《做PPT前要做好哪些准备工作？》

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

在我看来，如果在做一份幻灯片之前，我们做的准备工作应该是为了我们在做幻灯片的时候效率可以更高，所以我会提前设置好在软件上的一些设置。以便我在做幻灯片的时候可以更加迅速。

下面我就来盘点一下，在做幻灯片之前，我们要对这个软件如何设置。

一、校对

我们点击文件-选项-校对，把拼写给打上钩。我们往往做完一份幻灯片的时候会比较累，所以我们去检查幻灯片时，精力会不足，有可能导致我们在幻灯片中会出现错别字。在展示的时候，一个小小的错误会被无限的放大。所以为了避免这种没有必要的错误，我们可以利用幻灯片的自动检查功能来为我们打一下预防针。

二、保存

接着我们来到保存选项，我们要把这个自动保存时间间隔给缩短。一般设置为3到5分钟就好了。这样就可以避免在做幻灯片中，万一闪退后内容过多地消失的风险。

三、撤销次数

最后我们找到高级选项，我们要将这个最多可取消操作数设置为最大150。这样就可以最大限度地返回我们的历史操作。

四、设置默认字体

不知道各位是否有一种这样的体验：我们已经想好了要为幻灯片搭配什么样的字体，但是由于它的默认字体是宋体，每调整一次字体的时候都要滑动鼠标去寻找字体。如果当我们调整好默认字体的时候，所有的标题和正文都可以使用我们所设置的字体。

设置的位置：设计选项卡-变体-字体

今日互动：还有哪些有利于效率提升的软件设置呢？

P.S：我是汤帅，承接PPT定制，有需要可以留言联系我。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

PPT的数据图表如何使用才好看？

既然你在这个问题上提到了数据，图表到底怎么用才好看，那么，接下来我会用我们最常看到的，柱状图折线图和饼图的好看的数据图表一起来分析一下他们为什么会好看，制作的要点有什么？

一、柱状图

首先我们从柱状图开始，一般情况下我们看到的柱状图好看的话主要有三个美化方向：

1.没有坐标轴

很奇怪的一点，就是如果我们要做一个很好看的图表，反而我们要在上面删减内容，特别像我们现在看到的这一个，案例，他为什么会这么简约好看？那是因为它本身就没有坐标轴，只有一根柱子和数字，所以没有坐标轴是一个让我们这个图标变得好看的一个重要的因素。

但是这里要注意坐标轴要看情况来决定是不是删减，像我们现在看到的，因为本身最后方已经有数字了，所以删掉坐标轴是没有问题的，但如果要借用坐标轴来表达数据的话，就不能删掉。

2.颜色和谐

讲到配色，这是非常重要的一点，像我们现在看到的这个案例，颜色配搭配起来是非常好看的，这是因为采用同类色和邻近色，所以在搭配起来就会显得比较和谐，但如果这里用的是对比色，那么就不会好看了。

那么对比色要怎么用呢？其实那是要体现两者不同的时候用起来的，所以我们要在对比强烈的时候才用对比色。

3.形状变形

这也是我们经常看到的创意图表的一个方式，用一些形状来替代原本的住行，来让整个图标看起来耐看一些，例如我们可以通过复制粘贴的方式，把柱子填充为三角形：

二、折线图

关于折线图呢，我会发现要么就是“硬生生的曲折”，要么就是用“弯曲的曲线”，而这两者也会有一些差异：

1.转折点突出

如果是用折线的话，通常我们会把数据点用一个比较明显的标志标志出来，这样子能够让我们明白这个数据具体在哪个位置。

更好的设计是我们在数据表格里面，用一些色块将它标示出来，让别人知道我们在重点强调哪里，例如这样：

2.折线转曲

另外还有一种方式是勾选“转曲”这一个选项，让整条线变成一条柔软的曲线。

这样的好处是整个页面看起来不会那么生硬，而且我们能够更加容易关注整一个曲线的走向，这是让我们更加容易关注趋势的一种做法。

三、饼图

至于幻灯片的饼图，最重要的是要突出其中显示的目的，因为每一个图标都有它想说明的内容。

1.层次感

美化方面，第一个就是制造层次感，例如你现在看到的这张饼图，内部的图表有一个层次感，最大的区域是占领最多面积的，越靠后的数据，半径会越小，这样子能够让别人比较容易感知到重点。

同时外围还进行了一个圆圈来进行进一步的说明。当然这个圆圈是自己手绘出来的，并不是自带的功能。

2.创意饼图

如果数据的构成比较复杂，我们可以将最大的一块拿出来单独说明，将其中的内容再进一步做一个图表，就像下面的这个例子：

P.S.：你觉得还需要补充什么？

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，承接PPT定制业务，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者，学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

PPT在职场写作中的优势：

便于阅读：在职场中，我们往往没耐心看长篇大论的Word文档，而PPT有更简洁的排版，可以更快捷明了地将信息传递给对方。吸引力更强：图文结合比纯文字更具吸引力，PPT可以综合多种视觉方式传递信息，更能打动人。

用受众思维来考虑PPT写作，主要可以从三个方面展开。

首先要考虑

根据对这些问题的思考，确定三件事：PPT定什么主题？用什么结构？用什么排版？

其次，根据不同的应用场合，找出约定俗成的核心信息，决定PPT的写作风格。

最后，我们还应该根据不同功能的PPT调整内容安排。

按功能来区分的话，PPT可分成两类：演示型和阅读型。

如果是演示型PPT， 受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，PPT则是辅助。比如苹果发布会

