文|良大师

一位读者向我求助，问PPT怎么做？

不要以为这兄弟真得不会做PPT，恰恰相反，他还参加过几次网上PPT训练营。

他说领导看完报告说：

「你花这么多精力，把PPT搞得花里胡哨，为啥不好好琢磨琢磨内容呢？重做！」

这种情况我也遇到过……

在500强给领导做过很多报告，也审过手下很多报告，发现很多年轻人的一个共性，就是把PPT做得如同苹果的产品发布会，很震撼，充满美感，可是内容空洞，味如嚼蜡。

你知道领导是什么感觉吗？

就像遇到一位浓妆艳抹的美女，含情脉脉看着你，走近了，她突然问：要学英语吗……

所以，做PPT最重要的是内容的充实，而非形式的丰盈。如果没有实实在在的内容，把版面做的再漂亮，都会给人欲盖弥彰之感。

作为甲方，我曾参加过一个大型咨询项目，很多顶级的咨询公司都有参与，那些价值千万的咨询报告，并不像你想得那么华丽，反而都很平实，甚至可以说是单调，但是他们有一个共同点，能帮你解决某个方面的问题。

从这个基点出发，谈谈我对PPT的几点看法，寥寥数千字，不指望你全盘通吃，但求有点启发。

1. 查勘：洞察客户的真实需求

你知道吗?这世界很多东西的底层原理是共通的。营销学中，把对客户洞察放在第一位，做报告也如此。

你必须了解客户的真实需求，才能不错在起点。

那么有一个很重要的问题，领导让你做一份激励销售人员的文案，你觉得谁是你的客户？是销售人员？还是你的领导？

答案是：你的领导。

这里面有太多东西要解释，举个例子，奥美广告公司接到可口可乐的生意，要做一个广告文案，那么奥美的客户是谁呢？当然是可口可乐公司，而不是喝饮料的人。

所以，谁给你的报告发准生证，谁就是你的客户。

曾一次，新来的大领导，要我做一个新产品的机构推广方案，此类东西，轻车熟路，我洋洋洒洒的搞了64P，自认为磅礴大气、玉树临风。

谁知被领导骂成狗屎，说我市场调研不充分，没有针对性，把标题改了，能用到任何一个产品上！

我去！市场调研？我一个人怎么做？但也不能撂摊子吧，无奈之下，只能勾引领导秘书，依稀了解了一些情况。

当时集团压下来很多产品，前线销售的品类太多，压力很大，领导看好的这个产品，想大力推，但又有些顾虑，一是担心市场潜力不如预期；二是害怕销售前线不认同。

此时，我终于明白，这份报告的重点根本不是怎么推的问题，而是要不要推的问题。

一旦洞察领导的意图，问题就变得简单。

我通过已有的一些数据，进行推导，预估了整体及局部的市场规模，再根据各机构的潜力大小进行分类，制定不同的推广策略。

而且，当时还抖了个机灵，电话调研了十几位前线销售人员，把他们对产品的支持态度也放到了方案里......

整体来看，报告的核心就是：潜力巨大、前线认可、分类发展。

报告完成时，比原来的页数少了一半，但是领导却非常认可。

俗说：干活不由东，累死也无功，真得是金科玉律。

做报告前，一定要搞明白领导想要的是什么。

也许你会说：「领导自己说明白不就行了吗？」

这话说的不错，但真实的情况是：

在领导心中，想达到的目的往往是一个概念，他也不清楚要哪些东西来实现，你的责任把这些东西变出来。重要的是，当你把东西交给领导时，他马上知道这是不是他想要的。

所以，洞察领导的意图是门学问，你可以和领导身边的人保持密切的联系，也可以了解领导最近发表了哪些讲话，或者打听领导的领导最近又有什么新要求......这些都就是你工作中的一部分。

也许你会说，不是说做PTT吗？怎么变成和人打交道了？

是的，这世界所有的事，归根结底都是人的事。

2. 建模：制定框架

和写作新手交流，发现很多人都是从下而上的写作方式，往往从一个金句，或者一个素材开始扩充。

这种写法有弊端很大，要不头重脚轻，要不逻辑散乱，要不渐渐歪楼......

正确的写法应该是至上而下，先确定好框架，再去填充，文章看起来才会严丝合缝，紧凑明快。

写PPT报告更应如此，你必须先确定框架，再逐步丰富。

报告的框架还有种叫法：故事线。

顾名思义，也就是把报告的整体脉络当成一个故事来讲。

不同的报告类型，有不同的故事线，我说一种比较通用的叫：英雄之旅。

你所看到过绝大多数的电影，走得都是这种路线。

比如《复仇者联盟3》中的灭霸，我们简单来梳理一下他的路径。

本来过着平静的生活：灭霸本是泰坦星一个领袖的儿子，拥有和正常人一样快乐的童年；

遇到了某种召唤：某日，一位神秘的女性，引诱他和小伙伴们到了一个山洞。

小伙伴相继死去，只有他活了下来。他顿悟到，人的死是一种平衡，于是他决定用杀戮来维持这个宇宙的平衡。

历经验阻、遇到导师和盟友：很快灭霸发现，一个星球一个星球的跑去维持平衡，效率太低，如果能集齐6颗无限原石，则能用一个响指解决问题。

后来，「乌木喉」、「暗夜比邻星」等英雄也加入到了这个伟大的事业，与灭霸成为了盟友。

带着宝藏回归：历经艰辛，面对亲人的背叛，以及众人的误解，灭霸用顽强的意志，打败各方诸侯，将宝石集齐。

英雄之旅的套路，也可以用于绝大多数报告的故事线：

背影描述：通过对现状的描述，为目标的提出做铺垫；

比如项目背影、市场分析、阶段总结......

