一般我们在制作公司组织架构图的时候，都会选择用CAD、PPT或其他绘图软件来制作，下面小编给大家分享一下如何利用EXCEL快速制作带照片的组织机构图。

如图下图所示，首先选中左侧的文字，打开插入菜单，点击【插图】里面【形状】下方图标，调出【选择SmarArt图形】，点击【层次机构】右上角图标。在图形左侧插入文字文字，按下键盘【Ctrl+A】,然后【Ctrl+V】，完成文字的快速粘贴。

如下图，点击一个图标，然后【Ctrl+A】,按下键盘【Ctrl】进行取消；在【设计菜单】的【创建图标】点击下移。

用同样的方法完成其他组织结构的制作。

点击蓝色的圆形图标，弹出【插入图片】对话框，在电脑上找出需要插入的图片，如下图效果。

本文所有图片、文字均为原创，以上教程截图来自EXCEL2016，其他版本的EXCEL设置方法类似，如果你感觉本文对你有帮助，记着关注“光明教你做表格”哦，每天一个小技能，让你快速成为高手！！

欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第六节课，在这节课中我们将讲解命令区“插入”选项卡的功能，为精简文章篇幅，节省各位读者的宝贵时间，将不按照以往的选项卡分类进行阐述，直接使用功能名称进行引导。

大家知道，在做产品展示或者项目汇报时，产品的框架结构和数据展示显得尤为重要，而PowerPoint软件提供了SmartArt及图表的功能，经过这堂课的练习，你会对这两种工具爱不释手。

我将“插入”选项卡的功能分成两部分去阐述，蓝色框标注的是普通功能，只进行简要阐述，红色框标注的是重点功能，我将进行深入讲解，没框起来的部分除了通用功能之外，是小编觉得很鸡肋的功能，平时用到的概率很小。

普通功能：

表格：之前的课程已经阐述过，小编认为最好的方式是在EXCEL里编辑好内容及样式后以图片的形式插入到PPT中，事半功倍，用擅长的工具做擅长的事。图片：建议将图片统一整理至一个文件夹内，用复制的方式将图片粘贴至PPT中，图片质量不会降低，而且省时省力。艺术字：艺术字已经是小编初中时代的产物了，建议大家不要再用了，因为真的很丑。公式：这个功能的领域性就比较强了，如果大家以后再想插入特殊公式，不用费力去上网搜工具了，PowerPoint提供给你最好的选择。SmartArt

SmartArt设计的初衷是为了展示流程或者架构使用，但是经过小编多年的PPT制作经验总结，使用Visio或者MindMap展示的效果更好，而针对于SmartArt功能的使用是图片排版。我们将图片粘贴至PPT中，全选中后按照图示操作：

右键选择转换为形状：

经过图层操作及色彩调整后的样式：

怎么样，这个图片布局的利器非常不错吧，虽然说PS也可以达成这样的效果，但是从制作时间成本上比较显然PS的耗时更长，而且，SmartArt制作出的图片布局可维护性很强，后期如果进行局部的增删或改动都非常轻松。SmartArt本身也提供了一些制作立体效果与其它特效的工具，联合动画使用效果更佳。

图表

图表是我们在做项目汇报及产品展示时的一种数据图形化展示方式，图形化的展示能够给客户带来直观的数据感受，编辑数据直接在工具自动生成的EXCEL表格里进行编辑。

图表工具不只提供了一种样式，点击图中蓝色框位置，根据不同背景搭配不同样式，再通过设置工具进行颜色等格式的微调。

超链接，对象，动作

将这三种功能放在一起说的原因是这三个模块有部分的功能重叠，超链接可以实现的功能有：

链接到文件。（任意文件格式，只要本机能够打开就可以）链接到当前PPT中的某一页或是切换动作。链接到网页。注意超链接是没有办法嵌入文件至PPT中的，是对元素进行超链接设置，如果超链接的目标消失，则链接失效，接下来看插入对象实现的功能：

