学生要学习戏曲表演，老师指导孩子们在课余时间观看表演视频。

这段视频中只有一部分是要观摩的，每次播放结束，孩子们总是要手动动进度条到合适的位置再重新播放，操作十分麻烦。

能不能把视频中的某一段自动循环播放呢？就像音乐类软件中的“单曲循环”一样。

用PPT呀！

1、把视频插入PPT。点击“视频工具”下的“播放”栏，找到“剪裁视频”。

2、打开“剪裁视频”对话框，设置“开始时间”和“结束时间”，或者拖动进度条上的开始标志（绿色）和结束标志（红色），确定自己需要的部分。

3、设置“开始”为自动，勾选“全屏播放”和“循环播放，直到停止”。

播放PPT，会自动开始全屏播放视频中你指定的部分，反复循环，只到点击停止。

孩子终于可以沉浸在学习中了！

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今天跟大家分享一下图表的使用方法。

之前一直分享的都是排版设计以及美化处理的方法，数据分享的不是太多。

数据也是PPT中非常重要的部分，但是大多数制作者并没有将其运用好。

针对这些问题，首先来看一下基础图表的使用方法。

一、基础图表运用

1、柱形图

对于柱形图的使用能很好的体现数据与数据之间的差距，一般用在销量、增量等数据中，如图所示。

关于柱形图的基础操作知识，也顺便介绍一下，有两个比较重要的地方。

1）颜色的设置

插入图表之后，直接双击数据，然后在里面即可修改，如图所示。

2）数据系列

这个也非常重要，主要是设置数据宽度和间距，修改数值即可，如图所示。

2、条形图

条形图可以看出是柱形图的旋转版本，那么对于条形图的使用主要还是要考虑数据。

什么意思呢？

比如当数据小数点以及数据比较多，这时可以考虑使用条形图，可以拉开空间，不会显得很拥挤，如图所示。

3、折线图

折线图可以反映数据的走势，比如用户的增长率、产品月销情况等等，都可以很好的反映出来。

这样有利于对产品的分析。

除此之外，这里还有一个设计的问题，比如为了让数据更加的柔和，可以将其平滑一下，如图所示。

设置起来也比较简单，在填充里面拉到底，勾选【平滑线】即可，如图所示。

4、饼图

饼图可以反映某个数据，会更加的突出，但是当数据太多时就会导致有点乱，所以还需要根据实际情况调整。

比如可以使用灰色进行弱化，让想强调的数据更加的清晰，也是不错的方法。

在饼图中还有一个图表，环形图的好处是留白比较多一点，同时又能让数据展示的更强烈一点，如图所示。

上面是最常见的图表使用方法，按照这种技巧来做，可以进一步增加数据的设计感。

让其不那么的单调。

再来看第二部分。

二、数据的处理

知道数据的基础知识，接下来就要延伸图表的使用技巧。

1、更改轴值

或许大家对于更改轴值有疑问，为什么要这样做呢？

有时在用图表的时候，会发现数据与数据之间的差值并不大，比如下面这种。

整体的波动幅度不明显，如果想要加强对比，条件又允许的情况下可以调整轴值。

比如，将轴值不要从“0”开始，调整一个新的范围，这样就能加强数据与数据之间的对比效果，如图所示。

方法也比较简单，选择轴值，然后在【坐标轴选项】中即可调整。

2、突出数据

在数据中，有些数据比较特殊甚至也很重要，比如某个月的销量、某天的收入等等。

想要突出图表中的数据，有两种方法。

1）用色块突出主要数据

用色块突出主要数据，可以在图表中添加色块，然后降低透明度，如果在结合动画就会更完美。

如果你感觉加主题色太接近，可以使用深一点的灰色，如图所示。

2）修改数据颜色突出重点

这个方法，可以直接将其他数据调整为灰色，只将要突出的数据使用主题色加以处理，如图所示。

3、用面积图增强数据趋势

用面积图增强数据趋势，或许大家比疑惑，这个该怎么用呢？

这种情况一般会在用折线图的时候出现，比如这种效果，整体数据走势不是太明显。

那么就可以将其和面积图结合起来使用，让数据的走势更加的清晰，如图所示。

注意这是一组混合数据，所以需要使用混合图表，如图所示。

4、用图标设计数据

用图标设计数据，算是一种特殊化处理的方式。

它能原本单调的数据变得更加有趣味和生动性，比如这页PPT。

为了让整体即不单调又能烘托主题，使用两个图标装饰。

除此之外，还可以使用电池，然后改变里面的进度条，让其更加的形象化。

再或者直接将图标填充到条形图中，整体有序又有设计感，如图所示。

