有时候，为了让PPT可以在不同的环境下正常放映，我们可以将制作好的PPT演示文稿输出为不同的格式，以便播放。今天就将为大家介绍3招PPT输出技巧：如何将PPT转化为视频、PPT点开自动播放、PPT如何打包成CD，希望对大家的工作有所帮助。

1、将PPT转换成视频

日常工作中，为了让没有安装PPT软件的电脑能够正常播放PPT，或是需要将制作好的PPT放到其他平台进行播放，如手机、平板等。就需要将PPT转换成其他格式。而我们最最常用的格式即是视频格式，且在转换为视频格式后，PPT效果不会发生变化。依然会播放动画效果、嵌入的视频、音乐或语音旁白等。

（1）打开需要转换的PPT，点击【文件】-【导出】，在中间的窗格中选择“创建视频”选项，点击“创建视频”按钮。

（2）打开“另存为”对话框 ，设置保存参数后，单击“确定”按钮，即开始将PPT转换为视频文件，并在状态栏中显示转换进度。

（3）完成后，打开存储路径，可看到生成的视频文件，双击视频文件即可进行播放。

2、将PPT存储为点开自动播放的文件

当我们需要演示PPT时，一般需要先打开这个PPT，然后再执行放映操作。如果PPT文件很大，那么打开PPT时等待的时间就不秒。为了节省时间，我们可以将PPT保存为自动插入的文件。

（1）在完成PPT的制作后，直接按【F12】键，打开“另存为”对话框 ，设置文件保存路径及文件名，然后在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映”选项，然后单击“保存”按钮。

（2）当要放映PPT时，打开存储路径，双击PPT放映文件即可直接进入放映状态。

3、将PPT打包成CD,PPT演示文稿

为了让没有安装PPT软件的电脑能够正常播放PPT，我们还可以将PPT打包成CD，这样做的好处是，如果PPT中有特殊字体、视频、音频或链接等，打包后，不会发生任何变化，在其他任何电脑上都可正常播放。

（1）打开需要打包成CD的PPT，点击【文件】-【导出】，在中间的窗格中选择“将演示文稿 打包成CD”选项，然后点击“打包成CD”按钮。

（2）在打开的对话框中单击”复制到文件夹“按钮，弹出“复制到文件夹”对话框，设置保存文件夹名称和位置后，依次单击“确定”按钮。

（3）完成打包后，会自动打开存储文件夹，并显示打包后的文件。

＊＊＊＊部落窝教育－PPT输出技巧＊＊＊＊

在前面讲解了搜索和图片之后，慢慢的我们就可以进入到“配色”这个篇章了。

其实这个篇章的可变性很大，因为颜色千千万万，可以配出来的颜色也是千千万万的。而且因为人们对于喜欢这种没有标准性的东西，所以会产生是各自有各自的爱好的。或许认为这个难看的配色在别人眼里就是好看的。

