不管是PPT设计还是海报、宣传页、banner设计，线条这个不怎么起眼的元素一直占据着非常重要的地位。在PPT的设计中应用好线条，能立刻让你的作品脱颖而出！

线条在PPT制作中作用很多，但在认真学习了大神级的作品和亲自实践后，我发现最常见的无非是聚焦、装饰、引导、分割、连接这5种类型。这些类型的线条不仅易操作，而且效果很好，因此分享如下，以供参考。

1. 聚焦类线条

顾名思义，聚焦类线条的作用就是将观众的视线聚焦到线条内。在图文排版时，如果图片占据页面的比重较大，但是你又希望观众能注意到幻灯片上的文字时，可以考虑使用聚焦类线条，比如以下例子：

这张幻灯片用线框包围文字，不仅把图片和文字连接起来，而且可以把观众的视线转移聚焦到文字上。操作方法也很简单：先插入一个矩形，设置矩形形状格式为无填充，并且设置合适的线框大小即可。

2.装饰类线条

这类线条的作用是装饰幻灯片，避免页面过于空洞。比如下面这两张幻灯片：

没有线条装饰时，整个页面看起来非常空洞；当利用线条组合成多面体作为背景后，即使没有其他图片作为修饰，也不会让人觉得单调，反而给人科技感和现代感。

如果用这类线条作为装饰，直接手画既耗时而且效果也不好，建议直接下载矢量素材。推荐一个免费素材下载网站：Freepik(http://freepik/)。

3.引导类线条

线条的另外一个重要的作用就是引导信息，这类线条在信息图表中很常用。用线条来引导图表的信息，可以让图表有更强的可读性，比如下面这些海报。

4.分割类线条

如果内容之间是并列关系，那么可以选择用线条来分割这些内容。增加分割线条会让内容间的界限更清晰，从而使整个页面更有条理；另外，分割类的线条也经常用来分割标题和正文，起到衬托的效果。

5.连接类线条

当前后的内容有逻辑上的联系时，可以用线条把它们串起来，这会让整个页面看起来很流畅。最明显的例子就是时间轴，比如下面的例子。

以上线条的制作方法也很简单，只需插入曲线即可，但是要注意曲线的转折位置。

总结

以上各种类型的线条和色块一样都是PPT的重要元素。添加线条的操作并不困难，真正困难的是判断在什么场景下应该使用什么线条：比如在封面页的制作中，经常用分割类的短线条将标题和报告人分开；比如线框经常用来联合图片和文字等等。这些设计思维都需要不断的观察、总结和积累。

我是M.E.N

每天，我一直在这里

等风

也等你

这里

难得温柔

答|百度派 @明明之中

powerpoint是一种工具，使用最漂亮的东西是很困难的，因为它是一种你可以在视频上花钱的东西。曾经也走这条路,然后找到华丽的基本是由几个原因造成的:大量的自定义动作线动画时间精确控制的完美匹配的材料本身有很强的美感其实说白了,大部分人不花时间使用PPT,主要是因为投入产出比很低。但是有很多人喜欢玩。

我的经历

2010年底，我收到了老板亲自告诉我的任务:用3天时间美化他的PPT。这是一家上市公司。对于老板来说，每年年底向集团董事会成员做年度总结报告是很重要的。那时，我才刚刚毕业半年。我能承担重任的原因是我有电脑背景和两个热肾。事实上，我的专业是信息和计算科学。在一些学校，我属于数学系，这与视觉设计无关。但我知道这是一个展示自己的好机会，我毫不犹豫地答应了。

做ppt要有范

一个学习的过程

接下来，我搜索了信息/教程，学习了色彩/布局的基础知识，甚至还为每个人买了一本设计手册。两天后，我做了几个版本，但是现在我已经学会了卖掉它们，我对老板没有信心，我的目标是超越他的期望。从prajna的博客上传来的一句话提醒我，人类天生对运动和变化很敏感。所以通宵学习动画，看一下大牛的PPT，站在巨人的肩膀上，最后，在第三天，PPT把PPT交给了老板。第二天，我一直睡到中午，打开手机，收到老板发来的短信:老兄，太好了。