但如果 PPT的目的主要是让人阅读，那么字多一些可能更好。

如果再细一点的话，我们还可以考虑到演示场所的大小、参与人数等因素，来调整PPT的字体大小、行距段距等细节。

教你制作PPT

在考虑了如何根据受众写PPT后，我们还需要知道怎样将信息组织起来。

下面的案例里，我们会见到我们的老朋友——逻辑树。

中秋快到了，为了借势提高业绩和影响力，“铭记”餐饮公司的老板让项目经理小王策划一次活动。于是，小王开始动手写活动策划。

由于这份PPT主要是给老板审核，而老板时间有限，所以在内容上需要突出重点，写出老板关心的内容。

而且，他还要在同事之间进行小范围的演示，所以还需要有一定的细节。把这些确定下来之后，小王开始构思内容框架。

小王打算写的内容有：活动主题、活动背景、活动的目的和意义、资源和经费预算、活动的可行性分析、参加活动的对象、活动的流程、活动注意事项、负责人和人员安排、时间和地点安排。

很多人有了框架和素材后，便开始一张一张地制作PPT，殊不知这样既费时又费力。一张张地制作PPT，往往会过度关注细节，而缺乏大局观，最后需要大幅度地修改。那么，PPT如何才能写得又快又好呢？

有一个原则和一个方法可以帮到我们。

“一页只讲一件事”原则很简单，即每页PPT都只设一个焦点。

我们对比一下两张PPT，体会一下这个原则的必要性。

第一张PPT把市场变化的4个论点放在一块，让人感觉信息杂乱。而第二张PPT只介绍变化情况，清晰明了。

学完“一个原则”，再来看看“一个方法”：结果倒推法。

工作中，有时会遇到比较复杂的写作任务，比如方案设计、商业计划书、调研报告、回顾总结等。

这时，如何从全局思考？如何防止内容遗漏？如何提高写作效率？

什么是“结果倒推法”？让我们先来看一个案例。

去年这个时候，小杨成了某研究院的一名管理员，为了展示一年来的管理情况，他需要写一份个人工作总结。经过思考，他决定用PPT来呈现这份总结，并用结果倒推法来制作PPT。

首先，小杨将自己想写的内容做成列表，并整理成逻辑树。然后，在遵循“一页PPT只讲一件事”的原则下，根据各部分的内容，估算PPT页数。

接下来，小杨做了一份草稿，这份草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，而且，内容页的每张PPT都写了小标题。

如图所示，PPT框架有了。经判断，小杨觉得这个框架OK，于是继续倒推每一页的具体内容和呈现方式。PPT常见的呈现方式有：图表、文字、逻辑、陈列、事实+观点、数据+说明。

对于“主要工作完成情况-各所工作周报管理”这张PPT，为了更加直观，小杨决定用图表配合文字说明。（倒推。）那么，具体要用哪种图表呢？（再倒推）

小杨决定用一张表格列举细节，并用一张圆饼图展示不同工作的比例。

就像这样，小杨通过倒推，先把PPT的呈现方式确定，再放入详细内容（请看下图）

当每张PPT都这么过一遍后，PPT初稿就完成了。

总结一下

制作PPT时，大概要花一半时间在PPT的目标、主题、结构和逻辑上，这些工作决定了PPT的内容质量。而另一半时间则要花在 PPT的排版和设计上，这些工作决定了PPT的外观质量。

所以，想做好“内外兼修”的PPT还需有“视觉思维”。在信息传递中，视觉思维发挥的作用和故事思维是类似的。

俗话说：人靠衣装马靠鞍。有设计感的PPT，受众也更愿意仔细地看，也更好理解。下面为大家介绍让PPT变美的6个原则。

01

对齐原则

版面设计最重要的原则就是对齐，因为对齐会给人一种秩序感。

我们不但要关注文字对齐，还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。

另外，对齐不仅有左对齐，还有右对齐、居中对齐等。

在PPT中，可以帮我们对齐的工具有：辅助线和排列。

在下图所示位置设置。

还可以在辅助线上右键，添加其他参考线，或更换参考线颜色。

也可以使用对齐工具（开始-排列-对齐），选中需要对齐的多个元素后，再选对齐方式即可。

使用对齐原则，让各元素按某种规律安放，彼此建立视觉联系，可以让PPT更美观。

02

分离原则

分离原则就是将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。

03

留白原则

不要把PPT填充太满，太满了眼睛会累。我们可以尽量删减不必要的语言，以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感，如古时的水墨画。

留白不是留出白色，而是留出空间，让PPT中的各个元素可以自由呼吸。

04

降噪原则

如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同，其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。

所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。

05

重复原则

如果每张PPT都是不同的样式，整体看下来就会显得杂乱无章。

所以，可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。

或者，让某种元素（字体、配色、符号等）重复出现。

06

差异原则

一味地重复，会让页面过于单调。

为避免页面上的元素太过相似，可以让重点信息变得不一样，引起读者的注意力。

为了提高大家制作PPT的效率，下面推荐一些模版和图片的优质来源，可以先收藏，需要时翻出来看。

对于PPT样式，Office其实就提供了大量的免费模版，可以在新建PPT的界面搜索并选择。或者在Office提供的模版下载网址下载。

1.图片搜索能力

在介绍网站之前，要明确一点：

能不能搜到满意的图，关键是联想能力。

在搜索前，请先根据想要表达的内容，想象可以用怎样的图片配合文字。

例如一份PPT的过渡页，标题是“项目愿景”，可以想象出“大树——生机和团结”“火箭、起跑线——表现项目顺利开展”“时钟——项目的未来”“攀登——奋斗感”等等，然后再去搜图。

