做过年终汇报的小伙伴们都知道，年终汇报时PPT是不可缺少的，PPT是用来辅助我们演讲而存在的，那小伙伴们在制作PPT中有没有正确使用PPT中的幻灯片母版呢？幻灯片母版有什么作用呢？

什么是幻灯片母版？

幻灯片母版，是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符或位置、背景设计和配色方案。

怎样找到幻灯片母版？

打开幻灯片，视图，幻灯片母版（为什么我的PPT中有一些元素无法选中，无法删除呢？就是因为设计该幻灯片的人把该元素放到了幻灯片母版之中）

母版使用技巧一：重复设置相关元素

利用幻灯片母版批量添加公司logo：在做幻灯片的过程中，我们怎么把公司logo放到每一张幻灯片的右上角呢？母版安排一下：

步骤讲解：打开幻灯片--视图--母版视图--幻灯片母版，进入幻灯片母版之后，我们在第一张母版上面插入需要放在PPT里面的公司标志，插入之后，适当调整标志图片的大小和位置，调整好后，我们可以看到下面的所有幻灯片上面都会出现这一张标志图片，回到正文新建幻灯片后可以看到新建的幻灯片也会有我们放进去的这个logo，这样就不需要一个一个去添加了，是不是方便了很多呢。

母版使用技巧二：统一幻灯片风格

在制作幻灯片具体内容之前，先使用幻灯片母版把所有幻灯片的整体风格统一之后（主题、字体、字号等），再去编辑幻灯片的具体内容，就不会出现幻灯片风格驳杂的情况了母版了解一下：

小编在这为大家分享一下，在制作企业PPT过程中的一些字体设置规范，希望对你有用哦：

PPT是远距离观看的，首先得让人看得清，这就决定了PPT中使用的中文字体和Word不同，不能再用宋体或体，应该使用黑体系列，建议中文使用【微软雅黑】字体，英文字体使用【Arial】字体，这两种字体是一种绝配，混排在一起的时候就像一种字体。

当然，字号规范不是一成不变的：

并不是所有商业型PPT都要遵从上述字体规范，很多时候要根据具体情况分析；英文比中文打1-2个字号；投影距离在10米外，相应加大1个字号；投影距离在3米内，可相应减少1个字号；标题文字较少，使用大1号字号；标题文字较多，减小1个字号；完全打破商务布局的精简型PPT、时尚型PPT可完全放弃上述字体设计规范今天的分享就到这了，希望对你有所帮助，如有不明白或是有其他想学习的office技巧，欢迎给小编留言哦

日常办公学习总少不了跟PPT，Word打交道，遇到的问题自然数不胜数。

今天我就问你一个，你会把PPT转为Word文档吗？

面对这样的“灵魂拷问”我知道你已经在开始头脑风暴了。不过别急，先让我说完。

PPT、Word都是出自一家Office办公软件，熟话说：不是一家人，不进一家门。很多基础办公软件它其实都是相通，也支持互相转化。但是这些你未必都知道。

今天我就来给大家分享一招PPT转Word文档的小技巧，一分钟就能搞定上百页PPT哦~

一、转化讲义

PPT转Word第一步，先将PPT转化为讲义。

转化步骤：点击【文件】-选择-【导出】-找到【创建讲义】-选择【只使用大纲】-点击【确定】-得到Word文档

跟着以上动图步骤，再来一百页都没问题。

二、 清除格式

提取文字之后你会发现，文本一团糟！

这个时候你需要对文本进行整理排版！

提取出大纲之后还保留着PPT里的文字格式哦，所以这个时候我们排版第一步就是“清除文字格式”

清除操作：使用快捷键【Ctrl+A】全选文本-找到【清除文字格式】

这样就能得到PPT里无格式的文本啦~

三、消除空格

清除了文字格式之后你会发现，哪里来的那么多空格？

这个时候你可别想着一个个空格去删减！

这点遗留问题我照样一招解决。

清除操作：使用快捷键【Ctrl+H】-替换【^p^p】为【^p】-点击【查找下一处】至无法替换为止

以上操作轻松解决PPT转Word文档难题！别说一百页，再来五百页我页照样一招解决，省时省力又省心。

还有哪些想了解的PPT小技巧还有评论区里提问哦~

无论是学习还是工作，PPT都是一个非常常用的办公软件。但是由于PPT上手比较简单，很多人对PPT的制作并没有很深的研究，所以在做PPT的时候效率很低，加班就变成了一种常态。

其实PPT中有很多很实用的功能，可以帮助我们提高工作效率，快速高效地完成任务。

今天生活君为大家介绍三个很实用的功能，帮助大家摆脱加班的困扰。

多图排版

其实做PPT最大的烦恼就是，自己做出来的PPT别人觉得丑！比如说在某一页上插了很多图，但是图片排版不合适，所以看上去惨不忍睹，怎么办呢？

其实PPT自带功能就能帮你解决这个问题。选中想排版的图片，点击图片版式将图片转换成SmartArt图形，再选取一个喜欢的图片排版样式，就可以一键实现图片的快速排版了。