满足商业要求

或大或小的公司会议和各种各样的父母,毕竟把这个打开视频,老板对我的工作也常常在公司会议上说,作为一个职场新人,很快得到大家的尊重,也获得了一定的地位,有着丰富的奖励后,同行,不久我在深圳买了房子,结婚,生孩子…这个PPT肯定不是最漂亮的，设计布局和动画效果都不高，但是刚好满足客户的需求，然后在这个行业里，没有人做过这个。

企业的设计不仅是重要的，而且它在于激进，思想有多么激进，如何满足商业需求，商业价值是最重要的。

以上内容由百度派作者提供

表格在PPT中经常用到，尤其是一些统计类的PPT，比如：年终总结，学术报告，支出报表等。

我们在PPT里插入表格，系统默认的格式，是非常难看的，这就需要我们对表格进行美化，但是美观的表格，都是通过熟悉表格美化原则后，制作出来的。学习美化PPT表格的原则，让你的表格更加美观。

下面我们就学习PPT表格的插入方法，美化的原则和美化的内容。

01 PPT表格的插入方法

方法一第一步：单击插入菜单；第二步：用鼠标框选所需的表格数，即可。

方法二第一步：单击插入菜单；第二步：单击插入表格；第三步：输入所需的表格列数和行数；第四步：单击确定，就可以了。

插入的表格，格式是系统默认的，一般都是比较难看的。面对难看的表格，爱美的我们首先就会想到美化。PPT里有两个专门美化表格用的菜单，设计（这里的设计，不是主题的设计菜单）和布局。

设计菜单

布局菜单

02PPT表格美化的基本原则

保证内容的准确性：不能因为美化表格，对表格的数据进行造假；不得改变原来文字所表达的意思。明确美化目标：明确表格内容的重点，对重点内容进行放大，凸显字体，字号和底纹等。整理表格内容的排版：表格的很大目的是更有逻辑的呈现内容，在分类内容的表格里，要做到有逻辑，分类合理，适当的把重点内容放在表格的前面。最大限度的追求美观：在不改变内容原意及所要表达的内容外，最大限度的追求美观，给自己，给观众更好的视觉感受。

03PPT表格美化的三个内容

PPT表格美化的三个内容，分别是：文字，边框，表格填充的颜色。文字美化：给文字选择好看的字体（微软雅黑等）；放大或缩小字体；改变字体的对齐方式；文字的颜色应与PPT背景色看上去具有协调感（文字颜色不突兀）。

边框美化：表格中间的线框，一般是删去的，因为它会降低PPT的视觉效果；边框线条粗细的设置；线框的颜色等，都有可能提高表格的美化效果。

表格填充的颜色美化： 表格填充的颜色，也可对表格起到美化的作用，重点内容用比较亮的颜色填充于表格，其他的内容，则用比较暗的颜色填充，起到反衬的效果，重点更加突出。

掌握PPT表格的美化原则，美化内容，你的PPT表格，肯定不会逊色。

分享的笔记，可能存在一些不足，期待你的指正。

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END

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想系统学习PPT知识，欢迎订阅100篇【职场PPT速成指南】