所以，在这种没有定性的东西，在这里就只用用普遍现象来定义大众的喜欢。

在这里也分为三个板块，一是大致介绍颜色的基础知识；二是介绍一些配色的网站；三是提高配色能力的方法。

一、颜色的基础知识

（一）色彩三要素

色彩的三要素包括色相，明度，饱和度。

色相作为色彩的首要特征，它指的是色彩的相貌，是我们区分不同颜色的判断标准。色相由原色、间色和复色构成，且色相是无限丰富的。

明度，即色彩的亮度，明度反映的是色彩的深浅变化，一般情况下在颜色中加入白色，明度提高，加入黑色，明度降低。

饱和度即纯度，指色彩的鲜艳程度。纯度越高，色彩越鲜明，纯度越低，色彩越黯淡。

色相、明度、饱和度我们都可以在PPT中找到

H（Hue）=色相：决定了什么颜色

L（Lightness）=明度：决定了该颜色的明亮

（二）色彩分类

1.原色：色彩中不能再分解的基本色称为原色。通原色能合成出其它色，而其他色不能还原出原色。色光三原色为红、绿、蓝，与之对应的便是我们常常提到的RGB。

2.间色：由两个原色混合得间色。色光三间为品红、黄、青。颜料三原色指橙、绿、紫。

3.复色：由原色与间色混合，或间色与间色混合而成的色彩。复色中包涵全部三原色，只是三原色的比例不同。

（三）色彩的感官特性

1.色彩的冷暖

色彩的冷暖是人们在长时间的生活中积累的颜色感觉。且冷暖是个相对概念，因人而异，毕竟每个人的生活环境都不同。

通常情况下，红色，橙色，粉色使人联想到火 焰和太阳等事物，让人感觉温暖；蓝色，紫色使人联想到蓝天冰雪等事物，让人感觉寒冷。

色彩的冷暖特性经常被应用在日常设计之中。夏季炎热，电风扇必不可 少，电风扇的颜色大多为白色，极少数电扇是红色，橙色。虽然吹出的风是一样的，但红色电扇更容易让人产生热的感觉。同样在室内设计方面，冷色的装修风格使 人感觉凉爽。

2.色彩的重量

色彩本身没有重量，只是一种抽象的感受。举个例子，如图同等大小的10吨重锤，黑色款看上去明显更重一些。我们经常讲黑色厚重，深沉。白色轻盈，活泼。其实 在我们在生活中使用这些形容词的时候就已经在潜意识里给两个颜色标注了重量。

色彩的重量规律，相同颜色明度越低感觉越重。饱和度越低的颜色感觉越重。

3.色彩的扩张性

做个实验，在两个大小，形状相同的形状里填入不同的色彩，如图上A,B。将AB组合到一起，会明显的发现A的形状要大于B。色相上，诸如红色，橘色等暖色系 色彩有扩张感。蓝，紫等冷色系色彩具有收缩感。明度上，越亮的色彩扩张感越强。越暗的色彩收缩感越强，尤其是黑色。

色彩的扩张性在设计中有着广泛的运用， 以时装为例，深色系的服装显瘦，亮色系服装显胖，这似乎是任何人都知道的道理。在绘画中，合理利用色彩的扩张性对画面的平衡起着重要的作用。

3.色彩的进退感

处于人眼相同距离的色彩，有的在前面，有的在后面。这便是色彩的进退感，即色彩在对比过程中产生了先后关系。一般来说，补色的对比最强烈，所以视觉上两块颜 色的前后关系最明显。

“红一绿”、“黄一蓝”和“白一黑”三组补色组合中，具于前面的是红色，黄色和白色。

从明度方面讲，明度高的在前，明度低的在后。

从饱和度方面讲，高饱和度色彩在前，低饱和度色彩在后。

当我们进行设计工作时，可以利用色彩的进退特性来制造空间感，也可以利用它强调主体物。化妆时，眼影 通常使用深色就是利用这一原理来塑造眼窝的立体感。日本的插花艺术中，通常把颜色偏冷的花放在后面，把暖色系的花放在前面以制造纵深感。

4.色彩涵义

其实色彩本身是没有意义的，但色彩可以使我们联想到某种事物，或某段回忆，进而影响我们的情绪。人其实是靠着经验与习惯生活的，而色彩能够使我们联想到曾经 的经验与习惯，于是色彩也就有了意义，这意义不是色彩本身的，而是色彩背后所代表的事物带给我们的。例如大部分人看到绿色会想起植物，生命等积极性的东西，但也有人会联想到绿帽子，因为他曾经被这样悲催的感情生活伤害过，他可以说自己讨厌绿色。

