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连PPT都不会,还谈什么快意职场
Emmanuel
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清风最近很开心,因为要升职了。这直接导致了明月的郁闷。明月郁闷的倒不是清风抢了他的位置,他与清风同属不同的工种。一个售后工程师,一个售前工程师,没有直接竞争关系。
明月郁闷的是同为工程师,同时入职,感觉也同样努力干活,却是人同命不同。清风却有一个做HR的女朋友。这个女朋友帮清风做了一套PPT,然后还教了清风一些技巧。之后清风就拿这套PPT人前忽悠了客户,人后忽悠了领导,甚至好像连自己也给忽悠进去了。可谓是忽悠的风生水起,加薪升职每次都有份。而明月呢,几乎进公司位置就没怎么动过,薪水也就是每年的普涨。
看着清风迎面走来,明月脑子里冒出了“PPT工程师”这个想法。不过他还是迎了上去:
明月(满脸笑容的):风哥,刚才会议上PPT很不错。新做的啊,能不能copy给我参考一下
清风:好的。不过明月,咱们兄弟这么多年,我还是说一下。你最好还是好好的学习一下怎么做PPT和讲PPT,我媳妇只是在最开始的时候帮了我一下,后面的都是我自己。
明月:真的假的?
清风:看来你还是不懂。不说了,一会儿我邮件把PPT发你。
一会儿之后,明月收到了清风的邮件。坐在电脑前,明月看着清风发过来的PPT,想着他刚才说的话,陷入了沉思。自己不会做和讲PPT难道是应为没有女朋友,这算是什么理由......
以上场景纯属半虚构,勿对号入座。
工作中我们经常会听到一些评论,某某A只会搞PPT,没什么真本事。某某B就是一个PPT工程师,活做的一塌糊涂。
对此,我一向的观点是:如果你连一个只会搞PPT的人都竞争不过,还谈什么快意职场。
上大学的时候学校会开公共课,马列毛邓之类的。我上大学的时就候没有好好学习马列毛邓,毕业十年后,自己到书店买了《毛泽东选集》补课。职场上也有公共技能,Office这样的生产力工具就是公公技能之一。如果你是专业人员,面试的时候公司都不会对这些生产力工具进行考核。但是这并不意味着我们能够轻视这些东西。可以说他们的重要程度甚至超过了你每天用来干活的工具。而Power Point软件作为和老板、客户传递信息的媒介工具之一,熟练掌握和使用就显得尤其重要
废话完毕,下面进入主题。
今天的书是《PPT动画传奇--解密专业演示动画特效》,作责陈魁,锐普PPT策划与培训师。本书只为致力于成为0.01%的人而准备。
首先,为什么是动画?我曾经被这样一些思想误导过:
1. PPT动画很简陋。
2. 动画演示不严肃。
3. 动画难做,费时费力。
如果你也有这三个观点,那么我告诉你真相是这样的:
1. 很久以前的Power Point动画功能是简陋。但是现在已经不是很久以前了,有必要装一个新版的Power Point了。
2. 胡说。我知道很多演讲大牛在他们的PPT中大量使用了动画。比如罗振宇在《时间的朋友》演讲中,PPT就有大量动画。还有一个多月他就又要开讲了,有心的朋友可以留意一下。
3. 任何事情,不会就难,会了就简单。
这三个观点导致我很长一段时间去寻求那些所谓高人所谈论的创意、布局等等其他东西。也不能说他们的观点不对,但是对不同水平的人而言,需求很显眼不一样。
学会PPT动画的好处
1. 手感。这是我最大的感受,会做PPT动画之前,立马找到了做PPT的手感。之后哪怕是一点动画效果也没用上,也感觉比以前做的好一些了。
2. 强化对做PPT这件事情的认知。以前不会动画,都是随便做。理由很简单,我一个工程师,又不会做设计,不会做Power Point是很正常的。难不成还因为这个把我开除了。有了这个理由,既然我不会做而又必须要做,那当然就是随便做了。这是你们逼我做的,好不好我是不管的。学会动画之后不同了,自我认知自己算是会做PPT的那一类的人了,那就要好好做。
3. 掌握一种新技能,而且是经常会用到的新技能,感觉是非常不错的。
PPT动画是一种惠而不费的东西。书中作者为我们已经规划好了路线图,跟着一步步走就行了。
掌握PPT动画,首先当然要会使用Power Point软件的动画功能。这个实在是非常简单。书中只用了一张的篇幅讲软件的使用。作者列举了8个要点。我这里有个极简方案,那就是掌握好时间轴和选择窗格就可以了
所有的动画操作都是基于时间轴的,当动画被附加到对象后,会在时间轴上显示其生命周期。可以在时间轴上对动画做各种操作,比如调整起止时间、设置执行条件、组合等等。
选择窗格可以选中、临时隐藏对象,以及调整对象间的层级关系。在也页面上对象较多时会非常有用。