关于图标填充到图表中需要注意，要将其调整为【层叠】，这样才能更好的“铺满”，如图所示。

5、用形状处理视觉化数据

一般只是使用自带的图表，显然还是没有太强的视觉效果。

这时就可以直接使用形状来设计，看一下。

再比如这种也是使用形状作为表现数据的元素，如图所示。

最后给大家举个例子，比如这页PPT，这种设计方法，是不是感觉很司空见惯，是吧。

这时就可以使用形状设计，比如找一张合适的形状图表。

素材来源于KOPPT网站

素材来源于KOPPT网站

然后替换内容并调整排版，最后即可搞定，如图所示。

关于本次主题的分享，就分享这么多，希望能对你有一定的帮助。

如今，我们在制作PPT时，常常都会添加一些动画设计，以达到给人鲜明印象的效果。这些简单的动画设计往往并不复杂，却会迅速让我们的PPT内容摆脱单调，例如生活君之前教给大家的“进度条”以及“倒计时”动画设计。而今天，生活君将带来另一PPT简单动画设计干货，教大家如何用PPT制作出“圆心旋转”的动画效果！

1.首先打开你电脑里的PPT，点击上方工具栏【插入】-【形状】，按住【Shift】键，画出一个圆来，并点击快捷键【Ctrl】+【C】，复制粘贴出另一个圆，备用。

2.再点击上方工具栏【插入】-【形状】，插入一个【饼状】。

3.将饼状图形拖到圆形上，并将圆形设置为【无填充颜色】、【无轮廓】，变为完全透明的形状。

4.点击【shift】键，选中透明圆形和饼状形状，右键点击【组合】，将两个图形组合在一起。

5.将另一个备用的圆形设置为【无填充颜色】，并将组合形状放置在圆形上方。

6.选中组合形状，在上方工具栏中选择【动画】-【强调效果】-【陀螺旋】。

7.这时我们就会发现图形已经开始动起来了，在动画设置中的【计时重复】选择【直到幻灯片末尾】。

8.最后，再在组合图形上复制一个无填充颜色的圆，一个圆心旋转的动画就设计完成了！

怎么样？是不是很简单的动画教程呢？学会了这一招“圆心旋转”动画设计，大家就可以组合自己的创意，制作出类如“加载中”的效果，增强PPT的视觉效果！那么，大家还有任何想要学习的PPT小技巧吗？快来留言告诉生活君吧！

ppt是一个功能十分强大的软件，ppt也可以做出简单的视频哦。如果你舍得下功夫，ppt也能做出十分精彩的视频。这里以ppt2016为例讲解方法。

第一步，做视频之前，先做好ppt。首先将ppt的比例设计为16:9，以适应目前大多数16:9的显示屏。完善你的ppt，写好你的内容，插入你的图片，插入你的音频等，设计好动画路径，幻灯片切换方式，直到你觉得完美再进行下一步操作。

第二步，转化为视频，有两种方式。

方法1.这个方法在录制之前需要将ppt设置为自动播放，或者录制参数设计时选择每张幻灯片播放的时间。直接点击菜单栏里的“录制”，然后选择“导出到视频”，如图一。

在弹出的对话框里选择参数，数字1处，选择“全高清（1080p）”，数字2处选择“使用录制的计时和旁白”（也可根据需要选择不使用），设计好切换的时长，最后点击创建视频即可。

待录制进度条完成后（如图三）存在你想存放的位置就完成了简单视频的制作。

方法2：这一种方法不需要提前设置自动播放（当然也可以设置自动播放），它会将你手动播放的记录以及你的讲述全部录制下来，这种方法不会记录你鼠标操作的过程。如果你需要视频中出现你鼠标移动的过程，采用录屏就好。

操作方法：直接点击菜单栏里的“录制”，然后点击“录制幻灯片演示”，如图四。选择从当前录制或者从头录制。

在弹出的对话框里面设置好如图五的参数（根据需要勾选），点击开始录制，然后你正常播放ppt，录制完成后存放在桌面即可。

ppt的功能强大，就这么简单就毫无压力地做出了视频。

你不要以为做能视频多么的高深，不要以为不会视频剪辑软件就没办法做视频。ppt也能很好的做出视频哦。

欢迎关注我，我将持续更新信息化运用的技能技巧。

PPT里面是可以插入视频的，不过平时我们插入视频只是简单地调整大小位置，其实它还有很大潜力可挖呢！

1、封面随我定。视频封面会显示视频的第一帧，第一帧不一定好看，咱们想把视频中的一张画面来做封面，就需要这么来操作了。首先插入视频，以我前面的文章里的视频为例（2018-12-11发布的《PPT也能制作古诗朗读图文同步课件》），点击视频选项卡-格式菜单，拖动视频进度条上的控制块，找到合适的帧，打开工具栏里的“标牌框架”，选择“当前框架”，这样这一帧画面就成为了视频的封面。

