朋友圈疯传一个视频是北京新东方学校年会节目《释放自我》，主要内容是吐槽内部管理的一些问题，这些问题在几天前的文章俞敏洪连发5封内部邮件剑指平庸管理者中都有提及。看来这种反官僚的呼声已经压抑太久，到了不得不治的地步了。

这首改编自《沙漠骆驼》的《释放自我》在网络上迅速蹿红。歌词的吐槽尺度大大超出人们的想象，痛骂公司管理的种种问题，不少人开玩笑说：“表演完估计直接被开除”。

然而，表演的这六位员工非但没有被开除，反而获得了一大笔奖金。新东方老板俞敏洪直接转发该节目视频称鼓励敢于直言的精神和文化，并且该节目的创作演出人员将获得12万元的奖励。

虽然在大多数企业，都有类似的管理问题，但员工们大多敢怒不敢言，遇到变态的领导，只有一句话：要么忍，要么滚。

吃完这一瓜，我相信不少人心头大概冒出和我差不多的想法：别人家的公司，别人家的老板。这波风头过去也就过去了，但是吐槽歌词中提到的一句话，倒是值得我们深思。累死累活的干不过会写ppt的。虽然吐槽歌词的本意“会写PPT的”是指代那些不干实事的，但是不可否认，PPT能力的确是当今职场上一项很重要的能力。

因为PPT做的丑，他断送了自己在BAT的前途

2016年7月1日，在国际体验设计大会上，百度用户体验部总监刘超用配色混乱、超级辣眼睛的PPT，让现场观众大呼：你太low了，下去吧！

这次国际体验设计大会具有很强的影响力，Uber、微软、GE等公司都参加了这次大会，其他公司的PPT分分钟秒杀百度。

当时这事引起了很大轰动，让百度产生了很严重的危机公关，而这位总监也因此丢掉了令人艳羡的饭碗。

他的PPT做得好，一份最贵卖到35万

锐普PPT公司的创始人陈魁，原先是一名公务员。有一次帮机关领导做PPT的时候，陈魁套用了国外设计师的专业PPT模板，这份PPT顿时显得高大上了。陈魁也因为这份PPT引起了领导的注意，半年内就实现了升职加薪。

当时国内极少有专门制作PPT模板的公司，陈魁发现了其中的商机，果断辞去高薪的铁饭碗工作，成立了锐普公司，专注做PPT。

陈魁的公司发展很快，服务的客户很多，单价也很惊人，最贵的一份甚至卖到了35万。

因为同事的PPT做得比我好，我的功劳被“抢”了

前几天朋友小A向我抱怨，同部门的一个女孩小B“抢”了她的功劳。小A在公司做创意企划工作，最近接了一个项目，小A做好了一份策划案，在过方案的时候，由于PPT做得很普通，领导直接说：你这做的什么，完全没兴趣往下听，到客户那里怎么拿得下。

领导就让小B根据小A的创意重新做了一份PPT，并且让小B代替小A去客户那里进行提案，最后成功了。领导夸奖了小B，却对小A没什么表示。

小A很气愤，创意策划都是我的啊，她不就做了个PPT嘛，怎么功劳全成她的了。

虽然不想一味鼓吹PPT的重要性，但是PPT能力的确比我们想象的重要得多。PPT的本质是什么呢？展示焦点，阐释你的观点，并且让别人认可你的观点。人类看似是在用理性进行决策，但实际上，自己都意识不到决策的大部分都是在感觉的影响下做出的。

如果你的PPT做得不好，肯定会降低可读性，抓不住观众的注意力，自然无法让别人认可你的观点。所以PPT的设计看似是表面功夫，其实还有更深层次的逻辑思维、整合能力的考验。所以说“PPT做得好，升职加薪跑不了”绝对不是一句空话。

