任何一个人的学习，都是要经历一个过程，学习PPT设计也是一个成长的过程，所以任何一个大神都是从小白慢慢成长为高手，从高手再到大神。

无非是在这个过程之中，有些人坚持下来了，方法使用对了，成长的更快一些；有些人只是泛泛了解一下，设计水平停留在哪里……

今天给大家聊聊PPT基础操作的一些技能和方法，刚接触PPT软件的时候，大家都是对各个功能菜单键一脸茫然，这也很正常。

一、首先给大家说一说PPT最基础的操作界面，如下图：

1、上面一栏是工具栏选项区，也是PPT学习者必须要了解、熟悉的工具菜单栏，软件默认的菜单栏基本上都差不多，也基本够用。高手的话，根据设计需要增加（界面显示）一些工具栏选项，如录制、开发工具、绘图和帮助。

如果安装PPT设计插件的，安装完毕之后，就会在工具栏选项区显示PPT插件的对应菜单栏。小编喜欢使用的PPT插件有5个，当然现在市面流行的PPT插件还有很多，在这就给大家推荐5款插件，即口袋动画PA、iSlide、iSpring Free 8、LvyhTools（英豪插件）和OneKey Lite等几个插件。

当然，选择安装哪几个插件根据自己PPT设计的需要，安装越多的插件，打开PPT软件的时间就越长，运行软件对电脑配置的要求就越高。具体怎么下载，大家直接百度一下就可以，打开相应的网站下载就可以。

2、导航预览区，主要是快速浏览设计的PPT页面内容，选择版式，新增节等几项主要功能。选择版式的前提是提前设置好母版样式。新增节的功能主要是应用于PPT设计时逻辑结构的梳理和搭建。

3、画布主编辑区就是大家最常使用的界面。在这里说一下PPT的尺寸，大家经常使用的是4:3和16:9两个尺寸。当然路演的PPT设计尺寸，需要根据会议场所的屏幕尺寸进行设置。具体设置方法可以看下图。

4、属性设置区。

这个区域主要对画布主编辑区里面的元素进行详细的设置。如对形状的大小和位置、阴影设置、三维旋转等具体参数的设置。

二、常用PPT放映方式有哪几种？

一般在演示一个PPT文档的时候，通常有两种：“普通放映模式”、“演示者视图”。

1、普通放映模式

95%的人都知道这种放映模式，因为界面菜单栏上就可以直接打开。当然也有完全小白的，怎么全屏放映都找不到。

具体打开方式有三种，

第一种方法是从工具菜单栏中选择“幻灯片放映”，点击“从当前幻灯片开始”就可以全屏放映。

第二种方法是直接点击PPT界面的右下方，直接就可以全屏播放。这个功能类似于从当前幻灯片开始的功能。

第三种方法是使用快捷键，即从第一页开始放映快捷键→ F5（笔记本电脑：Fn+F5），从当前页开始放映快捷键→ Shift+F5。

2、演示者视图

用这种方式演讲的PPTer比较少，一般在培训场合比较多。低版本的PPT可能需要在连接投影仪的情况下，才能打开“演示者视图”这个功能。Office 2010版本以上就可以直接使用快捷键Alt+F5。

界面是这样子的，可以在右下角看到当前页面的备注内容。这样就可以提醒培训讲师，或者演讲者查阅页面的补充内容。左上角是下一页PPT的内容界面，培训或者演讲的同时，还可以看到下一个PPT页面的具体内容，避免转场尴尬。

三、PPT设计中常用的快捷键都有哪些？

大家喜欢PPT快捷键源文件的话，可以关注小编的百家号，并留言回复哦……下面的PPT源文件的界面是小编自己设计的，大家可以根据自己爱好进行设计！

都是可以直接编辑的哦……

播放ppt时，屏幕两侧出现的黑边是不是很难看呢？能不能消除这个黑边呢？

我们在做讲座或者讲课的时候播放ppt,很多时候会发现两边有一个黑黑的边框（如图一）。顿时感觉精美的PPT，变得十分丑陋，失去了“高大上”。而且观众也不喜欢看这样的PPT，这样的PPT黑黑的边框占了两大块，有效的显示面积大大缩小，看着很不舒服。

那么怎样才能去除这两个黑块呢？

首先说说出现的原因，现在绝大多数显示屏的显示比例都是16:9，而我们的PPT默认的是4:3的比例。这就导致了4:3的比例做出来的PPT，在16:9的屏幕上播放出来，两侧会有很大的一块黑边。

