安装PPT文件

首先我们需要打开电脑中的PPT软件，这里我用的是Microsoft PPT的2010年版本。很多人可能觉得用WPS也可以，确实WPS很实用，但是对于要学习PPT教程的人来说最好还是在电脑上下载Microsoft PPT会更加适合学习。如果你的电脑中没有，那就赶紧下载安装吧。

打开PPT文件

下载好PPT之后我们就双击打开我们要展示的文件这里制作了一个简易版的PPT，图文想结合，也比较直观。

文件“另存为”

打开我们的PPT软件之后我们就可以看到在文件当中会有一个【另存为】的选项，我们点开【另存为】，就可以看到这是在提升我们保存。

修改选项

接下来就是非常关键的一步了。在我们点击【另存为】后我们将文件选择保存在【桌面】。接着我们需要将文件重新命名，然后在【文件类型】上选择【PPT图片演示文稿】，也就是倒数第二项选择。接着就点击确定。

完成

要验证我们的PPT能否被修改，此时我们需要打开保存在桌面的文件。然后我们能清楚的看到我们保存的文件任何人都不能随意修改了。这样就完成了，是不是很简单啊？一起动手做做吧！

今天给大家分享PPT动画里面一个小众的动画技巧，就是PPT动画里面的“触发器”使用方法。

什么是“触发器”？可能有些小伙伴会问到，因为触发器这个技能，大家平时使用的频率还真是比较少……

具体什么东东？请看下图……

大家平时打开PPT的时候，点击“动画”工具栏，浏览到“高级动画”一项，“触发”这个按钮是灰色的，是无法选择的。

1、触发效果的含义

嗯嗯，这种状态就正常了……为什么会是这样呢？

先来看看触发器效果和功能，触发器效果就是当我们点击一张图片或者一个图形的时候，会弹出来另一张图片或者形状。

2、触发器动画演示

3、具体操作流程

3.1如图所示，随意插入两个形状，选中正方形之后，点击“动画”工具栏里面的动画，添加动画为“浮入”向上效果，这时候，“触发”按钮就可以选择了；

3.2选择“触发”按钮，下拉菜单“通过单击”，进而三级菜单，选择现在画布上面的元素，可以选择“矩形1”，或者“等腰三角形2”

3.3修改元素名称。

插播说明一下，这里面的序号1、2，是PPT软件自带的自动编号功能，如果画布界面的元素比较多，可以提前重命名。

具体操作如下图：

3.3.1 选择“开始”选项卡，“编辑”工具栏，单击“选择”按钮，出现下拉选项框，选择“选择窗格”；

3.3.2 修改名称。这时PPT界面右侧出现选择对话框，然后双击“等腰三角形2”，就可以自定义修改元素的名称。这样在设置触发效果的时候，就可以明确触发的对象名称。

3.4单击幻灯片放映按钮，进入全屏模式即可查看触发的效果；重点说明，触发效果的演示只能在“幻灯片放映”状态下检测；PPT编辑状态下，是无法看到触发效果的……

3.5鼠标单击等腰三角形时，就会出现正方形“浮入”的动画效果，鼠标持续单击，正方形就会持续播放浮入的动画效果；

3.6幻灯片播放状态，如果单击等腰三角形以外的区域，PPT则进入下一页PPT页面内容。

4、要点总结

4.1PPT触发效果的设置，必须要先点击动画设置，添加动画效果；

4.2如有问题，可以重点看看gif图片的演示顺序，真不清楚的话，就在留言区留言吧……

5、案例展示

6、使用场景

当要重复展示一个动画时，或者要重点讲解一个工作要点时，就可使用触发效果，重复展示你要展示的内容。

希望这个小技巧对小伙伴们有所帮助，欢迎关注转发哦……

教大家如何提取PPT中你需要的图片

首先找到你的PPT，可以用wps软件，也可以直接在扣扣里打开。

注意找到wps下端的“工具”选项。

点击工具之后会看到“分享”选项。把它分享给你的扣扣好友或者自己

接收之后，在扣扣界面打开ppt

然后拖动鼠标找到你需要的那张PPT，并且左单击你要保存的那张图

再在把鼠标放置图片处，右单击出现下图选项，选择“另存为”

此处我存在桌面，你可以根据自己的需要选择存放位置。最后提取出如下图你所需的图片。

为了使PPT更加美观生动，我们经常会在幻灯片里加入各种不同的图片来辅助我们的内容展示。但是图片如何排版才能更好看呢？我们常规的做法是，插入所需要的图片，然后自行调整图片大小，拖动图片放到合适的位置，全靠目测来对齐图片，一张一张来对齐，数量少的话勉强还可以，要是需要大量图片，那还不给看瞎咯~有什么办法可以快速地排版图片，使图片看起来又整齐又美观呢？