附《释放自我》完整版歌词：

工作里怪事真多，奇葩围绕着我，

今天必须吐槽一曲释放自我，

只想应付考核，不想踏实干活，

出现问题只会互相甩锅，

一个续班十个入口，用户不知该往哪走，哪里交钱才能报名成功，

家长报名五个科目，有五个助教跟着，信息收集五遍家长要炸锅，

什么独立人格，什么诚信负责，

只会为老板的朋友圈高歌，

领导随口一说，立刻讨好跟着，项目马上启动不计后果，

找个学校试点，旅游城市优先，度假都不用再自己花钱，

细数这么多年，不来总部这边，难道是嫌北京学校太远，

干活的累死累活，有成果那有如何，到头来干不过是写PPT的，

要问他业绩如何，他从来都不直说，掏出来那PPT一顿胡扯，

小程序做了几个，就连APP也没放过，

做完就完了，也不关心结果，您混完资历走了，只剩下脏乱差了。

转场同业机构职位升了，

什么节操品格，什么叫职业道德，只会为人民币疯狂高歌，

烂摊子从没管过，吹牛X从未停过，

之前的PPT继续白活，一线工作从没云过，

客服电话从没听过，借员工用户的名义去胡说，重复的都抢着做，

创新的没有几个，XX老师定的！美其名曰“延续性”实怕担责。

一个简单问题需要答案，

董事长问总裁，而总裁问校长，校长问总监，总监问经理，

经理问主管，主管问专员，专员还要问兼职

什么全球视野，什么志高行远，说好的三年规划每年都要变，

业绩好功劳在你，业绩差不能怪你，或许是职能部门不够给力，

白天黑夜工作，如此拼命奔波，要做出成绩才能对得起自我，

前方迷途太多，坚持就有突破，正确做事就会越来越广阔，

教育非常严肃，千万不能糊弄，对学员负责是一切的基础，

虽然前路漫长，心中还有力量，别忘了绝望中的那种希望，

问题不会灭亡，只能自己变强，牛X 的人在哪里都不会彷徨，

新年有新气象，热血依旧滚烫，要相信是金子早晚会发光。

在跟各位看官老爷们聊昨晚的锤子发布会之前，先要恭喜一下苹果、华为、小米等友商，你们暂时不会被收购了，谢锤子不收购之恩吧~

少啰嗦，上东西

“好看~好看~好看~！”

这不是小饭说的好看，是老罗随着幻灯片切换，一遍一遍不厌其烦的说坚果R1好看。

以后锤子科技推出的手机，统一叫做坚果手机，原因如下：

称叫做锤子手机都是民众自发的，之前官方都是自称“Smartisan”；坚果名字反响还不错，以后公司叫锤子，手机产品的品牌正式更换为坚果！

小饭内心OS：他喵换个名字，都能强行婊一波我们吃瓜群众，服气！

除了纸面数据外，坚果R1还加入了压感功能，不同界面的压感可以呼出5种快捷操作方式，并且可以自定义。增加手机使用效率。

强调室温安兔兔跑分的必要性，然后拿坚果R1的自测分数，吊打了友商的第三方测试分数，双标和偷换概念，还是熟悉的我罗。

你说没有内存配置？别急，下面会说到的。

手机充其量就是3岁的脑筋急转弯

我罗有能耐，给你整4岁的~

随着代表Revolution的“R”出现在大荧幕上，这个革命性的产品终于要出现了。

出于对这个划时代产品的尊重，说几个前缀：

重新定义下一个十年的个人电脑；其系统性的交互解决方案，将会指导未来十几年，甚至几十年的人类计算平台设计；工作效率提升200%、300%到1500%，是一次革命！

日常致敬乔布斯、盛田昭夫，没什么问题，毕竟这两兄弟确实厉害。

潜台词，大概就是要成为乔布斯和盛田昭夫这样的人物了~

终于看到这个改变世界的产品了~

27寸IPS全贴合屏幕，十点触摸，4K高清，十大神扭，Face++人脸解锁，500万前置摄像头等等。（不想多介绍了……）

坚果TNT工作站！启动！

说出来你可能不信，TNT工作站不具备独立工作能力。

要连接坚果R1手机才能正常使用……

当然了，我罗并没有介绍TNT工作站这一隐藏属性。

默认连接R1手机后，开始了现场演示。

TNT工作站的交互：

TNT，Toucn and Talk，点触相应区域，即可触发语音识别，此时需要你说出语音指令，工作站执行命令；Crystal Ball，基于你的上一步操作，预测你下一步可能要做什么；（现场演示如下：在幻灯片中根据你插入的元素，给出可能的排列方案，表格中根据输入的单元格内容，给出可能的）Pocker Dealer，相当于信息HUB的一个功能，也是依托于27寸大屏，可以打开多个APP来实现的，当你给出一个信息，工作站会把不同站点，不同APP里的搜索结果呈现出来。同理运用在社交软件上。