去除这个黑块很简单，只要把你的PPT做成16:9就可以了。怎样设置呢？不同的PPT版本有不同的方法，但大致都一样，我们就以PPT2016版来说吧。

在做PPT之前，点击上侧的“设计”按钮（如图二）

再在右侧点击“幻灯片大小”，选择“宽屏（16:9）”，如图三。

有人问，那么我做好的PPT可不可以直接转换成16:9呢？一般情况下是可以的，但是我不建议这样做，因为这样可能导致你的图片被拉伸变形，容易导致你的排版混乱，插入的图片显示不完整等等。最好在做PPT之前就把这个比例设计好。当然特殊情况下也可以临时转换成16:9或者4:3的。

如果你觉得有用，请关注我。我将持续更新信息化运用中遇到的问题，也会分享信息技术运用技巧。

在这个21世纪，陶喆出轨发布会上都用上了幻灯片

陶喆出轨发布会用上了PPT

那么，为什么我们需要幻灯片？幻灯片到底能解决什么问题？它的存在到底有什么必然性？

很简单的道理，有人需要的东西才会有市场。 真正了解幻灯片的本质和作用，对我们处理和它的关系有着无比重要的指导意义。

小米发布会雷军演讲

我们都知道幻灯片有两种类型：我们今天要讲的是演讲型幻灯片，那在演讲时幻灯片发挥着怎样的作用呢？

演讲型幻灯片！

演讲型的幻灯片，毋庸置疑，最大的作用就是：提升演示效果。

幻灯片怎么提升演示效果？大家可能能够零零散散地说出一些观点「因为口说无凭，有图有真相」，「因为要拍照，要划重点」，这些都对。

要系统地了解幻灯片对演讲的作用，我们要先了解演示的特点。

「演示」所包含的不仅仅有演讲人，列举出来其实还包含「言语、肢体语言、多媒体、道具、Demo、场地」等，甚至还包括演示的托儿、现场听众的互动反馈等。

其实整个场景已经非常丰富，如果幻灯片似乎也可以实现演示。缺乏幻灯片会有导致什么问题？

那么幻灯片是怎么提升演示效果的呢？ 其中最重要的有个方式：

1. 与演讲人的互补

我们常常思考，幻灯片对于观众的作用，但是常常忽略幻灯片对演讲人其实也是有莫大的帮助的。

当一个人孤零零的站在台上，所有人的目光都盯着你看，你会感受到莫大的压力，但是幻灯片的存在却能够让你分担一部分的压力你感受到你的盟友是和你站在一侧的，这对于初学的演讲者来讲是非常重要的。

幻灯片和演讲人就是有这样一个互补的作用，当演讲人气场很强的时候，幻灯片就会自动退为辅助的角色，但当演讲人的角色气场不够强烈的时候，幻灯片就能够为他分担压力——是演讲人和幻灯片，共同成就了演讲的效果。

乡村电影放映员的900天演讲

2. 增加观众的感受维度

当演讲人的论述是一条线段的时候，幻灯片其实是一个一个的点来组成的，由于需要现场讲解，幻灯片必然和演讲者的声音语言、肢体语言、现场听众的互动反馈等等元素交织在一起，这些就是信息传递的多个「维度」。

所以幻灯片是不含解释内容，也不一定是完整的，它甚至是「跳跃」的。这个道理和电影中的画面可以「蒙太奇」一样。

如果没有幻灯片，观众几乎就只是单靠听觉来感受演讲，这时对于自己的「感受范围」以及「听觉压力」是非常大的。

但是增加了视觉的感受之后，就能够和听觉不同步地接收到更多的信息，这时候会增加自己的趣味性和了解的信息量，也能够减轻耳朵的压力。

演讲者与观众

3. 让信息直观以面状呈现

没有幻灯片的时候，我们了解一个信息，只能是以一个现状的方式了解。简单来讲就是，我们要讲一个物品，我们只能一点一点的将它描述出来。

如果有幻灯片的话，我们能够直接的看到它整体的现状，这对于我们了解信息的速度是由「一个时间段」变成一个「瞬时的时间点」，这对于沟通的效率大大提高，而且能够让听众一目了然，不会产生理解的偏差。

幻灯片能让听众一目了然

4. 凝固住有瞬时性的信息

我们都知道一句话，错过了就错过了，一个不小心没听到，只能问旁边的人。但是有幻灯片，我们就知道前一个人正在讲述的内容是什么，这非常方便我们进行回顾，也帮助我们能够直接秒懂信息。

当我们接受下面观众提问的时候，对方能直接回复说「你的第五页内容我有一些疑问」而不会跟你描述说「你十分钟前讲的那句话是什么，我大概有点印象，但我觉得有点不对」，这时幻灯片的作用就会，更为大大地体现出作用。