目标树立：整个报告的核心观点在此抛出。你不仅要说清楚吸引大家的是什么？还要尽可能量化这种利益。

这部分篇幅占比不高，领导却特别看重。我见过很多报告，在这个部分出了问题，而被领导直接废掉，下面再精彩都是白搭。

所以，你要特注意，提出的目标，最好是个量化的结果，因为领导喜欢那些量化的东西，好追踪好评估；另外，目标一定要有逻辑支撑，经得起推敲。

问题分析与解决：在前往目标的路上，你可能会遇到哪些困难？以及如何解决？

这部分的关键在于，明确问题的边界，因为不是所有的问题都是这个报告能解决的，所以要有区隔，只提及能解决的问题。

接着，你要把问题拆解成若干个子问题，再匹配可能的解决方案。

落地举措及时间点：除了一些纯汇报性的报告，多数报告是一个序幕仪式，意味着事件的开端。

所以，将解决方案转换化成具体的标准化的动作，并配上时间点及检验手段。

好，当你完成以上四大步，报告的雏形已生成，接下来你只需要不停迭代。

3.采集：素材的广泛收集

当洞察了领导意图，搭建了故事框架，很多人发现仍然写不出好的报告，这是因为他们没有建立自己的素材库。

一个好的作家，一个好的报告写手，都有自己强大的素材库，而且这项工作完全取决于平时的努力，可以说一个好的素材库是报告成功的一半。

我有幸继承了老妈不丢破烂的传统，在任何岗位，但凡经手、看过、做过的材料都不会丢掉，而是分门别类的保存好。

这种内部收集的方法，是最便利，也最易被人忽略的办法，要知道你身边都是宝藏，就看你会不会利用。

还有一个比较讨巧的方法，就是多结交一些其他部门做报告的人。

尤其是一些大公司，由于部门隔阂，很多报告的内容是重复劳动，如果你知道谁做过类似的报告，去讨教一下，能减少巨大的工作量。

另外，就是从外部收集，以我的经验，你很难在外面找到贴合的材料，但是很多数据却是要从外部入手。

之前所属行业的缘故，我一般在WIND（金融数据较多）和一些汽车行业网站上寻找数据。现在从事咨询培训，很多数据则在艾瑞、易观 、企鹅智酷等门户上找。

说实话，采集这项工作没什么好讲的，它如同画家的小素描、作家的小随笔、音乐家的吊嗓子，枯燥且日常，但这却是拉开差距的隐性因素。

因为在采集过程中，会引发你的思考，别人为什么要这样写？他的故事线是怎么设计的？他的解决办法变换一下能不能为我所用......