我罗在现场演示的时候，就翻了几次车。语音识别受现场观众干扰？数字识别成汉字？

语音输入和键盘输入，小饭还是看好键盘输入：

键盘输入容错率高，指哪打哪；语音输入对环境要求较高，嘈杂环境体验不好；对着机器自言自语很奇怪！

（这是老罗曾经亲口提出的语音交互问题！）

罗老师啊罗老师，语音操控手机会被别人当成是傻X，办公室一群人对着“电脑”念操作指令，就不羞耻了吗？

工作站？

前面也有说到，这是个扩展坞，无法独立工作，连接坚果R1手机之后，使用Smartisan OS 6.X。

基于安卓，安卓能运行的，TNT工作站才能运行！

说个笑话，安卓提高生产力！

合着全世界的生产力也就是office 3件套了，那工作倒还简单了。

会有人抄锤子吗？

有一说一，Crystal和Pock Dealer这两个功能，很贴心。

谷歌、微软甚至是苹果，可能会抄一下的。

Touch and Talk嘛，目前觉得讯飞输入法够用，实在找不到痛点。

发布会错别字

罗老师，我理解你们团队，过去的几个月昼夜不停的工作，所以做PPT的小姐姐太困了打错了单词。

小饭是不是也要说一句“理解万岁”？

可是我罗是不是得搞清楚一个状况：

你们就是靠PPT吃饭的啊~！这样真的不要紧吗？

不赚我们的臭钱？

发布会期间，我罗曾理直气壮的说：

“反正现在公司也不亏损了，我今天就豁出去了，我就告诉你我做这个公司，从来都是想用科技改变世界。

不是赚你的臭钱！”

价格问题

坚果R1手机+TNT工作站套餐价：14999元；

单独TNT工作站（显示器）：9999元；

坚果R1手机：最低配6G+64G售价3499元、顶配8G+1T售价8848元。

写在后面的

网友表情包昨晚就做出来了~

手机配置还行，后面这个TNT工作站，销量能过100万吗？

PPT的整体布局

整体布局，一般都是先找一个合适的模板。选择模板的原则，我们要先考虑一下，如果是在光线比较暗的室内演示，你要选择深色背景配白色或浅色文字，如果是明亮房间：浅色背景配深色文字，推荐大家使用白色的或者是浅灰色的背景。因为我们会使用一些颜色，来增强对比度。浅色跟一些色彩比较好搭配。大家可以尝试浅灰色，我个人比较喜欢灰色，灰色比较有质感。也非常百搭。既不会太出挑，也不会让画面显得单调。

关于这个模板的选择呢，一般的公司都有模板， 带有公司标识、标题、背景、文本、页脚等这些信息，我们可以直接拿过来用。但是这种统一的模板也有一个缺点，就是比较单一，各个部门都在用没有什么新意，容易让人视觉疲劳。所以也可以在外部找一些模板，比如像Office.、Wps 自带的一些模板，还有一些专门的素材网站都可以找到。这个就是大家根据具体情况而定。

PPT的基本结构

接下来就是确定PPT的基本结构，一般的PPT都有封面页，目录页，内容页，最后的结束页。在封面页有标题，让人一眼就能知道你这个PPT讲的什么。目录页主要是起一个提纲挈领的作用，让别人可以清晰的知道整个PPT的结构内容。过渡页的作用类似于目录页，他是两个章节的分隔，也可以很多的提醒听众，上一部分结束，开始讲下一部分，这样结构也比较清晰。内容页就是我们讲的具体的内容，当然了我们这些基本的结构并不是说一上来就全部都没问题，中间肯定会进行一些修改和调整。结束页一般就是表达一下谢意，谢谢领导的支持，谢谢同事配合支持。