我们都知道，利用SmartArt功能可以将较多的文字用图示的方式来表现，其实SmartArt除了图形图示的功能外，还可以帮助我们进行图片排版。具体操作如下：

第一步，我们将图片插入到幻灯片中，然后全选图片（可以使用Ctrl+Alt+A来进行全选）；第二步，单击菜单栏中的【图片工具】，选择【格式】，再选择【图片版式】，然后根据我们的需要选择一款适合自己的排版方式，这时，我们就会发现，原本凌乱的图片一下子就变得整齐无比啦~

第三步，接下来我们还要将SmartArt转化为形状，鼠标右键单击，在弹出的列表里选择转化为图形，然后删除掉不必要的空心小圆点，注意一定要先转化为图形再删除圆点，没有转化为图形是没办法删除圆点的。

第四步，完成以上步骤后，再添加相应的文字加以美化，一张美观清晰的幻灯片就呈现在眼前啦~

PPT模板分享：今天分享的是一款简约文艺风的PPT模板，配色单一，整体比较简洁， 干净利落，还带有一些唯美风。一般的工作总结、工作汇报、学校社会实践报告之类的都可以选用。模板文章下方评论领取。

在进行文件的相互转换问题上，相信大家遇到最多的文件转换应该就是word转pdf，pdf转word吧。那么ppt怎么转换成jpg呢？在进行其他文件转pdf文件的时候我们可以借助转换器来实现，一样的，ppt转jpg的时候也可以哦！

工具：迅捷pdf在线转换器——ppt转长图

进入方法：

一、百度搜索关键字“迅捷在线pdf转换器”找到对应网站，点击并访问

二、通过链接直接进入：ppt转长图（http://app.xunjiepdf/ppt2jpg）

转换方法：

1、首先，打开电脑浏览器百度搜索“迅捷在线pdf转换器”关键字，找到对应的网站，点击进入。

2、进入操作界面，在首页一栏的“文档转换”下找到“PPT转长图”点击打开。

3、页面进行刷新后点击“点击选择文件”在弹出的窗口添加需要转换的文件。

4、在开始转换前下方的“自定义设置转换如下”可以对转换文件的页码，格式等一些的设置操作。

5、添加，设置完成后点击“开始转换”按钮，文件就会自动进行转换操作了。

6、转换需要时间，耐心等待转换条的完成后点击“立即下载”即可保存文件到电脑中啦。

通过上面的六个步骤就可以简单的把ppt转换成jpg了，在线转换软件真的可以快速帮助我们转换文件，不用下载软件占用电脑空间。经常需要转换PDF文件的网友们快来试试这款在线软件吧，绝对可以帮助你大大提高工作效率。

很多职场中的朋友工作中都会用到PPT，但是很多人都不太会做，或者做出来的效果不好看。

其实在微信里面就有一个现成的ppt模板，我们起来看看是如何制作的，我们一起来看看是如何制作的，点击发现，找到小程序。

搜索找模板，点击进入我们可以看到这里有工作汇报 简历 商业计划书等等，我们选择工作汇报看一下，点击找模板，找一个自己喜欢的样式，点击进入选择下载，选择复制网盘链接。

复制之后我们打开手机自带的浏览器，在搜索框粘贴刚才的网址。

删掉密码以及前面的汉字点击进入。

再粘贴一下刚才复制的把密码前面的都删除。

喜欢的朋友赶紧去试试吧。

很多人问我，怎么将PPT（PowerPoint演示文稿）转变成视频格式。那么今天我在这里告诉大家，只需几步即可完成操作！而且还完全免费哟

首先，我们安装好软件PowerPoint软件（2010版本及以上的都可以），之后，我们使用PowerPoint软件打开我们需要转换的演示文稿，如下图：

然后，点击左上角的红色背景文字“文件”按钮：

之后，我们点击下拉框的文字“导出”，选择导出的类型为“创建视频”：

接下来有一些导出视频的的选项，

第一个下拉框选项是选择视频的大小以及视频的清晰程度，第一个是“计算机和HD显示”选项，这是高清的720P视频，大小为1280*720；第二个是“Internet 和DVD”选项，是标清的480P视频，大小是852*480；第三个是“便携式设备”选项，是流畅的视频，大小是424*240。我建议大家选择第二项“Internet 和DVD”选项，因为输出占用大小不大，而且视频的清晰程度也是不错的。

