制作PPT是我们职场必备技能之一！但是如何才能有条不紊的制作PPT呢？首先我们得理清楚PPT的制作流程是什么，然后才开始动手制作，如果你只是以为以制作PPT而制作，那必将会限制住你的PPT整体制作水平！

那么今天就由我为大家介绍PPT的制作应该有的7个步骤，建议大家都以思维导图的方式里面思路，这样更加方便我们思考！

PPT制作7步骤：

1、明确谁是观众

首先我们得明确你制作PPT的观众是谁？不同的观众与场合应该有对应的风格！只有成功的找对观众的核心以及所关注的点在哪？此时及距离成功已经迈出的一大步！

2、选择模板

知道观众是谁后就应该选择好你所需的模板，你可以对应观众进行挑选，资源可以从公司和网上进行查找，网上资源一定要注意版权问题

3、构思PPT整体

这时候我们需要整理PPT的封面、引信、目录、总结等等，并且整理好PPT里面的逻辑关系；

4、组织PPT素材

构思PPT整体后，就需要进行素材组织了，配合图片、文字、数据、引用文件进行；

5、美化PPT界面

PPT素材组织好后，就到模板的美化了可以借助母版、以及统一风格进行；

6、PPT动画制作

设置好动画、将动画有条理性的设置好；

7、PPT演讲准备

此时只需要将PPT演讲时候的快捷键了解清楚；

以上就是我个人观点总结的PPT制作步骤，希望能够对你起到一点帮助！最后别忘记转发分享呦！

如果你没有装Photoshop，或者你不会使这些的专业制图软件，不用着急，在PPT中也能处理。

1.美化图片

新建一个空白文档，插入一张图片。点击图片，在【格式】选项卡中找到【校正】，【颜色】，【艺术效果】。在【校正】中可以调节亮度、对比度。在【颜色】中可以调整图片的饱和度、色调。

2.个性边框

同样先插入一张图。点击图片，在【格式】选项卡中的【图片样式】中有多种样式可供选择。

3.改变形状

依旧插入一张图。点击图片，在【格式】选项卡中找到【裁剪】选择【裁剪为形状】选择一个自己喜欢的颜色即可。

4.抠图

还是先插入一张图片。点击图片，找到【格式】选项卡下的【删除背景】。显紫色的是ppt自动识别出需要扣除的部分，虽然识别的不很准确，但我们可以自己调整矩形框，框住需要抠的地方，ppt会随着边框的移动对图片背景继续识别。如果识别的区域还够不准确，我们还可以手工添加描点，利用“+”（要保留区域）、“-”（要删除区域）修正识别失误的地方直至全部识别正确为止。确认准确后，点击“保留更改”，就OK了。

为了体现任务完成率，大部分小伙伴直接简单粗暴，加大个字体，加重个颜色就好，如下所示：

今天教大家换一种高大上的圆环图来展示，老板看到给你加薪，效果如下所示：

如果是在做报告，给别人的呈现效果完全不一样，觉得会用图表的公司高大上。

今天就来学习这个完成率的制作方法：

首先，我们要准备数据源，我们的完成率是多少，就直接写在A2单元格中，以百分比形式显示，然后在B2单元格中输入1-A2，在A3和A4单元格输入=A2和=B2，也就是和上面一行数据保持一致，如下所示：

然后选中A1:B3单元格数据，在插入选项卡下，选择圆环图，如下所示：

然后选中这个图表，在菜单栏上方选择图表工具的设计选项卡，选择更改图表类型，如下所示：

然后在弹出的窗口中，选择组合，将两种图表类型都选择为圆环图，如下所示：

得到的图表结果是两个圆环会重叠在一块，如下所示：

删除不必要的标题，还是图例元素，让图表变得简捷

选择图表，右键，设置数据点格式，选择系列1，将圆环图分离程度调整为12%，将圆环图内径大小调整至90%

同样的方法，选择系列2，将圆环图内径大小调整至70%，如下所示：

选择系列2，然后双击只选择系列2中黄色部分的那一扇，将颜色调整为无颜色。

选择系列1，然后双击只选择系列1中黄色部分的那一扇，将颜色调整为灰色，

操作动图如下所示：

选择系列2，然后双击蓝色部分的那一扇，调整为红色，选择第列1，然后双击选择黄色部分的那一扇，调整为红色，如下所示：

插入一个文本框，然后点击文本框的边框，在公式输入框内输入=，点击A2单元格，然后将字体调大，将文本框的填充和轮廓都调整为无，将图表整体的填充和边框调整为无，得到最终效果，操作动图如下所示：