红色：能量，力量，活力，领导地位，勇气，激情，快乐，危险，邪恶，愤怒，血，

橙色：开朗，热情，快乐，激情，魅力，创意，有趣，轻浮，华丽，粗鲁，低端；

黄色：乐观，清新，法律，教育，傲慢，怯懦，疾病，背叛，幼稚；

绿色：财富，金钱，平静，树木，野心，耐力，治愈，冷静，打赌，自然，完备，保护

蓝色：安全，守信，稳定，忠诚，智慧，信任，友爱，保鲜，勇气，科学，悲伤，抑郁，

紫色：神奇，神秘，灵性，潜意识，创造力，尊严，皇室，悲哀，残酷，自大，自负；

黑色：强大，神秘，高贵，精致，功能性，死亡，病态，瘟疫，孤傲；

（三）色彩模式

常见的色彩模式有RGB，CMYK，HSB三种。

RGB是色光显示模式，也是绝大多数电子显示频运用的模式。RGB分别指红绿蓝三个颜色，他们也被称为色光 三原色。根据光学原理，人眼中识别的颜色是物体反射的光波，当光波投射到人眼时，越多的色光叠加，颜色就越亮。电子屏幕中的每一个像素都有红绿蓝三色组 成，然后这三色分别以不同的明度组合显示各种色彩，在此基础上千万个像素以不同的色彩拼合成一副完整的画面。

CMYK通常指的是印刷色彩系统，颜料的特性与色光相反，越叠加越黑，所以颜料的三原色必须是可以吸收R,G,B的色彩，也就是RGB的补色：青，洋红，黄色，由于不存在完美 的颜料，所以完美的黑色是无法通过叠加调和的，所以在这三色基础上加入了黑色。RGB与CMYK虽然是不同的色彩系统，但通常情况下，他们是可以互相转化 的。

与RGB与CMYK的色彩形成原理不同，HSB模式的色彩原理更符合色彩属性原则即色相，明度与饱和度。这也更符合人眼的判断原理。H代表色相Hue；S代表饱和度Saturation；B代表亮度Brightness。在实际使用的时候较RGB与CMYK模式都要方便一些，而这个模式也在我们电脑中存在，打开PPT调色界面就可以看到。

（四）搭配方式

1.根据颜色划分

常见的搭配方式有单色搭配，近似色搭配，补色搭配，分裂补色搭配，原色搭配。如下图

2.根据色调划分

常见可以分为暖色调（把以红、黄为主的色彩称为暖色调）、冷色调（把蓝、绿为主的颜色称为冷色调）、和中性色调（中性色主要分为五种 黑 白 灰 金 银）。而色调的划分其实没有那么严格的标准，几种色彩中，暖意成分多则为暖色、冷意成分多就是冷色。

（五）搭配原则

色彩的搭配方法有很多种，很多人都认同日本设计师まりっぺ提出70%，25%，5%的配色比例原则。

画面中70%为底色，面积最大的 一块，往往画面的色调是有底色决定的。25%面积的为主色，画面的核心区域多使用主色区。5%为强调色，强调色在画面中起到华龙点睛的作用，强调色多使用 与主色对比度较大的颜色，也可以尝试利用色彩的互补关系来突出。

随着大数据时代的来临，不论任何数据、信息以及文档对个人和企业来说，都越来越重要。

当自己辛辛苦苦设计出漂亮的PPT，结果被别人盗用，变得面目全非；或是当PPT中含有公司的重要信息，不希望被别人看到而泄露信息……这些时候，我们第一个想法就是希望能够保护自己的PPT。

怎么保护呢？今天，我用一篇文章，让你掌握保护PPT文档的几个简单技巧，告别PPT被他人滥用以及重要信息的泄露。

一、添加水印

许多人应该知道，PPT中没有插入水印的功能，如果我们想要为PPT中添加水印，以证明本人的版权，那么你可以这样做。

（1）首先打开PPT，点击【视图】-【母版视图】-【幻灯片母版】按钮，进入幻灯片母版模式。

（2）点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮，然后绘制一个文本框，输入文字（即水印内容）。

