在办公中各种office软件是不可能缺少的，不管是Word、Excel，还是PPT、TXT都是需要熟练运用的，在之前，小编也给大家分享了很多Word和Excel小技巧，但今天给大家带来的是PPT小技巧，希望大家喜欢。

一、图形的使用

在PPT中，用对图片是很重要的，不同的页面，用不同的图形，带来的效果也是有所不同的，不会制作没关系，今天教你了，就会了。

首先选中需要改变形状的图片，然后点击图片工具下面的【裁剪】-【裁剪为形状】，然后就可以挑选自己喜欢的图形了，这样做出来的效果，相信会好很多。

二、利用格式刷

格式刷的使用可以给我们省下不少的事情了，它可以很快的帮我们统一风格，我们知道，在制作PPT时，是很介意一个PPT中有多种多种色彩的在，因为这样看起来会很low的。

选中图形，点击【开始】-找到并点击【格式刷】，点击一次只能刷一次，双击之后是可以连续刷的。

三、文字一秒变身

这里所说的文字变身是很神奇的，就像是PS中的利用蒙版做出来的文字是类似的，老是用一种文字风格，不仅单调，而且还不是很好看，那用PPT如何快速制作了？

【选中文字】-【设置形状格式】-【文本选项】-【图片或是纹理填充】-【插入图片来自文件】即可。

四、一键插入多个图形

在制作PPT的时候，很多时候都是需要插入多个一样的图形，一个个的插入，那效率太低了，教你一个好用又快速的方法，看好了。

首先在幻灯片上添加一个图形，然后在选中的情况下按住【F4】，就可以快速复制啦！

五、套用PPT模板

PPT是我们常常会用到的，自己不会做没关系，但重要的是学会套用，不要告诉我，你连套用的资源都没有哟。要是没有好用的PPT模板网站，那今天小编为你分享一个——【办公资源】，这里面有很多模板素材的，赶快去找吧。

今天就分享这么多了，关注小编，每天为你带来精彩内容。

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就只会套用PPT模板？其实现在绝大部分基本上都不会自己手动制作PPT了，一来不会制作，二来PPT到素材非常难找，那么下面小编在这里为大家分享5个PPT制作上面的小技巧，喜欢到朋友不妨去试试！

一：图片裁剪

制作一份好看到PPT模板图片是必备的，有时候一张好看到图片如果没有很好到将它裁剪好那也不行！所以我们一定要有创意到将图片裁剪，将图片插入进去，点击【PPT设计】,找到创意裁剪，选个样式即可马上裁剪！

二：中英文对齐

制作PPT时候需要编辑文本，那么我们如何才能将文本上下对齐呢？其实非常简单选中需要对齐到文本，将框拉成上端对齐，接着点击【开始】——【段落】——【分散对齐】

三：一键插入多个图片

现在有许多图片，需要快速到插入到每一页幻灯片上，这该怎么办呢？不用急下面教大家一个方法，一键插入多个图片！

四：删除图片背景

如何才能将图片到背景删除呢！其实非常简单，点击图片单击【格式】——【删除背景】框中需要保留到部分，最后单击【保留更改】即可！

五：图文与图标快速对齐

我们在制作PPT时候需要插入图标和图文，但是在排版时候很难将他们对齐，那么有什么办法可以快速对齐呢？

只需要选中对齐内容，单击【格式】——【对齐】——【左对齐】就行了！

以上就是为大家分享在PPT制作中用到到小技巧，不知道大家已经学会了吗？赶紧去试下！

最近有网友给小编留言，让小编教她做PPT，为什么总是有很多人不会制作了？太笨，那是不可能的，没有人从一开始就会制作，别人会制作不一定是比你优秀多少，而是掌握了制作PPT的技巧，接下来，小编就来教给大家几个制作PPT的方法，不会的赶紧来学。

1.巧用格式刷

我们都知道吗，在制作PPT的过程中，不可能所有的字体都是同样的，否者怎样知道，你的PPT文字重点是什么，为了整齐划一，那就应该学会用格式刷，这样不仅省时还很省事，也不用你再重新去找之前所用到的字体和色彩。

格式刷用起来是很很简单的，若是只有一个需要同上面的元素一样，那单击一下即可，若是有多个双击要复制的元素即可。

2.快速对齐

不管是自身还是用着PPT身上，我们都希望给人的第一感觉就是条理有序，规整，这样才不会给人杂乱无章的感觉，首先最需要注意的就是将该对齐的文字就对齐，一是一，二是二，不要小瞧这个细节，有时候就是一个小细节决定你的成败。