苹果发布会乔布斯演讲

很多人问我，怎么将PPT（PowerPoint演示文稿）转变成视频格式。那么今天我在这里告诉大家，只需几步即可完成操作！而且还完全免费哟

首先，我们安装好软件PowerPoint软件（2010版本及以上的都可以），之后，我们使用PowerPoint软件打开我们需要转换的演示文稿，如下图：

然后，点击左上角的红色背景文字“文件”按钮：

之后，我们点击下拉框的文字“导出”，选择导出的类型为“创建视频”：

接下来有一些导出视频的的选项，

第一个下拉框选项是选择视频的大小以及视频的清晰程度，第一个是“计算机和HD显示”选项，这是高清的720P视频，大小为1280*720；第二个是“Internet 和DVD”选项，是标清的480P视频，大小是852*480；第三个是“便携式设备”选项，是流畅的视频，大小是424*240。我建议大家选择第二项“Internet 和DVD”选项，因为输出占用大小不大，而且视频的清晰程度也是不错的。

第二个下拉框是是否要使用录制的计时和旁白，大家可以根据需要，自行设置。如果没有旁白，那么就选择不要使用。

第三个下拉框选项是时间设置，这里是设置每个幻灯片显示的时间，单位是秒。比如我这里设置的是3秒。

之后，我们点击创建视频即可

选择我们需要保存的文件夹，这里还可以设置视频的格式，支持MP4和WMV格式两种视频。这里我给大家演示的是输出为MP4格式。

如果输出的时候，出现了如下选项，那么就选择第一个“在不使用媒体的情况下继续”。

之后，我们就可以看到PowerPoint软件底部的制作进度了。

制作完成之后，我们在输出文件夹找到刚刚导出的视频文件，打开预览看看效果如何。

好了，本教程到此结束，如果你喜欢这篇文章，可以收藏或者是分享给您的朋友，或者是关注我们，以学习更多的软件教程。

ppt怎么设置幻灯片的背景一样？怎样将幻灯片的背景作成一样的，我们首先要选择一张图片，然后下面我就告诉您怎么将幻灯片的背景作成一样的，需要的朋友可以参考下

老师讲课、培训学生，要制作幻灯片，怎样将幻灯片的背景作成一样的，我们首先要选择一张图片，然后下面我就告诉您怎么将幻灯片的背景作成一样的。1、一般如果你的电脑安装了office办公软件，你就可以直接打开powerpoint软件，进行幻灯片的制作，附图我已经打开了一个powerpoint的文档。

2、先估计一下有多少张，然后用“插入”--“新幻灯片”命令，插入几张，我插入了5张。

3、将5张一起选择，选择的时候要按住ctrl键。点击“右键”，选择背景。

4、会出来一个“背景”菜单，选中附图中我所圈的地方。

5、这时会出来一个“填充效果对话框”，选择附图中所圈住的地方。

6、我们在桌面上选择一张图片，并点击“插入”。

7、这样就会先返回到“填充效果”菜单，然后到“背景”菜单。选择附图中我所圈住的地方。

8、这样5个幻灯片的背景就是一样了。

在进行文件的相互转换问题上，相信大家遇到最多的文件转换应该就是word转pdf，pdf转word吧。那么ppt怎么转换成jpg呢？在进行其他文件转pdf文件的时候我们可以借助转换器来实现，一样的，ppt转jpg的时候也可以哦！

工具：迅捷pdf在线转换器——ppt转长图

进入方法：

一、百度搜索关键字“迅捷在线pdf转换器”找到对应网站，点击并访问

二、通过链接直接进入：ppt转长图（http://app.xunjiepdf/ppt2jpg）

转换方法：

1、首先，打开电脑浏览器百度搜索“迅捷在线pdf转换器”关键字，找到对应的网站，点击进入。

2、进入操作界面，在首页一栏的“文档转换”下找到“PPT转长图”点击打开。

3、页面进行刷新后点击“点击选择文件”在弹出的窗口添加需要转换的文件。

4、在开始转换前下方的“自定义设置转换如下”可以对转换文件的页码，格式等一些的设置操作。

5、添加，设置完成后点击“开始转换”按钮，文件就会自动进行转换操作了。

6、转换需要时间，耐心等待转换条的完成后点击“立即下载”即可保存文件到电脑中啦。

通过上面的六个步骤就可以简单的把ppt转换成jpg了，在线转换软件真的可以快速帮助我们转换文件，不用下载软件占用电脑空间。经常需要转换PDF文件的网友们快来试试这款在线软件吧，绝对可以帮助你大大提高工作效率。