链接到文件。（同超链接功能）新建文件并嵌入至当前PPT文件中。最后看一下动作的功能：

包含超链接的全部功能。可运行程序。可后台播放声音。

根据小编的习惯，应当将内容与实现形式分割开，再就是功能更全面，基于以上两点，最佳的实现方式是选择动作功能，因为无论从图标设置的便捷性还是演示方式的快捷性来说动作方式所提供的功能和路径都更加友好。

以上就是本节课的内容，如果大家哪里有不明白的地方欢迎在文章下方留言，下节课小编将带大家认识设计，切换，动画命令区的各选项卡功能，想要学会如何实现炫酷的动画效果就千万不要错过下一节课的内容，敬请期待。

都说颜值即正义，在这个看脸的时代，连 PPT 也逃不过看脸的命运

PPT 的封面直接决定人们对这个文档的第一印象

好多小伙伴在制作 PPT 封面

尤其是标题文字时常常陷入没有思路的困境

一直来问，怎么办呢

今天就 PPT 标题文字排版专题整理了一些方法和技巧分享

希望能对你的 PPT 制作有帮助

大致分为：案例转换及思路分析、标题布局排版作品欣赏、如何收集标题文字排版灵感作品

标题文字排版也可以是有套路的，通用的

最常见的比如大部分美颜相机中的水印/文字模板

板式已经设计好，只需要改改文字内容无论怎么换图都还是很好看

案例一

PPT 封面的标题板式也可以借鉴

一般比如海报、banner、网页都可以找到好看并且能适用于 PPT 的文字排版

如下图

对板式的元素和结构进行结构分析

可以替换成你的文字内容，不一定需要完全照搬

你可以根据实际需要进行调整

非必要元素也可以删除

比如原图中的蝴蝶和叶子元素，在这里被删除

添加一个背景图收尾

案例二

对途中排版构成进行结构分析，找出设计点，可以试着去理解原作者的构思

这张图的设计比例与 PPT 中的 16:9 是有差异的

使用时需要进行些微调

调整时可以借助 PPT 中的参考线

添加背景图

案例三

也可以对颜色进行调整

比如从背景图中进行取色，图文更加和谐一体

再如下图圆形中的纹理填充

可以适应背景图改为纯色

好的标题排版太多了，整理了一些不错的案例

下面我们直接看吧

电脑如果在身边，你也可以尝试自己动手做做看哦~

注：图片仅供个人欣赏学习、采编于网络，版权归属原作者。

除了上面的，纯文字排版

你也可以有意识的收集一些板式图片

比如下图类型

by：做设计的面条

好灵感好作品其实也不那么好找

本来就不是专业设计，不知道那么多好的设计资源怎么办

这个其实是需要你长期的进行信息收集与整理的

“信息搜集及整理术”会包含三个关键阶段：搜索：“找信息”——用各种搜索渠道快速找到所需的精准信息。集成：“存信息”——简单来说，就是把你找到的信息，定制成为个人资料库，按照自定义的主题，分类存储在自己很方便访问的地方。整理：“理信息”——信息单纯集成而不加整理，时间长了就会杂乱不堪，所以才会出现很多人自己的硬盘资料库已经塞满了，每当需要什么资料的时候，还是需要去搜索。定期对所集成的信息进行整理（归类，去重，留精，加可供搜索的标签等），能够显著提升信息搜索效率。——kacash 《设计师高效工作秘籍（设计资料收集与整理）》

哥布林用的比较多的是花瓣

如果自己没有整理过相关的资源和素材

搜索关键词，找前辈们整理好的画板（偷懒秘籍）

然后点击进入画板

惊不惊喜~

最后还是想叨叨一句：

别人收集的毕竟不是自己的，只能一时取巧，自己收集整理的才是真正的王道哦~

— END —

iSlide 官网地址：https://islide.cc

在前面的文章中，我给大家讲解了很多Office中的Word与Excel的操作技巧，希望大家都能学有所得。

从今天开始，我会开始给大家讲解PPT的操作技巧，我使用的Office版本是64位的Office365，它与之前版本的主要区别就是加了【平滑】的切换功能，具有特别炫酷的效果。