首先将没有对齐的文字选中，然后点击【格式】-【对齐】，最后选择需要对于的方式即可。

3.图片的艺术效果

在制作PPT的时候，若是所有的图片都千篇一律，看多了，那还想继续看吗？那当然不会，所以，什么样的PPT配什么样的颜色是很重要的，学会改变，不会突兀，效果也就提升了。

选中图片，然后点击【格式】-【颜色】，若是觉得还不够，那可以点击【艺术效果】，这样你的图片就可以随便更换效果了。

4.批量删除动画

有的朋友为了让PPT更炫酷一些，所以就会就将文字添加动画，有动画可以，但并不是所有的场合适合使用，让你想将动画取消掉，一个个的删除？PPT页数少还好，那当数量过多了，这样就太浪费时间了，所以这一招你要记住。

首先点击【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】-【放映时不加动画】，就这简单几步就可以全部解决啦。

5.利用SmartArt工具

PPT的页数过多，特别是当一个幻灯片中有多个图片需要排版时，是非常烦人的，有时花费大量的时间排出来的还是不怎么好看，还不会排版的朋友可以借助一下SmartArt工具，这个工具中有多中排版方式，想怎么排都可以。

点击【插入】-【SmartArt】-【选择图像形式】-【确定】，这样你将需要排版的图片添加到相对应的位置就可以大功告成了。

6.套用PPT模板

对于实在是没有制作PPT艺术细胞的朋友来说，那就只能借助PPT模板，在选择模板的时候也需要注意选材，什么样的主题适合什么样的PPT，这个一定要把握好。没有PPT模板素材，可以在办公资源中挑选。

好了，今天的PPT技巧就分享到这里了，希望可以帮助到那些还不会制作PPT的朋友。

作为职场工作的一员，没点办公技巧是不科学的。就好比，PPT制作技巧，不管是你参加面试，岗位竞争，还是做产品发布，工作汇报等等都需要用到PPT。

那么想要做好一份PPT,就需要很多小技巧了，不然 你以为大神的PPT为什么做的那么好看。

今天就和大家分享几个大神制作PPT常用的技巧。记得收藏哟！

1. 格式刷快速复制

制作PPT时，很多时候我们需要用到相同的元素，但是重新插入又很麻烦，这时，我们就可以使用格式刷快速复制元素

方法步骤：选中复制元素——双击工具栏【格式刷】——双击被复制元素，就可以啦

2. 图片文字图标快速对齐

PPT制作最重要的就是美观，而美观就要求许多图文，图标要对齐。

方法步骤：选中需要对齐的图文——点击【格式】——【对齐】这样就可以快速对齐图文啦

3. 快速更换图片外观

PPT做完，总感觉图片布局不太美观。OK，那我们就点击【图片工具】——【格式】——【裁剪】——【裁剪为形状】就可以更换多种样式的图片形状啦

4. 学会套用模板

有时候，想很久也想不出一个好点子，如何制作PPT,那就不要为难自己啦，直接套用模板，简单又方便！“办公资源”网提供大量的PPT、Excel和Word模板，不管是述职报告、工作会议、年度总结还是项目路演通通有。

5. 批量添加Logo

商业计划书PPT需要将每一页都添加公司Logo,如果你真的手动一页一页添加，真的太不高效了。

简单方法：使用幻灯片母版直接点击【视图】——【幻灯片母版】——【插入】——【图片】选择需要的Logo插入PPT放置合适的位子——【关闭母版视图】，再看PPT就会发现每一页都添加了Logo

6. 增加撤销次数

我们知道PPT中默认MAX撤销次数是20次，入如果我们要撤下的步骤较多，则可以更改默认的MAX撤销值

方法步骤：点击【文件】——【选项】——【高级】——更改MAX值

7. 定时保存

担心PPT做一半突然停电，或电脑卡机没保存导致功亏一篑，其实不用担心你可以，你可以点击【文件】——【选项】——【保存】——设置保时间，这样PPT就能自动保存啦

你学会了吗？

1、立体字效果

海报上面经常会出现立体字，制作也很简单，具体步骤如下，输入好文字后，再复制一遍文字，修改字体的颜色，然后移动文字使他们错开一定的位置。

2、裁剪自定义形状

在文章中或者是ppt中，很多时候将图片裁剪成一定地形状，能达到特别地效果。ppt中正好有这种功能，我们可以按下面的步骤操作：选中图片→选择格式→点开“裁剪”的小三角→裁剪为形状即可。