不光能用视频的画面，还能用自己的图片来做封面，选中视频后，打开工具栏里的“标牌框架”-“文件中的图像”，选择找好的图像就可以了。

2、视频裁剪，我们在搜集视频的时候，找到的视频里可能有多余的地方，需要剪掉，高手们会借助专业工具，像会声会影、pr等，简单点的也可以用qq影音，格式工厂等软件来完成裁剪。其实不用这么麻烦，下次不要再找工具了，直接用PPT搞定。选中视频，点击点击视频选项卡-播放菜单，点击“裁剪视频”，就可以拖动绿的的控制块来调整要截取视频的起点，拖动红色的控制块来调整要截取视频的终点（也可以直接在下面时间控制里直接输入开始和结束时间），调整完成后点击确定，这样不借助任何工具就完成了视频的裁剪。

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在 Excel 中，用条件格式制作进度条既可用 Excel 内置的数据条样式又可以自定义。用内置数据条样式有一个缺点，就是默认用选中的单元格最大值作为进度条的最大值，这通常不符合实际需要。而自定义数据条比较灵活，最小值、最大值和颜色都可以自定义，可以用制作出各种满足要求的进度条。以下就是 Excel 用数据条制作进度条的具体方法，包括制作整数、小数、百分比和正负数双色进度条实例以及修改和删除进度条的方法，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、用Excel数据条内置样式制作进度条

1、假如要给服装销售情况制作进度条。框选要制作进度条的单元格，例如 B2:B6，选择“开始”选项卡，单击“条件格式”，在弹出的菜单中选择“数据条”，展开数据条样式，一种是渐变填充，另一种是实心填充，先预览每一种样式，然后选择一种合适的样式，例如选择“渐变填充”下的“紫色数据条”，则所选样式应用到所有选中单元格；操作过程步骤，如图1所示：

2、用Excel数据条内置样式制作进度条有一个缺点，就是 Excel 会自动把选中单元格中数值最大的作为进度条的最大值，即数据最大的填充满单元格，如果选中单元格中没有一个满足要求的最大值（例如演示中的“销量”要求 1000 为完成任务，但没有一个达到 1000），而把选中单元格中的最大值 859 作为最大值，这样不符合要求，因此这种情况不能简单的选择Excel内置的数据条样式，需要自定义，只有选中单元格有符合要求的最大值时才能选择Excel内置的数据条样式，如图2所示：

二、Excel自定义数据条样式制作进度条

（一）用数据条给小数制作进度条

1、框选要制作进度条的单元格 C2:C6，确保当前选项卡为“开始”，单击“条件格式”，在弹出的菜单中依次选择“数据条”→ 其他规则，打开“新建格式规则”窗口，单击“最小值”下拉列表框，在弹出的选项中选择“数字”，单击“最大值”下拉列表框，选择“数字”，输入 1；单击“颜色”下拉列表框，选择一种颜色，例如“绿色”，单击“确定”，则所有选中单元格根据数值大小标出绿色进度条；操作过程步骤，如图3所示：

2、如果要把小数转为百分比，选中单元格后，可以按快捷键 Ctrl + Shift + %，则小数转为百分比，如图4所示：

提示：按快捷键 Ctrl + Shift + % 把小数转为百分比不保留小数，如果要保留小数，可以按 Ctrl + 1（需要关闭中文输入法），打开“设置单元格格式”窗口，选择左边的“数值”，在右边“小数位数”后输入要保留的小数位数即可。

（二）用数据条给百分数制作进度条

1、框选要制作进度条的单元格 C2:C6，按住 Alt，按顺序依次按 H、L、D、M，打开“新建格式规则”窗口；单击“最小值”下拉列表框，在弹出的选项中选择“数字”，单击“最大值”下拉列表框，选择“数字”，输入 1；单击“填充”下拉列表框，选择“渐变填充”，单击“颜色”下拉列表框，选择“浅蓝”，单击“确定”，则所有选中单元格根据百分数大小用浅蓝渐变填充；操作过程步骤，如图5所示：