第二个下拉框是是否要使用录制的计时和旁白，大家可以根据需要，自行设置。如果没有旁白，那么就选择不要使用。

第三个下拉框选项是时间设置，这里是设置每个幻灯片显示的时间，单位是秒。比如我这里设置的是3秒。

之后，我们点击创建视频即可

选择我们需要保存的文件夹，这里还可以设置视频的格式，支持MP4和WMV格式两种视频。这里我给大家演示的是输出为MP4格式。

如果输出的时候，出现了如下选项，那么就选择第一个“在不使用媒体的情况下继续”。

之后，我们就可以看到PowerPoint软件底部的制作进度了。

制作完成之后，我们在输出文件夹找到刚刚导出的视频文件，打开预览看看效果如何。

好了，本教程到此结束，如果你喜欢这篇文章，可以收藏或者是分享给您的朋友，或者是关注我们，以学习更多的软件教程。

我们知道，图片只是我们做PPT过程中需要的一个方面。有时候，我们还需要一些小图标，或者动图，再或者是纹理背景，再或者是渐变色背景。下面两篇文章，一次性解决上面提到的所有问题。

本期话题：去哪儿找图标，动图。

需要说明的是，本期话题内容较多，分为上下两篇。有需要的可以关注我们。

1.爱看图标网：

这个网站是个偏公益性质的网站，这也就意味着速度可能会比较慢，但是在分类方面提供了很多参考和内容，有非常详细的分类。

网址：http://iconpng/

优点：界面简洁，分类清晰。

缺点：打开速度不稳定，有时候响应速度较慢，有广告。

这个网站是小编开始有意寻找图标的时候用的比较多的一个网站，虽说速度有点慢，但是因为是公益性质的，也可以理解。

值得特别说一下的点是，这个网站的分类真的是十分丰富：

推荐指数：★★★☆☆

2.easyicon：

同样是一个偏公益性质的网站，它相较于爱看图标网，没有分类，只有一个搜索框，但是它的特点是，可以按照你需要的颜色进行查询。

网址：https://easyicon/

优点：可按颜色分类查找，内容较丰富，界面极为简洁。

缺点：响应速度看心情，搜索有时候需要用到英文关键词。

除了上面说的按颜色查找：

这个网站还有一个比较实用的功能，图标转换功能，这个相信大家以后在深度美化PPT的时候是能用到的。

在网页的左下角，有一个“图标转换”：

点开之后，是这个样子，操作没有什么难度，有需要的小伙伴可以试一试。

推荐指数：★★★★☆

3.阿里巴巴矢量图标库：

看名字大家也知道这个网站有多厉害了，有阿里巴巴做背书，其支持力度可想而知有多大。也因此，这成为一页君极力推荐给大家的一个网站。

网址：http://iconfont/

优点：内容丰富，响应速度快，无广告，分类清晰，功能全面。

缺点：暂时没发现。

这个网站可以说是找图标首选，而且操作十分符合国人的操作习惯，好用到飞起。

另外，有个小窍门给大家说一下，在下载图标的时候，如果是用在office里，可以下载svg格式的文件。

这个格式可以直接插入PPT，而且能够随便改变颜色，使用非常方便，当然你也可以下载AI的文件格式，在AI里用，可编辑程度更高，但需要单独学习。（此处AI，指Adobe Illustrator）

推荐指数：★★★★★

以上网站各有各的特色，小编建议大家还是多去尝试。毕竟或许在不同网站，你找到了更适合你的功能。

其实一页君还有一些网站，但是，用处比较小，而且由于篇幅限制不再列举，以后会在文章里，不定期更新。

最后，如果您感觉这篇分享对您有帮助的话，那就点个赞，转发，评论一下哟！感谢您的支持！

随着大数据时代的来临，不论任何数据、信息以及文档对个人和企业来说，都越来越重要。

当自己辛辛苦苦设计出漂亮的PPT，结果被别人盗用，变得面目全非；或是当PPT中含有公司的重要信息，不希望被别人看到而泄露信息……这些时候，我们第一个想法就是希望能够保护自己的PPT。

怎么保护呢？今天，我用一篇文章，让你掌握保护PPT文档的几个简单技巧，告别PPT被他人滥用以及重要信息的泄露。

一、添加水印

许多人应该知道，PPT中没有插入水印的功能，如果我们想要为PPT中添加水印，以证明本人的版权，那么你可以这样做。

（1）首先打开PPT，点击【视图】-【母版视图】-【幻灯片母版】按钮，进入幻灯片母版模式。

（2）点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮，然后绘制一个文本框，输入文字（即水印内容）。