用好时间轴和选择面板,基本上可以算是Power Point这个软件使用没什么问题了。总而言之,这些都是具体软件操作技术方面的问题,没什么难度,照着书中的步骤做。有有基础的,三天内熟练掌握没问题。
到这里,算是能够使用PPT软件实现动画效果。注意,只是能够实现动画效果。离可以制作PPT动画还差一大步。这就好比搞清楚了快门、光圈这些概念,离拍出好照片也差着一大步。
这一大部就是刻意练习。作者使用四个章节列举了四大类动画,分别是:开场动画、转场动画、页内动画和结尾动画。每一种都有不少的实例,我个人意见是尽可能的按照作者举的例子,每个都动手做一下。不说每个都达到百分百的完成度,至少要七七八八才行。
这里要特别注意了,完成刻意练习这个步骤之前,千万不要在给老板的汇报的PPT中使用动画。那样只会让你成为“不加动画可能还好一些的”反面典型。我在这件事上有惨痛的教训,大家不要学我刚学会时间轴就去献宝,然后很惨的回家改PPT。
训练和模仿是画画、弹琴、拍照这些艺术类的活动最重要的环节之一。做PPT动画也属于这一类,这是不可逾越的必要环节。注意是不可逾越,哪怕你天纵之才盖世无双也不行。
作者在书中也说,能用PPT作动画不代表能做好动画。这里还要说了,动画用的不合适,真的是会起反作用。有一次参加一个行业聚会,有个小姑娘做的PPT,用了大量的各式各样的PPT自带的专长动画。结果她说了什么,我根本没印象,尽去数用了多少种转场了。
如何做好动画,作责总结了六字真诀:真、变、分、连、统、新。
真:就是动作要逼真,不能僵硬;
变:动画要有节奏感,不能太平静;
分:动画要有层次感,主次要分明;
连:前后要连贯,PPT是一页一页的,缺乏连贯性,动画是补足这一缺点的重要手段之一;
统:风格要统一,不多说。i像前面那位小姑娘使用了众多不同的类型的转场动画,实在要不得;
新:创意要新颖,关于这一点,我认为相比起没有动画的PPT,有动画就是创新
总结一下:
一、学会使用Power Point软件是职场必备技能,如果还不会就赶紧补上吧。这个非常简单。
二、PPT动画惠而不费。装酷神技,一个月见效,手艺终生
二、切忌还没学会走就去飞。个人感觉做PPT的大牛们最喜欢教人飞了,也不管人家会不会走。防火防盗防专家。
三、模仿,模仿再模仿。总有一天会模成高手的。在成为高手之前不要谈什么创意之类的东西。
四、竞争往往在发生看不见的地方,你轻视的东西就是你的弱点
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濂溪区浔南小学开展家庭教育专题讲座活动
缅怀
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九江新闻网讯(李晓勇)为了更好地让家长了解家庭教育政策和学校情况,提升家长们先进的教育理念,做好家庭教育工作,让家校携手共同教育孩子,2019年3月26日下午,濂溪区浔南小学联合九江职业技术学院濂溪社区学院举行了 “乐学濂溪-社区家庭教育”第一期专题讲座。浔南小学近百名家长聆听了此次讲座。
本次讲座的主题是“认清教育发展趋势 做智慧父母”,特邀请著名教育专家、爱心公益慈善家晓印老师主讲。晓印老师从五个真实案例入手,围绕“家庭教育、学校教育、社会教育”三个方面展开。晓印老师向家长们讲解了家庭教育的重要性。他深入浅出地给家长们分析了“七种缺爱引发的孩子问题”,引导家长做“智慧父母亲”,树立学校教育、家庭教育、社会教育三位一体的意识,正确处理家庭关系。他强调家庭教育是人格教育、人性教育、敬畏教育,教人如何做人,家庭教育的关键是父母教育。晓印老师还围绕学校教育,社会教育结合小案例,向家长讲述了“当今校园教育和父母教育存在的问题、当今分数教育的局限、当今教育发展的趋势”。专家声情并茂讲解典型的案例,家长们纷纷点头,在讨论中感受家庭教育的重要性,更明白了家庭教育是一切教育的基础。
这次家庭教育的专题讲座在家长中取得很好的反响,家长们都感到自己受益匪浅。讲座结束后,很多家长纷纷再向专家请教自己的困惑,有的家长还将专家的PPT下载回家,表示回家还要再好好学习。
父母是孩子的第一任老师,家庭教育是人生的起点和基点。良好的家庭教育是优化孩子心灵的催化剂,良好的家庭教育是培养高素质人才的必要条件,良好的家庭教育是家庭、学校、社会所需求的重要环节。浔南小学将继续搭建家校沟通桥梁,开展更多的家校互动活动,全面提升家长家庭教育水平,促进学生全面健康成长。
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进入大学,你需要获得这些证书!对你今后有帮助,赶快收藏吧!