经常设计PPT，很多小伙伴都感觉没有想法，做完之后的PPT怎么看都不舒服。

郑少认为主要是因为没有对PPT的内容加以理解，导致页面的排版以及元素的使用显得很“粗糙”。

这次郑少分享一些实际的案例，帮你提升职场PPT的气质感。

案例1：

看一下，下面这页PPT显然不能这样做，先不说美感，对文字的处理就显得非常“粗糙”。

案例素材均来于网络分享，侵删

既然想做好PPT，就要稍微花点心思，比如对文字的处理、排版的布局等进行思考。

对于上面纯文字的PPT，可以通过排版设计的四大基础原则进行调整，如图所示。

除此之外，根据内容还可以使用这种居中对称的方法，既能让主题突出又能让页面的排版显得很丰富。

再比如还可以按照【KASH模型】的先后顺序对其逐一排版，同时借助形状对内容进行规整，如图所示。

如果想让整体的视觉效果在上升一个档次，这时可以借助符合主题的图片，然后再借助样机元素，就能设计出下面这种效果。

案例2：

下面是一页关于化妆品行业报告的PPT，这种做法让页面显得很乱，同时主题信息也不清晰，东一块西一块。

案例素材来源于网络分享，侵删

为了让整体的信息更加的清晰，化繁为简，删除多余的部分，如图所示。

这时还有一个问题，右边的数据太多，直接使用数值根本看不出数据之间的对比关系。

这时可以将其转换为柱形图的形式，数据与数据之间就能很好的产生对比，如图所示。

案例3：

下面这页PPT很有意思，将树叶当做装饰元素显然不符合主题，页面是关于航空公司的主题。

案例素材来源于网络分享，侵删

对于这种一段文字的PPT，怎么做才能有设计感和职场范呢？

最好的方法，使用跟主题相关的图片，然后在添加设计元素对其修饰，如图所示。

除此之外，还可以借助图片的留白区域，这样设计的PPT很有场景感。

郑少在做案例的时候，下载了一些关于这种飞机的图片，想要的请私信郑少，发给你。

案例4：

这是一页关于公司品牌概述的PPT，这样设计不仅不能让页面美观，同时还扰乱了主题信息。

案例素材来源于网络分享，侵删

同样的道理，化繁为简，删除跟主题无关的元素，找一张符合主题的图片，然后将内容放上去，如图所示。

由于图片的右侧比较复杂，通过渐变蒙版进行处理，如图所示。

除此之外，根据内容，还可以借助形状对其排版设计，最终的效果也是非常不错。

案例5：

这页PPT设计比较空，主要是因为内容比较少，即使使用这种圆环的图示也不能解决这个问题。

案例素材来源于网络分享，侵删

那么，应该怎么修改设计呢？

其实也不难，郑少将上图的图示调整了一下，这样整张页面就显得很饱满。

如果你感觉上面那种设计比较复杂，还可以借助这种线条，也可以打破页面的呆板，让页面丰富起来。

除此之外，要想让页面的版式显得稳重一点，可以使用图片进行设计，再将内容和其他元素放上去，如图所示。

案例：6

最后一页，这页PPT问题太大了，主题内容都看不清了。

案例素材来源于网络分享，侵删

同样的道理，化繁为简，为了让页面更加形象、直观、有场景感，郑少找了跟主题有关的产品，如图所示。

如果感觉整体的设计感还是不够，还可以为其添加一个形状，让页面显得比较稳重一点。

最后还可以将产品进行抠图，设计出来的效果也很不错。

关于提高PPT气质感设计方法，就分享这么多。

新智元推荐

来源：专知(Quan_zhuanzhi)

【新智元导读】图神经网络GNN是最近特别火的一个深度学习方向。本文带来AAAI-19 Tutorial的《图表示学习》180页PPT，全面概述图表示学习的当前进展，非常干货！

图表示学习，是 2018 年火爆全球的一个深度学习方向，从以 Line, meta-path 等为首的节点表示学习，到以 GCN，GraphSAGE，为首的图卷积方法，在到近期的以 GraphVAE 为首的生成图模型，图表示学习方向的文章如过江之鲫。

在最近的 AAAI 2019 Tutorial 环节，来自 Facebook AI Research 的 William Hamilton和加拿大蒙特利尔算法研究所的 Jian Tang 跟大家交流了图表示学习的当前进展。

报告简介

图上的机器学习，是一项很重要且普遍存在的任务，无论是社交网络上的朋友推荐还是化学药物上的分子式的链接，都能从中获益。

目前这个领域的主要挑战是找到一种方法来表示或者编码图的结构，以便机器学习模型能够轻松利用它们。

传统的机器学习方法依赖于用户定义的启发式模型来提取关于图的结构信息的特征编码 (例如，度统计或核函数)。然而，近年来，使用基于深度学习和非线性降维的技术，自动学习将图形结构编码为低维嵌入的方法激增。

在本教程中，我们将对图表示学习领域的主要进展进行技术介绍，包括基于矩阵分解的方法、基于随机游走的算法、图神经网络和图生成模型。在此过程中，我们开发了一个统一的框架来描述这些最新的方法，并强调了涉及大规模社会和生物网络的实际应用。

报告人简介

William Hamilton

Facebook AI Research

William Hamilton (wlh@fb) 目前是 Facebook AI Research 的访问学者，McGill 大学计算机系助理教授. 2018 年博士毕业于斯坦福大学。 他的研究兴趣是图表示学习与大规模社会网络计算。

Jian Tang

Montreal Institute for Learning Algorithms

Jian Tang 目前是加拿大蒙特利尔算法研究所（Montreal Institute for Learning Algorithms ）和 HEC Montreal 的助理教授. 2014 年博士毕业于北京大学，2014-2016 在任微软研究院研究员，2016-2017 年在密歇根大学和卡内基梅隆大学做博士后。

