幻灯片设计中我们常常需要应用不同比例，那么优秀的4:3的幻灯片在制作上的设计要点也是很多小伙伴们所关注的，今天就通过天奇的问题来讲一下制作时的要点。

「张天奇：【4:3的幻灯片设计】所见到的优秀的作品基本都是16:9或者更宽的比例，但是在身边的学校企业中基本使用的全是4:3的投影幕布，想问一问4:3的幻灯片在设计时需要考虑其他一些因素么，有没有哪里可以看到优秀的4:3的幻灯片作品呢？」

天奇，如果要说PPT制作上有什么要注意的话，肯定是因为尺寸的变动导致。

我们就来关注一下4:3和16:9，或者更宽尺寸的幻灯片，在制作时需要注意哪些方面。

——

我们找一幅美化前和美化后的作品进行对比，我们会发现整体的设计原则，其实无论什么尺寸都是基本相同的，所以设计原则并不是我们要注意的地方。（如：图1）

那么一些优秀的4:3的幻灯片，有什么值得注意的设计要点呢？（如：图2-7）

——版式设计。

4:3的幻灯片和其他的区别在于尺寸，所以主要的要点在版式设计。

通过比对，我们发现宽屏的幻灯片会显得更加开阔大气，反过来4:3的幻灯片就会显得更加紧凑和聚焦。（可能这也是4:3拿来做课件幻灯片尺寸的很大一部分原因）

从心理感受上来讲，4:3的幻灯片更加容易让观众聚焦到页面的内容，所以当我们排布文字和图片的时候要更加关注他们的位置。

其他的都是一些比较小的区别，例如当文字和图片混排的时候，在4:3中就要把文字放在图片的上方，这样能更加容易构成一个上下结构；但如果是宽屏的话，可能多数情况是文字和图片成一个左右结构。

——

主要区别就是这些，不知道你是不是有更好的想法？

本文由“汤帅”发布，2017年7月11日。

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前提

这篇文章所针对的，是用 PPT 做报告。

信息量大，只在屏幕上看或者用来打印来阅读的，不用去投影讲。

用于推介或路演需要现场去讲的 PPT 是另一种类型，设计方法另有不同了。

一提到把 PPT 做的“专业”，好多人就抱怨不懂设计。

我就见过很多非设计出身的朋友， PPT 做的很赞，也因此获得了晋升的机会。

让 PPT “看起来专业一些”，这事本身不复杂，利用 PPT 的功能，养成一些编辑操作的习惯。

制作效率提升的同时，专业性也上来了。

首先是要给观众一个和谐的印象，

其次是内容读起来简单用，易理解。

当然文字的内容逻辑是前提了，有了内容才能设计。内容逻辑的部分需要提升的同学，建议参看看咨询公司的入行必修书《金字塔原理》。

这里只讨论设计的形式表现。

那些看起来专业的设计，都有一些共性：

统一，规整，简洁。

意思大家都懂，关键是PPT里怎么具体实现？

壹、统一

就是建立规则，保持一致性。

PPT 报告中的统一，落实在 PPT 上大体有三点：

1/ 字体

当你读一本书，浏览一个网站，使用一个 APP 的应用，

留意一些文字，有发现使用了 N 种不同的字体吗？

都很统一吧，所以我们阅读起来流畅，看着舒服。

但是 PPT 不同。

你习惯 Ctrl+C 和 Ctrl+V 拷贝粘贴文字，结果文本格式也带过来了。

打开 PPT 的高级属性看看，再经历了 N 次的编辑之后， PPT 里是不是出现了各种各样的字体？

解决方案：

建立“主题字体”，中英文各设置一种字体，并且每次拷贝粘贴时选择“只保留文本”的粘贴选项。已经出现了各种字体，要统一，使用PPT中的替换字体功能，或者是NT工具中的“一键统一”功能，全局替换字体。

