1.第一步需要查看你的ppt扩展名能不能显示，下图‘.pptx’即为拓展名，也就是说小编的电脑是可以显示拓展名的。如果无法显示，应该如何处理呢？请看下一步！

2.如果不显示的话我们按照如下步骤点击进行【计算机】-【工具】-【文件选项】-【查看】-把隐藏扩展名前面的√去掉 ，具体步骤如下图所示！

3.将ppt的扩展名改为 .rar ，过程中有什么提示忽略即可（该过程和我们修改文件名一样，直接将“.ppt”或者“.pptx”等修改为“.rar”），并用解压软件解压文件

解压完成后，进入解压后的文件（本教程文件为1）依次打开文件夹--【ppt】-【media】就可以看到图片喽

好啦，今天的教程就到这里啦，关注我们，过去更多实用的PPT教程，助力你的学习或者工作！

打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。

估计很多朋友都有这样的经历：在制作PPT的时候不经意间发现，辣么小的一页却有这么多的文字，可是敲上去的内容确实是没法再精简了，放在一页上密密麻麻的急死强迫症，面对几十页幻灯片，将其切割成两页显示，天呢，有点崩溃的感觉！！！那么有没有快捷点的方法，代替ctrl+c，ctrl+v呢？

其实很简单的，只需要简单的几步操作，我们完全可以避免上面恼人的问题，那么该怎么操作呢？首先切换到大纲视图，好多小伙伴都不明白大纲视图有什么功能，这样的小伙伴就应该注意下了，好好掌握下。切换之后我们就可以看到每页PPT的内容了，这时候显示的就是你想分页显示的内容。

然后在想要换页的内容之前回车，敲出空白行。在开始选项卡中找到降低列表级别，点击即可自动将空白行之后的内容切换到另一页中显示

如果还想继续分页，直接在大纲视图下，找到想要切换的PPT，按照同样的方法操作即可。

怎么样，这样是不是挺简单的。操作虽然简单但是你未必知道哦，赶紧收藏吧，别等到用的时候干着急了哦。

在每个演示文稿中，第一张幻灯片往往都是做成片头，如果我们仅仅是将片头的信息做成是静态的，那么这对于观众或者客户来说，就太没吸引力了，这时我们可以通过ppt中自带的动画效果来实现动态地展示信息，从而使我们的演示文稿更加吸引人！下面就跟小编来实践一下吧！

我们以这个文字的进入片头为例进行讲解。

首先我们先选中该文字，然后为该文字添加一个飞入的动画效果，在“效果选项“我们来对飞入效果进行进一步的设置，将动画的方向设置为从左上角飞入。

接着我们再给该文字设置一下强调的效果，选择自己喜欢的效果即可，这里选择“蹊跷板”的强调效果。

好，这时候我们就为这些文字添加了两个动画效果了，我们可以在“动画窗格”中查看这两个动画，同时对这两个动画效果的触发方式以及持续时间进行设置，触发方式默认的是“单击时”的操作，如果我们想要删除某个动画效果，直接选择该动画，然后按“delete”键进行删除就可以了。

对于小白来说，PPT总是不好做，做完看不中，那是因为，你还没有掌握这几个关键要素了。

PPT主题配色选取

很多新手才接触PPT的时候，肯定会遇到形形色色的问题，相信有很多人遇到过这样的一个问题——为什么不管我怎么去调颜色，我插入的图形出现的总是黑白色，感觉自己回到了70年代。

其实，这个问题主要是由配色选取而导致的，我们在制作PPT之前，就应该想好，我们该怎样配色，选取什么样的颜色比较合适，字体颜色可以保持默认值，下面我们就来解决一下这个黑白问题。

我们在菜单栏中找到“设计”——“颜色”，然后选择自己想要的颜色即可。

PPT的动画插入

当我们在播放PPT的时候，没有动画，看着就会觉得很单调，没有设计感，但我们有了这些动画的的插入，就会有不同的效果。

PPT模板使用

PPT模板的使用是最后一点，但也是最重要的一点，都说好的都是压轴的，做PPT也是一样，我们要学会灵活套用，也可以进行适当的修改，那么我们有什么好的PPT模板了，小编就怕你们胡乱找，又找不到合适的，所以在这里给你们分享一个超级好用的PPT模板资源——“办公资源”

【温馨提示：“办公资源”可以在百度中搜索】

好了，今天的PPT问题就解决到这里了，希望可以帮助到大家。

原标题：使用LED屏如何让PPT全屏显示

导语

现在的酒店会议中，LED大屏已经是必不可少的基础硬件了，替代了以前的投影仪，它具有更稳定、不受其他光源影响、色彩还原度高等优点，无论是使用酒店方的工程屏还是自己临时租用的LED大屏，很容易遇到一个问题：PPT不能全屏播放。今天小编带大家解决这个问题。