报告内容简介

【节点表示学习】

【图神经网络】

【图生成模型】

【未来方向】

180页PPT下载：

https:///s/1hRjm1nbMcj4_ynZ0niE2JA

新智元AI技术+产业社群招募中，欢迎对AI技术+产业落地感兴趣的同学，加小助手_2 入群;通过审核后我们将邀请进群，加入社群后务必修改群备注（姓名 - 公司 - 职位;专业群审核较严，敬请谅解）。

其实很多人都会制作PPT，但是你会发现你和大神的差别不是一点点。这时候你会很疑惑，为什么会这样呢？

明明所有的制作方法我基本都会，而且我也有一个基本的思路，但是别人做的老板就觉得很好，我做的只有自己觉得好。

其实PPT设计还是要讲究方法的，接下来小编就来和大家说一说关于PPT设计中的几个要点。

第一点：情景

其实就是要我们制作者明白制作PPT的目标是什么？招商加盟还是公司介绍抑或者年终报告？

我们要针对的对象是谁？公司老板？政府人员？还是刚进公司的新员工？

接下来就是我们要演讲的场合，演讲场合的大小直接决定PPT的设计手法

总结下来就是“3W”：what、who、where

所以我们在做PPT时，不是双击打开软件就直接制作，而是先要构思，先填框架。

要点二：内容

我们都知道使用PPT的场合一般都比较高端大气上档次，所以我们制作的PPT要尽量精简，那就意味着我们在有限的时间和空间里，把自己工作内容讲完介绍完。

PPT中的内容要尽可能的精炼，让观众一眼就能看出要表达的思想。PPT中使用更多的该是短语或成语，不该是句子或者是段落。

如何精炼内容是我们现在制作PPT最难处理的事情，所以好的PPT绝多不是一味放文字或者图片。

要点三：关联感

其实这里所谓的关联感就是每张幻灯片之间的联系，我们整个演示文稿都在告诉我们的一个故事，它肯定会有开始、发展、高潮和结尾，所以每张幻灯片之间肯定是有联系的。关联感就直接决定别人能否看懂你的PPT，我们看专业PPT设计师在制作演示文稿时，不但要考虑一张幻灯片各个元素之间的关系，而且更要考虑幻灯片之间的相互关系，以及每张幻灯片与本次演示文稿主题之间的关系。

要点四：模板

我们在查看别人设计的PPT模板时，会发现别人都会上一些自己的特色，甚至是公司的特色。因为我们的PPT是要拿出家门给别人看的东西，可能是公开演讲、日常交流、产品发布、商务合作等等的工具。

它是企业代表公司文化的一个重要体现工具，也是别人最直观了解我们的方式。

这就是我们今天要讲的核心内容，PPT的模板除了要体现公司形象外，还要尽可能大气规范。

一份规范的PPT模板，可以让企业员工至少节约一半以上的PPT制作时间。虽然说这样的做法，可能会局限大家的设计，但是大气规范的PPT也是所我们追求的。

要点五：配色

其实PPT的使用在公司中是最频繁的，现在的工作基本已经离不开演示文稿。那我们前面说了那么多关于PPT的知识，无论是框架还是背景亦或者是布局和模板，我们今天要说的就是关于PPT设计的环节，就是最重要的配色。

很多使用过PPT或者ps这类设计型的软件会发现，老师常说你的问题就是做的图太丑了，不是形状而是色彩搭配。

你想如果你的设计很漂亮，但是毁在了配色上，是不是很划不来。简单来说我们现在的状态属于难者不会，会者不难的地步。

对于新手设计者，我们要避免使用难调难搭颜色就像紫色、红色等等。使用中性色调时，配色做到与主色调协调突出主色等等。

要点六：层次感

很多人多PPT有误解，他们总是把成堆的文字加在幻灯片上。其实我们的演示文稿侧重点绝对不是文字，感染力更强的是图片以及图表——图表类幻灯片。

图表类幻灯片指的是加入图片、剪贴画、图形、图示、图表、表格元素的幻灯片。

之前看到一本书上写道：图表类幻灯片展示内容最直观，尽量把所有页面都做出图、表类幻灯片，因为这是PPT视觉呈现的重点。

我们在制作的演示文稿时，需要注意在一张幻灯片上文字不要过多。因为一般的PPT演讲时间不会超过十分钟，所以文字过多会给看的人造成视觉疲劳。

要点七：多媒体

一份获得老板称赞的演示文稿应该是丰富的，不光是简洁有力的文字和生动形象的图片，还应该恰当的运用动画、视频、音频等元素，这才是我们应该方才学习制作的演示文稿。

不要拘泥于PPT技术层面的提高，也要提高自己的审美能力以及搭配能力。

但是小编这里说的不是多而乱的效果，而是恰当好处的使用。就像我们在设计制作PPT时，用多了动画效果会觉得有一种“眼花缭乱”的错觉，所以恰当这个词语大家一定要深刻的记住。