你的思维韧带，也就在这个过程中不断强化的。

4. 塑型：结构化的输出

说起结构化，现在很火，市场上有很多教你结构化思考的课程。

但说实话，人的思考模式并不是结构化的，而是散乱的，所以需要先去发散式的思考，把你能想到点子，无论对错，都先写下来，你可以用思维导图，或者用莲花图作为工具。

我有篇文章，是关于《零秒思考》的，这是一个锻炼发散思维的办法，文末有链接，有兴趣的可以看看。

开始用发散思维，为了打开脑洞，形成一个个思维线头。接下来，你需要收敛，把这些线头收入某种逻辑形式。

为方便收敛，我推荐你尝试方格笔记本，建立报告全景图。

方格笔记本，可以不借助工具，徒手画图表，就相当于产品的原始手绘，不见得有多精美，但大概知道报告能长成什么样子。

而且，全景图一出，就可以和领导进行讨论，避免返工。

作为领导，用全景图指导员工也很方便。

当时针对老员工，我只写出每页的标题和要点，剩下的让他自由发挥；

而对新员工，则画出需要的图表，他比葫芦画瓢即可。

市面上有不少种方格笔记本，我觉得「百词斩」出品的比较好，淘宝上有卖。

真不是打广告，确实好用，这款还能把每页拆下来，就相当一张A3纸，几个人做头脑风暴都可以。

报告全景图

需要切记的是：每图即为一页PPT，每页PPT都是一个单独的论点，这些论点连起来，就是延展后的故事线。

每页的内容，都是每页论点的展开，一般由以下6种逻辑结构承载，你需要多加练习才能熟练掌握。

值得一提的是，在结构化输出的过程中，之前发散出来的思维线头，意思一致的，要合并；不符合整体逻辑的，就要删除，哪怕再好也不能留着。

这样的报告才简洁紧凑，铿锵有力。

5. 修饰：形成自己的专属风格

这是一个讲究调性的年代，你要学会打造自己的个人标签。

包括做PPT，可以修饰成你专属的风格。

通过一些小图标来点睛，也可以通过一些小动画来调情，但不要把锦上添花，变成弄巧成拙。

色彩搭配、字体选择属于个人喜好，本不用多讲，但我总认为商务用PPT，还是简结、干净、统一为好。

渐渐你就能打造出一套属于自己的风格。

我在500强时，看到那些好的报告写手都如此，即使不署名，根据风格也能猜出大概是谁的作品。

花了4000来字，介绍了报告制作的5个步骤，可能没那详尽，但大套路就是如此。

鄙视了PPT的花架子，可能会招来口水，但我的真实想法就是如此。

PPT是报告的一个载体，相当于人的衣服，你身材不好，却偏偏要穿低腰裤，紧身衣，背过身去，赘肉便沟壑纵横；倘若你凸凹得体，随意一件大衬衫，也会让人浮想翩翩。

所以，没有好内容，PPT再漂亮也没用，只不过是一场自我意淫的买家秀......

-END-

都说颜值即正义，在这个看脸的时代，连 PPT 也逃不过看脸的命运

PPT 的封面直接决定人们对这个文档的第一印象

好多小伙伴在制作 PPT 封面

尤其是标题文字时常常陷入没有思路的困境

一直来问，怎么办呢

今天就 PPT 标题文字排版专题整理了一些方法和技巧分享

希望能对你的 PPT 制作有帮助

大致分为：案例转换及思路分析、标题布局排版作品欣赏、如何收集标题文字排版灵感作品

标题文字排版也可以是有套路的，通用的

最常见的比如大部分美颜相机中的水印/文字模板

板式已经设计好，只需要改改文字内容无论怎么换图都还是很好看

案例一

PPT 封面的标题板式也可以借鉴

一般比如海报、banner、网页都可以找到好看并且能适用于 PPT 的文字排版

如下图

对板式的元素和结构进行结构分析

可以替换成你的文字内容，不一定需要完全照搬

你可以根据实际需要进行调整

非必要元素也可以删除

比如原图中的蝴蝶和叶子元素，在这里被删除

添加一个背景图收尾

案例二

对途中排版构成进行结构分析，找出设计点，可以试着去理解原作者的构思

这张图的设计比例与 PPT 中的 16:9 是有差异的

使用时需要进行些微调

调整时可以借助 PPT 中的参考线

添加背景图

案例三

也可以对颜色进行调整

比如从背景图中进行取色，图文更加和谐一体

再如下图圆形中的纹理填充

可以适应背景图改为纯色

好的标题排版太多了，整理了一些不错的案例

下面我们直接看吧

电脑如果在身边，你也可以尝试自己动手做做看哦~

注：图片仅供个人欣赏学习、采编于网络，版权归属原作者。

除了上面的，纯文字排版

你也可以有意识的收集一些板式图片

比如下图类型

by：做设计的面条

好灵感好作品其实也不那么好找

本来就不是专业设计，不知道那么多好的设计资源怎么办

这个其实是需要你长期的进行信息收集与整理的

“信息搜集及整理术”会包含三个关键阶段：搜索：“找信息”——用各种搜索渠道快速找到所需的精准信息。集成：“存信息”——简单来说，就是把你找到的信息，定制成为个人资料库，按照自定义的主题，分类存储在自己很方便访问的地方。整理：“理信息”——信息单纯集成而不加整理，时间长了就会杂乱不堪，所以才会出现很多人自己的硬盘资料库已经塞满了，每当需要什么资料的时候，还是需要去搜索。定期对所集成的信息进行整理（归类，去重，留精，加可供搜索的标签等），能够显著提升信息搜索效率。——kacash 《设计师高效工作秘籍（设计资料收集与整理）》

哥布林用的比较多的是花瓣

如果自己没有整理过相关的资源和素材

搜索关键词，找前辈们整理好的画板（偷懒秘籍）

然后点击进入画板

惊不惊喜~

最后还是想叨叨一句：

别人收集的毕竟不是自己的，只能一时取巧，自己收集整理的才是真正的王道哦~

— END —

iSlide 官网地址：https://islide.cc

幻灯片设计中我们常常需要应用不同比例，那么优秀的4:3的幻灯片在制作上的设计要点也是很多小伙伴们所关注的，今天就通过天奇的问题来讲一下制作时的要点。

「张天奇：【4:3的幻灯片设计】所见到的优秀的作品基本都是16:9或者更宽的比例，但是在身边的学校企业中基本使用的全是4:3的投影幕布，想问一问4:3的幻灯片在设计时需要考虑其他一些因素么，有没有哪里可以看到优秀的4:3的幻灯片作品呢？」

