ppt是一个功能十分强大的软件，ppt也可以做出简单的视频哦。如果你舍得下功夫，ppt也能做出十分精彩的视频。这里以ppt2016为例讲解方法。

第一步，做视频之前，先做好ppt。首先将ppt的比例设计为16:9，以适应目前大多数16:9的显示屏。完善你的ppt，写好你的内容，插入你的图片，插入你的音频等，设计好动画路径，幻灯片切换方式，直到你觉得完美再进行下一步操作。

第二步，转化为视频，有两种方式。

方法1.这个方法在录制之前需要将ppt设置为自动播放，或者录制参数设计时选择每张幻灯片播放的时间。直接点击菜单栏里的“录制”，然后选择“导出到视频”，如图一。

在弹出的对话框里选择参数，数字1处，选择“全高清（1080p）”，数字2处选择“使用录制的计时和旁白”（也可根据需要选择不使用），设计好切换的时长，最后点击创建视频即可。

待录制进度条完成后（如图三）存在你想存放的位置就完成了简单视频的制作。

方法2：这一种方法不需要提前设置自动播放（当然也可以设置自动播放），它会将你手动播放的记录以及你的讲述全部录制下来，这种方法不会记录你鼠标操作的过程。如果你需要视频中出现你鼠标移动的过程，采用录屏就好。

操作方法：直接点击菜单栏里的“录制”，然后点击“录制幻灯片演示”，如图四。选择从当前录制或者从头录制。

在弹出的对话框里面设置好如图五的参数（根据需要勾选），点击开始录制，然后你正常播放ppt，录制完成后存放在桌面即可。

ppt的功能强大，就这么简单就毫无压力地做出了视频。

你不要以为做能视频多么的高深，不要以为不会视频剪辑软件就没办法做视频。ppt也能很好的做出视频哦。

欢迎关注我，我将持续更新信息化运用的技能技巧。

编者注：说起 PowerPoint，绝对是一款令人爱恨交加办公软件。爱它是因为提高了我们的工作效率，是工作中的好帮手；同时也恨它的出现，让我们陷入了制作和反复修改 ppt 的「大坑」。就是这样一款我们再熟悉不过的软件，它诞生的故事你却不一定了解。最近极客公园发现了一篇讲述 PowerPoint 历史的文章，特别进行了编译以分享给各位读者。

原文发表在IEEE Spectrum，原标题为《The Improbable Origins of PowerPoint》，作者 DAVID C. BROCK。

一位演讲者后来回忆道：「走上台发表一次演讲真的令人心惊胆战，不过好在我有投影仪和其他技术产品的帮助。」这里说的技术产品就是 PowerPoint，一款微软公司的演示软件。而这个演讲者则是时任美国国务卿科林鲍威尔。

演讲中，鲍威尔一共使用了 45 张幻灯片，为了更直观的解释说明演讲内容，有些幻灯片配了照片和地图，小部分幻灯片还添加了小段视频。在长达 75 分钟的时间里，PowerPoint 有条不紊，静静地完成了自己的演示任务。一年之后，鲍威尔回忆道：「当完成演讲后，我整个人都变得轻松起来。」

这次演讲发生在 2003 年 2 月 5 日联合国安理会召开之前，目的是为布什政府向伊拉克宣战之事「强势」正名。虽然总统早前已经决定开战，但鲍威尔这次堪称历史最佳演讲之一的讲话进一步推动了开战计划的实行。一个月之后，美国，英国，澳大利亚和波兰便开始了它们的作战计划。

暂且抛开鲍威尔演讲的目的和效果，把注意力放在他的演讲方式上。在如此重要的场合使用 PowerPoint 恰恰说明了在 2003 年 PowerPoint 已经有了很大的影响力，它成为人们沟通交流和阐述想法的一个必备工具。PowerPoint 在那以后仍在扩张自己的全球影响力。

美国国务院和中央情报局通过 PowerPoint「邀请」自己的同盟一同作战，在校学生则使用 PowerPoint 展示关于行星，企鹅和诗人的资料。一些数据也能反应出 PowerPoint 的受欢迎程度：微软卖出了 12 亿份 PowerPoint 的副本，这相当于地球上每七人就有一份副本。而每个月世界上大约有 2 亿份这样的副本被使用，累积使用的 PowerPoint 幻灯片总数达到数十亿。不过，名噪一时的 PowerPoint 也招致了很多名人的谴责。其中，信息可视化专家 Edward Tufte 就对 PowerPoint 的「认知风格」（cognitive style）持有很大的意见，他认为这种风格「省略了许多事实依据和思考过程」，形式凌驾于内容之上。

个人电脑的第一批「杀手级应用」

现在很多人都对 PowerPoint 的过去抱有根深蒂固的看法，认为它过于「奇葩」。但是，作为一个商业产品，它的「命运」在 1987 年也就是三十年前就已注定了。创造 PowerPoint 的硅谷公司创始人起初并没有着手开发演示软件，更不用说用它改变人们交流的方式。然而，PowerPoint 却成为创造它的人的「救世主」，是它把挣扎的初创公司从失败的边缘拉了回来，并且为公司创造了无可替代的价值。

PowerPoint 并不是第一款在个人电脑上创建演示文稿的软件。从 1982 年开始大约有 6 种其他的类似产品上市，先于 1987 年 PowerPoint 的首次亮相。但 PowerPoint 的成功并不依赖于先发优势，它之后具备的一些功能也非独创。这些功能我们都很熟悉，包括带有文字和图形的中心图案，项目符号列表，幻灯片放映模式，幻灯片浏览视图，以及幻灯片之间的动画过渡。然而 PowerPoint 后来成为了演示软件中的 Kleenex（知名的面巾纸品牌）或 Scotch Tape（透明胶带品牌），这是因为「PowerPoint」已经是演示软件的「代言人」。