音频当初烘托背景之用，视频当做增光添彩之用，动画用来缓解疲劳等等，这些恰当的设计是需要经验积累的！

要点八：合理的输出方式

我相信很多人都在临上场前，或者导入别人电脑时都遇到过，PPT变形了。这是大家都不太在意的方面，但是确实最容易出错的部分。

明明在我自己的电脑上都是好好的，到别人的电脑上就开始乱码，我的演示文稿怕是疯了吧！

其实是你自己的问题，是你在保存方式和输入格式上没太在意。在幻灯片输出的时候最容易出错的就是字体了，电脑字体的改变，字号就会改变，字号改变段落就改变，最后导致整个版式设计都会改变。

所以在输入演示文稿时，就一定要注意字体的使用，万一别人的电脑没有相对应的字体，你的心血就白费了，学会嵌入字体是很重要的！

新智元 AI World 2018 世界人工智能峰会全程回顾新智元于9月20日在北京国家会议中心举办AI WORLD 2018世界人工智能峰会，邀请机器学习教父、CMU教授 Tom Mitchell，迈克思·泰格马克，周志华，陶大程，陈怡然等AI领袖一起关注机器智能与人类命运。爱奇艺上午：https://iqiyi/v_19rr54cusk.html下午：https://iqiyi/v_19rr54hels.html新浪：http://video.sina/l/p/1724373.html新智元推荐 来源：专知

【新智元导读】2018年9月9日-14日，DeepMind主办的Deep Learning Indaba 2018 大会在南非斯泰伦博斯举行。会上，牛津大学教授Nando de Freitas和其他15位专家做了《深度学习：AI革命及其前沿进展》的报告。

震撼！AI WORLD 2018世界人工智能峰会开场视频

Nando de Freitas

Nando de Freitas是一名来自牛津大学的拥有高声望和优良业界口碑的机器学习教授。在2000年拿到Trinity College的博士学位后，1999至2001年他在 UC Berkeley担任博后，2001至2014年在 University of British Columbia担任教授，他还是加拿大高级科研学会（CIFAR）的一员，并拿到了许多学术类的奖项。Nando本人在其网站上这样简洁地描述他的兴趣：我想明白智能以及思考的机理。我的工具有计算机科学，统计学，数学和无尽的思考。2015年12月26日，Nando de Freitas加入了由Reddit管理的AMA（Ask Me Anything）平台。

报告导读

人工智能进展的关键要素：基础科学理论、数据、计算力、算法软件

深度学为什么成功的另一视角： 深度神经网络从数据中学习

神经编程编译器

人工智能前沿7大热点：

强化学习元学习模仿学习机器人概念与抽象感知与意识因果推理

强化学习框架

AlphaZero

模仿：帮助我们在强化学习中解决探索

模仿人学习非常重要：翻译、语音模型，通用协同

观看Youtube视频学习，人可以从视频中学习各种技能，机器是否同样来学习？

挑战：领域鸿沟、没有动作、没有奖赏

跨模态距离分类

时序距离分类

感知意识：思维意识理论

世界自身的知识能够帮助解构和表示学习

学习确认的智能代理、行为和意图非常重要

一个智能机器必须知道它知道什么和它不知道什么

感知意识提供一个模仿学习的框架

慢学习以更快学习

few shot 元学习

条件策略的one-shot 模仿学习

因果推理

其他人工智能的前沿领域包括：

抽象，概念、关系，物体，程序，架构自监督自动选取任务持续性知识表示基准性语言理解情感性动机型系统鲁棒性、灵活性与软件框架模块发明道德和治理

（本文经授权转载自

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全程回顾新智元 AI World 2018 世界人工智能峰会盛况：

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下午：https://iqiyi/v_19rr54hels.html

