在这个时代，有句话叫“做得好不如说得好”。

其实这句话看似对勤勉的人有些不合理的打击，但反过来想想也确实如此！

举个例子，我服务的开发商的某一个销售经理，每月的业绩指标完成的非常牛，而且各项销售工作也安排的井井有条，但是他每次给上级领导汇报工作的PPT却做得很差劲，重点的数字不突出，核心的问题解决方案不明确，这就叫做“一个不懂得汇报却善于工作的人”。

因此，尤其是中层管理者，带团队的人，更应该学习点PPT设计类、制作类的知识，充分合理的将你要表达的观点、数字、诉求更加清晰的呈现在领导面前！

那么如何才能快速、高效的学习到这些技能呢？

很简单，接下来的内容只会花你2分钟左右的时间，但是却可以让你认识到过去20年没认识到的设计问题！

那就是——PPT设计的四大法则！

举个例子

几乎各行各业都要涉及到客户分析这个页面，因为了解客户才是生产力的第一要务嘛！

那么，在PPT里面，客户分析这个P，要怎么去做才能做得足够好呢？

下面我来举例说明：

上面这个P，看上去是一个房地产项目对于客户关键词的分析摸排，但是看上去总觉有那么点不得劲？

对头！页面比较丑我就不多说，最主要是非常的乱，没有重点，没有分类。

而且重中之重的是！！！划重点了，你或者你的领导，看到这个页面，根本不知道应该怎么用语言去向其他人讲述这个P的内容！

这个才是关键点，也是领导要你反复修改这个P的原因所在！

那么，根据我开头所说的四大法则，我进行了一些的修改，这个页面会变成下面这个样子：

修改了一下之后，是不是看起来会好了很多呢？而且貌似逼格也高了蛮多。

那么到底我是怎么运用这个四大法则来做这一页的内容呢？

法则一：清楚明确的逻辑关系

在上面的十几个关键词当中，其实是词汇之间是存在共通性的，我们通过排列组合的方式可以得到如下的结构关系：

对关键点进行梳理分类后，可以得到上述三个类别，因此，整理工作，是我们做这个P的第一步。

法则二：重点提炼并且突出

在我们整理出来了三个类别后，就需要开始对其类别进行命名，说白了就是我们小学语文经常用的总结自然段。

同时，命名的标题还得让观看者第一眼就能够看到并认知，也就是能够成功吸引别人注意！

那么，在一大段文字里面成功吸引别人注意的方法也很简单，那就是让这些文字与其他文字产生不同的对比。

就如上图的红框所示，我对于标题总结性的词汇，使用了【加大字号、更换颜色、色块反衬】这三个手段。

因为有对比才有主次的说法，领导的光辉很多时候是靠下属来衬托的~

因此，在我们写汇报PPT的时候，对于标题性的、提纲挈领的话语要有强对比才能让领导们一眼看中！

三、精致的视觉感

其实视觉构图体系特别的高深，而且我自己在南大广告班的时候也才学了一个学期的构图课程。

出于我本人较弱的理论和读者们的学习能力，我只讲几个比较简单的东西。

1. 首先就是对齐

我在上图来了一根黑色的虚线来表示所有子类项目的对齐。

同样，各位在【对齐】这件事情上也可以使用参考线的方法。

当然，如果是2016或者是版本较高的同学，软件自动回在你有对齐需求的时候释放参考线。

四、统一的整体风格

在生活中，我们经常听到着装统一、步调一致这种说法。

而在PPT制作过程中，我们经常也会听到一种说法就是统一字体和版式还有颜色。

原因在于哪里？

毋庸置疑，那就是为了形成PPT的统一风格！

其实我所在的房地产行业，每个开发商都会有自己统一的标定模板，如下：

这是我现在服务的一家开发商，非常的优秀，相信大家也一定不会陌生——“泰禾地产”。

其实这家公司就很典型的具有自己公司的标定的模板属性：包含右上角的LOGO、底部的红色横条以及左下角的企业网址。

基本上，但凡大公司、大集团都会有标定化的模板套路，为的就是保持高度的统一和完整性。

总结陈词：

上面我说的就是四大法则在PPT制作过程中的运用，请记住，是基础运用！