莫名剑
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今年的毕业季已经进入尾声了,毕业季经常会看到一些学生晒自己的证书,有证书的比那些没有证书的在招聘会将会获得更多的优势。对于刚刚步入大学的你,或者正在就读的你来说,肯定在纠结要考那些证书。大学四年,考一些证书是有必要的,但是比较时间,精力有限,一定要慎重考虑。
首先,这两个证书很轻松就能够拿到,就是毕业证书和学士学位证书。毕业证书俗话书“文凭”,它表明持证者在某一学校系统地学习过一定的科学文化知识,是选拔干部和评定职务的重要依据。而学士学位证书是学习者在接受高等本科教育,并满足学士学位授予条件后,由高校颁给学习者的证书,它标志着学习者的受教育程度达到规定标准。有的人只获得毕业证书,未获得学士学位证书。这就需要我们在大学四年,不要挂科,重修,好好学习。这两证书都可以轻易拿得到。
大学英语四六级证书,四级和六级体现大学生的基本英语素质。也是许多企业招聘所必需具备的条件。有的企业对有六级证书和四级证书的员工所开出的基本工资都不一样,可见四六级对大学生找工作是多么的重要。而且,在现在这个信息高度发展的社会。掌握一门语言将会在未来的工作中助你一臂之力。
学生各类的荣誉证书,多一个比少一个好。这个道理大家都知道。它证明你在大学四年所获得成就。也是许多企业筛选的必备的条件。有一个荣誉证书会给就业部门留下一个好的印象。
计算机等级证书,有的同学说自己不是计算机专业的,不需要考。那么我告诉你,在现在这个信息高度发达的社会,不懂计算机,就算半个文盲。Office ,word ,ppt ,是基本的操作。可能二级计算机证书比较难,但是你可以考一个基本的一级计算机证书也是可以的。对自己要求高一点的可以考一个二级证书。
专业资格证书,就是和自己所学专业相关的一些证书。根据自己的专业以及自己将来想从事哪一领域来考虑。比如学建造专业的可以考建造师资格证,学会计专业的可以考会计从业资格证书。
以上就是小编的一些建议,可能不全,只代表个人的观点。有条件的同学可以多考一些证书,毕竟一句话叫“技多,不压身”。
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进入大学后,新生上课应当遵循这4点要求!避免被老师记名挂科
虾皮
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多数大学生在军训后即将开始上课,大学生课程很少,少到一个星期可能只有五节课。所以说同学们不用担心自己的大学生活会被上课时间所耽误。而且大学课程也是大学生活的一部分。当然也会有有很多专业的学生在进入大学后发现自己每天的课程比高中时安排的还要紧。
多数新生都想着大学课程管理的相对轻松,能不能进行逃课等行为?接下来就给大家说一下大学新生在上课时应当遵守的4点要求,避免被老师记名挂科。
一.可以不听课但是要进入教室
大学生每年的挂科并不是单单按照考试成绩来计算的。除考试成绩外还会有平时表现分计入成绩。通俗点来讲就是:平时成绩和最后的考试成绩按照比例加在一起超过60分,才能保证不挂科。如果学生的期末考试成绩为59,而平时成绩为100。那么他最后的成绩一定是超过60分的。
所以说每次上课时不管是什么课,学生一定要进入教室的,因为平时表现分就代表着学生的课堂考勤情况。一般来说只要学生在老师点名时答到,那么平时表现分就不会被扣除。所以学生可以不听课但是一定要在课堂上。
二.可以迟到但是不能旷课
就像上一条所说的一样,学生上课迟到老师可能不会把你记在点名册上,但是旷课的话,被发现的后果是相当严重的。有些学校规定学生旷课的次数,一旦超过这个次数,学生的这科成绩会被作废。或者说连续旷课多少天,学校会给予学生处分。严重的话会对学生进行劝退。
所以说不要想着大学旷几节课没有什么事情,一旦旷课时间 过长学校一定会对你采取惩罚措施。小编大三那年认识了一个专升本的学生,就是因为旷课15天,先是被学校劝退,最后因为家长求情才改成留校察看。就是因为这个学生整天在宿舍里面待着。有些高校对学生旷课抓的特别严,大学新生一定要注意。
三.想要学习应该坐到教室前排
很多大学生在刚刚进入大学学习的时候,每次上课都喜欢坐在倒数后几排。可能是因为习惯,也可能是因为不想听课的原因。如果大学生在大学想要好好学习,前面几排是最正确的选择。因为大学有的教室很大,是阶梯教室。所以坐在后几排的学生可能连老师的脸都看不清,更不要说声音了。而且现在大学生课程大多是多媒体上课。坐在后面的话老师所讲的的PPT会很模糊。
就像电视里面演的那样,大学生上课整个教室都是满满的人。而现实中则是有很大的区别,并不是每个大学都有那么多爱学习的学生的。大部分大学生上课时教室前面几排都是空荡荡的。所以如果你想要在大学中好好学习,那么前几排会是很好的选择。
四.任课老师不能招惹
不管是大课还是专业课的老师,都不能招惹。因为没有点能耐怎么会当上大学老师?很有可能平时给你上毛概课程的老师,是你们学校政治部的主任。而且你的任课老师还掌握着你是否会挂科这一杀器。如果你平时招惹到任意一科的任课老师,那么他很有可能会直接把你的那一科课程挂科。
并不是所有的大学老师都是一副好脾气,也会有一些教授因为在自身专业上有着比较高端的经验,是却有一些自己比较讨厌的事情。毕竟。人无完人嘛!