（财务第一教室原创文章）

这是我PPT的第一次课。

如果让我说做PPT什么重要？

那就一个字——抄。

“天下文章一大抄，看你会抄不会抄”，这句话虽难登大雅之堂，却朗朗上口又不乏幽默、调侃的味道。

这句话迁移到我们PPT的制作当中，再准确不过了。其实，PPT的学习之路，真的是抄出来的。

为了第一次课程就给大家最干货的东西

我从手头的几百个PPT中，整理出了好用的PPT主题、模板和一些成品PPT，一共40个文件。

精挑细选换一些适合商务使用的PPT模板送给大家。

诚意满满，但有个条件，就是，帮我宣传一把，就免费赠送。

很简单：把这个公众号的二维码发朋友圈，推荐大家关注，发朋友圈停留时间48小时及以上，发截图至邮箱249529327@qq，模板即可奉上。

一般小白的PPT成长之路都是如下：

一、堆砌文字阶段

某天，领导布置给你一个任务，让你做一份PPT。PPT嘛，简单，office里最常用的三大软件之一，迅速整理资料，做好了一份PPT交给领导。领导看着我的PPT，满意的说“对，对，内容没错”。看到这页PPT，你的感想如何？是不是PPT里也有这样的页面呢？所以，领导的评价是，内容没问题。是的，大部分人的PPT都有这样的毛病。

文字堆砌的PPT页面

这个时候的PPT全部是自己创作的，还不会“抄”，但也有一些偶见的优点，比如：一、标题红色黑体字，正文黑色楷体；二、对于重点内容进行加粗；三、有项目符号对不同单元的内容进行区分。

二、套用模板阶段

后来，由于要经常给别人做培训，要自己做PPT了，总感觉页面有些单调，于是萌生了去下载点模板的想法。下载模板的手段可以称之为“简单粗暴”，打开百度，直接搜索“PPT模板”，对了，还要加“免费”两个字。

跟上面完全用文字堆砌的相比，似乎页面有了一些变化。当时觉得自己很高大上。

用了模板后的PPT页面

这个时候已经开始使用抄这个技能了，尽管刚刚开始尝试，但对比第一阶段，依旧是有优点的，一、用了背景图，一个世界地图的图案；二、不同内容用颜色区分开来了。

三、各种模板、动画乱入阶段

后来，为了能呈现的更好，又去搜罗了很多的PPT模板，还根据自己的内容的组成部分去搜索，比如目录页要写4部分内容，那我就去搜索4项内容的目录模板。所以，整套的PPT，是下图这种风格的，色调十分混乱，逻辑关系似乎也不对。

颜色混乱的PPT页面

这个阶段，基本就是再胡乱“抄”，胡乱组合，看到什么都想用。对比之前呢，优点似乎就是，页面更加丰富多变了。

四、风格统一阶段

“做对了配色，PPT美貌度会大幅提升”。

在这个阶段，感觉到了什么叫会“抄”，应该“抄”什么，体会到了“抄对”带来的快感。所以，这个时期的优点就比较明显了，页面风格很统一，有一种模板的感觉。

五、系统化学习阶段

人人都用PPT，但真正会用的人寥寥无几，所谓知者减半，省者全无。

如果常做PPT，系统的学习技能技能、审美，才是使用PPT的正道。

当然，在此之前、之中、之后，学会抄，用好模板还是当务之急。

之后，不断进阶学习，才能成为PPT高手。

看了以上几个阶段，你在哪里驻足呢？

ppt凝聚的是自己的心血，估计没有几个人愿意无偿的将自己精心设计制作的ppt拱手送人。然而一次培训讲座下来，尽管自己不愿意拷贝，但总有那么一些观众甚至主办方要求拷贝自己的ppt。怎么办呢？学会这五种方法足以应对。

一、将ppt转换为图片，别人拷贝图片。

操作方法，点击文件-另存为，保存类型选择JPG文件交换格式，点击导出所有幻灯片，并将其打包。

当别人来拷贝PPT时就可以拷贝这个文件包给他，一般人也能懂这个意思，不会再要求你拷贝源文件。

二、将ppt转换为完整的不可更改的PDF文件。

操作方法和方法一相同，只是将保存类型改为PDF即可。

大家都知道，pdf文件难以修改，将ppt转换为这种格式其他人既能获取一个完整的文稿，也能学习整个ppt。相比转换为图片，最大的好处在于它是一个完整的文档，不需要再进行打包。

三、准备一个学员版本的ppt。当其他人要求拷贝时，可以直接告诉学员，原版的ppt文件大，同时也是自己心血的凝聚，不方便分享，专门准备了一份学员版本的。这时候相信没有谁会厚着脸皮要原版了。