清楚明确的逻辑关系重点提炼并且突出精致的视觉感统一的整体风格虽然可能你们现在知道了，但是能否娴熟的运用还需要打个问号！

只有在你们亲手制作PPT的过程当中，不断的融会贯通深化，才能真正理解~

「求问免费学习PPT的途径？」

图书馆借书/书店阅读

学习PPT，比较建议的是先阅读一部分基础书籍：

我在此推荐以下几本：

PPT的设计很大程度上和平面设计有相同之处，版式设计则是PPT设计中最容易体现成长的一个模块。所以要提升PPT设计能力，多阅读「平面设计」方面的书会很有帮助。我举一些比较经典的例子。

《设计的教室》

《超越平凡的平面设计：版式设计原理与应用》

《版式设计的原理》

《文字设计的原理》

《色彩设计的原理》

很多人都觉得网络那么发达，什么资源都在网上可以找到，于是不要看实体书了。但盘点一下对我帮助最大的学习途径，似乎是实体书占了最大的占比。

久而久之才发现，原来网络上内容更新很快，但其实是把经典内容的皮毛来来回回写，但经典的内容早已经成为著名的著作流传在世间，也早已经过时间的检验一直出现在书店的设计区域内。

所以去书店的时候，多去对应的区域逛一逛吧，翻一翻了解一下内容，合适的找适当渠道下手。拿着一本书来细读，比在网上看一些皮毛教程好太多了。

网站

不得不说，人在不同阶段看的网站是不一样的，如果你是一位初学者，也许你更需要一份很好的课程（例如网络图片课程、视频课程）、或者社群（例如我的小密圈、饭团）、或者自学的好教材（例如图书）。

免费的PPT视频课程可以到我要自学网上去查找。

如果已经脱离了初学者的阶段，以下网站就更多用于开拓眼界和拓宽脑洞。

1. 站酷：toming.zcool/

（如：图1，上方是我的站酷）

很多新鲜设计感的作品和设计师在其中浮现，PPT虽然是演示设计，但很多平面、三维、动效设计都能在其中得到能力迁移。

这是一种很微妙的感觉，你不断看一些不是直接就是PPT的作品，但你却能感受你的审美、思维、设计感得到缓慢的全面提升，也许不是一下子就能做出更好的设计，但你却会在每次设计的时候更多去考虑「这样处理设计的意义」。

2. 花瓣：huaban/toming/

（如：图2，上方是我的花瓣）

一个盛行很久的网站，花瓣网的规则很简单，但却能很顺理成章地实现好作品传播、不好的作品被边缘化。最近的关键词搜索已经比较准确了（不然你搜索一下「PPT 橙色」看看？）。

花瓣网用于搜索只是最简单最初级的用法，关注优秀采集的设计师、顺藤摸瓜找到同类型的设计师，找到更多优秀作品、采集到自己的花瓣、吸引同频的人…

这个网站可以淘的宝其实很多。

3. 优设网：uisdc/

设计师的圣地，几乎每次逛都会被一个又一个的延伸阅读扯开思维，但里面的内容和资源都相对丰富，研究太多不如精通一个。

很多人推荐：Pintrest、Behance、Dribble等国外的网站，但其实如果能把国内的网站吃透，早已经能超越一大部分人。国外是有部分新鲜设计感的东西，但不适合国内使用，同样版式的页面换了中文给人的感觉就完全不同。

我的建议是不要太过于在意网站是国内还是国外（不要太在意途径），更加关注自己在上网以后学到了什么。

公众号

基本上PPT朋友的公众号我都有关注，每期必看的公众号是：

1. 我懂个P（ID：ikonwppt）

2. 旁门左道（ID：pangmenzd）

3. 珞珈Carlos（ID：LJCARLOS）

4. 蔡振原（ID：beatppt）

5. 三顿（ID：wordpptdream）

6. 秋叶PPT（ID：PPT100）

其他朋友的也会看，这里说的六位主要是因为：阿文的文章每次都有新鲜的玩法；旁门左道、珞珈、蔡振原的文章，每次都写得比较深入，简单的道理能比市面上的文章更专业、让人学到一些东西；三顿和秋叶PPT的文章有一种通俗易懂的感觉，案例通常也是精选。