【如果大家有需要可以关注并私信我领取下载链接】

今天，我就先来跟大家讲解一下怎么用色块和图形，制作PPT的结构框架，主要是封面页和目录页。

说起PPT，大家肯定都非常头痛，我们每个人在学习工作中肯定都被要求过用PPT来展示自己的成果，但是并不是每个人都很擅长制作PPT，甚至不知道怎么用PPT来展示我们的想法。

一份完整的PPT要包含的内容很多，有各种类型的页面，今天我们主要来讲解总分结构的PPT怎么做。

完整的PPT一般主要包括以下三个部分：封面、目录及内容页。

我就按照这三部分内容，来讲解一下使用PPT自带的图形，怎么制作一份简单的PPT模板。

1、封面页

2、目录页

3、内容页

只要能够认真学习，就可以轻松学会PPT的框架构造，提高PPT的制作水平！

步骤1：封面页

对于这张封面页，它的难点就是要做出图层叠加的效果，看起来就像文字把两个圆形给抠掉了。

这个其实是用一张与背景相同的图形遮住圆形造成的假象，如下图所示，如果我们把白色的方形调成黄色就能看出效果。

还有就是文字的对齐，首先是文字左对齐，然后是中文题目与英文题目的两边对齐，让人看起来很整洁，不会产生拥挤的感觉。

步骤2：目录页

目录页的制作也非常简单，利用矩形、线条及圆形制作而成。

（1）线条

制作线条时，右击选择【设置形状格式】，就可以在右侧打开设置的对话框，选择两端的箭头类型为圆形。

（2）圆形

制作圆形时，在【格式】选项卡中，设置形状轮廓颜色为灰色，粗细为4.5磅。

（3）转折页

转折页是每个章节内容的开始，为了突出要讲述的内容，把其它章节的目录内容全部调成灰色即可。

步骤3：内容页

内容页是用于放置我们要讲的主要内容，为了让大家明白我们要讲述的是什么，在最上方放置我们的章节名称。

内容页的排版主要可以根据内容来选择。

如果是两部分内容，就可以选择左右排版，也可以是上下排版。

三部分内容排版

四部分内容排版

具体的排版格式，可以根据内容的重要程度以及特点来做具体的版式设计。

总结：

1、封面页：让听众知道我们讲述的是什么，可以根据在图形排版上做一些创意

2、目录页：简单的排版对齐即可，在转折页上可以使用强调的方法，让听众知道讲到哪里了

3、内容页：根据内容特点，选择相应的图文排版方式

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图片可以说是做PPT的一大助力，但是当我们手头上没有图片时，或者当你所在的行业很难搜索到合适的图片时，这种情况下我们往往需要做一套没有图片的PPT。