以上就是大学新生上课时应当遵守的4点要求,新生们应该记住以上几点,以免被老师记名挂科。
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大学:除专业技能之外,大学生更需要掌握这些“技能”!
何靖
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注:图片来源网络大学期末考试的结束,预示着假期的到来,那么在大学生活的你们会如何安排这段缓冲时间,将会决定你以后的人生高度。学习和掌握一些技能,会对你们以后的职业生涯有很大帮助。接下来,小编我将会结合我的知识,和他大家说说
总结一下,主要是两个方面,分别是学习专业技能和非专业技能。光学习专业技能,并不能做到平衡,非专业技能加身,相辅相成,促进个人全面发展。
注:图片来源网络在专业技能上,我们应该多学习和研究和本专业息息相关的专业技能,了解在本行业中最具含金量的专业证书,多去向这方面的内容进行学习,尽可能地去考取这些证书,为以后专业对口,选择更好的公司,增强自身的职业竞争力来增加自己的人生砝码。
在非专业技能选择上,我们也要数量掌握这三大非专业技能,对工作加薪有一定的帮助,掌握了这些,在很多岗位都可以胜任。第一点:熟练掌握office技能,office包括word,ppt,excel等。这些与我们日常办公工作有很大的关联。word是整理文档材料的重要技能,包括分段、排班、设计,把文件整理得清晰,提高工作效率。
注:图片来源网络ppt用于岗位工作汇报和展示。和ppt里的图片,字号,动画等设置需要我们好好学习。excel是关于数据收集和展示的工具,对海量数据的整理,对于目标项目上的数据对比等,在做市场调查等时,让人一目了然。
第二,是学习英语和英语口语。在公司工作,有英语的优势,可以看到国外很多跟公司业务有关的资料和先进技术。假如你去外企工作,面试可能就采用英语进行面试,公司采用的软件和系统是采用英文来表示。
英语好的学生,就更有竞争优势。此外,现在好多大学,公司都要求大学生必须通过国家四六级考试,所以大学通过四六级英语考试是很必要的。第三,大家最好把自己的字练好。一个人的字,是一个人的体面。很多人在不认识你之前,都会通过你写的字来对你有一个大概的印象。
一手好的字,会让人对你的印象有很大的好感。不管是在学校学习,还是以后的职业工作,一手好字引人注目,带来好的机遇。请好好练习自己的签名,这在交际场合很有用。技多不压身,假期多掌握一些技能对我们的未来有很大帮助,领先别人在大学这条起跑线。希望大家好好学习,如果有更好的建议,请在下方留言。
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大学期间最重要的4场考试,不仅不能错过,还要全力以赴
科瑞斯特尔
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导读:这段时间,我们有很多同学都在,忙碌的准备期末考试,还有一些学校已经放假。你感觉我们大学有哪些考试是比较重要的呢?不仅不能错过,还要全力以赴!
第一:期末考试
首先我要说的是,我们的期末考试。我们期末考试不仅不能错过,还要全力以赴!我们的期末考试,如果不好好准备,会面临什么情况?唯一的情况就是挂科!挂科就意味着以后需要补考,如果补考不过需要大四清考,大四清考如果再不过,那就毕业没有学位证。
当你上了四年大学,到最后一个学位证书都没有,那岂不是很悲凉?有人会说:不挂科枉大学,不挂科大学会有遗憾!但我想说的是:不拿一次奖学金,你会感觉到大学有遗憾吗?所以希望同学们为毕业考虑,期末考试也要全力以赴!
第二:研究生考试
2018年毕业生820万,考研人数280万,创历史新高首次突破250万。从这个数据我们就能看出,考研已经慢慢成为了一种趋势。所以对于我们想要提升学历的同学们,研究生考试不仅不能错过,还要全力以赴!