电脑的复制模式和扩展模式

PPT不能全屏播放，大部分是PPT播放比例设置的不对。首先为大家引入两个概念：电脑复制模式和扩展模式。

大家可以这么理解：电脑在播放PPT显示画面的时候，使用复制模式，会把你的电脑桌面复制出来在大屏上显示；使用扩展模式，会生成第二个显示画面，在大屏幕上显示出来。复制模式和扩展模式在windos系统中按windos键+P键切换。

PS：一般在会议中建议大家播放PPT采用扩展模式，扩展模式可以避免漏出操作痕迹，避免弹出广告等优点。

黑边的产生与调整

黑边的产生简单来说就是PPT播放窗口与电脑显示器分辨率不匹配造成的，想要去掉黑边，修改PPT播放比例或者调整电脑桌面的分辨率就可以搞定。

举个例子：

PPT播放比例4:3，电脑桌面的分辨率是1920*1080 就一定会出现黑边。

1920*1080的分辨率是标准的16：9，PPT播放比例是4：3。

这时候，我们调整PPT播放比例，把播放比例4:3改成16：9或者将电脑桌面分辨率改成800*600，显示效果就会改变。（800*600分辨率过低，可能会影响显示效果，建议分辨率在保证比例一样的情况下越大越好）

同理，不管是什么样的PPT播放比例和桌面分辨率，我们只要能让他们比例一样，就可以完成全屏播放。两者修改一个即可，也可以两个都修改。

补充

大屏只要调整好之后，播放其他内容可以全屏显示，播放PPT存在黑边和大屏没有关系了，是PPT的播放比例设置的不正确。酒店会议中，使用酒店的工程屏如果出现黑边，酒店没有专业的技术师是很难调整好的，所以经常举办酒店会议的话，可以收藏下，以备不时之需。

ppt是自己的心血，不仅仅是因为做ppt非常的辛苦，更因为里面宝贵的内容。没多少人愿意将自己的ppt毫无保留的分享给别人，更不愿意别人将自己的ppt更改一下作者等信息就作为自己的作品。

怎样才能保证自己ppt的版权呢，怎样才能做到只能看不能修改呢，怎样才能让别人即使获取ppt也不能占为己有呢？很简单，对ppt稍作设置即可让别人只能看不能修改，这样，只要在ppt上留下自己的信息，别人因为不能修改上面任何信息，也就只能引用，无法冒用了，很好保护了自己的版权。

操作方法（以ppt2016为例）：

第一步，做好自己的ppt，并在首页留下自己的信息，代表这个ppt是你的成果，也可以在每一页设置页眉页脚，让人一看就知道该ppt的出处。

第二步，点击菜单栏的“录制”按钮，调出录制工具栏，如图一。

第三步，点击录制工具栏内的“另存为幻灯片放映”，如图二，会弹出保存对话框，选择存放在你的电脑或U盘上即可。

设置完成，会生成ppt的放映文件（.ppsx）。这样创建录制的是ppt内容的单独幻灯片放映文件，以.ppsx为后缀，当其他人打开这个文件时，它会立即在幻灯片放映模式下启动，而不是在编辑模式下，当然别人也就没办法对这个ppt进行编辑修改。当这个幻灯片播放完成后，ppt会立刻关闭该内容，ppt编辑界面呈现灰色的无法编辑状态，要重新播放该ppt，必须重新打开。

ppt的这一功能让ppt只能看不能修好，很好地保护了幻灯片内容，或者说很好地保护了作者的版权。别人永远无法修改ppt上的信息而将ppt占为己有，只能引用，上面永远显示作者信息，观众一看就知道ppt的出处。以后，再遇到别人索取你的ppt成果，主办方要求拷贝你的ppt，或者你想将ppt放到网上，你就可以将这个放映版文件分享，再也不会因为担忧而为难了。当然你做好的ppt，你需要保存原版，如果只留下这个放映模式下的ppt，你也不能修改。

欢迎关注我，我将持续更新信息化技能技巧，也致力于解决信息化运用中遇到的难题。

小伙伴们，九月好啊，今天小菜和大家分享一个关于office图标显示问题教程，有小伙伴们问到，为什么我的部分Excel文档图标显示不出来，而是一个图片的展示呢？

如上图所见，共四个文件，前面两个是呈现缩略图，后面两个是大家所熟悉的图标展示。其实这样并不会影响我们什么，但是很多小伙伴会有疑惑，为什么变成这样了呢？如何把缩略图显示为正常的图标呢？