这个模版制作好了，可以后续需要的话，直接填上百分比，然后就生成了，放在PPT里面也是高大上的。我学会了么？欢迎留言讨论，觉得好用的话，就点个赞，分享给你的小伙伴吧！

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人们习惯了用Office组件中的Excel、Word、PPT来做组织架构图，也知道用SmartArt来做，但是复杂的组织架构图就不是SmartArt能解决的，自己又不会用VISIO等软件来画，只好借助于自选形状来做。这时候问题来了，如何快速做出一个组织架构图，并且能保证图形大小相同、整齐、衔接处无缝隙。

Excel、Word、PPT三个软件都可以快速制作，今天我用Excel教大家快速做出一个组织架构图。

下图是我在网上随便找的一个组织架构图。

1、制作第四级架构

1-1、插入>形状，选择矩形图

1-2、鼠标拖动做一个矩形，同样操作，选择直线，并按住Shift，画一条直线。

1-3、设置矩形填充白色，黑色边框，1.5磅。设置直线黑色边框，1.5磅。

1-4、将直线放到矩形上，并在顶端露出一定的长度，单击右键，选择置于底层。

1-5、按住Ctrl，同时选中矩形和直线，格式>对齐>水平居中

1-6、不要进行其它操作，在矩形或直线上单击右键，选择组合。

1-7、选中组合后的图形，复制，组合键粘贴21份。

1-8、选中其中某个图形，拖动离其它图形足够远，按组合键选择全部图形，格式>对齐>顶端对齐，格式>对齐>横向分布。如果各个图形距离大或小，可以多操作几次。

1-9、按住Ctrl，分别选择6个、9个和7个，将它们分别组合起来。

1-10、分别画三条直线，与三个组合图形顶端的直线连接起来，设置直线黑色边框，1.5磅。直线与组合图形设置对齐方式为顶端对齐。分别将直线与组合图形再组合起来。

2、制作第三级架构

2-1、画一条直线，设置黑色边框，1.5磅，画一个矩形，长度和宽度足够将最长的机构名称填写进去，设置矩形填充白色，黑色边框，1.5磅。将直线和矩形设置对齐方式为水平居中和垂直居中，组合起来并复制粘贴两份。

2-2、新组合的三个图形与上一步骤的三个组合图形分别两两对应，对齐方式为水平居中，并组合起来，

2-3、设置三个组合图形对齐方式为顶端对齐、横向分布，并组合，画一条直线，设置黑色边框，1.5磅，

3、其余步骤

第二级结构和第一级结构分别参照前述步骤操作，在里面填写内容，最终效果图如下：

如果想填充颜色可设置边框，可以点击某个图形进行设置，不再演示。

本例的要点主要在于对齐方式，掌握了对齐方式，可以快速的制作一个组织架构图。

前面瓜不点儿介绍过几篇ppt有关的文章，列表如下：

普通教师如何制作出精美的ppt

ppt制作遇到麻烦了？这些免费工具值得收藏

说没有就没有，有了它轻松图片去水印

今天再来介绍一个做图非常好用的程序。它的名字叫亿图图示。无论是ppt还是word还是其他领域，只要有需要简单做图的时候，用它几乎都是没错的！

口气不小。它能做什么图呢？

眼花缭乱了有木有！！反正瓜不点儿第一次看见是惊艳了。

下面看一下使用方法。（ps：虽然亿图图示是国产软件，但是它的界面相当部分是英文的。不过都是很简单的英文啦。我现在演示的是9.0版，据说最新版本可以调语言，功能上还有增强！）