新浪：http://video.sina/l/p/1724373.html

内容多的PPT确实让人头痛。

尤其是再遇到一个强迫症患者

这样的PPT看起来不仅仅是有压力了，

更让观众觉得恐怖~

PPT看起来“内容多”大体分为两种情况：

文字很多 （有些文字是无法再删减的）排版太满 （设计导致的排版布局问题）

前者属于真正意义上的内容多：

成段的文字从word拷贝到PPT中，再加上Excel中过来的数据图表，表格，让整个页面显得密集。

当然，如果把下面的英文换成中文，再默认成宋体，那估计还要更拥挤一些了。

但不得不承认，从我们07年开始经历PPT设计项目以来，这其实就是很多PPT报告的真实现状了：

文字多，又没有办法再删减，设计这样的PPT报告页面，给各位几个能用到的方法策略：

缩小字号。既然文字减少不了，那就减小字号。作为报告屏幕阅读用途的PPT，别太担心观众“看不清”的问题，即使小到8号字，无论打印还是屏幕浏览都没问题的。改行距。中文PPT报告留意下行距的问题了。PPT中默认的1.0的行距，让中文读起来更“费劲”，试着改成1.2看看 。更多请参阅：鲁迅：我不读没有设好行距的文章开启参考线（Alt+F9），规范内容范围。更多请参阅：参考线——让 PowerPoint 更专业规范页面模块化。将相关联的内容组合(Ctrl+G)，离着近一些。突出你的重点。颜色上做减法，避免多余的色彩。

案例图由 iSlide 演示设计提供

这又是一张看起来“内容多”的PPT页面，文字并没有多少，大部分属于布局排版的问题了。

如果希望这张页面看起来能够再专业一些，

除了以上提到的方法外，设计上还会考虑的问题是：

能不能找到一些共性的元素，统一排版（比如下面的区域国家）页面重点在哪里（突出全球化布局里的数字？）地图上的点是否能看的清，或者区分？地图资源请参阅：可编辑地图（PPT格式）哪些是修饰性的，那就弱化他！（貌似地图大面积的蓝成了视觉的焦点了）那些过于随意的线条，是不是可以换一种形式表达？

于是，改进之后：

案例图由 iSlide 演示设计提供

其实通过前后的对比，大部分的朋友已经感觉到了，

即使看起来再复杂内容，都可以通过优化，让页面看起来整齐，干净一些。

具体的系统性方法，请参阅：咨询公司专业的PPT报告是怎样炼成的？

内容模块化突出数字重点缩小字号

使用主题颜色使用表格的“快速样式”突出重点

还原变形图片的比例对齐表格缩小字号

Before&After，应该是比较直观的比较了，

有对比才能看出问题，和作出改进的尝试。

作为一份专业的PPT报告，统一的风格是设计的前提。

最后，留一份完整版的PPT源文件供大家下载参考，学习！

临近年末，你们是不是要开始做年终总结PPT了？

面对一大堆文字、数据、图表开始头痛了吧？

一想到要在整个部门甚至整个公司面前亮出自己的PPT就更头痛了吧？

香香对此表示：

当然不是的啦，香香今天就为大家整理出了PPT的葵花宝典~~~以下这些技能，学习5分钟，装逼一整年！

01

文字版年终总结报告

做PPT之前，先写一份文字版本的年终总结非常有必要，这有助于我们缕清思维，接下来做PPT时才不会遇到思路上的障碍。

无论是个人的或是部门的，一份好的年终总结报告应该包含以下四个部分：情况回顾、成绩展示、经验总结、来年计划。

a、情况回顾；

部分内容主要是对自己或者对部门今年的整体工作情况的简单回顾。

比如回顾一下自己或是部门今年做了哪些项目，参与了哪些活动事件，简单展示一下今年业绩的数据等，不需要具体展开阐述：

b、成绩展示；

你可以将部门今年的成绩与往年的成绩做对比，前提是今年做得比往年好；否则就从别的维度进行对比参照；以及部门的重点事件，和优秀员工的展示：

c、总结分析；

接下来就要开始总结今年的工作有哪些不足的地方了

在这里，你需要罗列自己或部门工作上的失误，或者有哪些可以改进的地方，然后有针对性地提出改正方法。这部分内容是全文的主体，失误可以一笔带过，但改进方法一定要详细地阐述。