一张图都不放，能把PPT做好看吗？今天这期修改计划就以下面这几页PPT为例，和大家具体的聊一聊。

往下看之前大家不妨先想一想，这几个页面有什么问题？如果是你又会怎么修改呢？

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首先来看第一个案例：

存在问题：

没有做好排版，应当对齐的都没有对齐有很多没有实际意义的留白，显得页面很空洞

进行修改：

文字超少，又不能用图片，怎么办呢？可以用渐变色作为页面的背景，以减少内容少带来的“空洞感”。

具体到案例，先确定页面的基本样式和基本结构。

为使页面更丰富，而不是只有光秃秃的文字，我将文字内容的关键词提取出来并利用线条等丰富页面。

进一步的，我将文字做了修饰调整，将直线变为斜线，同时加上一条渐变弧线，页面这时变得灵动起来。

当然，如果你会制作一些艺术字体或者手绘一些装饰元素，页面还能更加出彩。

是不是相比原来好了很多呢？再和大家回顾一下我的修改思路：

利用渐变背景丰富页面确定页面结构后，利用线条等为页面增添活力

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第二个案例，如你所见，是一张大段文字的内容页：

存在问题：

一般情况下，单段文字不需要进行首端缩进处理页面死板，很多色块和阴影装饰都是多余的

进行修改：

确定页面版式结构，即上下版式，将图形化内容放在上面，总结性文字放在下面。

去掉图形化内容的那些厚重的特效，将其美化成更清爽的样式，同时添加“计时器”的icon图标，将文字内容放入下方白色色块。

为更好的描述总结性文字，将其中的逻辑关系用圆表现出来。同时将纯色色块都改成渐变，令页面更具活力。

是不是相比原来好了很多呢？再和大家回顾一下我的修改思路：

确定版式结构，将主体内容在页面上摆好。把握逻辑关系，调整细节，为页面增添活力。

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接着来看第三个案例，很明显，这张是一一对应的逻辑关系页：

存在问题：

使用了太多配色，且配色选择与主题不符两边的论点都分别具有某种统一关系，左边是“产品或项目”，右边是“小车”，这一点没有表现出来。

进行修改：

规划页面版式结构，采用上下版式。以纵列排版的方式将小论点一一对应起来。同时为了让页面更生动，加上契合论点的icon图标。

为体现两者的不同，将下方的组合用渐变色块规整起来。同时在两边各自加上总结性的icon图标并将箭头换成更合适的渐变箭头。

处理细节，最右边的论点明显与前三个有明显的不同，是总结性内容，所以用线条表现这种差异。在下方添加一根线条以强调页面的对齐并丰富页面内容。

是不是相比原来好了很多呢？再和大家回顾一下我的修改思路：

用色块区分两种内容的不同用色块填补无法使用图片带来的页面空洞问题用线条分割不同内容，并修饰页面

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再来看最后一个案例，显然，这是一张三段内容并列页：

存在问题：

如你所见，这完全是文字堆砌，没有对内容做丝毫的可视化文字大小设置没有规则，页面有很多无意义的留白

进行修改：

基本确定页面的版式，将内容用色块规整起来。

为使其不那么单调，在底层加一个白色色块，给3个圆做些变化，同时加上icon图标，提示内容。

修饰页面，给圆添加阴影，同时在中间加上一个45°的十字形，体现三个内容之间的关系。

是不是相比原来好了很多呢？再和大家回顾一下我的修改思路：

利用色块规整文字内容利用线条、阴影等元素修饰页面

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以上就是今天为大家带来的PPT修改，可以点击下面的大图回顾一下：

▼ 修改前

▼ 修改后

好了，最后对本文内容做个总结，如果你做PPT没有高质量的图片可用时，以下几种方法值得一试：

用色块，用大面积色块来规整内容，填补页面空白用渐变，背景和装饰元素尝试使用渐变色理内容，发掘内容逻辑关系并用线条、色块等将其表现出来

PPT在职场写作中的优势：

便于阅读：在职场中，我们往往没耐心看长篇大论的Word文档，而PPT有更简洁的排版，可以更快捷明了地将信息传递给对方。吸引力更强：图文结合比纯文字更具吸引力，PPT可以综合多种视觉方式传递信息，更能打动人。

用受众思维来考虑PPT写作，主要可以从三个方面展开。

首先要考虑

根据对这些问题的思考，确定三件事：PPT定什么主题？用什么结构？用什么排版？

其次，根据不同的应用场合，找出约定俗成的核心信息，决定PPT的写作风格。

最后，我们还应该根据不同功能的PPT调整内容安排。

按功能来区分的话，PPT可分成两类：演示型和阅读型。

如果是演示型PPT， 受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，PPT则是辅助。比如苹果发布会

但如果 PPT的目的主要是让人阅读，那么字多一些可能更好。

如果再细一点的话，我们还可以考虑到演示场所的大小、参与人数等因素，来调整PPT的字体大小、行距段距等细节。

教你制作PPT

在考虑了如何根据受众写PPT后，我们还需要知道怎样将信息组织起来。

下面的案例里，我们会见到我们的老朋友——逻辑树。

中秋快到了，为了借势提高业绩和影响力，“铭记”餐饮公司的老板让项目经理小王策划一次活动。于是，小王开始动手写活动策划。

由于这份PPT主要是给老板审核，而老板时间有限，所以在内容上需要突出重点，写出老板关心的内容。

而且，他还要在同事之间进行小范围的演示，所以还需要有一定的细节。把这些确定下来之后，小王开始构思内容框架。

小王打算写的内容有：活动主题、活动背景、活动的目的和意义、资源和经费预算、活动的可行性分析、参加活动的对象、活动的流程、活动注意事项、负责人和人员安排、时间和地点安排。