中间Available Templates意思是可以使用的模板类别，大家可以看见类别非常多，你想做什么图基本上都有。

当我们随意选择一个类别以后，右边上面会显示当前类别有哪些可用模板，下面会显示一些设计好可以直接使用的示例。

双击任意一个模板，就会以此模板新建一个文件啦。

为了让大家更了解一点亿图图示怎么使用使用，我演示一下怎么做瓜不点儿的logo。

（因为现在用的电脑上没有安装最新版本的亿图图示，语言和界面上有些不同，所以这里只用文字做介绍。如果需要请评论里面留言，回家以后我单独再录制一个视频）

（效果怎么样，还不错吧，嘿嘿）

先在初始界面选择空白绘图， 进入工作界面。

认识界面

添加素材

我们先加个名片的背景。需要把左边素材面板里面加载名片模板。

选择一个背景，拖到工作区就可以了。

插入图片

插入完以后，就可以在上面工具栏修改字体，右边的工具栏修改图片效果。

（中间涉及到一些细节，比如图片制作成圆形啦，图片调透明度对比度和亮度啦，建议按照最新版亿图图示练习使用）

小结

亿图图示是一个图表制作工具的集大成者，可以说你需要的图表制作它几乎都能胜任。虽然它不能像ps一样精细地修改图片，但是它能非常方便直观地将各个图片素材合成到一起，提供了丰富的模板和设置选项，可以让你非常省心高效地制作出你想要的效果。这样的软件无疑是非常优秀的，也是非常值得收藏的。

补充一下，亿图图示是一款收费软件。收费不是坏事。收费的软件才能更长久地活下去，才能创造更大的价值。亿图图示软件试用版，试用期为30天，功能、模板和正式版一样，但是导出和保存均有水印，试用期过后不能再导出和保存文件。正式版可终身使用，导出和保存的文件没有水印。如果你觉得优秀，可以支持正版。

回答这个问题其实有两个层面，一是技术层面，也就是说做出高大上的PPT需要哪些技能？然后是设计层面，有了技能怎么才能设计出高大上的PPT。

先从第一个层面来说，其实很多看起来高大上的PPT并不需要很复杂的技能，要的只是一点点观察力和一点点耐心。

今天欣星带你从零开始，亲自动手做一份高大上的商务模板。如果你动手做了，就会发现那些网站上出售的高大的模板也不过如此，花点时间，你也能做出高大上的PPT商务模板。

tips:

相关技能：形状绘制、布尔运算、遮罩运用、排版对齐素材准备：高清城市建筑图片4-5张软件版本：建议Power Point 2013以上版本 （老版本也能做)所需时间：非碎片化时间至少1小时以上适合对象： PPT零起点和想提高的初学者我们先来看看这套欣星原创的模板长什么样：

▲ 素材的准备

虽然这套模板看起来有一些变化，但实际上所需素材并不多。几张高清的城市建筑图，加上几个矢量图标就够了。

合适的图片能够让你的PPT提升几个level，平时就要注意图片的收集和分类。需要提醒注意的是图片的版权，用搜索引擎搜索一下“高清免费图片素材”就能找到许多资源网站。国外也有很多类似网站，用city 、building 等关键词就能搜到一大把免费又好看的高清图。

矢量图标推荐阿里巴巴的官方图标库 http://iconfont/，有大量的高清图标，还提供三种不同格式下载，应该能够满足普通人的日常需求。

▲ 封面的制作

首先将准备好的素材图片插入到PPT中来，当然你也可以在空白处点击鼠标右键设置背景格式的方法来插入图片。

第一种方法的好处是可以对图片进行再次加工，包括裁剪和调色等等，缺点是操作不慎可能会误选。第二种方法因为是背景，所以不会被误选，但是插入后无法再次调整图片。通常情况下推荐第一种方法。

在这份模板中我们采用的是全图形封面，这种封面的制作通常是图片做底，然后通过文字、色块、蒙板、线条的不同组合，来表现主题。

根据实际需要，选择你的主题相契合的组合。本例中，我们采用的是蒙板加文字。

通过“设置形状格式”中的透明度，让绘制的圆形呈现出半透明的状态，放在文字图层和图片图层之间，突出文字，增加文字的辨识度。

这里有几个全图形封面的例子，大家可以参考一下。

蒙板+文字

线条+文字

色块+文字

有兴趣的话也可以动手模仿一下其他的组合。

(色块需要用到布尔运算，后面我们会详细进行讲解，这里暂时不做介绍。)

不管怎么组合，基本原则是不能喧宾夺主，标题文字要能够跳出来，而不是被图片、色块或者别的元素给淹没。

平时注意观察，碰到好看的组合就收集起来，需要的时候拿出来进行模仿。

▲ 目录页的制作

和封面一样，目录页的变化也很多。但不管怎么变，有几个元素是必须的。目录、数字、小标题文字，有了这三样才能向阅读者传递PPT的纲目，让读者对内容有一个整体性的了解。