和它之前的产品一样，PowerPoint 中的图案也直接搬用摄影作品。使用时，演示程序生成 35 毫米大小的幻灯片用于放映机放映。在大多数情况下，早期的演示软件制作完幻灯片后，用户会选择将其打印在纸张上以便合并到报告中，或者用高架投影仪放映幻灯片，再或者把它保存为数字文件，显示在计算机上。

这些出现于上世纪 80 年代的早期演示软件为个人电脑用户，特别是那些有商用需求的人，提供了多种选择用于处理文件。商用软件市场也正逐渐壮大，许多可以生成电子表格，文档，数据库和商业图形的程序随之出现。当时商用软件的激增被认为是办公自动化的一个新阶段。从会计部门和打字小组，到办公室里的精英阶层，无不在使用计算机工作。最终，商用软件的预想和实际用户都是办公室里的白领群体。

在个人计算机接管美国办公室的时候，PowerPoint 出现了。其主要推动因素在于 1981 年 IBM 个人计算机的推出。那时公司和政府都习惯于从 IBM 那里购买计算机，所以这种新型计算机如野火般席卷了办公室，很快成为了人们熟知的「PC」。

计算机在办公室的火爆其实并非「空穴来风」，其实上世纪 70 年代就出现了「未来办公室」的构想，这是由 Xerox’s legendary Palo Alto Research Center (PARC) 提出的。这个研究机构成立于 1970 年，发明了用于未来办公室的计算机系统，并希望像之前自己主导复印技术一样支配未来办公室。PARC 的员工大都是年轻计算机科学家和工程师，他们通过科学研究项目认识彼此，而他们参与的这些研究项目都来头不小，得到了国防部高级研究计划局（ARPA），卡内基梅隆大学，斯坦福大学，加州大学伯克利分校，犹他州立大学和斯坦福研究院等的资金支持。

1972 年，PARC 开始专注于一台新的个人电脑的开发，即后来享有盛名的 Alto。Alan Kay、Butler Lampson、Bob Taylor 和 Chuck Thacker 等开发者都怀有一个愿景，那就是在未来的办公室里，每个人都会拥有一台像 Alto 这样的计算机。而且这些计算机既可以互联，也可以连接到本地和远方的其他大型计算机。这种设备之间的网络连接将形成前所未有的通信和计算资源的网络。开发者们似乎离目标也越来越近，因为以太网和 PARC 通用分组协议后来相继出现，当今互联网 TCP / IP 标准的重要前身 PUP 也问世了。

Alto 的突出点在于强调了计算机的图形功能，计算机里的大部分硬件和软件都能在屏幕上渲染出高分辨率图像，覆盖字体，图画，数字照片和动画。这领先于当时的主流电脑很多，因为那时大部分电脑仍在使用打孔卡，纸张打印和电传打字机。使用 Alto 时，用户可以通过键盘和鼠标控制电脑，而鼠标来自 Doug Engelbart（鼠标之父）的实验室。

计算中的这种图形转向可能在 Smalltalk（Alto 的编程语言）中最为明显，这种编程语言由 Kay，Dan Ingalls，和 Adele Goldberg 等人共同开发。但抛开编程语言的属性，Smalltalk 也是一个关于编程和用户的环境（programming and user environment）。它将图形用户界面（GUI）引入到个人计算中，界面设有窗口重叠的桌面，右键和弹出式菜单，文件浏览器，滚动条，鼠标点击反馈，甚至还包括剪切、复制和粘贴等实用功能。

虽然图形用户界面为自己公司专有，但是上世纪七十年代末，Xerox 的管理者和 PARC 的员工还是经常与外部人员展开讨论，并在杂志上公布了 Alto 系统的细节。毕竟，PARC 员工作为计算机科学家和工程师仍然是 ARPA 社区的一部分，他们时常会相互交流。值得一提的是，许多 Alto 系统的参观者参观完都一致认为它的出现将具有革命性。

其中一位参观者便是苹果联合创始人史蒂夫·乔布斯，在 1979 年 Xerox 公司投资了苹果公司之后，PARC 员工向苹果公司的工程师和管理者详细展示了以前只为 Xerox 内部人员开放的 Smalltalk 以及其他程序。看完他们的介绍，乔布斯内心受到了极大的震撼，随即决定调整正在进行的商用计算机 Lisa 的开发计划，转而吸纳 PARC 的设计思维。几年之后，Lisa 退出历史舞台，乔布斯修改计算机发展规划，着力开发低成本计算机，后来推出的 Macintosh 就是 Lisa 的改良版本。

来自苹果前员工的创业项目

那上面说的这些与 PowerPoint 究竟有什么关系呢？苹果公司渐渐把资源（人力和资金）都放在了 Lisa 和 Macintosh 上，但并不是所有人都乐意接受这种做法。特别是那些努力维持现有 Apple II 和 III 产品线的员工们会认为自己的努力全都白费了。到了 1982 年，Apple III 的产品营销经理 Taylor Pohlman 和 Apple II 和 III 的软件营销经理 Rob Campbell 彻底不想待在苹果了，他们决定辞职创业，后来他们成功创立了一家发明 PowerPoint 的公司。但有意思的是，这家公司起初并没有创造 PowerPoint 的打算。