天奇，如果要说PPT制作上有什么要注意的话，肯定是因为尺寸的变动导致。

我们就来关注一下4:3和16:9，或者更宽尺寸的幻灯片，在制作时需要注意哪些方面。

——

我们找一幅美化前和美化后的作品进行对比，我们会发现整体的设计原则，其实无论什么尺寸都是基本相同的，所以设计原则并不是我们要注意的地方。（如：图1）

那么一些优秀的4:3的幻灯片，有什么值得注意的设计要点呢？（如：图2-7）

——版式设计。

4:3的幻灯片和其他的区别在于尺寸，所以主要的要点在版式设计。

通过比对，我们发现宽屏的幻灯片会显得更加开阔大气，反过来4:3的幻灯片就会显得更加紧凑和聚焦。（可能这也是4:3拿来做课件幻灯片尺寸的很大一部分原因）

从心理感受上来讲，4:3的幻灯片更加容易让观众聚焦到页面的内容，所以当我们排布文字和图片的时候要更加关注他们的位置。

其他的都是一些比较小的区别，例如当文字和图片混排的时候，在4:3中就要把文字放在图片的上方，这样能更加容易构成一个上下结构；但如果是宽屏的话，可能多数情况是文字和图片成一个左右结构。

——

主要区别就是这些，不知道你是不是有更好的想法？

本文由“汤帅”发布，2017年7月11日。

点赞告诉我已阅，下方留言互动。

大家好，我是小鸣。今天给小伙伴们带来的，是一个PPT转Word的小工具。

小鸣闲话

临近期末，许多的课程都进入了结课复习阶段。怎么复习呢？当然是把课上的课件翻出来，不管是预习还是复习，至少要给我过一遍吧。小鸣当然是不支持啥也不听，期末临时抱佛脚的，但如果已经啥也没听了，还是请小伙伴们认真抱一下佛脚。另外，某些老师可能还会有画重点等操作。

对于画重点的行为，只要不是那种透题式的画重点，小鸣是支持的，一门课总是要有重点的，画重点算是对一门课精华的内容的总结，学习总是要有重难点的概念的。

既然画了重点，那就免不了从PPT中整理资料，然后打印出来，放在身边，有空就看看。虽然小鸣不反对电子资料，但有时候纸质版确实更有感觉。

稍微调查了一下身边小伙伴PPT转Word的方法。

最多的是手动复制，在PPT和Word之间快速切换、Ctrl+C、Ctrl+V、 再加上简单排版，于是就搞定了，说的简单，但其实做起来费时费力。

还有一小部分小伙伴切换到PPT大纲模式，然后全选、复制，但向小鸣反映这样复制的内容，只包括PPT模板中自带的文本框的文字，如果是插入的文本框中的文字就搞不定。所以小鸣抽时间简单写一篇小攻略，助力小伙伴们期末复习，考个好成绩，回家过个好年。

推荐正文

带来的工具名为：ppt Convert to doc，这名字跟小鸣的标题一样，简明扼要。功能也简单，就一个，界面图如下：

接下来的时间当然是来看看转换效果。

直接上图，所谓无图言dia......，呃，无图怎么说服小伙伴呢？小鸣简单搞了一份PPT，内容包括：艺术字、自带文本框文本、插入文本框文本、中英文、图片、公式甚至还有颜文字。

然后打开ppt Convert to doc，直接拉进去。

然后耐心等待就好了，如果仔细看，你会发现其实就是在做一个左右切换、外加整理字体后复制粘贴的过程。搞定提示：

最终结果的Word截图：

可以看到艺术字、加粗与否、公式都被统一成了五号的字体，图片已被过滤，排版也没问题。于是就可以在Word中直接编辑了，搞定以后直接去打印吧，比直接打印PPT框架更清晰，页数也更少。

另外，ppt Convert to doc仅支持后缀为.ppt文件的转换，那如果碰到了.pptx的文件呢？简单啊，「右键」-「重命名」，把.pptx改成.ppt就好了。

PS：最近比较忙，可能无法按时更新，特此告知。

END

好了，今天的小鸣就说到这里，有任何问题，都可以回来找小鸣，知无不言，言无不尽。如果大家觉得小鸣的分享有帮助的话，欢迎点赞，转发推荐等一系列操作。另外找小鸣聊天长期有效啊！(●''●)

这里是大学的共鸣，分享各种大学常用的、好用的应用；分享各种有趣、有意义的事；分享各种思考、思辨；分享各种逗比日常。欢迎关注。

1月29日上午，主题为“新无止境”“北汽新能源全球合作伙伴大会”在亦庄举行。小编代表电动邦出席了本次活动，目标是对这位刚刚夺得年度产销冠军的“国家队”重要成员增加了解，并尽力为邦友们呈现干货精华。

首先毋庸置疑，北汽新能源在过去一年中成绩斐然，其产销成绩及未来目标如下：

2017年，产销翻倍（双双破10万），并连续5年蝉联中国纯电动车销量冠军；

2018年，北汽新能源的销售目标是15万台；

2025年，北汽将全面停售燃油车，2020年北京停售自主品牌燃油车；

过去五年，科研投入平均占比达12.8%，研发团队破千人，累计专利2620项（人均2.5件/人）；

2025年目标：国内领先，世界一流，新能源份额国内第一，全球前三。

以上部分，每项都令人欢欣鼓舞，但最吸引小编的却是那句“2025年全面停售燃油车”的目标——不但表达了对国家新能源战略的拥护，而且面对高速增长的时机，同样表现出足够的决心和信心。

