PPT是我们日常办公中必备的技能之一，无论是编写工作总结还是日常汇报材料都要使用到PPT软件，所以掌握PPT的使用方法以及PPT的一些实用技巧很有必要，它可以帮助我们增加工作的效率以及提高自身的办公能力，为了让大家能充分了解PPT的一些使用功能，现在给大家总结归纳了一些常用的PPT技巧，希望能够帮助到你们解决一些办公难题，成为办公达人。

1.在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

2.Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”产生的是白屏。

3.将幻灯片发送到word文档

(1)在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

(2)在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

(3)单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。

4.让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

5.增加PPT的“后悔药”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“ 工具-选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

6.PPT中的自动缩略图效果

一张幻灯片可以实现多张图片的演示，而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合要求。接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

以上是为大家总结的技巧，小伙伴们学起来吧

在我们的工作中，我们常常看到上级部门发的文件是pdf的。打开发现这样的文档不能够更改。

那是为什么呢？因为pdf的文件是不允许被更改的，这样可以保护自己的文章、文稿不被别人随意篡改。这也是为什么政府部门发的文章总是pdf格式的原因。

你的上司让你写文章，做方案。有些时候不是你直接交给领导，而是让别人转交给领导，这时候，你是否担心转交的人别有用心，更给你辛辛苦苦创作的文章或方案呢？

你辛辛苦苦做出来的PPT、word，你辛辛苦苦写出来的文章文稿，你是否担心别人随意更改呢？

你讲座的课件，别人想要拷贝，你是否担心人家更改标题和姓名后盗用你的成果呢？

如果你担心，如果你不愿意，那么就让你的word文稿、你的课件、你的PPT也变成pdf格式吧！

有人可能会问pdf格式根本不能编辑，那么我怎么做pdf文件呢？

很简单啊，不需要你用专门的pdf编辑软件。你想用PPT就用PPT，想用word就用word，在文档做好之前你什么都不要管，该怎么做就怎么做。做好之后保存。

保存完成之后最关键的一步来了：点击ppt或者word左上角【文件】下拉菜单的【另存为】，【保存类型】选择PDF,点确定即可，如下图。

就这么简单，你也做出了高大上的pdf格式。这时候把你的ppt、word分享给你的小伙伴或同事，别人拷贝你的讲稿，再也不用担心了吧！他们是不能够随意更改的，PDF保护了你的版权。这时候再也不用担心别人转交你的文稿方案给领导了吧，因为别人根本更改不了你的文章。

如果你想学更多技能，请关注我。

我将持续分享教育教学、信息化运用中我们遇到的常见问题的解决方法，也会分享信息技术技巧技能。

如果你有什么信息技术方面的疑惑，请留言，我会尽量解答的。

课件，作为教学内容的重要组成部分，内容合适、制作精美的课件是每个教师都应该追求的。本周大神给大家带来教师最常用的10个课件免费下载的网站/软件，从小学、初中到高中，从入学教育、入党入团到工作实习、工作报告，应有尽有。

01

101教育PPT

推荐：101教育PPT是一款专业服务老师的教学软件，内含百万级教学资源及贴合教材版本的课件素材，可实现一键备课。软件还提供了教学工具、授课互动工具、3D资源等，辅助教师授课。

02

人民教育出版社

推荐：人民教育出版社是最权威的课件内容提供者，以研究、编写、编辑、出版和发行中小学教材和其他各级各类教材、教育图书为核心。提供小学、初中、高中、职业教育及相关教育的课件及内容。