2、提示：即使单元格中的数字为百分数，在“新建格式规则”窗口中，“最小值和最大值”也不能选择“百分比”，因为这样制作出的进度条有问题，一方面可能有些单元格无法显示进度条，另一方面会出现与用Excel内置样式制作进度条同样的问题。

（三）用数据条制作正负数双色进度条

1、框选要制作正负数双色进度条的单元格 C2:C6，按住 Alt，按顺序依次按 H、L、D、M，打开“新建格式规则”窗口；单击“最小值”下拉列表框，在弹出的选项中选择“数字”，输入最小值 -1；单击“最大值”下拉列表框，选择“数字”，输入最大值 1；单击“颜色”下拉列表框，选择“金色”，单击“确定”，则所有选中单元格根据数值大小正数用金色填充、负数用红色填充；操作过程步骤，如图6所示：

2、如果只想把数值显示在虚线一边，可以用调整对齐方式实现，例如把数值显示在虚线右边，只需选择单元格 C2:C6 后，单击“开始”选项卡下的“水平对齐方式”中的“右对齐”图标，则所有数值右对齐，如图7所示：

三、Excel修改进度条

1、假如要修改用 Excel 内置数据条样式制作的进度条默认最大值 859 为 1000。选中 B2 单元格，按住 Shift 键，单击 B6 单元格，选中 B2:B6；确保当前选项卡为“开始”，单击“条件格式”，在弹出的菜单中选择“管理规则”，打开“条件格式规则管理器”窗口，选中“数据条”行，单击“编辑规则”，打开“编辑格式规则”窗口；单击“最小值”下拉列表框，在弹出的选项中选择“数字”，再单击“最大值”下拉列表框，选择“数字”，输入最大值 1；按回车返回“条件格式规则管理器”窗口，再次按回车，则修改成功，859 的单元格紫色已经没有占满单元格；操作过程步骤，如图8所示：

2、提示：打开“条件格式规则管理器”窗口也可用快捷键 Alt + H + L + R，按键方法为：按住 Alt，分别按一次 H、L、R。

四、Excel删除进度条

1、选中 B2 单元格，按住 Shift 键，单击 B6，选中 B2:B6；确保当前选项卡为“开始”，单击“条件格式”，在弹出的菜单中依次选择“清除规则”→ 清除所选单元格的规则，则所有选中单元格规则被清除；操作过程步骤，如图9所示：

2、“清除规则”分为“清除所选单元格的规则”和“清除整个工作表的规则”，除上面演示的清除方法外，还可以用快捷键清除；清除所选单元格的规则快捷键为：Alt + H + L + C + S；清除整个工作表的规则快捷键为：Alt + H + L + C + E；按键方法都为：按住 Alt 后，分别按一次后面的键。

之前我们肯定看到过不少系统读取数据的进度条效果，那么我们今天就用ppt来给他实现了。

首先第一步，依旧是老规矩，先新建一张ppt的幻灯片，

第二步，在空白的幻灯片中插入一个矩形，作为我们的进度条，

第三步，插入一个横排文本框，并将1到10的数字输入到文本框中，每一个数字都分别占一行。

第四步，点击动画导航栏添加进入动画“淡出”效果和退出动画的“淡出效果”。

第五步，对动画效果进行设置，选中进入的“淡出”动画效果的效果选项，然后在效果选项的弹窗中选中效果，并对“动画文本”更改为“按字母”，并且设置成“100”字母延迟百分比。

第六步，设置完进入的动画效果之后，再对计时进行设置，将计时页面中的期间设为0.1，重复设为10。

第七步，设置好进入的动画设置之后，就可以对退出的动画效果进行设置了，首先将退出的“淡出”效果的开始设为“从上一项开始”，然后将效果页面的“动画文本”设为“按字母发送”，并且设置成“100”字母延迟百分比。

第八步，在退出的计时中把延迟设为“0.1”秒，期间也设为“0.1”秒，重复设为“10”；

第九步，对文本进行设置，将 行距 改为 “固定值”，并将其设为“0磅”。

第十步，再插入一个横排文本框，输入0到9，并且每行输一个，然后仿造第一个动画效果的设置步骤，唯一不同的地方在于，第二个文本框我们要将 字母延迟百分比设为1000，并且无重复，退出的“淡出”动画要改为1.1秒，其余的和第一个文本框设置相同，这两个动画都要设成“从上一项开始”（开始选项里为“与上一动画同时”）。

第十一步，完成上述操作之后，再插入一个文本框，里面只需要输入一个“100”，并且只设置进入“淡入”动画并且将延迟改为“10秒”。

第十二步，这时候我们就能够对进度条来进行相关设置了，选中矩形进度条，添加进入的“擦除”动画，在动画“效果选项”按钮中把擦除方向更改为“自左侧”。并在“计时”中将其改为“与上一动画同时”，其中把“期间”改为“10”秒。