除去总结过往，展望未来，本次大会也对产业链合作伙伴给予更多关注和感谢，“开放和共享”是被多位领导反复提及的概念，且现场举行了多场与各方伙伴的战略签约仪式，包括华为、日本瑞萨、江苏宏微科技、北京世纪金光半导体，中央电视台（CCTV国家品牌计划）等等。

相对这些高大上的流程，小编对其中一位高管带来的“干货”更感兴趣，相信邦友们也一样——马库斯（MarcusHafkemeyer），他是“北汽新能源工程研究院”的高级副院长（兼副总经理）。他的内容不但能让我们更理解北汽新能源，还能让我们更加理解市场需求和车企研发产品的思维交集。小编决定下面把马库斯的PPT做一简要分享和分析，希望能一定程度满足邦友们。

马库斯的讲解主要按如下思路展开：

1. 通过国内外形势分析，看清政策和市场的变化；

2. 新的变化下，面临什么样的技术挑战，需要在哪些地方寻求技术突破；

3. 如何与伙伴共建世界级的新能源创新公司。

这张图能看出，各国禁售燃油车的时间表，表明在政策驱动和强力管控下，很多国家都在有规划有目标的实施新能源战略。而在2030年，新能源汽车在国内的目标销量占比，将会达到40%-50%！

这张图表明了市场随政策的变化——正在从“政策驱动”向“市场驱动”转型。不但政策和市场的比重在随时间发生变化，消费群体本身也会随时间发生变化！尤其是2020年这个关键节点，这应该是所有企业的共识。

从消费者心理和需求角度，进行调研和分析，进而指导产品定义——这是我们熟知的“用户需求导向”思维。关键在于，除去诸多传统要素外，越来越多人在按照新能源专属的特性来定义自己的需求。因此，需要再加上一定比重的行业引领因素，将具有前瞻性的科技要素加入，来保证对“市场环境”的良好匹配。

马库斯清醒认识到“先发优势”正在弱化及竞争加强的现状，并且对新势力给予了不同程度的关注和研究，很有意思的做了简练的“品牌特性归纳”。鉴于电动邦的粉丝很多都不是普通小白，不少都是对这些方向性内容有自己理解的，所以小编特意为大家整理了下，看你是否认同：

拜腾：定制化生产

奇点汽车：软件定义硬件

威马汽车：4+2共享出行

云度汽车：2S+2S店场分离模式

前途汽车：轻量化设计

车和家：分时租赁、智能出行

这张图其实很普适：从动力电池到轮端，能量经过逐级传输和衰竭（包括用电器），最终能用于轮端驱动，能量效率也就剩下85%了，但是这比传统燃油车的效率已经高出一倍了！

随着电池和PACK（封装）的能量密度提升，包括PACK的轻量化，续驶里程必然随时间线性提升，而热管理系统应对低温的性能提升对于降低能耗也是作用巨大的！这点我们的电动车主们必定更有切身体会。

北汽新能源聚焦于传动系、电机、逆变器、减速器、动力系统5大核心技术，打造出兼具高效能、高度整合性和高可靠性的e-Motion Drive超级电驱系统，效率指标看上去都不低。

这部分相对不好理解，核心思想是：用一流的零部件（硬件）进行拼凑、堆积并不能得到一流的好车，与控制策略的正确结合才是整车厂的核心价值，即把硬件和控制策略进行合适的、精确的整合，形成自己的DNA，这才是核心竞争力。

主要说的轻量化方面的突破：不但目前有多重成果，未来的技术更是值得期待，尤其我们看到碳纤维类和环保轻量化材料的应用也符合现在的趋势。

对智能座舱的解读：结合识别、交互、显示、控制，目的当然是更好更愉悦的用户体验。

全球化的研发布局，也是比较流行和现金的做法，全球范围内充分利用当地研发资源优势。

以上，是小编个人在本次活动中比较感兴趣的部分，整体印象总结下来就是：

北汽作为一个国企形象浓重的庞然大物，至少没有埋头闭门造车，而是对市场方向和技术方向的结合给予了足够关注和重视，充分理解研发应当兼顾市场需求引导和行业发展引领，相比目标口号，小编更相信基于市场/用户需求的关注和技术路线的合理规划是新能源的未来。希望北汽新能源再接再厉，也相信北汽新能源将以强大的研发团队、顶级的硬件环境、“五国七地”的研发网络，打造世界级新能源汽车技术创新中心，围绕电动化、智能化、轻量化核心技术，不断突破行业发展瓶颈。

突然接到接到一个任务，而这个任务需要用PPT制作，我相信很多人一开始都是懵逼的！！！

我其实也不例外~

每次开发商扔一个报告或者是方案给我的时候，我只能无奈的做出这个镇定表情：

但是我内心却是这样的难受的！！！

其实，深刻剖析下，为什么会难受呢？主要是因为无从下手。

无从下手的原因有很多：比如领导or老师到底需要什么，先写什么后写什么，如何寻找素材，最后如何形成领导们需要的PPT内容等等等。

按照上面说的问题，其实已经有一个比较成熟的方法去解决这个问题，我通过做饭的思路来说，是的，你没看错，做饭！做饭！做饭........