3、提取PPT中的图片

我们经常会在网上看到一些好的PPT作品，里面的图片都非常的漂亮。如何将这些PPT中的图片提取出来运用到自己的PPT幻灯片中呢？

这里教大家一招，我们只要将其后缀名称改为「.rar」，即变成了一个压缩包文件，然后进入「ppt」下的「media」文件夹中，即可将所有的图片提取出来了。

4、填充文字

用图片来填充文字，会使得文字更加好看，首先，选中需要填充的文字→打开“设置形状格式”→图片或纹理填充→找到图片位置→选择图片进行填充。

5、描边字体

写好文字之后，再复制一遍文字，将复制的文字修改成黑色，对底层文字进行加粗，然后通过鼠标或者方向键调整位置，使他们叠在一起，这样效果就完成了。

6、渐隐字

渐隐字是一个文字逐渐变淡的效果，它可以和一些图片很好的融合，颜值爆表！

在PPT中，不管是扁平化的设计中还是结合图片素材都有不错的表现力。

步骤如下：

1、选中文字，绘图工具选项卡中，选择文本填充-渐变-其他渐变，

2、在弹出的窗口中，将渐变光圈两端设置为白色，右端透明度设置为100%，然后在中间的位置插入一个停止点，可以左右移动来调整效果。

7、导出图片

制作好地ppt我们可以通过下面的步骤，以图片地形式导出。文件→另存为→选择要储存的位置和.JPEG格式，根据需要选择导出当前还是整个都导出。

施老师：

我看到周围的好多朋友都只是用PPT来做幻灯片，而且排版的页面也非常的单调，其时，是你PPT的功能没有挖掘完全，今天施老师就给大家分享用PPT也能做出漂亮的小海报，我们可以用它来做企业内刊，公司小册子等。下面就看我演示一遍吧！

我们在制作PPT的时候，通常会使用一些好看的图形图片来对幻灯片进行排版。许多新手朋友，对设计方面可能缺乏灵感，不知道从何下手。其实，在PPT中SmartArt这项功能就为我们提供了很多图片排版版式，不妨来试试，用SmartArt帮助我们一键搞定对图片的版式排版，既方便，又快捷，美观！

一、首先，我们将所有图片插入到PPT中，然后进入「格式」-「图片样式」-「图片版式」，选择「螺旋图」样式效果。鼠标右键选择排版好的螺旋图边缘线条处，选择「转换为形状」，再次右键，将整个图片「取消组合」。

取消组合主要是为了删除其中多余的圆点。删除后我们可对所有图片再次重新组合一下，最终我们调整一下大小，再加上一些文字，一张小海报就这样轻易完成了。

各位朋友们，你们也试一下吧，点我头像关注我，有不懂的在文章下方的评论区留言问我，我会跟大家一起探讨。本文欢迎转发，转发请注明出处。

哈喽，小编最近工作繁忙，一不小心停更了半个多月，不知大家是否想念小编，系统确实是想念了小编哒~归正传，直奔今天的主题，小编来教大家一个简单的制作抽奖的方法，以后有个小活动或者年会的时候就可以小露一手了~

一、制作随机号码

新建空白表格，将号码或姓名输入在单元格内，不断调整单元格排序方式，尽量达到随机排列的效果，选中并复制所有单元格。

二、复制数据到WORD文档

新建空白文档，将表格中复制的数据，粘贴在文档中，选择【只保留文本】格式即可，保存文档。

三、使用PPT打开文档

打开PPT，切换到【文件】选项卡，在幻灯片后台，切换到【打开】的选项卡，选择文档存放位置，在弹出的【打开】的对话框中，文件名类型中，选择【所有文件】，选中存储的文档，并点击【打开】按钮，对应的每一份数据都将自动生成一页幻灯片。

四、幻灯片母版统一调整数据格式

切换到【视图】选项卡，在【母版视图】组中，点击【幻灯片母版】按钮，进入【幻灯片母版】选项卡中，在此对于文字字体、字号等信息进行设置，如果需要也可以统一设置幻灯片中文本框的样式、幻灯片背景样式等，完成设置后，可将其他空余母版全部删除。关闭母版视图后即可查看设置效果。

五、设置切换效果

切换到【切换】选项卡，在【计时】组中，取消勾选【单击鼠标时】，勾选【设置自动换片时间】，并设置最小的时间间隔0.01S，点击【全部应用】按钮。

六、幻灯片放映设置

切换到【幻灯片放映】选项卡，在【设置】组中，点击【设置幻灯片放映】按钮，弹出【设置放映方式】对话框，在此，勾选【循环放映、按ESC键终止】，点击【确定】按钮，此时即可查看放映效果。

PS：在幻灯片放映过程中按字母【S】键（关联记忆：stop停止），即可暂停播放和恢复播放。

以上，欢迎关注。

不知道大家有没有需要录制一些文字和语音合并的短视频，但是不知道该用什么合适的软件，其实幻灯片也拥有可以制作视频的功能，首先我们需要完成幻灯片的制作，接下来小编和大家一起学习如何用PPT制作视频~