这个功能可以很轻松地实现图片排版、添加标题、调整图片大小等需求，十分方便快捷，而且效果很棒，大家一定要试一试哦~

在文本框中插入图标

在文本框输入文字的时候，常常会有需要插入图标等字符的情况，但一个个插入图片的话太费事，用PPT的自带功能插入图标更加省时省力。

点击“插入——符号”，然后在字体栏中输入“webdings”或“windings”，就可以找到很多图标，点击需要的图标就可以插入到文本框中。

录屏和截图

在做PPT的时候常常需要录屏或是截图，而大家比较习惯QQ或微信的截图，所以在做PPT的时候会上微信或QQ。但是在做事情的时候打开社交软件十分容易分散精力，让自己的工作效率变慢。

其实PPT有自带的录屏和截图功能，在“插入”菜单下就可以看到“录屏”和“截图”按钮了。有了PPT自带的这些功能，就不用担心会被社交软件打扰影响工作效率了。

别看这些功能非常简单，但是在制作PPT的时候能帮自己省不少力气，无论是学校还是职场都十分适用。还在等什么，快点试试吧！

金山 WPS Office 免费办公软件不仅推出了 Windows、Linux 桌面版本，而且在手机/平板上也推出了 Android 和 iOS 的移动版！它是微软 Office 手机版 强大的竞争对手！金山 WPS Office 移动版 功能非常强大，你可轻松地在安卓手机平板或 iPhone、iPad上编辑文档，其中包括常用的文字编辑、格式处理、表格、图片对象等功能。WPS移动版支持 doc、docx、wps、xls、xlsx、ppt、pptx 等主流文档格式的查看及编辑，可方便地共享发送文档，轻松实现远程协作与移动办公……

金山WPS Office Android移动版免费办公软件：

安卓版的 WPS 移动版功能很全面，而且完全为触摸屏设计的操作界面使用起来很顺手，基本上已经可以实现真正的移动办公了！虽然在手机上打字屏幕显得有点小，但在平板上效果就非常不错了，不过为了便携性，作为出外应急使用，WPS移动版还是非常称职的！完全的下载、编辑、上传、发送文档一条龙操作无压力……

WPS Office iOS 移动版 (优秀免费的 iPhone/iPad 办公软件)：

除了 Android 版之外，金山 WPS 终于也推出了可以支持文档编辑的 iOS 版了。相比微软 Office 需要付费订阅 Office 365 才能获得全部功能而言，金山 WPS Office 的手机版完全免费显得更加厚道。iOS版的 WPS 界面和 Android 版风格一致，可以很高效地在触摸屏上办公。

原文及下载地址：

https://hezibuluo/wps-office-mobile.html

日常生活中，因为工作或学习的原因，我们都需要使用到一些办公软件。当然，现在网上的办公软件很多，不知道小伙伴平时都是用哪一种办公软件呢？熟悉的办公软件都有哪些？相信一些朋友还不清楚吧。针对这个问题，小编就给大家简单介绍下办公软件都有哪些以及推荐几款不错的办公软件给大家，希望可以帮助大家。

办公软件都有哪些？

我们一般所讲的办公软件，大约就是指微软的OFFICE套装，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等，一般常用的是前三者。目前OFFICE的最新版本为2010，但目前使用2003版的人还比较多。微软的OFFICE是商业软件，体积庞大，售价不菲，网上能够下载的都是盗版。

国产的有金山公司的WPS OFFICE，有三个组件，WPS文字、WPS表格、WPS演示，在功能上分别对应微软的WORD、EXCEL、POWERPOINT，目前最高版本为2010。建议从官方网站下载WPS OFFICE 2010个人版。相当好用，与微软的产品高度兼容，支持对OFFICE 2007/2010格式对的读取，更重要的是，官承诺对个人用户完全免费，不会产生版权问题。

当然，如果要讲广义的办公软件，那么凡是办公中需要的软件都可以称为办公软件，那就多了。

下面，小编给大家推荐几款不错的办公软件，一起来看看吧。

一、Office 2007

office2007是微软Office产品史上最具创新与革命性的一个版本，全新设计的用户界面、稳定安全的文件格式、无缝高效的沟通协作，office2007免费版几乎包括了Word2007、Excel2007、powerpoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等所有的Office组件。

功能介绍

Microsoft Office 2007精简版只适合没有安装Microsoft Office的用户，只要简单的运行安装 Microsoft Office 2007.exe就可以完成安装。这次做的精简版的Microsoft Office 2007，完全脱离了以前的精简Microsoft Office 2003的方式，全部以Windows内置的DOS运行方式安装和卸载，比以Microsoft Office 2003精简更加完善和完美。microsoftoffice2007版本与2003版本及以前版本不能完全兼容，在使用2007版本时需要对以什么版本保存做出选择，否则文档在不同版本的电脑上使用会受到影响。Office 2007更集成有Outlook手机短信/彩信服务、最新中文拼音输入法MSPY 2007以及特别为本地用户开发的Office功能。全新的界面：菜单、工具条已经成为历史，取而代之的是功能区，大量图标和命令组织到多个选项卡中，形成带状区域，还有快速访问工具栏、画廊等。

