是在不断的更新换代，由最早的DOS年代PPT1.0到了我们现在的2018版本，功能不断的增加，但是仍然万变不离其宗。换句话可以说是，除了硬件在不断升级，但是软件仍然没有什么划时代的突破，倒是在细节操作方面越来越方便了。

好吧！不说太多，我们来重新学习一下PPT的功能。先声明一下，我们的使用版本是PowerPoint2013。

一、文件

这个功能是对PPT文件进行加密、新建、打印等等功能的。也可以通过“选项”功能对PPT的菜单按钮进行改变。

选项功能详细说明。左边是全部的功能，我们可以把需要的功能移到右边去，也可以把右边不需要用到的功能给屏蔽了。

二、开始

这个是PPT常用功能的集合面板，基本可以满足我们的普通文本编辑。其中主要说说“新建幻灯片”这个功能。通过这个功能，可以新增页面，记住要点击功能的黑色下拉小三角，因为我们可以选择很多新的不同结构的页面板式。例如左右结构、上下结构、小结页面等等，，尤其在我们有合适模板的时候，非常方面我们的高效编辑。

三、插入

基本我们想放到PPT里面的东西都可以插入，例如文字、图片、视频、音频、表格、教学用的公式、页码、超链接。这里面主要我们日常更多用的是插入文字、图片、形状。比较好的是这个版本PPT有一个SmartArt的一个功能，它是一个集成形状模块。方便我们插入介绍用的图形结构。

有时候我们想不到怎么表达的时候，就可以通过SmartArt去找一个好的表达结构。

四、设计

这个是每个版本PPT都有的功能，我们可以快速的调用相应的涉及模板，能够让整个PPT的设计都能达到统一的效果。当然，系统自带的这些模板都挺好的。但是！因为是公用的，要是用了它，别人一看到就会觉得很Low，就跟明星撞衫一样，一点新意都没有。所有我一般都不会用这些系统自带的模板的。我们可以试着自己设计一些模板，或者上网找一些专业的设计模板，这样也会让整个PPT增色不少。

另外还要详细说一下的就是幻灯片大小这个功能，这是可以设计幻灯片尺寸的。很多时候我们展示PPT，不是上下有黑边，就是左右有黑边，就是因为屏幕的分辨率或者投影仪的分辨率与PPT的尺寸不一致造成的。我们可以选择合适幻灯片尺寸。例如常见的4:3、16:9、16:10。

五、切换

这个每一个幻灯片与下一个幻灯片之间的切换效果。都是一些花巧的功能，我们可以少点用，就算是用也尽量看场合，一些自动播放的PPT，例如结婚相册、企业介绍、团队介绍，这些切换可以多点使用。要是一些工作汇报、培训教学，就少点使用吧，很容易眼花缭乱的，对于主题也没有帮助。

六、动画

这个也是要慎用。功能用的好会起到画龙点睛的作用，用不好就是浪费表情。例如在一些教学里面，我们可以用这个做动画展示，起到很多的演示作用。要是工作总结汇报这些场景里面，动画也是尽量少点比较好。下次会详细说说怎么用这个来打造一些高逼格的PPT，例如一些发亮星空背景，或者高科技场景。

七、幻灯片放映

PPT的放映操作功能。在这里我们可以设计幻灯片自动播放还是人工演示。还有一个功能“使用演示者视图”，就是在投影仪演示的时候，我们可以通过电脑看到备注和下一页内容，方便我们彩排，构思我们的演讲语言表达。当然，在实际演示的时候，还是关掉它吧。别看着备注来演讲，这是对听众的不礼貌。

八、审阅

这一个功能就是批注用的，会显示修订记录，一般我们不怎么用到。

九、视图

这个也是不怎么会用到的功能，要是想设计母版的，可以深入了解这个功能。还有就是宏，这个是编写代码的，不过我也一般是在Excel里面用到，也还没有想到PPT怎么用宏，毕竟PPT不涉及到大量数据的处理，所以也是一个鸡肋的技能，不过要是想研究自动化的可以考虑。

写在最后

PPT的功能就回顾到这里了，功能上面还是比较简单易懂的。大家有疑问或者有想深入了解的可以留言，那样就可以大家一起交流了。说实话，PPT最关键的是在审美里面，主要我们要学习的是排版的结构、色彩的运用，图片的选择上面。相对于以上这些，功能只是刚刚入门而已。