（3）退出母版视图，就可以看到效果了。以后每新建一个页面，将会自动添加该水印。

技巧提示：PPT中也可以插入图片或艺术字作为水印。

二、文档加密

如果你做的PPT属于公司机密，不想把PPT展示给别人，或者把PPT发给别人的时候，不想让别人编辑。那么你就必须掌握以下2个保护PPT的方法。

1、用密码进行加密

用密码加密PPT文件后，如果对方法没有密码，就不能打开PPT，且看不到PPT中的内容。

（1）依次点击【文件】-【信息】-【保护演示文稿】按钮，在弹出的菜单中选择 “用密码进行加密”命令。

（2）此时，将弹出提示加密文档对话框，输入密码，单击“确定”按钮。

（3）再次打开PPT时提示需要输入密码，完成后，可看到“保护演示文稿”栏呈黄色显示，表示当前PPT已被保护。

2、设置权限密码

为PPT设置权限密码后，他人只可以看PPT，却不可以编辑，只有输入正确的密码后才能进行编辑。

（1）点击【文件】-【另存为】-【浏览】按钮，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”命令。

（2）然后弹出此页面，输入修改权限密码并确认密码。

（3）当PPT文件再次被打开时，若输入正确密码即可编辑，否则将以“只读”方式打开。

OK，以上就是今天的全部内容，希望对你有帮助！

＊＊＊＊部落窝教育－ppt文档保护技巧＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

PPT常用于演讲、发布会或者是工作汇报等场合，能够视觉化的向听众传递你的观点和价值，从某种意义上来说，面试也类似于工作汇报的场合，只要你在汇报的工程中打动了面试官，那么面试成功的几率就很大了。今天，我们来谈谈关于面试PPT的那些事。

一、向面试官展示自我的好形式

相信大家或多或少都经历过面试，优秀的简历和得体的言行举止是面试成功非常重要的条件，而当你在面试的过程中，面试官会问你对公司的业务了解有多少，这时候面试PPT就能帮助你脱颖而出。

当你拿出打印好的面试PPT时，你向面试官传递出来的价值是——在面试之前我已经做出了充分的准备，对业务也有一定程度上的了解，因为我很重视这次面试。我不会只说不做，有自己的思考总结能力，能够将想法表达出来。所以，录取我吧！

这时候面试PPT就相当于你的一份名片，与面试简历相辅相成，唯一不同的是名片上的是职称，而面试PPT上的则是你的能力体现。

二、制作面试PPT的三大原则

在我们知道了面试PPT的重要性之后，那么如何制作出让面试官眼前一亮的作品呢？不可不知的三个原则：

1.与企业相契合

这一点非常重要，假设你面试的是A公司的运营岗位，那么就不要放B公司的市场岗位内容，这是大忌。一定是针对你所面试的岗位业务范围所制作出来的作品，否则面试官会觉得你的作品没什么价值，自然就不会给你加分。

2.内容凝练有逻辑

逻辑是幻灯片非常核心的一部分，它决定于你的观点是否有力量，能否被面试官所接收到。需要保证整个面试PPT的框架完整，每一部分内容是相关联的，如果没有关联就要大胆的去掉，使得页面整洁凝练。

试想一下，面试官时间紧迫，哪还有时间去看你的一大段文字，如果面试官不愿意看，那么我们也就白费力气了。

3.有设计感

面试PPT设计必须是有一定颜值的，这是一个看脸的社会，如果PPT毫无美感的话，当你拿出作品的时候，面试官只会匆匆看一眼便把它压在笔记本下方。

三、制作面试PPT的四大步骤

1.查找内容

第一步是收集关于所面试的企业资料，通过搜索引擎把内容筛选出来复制到Word文档里面进行备用，通常我会在百度搜索、微信搜索和知乎搜索。这样我们对企业有初步的了解，积累素材方便后续制作面试PPT。