了解食客想要吃什么——妥善沟通，确认领导or老师意图；看菜谱，打算怎么炒菜——根据沟通结果，梳理整体的逻辑架构；去菜市场看菜买菜——确认自己能够收集的素材面板，先分类，再集中收集；下锅炒菜——根据上述所说的步骤，一步步来做出成品的PPT。我这么一说，各位辛辛学子（错别字）是不是有觉得很清晰呢？感觉好像不用继续往下看了呢！

其实，我接下来要根据这四点，将最快速的方法写得清清楚楚呢~（傲娇脸）

一、了解食客想要吃什么（沟通问题）

其实这个步骤，在大鹏我看来是最重要的步骤，因为它决定了你最终最初来的东西有多么偏离领导们的需求。

打个比方，我身边有一些小伙伴，在领导布置了一个PPT任务的时候，他会直接说道“好的，我马上去做”，其实根本没听懂，没听懂，没听懂.........

但是我一般在领导交待后，我会迅速整理出这个PPT的关键逻辑和要点，然后迅速和领导做你来我往的HAPPY沟通。

虽然可能我是比较具有写PPT报告的经验，可以迅速理出思路，但是在座的各位小伙伴可能暂时还不太能够。

所以，希望你们下次可以这么说：“领导，我大概明白您的意思，我再去整理下思路，稍后再和您沟通一下~”

二、看菜谱（逻辑梳理）

其实这个步骤，是基于第一步良好沟通的，没有第一步的沟通，这个地方基本炸锅！！！

而如何去梳理呢？

我一般会使用WORD，但是建议小白们还是使用思维导图！！！

什么？你还没听说过思维导图？

拜托！！！很多大佬都是靠这个东西吃饭的。

我比较建议你们使用李彦宏李总旗下的某度出品的思维导图（这不是广告，这不是广告！）

三、买菜（素材收集）

其实这个地方，大鹏我要说的东西可就蛮多了，因为这个地方是重中之重。

俗话说，巧妇难为无米之炊，好厨师做菜的材料一定不会太差！

那么怎么个收集法呢？怎么样收集能够不浪费时间呢？

答案就是——渠道，用什么样的网站才更加重要！！！

1. 知乎（大量原始信息）

说实话，我第一次接触知乎实在2014年写毕业论文的时候，我自己感觉知乎在那个时候就属于信息爆发期了。

发展到了现在，知乎经过了历代大牛的爱抚后，几乎你想要的，没有知乎上没有的。

有句笑话是这么说的：“如果你在知乎上查不到，那就意味着不存在！”

而且知乎里面有大量的答主的亲身经历，所以我认为这基本上属于互联网第一知识宝库。

2. 微信（搜狗的微信搜索）

微信朋友圈中也存在大量的数据信息，可以供给我们下锅炒菜。

但很多小伙伴平时没有时间浏览大量的公众号或者是有收藏文章、截图等优秀习惯。

那么我推荐搜狗的微信搜索，一键操作，全网你想要从微信里面获取的信息你都能够拿到！

3. 第一财经周刊（最新政策全知道）

不管你是哪个行业，相信你要做的报告肯定是需要讲一些政策信息的，

尤其是我所在的房地产行业，那基本就是政策影响力100%的行业，所以我经常要去找寻政策。

那么第一财经周刊便成为了你寻找政策的最好选项。

基本上最新、最热的政策都能够在这个里面找到，而且还会有非常专业的人士去进行评论！

4. 虎嗅（有观点，有深度）

有时候我们经常要在报告当中加入一些观点性的东西，

而作为小白的你可能很难自己产出有效而且正确的看法，

那么虎嗅就成为了你的观点收集器，因为里面有大量的文章，而文章的观点在我看来基本上都属于深度够、位面广。

四、炒菜（PPT制作成品）

我每次和我团队的小伙伴沟通的时候，经常在这个步骤其实花费的时间最少。

我从来不让我的小伙伴在前面三个步骤没有想清楚的时候，就立马开做，因为这样失败的做法会让你一叶障目。

也就是说只顾及到了某几页PPT的制作，而忽略PPT整体高度统一的逻辑性。

那么，具体怎么操作呢？

我称之为效率四步法！！！！！

First：在每一页插入你要写的文字

Second：添加需要的辅助图片

Third：进行精细的加工

Forth：进行精细的加工

五、总结陈词

其实看完这篇文章，你们应该会发现，似乎用在PPT本体制作上的时间特别的少！！！

是不是和你们之前的认知还是有些区别的呢？

其实，我一般做PPT的时候，PPT制作的时间其实花费特别少。

打个比方，一份需要耗时4个小时的报告，最后PPT成型也许只需要1个小时不到，也就是占比不超过25%。

那么最后我再来做个总结发言：

沟通，这比什么都重要，正确领会到领导的意图，是从根源上避免你改稿多次的方法逻辑，通过思维导图理顺所有的逻辑线条，避免一边写、一边想的逻辑尴尬素材，想清楚找什么素材，然后再分门别类寻找之成稿，注重PPT全局的完整性而非某几页的美观，使用“效率四步法”，迅速完稿~