四、借助上级部门或者公司规定，版权要求等理由拒绝拷贝。告诉索取者，上级部门或者公司有规定，自己不能违背规定和要求。也可以告诉他，自己的ppt是有版权的，受版权保护，不方便分享，望理解。

五、对于愿意分享ppt内容，但害怕盗用的，可以将幻灯片转换为幻灯片放映格式拷贝给他人。点击菜单栏的录制，选择另存为幻灯片放映，保存即可。

幻灯片放映模式下的ppt，别人打开，它会立即在幻灯片放映模式下启动，不能弹出编辑框，放映结束后立即关闭。这种方法，他人是不能修改里面内容的。既能完整地分享ppt，又能防止盗用，保护自己的版权。

方法一方法二主要是通过技术手段使自己的ppt无法更改，预防的是别人盗用自己的ppt，也能隐藏自己ppt的动画等技术效果。他人拷贝的是自己展示出来的东西，即使他人不来拷贝也能在培训讲座中拍照，还不如大方点直接转换后给别人呢。方法三能很好的保护自己不愿意分享的东西，只有自己愿意分享的才给他人。方法四不用说了，别人什么也得不到，方法五仅仅是保护了自己的劳动成果不被人盗用。

相信掌握这5个方法无论什么情况什么时候，足以应对他人索取自己ppt的源文件。欢迎关注我，我将持续更新信息技术的教学培训，也将致力于解决教育信息技术运用中的难题。

我们经常使用办公软件PPT来制作电子的演示文稿，那么对于它的基本功能启动和退出又了解多少呢？今天小编就和大家一起来整理一下快速启动和退出演示文稿的集合吧。

一、快速启动演示文稿集合

1.通过快捷图标启动：一般我们完成安装office，电脑桌面就会出现相应的软件图标，双击PPT图标即可完成新建幻灯片的快速启动。

2.通过开始菜单启动：点击电脑界面左下角的【开始】按钮，弹出快捷菜单，点击【所有程序】，弹出列表，在此找到并点击【Microsoft office】文件夹，在弹出的列表图标中，单击PPT图标即可完成新建幻灯片的快速启动。

3.通过已有文件启动：找到已有的目标PPT，双击文件名，即可快速启动已有PPT。

二、快速退出演示文稿集合

1.通过控制菜单退出：在快捷工具栏最左侧，有一个控制菜单按钮，双击【控制菜单】按钮即可快速退出。

2.通过标题栏退出：这是我们最熟悉和常用的退出方式，在标题栏最右侧分别为最小化、最大化和关闭按钮，单击【关闭按钮】即可快速退出。

3.使用组合键退出【ALT+F4】，这一功能在电脑中属于通用的快捷键，不知道你们是否在玩游戏的时候被欺骗过呢~~~~要记得哟~

欢迎关注，以上。

一在PowerPoint中插入flash影片的方法

法一：利用控件插入法

1.调出工具箱。操作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。如图1

2.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的Active X控件，找到Shockwave Flash Object控件。如图2。

3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flash动画的地方画出一个框。如图3。

4.在框中点击鼠标右键，点击属性，如图4，然后出现Shockwave Flash Object属性设置栏，如图5。

5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在影片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。

注意：在填写影片URL时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入影片”，即将flash动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flash。若未选“嵌入影片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改影片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入影片”。若计算机上未安装flash播放器也能正常运行。

保存浏览即可。

优点：1）无需安装flash播放器； 2）在图6所示对话框中选中“嵌入影片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再做路径修改。

缺点：操作相对复杂。

法二：利用对象插入法

1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；

2、在需要插入Flash动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”，如图7。出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flash动画文件，然后确定，如图8；

3、在刚插入Flash动画的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。

选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flash对象，就可以演示Flash动画了，且嵌入的Flash动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flash动画的ppt文件在播放时，是启动flash播放软件（Adobe Flash Player）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flash播放器才能正常运行。

优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。

缺点：播放时要求计算机里必须安装有flash播放器。

法三：利用超链接插入flash动画

1. 启动PowerPoint后创建一新演示文稿；

2. 在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。

3. 鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。在编辑窗口输入flash动画文件地址，最后点击确定，如图12。

4. 保存文件。

注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。 2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图13，通常做法是点击“确定”。3）计算机上要安装有flash播放器才能正常播放动画。

优点：操作简单

缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。 另外，在计算机中必须安装flash播放器才能正常播放。

