菜菜终于又更新了，今天菜菜给大家带来一篇满满的干货——如何让你的ppt更加精美

ppt相信大多数小伙伴都会用到，日常汇报、演讲、宣传等等都会用到PPT，做ppt很容易，但是如何把它做的精美，却没那么简单

01

整体思路

整体思路对于一份ppt而言十分重要，先把内容思路理清，再进行制作，结果事半功倍。

在做PPT之前，首先你要想好这份ppt是什么类型的，是食品类？演讲类？还是工作总结类？确定了类型，才能确定整体的基调。

其次，要考虑的是ppt的风格。是商务简洁风，还是色彩缤纷风格等等。不同的风格应用于不同的场景，正确应用会相得益彰，反之，用错了可能会弄巧成拙

比如这种，就适合商务总结或者毕业答辩，如果你去用作宣传的话，那效果可能就会大打折扣了

最最重要的一点，就是思维导图。把你所想要在ppt上表达的东西整体列出来，由大到小，由粗到细，知道表达的步骤，才能更好的去做好做美做精

什么是思维导图呢？看下面这张图你就明白了

推荐两个思维导图网站：1. 百度脑图 2. 幕布

02

适当运用模板

在ppt 2016的版本中，已经内置了许多的模板，大家可以适当的去挑选适合自己的，因为有些模板设置的确实很精美，运用起来也更加地简单方便，但是想要提高自己的操作能力，训练自己的ppt制作本领，建议还是尽量自己动手去做。

许多网站也提供了更加精美的ppt模板，推荐使用：创客贴，简单易上手，模板样式多，总有一款适合你

03

提高个人审美

确实，审美能力对于设计者而言非常重要，一个人的审美高度决定了其作品的美化程度，难道你希望自己做出来的PPT像小学老师的教案吗？

两张ppt，孰好孰坏，大家可以一眼看出来了吧。所以，提高个人审美能力，是做好设计的前提

04

运用技巧，熟记快捷键

这个不用多说了吧，熟练应用快捷键不仅可以大大缩短制作时间，还可以耍帅，当别人在用鼠标到处找功能键的时候，你啪啪啪键盘一敲，搞定，转身留下一个潇洒的背影~

以下是一些功能键的快捷方式

顺便推荐一个PPT插件：islide，功能非常强大

05

去听一下 ppt 的系列课程

如果有时间的话，建议大家去听一下一些ppt的系列精讲课程，提高审美，熟悉技巧等等，都会对你的PPT制作有一个全面的提升的。最后，想要提高ppt的制作能力，最重要的也是最有效的途径——多多练习

如果你喜欢菜菜的分享，欢迎点赞+转发，菜菜会更有动力来为小伙伴们分享更多精彩哦~

Ppt是我们日常工作经常要用到的软件，而且ppt做得好的人还有可能得到老板的赏识，所以赶紧来看看ppt技巧吧！

设置默认格式

为了保持ppt整体上的统一，可以将做好格式的对象设置为当前幻灯片默认对象即可

快速对齐

在“格式”-“对齐”下我们可以看到左对齐、居中对齐、右对齐、顶端对齐、底端对齐等全部指令。

制作立体效果

图形变形

当然了，学好ppt技巧很重要，但想要做出精美的ppt有时候也可以不用这么麻烦，你还可以借鉴别人的ppt模板！给大家分享一个专业的ppt模板资源网站——办公资源。Ppt模板素材十分丰富,总有一款适合你！

以上就是全部分享，想学习更多干货知识的朋友记得关注我哟~

怎样才能让自己的PPT做的好，不那么丑。说多了就是模板和制作技巧的问题，我们先来说说几个PPT中要注意的技巧方法。

PPT自动黑屏

到了暂时不需要用到PPT的时候，我们可以按下B键进行对PPT黑屏处理，然后继续进行我们的工作内容演讲，带来极大的方便。

添加公司LOGO

一个公司的PPT当然不能少了公司的LOGO了，对于公司的LOGO添加当然每一个PPT页面都要添加到。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，将LOGO放在适合的位置。关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo。

适应大小

PPT的适应大小如何进行调试才能更好的展现出来，在试图下面的显示比例中有适应窗口大小。

模板场景选择

不同场景需要不同类型的PPT模板，所以小编推荐一个有很多PPT素材的网站——办公资源。十多种场景风格让你挑选，知道喜欢为止。

以上就是作为一个新手需要掌握的部分技巧，还有更多的技巧关注小编后续更新！

对于有的人来说，PPT的制作是一项费时又费力的巨大工程，制作一个好的PPT往往会弄得心力交瘁，但是对于另外一部分来说，PPT制作对于他们来说就是小菜一碟，轻轻松松。是这部分人比较聪明吗？那也不尽然，也有部分人只是掌握了一些有用的PPT制作技巧，从而给了你一种大神的感觉。今天就来说说PPT中一件操作的小技巧吧，看看如何通过一键操作变身高手。