新的文件格式：不同于Office2003或更早版本的二进制文件格式，Office2007文件都是基于XML格式。若经常与Office以前版本的用户分享文件，一定要注意新旧文件格式的转换。

新的图形工具：新的SmartArt工具，为Office文档创建清晰的过程图、流程图和其他业务相关的图表。

安全与隐私功能：因特网支持：可把Office文档保存成网页，同时可以用Word为网上博客发帖。

二、Office 2016

Microsoft office 2016是一款由官方近日发布的Microsoft office最新版，而且免费开放给所有Windows用户免费使用，其中Excel、word、PPT都非常智能化，界面最新加入暗黑主题，并且按钮的设计风格开始向Windows10靠拢，为基于模型的数据透视表进行时间分组，通过OLAP连接实现PowerView，数据模型数据透视表自动关系检测。

功能介绍

1.相较而言，Office 2015的操作界面看上去略显冗长甚至还有点过时的感觉，不过，新版的Office2015套件对此作出了极大的改进，将Office 2013文件打开起始时的3D带状图像取消了，增加了大片的单一的图像。新版Office套件的改善并非仅做了一些浅表的工作。其中的“文件选项卡”已经是一种的新的面貌，用户们操作起来更加高效。例如，当用户想创建一个新的文档，他就能看到许多可用模板的预览图像。

2.PDF文档

PDF文档实在令人头疼，说它令人头疼是因为这种文档在工作中使用有诸多不便。即使用户想从PDF文档中截取一些格式化或非格式化的文本都令人抓狂。不过有新版的Office套件，这种问题已经不再是问题了。套件中的Word打开PDF文件时会将其转换为Word格式，并且用户能够随心所欲地对其进行编辑。可以以PDF文件保存修改之后的结果或者以Word支持的任何文件类型进行保存。

3.自动创建书签

这是一项新增的功能，对于那些与篇幅巨大的Word文档打交道的人而言，这无疑会提高他们的工作效率。用户可以直接定位到上一次工作或者浏览的页面，无需拖动“滚动条”。

三、Office 2012

Office2012专业版启用了全新的智能界面，设计风格简洁时尚，最大的亮点：四个独立应用与集成并存，在智能和经典界面之间可任意切换，永中文字、永中表格、永中简报、永中PDF阅读四大应用可分可合，让用户在日常办公中体验更专业、更时尚的便捷操作。

软件介绍

Office2012专业版在传统办公软件的三大应用基础上新增了永中PDF阅读应用，此外，在实用性功能方面，自由表格扩容，电子表格运算，邮件合并，中文校对，支持插入图文框及增加了数字签名保护文档安全等诸多改进，满足了不同用户的实际需求。

在文档格式兼容上，Office2012专业版实现对微软Office多个版本的文档兼容，并且全面支持国家中文办公标准UOF2.0格式。

据了解，永中Office已被中国科学院、交通运输部、国家海洋局等众多大型中央企业全面采购，在已经完成的国家正版化软件省市级采购中，永中软件还成功中标京、冀、苏、鄂、陕、黔、桂、新疆等多个省市。

网络Office、永中移动Office及正在研发的永中“云办公”系统等，将为用户提供跨平台、跨终端、随时随地的移动整合办公服务，从而完成向云计算、移动互联网战略转型。

四、Office 2010

Office 2010是微软Office官方全新推出的，包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、InofPath、Access、Outlook、Publisher、Communicator、SharePoint Workspace等几乎所有组件。

功能介绍

Microsoft Office2010完整版常用功用包含Word2010、Excel2010、PowerPoint2010等，都能帮助你非常好地处理文字、作业文档、演示PPT等。

运用 Word 和 PowerPoint 2010 中的现成模板，学生可以通过帮助他们有构思地表达其主意的丰厚视觉效果和媒体修改功用，创立超卓的作业。Excel 2010 为您供给了专业人员用于简化数据处理的电子表格东西，从盯梢开销到创立家庭核算，无所不能。此外，还具有适用于家庭项目的 OneNote 2010，这是一个捕获所有内容的方位，用于在一个易于拜访的方位组织笔记、文件和资本。

运用 Excel 2010 中即开即用的现成模板，构建核算和盯梢开销。运用迷你图和条件格局之类的易于运用的剖析东西，更快地从数据中获得真知灼见。运用易于创立的五颜六色图表和图形，立即便您的核算可视化。

编者注：说起 PowerPoint，绝对是一款令人爱恨交加办公软件。爱它是因为提高了我们的工作效率，是工作中的好帮手；同时也恨它的出现，让我们陷入了制作和反复修改 ppt 的「大坑」。就是这样一款我们再熟悉不过的软件，它诞生的故事你却不一定了解。最近极客公园发现了一篇讲述 PowerPoint 历史的文章，特别进行了编译以分享给各位读者。