03

中华资源库

推荐：中华资源库为广大师生提供小学、初中、高中备课资料、试题，并提供最全面的复习资料、备考工具、学习方法等。

04

第一课件网

推荐：第一课件网为老师们免费提供中小学课件、教案、试题、动画、PPT模板等教学资源下载。

05

备课网

推荐：备课网涵盖了从小学到高中所有阶段的全部九门课程，提供免费的试卷、课件以及教案。

06

尔雅教育导航

推荐：尔雅教育导航是个完全免费的网站，拥有人教版、苏教版、沪教版的教学资源，还有各类美文、必读经典等等，这个导航可以去其它一些比较小众的网站，大家慢慢尝试吧。

07

学科网

推荐：学科网虽然是收费网站，但是里面也有很多资源是免费的，学科网里的课件和试卷的排版、以及质量等都比一般的免费网站要强，所以敢收费。

08

莲山课件

推荐：莲山课件更新的内容比较多而且全面，适合老师们大量的下载课件及教案、试卷等，而且全部免费哦！

09

教育资源网

推荐：教育资源网里的课件主要是小学、初中、高中的内容，另外不仅有教师课件，也有涉及教育的其他资料，如工作报告、入团汇报、演讲致辞等等。

10

中国教师站

推荐：中国教师站免费提供课件、试题、教案、论文、下载、电影、音乐等学科资源。虽然有课件和教案内容下载，但更像是一个教师资讯网站。

随着这几年PPT设计市场的火热，PPT培训课程也随之火了起来。培训的内容也很多，有操作技术的，有设计思路的，有设计创意的，有创作作品分析的。

前一段时间的PPT设计锐普大赛更是见证了PPT设计圈里面的大咖和高手，动画的精美设计，创意的完美呈现，正是体现了任何一个行业所呈现的一个规律，总有一些精英去引领一个行业的发展，走在行业，或者某个领域前沿，去探索行业发展的未知领域，而大部分人在跟随潮流……

一、你从什么时候开始认识PPT？

对职场的大部分人员来说，对PPT感兴趣可能由于领导要求的去制作一个PPT，做个述职报告，做个工作总结；又或者公司业务的快速发展，需要设计一个PPT演示文稿，去展示公司的业务，进行洽谈合作；又或者身在大公司，周边的同事大家都在熟练使用PPT设计，而PPT作为职场一项技能的担当，自己慢慢感兴趣试着去学习PPT。

不管怎样，准备学习一项技能，或者准备深入了解PPT设计，都有一定的道理和原则去遵循。

二、“精术”为基，适时“用法”，善于“循道”，“借势”而为

今天给大家聊聊培训课件型PPT设计的一些思路和方法，因为在职场之中，大家接触更多还是培训课件的制作，工作总结报告的撰写。随着公司业务的发展，在任何岗位都有可能成为一名内部培训讲师，都有可能涉及到岗位培训课件制作。

培训课件的目的是固化岗位职责和流程，用PPT课件的形式展示出来。当然，PPT课件仅仅是培训课程涉及的一个环节，专业、系统的培训还有更多工具和方式，学员手册、讲师手册以及培训表格等手段。

培训课件制作最重要的还是培训内容，或者课程内容的逻辑结构。有时候大家会发现一个讲师PPT设计、展示的形式很一般，甚至是word版本复制粘贴到PPT里面，但是并不影响培训效果。在职场会出现这样的情况，但前提是你的PPT内容足够专业，足够有深度，而讲师自身也必须有一定的权威，或者知名度，大家才会买你的账，认真听你的课！

前一段时间，还有一个咨询公司专门招收PPT美化设计师，其实工作内容就是PPT排版和设计，让PPT课件内容更加完美地展现， PPT页面的设计能够更加精美地呈现。

PPT课件的设计是为了让培训内容更完美的呈现，更加可视化，更高效的表达你的意思和目的。所以，培训内容具有专业性，内容的逻辑结构清晰分明，是最最重要的，也是根本！PPT排版设计是锦上添花，让你的PPT眼前一亮，出类拔萃！

学习PPT设计也是要符合这样的规律，正所谓“以“精术”为基，适时“用法”，善于“循道”，“借势”而为”。

PPT基础操作是基础，也是任何设计的基础，如果连软件的基础操作都不熟悉，又怎么去提高设计水平？适时用法就是要遵循PPT设计的基本思路和排版技巧，甚至于自己购买PPT模板是如何去选择。