网上字体字库一大堆，各种好看，还有教程，

但要 hold 住了，你不是设计师在做一张海报，况且字体有版权问题，尤其是中文，慎重！

2/ 色彩

我经常在上课时问大家有没有来过这里选色的。

好多人笑着说，在这里就是凭感觉选择了，大家拼的是各自的喜好。

我们用不同的颜色，无非是想表达区分和强调，结果选着选着，文档中的色彩就多起来了。

而色彩上，你得学会做减法。

解决方案：

利用 PPT 中的“主题颜色”概念，定义12个颜色（主要是中间的六个填充色），

然后在一个 PPT 文档的设计时，只用主题颜色，保持色彩统一。

PPT 2013 版本内置的主题颜色里可以先挑挑看，

然后可以试试看NT工具中的“色彩库”功能，

两种方式都可以一键替换主题颜色，简单，省事。

3/ 版式

版式是 PPT 非常强大的一个概念，对于报告呈现中的相同布局排版，利用版式规则来完成，效率更高。

微软给我们默认有11个版式，但你可以根据需要，在【视图】菜单下的【幻灯片母版】中编辑和创建新的版式。

讲到版式，还需要提一个概念，叫做“占位符”。

简单点说，占位符是页面上预留一个放置内容的位置，内容可以是文字，图片，图表等，占位符的好处是可以通过【开始】菜单中的“重置”来“复原”的。

所以作为一份专业的报告类型文档，整理出那些固定的布局，做成版式，在复制粘贴中，如果再发生格式不一致，位置偏移，大小错位等的，就可以通过"重置"来保持相同版式的统一。

HP 的 PPT 模板中，一共预设了 31 个版式，如此强大。

额外提醒一下，如果你习惯在“粘贴选项”中选择了保留原格式，保持页面前后一致，那很可能最终这份文档做下来版式多的吓人。

貮、规整

规整是什么？就是对齐，对齐，对齐！

你得承认，做 PPT 我们都是有强迫症的，

大家都在努力的对齐那些凌乱的文本框和图形，

想"排排齐"这个简单的诉求，却耗费精力，

有多少个加班的日日夜夜，你是在反复折腾在做PPT这件事儿上呢~

这里提几个功能和快捷键，帮你解脱，别再把青春耽误在PPT上了...

标尺参考线对齐Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽的快速复制传说中的F4键，重复上一步操作

开启标尺除了调整那些特别奇葩文本框的段落缩进外，主要是为了画参考线做标准。

标尺和参考线，在【视图】菜单下勾选，参考线快捷键 Alt+F9

对齐工具在【开始】菜单下的【排列】中，建议右键添加到快速访问工具栏。

养成习惯后，

Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽复制，再配合F4键，

你就能在做图的同时，完成排列对齐了。

叁、简洁

不是一再的删减文本，而是以内容逻辑为主，直观呈现，简化设计。

屏幕前读报告和现场看路演虽然都是信息传递和接收的过程，但信息量是不同的，受众的诉求点也是不同的：

屏幕前阅读报告看重内容。

那么，能用一个纯色的圆来表现突出的，为什么一定要画成一个立体的球呢？

路演 PPT 产生印象。

必要的视觉冲击力，可能更能产生共鸣，影响，甚至感动。

对于阅读类型的 PPT 报告文档来说，去效果化，就是简化设计的直接方式。

摒弃那些 3D 化，高光，立体，阴影的各式效果，

别在为了“好看”而修饰，小心会暴露了你的审美...

解决方案：

1，慎用PPT中的各种图形样式效果

2，利用格式复制的快捷键， Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V 保持现状样式的统一

如果你想再省点事的做 PPT 报告，

利用下iSlide工具中的“一键统一”和加强版的“对齐工具栏”，以及“色彩库”功能。

或许再研究下去的话，

“一键”把你得白板文字变成专业的 PPT 文档也不是没有可能了~

总归希望给大家提供一些方便，

让 PPT 设计变得简单起来。

封面是一个PPT的门面。封面的设计美观，有助于提升整体PPT的质量。我们可以从杂志、海报、网页的设计方面借鉴。这样可以学习到很多封面设计方面的技巧。

一、封面设计原则

1、文字、图片要清晰；

文字字体一般选择“微软雅黑”就可以，要是PPT主题对于字体有特殊要求的，也可以上字体网下载专用字体；图片需要用高清大图，可以从专门的摄影网站或者素材网站上面下载，当然从百度图片搜索是最简单的办法。

2、标题需要简单明了；

因为标题的字数不宜过多，所以我们在写标题的时候，要对这次PPT演讲内容进行高度概括。清晰明了的标题，可以方便我们的排版设计。

3、图片与标题要有一定的相关性。

PPT的封面一般是由标题跟图片组成，所以就要求两者要有一定的相关性。例如，我们编写企业工作汇报，就搜索一些办公写字楼的图片；制作农业宣传方面的PPT，封面制作就选择一些农作物、农场的图片。