所以说，Pohlman 和 Campbell 走到一起而与苹果公司渐行渐远，都是苹果把工作重心转移到 Lisa 和 Macintosh 的结果。Pohlman 和 Campbell 都精通技术，在市场和销售方面也有相关工作经历。加入苹果之前，Pohlman 曾在惠普公司从事销售工作，Campbell 则经营过一家小型会计软件公司。

他们是在 1982 年晚些时候离开的苹果公司，1983 年初，他们获得了一笔 60 万美元的风险投资，于是创立了一家名为 Forethought 的软件公司。有意思的是，这家创业公司的目标是将 PARC 的设计思维植入 IBM 个人电脑，从而超越苹果。那一年，苹果推出了个人电脑 Lisa，售价接近 1 万美元（为现在的 25000 美元）。而两年前 Xerox 公司就以更高的价格将自己的个人电脑 Xerox Star 推向了市场。Pohlman 和 Campbell 的想法很简单，就是将图形界面电脑 Alto 变得更受欢迎。

Forethought 的创始人打算通过应用 Smalltalk 的面向对象编程来超越 Star 和 Lisa。在面向对象编程中，数据之间通过传递信息进行关联。而面向对象编程的模块化可以加快开发进程，增强对象的灵活性和拓展性。例如，熟练的 Smalltalk 程序员可以在程序运行时快速改变 GUI。随着不断的发展，面向对象编程已经成为最广泛使用编程语言的代表范例。

为了进一步实现自己的目标，Pohlman 和 Campbell 打造了一个名为 Foundation 的面向对象软件平台，该平台以文档为中心。每个文档都像 Smalltalk 中的一个对象，用户可以结合其他文档来工作，比如创建包含近期销售情况示意图的报表，统计分析客户特征，制作产品修改草图，以及撰写一段说明性文字。平台里的文件包括电子表格，数据库，图画，和文字，Foundation 都可以对其进行处理。当用户点击鼠标选择文档，右键菜单会立刻显示并提供相应的操作选项。可以说，Foundation 就是上班族专有的 Smalltalk，它为办公室工作而生。

后来，Forethought 聘用了 Xerox PARC 的软件开发人员，这些开发人员都对面向对象编程和所见即所得程序（屏幕上显示的文本和图形与打印出来的效果非常相似）很了解。为了实现某些功能，Forethought 与有关供应商展开了合作，并且从 Digital Equipment 公司那购买了一台功能强大的 VAX 电脑，用于软件开发。

但是短短一年之内，公司的发展便遭遇了巨大的挑战，之前的种种美好设想似乎都将灰飞烟灭。一方面，开发者们越来越担心是否足够强大的电脑来运行 Foundation。苹果之前推出的 Lisa 似乎可以，但它已经退出了市场，而后来的 Macintosh 也不被看好。至于 IBM 生产的电脑则与 Forethought 的预期相差甚远。

更糟糕的是，Oracle 公司表示还要一年的时间才能履行其关于数据库代码的合同，而这意味着 Foundation 的启动将会延期。除了资金方面危机四伏，Forethought 也没有资源用于自主开发数据库。毫不夸张地说，公司正面临着关于生死存亡的考验。

为了应对这场危机，管理层和投资者决定「重新启动」Forethought 而不是清算公司。Foundation 被搁置，公司开始专注于发行软件，即制作、销售其他人编写的计算机程序并提供相应支持服务。Forethought 的出版部门曾为 Macware 旗下的 Apple Macintosh 电脑制作软件。Forethought 主攻软件发行的战略成功了，其中引发巨大轰动的是一个名为 FileMaker 的数据库程序。

在看到 FileMaker 销售情况如此乐观之后，Forethought 开始自主开发新的软件。而说到这，就不得不提到 Robert Gaskins，这位成功的计算机科学家曾专门负责 Forethought 的产品开发工作。Gaskins 也是一名博士，在加州大学伯克利分校获得英语，语言学和计算机科学博士学位。之后 Forethought 又聘请了一位年轻的软件开发人员 Dennis Austin，他之前曾在 Burroughs 开发编译器，并在 GUI 操作系统方面有所建树。

此后的日子，Gaskins 和 Austin 便在产品概念和设计方面进行了密切的合作。Gaskins 发现了演示软件的巨大潜在市场，并相信他们可以将 PARC 设计思维应用到这个软件当中。他所设想的是：用户在一个图形化的所见即所得的环境中创建含有文本和图形的幻灯片，输出为 35 毫米大小的幻灯片可以通过视频显示器和投影仪放映，也可以通过网络和电子邮件与他人共享。而且用户自己就能看到幻灯片演示效果，无需求助于其他技术支持。

紧接着，Gaskins 开发出一款名叫Presenter 的新产品，并计划将其应用到 IBM 个人电脑上，但是他和 Austin 很快就意识到，苹果的 Macintosh 比 IBM 更适合 Presenter。Presenter 的第一个版本开发了一个程序，用户可以通过苹果当时刚发布的激光打印机 LaserWriter 打印幻灯片，或者将打印出的资料进行复印，与高射投影仪一起使用。

Austin 很快就开始在 Lisa 计算机上用苹果 Pascal 对 Presenter 进行编程，最终他转向使用 Macintosh 计算机。这是受到 Tom Rudkin 这位有经验的开发者的影响，他们一起努力让 Presenter 尽可能的接近 Macintosh 的用户界面和操作模式。事实上，Presenter 的源代码包括苹果...