三、设计思路

1、培训课件最终的目的是开发一个课件，用于公司内部的培训和知识分享。首先是确定培训课件的主题，或者培训的一个知识点和业务流程。

例如，如果提高门店导购的销售技能？作为一个培训课题是比较大的，需要进一步考虑销售技能有哪些具体内容？是对产品属性的了解，还是销售话术的组织，还是如何对顾客需求进行挖掘？

2、收集相关知识的知识内容和操作流程。可以从专业网站上收集，或者百度文库上去筛选，亦或者公司内部资料归纳和整理。

同时，还要收集PPT设计的素材，视频素材、图片素材，亦或者适合的PPT模板收集。

3、围绕培训的具体内容进行整理分类，梳理一个大概的逻辑结构和部分。例如，开发《如何有效挖掘顾客需求》这门课程，在这个步骤就是要确定课程大致章节，第一步是顾客需求的含义和分类，第二步是如何分析顾客需求，第三步是如何进一步挖掘顾客需求。为了提高培训效果的互动性和有趣性，在课程开始增加了开篇案例。

4、提取每个章节的要点，或者每个章节的二级标题，进一步阐明每个章节的中心内容。

5、再次梳理课程的具体内容和逻辑结构，到了这一步基本上已经确定了培训课程的具体内容和先后顺序。这一步做的细致了，也可以为讲师手册、学员手册奠定知识基础。

6、制作PPT正式开始了，根据内容选择PPT设计的基础配色，图片素材的整理，以方便与培训内容的相关性。

在这给大家推荐一些图片素材的网址，这可是花费了小编不少精力收集整理的……

在课件群中，有同仁询问“在ppt中如何实现手机微信的互动聊天界面？”

如果不使用复杂的动画演示，那么解决的方法还是比较简单的。

在网上搜索微信界面，选择合适的下载。

下载回来的图片用系统预装的 画图 软件就可以处理了。

删除原来的头像和对话内容。

用工具栏中的“颜色选取器”选取背景色，再填充到删除的部分，一个微信界面就好了。

同样的，把对话框单独裁剪出来，并删除对话内容，另存为图片备用。

把对话框放在界面上方，输入需要的文字就行了。对话框的大小可以随意拖放，虽有轻微变形但不影响使用。

除了图片，对话框也可以用形状绘制。在“形状”下“标注”栏选择“圆角矩形”，调整方向和大小，填充绿色和白色。只是这角真够圆的，没微信的的方。

效果如下：

再输入文字，一样。

一在PowerPoint中插入flash影片的方法

法一：利用控件插入法

1.调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。如图1

2.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如图2。

3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。

4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。

5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。

注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。

保存浏览即可。

优点：1）无需安装flash播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。

缺点：操作相对复杂。

法二：利用对象插入法

1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；

2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”，如图7。出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；

3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。

选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。

优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。

缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。

法三：利用超链接插入flash动画

1. 启动PowerPoint后创建一新演示文稿；

2. 在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。

3. 鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图12。

4. 保存文件。

注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。 2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图13，通常做法是点击“确定”。3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。

优点：操作简单

缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。 另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。

二、在PPT中插入视频

（一）直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：

1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

（二）插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）。

4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

（三）插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2）。

3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

三、PowerPoint中插入声音的几种方法。

（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐

如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：

1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。

2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。

3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。

4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：

播放时：选“继续幻灯片放映”

停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。

然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。

四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词

如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：

1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。

2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。

3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：

在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。

如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下：

2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。

3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：

单击鼠标时的动作：选“无动作”；

播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。

4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：

为学生参加朗诵比赛制作的PPT，学生朗诵的作品是叶文福先生的诗作《祖国啊，我要燃烧》。在PPT中，把“燃烧”做成火焰燃烧的效果。对PPT不太了解的朋友以为这是用PS之类的图片设计软件做的，其实在PPT可以非常方便地实现。【出于版权原因，上图中顶部和底部的图片加了低透明遮罩，在原PPT是没有的。】