d、来年计划；

这部分主要说说自己或部门对明年工作的计划或安排。

先提出目标，再讲怎么一步步地实现这个目标，实现过程中的难点在哪里，怎么解决等。

02

PPT版年终总结报告

有了前面文字版的年终总结报告做框架，PPT版的报告就会好做得多：

不同行业的年终报告都不相同，所以这里就不具体说某个行业的PPT该怎么设计，而是教大家一些通用的排版技巧

a、文字排版；

一般来说，一个十页的PPT里，总有那么两三页都是纯文字，而且字字都是重点，不能删减，比如下面这几页…

看到这些PPT，估计参会人员都要采用掀桌法、碰墙法或者上吊法来处理这些页面，但是作为身经百“虐”的PPT狗，香香一般会采用以下方法：

图标美化法图片美化法分栏美化法

1）图标美化法（适用于文字一般多的情况）；

先提取大标题；

再进行段落分段（有以下两种分尸法）；竖着分尸：

或者横着竖着分尸：

提取小标题（如果空间有限，这一步可以省去）

最后一步：加图标；

2）图片美化法（适用于文字非常多的情况）；

先提取大标题；

再进行段落分段（同样是两种分尸法）；竖着分尸：

或者横着分尸：

提取小标题（如果空间有限，这一步可以省去）

最后一步：加图片（哪里有空间就插哪里，注意图文间距）；

b、关系图表制作；

office 2007或以上版本的PPT中自带图表制作工具——SmartArt。

利用这个工具，可以一键生成多种关系图表：

经过美化以后，它们可以变成这样：

▼

SmartArt工具在哪里可以找到？点击【插入】-【SmartArt】：

当然，你也可以直接输入文字转换成SmartArt图表：

（真人动图示范）

SmartArt的缺点在于：

插入的图表不经过美化的话真的不怎么好看…有些图表还不方便修改…在2003版本的PPT中，甚至根本没有这个工具…

因此，手工制作图表就成了另一个选择。

用手工可以简单制作出以下关系图表：

以上手工图表均由PPT自带形状拼凑而成，只要你会插入形状，你就能做出这些图表！

c、数据图表制作；

年终总结PPT中的数据图表，大多为简单罗列每月数据、每季度数据的类型：

当然，数据对比类型的图表也比较常见，比如去年与今年月数据的对比、季度数据的对比：

以上图表均由PPT自带数据图表制作工具生成，点击【插入】-【图表】即可看到各种数据图表：

以插入柱形图为例，点击【插入】-【图表】-【柱形图】-【簇形柱形图】-【确定】：

右击图表-点击【编辑数据】-将数据填入Excel表格：

经过简单美化，一个可编辑的Excel数据图表就蛋生了！

最后，我们对以上内容做一个总结：

文字版的年终总结报告可以为PPT提供思维框架；纯文字排版可以使用图标、图片、分栏美化法；关系图可以使用SmartArt工具也可以手工制作；数据图使用PPT自带的“图表”工具制作；