各位好。

邻近年终，很多公司已经开始准备年会工作，年会其中一个环节就是公司员工或者优秀员工展示。

如何更好的展示公司众多员工，相册必将成为很多公司不二选择。

为了制作相册，公司行政人事部或许会下载专业的视频软件，有的公司为了确保年会效果，会请专业广告公司制作专业的员工电子相册。

那么，制作工具很多，如果真的要推荐一款，我不用考虑就是PPT。

我们都知道，PPT是一款演示工具，制作电子相册的目的也是演示，且随着PPT版本的不断更新迭代，现在最新版本Office2019和365更是在演示上方便了很多。

再加上PPT本身带有动画、切换、音频、视频功能，制作一份很精致的员工相册一点问题都没有。

如何制作，我们说下流程，

提前说一下，非常简单，一做就会。

点击插入-相册-插入提前准备好的员工照片即可。

在这里，PPT相册基本上就ok了。

完了？

嗯，

当然没完。

要做出精致的感觉嘛。

只需要设置几个选项即可。

看下图根据实际制作相册进行适时调整，没有统一规范和标准。

以上全部设置完后，点击 创建 即可快速生成一份精致的PPT相册。

就是这么easy。

但是，

仍有几点注意事项需要提前告知，

⑴ 如果你没有出现以上如图的页面，请检查你的办公软件或者版本。

⑵ 插入的照片或许会出现一张横，一张竖。如果想要统一的话，要么将图片按照横竖进行整理，要么全部裁剪为横图或者竖图。

⑶ 员工照片风格最好统一，要么全部是生活照，要么全部是职业照，不建议混搭。

⑷ 照片的清晰度要比较高，不然放在投影仪上或许会很模糊，影响当事人的心情。

⑸ 单纯的放图片略显单调，可以插入一首与实际情境相符合的音乐。

⑹ 如果想要效果更好，插入声势浩大的视频也是可以的。

最后一点，相册最好最好是自动播放。

设置自动播放见下图。至于页面切换时间设置多长时间合适，建议每页间隔在5秒以内。

温馨提示：

一般我们播放PPT都要提前进入会场进行调试，如果大家条件允许，也要提前连接好投影仪进行放映，以防止出现问题。

如果大家在实际制作相册过程中，仍有操作问题，欢迎交流。

喜欢点赞。

按说，现在职场人士都应该掌握 Word、PPT、Excel 这个 Office 三件套 ，当然实际情况是另外一件事。

一、大多数人的判断依据

这个软件很厉害，所以需要学习。

很多人愿意选择 PPT/Excel 来学习，最主要是因为上面的理由吧?

不学做得不好看，不学根本就无法弄出领导要的报表，怎么能不学呢!

更明白的说，当你看到别人的 PPT 做得比你好，别人的 Excel 表格能轻松完成计算，你能不窝火，进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?

在企业内训市场，PPT 和 Excel 也是占了大头。

领导很少着急大家 Word 水平不行，反正打印出来的文档看起来都差不多，但是 PPT 不漂亮，Excel 效率低那是不能接受的。

所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel，这也是可以理解的。

二、不同思考角度的结果

所以，答案是Word，理由却非常简单，从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最高，所以最需要学习。

Word 是我们工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多质量排版的软件，但你也不得不承认，很少有软件能像 Word 这样高的使用频率。

这意味着什么?

如果在 Word 里学会一个快捷操作，学到一种高效排版的套路，那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间，但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

这种日积月累带来的好处，往往不如学到一个大的 PPT 或者 Excel 技巧节约的时间，或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击，所以往往容易被人忽视。

但是普通人优先学习Word，节约的碎片时间攒到一起，总量也是惊人的。

一天一秒，一年就是10分钟，事实上，如果你真正深入研究下 Word，就会发现在Word 排版里学到的快捷操作，每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

所以我使用软件前，往往花费许多时间了解用法，因为这可以给我节约最大量的时间。

而时间才是我最宝贵的财富。

不过话说回来，现在还有人看软件介绍，和说明书么?

三、高频软件更值得花时间学

你每天会打开的哪些app?

你有没有花时间研究过常用app的功能?

你有没有研究过，各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?

相信我，研究这些高频软件节约的时间，会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

就比如说你现在正打开的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?

如果你有兴趣提升自己的效率，不妨参考下这个观点：

使用频率最高的软件，更需要学习，这一定能节约最多的时间。

对了，这个段子你听过没有 儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台

我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。

嗯，这话不是我说的，是 CNN 创办人特德·特纳说的。

当然，如果你现在是 PPT 或 Excel 遇到困难，要江湖救急，那就另当别论。

（原标题：“干活不如写PPT”，反映了怎样的一种企业生态）

漫画/勾犇

“写PPT”成为一种社会风气，或许距离实实在在的危机也就不远了。

“干活的累死累活，有成果那又如何，到头来还干不过写PPT的”，今年的新东方年会上员工演唱的歌曲，这两天引起了无数网友的共鸣。它表达的不只是新东方一些员工的感受，也是在“年终总结季”很多人的真实想法。

这首吐槽歌可以看成是新东方公司内的批判现实主义作品，讽刺了新东方公司内存在的不良现象。新东方董事长俞敏洪看了决定奖励节目创作组12万元，据说公司也会以此为契机展开“整顿”。这反而说明，新东方在企业文化方面是一个相当良好的公司，能及时发现和解决问题，也有宽容的创新氛围。

更多的公司就没有“这种好事”了。随着互联网应用的发展，在年终总结上展示PPT已经成为很多公司的选择。“写PPT”变成越来越重要的技能，在有效的时间内，提炼并且表达好自己的工作成绩，关系到公司对每个人的考核，也与年终奖和来年职位的升迁有关。