1、首先下载好合适的火焰图片及其它相关素材。

2、在PPT插入需要的文字，设置合适的字体和大小。【本例中为了方便说明选择了“华文琥珀”字体】

设置这种简单的火焰效果有两种方法。

方法一：选中文字，右击并选择“设置文字效果格式”。

在“文本选项”选择“文本填充”，使用“图片或纹理填充”，在打开的窗口中选择之前下载的火焰图片。插入图片，文字就有了火焰效果。

方法二：文字设置好后，当前插入页面插入之前下载的火焰素材。先选图片再选文字，在“绘图格式”下选“合并形状”，利用“相交”得到效果。

两种方法的效果有一些差别，根据需要选择。

对大部分人来说，PPT只需满足日常办公需要，掌握基本的操作技巧即可。

但有些制作上对小白来说，却极为花费时间，毕竟技能不全。

不想自己做的PPT太难看，又没有太多的时间去做，这时候，巧妙的运用一些PPT的插件和工具就很有必要了。

图姐给大家带整理了几个超实用PPT的插件工具，帮你省时省力做出精美的PPT！

PS:文末可获取各个插件工具资源

01

「美化大师」

PPT美化大师提供了一种更简洁、直观的方法来制作及美化PPT，这对于快速制作PPT提供了更加便利的手段，对小白是很快上手的！

美化大师资源广场中可以找到很多高质量的模版素材，可以直接按照自己想要，挑选合适的模版，直接插入到PPT中就可以使用，特别方便。

不仅如此，美化大师还内置了很多矢量的形状和图片素材。

右边的常用分类可以满足绝大部分制作需求。并且可以自己添加素材，使用起来很方便。

用美化大师还可以魔法换装，一键就帮你魔法换装，换到你满意为止！

美化大师对于小白或者对PPT质量要求并不是特别高，又希望省点时间美化PPT的人来说，特别实用！

02

「Nordri Tools插件」

NT插件相对更实用，不仅可以提升制作效率，还能帮助大家实现很多非常不错的效果。

总结这款插件最强的功能就是：一键化、规范化、设计化。

省去了一页页修改的麻烦。十分的方便。简直就是制作PPT时的偷懒神器。

一键统一字体：

一键统一段落：

处理PPT中批量处理图片更加省事，NT插件中内置了一个在线色彩库，支持直接导入PPT，如果不知道怎么配色，用它就对啦。

有了这个神器，字体、段落一键修改，十分钟的事情一分钟完成！

03

「OneKey Tools插件」

OneKeyTools（简称OK插件）是一款针对Microsoft Office PowerPoint的第三方平面设计辅助插件。

主要侧重于功能方面上，此插件主打的就是图片特效，图片混合正片叠底等操作。

无需依赖PS，两张图片的简单处理，便可以使你的PPT更灵动。

下图为演示效果：

除此之外，这个插件还涉及到图形、形状、三维、表格甚至是音频的处理，功能十分丰富，多达300个，适合于进阶PPT使用者。

04

「islide」

iSlide插件源于Powerpoint老牌插件Nordri Tools，可以说是插件中的战斗机。

无论是设计排版，还是文字替换，图表库和色彩库他都能胜任，如果只能推荐一个插件，那一定是iSlide！

当然iSlide的最大的优势还是在于图表制作。

图表的数据更改可以根据自己的要求随意修改，对于粗心大意的人来说，这个功能可以说很方便了。

islide还增加了笔刷，用户可以自由添加图片，这种效果要比直接放个图表的图片更有质感。

而且iside的配色库也很丰富，可以一键给你的图表换个颜色。如果你不知道怎么配色，选用islide的推荐配色就很不错。

05

「ispring suite」

iSpring Suite是一款强大的交互式课件制作软件，主要的功能就是可以将PPT演示文档加入声音、视频、测试题、交互等。

可以轻松地将PPT演示文档转换为对Web友好的Flash影片格式，转换的同时将会保留原有的可视化与动画效果，体积小巧、易于传播和教学。

对于在线教学的工作者来说，这个工具绝对必不可少的！

这次的PPT技巧分享就到这里啦，希望今天的干货分享对你来说有用~

教师进行课件PPT制作时要注意哪些方面呢？

1、多种媒体，合理选择

借助PPT设计软件，教师可以利用图、文、声、像、动画、模型等多种媒体表现教学内容，把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象理论转化为由多种媒体所构成的生动场景。但什么内容用文字，什么时候用动画，是否需要音效和出场效果，都需要根据教学内容，精心选用媒体，设计呈现方式，只有这样，才能赋予媒体丰富的教学内涵，才能做到形神兼备，锦上添花，才能达到内容美和形式美的完美结合。