身边的很多小伙伴总苦恼做不好PPT，通常模板下载了一大批，PPT公众号关注了一大堆，网课自学了一遍又一遍。奈何上手时，一顿操作猛如虎，一看设计两毛五。为何我们学习PPT，总是一学就会，一用就废？

除了缺少日常的练习，临阵磨枪难出彩外，没有构建起成体系的知识框架也是一大原因。平时利用碎片时间学习，掌握了一个个PPT的小技巧，然而独木难成林，碎片化的技巧并不能铺就通向PPT大神的康庄大道。

我们经常用EXCEL来做条形统计图，那么用PPT来做报告需要做条形图怎么办呢？其实PPT也可以制作条形统计图，今天小编和大家分享一下。

首先打开PPT——点击插入——图表——选择条形图——选择条形图样式，有簇状、堆积、百分比等条形图（相应的还有三维的条形图）——点击确定，就可以打开条形图了。

第二步，在弹出的条形图中，既有图形，也有一张EXCEL表格（旧版本的PPT要双击才能打开EXCEL表格）——在EXCEL表格那里把类别系列修改成自己要展示的内容（如类别修改成某个人的姓名，系列是

第三步，修改了类别和系列之后，在数据单元格那里修改数据，如输入这几个人在这几个月的业绩数据。输入数据之后条形图就会改变。

第四步，增加类别和系列，在PPT2013就是直接在后面添加类别和系列的内容就可以了。（旧版本要拖动内容框扩大范围输入数据才能在条形图那里显示）

第五步，为条形图增加图表元素：要想在条形图那里显示更多的内容，就要增加图表元素。点击条形图——点击右上角的+号——然后勾选或取消一些图表元素，如增加数据表或趋势线等。

第六步，更改图表的样式和配色方案：点击条形图——在右上角点击毛笔图标——点击样式，然后选择一种样式——再点击颜色并选择一种合适的颜色就可以了。

我想对于大多数做PPT的小伙伴来说，找到好的背景还有图片素材是非常麻烦而又懊恼的事。

在往期跟大家分享过很多关于PPT制作的小技巧，还有一些专业的网站，今天就跟大家分享一些自己“亲身试毒”过的一些专业素材网站。

一、素材网站

1、PNG图片网站

（1）觅元素

里面有非常多实用、且适合做PPT背景、图片素材之类的图片。

但是有一点不好，那就是每天只能下载5张免费的图片。不过挺不错的。

举个例子，比如说你要做一个banner图

直接搜索“banner”然后点击自己喜欢的下载即可使用。如上图所示。

（2）千图网

千图网大家都不陌生吧？里面有很多图片素材，而且分类超详细，但是每天只能下载1张图，如果有需要的话买一个会员也不贵。

而且里面的许多图片用在科技、互联网、报表中都非常有感觉。

（3）快图网

这个对于我们来说就比较友好，一天可以免费下载10张图片。如果你自己有好的作品或者图片上传上去还可以获得VIP权限。

这里面的分类还有一个非常棒的地方，就是将元素的用途划分的很详细。

比如你点击图标元素，就可以直接下载，如下图所示：

（4）90设计

这是一个关于设计方面的网站，里面的图片素材非常有设计感，但遗憾的是每天也只能下载一个。

但是每天一个总比没有好吧？日积月累下来很快就能收获很多素材，你说是不是呢？

其实这个网站我是用的比较多的，当然也买了会员，很方便。

比如你需要一些特殊文字的时候，可以搜索“艺术字体”如下图所示：

（5）三元素

这个网站大多都是关于PNG的素材图片，而且分类很详细，做PPT的小伙伴也不要错过了。

比如你搜索产品实物或者PPT元素等，就可以直接下载使用，如下图所示：

（6）iconpng

这个网站主要是关于图标类的图片，最大的好处就是可以全部免费下载。

当然，图标到底怎么样，还是需要你自己去看看，这里我就不截图了，大家自行去体验一下。

国内的图片素材网站大多都是收费的，那有没有免费的？

肯定有啊，下面给大家分享一些国外的免费的图片素材网。

二、国外素材网

（1）stickpng

这个比较实用，大多都是关于生活方面的，而且最重要的是每天都有新的素材更新。

这个网站还有一个好处就是，不需要注册，不需要认证，直接点击自己喜欢的就能下载，是不是很屌？

（2）freepngs

这是一个png素材图片，看到的第一眼，是觉得这个网站有趣还有意思，怎么个有趣法呢？先给大家上一张网站图片吧。

当你从顶部慢慢往下拉时会出现很多素材，比如各种大楼，产品图，奇奇怪怪的图。这里就不展示了，大家有时间的话上去看看。

（3）pngall

看这个网站的名字大家就知道，里面这些素材比较乱，几乎什么类型的图片都有。

这个网站也有特色，了解一下，比如随便选择一张图片，这里我就选择“doctor”