“干活不如写PPT”表达的是职场中一种不公平的感觉。有些人平常工作并不怎么样，但是却可以凭借扯人眼球的PPT内容，而在考核中获得高分。相比之下，那些勤勤恳恳工作的人，却有可能因为不善于总结和表达自己的优点而吃亏。这首歌能引起共鸣，说明这种不公平的感觉是相当真实而普遍的。

这和俞敏洪这样的公司大佬平常标榜的价值观有很大不同。人们总是期待踏踏实实工作的人，也能获得更好的待遇。但是，在公司注重考核KPI，而很多考核项目其实并不能完全数据化的时候，在PPT上给自己贴金就成为一种选择。很多人并不愿意去写这样的PPT，但是在职场中又没有别的选择。最终，它成为一种潮流，让人厌倦，而又无法挣脱出来。

在移动互联网时代，美颜相机和PPT成为两大流行符号。前者能让每个人的照片都变得更美，而后者则会让人们的陈述变得更为醒目。

除了年终总结，PPT另一个应用场景就是创业领域。讲述者要在规定时间内向投资人讲清楚项目的优势和美好前景，内容必然是精挑细选的、经过美化的。不但“干活的不如写PPT的”，踏实创业的，也经常感觉到不如那些会用PPT讲故事的人。

很多所谓创新，其实就是PPT层面的创新而已。过去两年的创新创业，有相当一部分属于PPT创业，讲述故事，融资卖出故事，然后再讲一个更大的故事，寻找下一轮融资。这是从一个“前景”到另一个“前景”的旅行，但却忽视了最重要的现实环节。

“写PPT”成为一种社会风气，确实让人感到担忧。PPT作为一种演示文稿软件，能给人提供相当大的方便，但是，它的价值建立在和现实的对应关系上，它只是“演示现实”，本身并没有任何价值。

现在看来，“写PPT”成为一种有独立价值的技能，更重要的似乎是“写”本身。这毫无疑问是一种颠倒，严重的时候就变成一种病症。个人有这种症状，最多是自欺欺人，而公司或者组织感染这种疾病，距离实实在在的危机也就不远了。

□张丰（媒体人）

本文来源：新京报 责任编辑：王凤枝_NT2541

▲新东方年会吐槽节目走红。图片来源：视频截图

“干活的累死累活，有成果那又如何，到头来干不过写PPT的”，今年的新东方年会上员工演唱的歌曲，这两天引起了无数网友的共鸣。它表达的不止是新东方一些员工的感受，也是在“年终总结季”很多人的真实想法。

这首吐槽歌可以看成是新东方公司内的批判现实主义作品，大量讽刺了新东方公司内存在的不良现象。俞敏洪看了决定奖励节目创作组12万元，据说公司也会以此为契机展开“整顿”。这反而说明，新东方在企业文化方面是一个相当良好的公司，能够及时发现和解决问题，也有宽容的创新氛围。

更多的公司就没有“这种好事”了。随着互联网应用的发展，在年终总结上展示PPT已经成为很多公司的选择。“写PPT”变成越来越重要的技能，在有效的时间内，提炼并且表达好自己的工作成绩，关系到公司对每个人的考核，也和年终奖和来年职位的升迁有关。

“干活不如写PPT”表达的是职场中一种不公平的感觉。有些人平常工作并不怎么样，但是却可以凭借扯人眼球的PPT内容，而在考核中获得高分。相比之下，那些勤勤恳恳工作的人，却有可能因为不善于总结和表达自己的优点而吃亏。这首歌能引起共鸣，说明这种不公平的感觉是相当真实而普遍的。

这和俞敏洪这样的公司大佬平常标榜的价值观有很大不同。人们总是期待踏踏实实工作的人，也能获得更好的待遇。但是，在公司注重考核KPI，而很多考核项目其实并不能完全数据化的时候，在PPT上给自己贴金就成为一种选择。很多人并不愿意去写这样的PPT，但是在职场中又没有别的选择。最终，它成为一种潮流，让人厌倦，而又无法挣脱出来。

在移动互联网时代，美颜相机和PPT成为两大流行符号。前者可以让每个人的照片都变得更美，而后者则会让人们的陈述，变得更为醒目。

除了年终总结，PPT另一个应用场景就是创业领域。讲述者要在规定时间内向投资人讲清楚项目的优势和美好前景，内容必然是精挑细选的、经过美化的。不但“干活的不如写PPT的”，踏实创业的，也经常感觉到不如那些会用PPT讲故事的人。

很多所谓创新，其实就是PPT层面的创新而已。这才是让人感到苦涩的现实。过去两年的创新创业，有相当一部分属于PPT创业，讲述故事，融资卖出故事，然后再讲一个更大的故事，寻找下一轮融资。这是从一个“前景”到另一个“前景”的旅行，但是却忽视了最重要的现实环节。

“写PPT”成为一种社会风气，确实让人感到担忧。PPT作为一种演示文稿软件，能给人提供相当大的方便，但是，它的价值建立在和现实的对应关系上，它只是“演示现实”，本身并没有任何价值。

现在看来，“写PPT”成为一种有独立价值的技能，更重要的似乎是“写”本身。这毫无疑问是一种颠倒，严重的时候就变成一种病症，个人有这种症状，最多是自欺欺人，而公司或者组织感染这种疾病，距离实实在在的危机也就不远了。

□张丰（媒体人）

编辑 李冰冰 校对 王心

大家好，今天给大家带来的是类似于一个ppt的制作软件，如果没有现成的模板或者自己技术不是很好的话，做的ppt可能效果会非常的一般，今天给大家介绍的这款软件，就是其中最好的一个了，这个模板制作虽然需要时间，但做出来的的效果非常的美观，非常好！