对于教师而言，应充分利用PPT的多媒体功能，采用多种媒体的形式，从不同的角度表达教学内容的要义，创设丰富生动的教学情境，烘托学习气氛。

PPT软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段，但专业化的PPT演示文稿并不是各种字体、颜色、图片等要素的堆砌。在设计制作过程中要注意避免以下两种情况：一是媒体类型单一，单用文本这一种形式，很少采用图形、图像、动画、视频、声音等其它媒体；二是“过度包装”，在PPT中运用了过多的媒体形式，信息呈现的密度高，相关性不强，妨碍了知识传递的有效性。

2、以教为主，当好辅助教学活动中，

PPT是教师和学生之间传递思想和信息的媒体工具。一堂课是否精彩，关键是教师，而不是作为信息传播媒介的PPT演示文稿。PPT可以辅助教师的教学活动，但不能代替教师的教学活动。因此，设计PPT时要统筹考虑，以教学内容和教师的讲授为主，PPT为辅，不能本末倒置，把PPT的设计和制作看得比教学内容和学生还重要，也不可将PPT演示文稿作为教学内容的主要传递渠道，成为教师的备忘工具和学生的读书器。

3、换位思考，精心设计

PPT是给学生看的，是为学生服务的。在设计制作PPT的时候，无论是内容的组织，还是模板的选择、字体的大小、色彩的搭配，都要换位思考，从学生的角度出发，看学生能否看得清楚，看得明白，不能以自我为中心，仅仅根据自己的想法，而不考虑教学对象、教学环境和教学场地等客观因素。

4、简洁凝练，要点突出

从PowerPoint的英文原意来看，Point是“要点”的意思，PowerPoint的含义可以理解为“使要点更有力的展现出来”。因此，作为教学过程中的辅助工具，PPT演示文稿承载的应该是“要点”信息，而不应该是教学内容的全部。

在利用PPT呈现教学内容时，通常有三种误区：一是在PPT上写满密密麻麻的文字，课堂上学生看起来十分费劲，信息量过大，重点不明确，可以称为“教材搬家式”； 二是教师在PPT上面堆积过多的内容元素，如文字、图片、色彩、动画等，干扰了学生对教学重点、难点内容的注意、理解和记忆；三是教师只将标题和相关的知识点罗列在PPT上，淡化思维过程，过分简化教学内容，使PPT幻灯成为没有细节、缺乏支持的概要。

简洁是PPT的一大特点，但简洁不等于简化。PPT设计要繁简适当，简洁凝练，突出重点。使用该软件，首先就要学习如何将详细、完整的教学内容精炼为要点的方法。PPT演示文稿的实际效果不一定依赖于高级技术的应用，更重要的在于内容的精炼，要点的突出。

5、层次清晰，逻辑严密

教与学是一个由浅入深、前后衔接、循序渐进的过程。使用PPT的最大优点在于可以将某些难懂、不易接受的内容以简明、清晰、更有条理的形式呈现给学生。对于教学用的PPT而言，不仅要求屏幕版式排列整齐，还要求知识结构清晰，推理过程严密，逻辑层次得当；不仅要利用文字阐明各知识点及重点、难点教学内容的具体含义，还要利用幻灯片模板、字体、字号、颜色、项目符号等呈现方式区分出课程名称、章、节、知识点，即题目、一级标题，二级标题、正文和前后幻灯片之间的内在联系，使之符合教学内容的逻辑关系和学生的认知规律。