这些疑问很正常，看完这篇就没有疑惑了。取消缩略图方法很简单。比如这里我打开推广相关的PPT文档。

1、点击文件——属性——高级属性

2、在属性对话框，点击摘要选项，

在摘要选项卡下方，有个否选项：保存预览图片。这里勾选就代表你的这个文件会以缩略图的形式展现，因此要展示为图标，只需要取消勾选即可。

3、取消勾选后，保存文件，显示为图标

说明：office的任何软件都可以通过这个方法去取消缩略图的显示。希望能解决部分小伙伴的疑惑。

制作幻灯片的时候大家都会被告知，PPT中的备注对自己的演讲或者表达非常有用，你自己也同意这样的说法。

但是很遗憾你只是会为幻灯片添加备注，你做不到台下的观众放映时不显示备注，但是作为演讲者却可以看到备注。

那今天小编就来和大家说一说，怎么样才能达到幻灯片放映不显示备注，但作为演讲者却能看到备注的效果？

可以使用2台监视器进行演示：使用“演示者视图”非常方便，使你可以在一台监视器（如笔记本电脑）上查看带演讲者备注的演示文稿。同时使观众可以在另一台监视器（如用来投影的大屏幕）上查看无备注的演示文稿。当然要完成“演示者视图”的效果，必须确保要用于放映演示文稿的设备支持使用多台监视器。以Windows 7举例：单击“开始”→“控制面板”，并单击“外观和个性化”之下的“调整屏幕分辨率”。在“多显示器”列表中，单击“扩展这些显示器”。选择要用于查看演讲者注释的显示器，然后单击“以此作为主显示器”。在“幻灯片放映”选项卡下的“设置”功能组中点击“设置幻灯片放映”命令。

在保证已经打开windows的“显示设置”，在弹出的“设置放映方式”对话框中勾选“使用显示者视图”单选框。

最后你可以播放幻灯片看一下放映效果，再做出适时地调整。

许多职场人和PPT使用者都碰到过“很抱歉，PPT无法读取文件”的问题，有时候折腾好久了，问题依旧还是无法解决，严重影响我们的工作和学习。今日提供专属解决方案，不管我们是否遇到过，建议先收藏备用，以便需要时可以及时解决问题。

首先关闭PPT弹出的文件无法读取提示信息框，在PPT菜单栏中打开文件，找到最下方的“选项”。在选项对话框中找到“信任中心”，接着在信任中心打开“信任中心设置”。

在“信任中心设置”中找到“受信任位置”，然后点击底部的“添加新位置”添加一个新的信任位置。这个新的信任位置就是我们无法打开的那个PPT在什么位置，就将这个PPT所在的位置添加进来。

最后单击“确定”退出，关闭我们的PPT软件，再次选择之前无法打开的那份PPT重新打开。一般情况下，问题会得到解决，但不排除其他情况，所以如若还不行，可以继续尝试下述方法。

我们关闭自己的PPT软件，找到我们无法被读取的PPT文档，然后在文件上单击右键选择“属性”，在属性对话框里选择“常规”，在最下方找到“安全”或“安全性”（Windows系统不一样，显示则会不一样）。

在“安全”或“安全性”右侧附近找到“取消阻止”按钮或“解除锁定”按钮。如果该按钮存在，请单击“取消阻止”或“解除锁定”，然后依次单击“应用”、“确定”，关闭该对话框。再重新打开该PPT，问题也可以解决。

但也有可能这份无法读取的PPT文档，在其文件“属性”里无法找到“安全”或“安全性”选项，更无法去设置“取消阻止”按钮或“解除锁定”，而且PPT也还是一直无法读取打开，那又当如何去解决呢？

那我们可以尝试修复这份无法打开的PPT文档，选择PPT菜单中的“文件”，再选择“打开”，单击底部的“浏览”按钮，找到我们那份无法打开的PPT文档，此时选择左下角“打开”按钮折叠小三角下方的“打开并修复”。

选择“打开并修复”后，PPT会自动为我们尝试修复该文档，大多数情况下，PPT能帮助我们找出文档所存在的问题，并辅助我们进行修复并最终打开文档。

上述三种方法基本能解决“PPT无法读取文件”的问题，如果我们的PPT文档最终还是打不开，我们可以进入PPT菜单中的“文件”下的“选项”命令。在选项信息框中找到“信任中心”，并打开“信任中心设置”。

在“信任中心设置”里面，我们可以放宽PPT软件对文档、宏、加载项等的审查和验证，甚至可以取消PPT软件对这些内容的审查和验证以帮助我们正常打开PPT。

当然，我们并不提倡如此去操作，它会降低我们所打开文档的安全性，如果文档或加载项存在不安全因素，如此设置可能不利于我们的计算机，而且存在潜在的不安全因素。

因此，除非没有其它方法，否则不建议如此去操作，如果非得要这样操作，建议打开文档后，及时将相关设置进行恢复，便于下次打开时，帮助我们验证和检测文档、加载项等的安全性。

通过上述所有内容，相信我们在大多数情况下，基本是可以正常打开我们的PPT文档。当然少数情况下还是打不开，可能我们的PPT文档已经被损坏，或存在潜在的不安全因素，只能另寻它法去解决了。

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