说到制作PPT演示，大家都会想到PowerPoint，从上学时一直用到工作，然而大多数人就是做不好PPT，随意用用展示下内容还行，如果想要做出动感、有创意一点的，就需要花费大量时间了，而且大部分人是做不好的。

当你也为使用PowerPoint制作PPT而发愁的时候，是否想过找一款可以轻松掌握、又可以做出专业效果的软件呢？而Focusky动画演示大师，就是这么一款软件，而且是免费的，对，你没看错，是免费的！

Focusky操作界面简洁直观，可以让你轻松的创作出炫酷而高大上的PPT演示，且动感十足，就像动画一样，所有操作即点即得，在漫无边界的画布上，拖拽移动也非常方便。

思维导图式的体验，从整体到局部都能轻松创建思维导图风格的动态幻灯片，以逻辑思维组织内容，从整体到局部，让观众跟随您的思维方式理解、思考。

它不但可以制作动画PPT演示，由于它创作出来的作品就跟动画一样且可输出视频，所以它还可以制作动画视频、企业宣传片、微课（Focusky已拥有庞大的教师用户群体）等。输出格式有：在线上传云作品（可分享到微信展示）/视频/EXE/PDF/Flash网页/HTML5网页/MacApp/ZIP，对应好相应的格式，在任何电脑无需安装任何软件，包括Focusky软件和Powerpoint软件（统统无需安装），即可直接打开演示，不用担心播放环境等问题。

如此好的软件怎么能错过呢？如有需要可自行百度搜索Focusky到官网下载，祝大家使用愉快

很多人在入职之前通常要做一份PPT来求职，那么这个PPT就显得非常重要，并且在工作中也经常要制作PPT，很多人都会手忙脚乱，耗费时间长可能还做不到自己想要的，其实那是你没找对方法，收藏这5个网站，分分钟学会做精美的PPT，从此以后PPT不会再成为你的困扰，变成你的一个强项。

1、iSlide。这个软件是PPT一键化神器，内置180，000+的PPT模板，提供很多图标素材，它的PPT图表功能强大，包括曲线图和折线图，可以帮你节省很多的时间，提高你的办公效率。并且可以美化你的PPT，让你不再花费很多时间还做不好PPT。

2、PA口袋动画。一款独立开发的power Point动画编辑工具，主要用于制作PPT的过程中添加相应的PPT动画，让PPT更加具有感染力，绝对是PPT制作，展会PPT的必备，并且可以提高你的制作时间和你PPT的风格。如果你不会制作PPT动画还可以直接从里面添加动画，让你的PPT看起来不那么死板有生气。

3办公资源网。这个软件里面提供大量的PPT、Excel、word模板，以及年度总结报告和工作会议、叙职报告，应有尽有，绝对是你办公的必备神器。让你不再因为要做了，这些模板而烦恼。

4、配色网。Peise.met。这个网站里面提供很多的免费资料，可以给你自动匹配色彩，生成理想的效果，让你的PPT页面更加高级养眼，看板看了会点赞，带搭配色卡，只需要使用搭配可辅助配色，让你不再因为颜色而烦恼。

5、PPT美化大师。这个软件里面提供大量一键更换排版，一键更换背景，对PPT个人页面进行美化优化的功能，只需要把PPT的文字内容填充好，看呀一键达成，办公必备辅助工具，提供大量创意画册，精美图标和专业模板。

上面我已经说了这么多PPT模板，希望对你的学习或者工作有用，你还知道什么PPT制作神器吗？欢迎留言和我们一起讨论呦。

【PPT时代，我们都在写PPT】

微软公司的OFFICE套件太伟大了，尤其是三大核心组件，几乎成为全人类日常工作的通用工具。人们用Word编辑文档，用Excel处理数据，那么PowerPoint这个生产PPT的工具，又扮演着什么角色呢？

第一类PPT是用于整理思路，甚至于扮演"思维脑图"（MindManager）的角色。写作者将主要内容简单扼要地罗列出来，就形成了备忘录，提纲挈领，记录重点。这个时候的PPT多是文字，相对于长篇大论字斟句酌的Word文档，简洁的PPT显得更有效率。

第二类PPT图文并茂，主要用于传播，简单明了的图片结合清晰准确的文字，再把配色美学都加进来，表现形式大于实质内容。发布会上业界大佬对着美轮美奂的PPT口吐莲花，由台下观众自行把看到的内容和听到的演讲整合在一起，传播效果非常好。

第三类PPT，图片多，文字更多，这种美观不足而又内容丰富的PPT，往往是在内部关系复杂的体系中，进行沟通的工具。

一种情况是演讲者不是PPT的作者，因此PPT的作者需要把内容充分体现出来，生怕演讲者对内容不熟悉，或者产生信息疏漏。

另一种情况是听的人不专业，甚至连文字准确转述的能力都不具备，作者把海量信息写在PPT里，便于真正的读者看得更仔细。

有人说，以前外企里最受重用的是两种人：一种是PPT写得好的，一种是EXCEL用得棒的；这两个技能是职场必备，别的都不重要。

【多层级的体系里，PPT文化盛行】

在多层级的组织中，PPT主要以三种方式出现：下行、上行和枪手。

所谓下行，就是向下布置工作。由于组织层级多，工作任务需要层层分解，上级单位在布置工作时，往往需要把具体要求说清楚，这样便于监督和落实。相对于正式文件，PPT的效率还是相对高些，所以经常被采用。