很多人有了框架和素材后，便开始一张一张地制作PPT，殊不知这样既费时又费力。一张张地制作PPT，往往会过度关注细节，而缺乏大局观，最后需要大幅度地修改。那么，PPT如何才能写得又快又好呢？

有一个原则和一个方法可以帮到我们。

“一页只讲一件事”原则很简单，即每页PPT都只设一个焦点。

我们对比一下两张PPT，体会一下这个原则的必要性。

第一张PPT把市场变化的4个论点放在一块，让人感觉信息杂乱。而第二张PPT只介绍变化情况，清晰明了。

学完“一个原则”，再来看看“一个方法”：结果倒推法。

工作中，有时会遇到比较复杂的写作任务，比如方案设计、商业计划书、调研报告、回顾总结等。

这时，如何从全局思考？如何防止内容遗漏？如何提高写作效率？

什么是“结果倒推法”？让我们先来看一个案例。

去年这个时候，小杨成了某研究院的一名管理员，为了展示一年来的管理情况，他需要写一份个人工作总结。经过思考，他决定用PPT来呈现这份总结，并用结果倒推法来制作PPT。

首先，小杨将自己想写的内容做成列表，并整理成逻辑树。然后，在遵循“一页PPT只讲一件事”的原则下，根据各部分的内容，估算PPT页数。

接下来，小杨做了一份草稿，这份草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，而且，内容页的每张PPT都写了小标题。

如图所示，PPT框架有了。经判断，小杨觉得这个框架OK，于是继续倒推每一页的具体内容和呈现方式。PPT常见的呈现方式有：图表、文字、逻辑、陈列、事实+观点、数据+说明。

对于“主要工作完成情况-各所工作周报管理”这张PPT，为了更加直观，小杨决定用图表配合文字说明。（倒推。）那么，具体要用哪种图表呢？（再倒推）

小杨决定用一张表格列举细节，并用一张圆饼图展示不同工作的比例。

就像这样，小杨通过倒推，先把PPT的呈现方式确定，再放入详细内容（请看下图）

当每张PPT都这么过一遍后，PPT初稿就完成了。

总结一下

制作PPT时，大概要花一半时间在PPT的目标、主题、结构和逻辑上，这些工作决定了PPT的内容质量。而另一半时间则要花在 PPT的排版和设计上，这些工作决定了PPT的外观质量。

所以，想做好“内外兼修”的PPT还需有“视觉思维”。在信息传递中，视觉思维发挥的作用和故事思维是类似的。

俗话说：人靠衣装马靠鞍。有设计感的PPT，受众也更愿意仔细地看，也更好理解。下面为大家介绍让PPT变美的6个原则。

01

对齐原则

版面设计最重要的原则就是对齐，因为对齐会给人一种秩序感。

我们不但要关注文字对齐，还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。

另外，对齐不仅有左对齐，还有右对齐、居中对齐等。

在PPT中，可以帮我们对齐的工具有：辅助线和排列。

在下图所示位置设置。

还可以在辅助线上右键，添加其他参考线，或更换参考线颜色。

也可以使用对齐工具（开始-排列-对齐），选中需要对齐的多个元素后，再选对齐方式即可。

使用对齐原则，让各元素按某种规律安放，彼此建立视觉联系，可以让PPT更美观。

02

分离原则

分离原则就是将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。

03

留白原则

不要把PPT填充太满，太满了眼睛会累。我们可以尽量删减不必要的语言，以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感，如古时的水墨画。