原文发表在IEEE Spectrum，原标题为《The Improbable Origins of PowerPoint》，作者 DAVID C. BROCK。

一位演讲者后来回忆道：「走上台发表一次演讲真的令人心惊胆战，不过好在我有投影仪和其他技术产品的帮助。」这里说的技术产品就是 PowerPoint，一款微软公司的演示软件。而这个演讲者则是时任美国国务卿科林鲍威尔。

演讲中，鲍威尔一共使用了 45 张幻灯片，为了更直观的解释说明演讲内容，有些幻灯片配了照片和地图，小部分幻灯片还添加了小段视频。在长达 75 分钟的时间里，PowerPoint 有条不紊，静静地完成了自己的演示任务。一年之后，鲍威尔回忆道：「当完成演讲后，我整个人都变得轻松起来。」

这次演讲发生在 2003 年 2 月 5 日联合国安理会召开之前，目的是为布什政府向伊拉克宣战之事「强势」正名。虽然总统早前已经决定开战，但鲍威尔这次堪称历史最佳演讲之一的讲话进一步推动了开战计划的实行。一个月之后，美国，英国，澳大利亚和波兰便开始了它们的作战计划。

暂且抛开鲍威尔演讲的目的和效果，把注意力放在他的演讲方式上。在如此重要的场合使用 PowerPoint 恰恰说明了在 2003 年 PowerPoint 已经有了很大的影响力，它成为人们沟通交流和阐述想法的一个必备工具。PowerPoint 在那以后仍在扩张自己的全球影响力。

美国国务院和中央情报局通过 PowerPoint「邀请」自己的同盟一同作战，在校学生则使用 PowerPoint 展示关于行星，企鹅和诗人的资料。一些数据也能反应出 PowerPoint 的受欢迎程度：微软卖出了 12 亿份 PowerPoint 的副本，这相当于地球上每七人就有一份副本。而每个月世界上大约有 2 亿份这样的副本被使用，累积使用的 PowerPoint 幻灯片总数达到数十亿。不过，名噪一时的 PowerPoint 也招致了很多名人的谴责。其中，信息可视化专家 Edward Tufte 就对 PowerPoint 的「认知风格」（cognitive style）持有很大的意见，他认为这种风格「省略了许多事实依据和思考过程」，形式凌驾于内容之上。

个人电脑的第一批「杀手级应用」

现在很多人都对 PowerPoint 的过去抱有根深蒂固的看法，认为它过于「奇葩」。但是，作为一个商业产品，它的「命运」在 1987 年也就是三十年前就已注定了。创造 PowerPoint 的硅谷公司创始人起初并没有着手开发演示软件，更不用说用它改变人们交流的方式。然而，PowerPoint 却成为创造它的人的「救世主」，是它把挣扎的初创公司从失败的边缘拉了回来，并且为公司创造了无可替代的价值。

PowerPoint 并不是第一款在个人电脑上创建演示文稿的软件。从 1982 年开始大约有 6 种其他的类似产品上市，先于 1987 年 PowerPoint 的首次亮相。但 PowerPoint 的成功并不依赖于先发优势，它之后具备的一些功能也非独创。这些功能我们都很熟悉，包括带有文字和图形的中心图案，项目符号列表，幻灯片放映模式，幻灯片浏览视图，以及幻灯片之间的动画过渡。然而 PowerPoint 后来成为了演示软件中的 Kleenex（知名的面巾纸品牌）或 Scotch Tape（透明胶带品牌），这是因为「PowerPoint」已经是演示软件的「代言人」。

和它之前的产品一样，PowerPoint 中的图案也直接搬用摄影作品。使用时，演示程序生成 35 毫米大小的幻灯片用于放映机放映。在大多数情况下，早期的演示软件制作完幻灯片后，用户会选择将其打印在纸张上以便合并到报告中，或者用高架投影仪放映幻灯片，再或者把它保存为数字文件，显示在计算机上。

这些出现于上世纪 80 年代的早期演示软件为个人电脑用户，特别是那些有商用需求的人，提供了多种选择用于处理文件。商用软件市场也正逐渐壮大，许多可以生成电子表格，文档，数据库和商业图形的程序随之出现。当时商用软件的激增被认为是办公自动化的一个新阶段。从会计部门和打字小组，到办公室里的精英阶层，无不在使用计算机工作。最终，商用软件的预想和实际用户都是办公室里的白领群体。

在个人计算机接管美国办公室的时候，PowerPoint 出现了。其主要推动因素在于 1981 年 IBM 个人计算机的推出。那时公司和政府都习惯于从 IBM 那里购买计算机，所以这种新型计算机如野火般席卷了办公室，很快成为了人们熟知的「PC」。

计算机在办公室的火爆其实并非「空穴来风」，其实上世纪 70 年代就出现了「未来办公室」的构想，这是由 Xerox’s legendary Palo Alto Research Center (PARC) 提出的。这个研究机构成立于 1970 年，发明了用于未来办公室的计算机系统，并希望像之前自己主导复印技术一样支配未来办公室。PARC 的员工大都是年轻计算机科学家和工程师，他们通过科学研究项目认识彼此，而他们参与的这些研究项目都来头不小，得到了国防部高级研究计划局（ARPA），卡内基梅隆大学，斯坦福大学，加州大学伯克利分校，犹他州立大学和斯坦福研究院等的资金支持。