2.构建框架

当你积累好素材之后，如何串联零散的素材是关键，这时候需要对PPT建立框架。有了框架，整个作品会变得有血有肉，更加有说服力和严谨性。

在制作PPT的时候使用思维导图，能让你的思路更加清晰，这里推荐 幕布 这个轻量级软件，可以像word文档一样编辑文字，然后自动生成思维导图，十分方便。

我今天给大家分享的是面试PPT的知识，通过幕布写下来是这样子的：

可以一键生成思维导图

构建完框架之后，可以新建幻灯片页面，把之前收集好的内容分组，直接复制粘贴进PPT页面里面。

3.设计页面

内容复制完成后，需要对每页幻灯片进行设计排版。在排版前，我们用A4纸和笔把需要设计成的版式画下来，版式的设计则需要根据内容之间的逻辑，所要表达的观点有关。

接下来就是确定整体幻灯片的其他元素了

前面讲到的与企业相契合的原则，那么关于图片、文字和配色等，我们可以直接去企业的官网上获取，保持风格的统一性。这是我在之前做的面试PPT做的元素确定方案，基本上确定下来这些内容，我们的PPT就完成了80%。

4.美化页面

对幻灯片的每个页面都进行美化修改，这里最基本的是遵循设计的4个原则：对齐、亲密、对比、重复。除此之外，还要删除多余的内容，避免每页幻灯片的信息量过大。俗话说，“一图胜千言”。优先使用图片和表格来视觉化呈现，配以凝练的语句，能让PPT更加有说服力。

最后分享下挺久之前做的面试PPT版式，大家可以相互学习交流：

今天就写到这里了，希望每个小伙伴都能通过自己的努力找到喜欢的工作，面试PPT或许能给你带来更多的帮助。我是伯文，我们下期不见不散。

如果你喜欢我的文章，可以关注我的百家号【伯文PPT课堂】

PPT是我们早职场当中几乎每个人都有机会接触的工具，做PPT做的时间久了，要是你一直都在重复某些操作，但却没想办法提升效率。

这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。

今天我给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。

1、主题设置

不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别人，结果别人说不喜欢你的颜色，让你全部换一套。

可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生！

要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多了。

点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，展开后就如上图所示。

在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。

一般来说，都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案，大家可以到一些专业的配色网站去找配色，比如说下面这个

Color Hunt

http://colorhunt.co/

挑选到自己喜欢，而且又跟主题合适的颜色之后，我们可以在变体那里进行设置，将我们的颜色替换上去，自定义一种新的颜色风格。

操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡，点击下三角形，然后选择颜色，在最下面有个自定义颜色，点开我们就可以对颜色进行设置。

在进行颜色设置的时候，由于在这里没有「取色器」的功能。

所以我们可以先在幻灯片设计界面，插入一个形状，然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来，这样颜色就会保存到最近使用颜色下面。

之后我们再回到主题颜色设置的窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

当你把系统的主题颜色修改完成之后，回到幻灯片制作页面，你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色。

这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的。之后你在使用颜色时候，只要颜色不超出你设置的主题颜色范围，那么下次需要更改整套颜色的时候。

只需回到主题颜色设置界面，重新选择一套颜色，就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来，非常地方便与快捷。

关于系统默认字体的设置也是同样，那在这里就不再赘述了。

2、幻灯片母版

即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻灯片母版的用处。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?

它可以帮助我们固定版式，方便之后的修改。

比如说，你现在要在每张幻灯片的左上角添加页码，在幻灯片的左侧添加网站，在右上角添加一些小图标。

如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、大小不均等、耗费时间等情况。

但如果你在幻灯片母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯片的时候都选择这一版式，就不用每次都重复摆放元素啦。

3、自定义菜单

为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单。但有些功能是我们进行需要用到的，如果我们每次都要点击几次按钮，才能找到，就比较耗费时间了。

所以我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。

具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。

之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。

这样我们在菜单栏上就会显示这些功能按钮出来，下次再使用的时候就不用点击那么多次才能找到这个功能啦。

4、快捷键

使用快捷键也是提升幻灯片制作效率的一种方式，下面我总结了常用的几种快捷键，大家可以看看。

5、设置为默认形状

辛辛苦苦绘制了一个形状的各种特效，难道下次还要使用的时候再用格式刷刷？就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。

我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插入形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使用格式刷了。

操作的方法是鼠标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。

6、格式刷

虽然设置为默认形状之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依旧有它的用处，比如说：你想从另一份PPT复制形状格式过来。