随便点一个进去，直接右键鼠标点击另存为即可下载完成，完全不用担心图片的质量，跟原图是一模一样的。这个不用惦记下载那么麻烦，很方便。

（4）kisspng

这个网站，比较国际化，上面有很多国家的PNG素材。

举个例子，比如这里面有及一些特殊的素材。当然也可以自定义的搜索。

看上哪张就直接点击打开，然后右下角的“下载PNG”即可使用。

（5）pngimg

我能说这是很多专业PPT设计师都在用的一个图片素材库吗？这个网站里面分类比较多，而且国内国外有很多素材都来自这个网站。

举个例子，当看到自己喜欢的素材时，直接点进去，进去之后不能直接下载，怎么办？

这时候再点一下图片，直接右键另存为就OK了。而且图片质量你也同样不用担心。

（6）pngpix

这个网站里面的素材分类算是比较清晰，比国内的许多素材网站都要强很多，点击右上角的分类就可以显示。

而且获取里面的图片也很简单，点击自己喜欢的图片然后点击“立即下载”就可以获取啦~

以上就是我自己经常用到的一些素材网站，身边很多朋友也在用，都说不错。下面再跟大家分享几个在线抠图的网站吧。方便大家将自己找到素材进行抠图。不用谢，哈哈哈。

三、在线抠图网站

1、变设龙（大家注意这里的“设”字，不要打错了，很多朋友都说搜不到）

这不仅仅是一个素材网站，还有一个非常实用的功能就是“智能抠图”。

对于简单的纯背景色抠图比较简单，这里就跟大家讲一讲一下复杂的背景如何抠。

首先，上传一张比较复杂点的图片吧，大家自行选择。

上传好之后只需要点击“保留”或者 "删除"，然后反复的调整即可完成抠图。（图片就不上传了，大家有时间去试试就可以了，很简单，而且有教程）

除此之外，还有一些比较实用的模板。如下图所示：

2、稿定抠图

用过的朋友都知道这是一个专业的抠图的网站，而且最大的特点是速度快，而且分析精确，不多说直接上图。

只需要你上传需要抠的图片，然后简单的勾画几笔，即可以有明显的变化，最后直接点击右上角的下载即可保存。

最后给大家再分享一个离线版的抠图软件，而且还能调整数值，很精确。

3、PhotoScissors

打开之后是这个样子的，如下图所示：

然后打开我们想要抠的图片，这里有个快捷的方式就是Ctrl+O。

最后再点击左侧的画笔进行图片调整。

这里就不上传图片了，其中有两个颜色“红色”和“绿色”，跟其他抠图软件一样，红色的区域代表删除，而绿色的区域则是保留。

当你调整好之后直接点击菜单栏的“绿色播放加载”按钮，就能完成抠图。如果想要调整其中参数，可以点击右上角的数值进行调整。

差不多了，今天就分享这么多，往期还有很多关于PPT制作、Word排版的文章，都是自己用过的，因为非常实用才会分享给大家。在我这里，只有一点，不玩套路，什么好用，就给大家分享什么。

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PPT锦鲤|2个方法找回未保存的PPT文件-海生PPT

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不管是PPT

还是Word

还是Excel

我们经常会遇到这样的问题

比如

电脑突然断电

或者

电脑死机

那么这时候就尴尬了

好不容易做了几十页的文件

可惜没有来得及保存

然后一个下午或者一天的时间就这样白白浪费了

又要重新开始

其实

我们常常会遇到这样的一些问题

由于没有好的方法

导致的结果就是

浪费的时间

工作没有做完

所以加班是不可避免的

前几天就在朋友圈看到了这样的一个内容

看来这样的问题应该困扰了很多小伙伴

今天就教大家2个小方法

同样也帮助我朋友圈伙伴们

希望我的方法

能够解决我身边的伙伴们的问题

一、在office预设的"自动恢复文件位置"中可以找到

如：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\PowerPoint\

关于这个方法，不同的电脑不同的系统，不同的软件版本，这个位置的不同，我们可以根据第二个方法来找到地理位置。

二、首先必须要对对office软件进行储存设置。

以PPT为例，设置方法如下：

1、首先我们打开PPT软件，点击“文件”

2、选择“选项”

3、选择“保存”

4、将保存自动恢复信息时间间隔设置为1分钟，并勾选“如果我没有保存就关闭，请保留上次自动恢复的文件。"自动恢复文件位置"，这个位置就是我们未保存文件的预设储存位置。

5、电脑突然断电-文件找回。

电脑恢复正常后我们打开PPT软件时，就会在软件的左边文件栏里面会根据文件保存的时间出现上一次未保存的几个文件版本。

相对来说

我们的第二种方法是比较可靠的小技巧

如果你想要让你的电脑的自动保存你的文件

那么方法2就是最可靠的保障

现在立马动手

让你从此再也不会丢失文件

方法需要多次练习才能掌握

祝你每天进步一点点

改变是痛苦的

不变是更加痛苦的

一份耕耘l一份收货

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