2.优质图片网站

图片素材搜索推荐使用网站pexels（pexels）

，这里的图片美观大气，且可免费作为商业用途。

另外，再推荐一个高质量图片集合网站（ librestock），这个网站包含了国外43个免费图片网站的搜索引擎。再也不用一个一个保存图片网站了，这个网站帮你一网打尽。

以上的网站虽然图片质量高，但需要用英文关键词搜索。如果想使用中文的图片搜索网站，推荐全景网（quanjing），不过这里的图片作商业用途的话，需付费购买。

最后，给大家推荐一个纯色渐变背景的网址：（webgradients），这家网站收录将近180个渐变背景，全部可以免费下载，然后用作PPT的背景。

“冰冻三尺非一日之寒”。建议大家可以多看一些优秀的PPT，培养自己的设计感，再配合严谨的逻辑，相信你也可以做出高质量的PPT！

「职场人如何学好PPT？」

1.基础操作

对于初学的小白的话，首先要求的是对PPT软件充分的熟悉，清楚的知道具体的操作，还有一些想实现画面的步骤。

对于自学，我更倾向于是通过视频的方式去学习，因为可以更专注和高强度的吸收，如果是免费的教程的话，我是推荐到我要自学网上面进行学习。

因为自己摸索学习会遇到很多盲区，所以去一些付费教程如推荐网易云课堂的《和秋叶一起学PPT》以及珞珈的视频课，相关的训练营也是个不错的选择，能更加快速改进和解决问题。

关于《求问免费学习PPT的途径？》这里有篇我之前写过的问答链接：

https://wukong//6462825245853090061/

2.提高审美

基本操作这方面解决了之后，首先最重要的是个人审美能力了。这方面的天赋因人而异，那么如何提高这方面的审美呢？我推荐几个设计师的网站，可以供你学习：

字体下载网址：

1、求字体网

2、字体传奇

3、优秀英文字体

egouz/topics/41...

图片：

免费高清图库：

1、pixabay（资源多，质量良莠不齐）

pixabay

2、pexels（资源少，质量高）

3、gratiso（高质量的搞怪图片）

gratisography

付费图库：

1、500px

500px/home

上述图库具体测评清戳链接：

除了资源，搜图思维也是很重要的。推荐一篇旁门左道的@邵云蛟的文章供你阅读参考：

其次就是主题阅读，可以在短时间内大量阅读相关领域书籍，这样能让你在一定时间内对这个领域知识有一个大致的了解。

3.模仿练习

接下来就是可以开始创造了，但是对大部分的小白来说，去创造一个全新的原创力题是有一定的难度的，我们可以去找到一些好的优秀的作品，研究里面有哪些要点进行临摹，自己先尝试一遍，学会拆分把作品分成若干细节，操作时逐一击破。久而久之，这种可以坚持练习，慢慢就会转化成你自身的知识体系。

4.素材收集

素材收集：有分：背景图片、矢量元素、字体、配色以及版式这方面的收集。那我是怎样做PPT素材收集的呢？以下有一个我的组建的PPT付费学习社群【幻灯片定制圈】收集库，分类方式大家可以供于参考。

《汤帅：我都是如何整理和收集PPT素材的？》相关文章链接：

http://dwz/6wmHy3

5.额外学习

PPT只是平面设计里面的一个很小的分支，我们不应该仅仅盯着ppt不放，而是多元化的去学习，比如需多看一些好的插画，以及电影海报，还有一些画册网页设计、UI设计等等的作品综合学习。

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

工作中我们经常要用 PPT 来进行演讲/讨论/传递信息，然而 PPT 的好坏直接影响着别人对你的专业性判断，所以大家都很羡慕能把 PPT 做得特别漂亮专业的高手。

事实上很多人在做 PPT 时往往都会感到困难，比如找不到合适好看的图片、素材不够、排版很乱、配色不好搞等等。其实，这些烦恼都能通过专业的“插件”来解决，比如 iSlide 就是一款 PowerPoint 辅助增强插件工具，可以帮你快速轻松制作出让人眼前一亮的 PPT 文档。

对很多不太懂设计的朋友来说，iSlide 这款 PowerPoint 辅助增强插件可谓是办公上的必备神器了！它支持 微软 Office 的 PowerPoint 和 金山 WPS，可以帮你非常简单高效地制作出漂亮专业的 PPT 演示文档幻灯片，轻松解决很多人一直无法做出专业好看 PPT 的千古难题。

iSlide 插件可以极大的提高做幻灯片的效率，它的功能丰富而且极其实用，无论是快速一键排版、统一元素、还是智能图表等等，都能让你节省下大量时间。

而且 iSlide 提供了强大丰富的在线设计素材资源库：图片库、图示库、图标库、主题库等，对任何人而言这都是非常宝贵资源。它能让你不费心不费力，快捷轻松地找到所有需要的图片、图标，制作 PPT 找素材时不再头疼。妥妥的 PPT 制作必备神器！别人玩游戏开外挂，咱们做 PPT 开 iSlide，战斗力瞬间 x 10086！而且还不犯规！

iSlide 里面所有功能全部免费，很大部分的设计素材、PPT模版也是免费的，但也有很多优质的高级素材资源是会员专享的，如果你经常需要制作 PPT，相信高级素材一定能对你帮助巨大！iSlide 插件从 2017 年 4 月 6 日上线至今，已经有 150w+ 用户安装并使用，平均每天有超过 16 万张 PPT 被下载使用，这足以说明其实力。

iSlide 不仅仅是一款高效工具，它同时含有 PPT 设计规范（一键统一、智能参考线等）、素材（图标、图片、矢量插图等）、设计灵感（主题、图示），致力于一站式解决所有 PPT 制作难题。有了 iSlide 插件，你只需简单的3步，就能快速创建出优秀的 PowerPoint 演示文档。

iSlide 的主题库涵盖了「商业计划书」「工作报告」「毕业答辩」「培训课件」「简历」等主流 PPT 需求场景，可以启发用户的设计思路；同时，每套主题都建有完整专业的设计框架。在这个基础上，用户使用时既可以保证专业美观，又可以自己发挥。对于大多数没学过设计的“配色盲”的普通用户来说，色彩库的意义在于可以快速的调整 PPT 的色彩风格，使其视觉效果更佳更统一。同时，是当地更换配色也能增强 PPT 的重复利用率，比如一套 PPT 一键换色当几套来使用。