1972 年，PARC 开始专注于一台新的个人电脑的开发，即后来享有盛名的 Alto。Alan Kay、Butler Lampson、Bob Taylor 和 Chuck Thacker 等开发者都怀有一个愿景，那就是在未来的办公室里，每个人都会拥有一台像 Alto 这样的计算机。而且这些计算机既可以互联，也可以连接到本地和远方的其他大型计算机。这种设备之间的网络连接将形成前所未有的通信和计算资源的网络。开发者们似乎离目标也越来越近，因为以太网和 PARC 通用分组协议后来相继出现，当今互联网 TCP / IP 标准的重要前身 PUP 也问世了。

Alto 的突出点在于强调了计算机的图形功能，计算机里的大部分硬件和软件都能在屏幕上渲染出高分辨率图像，覆盖字体，图画，数字照片和动画。这领先于当时的主流电脑很多，因为那时大部分电脑仍在使用打孔卡，纸张打印和电传打字机。使用 Alto 时，用户可以通过键盘和鼠标控制电脑，而鼠标来自 Doug Engelbart（鼠标之父）的实验室。

计算中的这种图形转向可能在 Smalltalk（Alto 的编程语言）中最为明显，这种编程语言由 Kay，Dan Ingalls，和 Adele Goldberg 等人共同开发。但抛开编程语言的属性，Smalltalk 也是一个关于编程和用户的环境（programming and user environment）。它将图形用户界面（GUI）引入到个人计算中，界面设有窗口重叠的桌面，右键和弹出式菜单，文件浏览器，滚动条，鼠标点击反馈，甚至还包括剪切、复制和粘贴等实用功能。

虽然图形用户界面为自己公司专有，但是上世纪七十年代末，Xerox 的管理者和 PARC 的员工还是经常与外部人员展开讨论，并在杂志上公布了 Alto 系统的细节。毕竟，PARC 员工作为计算机科学家和工程师仍然是 ARPA 社区的一部分，他们时常会相互交流。值得一提的是，许多 Alto 系统的参观者参观完都一致认为它的出现将具有革命性。

其中一位参观者便是苹果联合创始人史蒂夫·乔布斯，在 1979 年 Xerox 公司投资了苹果公司之后，PARC 员工向苹果公司的工程师和管理者详细展示了以前只为 Xerox 内部人员开放的 Smalltalk 以及其他程序。看完他们的介绍，乔布斯内心受到了极大的震撼，随即决定调整正在进行的商用计算机 Lisa 的开发计划，转而吸纳 PARC 的设计思维。几年之后，Lisa 退出历史舞台，乔布斯修改计算机发展规划，着力开发低成本计算机，后来推出的 Macintosh 就是 Lisa 的改良版本。

来自苹果前员工的创业项目

那上面说的这些与 PowerPoint 究竟有什么关系呢？苹果公司渐渐把资源（人力和资金）都放在了 Lisa 和 Macintosh 上，但并不是所有人都乐意接受这种做法。特别是那些努力维持现有 Apple II 和 III 产品线的员工们会认为自己的努力全都白费了。到了 1982 年，Apple III 的产品营销经理 Taylor Pohlman 和 Apple II 和 III 的软件营销经理 Rob Campbell 彻底不想待在苹果了，他们决定辞职创业，后来他们成功创立了一家发明 PowerPoint 的公司。但有意思的是，这家公司起初并没有创造 PowerPoint 的打算。

所以说，Pohlman 和 Campbell 走到一起而与苹果公司渐行渐远，都是苹果把工作重心转移到 Lisa 和 Macintosh 的结果。Pohlman 和 Campbell 都精通技术，在市场和销售方面也有相关工作经历。加入苹果之前，Pohlman 曾在惠普公司从事销售工作，Campbell 则经营过一家小型会计软件公司。

他们是在 1982 年晚些时候离开的苹果公司，1983 年初，他们获得了一笔 60 万美元的风险投资，于是创立了一家名为 Forethought 的软件公司。有意思的是，这家创业公司的目标是将 PARC 的设计思维植入 IBM 个人电脑，从而超越苹果。那一年，苹果推出了个人电脑 Lisa，售价接近 1 万美元（为现在的 25000 美元）。而两年前 Xerox 公司就以更高的价格将自己的个人电脑 Xerox Star 推向了市场。Pohlman 和 Campbell 的想法很简单，就是将图形界面电脑 Alto 变得更受欢迎。

Forethought 的创始人打算通过应用 Smalltalk 的面向对象编程来超越 Star 和 Lisa。在面向对象编程中，数据之间通过传递信息进行关联。而面向对象编程的模块化可以加快开发进程，增强对象的灵活性和拓展性。例如，熟练的 Smalltalk 程序员可以在程序运行时快速改变 GUI。随着不断的发展，面向对象编程已经成为最广泛使用编程语言的代表范例。