格式刷可以复制形状或文字的（阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式）但不会改变形状的外形。

格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。

下面我就来给大家看一个案例：

7、用SmartArt插入图片

在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。

最下面有一个「图片」选项，使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。

8、一键替换

在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。

下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。

9、自动对齐工具

选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下面有10种对齐方式。

使用这10种对齐方式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。

10、一键删除所有动画

有时候辛辛苦苦做了一大堆动画，老板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。

其实在菜单栏中，选择「幻灯片放映」，再选择「设置幻灯片放映」，在放映设置那里，选择放映时不加动画即可

好啦，以上提高效率的10个方法，希望你掌握这10个方法之后，可以提高幻灯片制作效率，摆脱加班做PPT的困扰

我们都知道PPT在我们的职场中发挥着巨大的作用，很多人的PPT做的都是非常美观的，今天就和大家说说如何设置动画。首先我们打开一个PPT，然后在最上边的菜单栏中找见插入，我们首先插入一个横向的文本框做演示，当然你也可以插入图片来应用，点击插入文本框之后我们在页面上用鼠标拖住不放就会出现一个文本框，接着我们在文本框中输入相应的文字，

接着我们选中文本框注意一定是要出现十字的标志，然后在最上面的菜单中找到动画，我们找到自定义动画，我们点击自定义动画就会在右侧看见出现了相关的属性，我们在自定义的动画下面会看见增加效果首先是进入效果，就是以什么形式进入，我们把鼠标放在进入里面就会看见会出现相应的动画选择，如果没有可以选择其他效果

当然除了进入效果之外我们还可以选择强调、退出、动作路径等效果，设置好之后就会在下面出现1、2等顺序来说明是哪一个先开始最后我们可以根据自己的需要来调整播放顺序，鼠标放在底下的动画上点一下，在右侧有一个下拉小三角我们点一下就会出现使单击时开始还是同时开始或者上一项之后开始，当然也可以设定其他

许多职场人和PPT使用者都碰到过“很抱歉，PPT无法读取文件”的问题，有时候折腾好久了，问题依旧还是无法解决，严重影响我们的工作和学习。今日提供专属解决方案，不管我们是否遇到过，建议先收藏备用，以便需要时可以及时解决问题。

首先关闭PPT弹出的文件无法读取提示信息框，在PPT菜单栏中打开文件，找到最下方的“选项”。在选项对话框中找到“信任中心”，接着在信任中心打开“信任中心设置”。

在“信任中心设置”中找到“受信任位置”，然后点击底部的“添加新位置”添加一个新的信任位置。这个新的信任位置就是我们无法打开的那个PPT在什么位置，就将这个PPT所在的位置添加进来。

最后单击“确定”退出，关闭我们的PPT软件，再次选择之前无法打开的那份PPT重新打开。一般情况下，问题会得到解决，但不排除其他情况，所以如若还不行，可以继续尝试下述方法。

我们关闭自己的PPT软件，找到我们无法被读取的PPT文档，然后在文件上单击右键选择“属性”，在属性对话框里选择“常规”，在最下方找到“安全”或“安全性”（Windows系统不一样，显示则会不一样）。

在“安全”或“安全性”右侧附近找到“取消阻止”按钮或“解除锁定”按钮。如果该按钮存在，请单击“取消阻止”或“解除锁定”，然后依次单击“应用”、“确定”，关闭该对话框。再重新打开该PPT，问题也可以解决。

但也有可能这份无法读取的PPT文档，在其文件“属性”里无法找到“安全”或“安全性”选项，更无法去设置“取消阻止”按钮或“解除锁定”，而且PPT也还是一直无法读取打开，那又当如何去解决呢？

那我们可以尝试修复这份无法打开的PPT文档，选择PPT菜单中的“文件”，再选择“打开”，单击底部的“浏览”按钮，找到我们那份无法打开的PPT文档，此时选择左下角“打开”按钮折叠小三角下方的“打开并修复”。