PPT 的目的在于演示沟通，内容自然不可少。考虑到 PPT 的应用场景，显然不能用长篇文字来阐述问题， 更多时候要用结构化和可视化的内容来总结要点。在呈现这些内容时，iSlide 为用户提供了一个丰富的图示库，以快速创建出精美且极具专业设计感的演示文稿。通过以上三步，任何人都可以轻松创建一个非常专业的 PPT 演示文档。除此之外，丰富的图片库以及酷炫的智能图表库还可以满足用户对 PPT 的视觉效果的更高要求，增强设计感。

另外，图表的制作也是大多数用户的软肋，经常发现人家高手们制作的图表甩了自己几条街，以前，要制作右一个个性化的图表，并不是一件简单的事情，而 iSlide 为用户提供了一个智能图表库，里面有超过 1200+ 个不同样式的图表可供选择，适应性相当高。

并且，你还可以使用图标库一键替换里面的矢量图标。有了智能图表库等功能，现在你也可以轻松做出专业级的，且能让别人惊艳的数据图表了。

目前 iSlide 已拥有超过 16 万+各类 PPT 的专业素材，同时各种实用功能都可以协助你快速制作出专业漂亮的幻灯片文档，专治 PPT 的不完美，同时让你制作 PPT 不再慌、不再烦！

利用好 iSlide 的这些功能和素材库，即便是没有多少 PPT 制作经验的小白，也都能在很短时间内，搞出一个极具设计感和专业性的演示文档。可以说，它能真正让 PPT 设计简单起来，并大幅度提高工作效率。如果你常常需要与 PPT 接触，那么 iSlide 就是为你而生的。

答|百度派 @Babybiubiubiu

我个人认为PPT的标准不仅仅是一种技巧，而不是所谓的3d效果，所以多酷的画面更动人的动画和华丽，最有力的展示，但最简洁、最有力的解释和说服。我认为它需要清晰的组织，严谨的逻辑，适当的权衡，以及特定的艺术感知。

换句话说，好的PPT的作者一定不是唯一知道PPT的人。我认为知识储备和积累的经验是令人惊奇的，不仅仅是它很容易使用PPT。我个人认为好的ppt可以是麦肯锡式的，严谨而庄重。

此外，powerpoint不是一项专业技能，充其量只是一种基本能力。咨询公司招人不会做PPT，但看看这是不是毕业、管理的地方，除了有管理的背景对个人知识结构有什么好处等。

在你找到一份合适的工作之前，你可以抱怨你的大学专业。在你找到一份工作后，你会发现这是学习的开始。“综合素质”是大多数企业考虑人才的基本条件。

我认为一个好的PPT不是别人能做到容易生成,PPT本质上是演讲者的辅助工具,所以演讲本身密切相关,广告设计和图形,只有一流的艺术家不广告,还决定不是演讲者不能做一个好的页。

PPT只是作为一个优点，而不是主要技能，你所谓的做PPT，来体现具体的技能:强逻辑性，设计感强，表现能力强，创新能力强还是强？

以上内容由百度派作者提供

摘要：PPT制作是一门手艺活，关于PPT的插件，其实看这个封面图你可以发现有几款我在使用的，包括NT/iSlide/pptPlex/OK.这里面的几款也都是小众却又可以提升效率的小工具，放在一起的时候有重叠的功能，但是往往各有所长。大家值得PPT的插件有哪些？PPT超级工具包、动画大师、OfficeTab、PPT助手、新视角工具、PPT数学课件助手，相信大家都听过这些，以下我再列出一些作为补充。

交互式课件制作插件：iSpring Suite

iSpring Suite是一款强大的交互式课件制作软件，基于PowerPoint，以插件的形式存在于PowerPoint中，可以轻松地将PPT演示文档加入声音、视频、测试题、交互等内容，轻松制作具有交互功能的课件，此外，还支持将PPT动画转换成Flash的功能。由于是基于ppt的插件，所以它支持常见的PowerPoint功能，例如动画、过度效果等，是一款效率极高的教学设计工具，一小时mp4视频估计1G，一小时iSpring发布的视频课件也许只有十几兆，画面质量相差无几。把已有的PPT转化为在线学习课程，无需特别培训就可以运用PowerPoint大量创建高品质的在线学习内容。

强化PPT功能的1MB插件：罗刚君PPT精灵

罗刚君PPT精灵也可以说是ppt软件功能拓展插件同时支持wps，罗刚君PPT插件可以对PPT添加删除水印、统一字体、演讲倒计时、word转ppt、插入编号、文档减肥等等，每一个都非常的实用，有了它，您的PPT将会更加强大，制作的文档也会更加完美。PT精灵原本较小，只有1MB多一点，但是集成了50多MB的运行环境(Win 7和XP用户不装运行环境不能使用插件，而Win 8和Win 10用户则可以不装运行环境。但为了让一个软件兼容多个系统，默认集成了运行环境在时面，因些文有50多MB)。支持PPT 2007、2010、2013和2016,也支持WPS，不支持PPT 2003。