为了进一步实现自己的目标，Pohlman 和 Campbell 打造了一个名为 Foundation 的面向对象软件平台，该平台以文档为中心。每个文档都像 Smalltalk 中的一个对象，用户可以结合其他文档来工作，比如创建包含近期销售情况示意图的报表，统计分析客户特征，制作产品修改草图，以及撰写一段说明性文字。平台里的文件包括电子表格，数据库，图画，和文字，Foundation 都可以对其进行处理。当用户点击鼠标选择文档，右键菜单会立刻显示并提供相应的操作选项。可以说，Foundation 就是上班族专有的 Smalltalk，它为办公室工作而生。

后来，Forethought 聘用了 Xerox PARC 的软件开发人员，这些开发人员都对面向对象编程和所见即所得程序（屏幕上显示的文本和图形与打印出来的效果非常相似）很了解。为了实现某些功能，Forethought 与有关供应商展开了合作，并且从 Digital Equipment 公司那购买了一台功能强大的 VAX 电脑，用于软件开发。

但是短短一年之内，公司的发展便遭遇了巨大的挑战，之前的种种美好设想似乎都将灰飞烟灭。一方面，开发者们越来越担心是否足够强大的电脑来运行 Foundation。苹果之前推出的 Lisa 似乎可以，但它已经退出了市场，而后来的 Macintosh 也不被看好。至于 IBM 生产的电脑则与 Forethought 的预期相差甚远。

更糟糕的是，Oracle 公司表示还要一年的时间才能履行其关于数据库代码的合同，而这意味着 Foundation 的启动将会延期。除了资金方面危机四伏，Forethought 也没有资源用于自主开发数据库。毫不夸张地说，公司正面临着关于生死存亡的考验。

为了应对这场危机，管理层和投资者决定「重新启动」Forethought 而不是清算公司。Foundation 被搁置，公司开始专注于发行软件，即制作、销售其他人编写的计算机程序并提供相应支持服务。Forethought 的出版部门曾为 Macware 旗下的 Apple Macintosh 电脑制作软件。Forethought 主攻软件发行的战略成功了，其中引发巨大轰动的是一个名为 FileMaker 的数据库程序。

在看到 FileMaker 销售情况如此乐观之后，Forethought 开始自主开发新的软件。而说到这，就不得不提到 Robert Gaskins，这位成功的计算机科学家曾专门负责 Forethought 的产品开发工作。Gaskins 也是一名博士，在加州大学伯克利分校获得英语，语言学和计算机科学博士学位。之后 Forethought 又聘请了一位年轻的软件开发人员 Dennis Austin，他之前曾在 Burroughs 开发编译器，并在 GUI 操作系统方面有所建树。

此后的日子，Gaskins 和 Austin 便在产品概念和设计方面进行了密切的合作。Gaskins 发现了演示软件的巨大潜在市场，并相信他们可以将 PARC 设计思维应用到这个软件当中。他所设想的是：用户在一个图形化的所见即所得的环境中创建含有文本和图形的幻灯片，输出为 35 毫米大小的幻灯片可以通过视频显示器和投影仪放映，也可以通过网络和电子邮件与他人共享。而且用户自己就能看到幻灯片演示效果，无需求助于其他技术支持。

紧接着，Gaskins 开发出一款名叫Presenter 的新产品，并计划将其应用到 IBM 个人电脑上，但是他和 Austin 很快就意识到，苹果的 Macintosh 比 IBM 更适合 Presenter。Presenter 的第一个版本开发了一个程序，用户可以通过苹果当时刚发布的激光打印机 LaserWriter 打印幻灯片，或者将打印出的资料进行复印，与高射投影仪一起使用。

Austin 很快就开始在 Lisa 计算机上用苹果 Pascal 对 Presenter 进行编程，最终他转向使用 Macintosh 计算机。这是受到 Tom Rudkin 这位有经验的开发者的影响，他们一起努力让 Presenter 尽可能的接近 Macintosh 的用户界面和操作模式。事实上，Presenter 的源代码包括苹果...

大家好，我是万能云小咖。

很多人完成大学的学业，打算进入职场，或是已经进入职场的时候，会认为自己已经非常了解office办公文档。

然而...

每次在打印店打开文档，出现格式不对、动画消失等BUG，简直暴风哭泣。

在这种时候，就会产生这样的想法：如果我能在ofiice软件这方面多花点时间，成为大神，那就太好了。

看到office用得特别娴熟的同事会问：

你PPT咋玩得这么溜？你是不是专门学过？

你电脑咋辣么厉害，以前是计算机专业的？

每次同事的回答仅仅用两个字概括：自学。

所以，你也可以学会，只要有一颗勤于折腾的心。

于是，小咖这次给大家准备了一套office办公软件学习资料大全，里面包含了4个版本的office软件教程。

每个版本教程都有将近10GB的大小，内涵丰富的表格、文字处理及ppt的运用教程，能让你惊呼一声“哇塞”的操作，都在这里啦！足以让你成为别人眼中的“大神”，让你的薪水翻个倍。