　　PPT是我们办公会议中最常用到一款办公软件，PPT最重要的一点就是展示自我，所以需要我们把它做得更丰富美观，这时我们需要插入一些适合自己的图片，截图就是很好的方法。那么怎么使用PPT截图呢，跟小编一起来看看吧。

　　1、打开PPT。先将要编辑的PPT打开，小编这里用新的PPT。

　　2、点击插入。打开后将鼠标移到最左上角的地方，点击插入。

　　3、点击截图。这时候就可以看到截图功能了，点击这里，然后选择第一个选项，也只有一个选项。

　　4、等待。等一下PPT会捕捉下一个文件，也就是说你得先打开要截图的文件，然后PPT开始捕捉是会出现白色的样子如图。

　　5、选取。接着选取一块想要截图的区域，如图所示，选中的就会显示原来的颜色。

6、保存。等选中完后，PPT就会自动存在在刚才打开的PPT的空白文档里了，你可以看看自己的截图了。

我们知道，图片只是我们做PPT过程中需要的一个方面。有时候，我们还需要一些小图标，或者动图，再或者是纹理背景，再或者是渐变色背景。下面两篇文章，一次性解决上面提到的所有问题。

本期话题：去哪儿找图标，动图。

需要说明的是，本期话题内容较多，分为上下两篇。有需要的可以关注我们。

1.爱看图标网：

这个网站是个偏公益性质的网站，这也就意味着速度可能会比较慢，但是在分类方面提供了很多参考和内容，有非常详细的分类。

网址：http://iconpng/

优点：界面简洁，分类清晰。

缺点：打开速度不稳定，有时候响应速度较慢，有广告。

这个网站是小编开始有意寻找图标的时候用的比较多的一个网站，虽说速度有点慢，但是因为是公益性质的，也可以理解。

值得特别说一下的点是，这个网站的分类真的是十分丰富：

推荐指数：★★★☆☆

2.easyicon：

同样是一个偏公益性质的网站，它相较于爱看图标网，没有分类，只有一个搜索框，但是它的特点是，可以按照你需要的颜色进行查询。

网址：https://easyicon/

优点：可按颜色分类查找，内容较丰富，界面极为简洁。

缺点：响应速度看心情，搜索有时候需要用到英文关键词。

除了上面说的按颜色查找：

这个网站还有一个比较实用的功能，图标转换功能，这个相信大家以后在深度美化PPT的时候是能用到的。

在网页的左下角，有一个“图标转换”：

点开之后，是这个样子，操作没有什么难度，有需要的小伙伴可以试一试。

推荐指数：★★★★☆

3.阿里巴巴矢量图标库：

看名字大家也知道这个网站有多厉害了，有阿里巴巴做背书，其支持力度可想而知有多大。也因此，这成为一页君极力推荐给大家的一个网站。

网址：http://iconfont/

优点：内容丰富，响应速度快，无广告，分类清晰，功能全面。

缺点：暂时没发现。

这个网站可以说是找图标首选，而且操作十分符合国人的操作习惯，好用到飞起。

另外，有个小窍门给大家说一下，在下载图标的时候，如果是用在office里，可以下载svg格式的文件。

这个格式可以直接插入PPT，而且能够随便改变颜色，使用非常方便，当然你也可以下载AI的文件格式，在AI里用，可编辑程度更高，但需要单独学习。（此处AI，指Adobe Illustrator）

推荐指数：★★★★★

以上网站各有各的特色，小编建议大家还是多去尝试。毕竟或许在不同网站，你找到了更适合你的功能。

其实一页君还有一些网站，但是，用处比较小，而且由于篇幅限制不再列举，以后会在文章里，不定期更新。

最后，如果您感觉这篇分享对您有帮助的话，那就点个赞，转发，评论一下哟！感谢您的支持！

随着大数据时代的来临，不论任何数据、信息以及文档对个人和企业来说，都越来越重要。

当自己辛辛苦苦设计出漂亮的PPT，结果被别人盗用，变得面目全非；或是当PPT中含有公司的重要信息，不希望被别人看到而泄露信息……这些时候，我们第一个想法就是希望能够保护自己的PPT。

怎么保护呢？今天，我用一篇文章，让你掌握保护PPT文档的几个简单技巧，告别PPT被他人滥用以及重要信息的泄露。

一、添加水印

许多人应该知道，PPT中没有插入水印的功能，如果我们想要为PPT中添加水印，以证明本人的版权，那么你可以这样做。

（1）首先打开PPT，点击【视图】-【母版视图】-【幻灯片母版】按钮，进入幻灯片母版模式。

（2）点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮，然后绘制一个文本框，输入文字（即水印内容）。