首先要说的是一键替换PPT的字体，经常做PPT或者帮领导同事修改PPT的人可能会遇到这样的情况，就是PPT中的字体不能较好地匹配整个PPT，有的PPT字体大小形态不一，导致了整个PPT的视觉效果不佳。这时候如果我们要一页一页地来更改字体，调整字号，如果PPT页数较少还尚可实现，要是内容较多就是项巨大的工作了。

其实PPT是有办法实现一键替换字体的，我们只要在开始菜单栏里找到【替换】选项，点击它的下拉三角号，选择替换字体，就可以进行替换字体的设置。弹出的窗口中，第一行是要被替换的字体，第二行是替换的字体，全部设置好之后，点击替换就可以了。这样就可以实现一键替换字体了，是不是比一页一页来更省事呢？

另外一个要说的是一键更改PPT的配色，每个人都有自己的色彩偏好，因此在制作PPT时可能会因为自己的喜好来选择相关的色彩搭配，但是当我们的配色不符合领导的要求或者不符合场景需要时，我们就需要更换一种配色，常规的思路也是一个个去改，但是大到PPT背景，小到PPT图标颜色，要修改的内容实在是太多了。

这时候我们就可以使用这个一键更改PPT配色的工具，我们可以通过主题来更改PPT的颜色。比如原来的PPT模板老板不喜欢，老板喜欢稳重一点的颜色，比如深蓝色，我们只要点击【设计菜单】，在下方的【变体】处点击下拉三角形，就可以看见四个主题选项，分别是字体、颜色、效果以及背景样式，我们选择【颜色】就可以进行相应的颜色替换。这样就可以相对较快的完成配色修改啦。

以上就是今天说的两个PPT一键操作的小技巧啦。最后再和大家分享一套个人工作述职报告PPT模板，也可以用于工作总结或者工作汇报，整体画风统一，需要的留言发原模板。

当我们要做一份PPT，肯定是从创建PPT开始啦~

已经打开了一个PPT，还需要一个新的PPT，直接按Ctrl+N。

Ctrl+Shift+N 创建一个一样的PPT的文档。

修改PPT的时候，会经常担心毁了原来的PPT。这时按Ctrl+Shift+N直接创建一个一摸一样，而且名字都编好了。

Ctrl+M 新建幻灯片。

保存PPT，Ctrl+S 保存当前文件。Ctrl+shift+S 另存为当前文档。

幻灯片是每一个办公的人需要做的东西，无论是年终总结或者是工作总结都是需要PPT的。今天小编来讲讲四个PPT的操作技巧，学会了PPT就会做的好！

插入图表

一个PPT要插入图表时，不要去复制Word或者Excel中的图表，可以直接插入图标，图标的样式随你选择。在PPT中如何插入图标也是工作PPT中非常重要的事情。

隐藏PPT

你做的所有幻灯片中可能会有你不想要的那一页，但是你又并不想删除。其实我们可以隐藏幻灯片，隐藏之后的幻灯片就不会出现在演示的过程中。

暂时停止动画

在你检查PPT的时候，不想播放动画防止引起视觉疲劳，我们可以进行放映是停止动画。在真正播放的时候就可解除这个设置。

PPT模板

整个PPT模板对一个PPT来说是很重要的，所以我们要选择好的PPT模板，可以去办公资源选择你所需要的PPT素材，因为里面的分类多，所以你可以多花点时间进行挑选！

以上的四个制作PPT中的小技巧希望大家能够知道，还有更多的PPT小技巧等着下一次的更新！

还在一页页地改PPT？

——高效能PPTer的几个批量操作习惯

把宝贵的时间浪费在大量枯燥重复的工作上，是一件很痛苦的事情，对于PPTer来说，多GET些PPT的批量操作技能，是提高工作效率的一大途径！

下面，我们就来总结下，常用的 PPT批量操作技能吧！

1.批量替换字体

PPT制作者们想要获得高大上的演示效果，同时为了节约制作时间，通常，会使用PPT模板，而PPT模板中，常常存在很多特殊字体，甚至是艺术字体，一页一页地改字体，实在是一件很繁琐的事情，那么，PPT中，怎样批量替换字体呢？