但是从我周边经历来说,我需要告诉大家一个不好的现象。一部分人考研是盲目从众的,实习不想找工作,也不知道自己该找什么样的工作?为了逃避就业压力而考研,为了考研而考研,因此很多人在考研的过程中,迷茫徘徊不愿意付出全部精力。因为在备考的过程中,一个人是需要耐得住寂寞,坐得住冷板凳的。
第三:英语四六级考试
现在在一些大学要求学生没有英语四级或六级证书,不准发毕业证,不知道你们学校有没有这样的规定?这充分说明了英语四六级考试,对于一个大学生来说是如此的重要!在全球200多个国家和地区中,有100多个国家和地区使用的都是英语。也就是说你会说英语,你就能走遍全球很多国家。对于一个具有国际化眼光当代大学生,学好英语口语也是非常重要的。在一些商务外贸公司,英语是你的敲门砖。大学英语四六级考试,是作为当代大学生的基础考试,希望你不要错过全力以赴!
第四:计算机二级考试
我记得在我小学的时候就听过一句话,当代人应该具备三种能力:英语,计算机,和驾驶技术。所以我们大一第一学期就要上计算机基础课程,学习EXCEL ,PPT, WORD等基本操作,所以我在大学才正式接触计算机。
当我大学毕业出去工作的时候,办公几乎都用计算机和手机完成。这个时候如果不好好学习,你会发现自己无论在EXCEL ,PPT, WORD等各方面的基础能力都没有同事厉害。所以在这个时候才意识到,大学应该对计算机需要更加深入的学习。所以考一个计算机二级证书是非常有必要的,不仅能获得一个基础证书,还能够提升自己的计算机能力。这样的考试不仅不能错过,还要全力以赴!
大学最重要的4场考试,期末考试,研究生考试,英语四六级考试,计算机二级考试。这些不仅不能错过,还要全力以赴!你感觉还有哪些考试,不仅不能错过,还要全力以赴呢?
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学会高效演讲只需一个套路就够了
景芙
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这段时间的演讲练习,再次肯定了我的想法:演讲本质上是一种观点表达,有观点的内容,才会更有价值。
为了表达有价值的观点,需要刻意练习,刻意练习并不是感觉自己哪一块需要加强,就练习1万小时。在我看来,刻意练习是受训者必须通过训练掌握更高级的元认知,才有突飞猛进的进步。问题来了,什么是元认知?
元认知,就是对思考过程的思考。我们每个人都在思考,但是很少有人意识到,自己在思考。这里就说到一种上帝视角,就是你在思考的时候,好像有一个上帝在上面俯瞰你的整个过程,所以说,当你思考你的思考的时候,就会有一种宏观战略格局。
经常有人会说到的一句话就是,别用战术上的勤奋,来掩盖战略上的懒惰。我们总是对自己的思考过程思考太少。为什么呢?
因为我们的思考过程有强大的惯性,刻意练习就是刻意改变思考惯性的能力。打个比方,比如说想做好演讲,看到问题,大脑直觉思考,用过去经验和情绪反应,就会想“我讲什么,什么是过去触动我的点,我怎么如何进行发散,讲故事或者是和观众互动”。
但是高效的元认知思考过程却是这样:“思考我为什么要演讲?我演讲的价值是什么?可以给别人带来什么?用到的规律是什么?所以采取的行动是什么?”
所以一个用直觉和经验处理问题,而另外一个是用思考问题实质的原因,来处理问题,所以可以刻意练习的关键,不是说,要去解决一个问题,而是说要改变我们思考的过程。
成甲在《好好学习》在提高元认知的路径当中提到:刻意练习需要与临界知识相结合。什么是临界知识呢?就是那些在生活各个领域中基本而重要的作用的规律,也就是底层规律,而这些临界知识会应用在不停的领域和场景里。
也就是说,我们需要去不断的去寻找,在各个场景当中适用的一些底层规律,在规律上刻意练习,提高自己的元认知能力。
下面介绍三种方式:
第一:刻意练习基本核心知识画小圈。
画小圈就是把小知识点刻意持续,大量的专注练习。
比如说演讲当中的自我介绍,让我们可以持续大量的自我练习,因为你会在很多场合当中都会用到这样的自我介绍,也可以把它做成固定的版本,对你的自我介绍应用到不同场合。
可以如何去加哪些场景?需要反复的把这个问题吃透。
第二,将基本知识组合成更大的能力单元。
学习演讲也是一样,其实学习演讲不仅是事前准备好后临场发挥,还需要逻辑,讲故事,与观众互动,设计等等。那么这样的能力单元,它不仅适合适用于你在演讲,包括在制作ppt,再有说服力的沟通,或者是一场项目介绍都是非常有帮助的。
第三就是在个知识能力单元之间构建认知的框架。