PPT三维设计辅助插件：ThreeD Tools

ThreeD Tools（简称TD插件）是一款免费的Microsoft PowerPoint第三方插件，是“只为设计”为“般若黑洞”特别定制的PPT三维设计辅助插件。，插件拥有非常专业的3D制作功能，如果你给PPT安装了这个插件，在你制作PPT时候，就可以轻松制作出3D的效果，而且支持渐变和锐化的效果，制作完成后还可以查看演示，有了它，会让你的PPT更加精彩。支持形状、调色、三维、图片处理、辅助功能等等。

一个让你的PPT炫酷起来的插件：PA口袋动画

口袋动画是一款基于Microsoft Office PowerPoint而开发的插件，是一个致力于完善PPT动画设计功能，简化演示文档设计过程和提升文档设计效率，而打造的一个的综合性插件，一个真正属于设计者的插件。关于口袋动画火不火的问题，我也不知道，反正就是个神器。对于广大PPTer来说，它绝对是一个够逼格、够技术含量的演示文档制作“神器”，但是很遗憾，相比PPTer人群总量来讲，知道它的人不是很多，当他被一部分人认可之后，它需要将自己分享给更多ppter，给他们带来更多的惊喜。全网支持云素材收藏夹，一键收藏（上传）你的图标、图片、动画、配色，跨设备共享云资源，助力更好的文档创作。

类似prezi的PPT结构化演示插件：PPTplex

用过prezi的锐友一定被那种可以随意放大缩小（zoom）、任意拉伸镜头的演示方式所震惊，那是一种很有逻辑性的结构化演示方式，而不是PPT的那种纯线性演示方式。PPTplex是微软office实验室出品的一个试验性插件，可以实现类似prezi的演示效果，随意放大缩小、随意跳跃、随意拉伸。相信在下一个PPT版本里，这个功能一定会加上的。

平面设计辅助插件：OneKeyTools

OneKeyTools(简称OK插件)是一款针对Microsoft Office PowerPoint的第三方平面设计辅助插件，专门针对图形修改而设计，界面清爽直观，功能涵盖形状、调色、图片、演示、辅助等方面。OneKeyTools提供图片混合、一键特效、三维复制等实用功能，能帮助用户更为方便、快捷、批量地对图片进行处理，更有简单但功能全面的OK神框，绝对是制作PPT不可或缺的好帮手。

一键全自动智能美化插件：PPT美化大师

你会制作PPT吗，你的PPT漂亮吗，如果不漂亮想变得漂亮的话，可以试试ppt美化大师，这是一款ppt幻灯片软件美化插件，他为用户提供了丰富的ppt模板，具有一键美化的特色，每周还会有大量的模板更新，办公人士必备的一款辅助工具。专业模板、精美图示、创意画册、实用形状等，细致分类，持续更新，无论是何种美化需求，都可以满足你。

让PPT“一键化”的神器：iSlide

iSlide是一款基于PowerPoint的插件工具，即便你不懂设计，也能简单、高效的创建各类专业PPT演示文档。内置180,000+ PPT模板，更富有吸引力的PPT图表，选择主题——插入图示——添加文本，自由组合各种库资源素材，更多“一键化”功能让PPT变得简单起来。能让我们的ppt设计更加简单，它提供了很多图标素材，其图表功能也非常强大，有各种曲线图、折线图，大大提高ppt设计的效率。

PPT投影演示辅助插件：E-Point电子教鞭

E-Point电子教鞭可冻结当前的桌面，并在当前的桌面上任意画线，可设定颜色和宽度，可恢复桌面,主要适用于教学、演示、分析等场合，可清晰直观地讲解，也可作为涂鸦使用，如您讲解C++的程序结构或做产品介绍时，就可以用“自由桌面”在屏幕上作有关的标记，以引起学生的注意，也可以用在使用投影仪的场合。教学模块：语音视频、双向对讲、屏幕广播、黑屏肃静、网络影院、监控转播、在线抢答、电子画板、文件发送、远程命令、打字比赛、消息发送、电子教鞭、屏幕录制、屏幕回放。同类产品还有演示助手伴侣、zoomIt投影演示辅助软件。

极简的图音课程制作PPT插件：智讲PPT

智讲PPT是一款可以把你的PPT演示课件转换成图音课程的工具，利用这个插件，你可以借助手机给你的PPT添加配音，还可以通过语音播放控制，另外，它还可以生成一个统计系统，可以帮助您做出统计，以便于了解您的课程效果到底如何。可以将PPT一键转换成图音课程，大大减少了制作课程的时间。即时反馈和数据统计功能，大幅度的提高了培训效率。可以直接利用手机继续课程的制作，真的是十分方便。能够一键上传PPT等操作，是一款非常不错的软件，多端无缝操作（移动端使用小程序）。

PPT动画序列循环功能的插件：lvyhtools

lvyhtools插件也叫英豪工具箱，是一个第三方的微软PPT插件，你可以通过安装lvyhtools插件来获取多种实用功能，支持PPT转Word、字体收藏、字体导出、顶点编辑、线条编辑、形状编辑、位置分布等功能，让你在日常编辑制作PPT时更加便捷，提高PPT制作效率。如果动画里含有平滑开始、平滑结束及弹跳效果的话，生成效果不好，各位使用时还请注意。