如图，在“开始”菜单下，单击“替换”右侧的下拉箭头，单击“替换字体”，即可选择要替换的字体和将要替换成的字体，这样，就可以一次性把PPT中的某种字体替换掉。

2.批量替换文字

如果需要替换PPT中频繁出现的某些文字内容呢？

同理，在“开始”菜单下，单击“替换”，把要批量替换的文字和将要替换成的文字输入弹窗对应位置，即可批量替换PPT中的文字内容。

3.批量更改PPT行距

（1）PPT新建页面如果来自模板，那么，可以从母版中批量更改PPT的段落行距。操作方法如下：

视图——幻灯片母版，从母版中找到需要调整行距的版式，选中对应文本框，调整行距，那么，对应版式的幻灯片的行距就会批量修改。

（2）PPT页面中的元素如果是作者自己添加的，那么，可以批量调整当前页面的文字行距，操作方法如下：

Ctrl+A选中页面中的所有元素，在“段落”中修改行距即可。

（3）还有一种批量调整行距的方法，即从大纲视图下调整，操作方法如下：

视图——大纲视图，全选左侧全部文字，在“段落”中调整文字行距，即可批量调整行距。

4.批量设置背景

（1）如果要批量设置PPT部分页面的背景，操作方法如下：

全选所有要更改背景的页面，在“设计”菜单下，单击“设置背景格式”，修改背景即可。

（2）如果PPT中所有背景页面都要统一修改，那么，操作方法如下：

选中任意一张幻灯片，在“设计”菜单下，单击“设置背景格式”，修改背景，然后单击菜单中的“全部应用”，即可将修改的背景应用到所有幻灯片中。

（3）PPT母版是个批量修改的好工具，如果要修改某些版式的幻灯片背景，进入PPT母版后，找到对应版式的幻灯片母版，修改其背景，那么，PPT中对应版式的幻灯片背景即可统一修改。

5.批量删除占位符

在PPT中新建幻灯片时，往往新建的幻灯片中会出现默认版式的占位符，而制作者需要手动一页页删掉这些占位符，很是麻烦。

那么，有没有方法批量删除新建幻灯片中的占位符呢？of course！

按住Ctrl键，单击选中需要删除占位符的所有幻灯片，在“开始”菜单下，单击“版式”右侧的下拉箭头，选择“空白版式”，即可将幻灯片中的默认占位符批量删掉。

我们都知道Word，Office，PPT 是办公必备的三大工具，已成为我们工作生活不可缺少的东西了。

Word，Office 可能只是为了展示数据，做的丑一点也不影响，可能没有多少人关心。

然而PPT 是展示最后成果，要给很多人展示，如果做的不好，不出众，可能是别人对你印象不好，短期会对绩效影响，长期就是职业发展，所以说做一个让人眼前一亮的PPT 还是很重要的。

当然啦，大多人作为小白（说的就是你们这种），不像那些大神神来之笔一样，做出来就很炫酷，如果要勤学苦练，可能需要很多时间，短期内要做东西，还是很沮丧啊。

效率君今天为大家推荐的神器，就是一个小白都可以操作的神器，可以当做PPT 界的瑞士军刀，它就是Office PPT 插件——iSlide（ https://islide.cc/）。

PS：只支持Windows 版，不支持WPS 和Mac（据说Mac 很快就上线了）。

使用之前，效率君也没感觉有这么好用，这么节约时间，使用了之后，惊叹PPT 还能这么做，效率一下提升了好多，教大家怎么使用它，。

三个步骤，简单易用

在之前很多人做PPT，可能在网上找模板，找图标网站，配色也一直弄不好，图表显示只会用柱状图，但是有了iSlide，使用它做PPT，你的PPT 只用三个步骤，且听效率君一一解说。

选主题

在iSlide 的主题库中，它涵盖多种场景，比如工作报告，简历，毕业答辩等等多种模板，你挑选适合自己的就OK 了。

你可能会说，主题，其他素材网站也有很多呀，而iSlide 的主题库专业设计师精心打造，说出来你可能不相信，它上面有10W+ 资源素材让你搭配使用。

选配色

你可能会说，主题选择完了，大致风格确定你了，我还要改颜色，一个一个改太麻烦了，这个iSlide 提前都为你解决问题了，颜色不合适，一键修改全局配色风格，不管多少张PPT，都会跟着一块修改了，大大解放了你的双手。

选图

选了主题，选了配色，你可能还有其他需求，iSlide 提前为你准备好的，图示库，图片库，图标库。

一些数据展示，流程，图表，你用文字表达太乏味，也展示不清晰。

各种流程图，目录，2D，2.5D 随意选择，而且内置图库免费使用，不受版权影响，随意使用，它的图表库就更加炫酷了，做出来绝对让人耳目一新。

做一些对比

我们可以做一下对比啊，你辛辛苦苦费时费力做的PPT 大概是这样子的。

不费吹灰之力的iSlide 做的PPT 是这样子的。

如果你是专业的还好，普通人心理落差太大了好吧。

那自己也用iSlide 来做PPT，来显的自己做PPT 很专业。

今天就先分享这个了，需要更多好玩和使用的记得点个关注哟！

今天分享给大家4个PPT技巧，非常简单，却能提高90%工作效率！

提高图片质量

PPT中，如果图片过大，会使整个PPT文档过大，但是图片质量太低会影响整个PPT的观看感，这个大家根据自身需要进行设置吧，如果想提高图片质量，可以在高级——默认分辨率中调整图片的分辨率。