当我们在各个能力的小圈组成大圈后,我们就要用认知框架把它联系和整合起来。比如说我们把思考问题的逻辑、数据分析、思考问题的本质,和以终为始的来去设定目标,用到我们的项目管理当中,那无论是从事哪一行业,那这样的能力模型对我们的工作都会让我们收获巨大。
这个框架模型就是把临界知识整合起来的认知方式。
所以,要想想讲好一场演讲,我们最关键的是要去刻意练习元认知和临界知识,多去思考透过演讲带给观众什么样的观点。因为有价值的观点,才会让听众尖叫。
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连PPT都不会,还谈什么快意职场
浑代秋
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转载自百家号作者:明月青石
清风最近很开心,因为要升职了。这直接导致了明月的郁闷。明月郁闷的倒不是清风抢了他的位置,他与清风同属不同的工种。一个售后工程师,一个售前工程师,没有直接竞争关系。
明月郁闷的是同为工程师,同时入职,感觉也同样努力干活,却是人同命不同。清风却有一个做HR的女朋友。这个女朋友帮清风做了一套PPT,然后还教了清风一些技巧。之后清风就拿这套PPT人前忽悠了客户,人后忽悠了领导,甚至好像连自己也给忽悠进去了。可谓是忽悠的风生水起,加薪升职每次都有份。而明月呢,几乎进公司位置就没怎么动过,薪水也就是每年的普涨。
看着清风迎面走来,明月脑子里冒出了“PPT工程师”这个想法。不过他还是迎了上去:
明月(满脸笑容的):风哥,刚才会议上PPT很不错。新做的啊,能不能copy给我参考一下
清风:好的。不过明月,咱们兄弟这么多年,我还是说一下。你最好还是好好的学习一下怎么做PPT和讲PPT,我媳妇只是在最开始的时候帮了我一下,后面的都是我自己。
明月:真的假的?
清风:看来你还是不懂。不说了,一会儿我邮件把PPT发你。
一会儿之后,明月收到了清风的邮件。坐在电脑前,明月看着清风发过来的PPT,想着他刚才说的话,陷入了沉思。自己不会做和讲PPT难道是应为没有女朋友,这算是什么理由......
以上场景纯属半虚构,勿对号入座。
工作中我们经常会听到一些评论,某某A只会搞PPT,没什么真本事。某某B就是一个PPT工程师,活做的一塌糊涂。
对此,我一向的观点是:如果你连一个只会搞PPT的人都竞争不过,还谈什么快意职场。
上大学的时候学校会开公共课,马列毛邓之类的。我上大学的时就候没有好好学习马列毛邓,毕业十年后,自己到书店买了《毛泽东选集》补课。职场上也有公共技能,Office这样的生产力工具就是公公技能之一。如果你是专业人员,面试的时候公司都不会对这些生产力工具进行考核。但是这并不意味着我们能够轻视这些东西。可以说他们的重要程度甚至超过了你每天用来干活的工具。而Power Point软件作为和老板、客户传递信息的媒介工具之一,熟练掌握和使用就显得尤其重要
废话完毕,下面进入主题。
今天的书是《PPT动画传奇--解密专业演示动画特效》,作责陈魁,锐普PPT策划与培训师。本书只为致力于成为0.01%的人而准备。
首先,为什么是动画?我曾经被这样一些思想误导过:
1. PPT动画很简陋。
2. 动画演示不严肃。
3. 动画难做,费时费力。
如果你也有这三个观点,那么我告诉你真相是这样的:
1. 很久以前的Power Point动画功能是简陋。但是现在已经不是很久以前了,有必要装一个新版的Power Point了。
2. 胡说。我知道很多演讲大牛在他们的PPT中大量使用了动画。比如罗振宇在《时间的朋友》演讲中,PPT就有大量动画。还有一个多月他就又要开讲了,有心的朋友可以留意一下。
3. 任何事情,不会就难,会了就简单。
这三个观点导致我很长一段时间去寻求那些所谓高人所谈论的创意、布局等等其他东西。也不能说他们的观点不对,但是对不同水平的人而言,需求很显眼不一样。
学会PPT动画的好处
1. 手感。这是我最大的感受,会做PPT动画之前,立马找到了做PPT的手感。之后哪怕是一点动画效果也没用上,也感觉比以前做的好一些了。
2. 强化对做PPT这件事情的认知。以前不会动画,都是随便做。理由很简单,我一个工程师,又不会做设计,不会做Power Point是很正常的。难不成还因为这个把我开除了。有了这个理由,既然我不会做而又必须要做,那当然就是随便做了。这是你们逼我做的,好不好我是不管的。学会动画之后不同了,自我认知自己算是会做PPT的那一类的人了,那就要好好做。
3. 掌握一种新技能,而且是经常会用到的新技能,感觉是非常不错的。