选择“打开并修复”后，PPT会自动为我们尝试修复该文档，大多数情况下，PPT能帮助我们找出文档所存在的问题，并辅助我们进行修复并最终打开文档。

上述三种方法基本能解决“PPT无法读取文件”的问题，如果我们的PPT文档最终还是打不开，我们可以进入PPT菜单中的“文件”下的“选项”命令。在选项信息框中找到“信任中心”，并打开“信任中心设置”。

在“信任中心设置”里面，我们可以放宽PPT软件对文档、宏、加载项等的审查和验证，甚至可以取消PPT软件对这些内容的审查和验证以帮助我们正常打开PPT。

当然，我们并不提倡如此去操作，它会降低我们所打开文档的安全性，如果文档或加载项存在不安全因素，如此设置可能不利于我们的计算机，而且存在潜在的不安全因素。

因此，除非没有其它方法，否则不建议如此去操作，如果非得要这样操作，建议打开文档后，及时将相关设置进行恢复，便于下次打开时，帮助我们验证和检测文档、加载项等的安全性。

通过上述所有内容，相信我们在大多数情况下，基本是可以正常打开我们的PPT文档。当然少数情况下还是打不开，可能我们的PPT文档已经被损坏，或存在潜在的不安全因素，只能另寻它法去解决了。

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ppt的美观不仅在于内容和画面的设计，幻灯片好的切换模式切换动画也能让幻灯片更美、更优雅，更震撼。幻灯片切换不仅可以加入美丽的动画，也可以加入震撼的音响效果。我们一起来看看幻灯片切换动画的设置方法和怎样设置才能更美观吧。

幻灯片的切换，指的是从这一页换到下一页。根据画面效果及需要，在切换中加入合适的动画效果、切换音效，会很大的提高幻灯片的质量和美感（以ppt2016版为例）。

做好ppt后，点击菜单栏的“切换”进入幻灯片的切换设置，如下图。分为切换到此幻灯片（图中的1、2区域）和计时（图中的3、4区域）两大块设置部分。

一、切换到此幻灯片，这一块区域是幻灯片的切换动画和切换效果设置部分。这里预设了很多切换动画，单击即可预览效果并运用于当前幻灯片，如果想运用于全部幻灯片的切换，直接点击“计时”部分内的“运用到全部”即可，不过一般不这样用，全部一个模式会显得死板。每一个预设的切换动画，还可以进行相对应的调整，如进入的方向、形态等等，首先在区域1中选中动画，再点击区域2的“效果选项”进行动画方向、形态等的设置。预设的动画效果不止是图中显示的那么多，点击区域1右下角的下拉三角符号，能弹出更多动画效果供你选择。

二、计时部分的设计。计时部分分为图一中的3、4两个区域。区域3是切换的基本方式，区域4设置换片的方式。其中“声音”选项，可以设置幻灯片的切换音效，设置好后，切换当前幻灯片时会出现切换的音效，ppt中预设了很多种音效，可以直接使用，当然点击里面的“其他声音”还可以选择使用电脑中自己下载或者制作的其他音效，如图三；持续时间栏目则是设置的切换持续的时长。区域4的“换片方式”可以设置幻灯片是自动播放，还是手动播放，“单击鼠标时”前面的√打上，则必须点击鼠标才能切换（即手动播放），而“设置自动换片时间”前勾上则会自动播放ppt，可以在后面设置自动播放时每一页幻灯片停留展示的时长。

在设置幻灯片切换动画时必须注意一点：这里面所有的设置只针对当前页面的幻灯片有效，要想所有的幻灯片都设置为相同的效果，只需要点击“计时”部分的“应用的全部”即可，如果不想设置相同效果而又误点击了，请点击撤销按钮或者按“Ctrl+Z”。