留白不是留出白色，而是留出空间，让PPT中的各个元素可以自由呼吸。

04

降噪原则

如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同，其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。

所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。

05

重复原则

如果每张PPT都是不同的样式，整体看下来就会显得杂乱无章。

所以，可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。

或者，让某种元素（字体、配色、符号等）重复出现。

06

差异原则

一味地重复，会让页面过于单调。

为避免页面上的元素太过相似，可以让重点信息变得不一样，引起读者的注意力。

为了提高大家制作PPT的效率，下面推荐一些模版和图片的优质来源，可以先收藏，需要时翻出来看。

对于PPT样式，Office其实就提供了大量的免费模版，可以在新建PPT的界面搜索并选择。或者在Office提供的模版下载网址下载。

1.图片搜索能力

在介绍网站之前，要明确一点：

能不能搜到满意的图，关键是联想能力。

在搜索前，请先根据想要表达的内容，想象可以用怎样的图片配合文字。

例如一份PPT的过渡页，标题是“项目愿景”，可以想象出“大树——生机和团结”“火箭、起跑线——表现项目顺利开展”“时钟——项目的未来”“攀登——奋斗感”等等，然后再去搜图。

2.优质图片网站

图片素材搜索推荐使用网站pexels（pexels）

，这里的图片美观大气，且可免费作为商业用途。

另外，再推荐一个高质量图片集合网站（ librestock），这个网站包含了国外43个免费图片网站的搜索引擎。再也不用一个一个保存图片网站了，这个网站帮你一网打尽。

以上的网站虽然图片质量高，但需要用英文关键词搜索。如果想使用中文的图片搜索网站，推荐全景网（quanjing），不过这里的图片作商业用途的话，需付费购买。

最后，给大家推荐一个纯色渐变背景的网址：（webgradients），这家网站收录将近180个渐变背景，全部可以免费下载，然后用作PPT的背景。

“冰冻三尺非一日之寒”。建议大家可以多看一些优秀的PPT，培养自己的设计感，再配合严谨的逻辑，相信你也可以做出高质量的PPT！

人们习惯了用Office组件中的Excel、Word、PPT来做组织架构图，也知道用SmartArt来做，但是复杂的组织架构图就不是SmartArt能解决的，自己又不会用VISIO等软件来画，只好借助于自选形状来做。这时候问题来了，如何快速做出一个组织架构图，并且能保证图形大小相同、整齐、衔接处无缝隙。

Excel、Word、PPT三个软件都可以快速制作，今天我用Excel教大家快速做出一个组织架构图。

下图是我在网上随便找的一个组织架构图。

1、制作第四级架构

1-1、插入>形状，选择矩形图

1-2、鼠标拖动做一个矩形，同样操作，选择直线，并按住Shift，画一条直线。

1-3、设置矩形填充白色，黑色边框，1.5磅。设置直线黑色边框，1.5磅。

1-4、将直线放到矩形上，并在顶端露出一定的长度，单击右键，选择置于底层。

1-5、按住Ctrl，同时选中矩形和直线，格式>对齐>水平居中

1-6、不要进行其它操作，在矩形或直线上单击右键，选择组合。

1-7、选中组合后的图形，复制，组合键粘贴21份。

1-8、选中其中某个图形，拖动离其它图形足够远，按组合键选择全部图形，格式>对齐>顶端对齐，格式>对齐>横向分布。如果各个图形距离大或小，可以多操作几次。

1-9、按住Ctrl，分别选择6个、9个和7个，将它们分别组合起来。

1-10、分别画三条直线，与三个组合图形顶端的直线连接起来，设置直线黑色边框，1.5磅。直线与组合图形设置对齐方式为顶端对齐。分别将直线与组合图形再组合起来。

2、制作第三级架构

2-1、画一条直线，设置黑色边框，1.5磅，画一个矩形，长度和宽度足够将最长的机构名称填写进去，设置矩形填充白色，黑色边框，1.5磅。将直线和矩形设置对齐方式为水平居中和垂直居中，组合起来并复制粘贴两份。