最终效果，如下动图所示。

一些晚会，如公司聚会、婚礼等场合播放的ppt，可以不需要人演讲，只需添加合适的背景音乐。

如何添加音乐？

在WPS演示中，点击“插入”菜单下的“音频”，可以有如下的4种添加音乐的方法。

如何设置音乐循环播放？

插入音乐后，在界面上方可以看到“音频工具”菜单，可以设置音乐是否要循环播放，以及需要在哪些幻灯片中播放。点击一个扩音器形状的按钮，可以看到播放按钮、播放进度条、时间和音量设置按钮。

这些方法有什么区别呢？

第一、“背景音乐”和“音频”的差别在于，选择“音频”选项时，只有插入音乐的那一页幻灯片（或指定的几页幻灯片）在播放时可以听得到音乐，切换到其他幻灯片时就听不到音乐了；选择“背景音乐”时，可以让所有的幻灯片在播放时都听得到音乐。

第二、“链接”和“嵌入”音乐的差别在于，选择“嵌入”音乐时，ppt文件中内置了音乐文件，其大小包含了音乐文件的大小，可以将ppt文件存放在任何文件夹下，都不会影响音乐的播放；而“链接”方式则只包含了音乐文件路径，ppt文件较小，必须和音乐文件保存在同一个文件夹下（或相对的文件夹下），音乐文件重命名或剪切走后，ppt中的音乐就无法播放了。

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进度条竟然都是假的，很多人都有过这样的经历在网页上缓冲视频或者下载软件下载电影的时候，这进度条一开始挺顺利的数值不断增加，慢慢的八十多九十多快到100了，可是到了99%的时候眼看大功告成，进度条却卡在了仅剩的一丁点。你是千呼万唤的就不出来。

进度条那真是骗人的，这话还真不假大部分情况下进度条并不能反映真实的任务进度，它没有实际功能只是提供心理安慰罢了，也叫什么叫安慰剂按钮，那为什么要有这样的设计呢。

咱举个例子假设下载同一部电影，有两个进度条a和b。进步条a玩套路先快后慢只用十秒钟就给你加载完99%的内容之后就卡住了不动了，然后进度条b就比较实在，人家匀速加载十秒钟只能加载百分之十，这两个进度条这么一对比很多人肯定选择a顺手就关掉了b，因为觉得a肯定更快。

洞悉人心的产品经理就把进度条设计成先快后慢抢先博得用户的青睐，反正等加载到99%的时候大家都已经不甘心关掉网页，只能乖乖的在屏幕前为了1%在等。

除了进度条这种还被用到很多地方，比如有些老电梯当中的关门按钮，其实并不能够加快你关门的速度只是为了安抚你的焦急的情绪，还有某些软件的跳过广告，那个按钮不能点，点了还是得看完了几秒钟的广告，还有我们常收到的退订短信的提示也是一种安慰，即使你回复了退订该来的垃圾短信，照来不误。

也不能说这种设计是毫无作用，因为在很多情况下，他们的确减轻了我们的焦虑，这就叫虚假的选择权也能带来真实的心理安慰。

上周生活君为大家带来了PPT电影倒计时动画炫酷教程，获得了极其热烈的反响。生活君在这里一鞠躬，灰常感谢大家的支持和鼓励！

那么今天，生活君就为大家带来屁屁踢炫酷技巧第二章：如何用PPT做一个动态滚动的进度条！赶快搬小板凳坐好，打开你电脑里的PPT，跟着生活君一起来实践吧！

1. 首先，依然是打开一个空白的PPT。

2. 点击【插入】-【形状】-【矩形】，插入一个大矩形和数个大小长度相同，首尾对齐的小矩形。小矩形总长度需与大矩形长度相等。

3. 在右上角将大矩形框的填充颜色设置为白色，小矩形框设置为无形状轮廓。

4.点击【动画】，为每个小矩形从左至右设置【擦除】动画效果，并在左下角设置【从左侧】属性。

5. 将每个动画开始时间设为【上一动画之后】，可适当递增动画时间达到进度条变慢的效果。

6.将所有小矩形依次移动到大矩形里，并加上“Loading”的字样，一个动态的进度条就大功告成啦！

怎么样？是不是很简单呢？下次做演讲时，记得在首页做一个高大上的进度条，惊艳全场！你还有什么想要学习的PPT小技巧吗？快快来留言告诉生活君吧！