设置幻灯片切换动画的方法已经懂了，那么怎样设置才能使ppt更加美观呢？首先，慎用“应用到全部”按钮，相同的效果不见得适用于每一页幻灯片，千篇一律的切换方式也不见得美观。第二，根据ppt的内容设置切换动画，温柔的ppt应用缓慢的切换效果，震撼的ppt应用震撼的切换动画、加快切换速度、还可以配置震撼的音效。第三，用好切换音效，音效能够提高观众的注意力，特别是下午的讲座，好的音效能够集中听讲者的注意力，音效也能渲染幻灯片使之更有感染力。第四，反复的尝试，切换动画很多，要使ppt更美观必须根据内容反复的尝试，直到满意为止。第五，切记滥用，任意滥用还不如不用，用得不恰当不仅不能增加美感，还可能毁了整个ppt。

相信通过本篇文章的教学，你已经懂了如何设置幻灯片的切换动画，多练多用你会做得更好。欢迎关注我，我将持续更新信息技术技能，也将致力于解决信息化运用中的难题。

哈喽，小编最近工作繁忙，一不小心停更了半个多月，不知大家是否想念小编，系统确实是想念了小编哒~归正传，直奔今天的主题，小编来教大家一个简单的制作抽奖的方法，以后有个小活动或者年会的时候就可以小露一手了~

一、制作随机号码

新建空白表格，将号码或姓名输入在单元格内，不断调整单元格排序方式，尽量达到随机排列的效果，选中并复制所有单元格。

二、复制数据到WORD文档

新建空白文档，将表格中复制的数据，粘贴在文档中，选择【只保留文本】格式即可，保存文档。

三、使用PPT打开文档

打开PPT，切换到【文件】选项卡，在幻灯片后台，切换到【打开】的选项卡，选择文档存放位置，在弹出的【打开】的对话框中，文件名类型中，选择【所有文件】，选中存储的文档，并点击【打开】按钮，对应的每一份数据都将自动生成一页幻灯片。

四、幻灯片母版统一调整数据格式

切换到【视图】选项卡，在【母版视图】组中，点击【幻灯片母版】按钮，进入【幻灯片母版】选项卡中，在此对于文字字体、字号等信息进行设置，如果需要也可以统一设置幻灯片中文本框的样式、幻灯片背景样式等，完成设置后，可将其他空余母版全部删除。关闭母版视图后即可查看设置效果。

五、设置切换效果

切换到【切换】选项卡，在【计时】组中，取消勾选【单击鼠标时】，勾选【设置自动换片时间】，并设置最小的时间间隔0.01S，点击【全部应用】按钮。

六、幻灯片放映设置

切换到【幻灯片放映】选项卡，在【设置】组中，点击【设置幻灯片放映】按钮，弹出【设置放映方式】对话框，在此，勾选【循环放映、按ESC键终止】，点击【确定】按钮，此时即可查看放映效果。

PS：在幻灯片放映过程中按字母【S】键（关联记忆：stop停止），即可暂停播放和恢复播放。

以上，欢迎关注。

我们有的时候看大神的幻灯片，两张幻灯片之间衔接的特别好，好像有什么特殊的功能在帮助它们完成过渡。其实这一功能就是幻灯片的切换动画，作为页面与页之间的整体过渡效果，实现幻灯片的进入动画，就好比我们翻书的时候来一个特效翻页。今天小编就和大家一起来学习一下如何快速设置幻灯片的切换动画。

一、添加切换效果

完成幻灯片编辑后，切换到【切换】选项卡，此时显示幻灯片【无】切换效果，在【切换到此幻灯片】组中，点击下三角按钮，在下拉列表中，选择合适的切换方式，比如【闪光】。如果希望所有的幻灯应用同一种切换效果，则在【计时】组中，点击【全部应用】按钮，这时我们点击【幻灯片放映】按钮，就可以看到实际使用效果了。

二、设置切换速度

在【切换】选项卡的【计时】组中，在持续时间设置时间设置为3秒，可以完成切换速度持续时间的设置，换片方式选择为【自动设置换片时间】设置为0，并再次点击【全部应用】按钮，此时【幻灯片放映】效果即为自动倒计时效果。

三、删除切换效果

如果设置的切换不喜欢或者想要删除，在在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中点击效果【无】即可。

欢迎关注，以上。