2-2、新组合的三个图形与上一步骤的三个组合图形分别两两对应，对齐方式为水平居中，并组合起来，

2-3、设置三个组合图形对齐方式为顶端对齐、横向分布，并组合，画一条直线，设置黑色边框，1.5磅，

3、其余步骤

第二级结构和第一级结构分别参照前述步骤操作，在里面填写内容，最终效果图如下：

如果想填充颜色可设置边框，可以点击某个图形进行设置，不再演示。

本例的要点主要在于对齐方式，掌握了对齐方式，可以快速的制作一个组织架构图。

流程图是我们办公中最简单，也是最实用的工具，用它来记录知识点，是不会忘记的，甚至可以加快我们记忆的速度，因为它给人的感觉就是直观明了。今天给大家整理了几点制作PPT的流程图，教你怎样制作出完美的PPT，不会的建议看看。

1.中心主旨

不管是做什么PPT，它都离不开中心主旨，因为所有PPT的展开都是围绕着中心主旨而叙述的，同时，我们还要搞清楚什么样的主题适合什么样的PPT，以及向谁汇报等。

2.整体思路

思路是整个PPT的大纲，整体结构清晰，目标明确，才能让观看PPT的人知道你所讲的是什么，格式可以是递进式，也可以是总分总，这个根据自己的习惯来就可以了。

3.PPT模板

自己不会制作好看的PPT没关系，我们可以之间选择符合主题的PPT模板，然后进行适当的修改就搞定了。

4.寻找素材

素材的寻找，可以是图表，给人最直观的感受，不要去选择一些没有代表性的，不然是没有意义的。对于素材的选择是非常重要的，这一点一定要把握好。

5.美化整体页面

素材内容输入完毕后，我们需要看一下整体的排版，注意画面的美感，这样看着才会舒服。

6.添加动画

在添加动画的过程中，我们也是有讲究的，要根据主题目标而进行选择，动画的选择要以简单为主，不要过于花哨，当有不适合添加动画，那我们就不要去添加，不然会很突兀的。

7.演示准备

等待一切PPT准备好之后，我们需要预览一遍，看看PPT中还有哪些不足，或是其他的问题，这样我们就有时间去修改，才会给人留下一个好印象。

8.汇总

所有的知识点都可以有一个总的归纳，这样看起来才会直观明了，而且还能节约不少空间了。

若你需要这样的知识框架流程图，那就可以直接在百度中搜索“迅捷流程图”，里面的模板我们是可以直接套用的。

想要做好PPT，这些要点都是必备的，这些你都掌握了，那你的PPT就不会差。

你们知道一位「好幻灯片制作者」需要什么样的能力吗？

如果感觉比较模糊，那么就说明你们没有明白做到哪里算及格，走到哪一步才做到了优？

就像面临一个考试却不知道考到多少分是及格线，没有评判标准怎么衡量到底怎样是入门了，怎样是学会了？或者，你连大纲都没有、这门学科要学什么、考哪些方面的内容也不明确，脑海中一片浆糊，能成为高手倒是怪事儿了。

那么做好幻灯片需要什么能力呢？这里我就给大家抛砖引玉，看看我所归纳的幻灯片制作者到底需要什么能力？

1.内容的逻辑梳理能力

如果你不是一个纯粹的设计师，那么几乎你做的所有素材收集、包括给客户看的资料等等，你都要参与内容的梳理和设计，所以第一点你肯定需要的就是对于内容的逻辑梳理能力。正所谓「巧妇难为无米之炊」，如果你连文字图片都没有，就别谈后面的怎么样做设计了不是吗？

↑内容的逻辑梳理能力

像这种情况，我们第一步要做的不是考虑它的设计风格，而是要先确认「整个幻灯片的内容」是什么？

这个内容包括：「最单纯要出现的文字、图片、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来，这时候我们再考虑设计才有价值，否则到头来可能全部都得重新推翻。

所以第一部分，要求的是你要有「清晰梳理幻灯片讲述的内容，并能独立的将单纯的文字内容，转化为逻辑和结构非常清晰的内容，并准备好幻灯片内需要出现的图片、音乐、视频素材，为下一步的制作确保内容基础。」