就连资料目录都有1W+的字数，可想而知有多全面了。

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不怕你不愿看

就怕你网盘存不下

今天就分享到这了

好东西记得分享出去噢！

在我们的日常工作中，我们经常单独的使用 Word、Excel或者软件，但也避免不了有的时候，也需要把word、excel文件转换成PPT幻灯片。什么？这样都可以？Word 可以转成 PPT 吗？Excel 的表格怎么操作，才能粘贴到 PPT 中继续编辑呢？

这些都不会？别怕！因为我们今天就是来教你解决这些问题的！

1.Word文档转PPT：

Word文档转PPT这个操作，在我们的PPT课程里有详细讲解。

我们可以将一份 Word 文档，通过在 Word 中选择【发送到 Microsoft PowerPoint】功能，快速生成一份结构清晰的 PPT，大量减少复制粘贴文本的时间！

实现这个操作，分两步：

在大纲视图内，对 Word 文档设置大纲级别

将 Word 大纲文本转化成 PPT

在开始菜单栏选择【视图】-【大纲】

进入大纲视图后，对文本设置大纲级别，方法如下图所示：

设置好后，在 Word 中找到【发送到 Microsoft PowerPoint】功能。

从【快速访问工具栏】中，选择这个按钮，就可以快速生成一个原始 PPT。

2.Word文档转Excel：

在我们日常工作中，有时候也会遇到一些相关的统计信息。

如果我们需要做一份统计人事的信息，最后信息统计到 Word 里，可能就是这个样子：

可是老板要求的是Excel表格，这时该怎么办呢？

别怕，简单两步，我们就可以将Word信息处理成Excel表格格式。

将信息复制到Excel中：打开 Excel，将 Word 信息复制粘贴到 Excel 中，可以看到，每行信息在同一个单元格。

在Excel中对文字信息进行拆分，就可以轻松搞定Word文档转换成Excel了。

具体的操作是：选中该列，选择【数据】-【分列】，在弹出的选项框中，【分隔符号】下勾选【其他】，手动输入中文输入法的逗号，点击确定。

怎么样神奇吧？这样是不是很效率？利用 Excel 的数据合并拆分功能，处理信息是不是超级快呢？

3.Excel表格转Word、PPT

我们经常会在报告中，将表格图表从Excel粘贴到Word或PPT里。

但是，下一次总结报告，数据又要改动，难道又要重新复制粘贴一遍吗？NO！粘贴成链接对象，引用Excel源文件的数据或图表，在Word或PPT里呈现。随时改，随时动态更新！

如果没有自动更改，选择图表，鼠标右键手动选择【更新链接】。

怎么样？为了更明白直接的操作，特意制作了动态图，今天介绍的Office办公软件技巧：Word、Excel转PPT这些方法，不知道有没有学会呢？如果您还有什么问题可以留言评论哦，最后记得点个赞和关注哦！

打开搜索引擎输入「怎么用」、「如何用」几个字，前几个问题一定与办公软件有关：怎么用 excel 做回归分析、如何用 PPT 做海报...... 办公软件只是提供了一个功能丰富的工具，然而对用户来说，怎么使用它们却是个大难题。

当然网上提供了很多 Office 办公软件的教程，详细地教你使用每一个功能。但是，这真的是未来办公的方向吗？金山并不这么想：「WPS 已经 30 岁了，该学会自己做 PPT 了。」

在 PC 时代，WPS 和微软占据着很多用户的桌面。而移动版让 WPS 真正回到市场中心，智能手机普及，金山 WPS 及时顺应潮流，移动版 WPS 在中国达到了 90% 以上的占有率。可以说，能把握未来是 WPS 翻身的一个重要因素。

移动办公已经被证明是市场趋势了，那么办公软件的下一步是什么？金山 WPS 的答案是云和 AI。

大部分文档都不是写给自己看的

先来说说云文档。现在主打轻办公的在线文档很流行，石墨文档背后有今日头条的投资，腾讯自己也推出了腾讯文档。云笔记领域有印象笔记、有道云笔记。在大众看来，云文档的概念好像是近几年才流行的。实际上，WPS 早在十年前就开始做云服务了。

金山 WPS 最早做云文档是为了同步。只要拥有 WPS 的账号，在任何一个设备上都能随时看到和编辑文档。不需要 U 盘拷文件，不需要在几台电脑间传输，这样的「云办公」才是成立的。而放到现在，云服务有了更多的用处。比如需要多人协作的文档，只有打通所有端口才能更加顺畅。在手机上，就算没有安装 WPS，也能通过微信小程序来编辑。

据金山 WPS COO 章庆元介绍，小程序已经是 WPS 发展的一个重点。原因在于，大部分文档都不是写给自己看的，要发给别人，所以用小程序来分享、编辑是很方便的选择。WPS 的小程序还有一个有意思的功能，就是可以直接对文档进行语音批注，这也是顺应移动办公的一个小功能。