本例中目录页的做法是一种传统的做法，用经过裁剪的圆形遮挡部分图片，提供给数字、标题展现的区域。

绘制一个和PPT页面大小一致的矩形，再绘制一个大圆，将二者部分重叠起来，如图所示。

同时选中矩形和圆。有几种方法同时选中：

选中一个后按住Ctrl键再选第二个2.选中一个后按住Shift键再选第二个3.在“选择窗格”中用Ctrl键进行多选4.鼠标点击不松手，拉出大框后同时框住被选择对象第4种要保证选择区域没有其他对象，否则都会被选中。用哪种方法根据需要来，其中最靠谱的方法还是“选择窗格”，它躲在“开始”菜单的“选择”下拉框里。

同时选中后，执行“格式”-“合并形状”-“相交”（上图红框），就得到了想要的形状。

我们对目录中的数字也做了镂空处理，同样是用布尔运算实现的。先录入四个数字，调整好字体大小和位置。

调整位置的时候，不要依靠肉眼，要学会使用“对齐”，它藏在“格式”菜单的最右边。左右居中对齐这些都很好理解，还有图示说明。横向分布、纵向分布也非常有用，可以让对象等距排列。如果没有这个功能，你必须自己画辅助线帮助判断。

先选中下面的形状再选中四个数字，然后用“合并形状”中的“剪除”，就得到了文字镂空的效果。再配上合适的文字就完成了目录页的制作。

稍稍改变一下改版，色块、蒙板或者线条，目录页就可以呈现出另一种风格，大家可以参考一下其他的风格。

▲ 布尔运算 (合并形状）

上面我们已经有两次运用到布尔运算了，现在我们详细讲解一下布尔运算，请看下图：

相信这张图已经很清楚地把五种不同运算结果展现出来了，需要注意的是剪除，选择顺序不一样，结果就会不一样。

掌握了布尔运算，加上一些脑洞，就可以做出各种不可思议的效果。理论上，文字、形状、图片都可以用布尔运算来组合、拆分、裁剪成任何你想要的效果。

掌握了布尔运算之后，提示页就很容易实现了。就是矩形和数字进行裁剪。

同样，内容页的第1、2页也是通过布尔运算实现的。先绘制好和PPT页面大小一致的矩形，然后在矩形上面绘制圆角矩形和圆形。按顺序选择后，进行裁剪，就得到了所需形状。

内容页的第3页和封面一样，蒙板和文字组成，没有难度。我们看一下内容页的第4页，实际上也是蒙板。

倾斜的椭圆和矩形相交后得到了形状，用白色填充，再调整一下透明度就完成了蒙板。

标题是水滴形状加在圆角矩形以及矢量图标组成的。

▲ 活用SmartArt提高效率

内容页的第2页除了做成圆形外，还可以做成六边形的蜂巢状。

这里介绍一下用PPT自带的SmartArt 工具快速制作组合图形的方法。

插入SmartArt中的“交替六边形”