2.内容的可视化设计能力

那么当你把大概 80%的文章写出来之后，你就开始可以着手你的幻灯片设计了。

↑内容的可视化设计能力

首先你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字提炼出来，然后对它进行一定的整理，把整个幻灯片都用内容分页填满，那么这时候你的幻灯片大概就是这个样子。

这个样子足够吗？完全不够，因为这样子只是把一个Word文档搬到了PPT上，这时候我们真正开始考虑设计的问题。

因此第二部分，要求的是你要「对自己的内容有一个很好的判断，明确知道自己的内容用什么样的方式传达效果最好，最容易使人正确的去理解，也对自己想要做出的幻灯片的最终效果有一个明确的预期」。

3.软件的具体实操能力

这几乎是最容易解决的能力，其实在幻灯片制作中也是最不重要的能力，学起来也最快，身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做，但是真正难的是前面两点。

↑软件的具体实操能力

但是大部分人都最关注这一点，反反复复都觉得是自己的技术不够强，一定还有更高级的手段自己没有学会，但其实内容就这么多。

在幻灯片这种不是以操作为主导的设计软件中，想法远远比操作更重要，真正可以说是：

只有你想不到的，没有你做不到的。

相信大家在学校里的时候就已经接触过不少组织架构图了，可能是用于实践作业的调研，可能是社团组织架构图的绘制。进入职场后，组织架构图与我们的关系只会越来越密切，我们会更经常跟他打交道，小到部门分工，大到公司整体组织架构，那么在PPT的制作中，我们如何轻松且快速地完成一个庞大而又复杂的组织架构图呢？

大家都知道可以通过SmartArt来完成组织架构图，但是你是怎么做的呢?先插入一个图形，然后在在每个框框里填上文字吗？然后需要修改的时候又需要一个个再复制过去，这样来操作吗？今天一起来看看SmartArt做组织架构图的正确打开方式。

我们以某公司的组织架构为例，首先要理清组织架构间的关系，比如在这里，【董事长】是最高领导，董事长下是【督察部】、【总经理】和【财务中心】，总经理下又有【连销事业部】、【网络运营部】、【副总1】、【副总2】以及【总经办】，再往下就不一一赘述了。理清楚关系我们就可以开始行动了。首先，我们在一页空白幻灯片里插入一个文本框，将这些文字一一输入到文本框里，这里要注意的是每一个单位都要独立成为一行。这是为了方便我们之后进行的文本分级处理，如图一所示。

输入完成之后，我们使用开始菜单栏里的【提高列表级别】来进行文本的分级处理。【董事长】作为最高领导，为第一级，不需要调整级别，【督察部】、【总经理】和【财务中心】仅次于董事长，为第二级别，需要提升一次级别，我们只要同时选中这几个字（可以按住Ctrl键依次选中），点击一次【提高列表级别】即可。【连销事业部】、【网络运营部】、【副总1】、【副总2】以及【总经办】接受总经理的管理，属于第三级别，同样的，我们同时选中它们，但是这里需要点两次【提高列表级别】，同样的道理，接下来的第四级别的就要点三次，依此往下。

完成这一步之后，我们只要选中文本框，点击开始工具栏下的【转换为SmartArt】，在下拉框中选中【组织结构图】就可以啦，这样就可以得到一个原始的组织架构图，如果我们希望被管理者水平分布在管理者下方，我们可以在【SmartArt工具】中的【布局】里选中【水平】就可以。

到这里，一个组织结构图就大致完成了，接下来，我们可以根据自己的喜好和需要再进行一定的优化，我们可以再更改版式或者更改形状，也可以将为SmartArt形状设置阴影，让它们看起来更有质感，还可以制作成带有照片的组织架构图，只要将SmartArt类型改成【圆形图片层级结构】就可以。

以上就是今天要说的PPT如何画好庞大而复杂的组织架构图啦，但愿能对你的学习和工作能有一定的帮助。