（3）退出母版视图，就可以看到效果了。以后每新建一个页面，将会自动添加该水印。

技巧提示：PPT中也可以插入图片或艺术字作为水印。

二、文档加密

如果你做的PPT属于公司机密，不想把PPT展示给别人，或者把PPT发给别人的时候，不想让别人编辑。那么你就必须掌握以下2个保护PPT的方法。

1、用密码进行加密

用密码加密PPT文件后，如果对方法没有密码，就不能打开PPT，且看不到PPT中的内容。

（1）依次点击【文件】-【信息】-【保护演示文稿】按钮，在弹出的菜单中选择 “用密码进行加密”命令。

（2）此时，将弹出提示加密文档对话框，输入密码，单击“确定”按钮。

（3）再次打开PPT时提示需要输入密码，完成后，可看到“保护演示文稿”栏呈黄色显示，表示当前PPT已被保护。

2、设置权限密码

为PPT设置权限密码后，他人只可以看PPT，却不可以编辑，只有输入正确的密码后才能进行编辑。

（1）点击【文件】-【另存为】-【浏览】按钮，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”命令。

（2）然后弹出此页面，输入修改权限密码并确认密码。

（3）当PPT文件再次被打开时，若输入正确密码即可编辑，否则将以“只读”方式打开。

OK，以上就是今天的全部内容，希望对你有帮助！

＊＊＊＊部落窝教育－ppt文档保护技巧＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

PPT有什么作用？

PPT可以处理的媒体比Word和Excel多很多，如声音、动画和视频等在Word和Excele面基本上应用不了，或者功能很弱，而PPT具有很大的自由度，理论上任何想法都以通过PPT来展示，可以增加“沟通”的效率（不仅仅以文字或声音来沟通）。

PPT广泛地运用于各种交流活动中作为视觉辅助工具，如自动演示和阅读等；还可以实现很多创意的应用，如倒计时、贺卡、动画片、电子游戏等。

(1)用于多媒体。在播放PPT时，有时候需要配一些音乐、录音或一些特效的音乐，如键盘打字的声音和风、雨声等；有时候还需要插入一些视频以便更好地交流。

(2)用于制作电子游戏、动画片、电子贺卡。PPT不但可以制作电子游戏，而且可以制作动画片、电子贺卡等。

(3)用于制作具有视觉冲击力的阅读页面。PPT可以给观众带来更强的冲击力，使观众在同一时刻看到更丰富的内容，以便交换意见和看法。一般阅读的PPT没有专门的讲述者，而且内容比较充实。

4.PPT的结构

一个完整的PPT包括开始部分、中间部分的目录和内容及结束部分。开始为主题封面和名称，就像书的封而一样：结尾是结束语言或者联系方式。

PPT的基本操作

1.打开PPT

直接双击PPT图标或在PPT图标上单击鼠标右键选择“打开”。如果需要打开上次所保存的PPT文件，可直接双击打开或者在打开的PowerPoint的菜单栏文件中选择“打开”选项，然后找到所保存的地址即可。

2.保存PPT

在制作PPT时，要及时保存文件，以免发生意外文件丢失。保存文件的快捷键足Ctr+S。

2.1保存为一般演示文件

保存为一般演示文件最常用，直接用快捷键保存即可；也可以在演示文稿的工具栏中直接单击保存按钮或执行“文件”到“保存”命令。在保存的问时还可以设置参数，在打开的“另存为”对话框中选择保存位置，在“文件名”中输入保存名称，最后单击“保存”按钮。

2.2保存为模板

在制作演示文稿的过程中常用到模板。演示文稿可以通过模板创建。可以把制作好的演示文稿保存为模板，以备以后新建演示文稿时使用。保存为模板的方法是：执行“文件”一“保存”命令，在打开的“另存为”对话框中单击“保存类型”下拉列表，在下拉列表中选择“演示文稿设计模板”，最后单击“保存”按钮。

2.3关闭PPT

编辑完演示文稿后，如果不需要再对其操作，可以将其关闭。一般使用退出PowerPoint的方法关闭演示文稿即可；如果打开了两个或者两个以上的演示文稿，在关闭最后一个演示文稿时采取退出的方法才可以在关闭演示文稿的同时退出PowerPoint程序。

提示：若打开多个文稿时，执行“文件”一“关闭”命令，可关闭当前演示文稿，但不能退出PowerPoint程序。