二、在PPT中插入视频

（一）直接播放视频

这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：

1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件”命令。

3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

（二）插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）。

4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

（三）插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所欲地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

1. 打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2. 选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2）。

3. PowerPoint自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

4. 执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属性设置界面。

5. 点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所欲地选择需要播放视频片段的目的。

6. 用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

三、PowerPoint中插入声音的几种方法。

（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐

如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下操作：

1.准备好一个音乐文件，可以是WAV、MID或MP3文件格式。

2.执行“插入”菜单下的“影片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。

3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。

4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：

播放时：选“继续幻灯片放映”

停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。

然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。

四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词

如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：

1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。

2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。

3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：

在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。

如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的操作步骤如下：

2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。

3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：

单击鼠标时的动作：选“无动作”；

播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。

4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：

身在职场，你总会遇到许多工作上的意外。甚至许多时候，这些意外来得非常“意外”。

某天，你收到了一封供应商发来的电子邮件，随手点开其中的网址，突然电脑开始不受控制，鼠标满屏幕乱飞，一个又一个不知名的网页飞快弹出。你慌了，想把熬夜写完的PPT保存起来，结果屏幕一闪，紧接着出现了蓝色的一串串不忍直视的汉字……

类似的事情每一天都在职场中上演。对于商务人士来说，如果是自己的办公电脑、保存着无数公司资料甚至商业机密的笔记本电脑出现了问题，结果就不仅仅是焦虑那么简单了。

不能说，也看不见的“秘密”

说起商业机密，许多人可能都会想到电影中的那种商业间谍，利用各种窃听、摄像手段盗取商业机密。其实在现实生活中，类似的案例并不多，反而是由于个人疏忽和失误造成的商业机密泄露案件屡屡发生。

恰恰是看到了安全在商务应用中的重要性，惠普日前推出了一款专为现代商务精英打造的全新商务本——HP EliteBook 800 G5系列产品，其所配备的一键防窥功能以及对网络威胁的一键处理，正在帮助用户解决商业环境中的安全困扰。

说起惠普Sure View一键防窥技术可谓是非常神奇。其实在此之前，许多商务人士为了尽最大可能保护商业机密，都会将一种名为“防窥膜”的薄膜贴在电脑屏幕上。这样的好处是可以降低他人窥视的风险，但相应的也极大影响了屏幕本身的亮度。

HPEliteBook 800则采用了完全不同的设计思路，一种基于软硬件结合的解决方案。在实际使用中，用户只要按下F2键，就可以一键开启防窥模式，在公共场所高效保护用户隐私。

商务本如何练就“金刚不坏之身”？

话说明枪易躲，暗箭难防。相比于看得见的偷窥，看不到的那些隐形木马和病毒更是让人防不胜防。正如文章开始我们提到的，可能在不经意间，你点击的某个链接或者下载的某个软件当中，就有病毒存在。这些病毒轻则造成你的系统崩溃、文件丢失，重则潜伏在后台，偷偷盗取你的商业信息，造成无法估量的经济损失。

在我们使用智能手机的时候，总会有那个“恢复出厂设置”的几率出现。一般当我们不堪系统重负或者BUG的时候，恢复出厂设置就成为了最佳的方式：一则减少用户处理各种复杂状况的时间，二则可以干净利落的解决各类问题，真是商务应用的最佳选择。

HPEliteBook 800的BIOS设计也借鉴了这种思路。它提供了一种名为“SureStart”的安全系统功能。在检测到笔记本遭遇病毒或者木马入侵的时候，系统BIOS将在30秒内恢复到先前的安全状态，让操作系统具备了”金刚不坏之身“。

应该说，这种方案从根本上解决了安全问题的隐患。要知道，对于许多用户来说，无论是故意还是无意，BIOS损坏是最难解决的问题。据《2017中国网络安全报告》统计，2017年病毒感染次数29.1 亿次，病毒总体数量比2016年同期上涨15.62%。

相对于操作系统安装来说，重刷BIOS或者进行升级都是一项相当具备“技术含量”的工作，其可能造成的危险和可靠性问题也很严重。SureStart功能的出现，完美解决了BIOS故障的难题，让系统时刻都处于最佳的底层工作状态。