PPT动画是一种惠而不费的东西。书中作者为我们已经规划好了路线图,跟着一步步走就行了。
掌握PPT动画,首先当然要会使用Power Point软件的动画功能。这个实在是非常简单。书中只用了一张的篇幅讲软件的使用。作者列举了8个要点。我这里有个极简方案,那就是掌握好时间轴和选择窗格就可以了
所有的动画操作都是基于时间轴的,当动画被附加到对象后,会在时间轴上显示其生命周期。可以在时间轴上对动画做各种操作,比如调整起止时间、设置执行条件、组合等等。
选择窗格可以选中、临时隐藏对象,以及调整对象间的层级关系。在也页面上对象较多时会非常有用。
用好时间轴和选择面板,基本上可以算是Power Point这个软件使用没什么问题了。总而言之,这些都是具体软件操作技术方面的问题,没什么难度,照着书中的步骤做。有有基础的,三天内熟练掌握没问题。
到这里,算是能够使用PPT软件实现动画效果。注意,只是能够实现动画效果。离可以制作PPT动画还差一大步。这就好比搞清楚了快门、光圈这些概念,离拍出好照片也差着一大步。
这一大部就是刻意练习。作者使用四个章节列举了四大类动画,分别是:开场动画、转场动画、页内动画和结尾动画。每一种都有不少的实例,我个人意见是尽可能的按照作者举的例子,每个都动手做一下。不说每个都达到百分百的完成度,至少要七七八八才行。
这里要特别注意了,完成刻意练习这个步骤之前,千万不要在给老板的汇报的PPT中使用动画。那样只会让你成为“不加动画可能还好一些的”反面典型。我在这件事上有惨痛的教训,大家不要学我刚学会时间轴就去献宝,然后很惨的回家改PPT。
训练和模仿是画画、弹琴、拍照这些艺术类的活动最重要的环节之一。做PPT动画也属于这一类,这是不可逾越的必要环节。注意是不可逾越,哪怕你天纵之才盖世无双也不行。
作者在书中也说,能用PPT作动画不代表能做好动画。这里还要说了,动画用的不合适,真的是会起反作用。有一次参加一个行业聚会,有个小姑娘做的PPT,用了大量的各式各样的PPT自带的专长动画。结果她说了什么,我根本没印象,尽去数用了多少种转场了。
如何做好动画,作责总结了六字真诀:真、变、分、连、统、新。
真:就是动作要逼真,不能僵硬;
变:动画要有节奏感,不能太平静;
分:动画要有层次感,主次要分明;
连:前后要连贯,PPT是一页一页的,缺乏连贯性,动画是补足这一缺点的重要手段之一;
统:风格要统一,不多说。i像前面那位小姑娘使用了众多不同的类型的转场动画,实在要不得;
新:创意要新颖,关于这一点,我认为相比起没有动画的PPT,有动画就是创新
总结一下:
一、学会使用Power Point软件是职场必备技能,如果还不会就赶紧补上吧。这个非常简单。
二、PPT动画惠而不费。装酷神技,一个月见效,手艺终生
二、切忌还没学会走就去飞。个人感觉做PPT的大牛们最喜欢教人飞了,也不管人家会不会走。防火防盗防专家。
三、模仿,模仿再模仿。总有一天会模成高手的。在成为高手之前不要谈什么创意之类的东西。
四、竞争往往在发生看不见的地方,你轻视的东西就是你的弱点
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产品经理一定要会做PPT吗?
灵薇
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场景一:
[每周例会]BOSS:大喵,最近区块链/人工智能很火,要思考下跟咱们业务的结合度。这周准备个PPT汇报一下吧。要专业,详细扼要。大喵:领旨。(内心OS: 详细和扼要难道不是反义词?)
场景二:
[下班后,微信]BOSS:大喵,这个季度新上线了微信H5支付能力,分析比对下其他支付方式利弊。准备个PPT汇报一下吧,明天早上吧。大喵:明天早上?!BOSS:有问题?提一下数据,PPT不是很简单就可以搞好了? 大喵:……好。
场景三:
[周三,会议室]BOSS:大喵,近期我们打算切入新零售。你简单准备下商业计划书吧,对了,PPT吧,不用太多,30页以内即可,周五输出吧。大喵:……[流下属于弱者的汗水]
场景四:
[周二 早上晨会 ]BOSS:各位产品汪,季度产品专项复盘会议将于本周五下午进行,请大家准备一下对应的汇报材料,结合版本效果分析,PPT吧。众汪:……
结论:
所以你说,产品经理一定要会做PPT吗?
所以你还敢不来好好学习吗?
反正我是不敢。
埃,然后我悄悄报名参加了这个,也只能帮你到这里了:(
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好好学习PPT,也许你的升职加薪都在这里了!