裁剪成形状

“图片工具”→“格式”→“裁剪”→“裁剪为形状”，可以将图片裁剪成各种各样的形状哦。

编辑下载的文件

有的时候我们下载的PPT文档不能进行编辑，这时候用下面的方法试试看吧：

在选项——信任中心里，单击信任中心设置，在受保护的视图中，将前两个选项的勾点掉就可以了。

快速下载别人PPT中的图片

将PPT文件的后缀名更改为“.rar”。接下来双击压缩包，就能一下看到PPT里的所有图片了。（位置：“PPT→MEDIA”）

以上就是今天给大家分享的有关PPT的技巧啦，最后再给大家分享一个PPT模板网站吧

——办公资源，一个专业的PPT模板下载网站，里面的资源丰富，模板很多，需要的小伙伴可以百度搜索“办公资源”找到网站进去看看哦。

今天的分享就是这么多啦，谢谢大家看完！

任何一个人的学习，都是要经历一个过程，学习PPT设计也是一个成长的过程，所以任何一个大神都是从小白慢慢成长为高手，从高手再到大神。

无非是在这个过程之中，有些人坚持下来了，方法使用对了，成长的更快一些；有些人只是泛泛了解一下，设计水平停留在哪里……

今天给大家聊聊PPT基础操作的一些技能和方法，刚接触PPT软件的时候，大家都是对各个功能菜单键一脸茫然，这也很正常。

一、首先给大家说一说PPT最基础的操作界面，如下图：

1、上面一栏是工具栏选项区，也是PPT学习者必须要了解、熟悉的工具菜单栏，软件默认的菜单栏基本上都差不多，也基本够用。高手的话，根据设计需要增加（界面显示）一些工具栏选项，如录制、开发工具、绘图和帮助。

如果安装PPT设计插件的，安装完毕之后，就会在工具栏选项区显示PPT插件的对应菜单栏。小编喜欢使用的PPT插件有5个，当然现在市面流行的PPT插件还有很多，在这就给大家推荐5款插件，即口袋动画PA、iSlide、iSpring Free 8、LvyhTools（英豪插件）和OneKey Lite等几个插件。

当然，选择安装哪几个插件根据自己PPT设计的需要，安装越多的插件，打开PPT软件的时间就越长，运行软件对电脑配置的要求就越高。具体怎么下载，大家直接百度一下就可以，打开相应的网站下载就可以。

2、导航预览区，主要是快速浏览设计的PPT页面内容，选择版式，新增节等几项主要功能。选择版式的前提是提前设置好母版样式。新增节的功能主要是应用于PPT设计时逻辑结构的梳理和搭建。

3、画布主编辑区就是大家最常使用的界面。在这里说一下PPT的尺寸，大家经常使用的是4:3和16:9两个尺寸。当然路演的PPT设计尺寸，需要根据会议场所的屏幕尺寸进行设置。具体设置方法可以看下图。

4、属性设置区。

这个区域主要对画布主编辑区里面的元素进行详细的设置。如对形状的大小和位置、阴影设置、三维旋转等具体参数的设置。

二、常用PPT放映方式有哪几种？

一般在演示一个PPT文档的时候，通常有两种：“普通放映模式”、“演示者视图”。

1、普通放映模式

95%的人都知道这种放映模式，因为界面菜单栏上就可以直接打开。当然也有完全小白的，怎么全屏放映都找不到。

具体打开方式有三种，

第一种方法是从工具菜单栏中选择“幻灯片放映”，点击“从当前幻灯片开始”就可以全屏放映。

第二种方法是直接点击PPT界面的右下方，直接就可以全屏播放。这个功能类似于从当前幻灯片开始的功能。

第三种方法是使用快捷键，即从第一页开始放映快捷键→ F5（笔记本电脑：Fn+F5），从当前页开始放映快捷键→ Shift+F5。

2、演示者视图

用这种方式演讲的PPTer比较少，一般在培训场合比较多。低版本的PPT可能需要在连接投影仪的情况下，才能打开“演示者视图”这个功能。Office 2010版本以上就可以直接使用快捷键Alt+F5。

界面是这样子的，可以在右下角看到当前页面的备注内容。这样就可以提醒培训讲师，或者演讲者查阅页面的补充内容。左上角是下一页PPT的内容界面，培训或者演讲的同时，还可以看到下一个PPT页面的具体内容，避免转场尴尬。

三、PPT设计中常用的快捷键都有哪些？

大家喜欢PPT快捷键源文件的话，可以关注小编的百家号，并留言回复哦……下面的PPT源文件的界面是小编自己设计的，大家可以根据自己爱好进行设计！

都是可以直接编辑的哦……