五花八门的惠普Sure系列解决方案

刚刚我们提到的许多安全的问题，无论是一键防窥还是BIOS还原，都是于用户切身应用和需求密切相关的，也是非常实用的技术。其实对于HPEliteBook 800商务本来说，只是具备这两项技术还远远不够，除了我们提到的Sure View和SureStart功能之外，惠普的“Sure”家族还有一系列的功能为商务本保驾护航。

比如上网的时候，HPSure Click软件就可以帮助用户单独隔离每一个网页——这样的话即使浏览的某一网页被病毒感染了，它也能及时隔离这个网页，从而保障了整个系统的安全；

当电脑系统受到病毒篡改的时候，HP Sure Run技术将自动对用户和IT部门发出警告，并自动重新启动停止运行的进程；

而即便是IT部门的支持，HP Sure Recover功能仅需连接网络，就能够自动且安全的进行图像软件恢复。甚至在整个硬盘信息被抹去的情况下，Sure Recover功能也能够帮助用户设备信息；

我们常说，职场如战场，除了本职工作之外，这些IT设备的“意外”也让我们大伤脑筋。好在，HP EliteBook 800商务本的出现帮助我们彻底解决了这些安全上的疑难杂症，让我们再无后顾之忧。可能你在想，这么多功能、这么强大的笔记本，肯定很笨重、很巨大才对？

其实并不是。HPEliteBook 800商务本是一款轻薄型14英寸商务笔记本，它采用的航空级高品质铝合金全机身更彰显出商务的气质。而在性能方面，包括第八代英特尔酷睿处理器和独立显卡的支持都让它成为了性能强者，而其内置的、可根据环境光线自动调整屏幕亮度的光线感应器则充分考虑到了商务人士不同地点的办公需求。

如今，电脑安全问题层出不穷，网络安全与商业安全更是成为了职场中安全的主要问题所在。HP EliteBook 800恰恰是针对这些问题出现的、具备强大性能和安全性、同时也考虑到了用户多种需求的商务笔记本。正如惠普官网的一句话:"每次硬件购买都是一次安全抉择"。选择了HP EliteBook 800商务本，就选择了一份安全、一份放心。

无惧网络攻击，守护商业机密，你会选择哪款笔记本？

打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。

ppt是自己的心血，不仅仅是因为做ppt非常的辛苦，更因为里面宝贵的内容。没多少人愿意将自己的ppt毫无保留的分享给别人，更不愿意别人将自己的ppt更改一下作者等信息就作为自己的作品。

怎样才能保证自己ppt的版权呢，怎样才能做到只能看不能修改呢，怎样才能让别人即使获取ppt也不能占为己有呢？很简单，对ppt稍作设置即可让别人只能看不能修改，这样，只要在ppt上留下自己的信息，别人因为不能修改上面任何信息，也就只能引用，无法冒用了，很好保护了自己的版权。

操作方法（以ppt2016为例）：

第一步，做好自己的ppt，并在首页留下自己的信息，代表这个ppt是你的成果，也可以在每一页设置页眉页脚，让人一看就知道该ppt的出处。

第二步，点击菜单栏的“录制”按钮，调出录制工具栏，如图一。

第三步，点击录制工具栏内的“另存为幻灯片放映”，如图二，会弹出保存对话框，选择存放在你的电脑或U盘上即可。

设置完成，会生成ppt的放映文件（.ppsx）。这样创建录制的是ppt内容的单独幻灯片放映文件，以.ppsx为后缀，当其他人打开这个文件时，它会立即在幻灯片放映模式下启动，而不是在编辑模式下，当然别人也就没办法对这个ppt进行编辑修改。当这个幻灯片播放完成后，ppt会立刻关闭该内容，ppt编辑界面呈现灰色的无法编辑状态，要重新播放该ppt，必须重新打开。

ppt的这一功能让ppt只能看不能修好，很好地保护了幻灯片内容，或者说很好地保护了作者的版权。别人永远无法修改ppt上的信息而将ppt占为己有，只能引用，上面永远显示作者信息，观众一看就知道ppt的出处。以后，再遇到别人索取你的ppt成果，主办方要求拷贝你的ppt，或者你想将ppt放到网上，你就可以将这个放映版文件分享，再也不会因为担忧而为难了。当然你做好的ppt，你需要保存原版，如果只留下这个放映模式下的ppt，你也不能修改。

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