（3）退出母版视图，就可以看到效果了。以后每新建一个页面，将会自动添加该水印。

技巧提示：PPT中也可以插入图片或艺术字作为水印。

二、文档加密

如果你做的PPT属于公司机密，不想把PPT展示给别人，或者把PPT发给别人的时候，不想让别人编辑。那么你就必须掌握以下2个保护PPT的方法。

1、用密码进行加密

用密码加密PPT文件后，如果对方法没有密码，就不能打开PPT，且看不到PPT中的内容。

（1）依次点击【文件】-【信息】-【保护演示文稿】按钮，在弹出的菜单中选择 “用密码进行加密”命令。

（2）此时，将弹出提示加密文档对话框，输入密码，单击“确定”按钮。

（3）再次打开PPT时提示需要输入密码，完成后，可看到“保护演示文稿”栏呈黄色显示，表示当前PPT已被保护。

2、设置权限密码

为PPT设置权限密码后，他人只可以看PPT，却不可以编辑，只有输入正确的密码后才能进行编辑。

（1）点击【文件】-【另存为】-【浏览】按钮，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”命令。

（2）然后弹出此页面，输入修改权限密码并确认密码。

（3）当PPT文件再次被打开时，若输入正确密码即可编辑，否则将以“只读”方式打开。

OK，以上就是今天的全部内容，希望对你有帮助！

＊＊＊＊部落窝教育－ppt文档保护技巧＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

PPT有什么作用？

PPT可以处理的媒体比Word和Excel多很多，如声音、动画和视频等在Word和Excele面基本上应用不了，或者功能很弱，而PPT具有很大的自由度，理论上任何想法都以通过PPT来展示，可以增加“沟通”的效率（不仅仅以文字或声音来沟通）。

PPT广泛地运用于各种交流活动中作为视觉辅助工具，如自动演示和阅读等；还可以实现很多创意的应用，如倒计时、贺卡、动画片、电子游戏等。

(1)用于多媒体。在播放PPT时，有时候需要配一些音乐、录音或一些特效的音乐，如键盘打字的声音和风、雨声等；有时候还需要插入一些视频以便更好地交流。

(2)用于制作电子游戏、动画片、电子贺卡。PPT不但可以制作电子游戏，而且可以制作动画片、电子贺卡等。

(3)用于制作具有视觉冲击力的阅读页面。PPT可以给观众带来更强的冲击力，使观众在同一时刻看到更丰富的内容，以便交换意见和看法。一般阅读的PPT没有专门的讲述者，而且内容比较充实。

4.PPT的结构

一个完整的PPT包括开始部分、中间部分的目录和内容及结束部分。开始为主题封面和名称，就像书的封而一样：结尾是结束语言或者联系方式。

PPT的基本操作

1.打开PPT

直接双击PPT图标或在PPT图标上单击鼠标右键选择“打开”。如果需要打开上次所保存的PPT文件，可直接双击打开或者在打开的PowerPoint的菜单栏文件中选择“打开”选项，然后找到所保存的地址即可。

2.保存PPT

在制作PPT时，要及时保存文件，以免发生意外文件丢失。保存文件的快捷键足Ctr+S。

2.1保存为一般演示文件

保存为一般演示文件最常用，直接用快捷键保存即可；也可以在演示文稿的工具栏中直接单击保存按钮或执行“文件”到“保存”命令。在保存的问时还可以设置参数，在打开的“另存为”对话框中选择保存位置，在“文件名”中输入保存名称，最后单击“保存”按钮。

2.2保存为模板

在制作演示文稿的过程中常用到模板。演示文稿可以通过模板创建。可以把制作好的演示文稿保存为模板，以备以后新建演示文稿时使用。保存为模板的方法是：执行“文件”一“保存”命令，在打开的“另存为”对话框中单击“保存类型”下拉列表，在下拉列表中选择“演示文稿设计模板”，最后单击“保存”按钮。

2.3关闭PPT

编辑完演示文稿后，如果不需要再对其操作，可以将其关闭。一般使用退出PowerPoint的方法关闭演示文稿即可；如果打开了两个或者两个以上的演示文稿，在关闭最后一个演示文稿时采取退出的方法才可以在关闭演示文稿的同时退出PowerPoint程序。

提示：若打开多个文稿时，执行“文件”一“关闭”命令，可关闭当前演示文稿，但不能退出PowerPoint程序。