论坛

2013年-2014年，我一直在可能是中国最大的PPT设计论坛「锐普论坛」中出没，最近我已经比较少在那边出现了，但作为初学者，在里面爬楼了解一些经典的案例和做法是可以的，因为里面的内容其实很丰富。

离开了论坛时代以后，一切速度都被加快了，相应的对PPT极致研究的人也少了很多，特别是3D和动画的极致探索。

PPT是为了传递信息的，所以没必要弄得太Geek，但如果你是这方面的爱好者，那么欢迎你去爬爬楼。

如果需要点拨也欢迎你下方关注我的公众号或者加入我的“PPT设计与制作”饭团进行学习。

我是汤帅，承接PPT定制，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者，公众号「汤帅」（ID：txmppt），微博：「汤帅同学」。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

PPT的应用非常广泛，无论是面向大众的授课，还是行业之间的经验交流，一份精美的PPT会瞬间让你变得高、大、上！制作精美的PPT其实完全不难，至少在笔者眼中比EXCEL繁琐的数学转换公式简单多了，所以，PPT也非常适合喜欢直观感受的女性用户学习使用。

要有保护劳动成果的意识

但是一个震撼、出彩的PPT需要耗费的时间也非常长，而且很多人没有保护文档意识，经常会发现自己的PPT被其他同事盗用了。那时候，“心里真是一万句NMP啊！”。如果你打算学习制作PPT，就要从树立保护劳动果实的意识开始。想要全套PPT教程可以私信我领取^_^！

别陷入繁琐的成果保护泥潭

常常看到身边的一些朋友为保护自己的劳动成果是这么做的：把每张PPT效果（包含文字）合成一张JPG格式的图片，这样别人就不能直接上手操作了。这样看来，确实效果很好，但是劳动付出成本未免也太大了吧，这就相当于你花了两倍的时间来完成和维护这个PPT文案！

巧设密码，事半功倍

嘿嘿，这个操作不难，只是能想到这个办法的人不多。下面以PowerPoint 2003为例进行具体演示，在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“安全性”选项卡，根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求，把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密 码”框中，单击“确定”。