其他优秀的PPT插件还有NordriTools、PPT动画大师插件、PPT超级工具包等等。先分享这么多吧，待大师哥有时间，再分享。

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《30分钟打造完美PPT演讲》

基本信息

书名：《30分钟打造完美PPT演讲》

作者：王世颖

定价：49.90元

出版社：中国青年出版社

编辑推荐

高效利用30分钟——教你轻松应对各种PPT演讲场合！

PPT演讲达人王世颖的原创精品，超丰富从业经历，超详细临台技巧，跟你聊聊PPT演讲那些事。如何用30分钟准备一场成功的PPT演讲？详细、丰富、有趣、实用，作者用通俗易懂风趣幽默的语言道出自己的亲身感悟，为读者搭建出一个生动的PPT演讲平台，每个人都能在其中找到适合自己的PPT演讲技巧。跟随本书，理解“怎么想”，学习“怎么做”，体验从“0”到“1”的过程，不搞“高大上”，只求“接地气”，实用方法拿来即用，即使你从未登过演讲台，也能轻松应对演讲场合！

内容简介

这是一本教你如何做PPT演讲的书，也是一堂生动的培训课，PPT演讲达人王世颖跟你聊聊PPT演讲那些事。

告别乔布斯和奥巴马的的“高大上”演讲，你的听众需要一场“接地气”的演讲；告别耗时耗力的“口才”训练，你需要马上能用的简单技巧。具有超丰富从业经验的PPT演讲达人王世颖教你如何利用30分钟准备一场成功的PPT演讲。本书共5章，按照“演讲前要做的事——简单实用的 PPT 秘技——演讲临场技巧——八个妙招转败为功——不同类型演讲的专属技巧”的路线安排内容。轻松简单，实用易学，有了这本书，任何人都可以轻松自如地应对工作中、生活中可能出现的各种演讲。

作者简介

王世颖

著名游戏制作人。

现任爱奇艺战略规划部副总裁。

拥有19年游戏行业从业经验，长期从事游戏研发及产品运营工作。

主要作品涉及PC单机游戏、客户端网游、网页游戏、手机游戏等数十款。其中《仙剑奇侠传三》被改编为电视剧、舞台剧、广播剧等多种文化衍生产品。

曾担任中国传媒大学动画学院名誉硕士生导师；

曾担任复旦大学软件学院软件工程硕士“应用心理学”课程教师；

2012年，荣获上海市首届“张江人才”优秀人才奖；

多次担任各级各类游戏比赛、评选评委。

著有游戏心理学专著《人本游戏——游戏让世界更美好》，文化产业专著《引爆IP：影游漫文超级IP打造之道》。经管书籍《你适合创业吗》

媒体评论

优惠活动的时候凑单买的书，好像是刚出来不久的新书。本来是随便翻一翻的，没想到里面的内容还不错，很适合上班族阅读，虽然不是每个人都会去演讲，不过多学一些演讲的知识肯定是有用的。正好年底单位有个优秀员工发言，我是代表之一，只需要简短的几分钟，没用到PPT，书中的技巧给了我一些帮助，本来当众讲话就会很紧张的我，这次应对地比较纵容，真的很感谢这本书。我想好好学一下PPT，希望以后还能用得上它。

——北京金牌会员

在书店看见这本书的时候还是有点惊喜的，因为它的作者是《仙剑奇侠传三》的制作团队成员，当年在游戏杂志上经常看见她的名字，翻了翻书里面才确定是同一个人。没想到她还会写演讲类的书籍，果断买了。内容还不错，比较实用的PPT演讲书籍，适合公司各种需要讲话的场合，对于年终汇报、活动主持什么的还是比较有用的，还讲了快速制作PPT的小技巧，打算慢慢研究，很喜欢！

——上海银牌会员

很实用的书哦！之前口才类的书买的比较多，但是我发现要想在台上游刃有余地演讲，一定要长时间的积累和锻炼，但是平时没有太多机会练习。这本书的技巧学习了可以直接用，也比较好理解，当增长知识的书读读也不错。希望下次在单位有讲话机会的时候，可以表现好一些。

——天津铜牌会员

很多人常常会因为PPT的功能强大而忘了它作为演示工具的本质——为演讲服务。这本书并不是单纯地讲PPT设计，主要介绍了很多演讲常识，适合不同类型的演讲，用来应付工作中的大小讲话足够了。满意的一次购物！

——乌鲁木齐铜牌会员

演讲与口才方面的书其实不少了，但是特别适合普通小场合演讲的还真不多。现在买书就讲究个实用，不实用还浪费时间读它干嘛。能学了立马用上的才是好书。就像这本书提倡的，要“接地气”，太高大上的演讲我用不到学了也白学，但是实用的东西我学了立马能用在工作中，这几十块钱花的就是值得的。

——青岛银牌用户

精彩文摘

用精彩开场场白吸引观众

任何演讲，都需要一个开场白，这并不属于演讲正式内容的范畴。但是，开场白说得好，能很大程度上吸引观众的注意力。而且，开场白是个刷存在的好办法，能够让观众迅速记住你是谁。

说到讲开场白，首先要注意的问题就是家干万不要过长，三五句话就好。就像是评书的定场诗：“金山竹影几干秋，云锁高飞水自流。万里长江飘玉带，一轮明月月滚金球。远至湖北三干里。近到江南十六州。美景一时观不透，天缘有份画中游。”差不多这么多字，就刚刚好。

自我介绍式开场白

最简单且最百搭的开场白就是自我介绍，任何场合的演讲都适用。

“大家好，很荣幸大会给了我一个发言的机会，我先自我介绍一下，我是某某公司的某某某，我在某某公司担任某某职位，负责某某方面的业务。我们某某公司是一家……”

以职位身份进行演讲，最基本的开场白大抵就是上面这样的。如果是以个人身份进以职位身份进行演讲，最基本的开场白可能还包含如下内容：

“我在某某行业工作了三十年的时间，是某某协会的秘书长。”

“我曾经在某某大学任教，是某某学科的带头人。”