所谓上行，就是向领导汇报。多层级的组织中，越是强调细节和专业的领导，就会催生越多的PPT。因为即便领导以前是基层做过具体工作，当领导久了，管的事儿多了，自然难以顾及很多具体细节；然而多年的工作习惯、对掌控细节的偏好，以及进行决策的需要，都需要了解一线情况，他的信息获取就主要依赖下级的汇报。领导下面的领导可能也是类似情况，需要通过下级的汇报才能满足上级对他的要求。以此类推，每一级都是领导，都需要汇报和决策；而如果得不到领导的认可和支持，就难以获得推进工作的资源和机会。在实际工作中，资源是有限的，为了在与同级的竞争中获取更多的资源，往往取决于你是否能写出更好的PPT。

所谓枪手，就是替领导或者客户写PPT。如今的竞争已经从PPT开始了，形式内容模板色调都要高质量，绝不能只靠演讲者的思路和内容来争胜。就像以前秘书给领导写稿子一样，现在需要替领导写PPT，帮客户写PPT，枪手可能还不止一个。经常有这样的场景：领导侃侃而谈，旁边的助手奋笔疾书做记录，甚至将录音带回去给枪手们进行场景重现，模拟领导的思维和观点，把PPT画出来。

【软件开发环节多，导致效率低】

如今很多行业的信息化、数字化还处于初级阶段，IT技能还是高大上的专业。企业内部的分工协作往往是，先由业务部门将需求提交给IT部门，然后IT部门完成开发，再交付给业务部门。两个部门之间经常会出现扯皮问题：IT部门嫌业务部门的需求不明确，业务部门嫌IT部门不支持。

如果业务和IT是两个独立的部门，那么这两个部门之间的衔接，主要靠完整的"需求文档"。对于业务部门来说，做一个完整而不变更的需求是非常困难的；而在IT部门眼中，不能依据一个有不确定性的需求文档进行开发。因此两部门经常会围绕需求进行争论，即便达成妥协的结果，也往往会消耗大量的时间。

而互联网企业的先进性就体现出来了，几个人组成的小团队里既有业务人员又有IT人员，甚至根本就不区分业务和技术。组合方式轻灵，业务的试错和优化周期非常短，既有活力又有效率。

比如同样是数据分析类的需求。传统企业里业务部门提出分析需求，然后让IT部门去实现，IT部门做完之后将结果反馈回业务部门，业务部门再提出变更需求要IT部门继续做，几个来回之后，大家都烦了。而在互联网企业呢？早就自己去写SQL了。

传统企业的软件开发，是一个环节完成之后再进入到下一个环节，流程越长，效率越低。可笑的是：这种长周期长流程是软件工程教科书里的标准动作，而以稳定可靠为目标的软件开发模式已经难以适应发展。

【写软件将成为未来的基本技能】

大企业的组织架构，传统软件的开发模式，一个是纵向，一个是横向，都体现为多环节，越来越制约生产力的发展。从发展的角度看，这是一定要改变的，否则难以适应未来。

设想一下，如果企业里各个环节的领导不需要下属写PPT，而是自身就能将自己的思想以图文并茂的方式展现出来，是不是效率会高些？

设想一下，如果业务人员自己都能写代码，不必再把自己的想法告知给IT人员，再由他们琢磨怎么开发，是不是效率会高些？

DevOps就是从传统软件工程向快速迭代演进的路径之一，打破了"开发"和"运维"的边界，让IT更加敏捷；然而这还远远不够，链条还是太长，还有很多值得优化的地方。

设想一下，如果软件实现了充分解耦，上层的应用全部依托底层的高扩展性平台实现敏捷开发、快速迭代，是不是软件的开发效率会大大提升？

设想一下，如果企业里对下级授权，不必全由领导决策，PPT会不会少很多，企业的运作效率是不是也就大大提升？

这些设想，都是有很多前提的。如果企业内部管理和授权模式得不到有效管控，那么授权可能变成失控，变得越快，死得也越快。

类似的，如果软件架构不合理，平台能力不足，解耦不充分，各个组件模块之间还有复杂的关联关系，那么就没有人清楚修改会影响到什么，有多大风险，只有等死这一条路。

【后记】

一个朋友给孩子报志愿的时候找我，问软件工程专业未来的发展前途。我的回答是：未来编程会和开车、外语、写PPT一样，成为必备的技能，而不是一个专业。但如果学到高精尖，也就会成为领域的顶尖专业人才。

你看现在的PPT，虽然看似每个人都会；但要做得好，还是要找专业公司和专业人士。

新东方年会上，一曲吐槽式的《释放自我》火遍网络，据说这六位员工，是冒着被解雇的风险完成演出的，歌词内容涉及到非常敏感的大企业病，如机构臃肿、效率低下、内耗甩锅、拍领导马屁等等，而最高潮的部分对PPT的吐槽，“干活的累死累活，到头来干不过做PPT的”，金句一出，全场沸腾，可见普通员工讨厌PPT，已经深入骨髓。当然，吐槽者最后的落脚点依旧是正能量和心灵鸡汤，不至于，创造完尴尬又无法收场，年会结束后，六名员工依旧任职新东方，董事长俞敏洪微博亲自转发《释放自我》，同时，拿出12万元作为敢于直言的奖励。其实，仔细想一下，六名员工有很大可能是拿到“上峰”的授意，毕竟，大公司年会节目都会经过层层筛选审核，而直播的安排也一定是受严格控制的，如此敏感吐槽歌曲竟能安全而广泛地播出，自然是企业公关策略的一部分。大概率事件：俞敏洪想要借此向消费者表达新东方的改革决心，以帮助其渡过最艰难的时段。