以下图片展现的是PowerPoint2007的设密码办法。

“一天学点干货小知识，只要干货，去其糟粕，取其精华“。相信不久你也能成为PPT达人哦！

职场新人，如何快速学习并做好PPT？

在职场混的人都知道，要想解决并做好一件事情。

最好的技巧就是寻找问题背后的规律，最后再总结和复盘自己的经验。

那么对于做PPT其实也是一样的道理。

这次郑少就从模仿对象、建立素材库、设计文案三个方面分享一下。

【这是一篇长文，仔细观看】

一、模仿对象

这次分享的模仿主要是方法和思维。

其实无外乎是对知识进行归纳和分类，最后再进行总结。

所以首先你需要找到这些对象。

其实用度娘就能很好的建立起这个关系。

1、文字较多的PPT

如果做的PPT文字比较多。

这时进入度娘里面然后输入【易观智库行业分析报告】。

此时你会看见很多成品的PPT案例。

图片可来源于网络

是不是有很多成品设计。

这样你就可以找到符合自己的内容进行模仿。

举个例子：

点击上面那个图表并打开。

你以为这样就完了吗？

不可能，顺藤摸瓜还可以找到更多的“种子”。

点击【查看来源网页】。

这时点击进去之后，你会发现这是一整套完整的报告。

不仅有设计还有内容逻辑，再向下拉，能找到之前那个图表。

如果你的内容跟这个一致，就完全可以使用了。

2、内容较少的PPT

如果遇到内容较少的PPT是不是很头痛。

这时你就可以在度娘里输入【talkingdata行业分析报告】。

这时你会看见很多好的成品设计。

再举个例子。

比如选择下面这个数据类，内容特别少。

同样点击图片并打开，最后再点击【点击查看源网页】。

还是顺藤摸瓜，找到更多的模仿对象。

进去之后发现又是一个完整的报告内容。

这时下拉即可找到刚才那张数据图表。

在下拉的过程之中，你还会看到很多精彩的内容和设计。

怎么办呢，不能错失了。

这时你就可以保存下来，作为自己的素材库， 以备急需使用。

素材收集

3、推荐几个网站

这时你或许问了，我不能每次都去找图片。

而且图片质量也比较底，怎么办呢？

有没有针对性的网站呢？下面郑少跟你分享几个不错的网站。

1）易观智库

https://analysys/

进去之后你会发现没什么。

这时只要向下拉，你就会发现新大陆。

图片来源于易观智库

此时可以看到，有行业分析、演讲PPT等。

当你点击打开时，其实这里面是一套完整的PPT。

这下有惊讶了吧，同时你还可以参考里面的内容和观点。

再来看一个。

2）知识库

http://useit/

如果你要是很细心，在前两个例子，你就已经看到这个网站了。

进去之后点击【知识库】，你会看到很多不同行业的内容。

图片来源于知识库

这时点击进去，里面也是一套完整的PPT。

而且还是行业里最新的内容，一举多得。

不论是从逻辑到排版设计和内容呈现，做的都不错。

3）企鹅智酷

http://re.qq/

这个是腾讯的企鹅智酷，里面的内容也很丰富。

进去之后，然后点击【深度报告】。

图片来源于企鹅智酷

点击进去之后，你会更加的惊喜。

因为这是一套非常完整的PPT。

还说平时做PPT找不到案例或者模仿对象吗？

赶快动手尝试。

二、建立素材库

如果将做PPT比喻打一场仗的话，那么你就要有自己的“弹药库”。

这样能够助你快速“胜利”。

看一下郑少的“弹药库”。

素材库

这里面包含我一开始学习PPT的所有素材和练习。

现在知道为什么郑少做PPT这么快的原因了吧！

其实还有一个库最重要，那就是【图片库】。

图片库

其次的另一个库就是图表和排版之类的。

郑少将其命名为【灵感库】。

灵感库

不过这些也有弊端，大多数都是好的图片。

所以需要自己动手设计，但是有的却很难做出来。

怎么办呢，有个好的办法，就是使用KOPPT。

这里面几乎都是PPT源文件，下载即可使用，其实这也是郑少的在线素材库。

素材来源于KOPPT

所以平时没事时，看到好的排版图片或者源文件。

尽量多保存起来，这样真的很方便，PPT大牛都是这样干的。

讲了这么多，下面郑少在分享几个真实的例子。

三、设计文案

既然找到了并搜集了那么多素材，不能不用。

否则就是浪费时间和生命。

案例1：

原文案

当你拿到文案，梳理好逻辑之后，能设计的就尽量设计。

感觉不好设计就去找参考对象。

上面这个文案明显是一种递进关系。

所以，郑少找了一张这样的。

图片来源于网络

然后郑少就参考设计了一下。

看一下效果如何。

郑少设计效果

怎么样还不错吧。

最后再来看一下对比效果。

最终对比效果

案例2：

如果要是这样设计的话，有种没法混的节奏。

怎么办呢，郑少又找了一个参考对象。

于是乎，郑少做了一下修改和调整。

看一下最终效果。

郑少修改效果

怎么样，郑少根据找的素材，做出来的效果是不是 不错。

再看一下对比效果。

再来看最后一个例子。

案例3：

上面这个设计的太单调了。

简单的调整一下看看。

修改效果1

比之前确实好了许多。

还可以修改一下。

比如用郑少的在线素材库KOPPT。

第一个看着还不错。

再放大看看。

好，就你了，这个图表其实还是挺难设计的。

所以郑少下载之后就直接使用了。

修改效果2

还能不能再修改了呢？

我是在郑少嘛，哈哈。

再送你最后一个修改方法。

修改效果3

对，你没看错，是图文排版。

哎，这都是套路呀！

这下真的没了。

PS：

想要本次这个源文件的，简信发郑少：“模仿”，分享给你。

下期精彩不断，记得观看。

入行PPT这么久，发现很多童鞋在做PPT的时候，都是拿别人的一个幻灯片模板进来，然后复制了很多个，逐个修改。如果要问他如何新建个幻灯片，估计他都找不到插入的入口。为了避免这种尴尬，今天和大家分享的是新建一张幻灯片的技巧，知识很短，但看一遍能记住，记住就是一种进步!