总之，自我介绍就是要说明你是谁？你凭什么站在这里演讲？每个人都可以用很多种维度去定义自己是谁，但是这里需要选择和大会主题相关的维度。至于“你凭什么站在这里演讲？”这个问题，其实就是“都闪开，我要装逼了！”的文雅版，捡你最辉煌、最惊人的履历说，不要吹牛，但也一定不要谦虚。

自我介绍看似普通，也可以有出彩的地方，譬如我在推广我写的书的时候，经常会：这样自我介绍：

“我的爱好非常广泛，写作是我的业余爱好之ー，我不仅出版过非虚构类的图书，还出版过小说，小说当中既有言情，也有眈美。”

通常，最后两个字一出口，台下总会有或大或小的一片笑声，还有窃窃私语，会场下子便充满了欢乐的气氛。

自嘲式开场白

自嘲也是一种自我介绍，只不过风格不同，它不是正经的自我介绍，而是调侃式的自我介绍。如果你的公司、职位、资历不那么金光闪闪、引人注意的话，那你就更适合采用自嘲式开场白。

“这次大会的发言人当中，我不是最资深的那个，也不是最优秀的那个，但一定是最胖的那个，今天我要讲的话题，也是一个重量级的话题。

“人们都说程序员干不了ー辈子，我偏不信，我就要干给他们看看！所以我在游戏行业做了二十年，还是个普通的程序员。”

站在上，说实话我挺紧张的，这是我第一次当着这么多人演讲，就把我的第一次献给大家了！＂

“今天我最后一个讲，人走得差不多了，大概都是去楼下吃饭了，大家一看见我就饿了，总比一看见我就吐了强，剩下的诸位就别走了，怎么着也得看着我讲完吧？

有时候，人们会把自嘲式开场白利和玩笑式开场白弄混淆，前者的嘲讽对象一定是自有己，而后者是讲个笑话，不一定有嘲讽对象，而且嘲讽对象通常也不是自己。我们经常会看到一些演讲大师采用玩笑式的开场白，台下一片笑声，现场效果特别好。但是提醒各位新手一句，你看到的“特别好”的效果，通常都是这位演讲人经过多次实践提炼出来的一个段子，看似不经意，实则千锤百炼。这个段子一定是非常符合这个人的身份、风格以及观众需求的。你随便拉一个段子来讲，有可能会令全场陷入尴尬。你去某个名人的段子，也不合适。冯巩说一句“我想死你你们啦！”全场一片笑声，但是你说这句话，可能全场一片冷漠脸，每个人头上的弹幕都是“你是谁啊！”

自嘲式的开场白好在有功无过，你说得好，可以取得很好的效果，说得不好，反正是自嘲，不会引起观众的反感，因为是自嘲，多少还能得到一点儿同情分。但是笑话讲不好，真的是会让观众想扔臭鸡蛋。

此外，自式开场白通常不会触碰到公序良俗的红线，也很少会有政治不正确的情况发生，但讲笑话则很容易触碰到宗教、民族、政治、女权、动保等红线，非常危险，若是在国外演讲，尤其要注意这一点。

承上启下式开场白

承上启下也是常用的开场白形式，这种可以拉近你和其他演讲人的关系，也可以抱大腿蹭热度，还可以直接PK正面刚，总之是个可攻可守的好手段。

“刚才几位演讲人都提到了同一个观点：……这里我有一点不同看法，拿出来和大家探讨。”

“刚才马总说得很好，行业到了洗牌阶，要过冬了，大家要抱团取暖。但是谁跟抱团，怎么抱团，也是有讲究的，现在就说说我们公司是怎么做的。”

“在张老之后发言我很惶恐，二十年前我是他的学生，那时候怎么也想不到今天能和他并肩站在台上发言。”

“刚才王司提到要大力保护知识产权，这是一件对行业非常有好处的事情。但是众所周知，游戏行业的知识产权保护特别复杂，尤其在源代码的比对和判定方面非常复我，我们们公司最近刚刚打嬴了一个知识产权官司，现在分享一些经验给大家。”

“丁总的讲话当中提提到恶意竞争的事情，我觉得如果我今天不讲的话，九城可能会背了黑锅。在场下，我和丁总至少曾是朋友，我一直在想，是什么样的利益驱使手足同胞之间互相攻击呢？”（这段话是2009年，中国国际数码互动娱乐产业高峰论坛上，网易CEO丁磊刚刚讲完，时任第九城市总裁的陈晓薇上台演讲的原文，当时两家公司就网游《魔兽世界》运营易主过程中的种种问题，展开了针锋相对的对峙。）

承上启下式的开场白通常是A＋B结构，A是之前某某某讲了什么。B是我对这个某某某，或者他的观念，有什么评价，有什么不同的看法，有什么引申的观点。

采用承上启下式的开场白，一定要注意你和你所评论的人之间的关系，如果关系很近，是朋友或者师生，可以稍微随便一些带点儿调侃也行。如果和对方不熟，或者对方的身份地位很高，就一定要尊重对方，内容不可以带一点儿负面。这一点要非常注意，有时候你可能觉得“这没什么啊！”“我说的是好话啊！”但是无意之中可能已经把对方得罪了。所以一定要远离、再远离这条红线，如果没有把握，可以请两个人共同的朋友帮忙把关，实在没有把握，建议少说或者不说。