流泪谷
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大概又到了职场人最痛苦的时刻了。因为每结束一个季度,几乎都会跟随着要做上一个季度的工作总结。而最最痛苦的事,就是我们还要把工作总结写成汇报的PPT。
根据我自己做PPT的经历,那是常常绞尽脑汁,都处理不好一段文字;又或者是花上了大半天时间,还停留在刚插入的图片上面。最后,做出来的PPT,要么是只有一大堆啰啰嗦嗦文字的天书,要么就是凌乱不堪的拼凑图片。
经过以上种种挣扎,最后我们的PPT要是乱做一通,要么乖乖上网下载一个模板填写文字算了。
01 做好汇报PPT真的重要吗?
说实话,要是你本身没有做出什么成绩,哪怕你的PPT做的再好看也没用的,所以最后让领导重视你还是因为你的工作能力。不过,如果你本身已经很有工作能力了,却败在了一个PPT上面,那岂不可惜?
相信能做PPT汇报工作的各位,大多数已经是走上了管理岗位,至少是中层管理人员了。职场PPT就是管理人员专门使用的工具。很多年前,我的企业文化培训导师告诉我:
学好EXCEL是一个基层职员必备的工作技能,我看到你EXCEL已经做的很好了,但是我希望能学好PPT,因为这样说明你已经走上了管理岗位了!
所以说,PPT怎么不重要呢?它是一个阶层的工具来的,是一项综合能力的体现:表达能力、逻辑思维、结构美学、文字处理……哎!我都能说出一大堆出来了。
02 做好PPT能跟升职加薪挂钩吗?
升职加薪只跟你行业有没有前途,你老板是否大方,你工作是否有成绩挂钩。要是PPT做的一塌糊涂,老板顶多觉得你没有计算机设计能力而已。
但是,我要说的但是了。如果你在一个不做PPT的企业,以上的条件是成立的。因为在小私企里面,管好自己的一亩三分地就已经足够了。如果你是在一个有点规模的企业,对于PPT必然都是非常重视。
PPT要么就不做,要么就做好,这个是常识。做了一大堆文字的PPT,还不如做一个word文档发给大家自己看。
所以,在要做PPT的单位,大家还是要继续努力。尽管脑瓜都大了也好,头发都抓没了也好,PPT还是要认真对待,毕竟老板也不是常有空听你长篇大论汇报工作的。这么一个难得表现的机会,错过了就非常可惜啊。大家要多多珍重这个可以让老板、同事耳目一新的机会啊!
03 职场PPT要怎么做?
当然是往专业、高大上方面做了,不过也是要贴合你自己的工作内容。以前在学校里面那一套,什么校园风、田园风、温柔罗曼风,统统丢掉。在职场里面,你只允许有专业风。
职场汇报的结构一般有四个:工作内容,工作亮点,工作不足,工作计划。
记住了,突出你的亮点,诚实交代你的不足。亮点你不讲,不重点讲,别人就很可能错过了,所以必须要重点讲;不足要是你不说,难道别人就不知道吗?与其被人捅出来,还是自己老实交代,再附上改进计划。
工作计划一定要详细,而且要切实可行的,不要搞一些空中楼阁的事情。
好了!祝大家都能好好做好自己的工作总结,不打扰大家了,毕竟又要开始做第三季度工作总结。与其一直头大,不如从现在开始,把每一次工作总结都当做PPT的锻炼机会。相信不出一年,你的PPT就会做的非常专业。
要好好学习ppt
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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初入新手村 — 演示者视图的操作步骤 0102
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初入新手村 — 鼠标的交互的方法 0103
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初入新手村 — 如何快速访问工具栏 0104
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初入新手村 — 文件选项卡、保存等基础 0105
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第二关 :内容整理与处理 — 导航区操作技巧 0201
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第三关 :文字工具与段落 — 如何给你的文字加特效 0301
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文字工具与段落— 段落工具使用 0302
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第四关:绘图与形状效果 — 基本形状的绘制方法 0401
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绘图与形状效果 — 给你的图形加特效 0402
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绘图与形状效果 — 快速排列多种图形 0403
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第五关:合并形状与图标 — 用好合并形状轻松获得更多创意图形 0501
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第六关:图片的神奇 — 教你PPT如何实现抠图 0601
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图片的神奇 — 使用图片裁剪让图片为你所用 0602
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第七关:表格与逻辑图表 — 教你画一个简洁大方的表格 0701
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表格与逻辑图表 — SmartArt快速生成逻辑图表 0702
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表格与逻辑图表 — 一招SmartArt走遍天下 0703
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第八关:形象化市场数据 — PPT中数据图表怎么做?0801
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形象化市场数据 — 教你做好看的条形图和柱状图 0802
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形象化市场数据 — 饼图的美化技巧 0803
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第十关:终成商务演示高手
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101
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第一关 :初入新手村 — 工具选项卡操作演示 0101