一、录制旁白

在完成的内容、切换、动画等内容设置后，切换到【幻灯片放映】选项卡中，在【设置】组中，点击【录制幻灯片演示】的下三角按钮，在弹出的下拉列表中，选择【从头开始录制】或者【从当前幻灯片开始录制】后，弹出【录制幻灯片演示】对话框，勾选其中的【幻灯片和动画计时】和【旁白、墨迹和激光笔】后，点击【开始录制】按钮，跳转到录制界面，在界面的左上角有控制暂停的各项按钮。完成录制后退出即可，在幻灯片界面即添加了一个音频的小图标。

二、制作视频

在完成最后旁白录制的幻灯片中，切换到【文件】后台操作界面，点击【另存为】按钮，选择合适的存储位置后，弹出【另存为】界面，在【保存类型】复选框中，选择【Windows Media 视频】或【MPEG-4视频】格式，点击保存即可。

以上，欢迎关注。

工作或日常生活中，时常在用PPT，但有些技巧还是容易被我们忽视，而这些小技巧，往往能帮上我们的大忙。

一、自定义幻灯片大小

许多人对于幻灯片版面大小完全没有概念。导致在播放PPT时，比例与投影仪分辨率比例不一致，会在屏幕留下黑边。制作PPT之前，要弄清楚放映尺寸。

选择【设计】-【自定义】-【幻灯片大小】-【自定义幻灯片大小】，然后设置需要的尺寸。

二、增加返回次数

“Ctrl+Z”是办公操作中非常受欢迎的快捷键之一。但是系统默认的撤销操作极限是20次。那么，有没有方法增加撤销次数呢？

单击【文件】-【选项】，选择“高级”选项，在“最多可取消操作数”列表框中输入撤销次数。

（注：最多可取消操作数为150次）

三、新建空白板式

PPT中幻灯片默认会自带两个占位符。当新建一页时，占位符又出现了，怎么办？

【开始】-【新建幻灯片】-【空白】或在左侧导航空格中的页面上右击鼠标，选择【版式】-【空白】即可。

更换版式后，按[Enter】键再次新建幻灯片时，即为空白页面。

四、参考线

一份PPT中多个幻灯片要做到版式对齐怎么办？我们可以使用PPT自带的对齐神器——参考线和标尺。

选择【视图】-【显示】-【参考线】/【标尺】，启用参考线和标尺。

需要注意的是，设计PPT时，建议是在“母版视图”下设置参考线，因为母版中设置的参考线，在后期作任何编辑操作时不会有丝毫移动。而在普通视图下，通常会发现容易误挪参考线位置。

PPT

做个好的PPT可比一个Word文档和Excel表格难得多，如何成为一个制作PPT的大师呢？其实从一些制作小技巧开始学习就行，在提高制作效率的同时，你才有更多时间进行排版操作。

1、分散对齐

你是否遇到过文字无法对齐的问题呢？有时候一张PPT上有很多大小不同的文字，而这些文字很难对齐，其实可以把需要对其的文字放在不同的文本框中，然后采用分散对齐的方式对文本框中的文字进行设置，然后再调整两个文本框的位置就可以了。

2、图片快速排版

在PPT中，有一个SmartArt的功能，通过这个功能，瞬间对所有图片进行排版，当然前提是你打算所有图片都用一个版式。首先全选图片，然后点击“图片工具”，再选择“格式”，然后“图片版式”，之后选择一个合适的版式即可。

3、借用图片

有时候我们会找到很多非常好看的PPT，里面的图片也都是各种高清大图，那么如何保存这些图片？一个一个右键保存非常麻烦，最简单的办法就是把PPT文件的后缀改为“.rar”，然后直接打开这个压缩包，你就可以看到所有的图片。

4、图片剪裁

说到剪裁图片，很多人就想到用PS，确实PS是很好用，但是对于简单的样式剪裁来说，没必要用其他软件，PPT也可以做到。首先选中图片并打开“图片工具”，选择“格式”，再选择“裁剪”，然后“裁剪为形状”，这样就能裁剪出各种形状的图片，要比你用PS快多了。

5、创意字体

有些文字里面带有图片，很多人觉得是把图片裁成文字，其实并不是这样。这是利用PPT的布尔运算做到的。首先插入一张图片，然后再插入文本框，在文本框中随便写几个文字，把文本框置于图片上方，然后同时选中图片与文本框，打开“绘图工具”，选择“格式”，采用“合并形状”，选择“相交”即可。

6、简单的快速抠图

PPT也能抠图你知道吗？这是PPT的“删除背景”功能，首先插入一张图片，然后点击“图片工具”，选择“格式”，再选择“删除背景”，然后使用“+、-”按钮就能标注需要保留与删除的区域，完成后选择“保留更改”就行了。