二、按标题关键词制作封面

我们下面做一个实例来进行讲解。首先，我们先起一个标题“企业第三季度质量工作汇报”。然后，从中我们可以提取关键词来制作封面，关键词有：“企业”、“第三季度”、“质量”。

下面我们分别用这三个关键词来搜索对应的图片，做三个不一样的封面。

1、与“企业”关键词相关的封面

跟“企业”相关的关键词，我们可以找一些写字楼相关的图片作为我们的封面。经过裁剪，放在幻灯片的适当位置。我们的文字可以放在图片上面，也可以与图片分开摆放。如果图片的颜色与标题没有明显的区分，我们可以在文字下面增加一个长方体背景。

2、与“第三季度”关键词相关的封面

第三季度是秋季，我们可以找一些跟“秋季”、“收获”这些相关的图片来表达我们“第三季度”的主题。设计的时候我们可以直接把文字放在图片上面，但是为了突出显示文字，我们在它的地方放了一个半透明的黑色长方形作为背景。

3、与“质量”关键词相关的封面

为了演示，这里面“质量”关键词用了实验室相关图片来表达。封面要求图片清晰，同时不会影响标题内容。其余的微小设计我们可以根据自己的需要调整。

三、设计关键点总结

我们可以借鉴别人PPT制作的设计，但是少直接取用别人的模板。在制作的时候，主要是遵循上面的封面设计原则，在配色方面统一主题颜色。最后，多思考、总结和不断练习，就一定会在PPT设计方面得到提升。

PPT标题的设计与策划决定着给人们的第一印象，好的PPT设计标题可以更快的抓住人们的眼球、吸引人们的注意力，并引导人们向我们设计预期的目标展开思考。PPT的标题设计策划可以从两个方面来展开，其一是标题的视觉体验，其二是标题的内容寓意，前者主要包括PPT设计字体、字号、颜色、以及标题的版式排布。另外还有围绕标题进行的视觉装饰的设计。这主要是PPT标题的视觉设计，它可以提升人们的视觉体验，增强人们的好感，为人们进一步阅读标题内容打下良好的基础。后者主要包括标题的修辞、句法、以及寓意内涵，主要从文意上来向人们展示该PPT的主题内容、主题方向与主题行业等，带给人们整体的轮廓意象，PPT的标题要求明确、清晰、简洁，具有很强的逻辑性。以上便是PPT标题设计的选择与策划原则。

如果你觉得你的幻灯片制作问题不大了，那我们就来看看一个新的话题：幻灯片的展示和播放。

我们为公司或者个人制作的演示文稿，大部都是综合性会比较强一点，虽然这样的文件适应性很强，但有时也需要我们去设置展示和播放效果。

今天小编就来和大家说一说，如何快速轻松隐藏自己不想要的幻灯片？

对于已经做好的演示文稿，你希望其中某一些幻灯片不被放映出来，我们又不舍得自己的心血被删除，我们可以选择隐藏。

打开演示文稿文件，在幻灯片普通视图下，使用快捷键（不连续的幻灯片用ctrl键、连续幻灯片用shift键）选中你想要隐藏的幻灯片。

点击鼠标右键在弹出的下拉菜单中，选择“隐藏幻灯片”命令，这样就完成了。

如果你想要取消隐藏的命令，只要选中相应的幻灯片，重复上一次操作即可。

word排版、excel表格制作、PPT设计是职场的必备三大技能，你能想象有人辞去工作在家专职做word排版、excel表格制作、PPT设计吗？反正小编之前跟一些客户提这件事的时候，很多人都一脸的惊讶，“代做PPT还能成为一种职业？”但当小编以紫泪公主工作室等为例子，跟这类客户讲时，他们只能兴叹“世界之大，真是无奇不有！”

说起PPT代做，小编在淘宝上搜索了下，目前排名第一的天猫店月订单量达到了9067单，月成交金额达到436090元，平均每单成交48元左右，而这家店号称有15万PPT设计师。光做PPT的就有15万吗？小编认为，单这家店，不一定有15万名PPT设计师，但国内专职从事PPT设计的至少几十万。