好了，写到这里，香香的麒麟臂已经抬不起来了，最后想问一句：

职场新人，如何快速学习并做好PPT？

在职场混的人都知道，要想解决并做好一件事情。

最好的技巧就是寻找问题背后的规律，最后再总结和复盘自己的经验。

那么对于做PPT其实也是一样的道理。

这次郑少就从模仿对象、建立素材库、设计文案三个方面分享一下。

【这是一篇长文，仔细观看】

一、模仿对象

这次分享的模仿主要是方法和思维。

其实无外乎是对知识进行归纳和分类，最后再进行总结。

所以首先你需要找到这些对象。

其实用度娘就能很好的建立起这个关系。

1、文字较多的PPT

如果做的PPT文字比较多。

这时进入度娘里面然后输入【易观智库行业分析报告】。

此时你会看见很多成品的PPT案例。

图片可来源于网络

是不是有很多成品设计。

这样你就可以找到符合自己的内容进行模仿。

举个例子：

点击上面那个图表并打开。

你以为这样就完了吗？

不可能，顺藤摸瓜还可以找到更多的“种子”。

点击【查看来源网页】。

这时点击进去之后，你会发现这是一整套完整的报告。

不仅有设计还有内容逻辑，再向下拉，能找到之前那个图表。

如果你的内容跟这个一致，就完全可以使用了。

2、内容较少的PPT

如果遇到内容较少的PPT是不是很头痛。

这时你就可以在度娘里输入【talkingdata行业分析报告】。

这时你会看见很多好的成品设计。

再举个例子。

比如选择下面这个数据类，内容特别少。

同样点击图片并打开，最后再点击【点击查看源网页】。

还是顺藤摸瓜，找到更多的模仿对象。

进去之后发现又是一个完整的报告内容。

这时下拉即可找到刚才那张数据图表。

在下拉的过程之中，你还会看到很多精彩的内容和设计。

怎么办呢，不能错失了。

这时你就可以保存下来，作为自己的素材库， 以备急需使用。

素材收集

3、推荐几个网站

这时你或许问了，我不能每次都去找图片。

而且图片质量也比较底，怎么办呢？

有没有针对性的网站呢？下面郑少跟你分享几个不错的网站。

1）易观智库

https://analysys/

进去之后你会发现没什么。

这时只要向下拉，你就会发现新大陆。

图片来源于易观智库

此时可以看到，有行业分析、演讲PPT等。

当你点击打开时，其实这里面是一套完整的PPT。

这下有惊讶了吧，同时你还可以参考里面的内容和观点。

再来看一个。

2）知识库

http://useit/

如果你要是很细心，在前两个例子，你就已经看到这个网站了。

进去之后点击【知识库】，你会看到很多不同行业的内容。

图片来源于知识库

这时点击进去，里面也是一套完整的PPT。

而且还是行业里最新的内容，一举多得。

不论是从逻辑到排版设计和内容呈现，做的都不错。

3）企鹅智酷

http://re.qq/

这个是腾讯的企鹅智酷，里面的内容也很丰富。

进去之后，然后点击【深度报告】。

图片来源于企鹅智酷

点击进去之后，你会更加的惊喜。

因为这是一套非常完整的PPT。

还说平时做PPT找不到案例或者模仿对象吗？

赶快动手尝试。

二、建立素材库

如果将做PPT比喻打一场仗的话，那么你就要有自己的“弹药库”。

这样能够助你快速“胜利”。

看一下郑少的“弹药库”。

素材库

这里面包含我一开始学习PPT的所有素材和练习。

现在知道为什么郑少做PPT这么快的原因了吧！

其实还有一个库最重要，那就是【图片库】。

图片库

其次的另一个库就是图表和排版之类的。

郑少将其命名为【灵感库】。

灵感库

不过这些也有弊端，大多数都是好的图片。

所以需要自己动手设计，但是有的却很难做出来。

怎么办呢，有个好的办法，就是使用KOPPT。

这里面几乎都是PPT源文件，下载即可使用，其实这也是郑少的在线素材库。

素材来源于KOPPT

所以平时没事时，看到好的排版图片或者源文件。

尽量多保存起来，这样真的很方便，PPT大牛都是这样干的。

讲了这么多，下面郑少在分享几个真实的例子。

三、设计文案

既然找到了并搜集了那么多素材，不能不用。

否则就是浪费时间和生命。

案例1：

原文案

当你拿到文案，梳理好逻辑之后，能设计的就尽量设计。

感觉不好设计就去找参考对象。

上面这个文案明显是一种递进关系。

所以，郑少找了一张这样的。

图片来源于网络

然后郑少就参考设计了一下。

看一下效果如何。

郑少设计效果

怎么样还不错吧。

最后再来看一下对比效果。

最终对比效果

案例2：

如果要是这样设计的话，有种没法混的节奏。

怎么办呢，郑少又找了一个参考对象。

于是乎，郑少做了一下修改和调整。

看一下最终效果。

郑少修改效果

怎么样，郑少根据找的素材，做出来的效果是不是 不错。

再看一下对比效果。

再来看最后一个例子。

案例3：

上面这个设计的太单调了。

简单的调整一下看看。

修改效果1

比之前确实好了许多。

还可以修改一下。

比如用郑少的在线素材库KOPPT。

第一个看着还不错。

再放大看看。

好，就你了，这个图表其实还是挺难设计的。

所以郑少下载之后就直接使用了。

修改效果2

还能不能再修改了呢？

我是在郑少嘛，哈哈。

再送你最后一个修改方法。

修改效果3

对，你没看错，是图文排版。

哎，这都是套路呀！

这下真的没了。

PS：

想要本次这个源文件的，简信发郑少：“模仿”，分享给你。

下期精彩不断，记得观看。