当然，开场白还有很多种，这里只重点介绍这三种，因为这三种是最常用的，适用的场合极为广泛。而且对于新手来说，也是最容易掌握的方法。

每天的工作中，经常会被如何制作一个好的PPT困扰。

在过去的很多会议、座谈和沙龙里，我们都看过，参与过很多不尽人意的PPT文件。有些PPT在制作时还不觉得，但是一旦投射到屏幕上时就觉得万般不如意。

怎么样才能提高PPT制作水平呢？这里有十个原则，如果能够掌握，提高PPT的制作水平立杆见影。

办公室里的人为了阐明观点，常常用列表符号来描述自己想讲述的几个要点。

但恰恰是这样的列表符号，会毁了整个PPT。做为PPT的讲述者，你只会变成一个读PPT的人，而观众也会失去对你讲述的兴趣。要知道，他们用眼睛看可比听你念要快多了。

电脑软件很方便，但是也给人带来了很多限制。尤其是模板的使用，把PPT的想像力都限制在一定的框架内。

倒不如拿起纸笔，或者便条纸，把它们想象成每一页，在上面表达你的想法。直到你组织出一个吸引人的故事。

相信大家对满篇都是文字的PPT都已经烦透了。因为都不是超级英雄，实在没有办法看清屏幕上那密密麻麻的小字。

所以，在PPT上如果要用文字表达，不要使用小于30磅的字体。再小的字体，对于听众而言几乎就是装饰品了。

看过很多PPT，有很多人喜欢用一些爆炸、星形的图案，还配上夸张的动画效果。可能自己觉得很开心，但是实际上观众却不买账。

PPT的重点是传递清楚的信息，而过多的特效和从图库里选择的夸张图案，会破坏掉页面的重点。所以，千万不要用这些图案。而需要把思路放在如何清晰地传递信息上。

在交PPT时，可能大家都被要求过只能用2页或者3页的PPT。

如果是这样，你可以建议上级，用时间进行限制而不是用页数进行限制。

在三分钟的时间里，可以展示超过20张以上的PPT页面。它可以更生动地传递你的故事、观点。而且不用页面数限制，可以更多地激发PPT的创造能力。

PPT演示是传递信息的平台。而如果一页PPT包含了超过三个以上不同的想法，那么这个故事就算是失败了。

所以应该仔细检查每一页PPT，确保它们传递的信息唯一而且精准。

检查时，看看第一眼对自己PPT的印象，能够马上理解和抓住其中的重点吗？

如果不能，那么说明这一页上的信息、元素有多余的东西。

去掉这些信息的噪音，会很大地改善PPT的质量。要知道，保持PPT足够简洁是制作成功演示的关键步骤。

听众实际上不是通过PPT上的LOGO来认识你和你的公司的。

如果不能在演示的过程中，表达出你是谁，你做什么以及你想要推销给听众的东西，那么就是每篇都放上LOGO也无济于事。反而，LOGO会变成页面上的无用信息，分散听众的注意力。

所以，不要在每一页的PPT上都放LOGO。

PPT演示通常都不是一堂科学课，所以太复杂的图表是不合适的。

密集的数据和图表让听众花时间去分辨这些信息在说明什么，这会破坏你讲故事的节奏，分散听众对你的注意力。

好的图表应该简单，清晰，和上面的原则一样，只讲一个问题。

实际上，前面的九个原则都是为了这最后的一个做准备的。

PPT演示是一个综合性的过程，除了PPT本身之外，做为宣讲人，也是这场演示是否优秀成功的重点。

你和PPT一起去讲述一个清晰的故事，它应该包括故事的所有基础元素：铺垫、冲突、高潮与结局，甚至可以加入独特的个人幽默。

所以，如果你和PPT不能成为一个整体，期望它变得优秀当然也会落入空谈。

掌握好PPT的这十个原则，一定会极大改善PPT的质量和宣讲的效果。而更多的细节则是在于创造和想象，把完成PPT视为创造性的工作，一定会让它的结果不同凡响。

人在职场漂，总离不开要演讲，向客户介绍产品和服务方案，向同事阐述自己的观点，而这离开要制作PPT演示稿，那一篇演示稿如何做出来呢？

一、确定演示稿主题

首先需要搞清楚听众的具体需求，才能有的放矢!其次，要设定培训目标，目标定完才能更清楚把握演讲稿的主题。需求和目标确定完就可以确定演讲的课题了。随后，就可以确定具体的对象和相关的内容！

二、收集演示稿素材

演讲稿的素材是指与演讲主题紧密相关的文字、图片、游戏、案例、故事、和视频等等资料。这个环节需要做背景分析，确定素材的渠道来源，然后才开始收集资料，在此基础上分析整理，最后对内容进行提炼。

三、演示稿的编写

这个过程很关键，在素材收集的基础上需要整合大量的内容，去伪存真，把需要的内容挑选出来，充实到自己的大纲中，然后逐一填充，让演讲的内容丰满！

1、 演示稿大纲：刻意采用总分总的形式，层层递进，把握大纲内容。

2、 演示文件（PPT）：把这些资料整理成PPT，图文并茂，有理有据！

3、 演讲重点内容及方式：确定演讲的重点内容及呈现方式，做到重点内容能够让听众印象深刻。

四、 演讲者预先演练

1、事先刻意准备：一场成功的演讲需要大量的准备，当把所有的资料准备完，最重要的是要对内容熟悉，做到胸有成竹，因此必须刻意准备。

2、精熟内容：所谓熟能生巧，把演讲内容记牢了，才有利于现场的发挥。

3、脱稿演讲：能够做到脱稿说明对内容已经非常熟悉，因此演讲起来就会非常自然，流畅，让听众感觉演讲者非常专业，肯定是非常有把握的，有利于增强说服力。

机会是留给有准备的人，提前演练让自己对内容更加熟悉，知道在哪个环节要停顿，给听众思考的时间，在哪个环节要慢些，帮助听众理清思路。通过事先提前演练，能够让演讲者临场不惧，正常发挥，对一次成功的演讲来说是非常重要的。

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