PPT代做行业为何会应运而生呢？其实，最主要原因是PPT为刚需。现在出去谈个客户，特别是IT行业，都得提前准备些公司介绍PPT、产品介绍PPT，通过图文并茂的展示，以及富有激情的解说，试图在最短时间能实现成交。但术业有专攻，比如小编，对互联网推广倒是很懂，word排版、excel表格制作，这些倒是常用，但PPT设计，真的只能是略懂，弄个PPT模板，插入文字、插入图片，做出来的PPT超级简单，内部用下就可以了，但要真拿出去给客户，还真担心，给公司丢面子，影响成交，所以每次涉及到产品宣传的PPT，小编总得找公司的设计师帮忙润色下，还别说专业搞设计的，做出来的PPT还真是挺棒。而很多老板、业务经理们，真的很忙，每天加班是家常便饭，恨不得时间能掰成两半用，所以特殊场合要用PPT，只能委托公司员工或者第三方公司帮忙做了，但找第三方公司，肯定希望对方能代为保密，毕竟一些数据，可能涉及到商业机密。

那么什么人会专业从事PPT代做呢？小编调查后获悉，主要分为三类：1、网络设计公司的专职设计师。这类PPT设计师水平相对较高，报价也相对较高，之前小编曾看到一个号称资深的PPT设计师一页PPT就收费300元，好吧，感觉他们赚钱好轻松啊。

2、家庭主妇。韩国的家庭主妇当编剧的比较多，但中国的家庭主妇除了豪门富太太们，很大一部分都要在家做点小兼职什么的，来贴补家用。她们辞去工作前，大多经历过高等教育，办公软件基本熟悉，而目前中国计算机非常普及，网络速度也基本达到百兆宽带以上，所以她们除了照顾丈夫、孩子，空闲的时间可以接些单子，赚点外快。她们中卧虎藏龙的很多，全职、兼职的都有，报价中等，一般在一页30元到100元之间。

3、业余时间兼职的。都说大学生活是最幸福的，除了上课，就是玩，而毕业后生活压力实在是太大了，单靠工资很难过上小康生活，只能晚上加班加点做点兼职，让生活更滋润些。而PPT制作其实是一项很基础的办公技能，所以只要多加练习，制作水平还是很不错的。刚好有的人是太忙，没时间做，有空闲时间的上班一族，可以晚上加个班，收费少些，帮代做下PPT，一举两得。

PPT代做发展成为一种职业，说明了职业划分越来越精细化，只要有一技之长，即使非常小众，也会有不错的市场前景。

常做PPT的人都知道，PPT的特殊性之一就是需要放映，它不是打印在纸张上或者存活于邮件中的事物。既然需要投影那你就得了解距离，因为今天小编所讲的内容就是字体设计规范。距离的不同也标志着字体的不同，至少你要让吧别人看得清楚你的内容，所以不是Word合适的字体，PPT也适用。第一，PPT和Word不同，不再继续使用默认的宋体和楷体，应该使用黑体系列。中文字体最常用的就是微软雅黑，西文字体建议使用Arial，这俩就像一对小情侣是绝配，混排时就像一种字体。

第二，设置幻灯片字体的方法很多，一般我们都会进入幻灯片母版视图，选中第一张幻灯片的占位符，在字体对话框中同时设置中文、西文两种字体。

第三，标题行字体应该加粗，如果背景是深色的，应该让字体返白。

智演PPT根据客户企业需求，为客户定制了2套应用于不同场合的PPT演示文件

- 01：上海交通大学与方科产学研合作的PPT设计 - 02：上海方科企业介绍PPT设计”

- 上海交通大学

上海交通大学（Shanghai Jiao Tong University），简称“上海交大”，位于上海市，是由中华人民共和国教育部直属、中央直管副部级建制的全国重点大学，是中国历史最悠久、享誉海内外的著名高等学府之一，位列“985工程”、“211工程”、“世界一流大学建设高校”，入选“珠峰计划”、“111计划”、“2011计划”、“卓越医生教育培养计划”、“卓越法律人才教育培养计划”、“卓越工程师教育培养计划”、“卓越农林人才教育培养计划”，为九校联盟、中国大学校长联谊会、Universitas 21、21世纪学术联盟的重要成员。

- 上海方科汽车部件有限公司

成立于2004年，公司注册资金4000万元，坐落在上海金山工业开发区内，占地近80, 000平方米。从事方向盘总成汽车内饰件及座椅镁骨架的设计与制造，是上海通用汽车公司、大众、福特、长安、众泰等汽车厂的间接配套商。

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公司做PPT必须使用规定的公司模板，但模板很难看（简直不要太吐槽）。用这种模板做PPT，怎样才能做的和谐，美观？