把文档放在云上更安全

有了云还有一个好处，就是文档更安全了。WPS 文档有一个账号加密的功能，只有输入密码才能打开文件。想分享给其他人，可以授予权限。加密功能需要联网才能使用，本地文件如果不联网也无法打开，这就保证了不会把重要的文件流落在外。

当然，这个安全性对自己也是一样的。WPS 还有一个功能叫文档漫游，可以自动备份你收到的文件。不管是忘带电脑回家，还是电脑丢失，只要登录账号文件就都能找回来。

云文档的作用更多是在文件流转方面。而要解决使用复杂的问题，就要借助 AI 了。

用户只要写内容，其他让 AI 来完成

很多人在使用 Office 软件时都有一个感觉，就是它的功能太多了。我们想要的功能它几乎都有，但问题在于功能太复杂，不知道怎么用。用章庆元举的一个比喻来说，就是传统的 Office 软件提供的是一张白纸，然后给你一支笔来画画，这个难度太高了。而 WPS 的思路不一样，他们希望用户只关注自己想表达的东西，剩下的过程让工具帮你完成。这也是 WPS 在 AI 应用上面的思路。

人工智能可以帮用户的第一件事是美化，主要是在 PPT 上。WPS 的稻壳儿中有几十万个模板，AI 先去学习这些模板的设计，然后就拥有自动推荐模板的能力。未来，可以在恰当时机为用户推荐一些模板，辅助用户内容创作。

所以在 WPS 中做 PPT 是这样的：用户只需要写大纲，把每页要讲的话打出来，然后 AI 提供排版方案，放一张图，系统来帮你调整尺寸。章庆元还介绍了一个未来期待的功能，在一些非正式的会议上，可以用便签写几句提纲，然后直接生成一个简单的 PPT，像是通过摇一摇等等可以快速形成的方式。

第二个方面是做校对，这个比较基础。现在的微软 Office 能做到英文的校对，但中文的语言环境要更复杂。WPS 正在这个方向上努力，遇到错别字、用词不当的情况，系统会自动发出提醒。

第三方面，AI 还想帮助你来写作。未来智能辅助写作主要是针对一些有范文参考的场景，AI 识别到正在写的内容，会自动推荐相关的素材。你可以用素材快速构建文章，比如喜欢用排比句、成语，系统会帮你联想推荐。

WPS 认为的未来办公，是去除掉段落缩进、首字下沉、网格对齐这些功能，让 AI 通过深度学习来解决。之后再写毕业论文，就再也不需要考虑一级标题、二级标题这些问题。

在线文档、移动办公，这些都是随着时代发展衍生出的新需求。办公软件上复杂的功能已经给工作平添了很多麻烦，所以才会不断有新的产品出来挑战它。不过市场需求在变，这些看起来「古老」的办公产品也在变。也许是时候，我们都来尝试一下新的办公方式。

按说，现在职场人士都应该掌握 Word、PPT、Excel 这个 Office 三件套 ，当然实际情况是另外一件事。

一、大多数人的判断依据

这个软件很厉害，所以需要学习。

很多人愿意选择 PPT/Excel 来学习，最主要是因为上面的理由吧?

不学做得不好看，不学根本就无法弄出领导要的报表，怎么能不学呢!

更明白的说，当你看到别人的 PPT 做得比你好，别人的 Excel 表格能轻松完成计算，你能不窝火，进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?

在企业内训市场，PPT 和 Excel 也是占了大头。

领导很少着急大家 Word 水平不行，反正打印出来的文档看起来都差不多，但是 PPT 不漂亮，Excel 效率低那是不能接受的。

所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel，这也是可以理解的。

二、不同思考角度的结果

所以，答案是Word，理由却非常简单，从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最高，所以最需要学习。

Word 是我们工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多质量排版的软件，但你也不得不承认，很少有软件能像 Word 这样高的使用频率。

这意味着什么?

如果在 Word 里学会一个快捷操作，学到一种高效排版的套路，那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间，但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

这种日积月累带来的好处，往往不如学到一个大的 PPT 或者 Excel 技巧节约的时间，或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击，所以往往容易被人忽视。

但是普通人优先学习Word，节约的碎片时间攒到一起，总量也是惊人的。

一天一秒，一年就是10分钟，事实上，如果你真正深入研究下 Word，就会发现在Word 排版里学到的快捷操作，每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

所以我使用软件前，往往花费许多时间了解用法，因为这可以给我节约最大量的时间。

而时间才是我最宝贵的财富。

不过话说回来，现在还有人看软件介绍，和说明书么?

三、高频软件更值得花时间学

你每天会打开的哪些app?

你有没有花时间研究过常用app的功能?

你有没有研究过，各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?

相信我，研究这些高频软件节约的时间，会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

就比如说你现在正打开的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?

如果你有兴趣提升自己的效率，不妨参考下这个观点：

使用频率最高的软件，更需要学习，这一定能节约最多的时间。

对了，这个段子你听过没有 儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台

我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。

嗯，这话不是我说的，是 CNN 创办人特德·特纳说的。

当然，如果你现在是 PPT 或 Excel 遇到困难，要江湖救急，那就另当别论。