学习效果：

其实专业的PPT制作者就是能够熟练掌握各种快捷键的人，要想独立制作一个属于自己的PPT，那么最快捷的办法就是从快捷键的掌握中入手。如果今后我们编辑PPT的每一张幻灯片的时候能够放开鼠标的束缚，直接通过键盘的快捷键来实现，也是职场的一道亮丽的风景。（这就是逼格呀）

俗话教程：

关于操作的教程很多，但都是行家术语，想必这些内容对大多数人来说，学习起来非常耗时间。当然了，术业有专攻，需要全套PTT教程您可以私信我领取。下面的内容只是提取精华的和大家说，达到一说就懂的目的！

除了利用鼠标“插入”幻灯片以外，还可以这样操作：

（1）“Shift+Enter”组合键在其后插入一张新幻灯片。（仅限于光标停留在左边区域的幻灯片的时候）

（2）使用“Ctrl+M”组合键。（光标停哪都行，因为PPT的布局分为左右两个编辑区，左边的展现的是数个幻灯片，右边展现单个幻灯片编辑，这个快捷键的作用就是鼠标停留在右边的编辑区时候也能够使用，因此记住这个就行）

简而言之：

CTRL+M^_^（阅读也是学习记忆的过程，写这么多，前面的内容也是为了深化您的记忆。）

答|百度派 @小白职场主意精

首先向说明的是：想一分钱都不花的学到技能的想法，本身不可取。但是我们确实可以免费获取很多资源辅助自己技能的提高。以下是几个我认为比较可靠的途径。

1. 一本好的教材让你入门更容易。

一本好的教材的作用不言而喻，简单明白，逻辑清晰，又深入浅出的让人一目了然。所以开始之前，选择一本好的教材，可以让你有个整体的认识，打下坚实的基础。

这些教材可以在百度文库或是其他线上资源搜寻。

2.网络分享

现在网络时代。网上有大量的资料可以运用，而且都是免费的。

我的思路是：

1） 锁定1-2位PPT达人，从他最初的分享开始学习，因为从最开始的学起，可以形成系统性，而不是分散的这一点哪一点。

2） 把关注的达人的套路技巧练习熟练，学习明白之后，再对比其他的人，这样可以查漏补缺，扬长避短。让自己进阶。

这些可以是他们的微博分享，公众号发文，博客分享等等。我关注的ppt达人有许岑，汤帅，秋叶团队和曹将

3. 免费课程

网如果觉得网络分享或是公号更文比较分散，可以考虑网络免费课程，网易云课堂、百度视频都有免费的网络课程供我们学习。只要你搜，遍地都是。

4.QQ群、微信社群

学习之路是比较枯燥和单调的，大家结伴而行会使得道路丰富有趣，能走的更远更快。利用QQ和微信，大家因为志趣相投而聚在一起，一起学习和讨论相关知识。所以免费学习PPT ，可以利用QQ，微信的社群，和大家一起学习。

以上内容由百度派作者提供

我们一直在倾听大家口述的故事，访谈时间也有最初的1个半小时拉长到平均5天，我们把能写的故事做成了类似《人物故事》专栏，同步更新在微博#我是社会人#，简书#树洞#专栏。

说实话，并不是每个人的经历都能写成真正的故事，因为故事对人物要求太过丰满，丰满到每一个细节都需要价值观的转变和伏笔，所有故事场景都需要合并去重复，最终留下的故事寥寥无几。这些故事无一例外的反映了一个问题，生活手艺和平台的缺失。