——

这种问题实在太常见了，公司的模板丑，但是却要我们做的美。而且公司的模板还不能更改，不然我也可以通过美化和部分条件来修改一下呀！

那么，到底怎么办呢？

丑哭了的公司模板 1

丑哭了的公司模板 2

要先弄清楚，丑在哪里！

其实很多人用公司的模板做PPT会觉得丑，其实不是我们真正意义上面的丑，而是自己没有遵循一定的规律和窍门，导致他的PPT上面有一种令人不适的突兀感，所以扩大了这个PPT的丑。

我们一般一个公司既然有PPT模板，那么本身自己就会有制作的规则，那么我们做的所有元素，都不能用，我们自己觉得好看的方式去做，一定要按照公司本身的规则去做。

这样的做法是让你的整个设计「像公司的PPT」。千万别觉得这是一件小事，这一点非常重要！

统一规矩做出来的PPT 1

抖个包袱：《设计的教室》其中讲到过一个小点，整个设计的页面内都会有一种元素之间的必然联系，我们称之为「内在必然性」，这种内在必然性的「和谐程度」决定了整个作品的「美观程度」。

如果公司本身的PPT模板都是用橙色和蓝色组成的，那么你添加圆形或者文字的时候，就一定要按照本身的规则来，例如还是橙色和蓝色。

不可以随便添加其他的颜色，也许你会觉得这种设计很丑啊，但是当整个页面都按照这种规矩来的时候，这个页面就不会丑了，只会显得很「统一」、显得这个很「公司」。

统一规矩做出来的PPT 2

所以啊，我花了很长的篇幅，在讲一个标准：公司的幻灯片，美的标准并不是「整个设计多有创造力」，而是「有多遵循公司的标准」。

当你理解了这一个理念之后，再去执行基本的设计原则（我们都知道，罗宾·威廉斯在《写给大家看的设计书》中的凝练了四项基本设计原理：亲密、对齐、重复和对比这4个基本原则），这时你做出来的设计就会让公司模板做的PPT很好看了！

「PPT制作设计完毕后怎么改造成PPT公司模板？」

这个问题要问的是操作，所以我会尽量减少文字部分描述，进而增加操作的截图。首先我先来普及一下这种操作的使用场景和本质。

一、适用场景

「PPT完成稿转换为PPT模板」的情况大多出现在要将一份完整版的PPT设计规范保留下来，普及给其他团队成员使用，例如公司的PPT模板确立等情况。

二、本质

「PPT完成稿转换为PPT模板」的本质是：用幻灯片母版中的「占位符」代替幻灯片中的「文字」「图片」，固定版面出现的「形状」直接复制到幻灯片母版中，所以操作也是遵循着这种原则进行。

这次讲解用三页案例进行：（如：图1/2/3）

三、具体步骤

既然我们知道了这种转换的本质，那么我们要做的事情是：

步骤一：将PPT文件要制作母版的关键页复制到母版中

点击：视图 > 幻灯片母版，即可进入母版页，直接将三页内容「全选」复制进去即可。

（如：图4）

步骤二：形状保留，其余的文字和图片用占位符代替

形状我们不进行修改，关于文字和图片，点击：视图 > 幻灯片母版 > 插入占位符。

这里要注意的是，我们插入占位符时要考虑到以后使用的场景，因此占位符要选择对应的内容。（如：图5/6）

其中要注意的是「内容」指的是包含「文字、表格、图表、SMARTART、图片、文件夹、视频」的集合，意思是这些都可以使用，如果内页内容有可能是这些元素，建议采用这一个类型的占位符。

（如：图6页面的右侧大块占位符采用了「内容」，图7是「内容」占位符解释）

步骤三：完善全部幻灯片母版关键页，检查字体和行距

这一步很关键，全部内容完成后一定要检查，特别是字体很容易不一致，导致以后使用的时候会出大乱子；而行距的不一致，会让整个模板的使用效果大打折扣。（如：图8）

步骤四：设定「模板使用规范」，统一整个模板规则

我们都知道同一个幻灯片中设计都具有「内在必然性」，因此更好的解决方案是用一个具体的规范统一起来。（如：图9）

我这里的案例是一个最简单的设计规范，其中包括：字体规范、字号规范、颜色规范，基本上这些规范确立后，就能指导95%以上内容的制作了。

其中关于颜色注意一点：RGB的数值尽量采用「5」或者「0」结尾的，其他的数字结尾会让数值看起来杂乱，也让人感觉不专业。

本质原理是比较简单，因为涉及操作所以写得详细一些，不懂的地方留言互动，欢迎点赞。

本文由 "汤帅 "发布，2017年6月14日。