大多数人设计制作PPT，选用标准的模板，以文字表达为主，人们在各种场合看到的PPT千人一面，没有特色，不能给人留下深刻印象，而好的PPT是设计出来的。所有的PPT制作者首先是设计师，不同的教学目的、不同的讲授内容，不同的讲课教师、不同的教学对象、不同的教学环境，决定了不同的PPT结构、模板、色彩、节奏和显示效果。一个好的PPT作品是基于对学生认知规律和学习需求的准确把握。设计制作很差的PPT会干扰教师的精彩演讲，降低教学效果；反之，设计精彩的PPT设计会让学生赏心悦目，记忆深刻，甚至辗转拷贝，广为流传。

摘要：PPT制作是一门手艺活，关于PPT的插件，其实看这个封面图你可以发现有几款我在使用的，包括NT/iSlide/pptPlex/OK.这里面的几款也都是小众却又可以提升效率的小工具，放在一起的时候有重叠的功能，但是往往各有所长。大家值得PPT的插件有哪些？PPT超级工具包、动画大师、OfficeTab、PPT助手、新视角工具、PPT数学课件助手，相信大家都听过这些，以下我再列出一些作为补充。

交互式课件制作插件：iSpring Suite

iSpring Suite是一款强大的交互式课件制作软件，基于PowerPoint，以插件的形式存在于PowerPoint中，可以轻松地将PPT演示文档加入声音、视频、测试题、交互等内容，轻松制作具有交互功能的课件，此外，还支持将PPT动画转换成Flash的功能。由于是基于ppt的插件，所以它支持常见的PowerPoint功能，例如动画、过度效果等，是一款效率极高的教学设计工具，一小时mp4视频估计1G，一小时iSpring发布的视频课件也许只有十几兆，画面质量相差无几。把已有的PPT转化为在线学习课程，无需特别培训就可以运用PowerPoint大量创建高品质的在线学习内容。

强化PPT功能的1MB插件：罗刚君PPT精灵

罗刚君PPT精灵也可以说是ppt软件功能拓展插件同时支持wps，罗刚君PPT插件可以对PPT添加删除水印、统一字体、演讲倒计时、word转ppt、插入编号、文档减肥等等，每一个都非常的实用，有了它，您的PPT将会更加强大，制作的文档也会更加完美。PT精灵原本较小，只有1MB多一点，但是集成了50多MB的运行环境(Win 7和XP用户不装运行环境不能使用插件，而Win 8和Win 10用户则可以不装运行环境。但为了让一个软件兼容多个系统，默认集成了运行环境在时面，因些文有50多MB)。支持PPT 2007、2010、2013和2016,也支持WPS，不支持PPT 2003。

PPT三维设计辅助插件：ThreeD Tools

ThreeD Tools（简称TD插件）是一款免费的Microsoft PowerPoint第三方插件，是“只为设计”为“般若黑洞”特别定制的PPT三维设计辅助插件。，插件拥有非常专业的3D制作功能，如果你给PPT安装了这个插件，在你制作PPT时候，就可以轻松制作出3D的效果，而且支持渐变和锐化的效果，制作完成后还可以查看演示，有了它，会让你的PPT更加精彩。支持形状、调色、三维、图片处理、辅助功能等等。

一个让你的PPT炫酷起来的插件：PA口袋动画

口袋动画是一款基于Microsoft Office PowerPoint而开发的插件，是一个致力于完善PPT动画设计功能，简化演示文档设计过程和提升文档设计效率，而打造的一个的综合性插件，一个真正属于设计者的插件。关于口袋动画火不火的问题，我也不知道，反正就是个神器。对于广大PPTer来说，它绝对是一个够逼格、够技术含量的演示文档制作“神器”，但是很遗憾，相比PPTer人群总量来讲，知道它的人不是很多，当他被一部分人认可之后，它需要将自己分享给更多ppter，给他们带来更多的惊喜。全网支持云素材收藏夹，一键收藏（上传）你的图标、图片、动画、配色，跨设备共享云资源，助力更好的文档创作。