为了能弥补这一块内容，我们决定和大家一起学门手艺，目前暂定三项。

在网站开发方面，我们主推PHP方面的知识。

在职场学习方面，我们主推OFFICE系列相关知识。

在赚钱生存方面，我们主推CFA系列相关知识。

Office经过这十年的更新，功能已不仅仅是做出花里胡哨的课件PPT了，娱乐性大幅增加，当然前提是你能拥有一个正版的Office365或者Office其他正版版本，目前Office2016为一次性买断不更新，Office365每年收费，大家如果有兴趣可以购买Office365更新到Office下一个最新的版本后再买断即可，Office功能作为Ps前的一个图片快速排版产品，在使用上还是很方便的。

学习PPT，你可以做出很多精美的模板，在各大网站予以投放，用户点击下载你的PPT产品模板是需要给你付费的，这样除了PHP建站以外你就又多了一门生存技能啦，当然当技能学习到一定程度的时候，最缺的其实是审美，所以大家在学习的过程中用尽吃奶的力气也要把审美提高，也没那么玄乎，看多了就会提高。

PS：凑足300字申请原创，所有课程均免费，我们自行学习收费课程并经提炼、实践制作，如不反感，请帮忙转发， 并在微博上刺客_老莫 @戏子入画_夏雨 ，谢谢支持。

PPT 对个人的职业生涯影响越来越大，具备良好的 PPT 制作能力，能让你在职场中更容易得到认可。那该如何去学习 PPT 呢？今天跟大家分享一下学习 PPT 的最佳路径。

第一阶段， PPT 小白，首先要了解 PPT 的各菜单功能。

各菜单里的内容和使用方法，都需要熟悉一遍。包括了文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、视图、格式这几个主要菜单。

第二阶段，从宏观进行学习。

学习 PPT 也应该和学数学、物理的知识方法是雷同。我们要从宏观上掌握一些概念、原理和套路。

我之前在益策参加了刘哲涛老师的《 用PPT打造强势影响力 》 课程，受益匪浅。这门课程主要是从宏观角度去阐述 PPT 的三个顶级心法。

第三阶段，从微观进行学习。

当掌握了 PPT 的重要原则和原理后，这个时候就需要进行细分学习。

第一个细分方法：按 PPT 结构拆分进行学习。

PPT 封面是担当给观众第一印象的，所以一定要能够足够吸引观众的眼球。而且要和你要展示的内容高度关联。比如科技类 PPT ，从背景、文字和元素都应该让观众感受到科技气息。

PPT 目录要能支撑整份 PPT 的框架，关键词需要归纳到位。比如工作总结，目录要能够承前启后；既有过去一年工作的完成情况，也有明年的工作计划。

PPT 的过渡页是起到内容衔接的作用。能够给听众更好的掌握演讲的节奏，有利于对内容的吸收。

PPT 的内容页，重点是要能够形象立体的表达观点。呈现的内容需要强化论点。

PPT 的末页是要让观者记住你的 PPT 。最后一页也不应该随便打上谢谢两个字。我们应该要把最后一页设计新颖，从而给观众留下深刻的印象。

第二个细分方法：按 PPT 操作分类进行学习。

PPT 的操作大体可以分成以下几大类：排版、动画、采图、文字、图表、配色、切换、逻辑。每个类别还可以再细分出很作制作技巧，都可以在公众号上找到教程推文。

你可以逐类深入学习，掌握各类涵括的操作技巧。

第四阶段，进阶学习。

到了这个阶段，你的学习目标应该是如何提高 PPT的逼格。这就需要不断去练习，不断的提高审美能力和设计能力。

那如何才能提高这方面的能力呢？比较好的方法有：多看 PPT 大神的作品，并尝试拆解和制作；多到一些图片网站和 PPT 模板网站去看高质量的作品。

之前有跟大家推荐过很多不错的网站，在这里再跟大家推荐一遍这两个网站：

1、花瓣网。这个网站定位就是：陪你做生活的设计师。还可以拥有自己的画板。方便个人查看和调取喜欢的作品。

2、PPTSTORE。这个网站上有非常多大神的酷炫 PPT 模板。可以参考学习。

经历了这四个阶段，相信你已经成为了 PPT 大神。让我们一起努力吧！

以上为本期内容，希望你能够喜欢。下期再见！

打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。