单就歌曲本身而言，无疑是非常犀利又接地气的，披露出一些典型的大公司病，不仅限于新东方，而是整个企业层面血淋淋的事实。大家或许都能从短暂的歌词中找到一段共鸣，如前文所述，对PPT的吐槽是整条歌曲的最高潮，碰触着普通职员内心最深处。

沟通成本，PPT是工作的点睛之笔？

网上流传着一个段子，说企业内部员工地位评级参考：写Word的不如用Excel的，用Excel的不如做PPT的，而做PPT的又不如听PPT的。毫无疑问，权力顶端的人只需要听PPT即可，而能把PPT做好的人则天然靠近职务顶端，晋升机会比起普通人自然会多一些。事实上，伟大的微软公司在开发Office软件时，有着全面到变态的设计规划。

从功能类别来讲，Office软件囊括了几乎全部的办公需求：Word适合处理文字，适用于法律条文、规章制度、年会歌词的编辑，可事无巨细地陈列事实。Word于普通职员来说，是最基础的报告工具，毕竟，大家都能写出一些文字，虽然并不是每个人都文采飞扬，但总能凑出密密麻麻的一大篇；Excel更适用于数据处理，具备一些进阶分析功能，如排序、筛选、字数统计等等，这个工具在金融业和工厂内非常流行，能快速有效地提取出Raw Data中的价值，帮助管理者完成决策，于是比word有了更高一些的地位。

基于PPT的报告含金量则要高出很多。首先，PPT不允许有太多文字，报告者需要精炼语言，切中要点，因版面有限，做PPT报告的人需要具备一定的艺术细胞，以形成足够优质、清晰的组合，加之，图表、动画、超链接、色彩搭配等等，都是非常有学问的，可以说，想要做出好的PPT报告需要狠下一番功夫，更加棘手的是，PPT可用的格式千变万化，业界又没有通用的标准规范，全赖领导们的私人感官，如中国领导喜欢大红鲜艳的PPT底色,常会要求在PPT模板中增加企业的宣传口号，像什么改变世界、我为自己代言、没有中间商之类的，但欧美企业喜欢简洁朴素，相信很多人都看过乔布斯的演讲PPT，往往就是一张图片，全凭一张嘴，苹果提供给职工的模板简洁到仅仅有一条线，不夹杂任何的Logo或者Slogan,而背景常常设置成黑色，大中华区的职员非常不适应如此风格，但又必须采用，因为乔布斯以及美国的主管喜欢。基于这些要求，能做好PPT的职工绝对是一个综合能力很强的人，兼具构图、排版、色彩搭配、语言精炼等技巧，更重要的是，深谙主管喜好。

在很长一段时间内，中国文化都鼓励“默默奉献、埋头苦干”的精神，对于做报告、包装之类的工作经常嗤之以鼻，但真正的事实是，Make work visible的重要性不亚于“做好这份工作”，毕竟，大型企业CEO的精力都非常宝贵，他们没有时间，也没有耐心去从一大堆的文字或者数据中挖掘出自己想要的信息，高管需要团队能采用PPT形势，提炼出有用的信息帮助其做决策，能在三分钟内Get Point.显然，能达到如此要求并不容易，很多基层职工常常因做不好PPT而无法展现自己的成果，《释放自我》对于PPT的吐槽，之所以引发热烈的追捧，正在于迎合了基层员工的心态，正如普通人买不起房子，如果有评论员跳出来讨伐房价高，肯定会获得非常大的支持，但普通人狂欢之后，依旧要凑钱、攒钱和贷款，同样地，基层职员与其在年会上自High，倒不如好好练习语言提炼，多站在主管的角度上设计报告，总而言之，PPT不是工作的主体，但常常是点睛之笔。

大公司病，为什么要PPT背锅？

笔者认为，《释放自我》中除了对PPT的误伤之外，其他的大企业病都是非常典型的，需要新东方、高层、基层深刻理解并加以控制，如中层喜欢拍董事长马屁、项目考察公费旅游、一切问兼职等等，都是生动的现实写照：优秀如苹果也曾被曝露出，乔布斯掌舵期间，大家都要围绕帮主的意志展开工作，如果一个项目受到乔布斯的关注，那么，它的进展就会非常顺利，反之则进展缓慢，而很多人也巧妙地利用这一点，尽量把工作中的问题控制帮主视野之外，以防止高层关注，把事情放大；同样地，苹果正在印度投资建厂，一些高管都有机会故地重游、衣锦怀乡。之所以拿苹果举例，正在于他们是最优秀的大型企业，而且也实实在在地存在一些大公司病，但过去一年，苹果的利润率达到500亿美元，统治着智能手机的利润。媒体常常会过于夸大企业的组织问题，事实上，真正决定企业利润的是其核心价值，只要产品优秀，组织的问题更多地会误伤一些“微观”群体，而非企业亏损的根本原因，过度地强调“大企业病”的负面效应，非常有可能跑得很偏。

总而言之，当企业组织变得庞大时，大公司病如官僚主义、以权谋私、职务腐败、人情世故等等都会出现，但笔者更愿意把其看作“不可避免”的特性，管理者和员工只能尽自己最大努力控制，平衡组织的规模和灵活性，换句话说，如果员工要享受大企业的抗风险能力和强大的庇护作用，就要忍受它的官僚和低效率，不要太过奢望大象能跳舞，正如我们享受赞美大海的包容，就要忍受海水的咸味儿。大公司病的症状，只能通过思考缓解之，并不能根除，更不能让PPT来背锅，平心而论，PPT依旧是人类最伟大的软件发明之一。(科技新发现 康斯坦丁/文)