类似prezi的PPT结构化演示插件：PPTplex

用过prezi的锐友一定被那种可以随意放大缩小（zoom）、任意拉伸镜头的演示方式所震惊，那是一种很有逻辑性的结构化演示方式，而不是PPT的那种纯线性演示方式。PPTplex是微软office实验室出品的一个试验性插件，可以实现类似prezi的演示效果，随意放大缩小、随意跳跃、随意拉伸。相信在下一个PPT版本里，这个功能一定会加上的。

平面设计辅助插件：OneKeyTools

OneKeyTools(简称OK插件)是一款针对Microsoft Office PowerPoint的第三方平面设计辅助插件，专门针对图形修改而设计，界面清爽直观，功能涵盖形状、调色、图片、演示、辅助等方面。OneKeyTools提供图片混合、一键特效、三维复制等实用功能，能帮助用户更为方便、快捷、批量地对图片进行处理，更有简单但功能全面的OK神框，绝对是制作PPT不可或缺的好帮手。

一键全自动智能美化插件：PPT美化大师

你会制作PPT吗，你的PPT漂亮吗，如果不漂亮想变得漂亮的话，可以试试ppt美化大师，这是一款ppt幻灯片软件美化插件，他为用户提供了丰富的ppt模板，具有一键美化的特色，每周还会有大量的模板更新，办公人士必备的一款辅助工具。专业模板、精美图示、创意画册、实用形状等，细致分类，持续更新，无论是何种美化需求，都可以满足你。

让PPT“一键化”的神器：iSlide

iSlide是一款基于PowerPoint的插件工具，即便你不懂设计，也能简单、高效的创建各类专业PPT演示文档。内置180,000+ PPT模板，更富有吸引力的PPT图表，选择主题——插入图示——添加文本，自由组合各种库资源素材，更多“一键化”功能让PPT变得简单起来。能让我们的ppt设计更加简单，它提供了很多图标素材，其图表功能也非常强大，有各种曲线图、折线图，大大提高ppt设计的效率。

PPT投影演示辅助插件：E-Point电子教鞭

E-Point电子教鞭可冻结当前的桌面，并在当前的桌面上任意画线，可设定颜色和宽度，可恢复桌面,主要适用于教学、演示、分析等场合，可清晰直观地讲解，也可作为涂鸦使用，如您讲解C++的程序结构或做产品介绍时，就可以用“自由桌面”在屏幕上作有关的标记，以引起学生的注意，也可以用在使用投影仪的场合。教学模块：语音视频、双向对讲、屏幕广播、黑屏肃静、网络影院、监控转播、在线抢答、电子画板、文件发送、远程命令、打字比赛、消息发送、电子教鞭、屏幕录制、屏幕回放。同类产品还有演示助手伴侣、zoomIt投影演示辅助软件。

极简的图音课程制作PPT插件：智讲PPT

智讲PPT是一款可以把你的PPT演示课件转换成图音课程的工具，利用这个插件，你可以借助手机给你的PPT添加配音，还可以通过语音播放控制，另外，它还可以生成一个统计系统，可以帮助您做出统计，以便于了解您的课程效果到底如何。可以将PPT一键转换成图音课程，大大减少了制作课程的时间。即时反馈和数据统计功能，大幅度的提高了培训效率。可以直接利用手机继续课程的制作，真的是十分方便。能够一键上传PPT等操作，是一款非常不错的软件，多端无缝操作（移动端使用小程序）。

PPT动画序列循环功能的插件：lvyhtools

lvyhtools插件也叫英豪工具箱，是一个第三方的微软PPT插件，你可以通过安装lvyhtools插件来获取多种实用功能，支持PPT转Word、字体收藏、字体导出、顶点编辑、线条编辑、形状编辑、位置分布等功能，让你在日常编辑制作PPT时更加便捷，提高PPT制作效率。如果动画里含有平滑开始、平滑结束及弹跳效果的话，生成效果不好，各位使用时还请注意。

其他优秀的PPT插件还有NordriTools、PPT动画大师插件、PPT超级工具包等等。先分享这么多吧，待大师哥有时间，再分享。

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