删除文本矩形块，六边形中的文本可以输入一个空格，文本字样就会消失。

通过“设计”选项卡的“添加形状”可以增加六边形的数量，还可以拖动它们重新排列。

在右键菜单中选择取消组合，就转换回普通形状了。你可以用布尔运算对它们整体进行编辑，也可以单个形状进行贴图，做成漂亮的照片拼贴。

这也是用SmartArt制作的，非常快捷方便。除了做照片拼贴，用它来做流程图，组织架构图都超级方便，这里就不举例了，大家可以自已试一下。

▲ PPT的配色

PPT要好看，配色特别重要。五彩斑斓的PPT只会给人很LOW的感觉。怎么才能做出漂亮的配色呢？专研色彩搭配，颜色心理学，都不是简单能出效果的事。

这里给大家三种简单快速的方法：

从高手的PPT中取色学习从公司LOGO中取色学习配色网站上找到合适的颜色组合

2013版以后的PPT都可以很方便的取色，看到好看的PPT、图片、LOGO，随手截图放到PPT里面，用取色器直接吸取颜色。

另外，这里推荐一个配色网站:color.adobe

在色轮上选中一个颜色，左边可以选是单色、补色、类比等等不同的方案，下方就会自动生成对应的色块，非常方便。

这个网站还有一个很好的功能就是分析图片，从图片中帮你提取色彩。点击左上角色轮旁边的“汇入影像”可以上传本地的图片，然后网站就会给出图片所包含的颜色组合。

如果你对色彩的把控没有太多的信心，至少让你的PPT保持简单清晰，不要超过5种色彩。

内容页第5页，实际上是用的PPT自带图形“波形”和矩形进行剪切之后形成的。

因为有三种不同的颜色，所以做好大形状之后，还要剪切两次，分别裁剪，再组合起来，具体步骤如图。

配上合适的图标和文字，这一页就完成了。

内容页第6页的几个圆形采用了“图片和纹理填充”，也可以用圆形去和背景图裁剪。第7页也是用圆形和矩形剪切之后配上文字，这两页没有什么难度。需要注意的就是文字和图标、图形之间的排列要疏密得当。

▲ 图表的美化

内容页第8页右侧是一个图表，在PPT中经常会用到。但是很多人制作图表时给人的感觉很乱。

好看的图表和不好看的图表，下面是饼图。

通过对比，就很清楚了。好的图表元素很少，只有关键的部分。像标题、网格、坐标轴、分类说明、背景色这些能删掉就删掉，重点突出重要的信息。

内容页的第9页、第10页没有什么特别的，注意一下文字对齐就行了。

▲ 用表格辅助排版

内容页第11页可以用形状填充图片来完成，这里介绍一种快速简单的方法，利用表格来完成。

插入一个4X2的表格

用鼠标拖动，将表格长宽调到合适。选中一个单元格，选择“图片和纹理填充”，将准备好的图片导入。相邻的单元格则用纯色填充填入白色。

填充好剩下的单元格，再将文字填充到白色单元格，就完成了这一页的内容。

用表格实现的好处是不用调整图片对齐和间距，相对来说比较方便。但仅限于矩形和正方形，其他形状就不行了。

内容页的最后一页18页，也很容易实现。图片加上蒙板，上面再加图标和文字，注意一下对齐和排列就行了。

做到这里，你会发现原来看起来高大的一套模板，做起来其实并不难，有一点耐心就可以完成。

上面从技术层面为大家分析了其实高大上的PPT并不需要很多复杂的技术和方法，那普通人掌握了这些方法是不是就立马可以做出高大上的PPT呢？

这中间还是有一个过程的，最笨的方法就是找到你认为漂亮的，高大上的PPT，去模仿，去百分百地复刻。一两套不行，起码做一二十套。等到你技能熟练了，也能百分百地模仿还原高手的作品了，你就会发现其实高大上的PPT套路都差不多。把那些套路重新组合一下，你就能原创出自己的作品了。

最后，分享一些经验给想提高自己PPT制作技能的朋友：

背景不要脏乱，不要让图片影响到你要表达的主题内容学点配色的理论，冷暖色、三原色、补色、颜色心理学等等，边做边思考理论知识多观察优秀作品体会排版的四大原则：亲密性、对齐、重复、对比多看看高清图库网站，遇到好的图片分类保存，建立自己的素材库模板、网页、电商广告、海报都可以动手模仿，提高自己的操作能力和审美把作品发给朋友，请他们提提意见并且虚心接受后完善自己的作品同一个操作，多试试不同的方法，比较各种方法的优缺点先从操作层面入手只有操作熟练了，才能实现好的设计理念看10套不如动手做一套，技能是练出来的，不是看出来的先点个赞马住，有时间慢慢学！需要这套模板源文件的朋友可以在评论区留言或者私信我。

PPT美化大师软件版本：2.0.9.0489 正式版应用工具立即查看

大家会使用PPT制作出员工培训流程图吗？假如还不会操作的话，就看看下面小编就带来的PPT制作出员工培训流程图的详细教程吧，希望可以帮助到大家。

1、安装office后，在桌面上新建一个ppt文件，打开，依次点击“开始”——“新建幻灯片”选项，在下拉模板中选择 “空白”模板。

2、然后依次点击“插入”——“文本”——“横排文本框”，在出现的文本框中输入内容。并对文本框中的文字进行 字体大小、字体颜色等内容进行编辑。

3、选择绘图工具，绘制需要的图形，并对图形底色和边框颜色等进行调整。之后在图形内插入文字，编辑文字。

4、添加导向箭头，指示前进路径。

5、重复上述方法，添加需要的项目块。相同图形可以复制黏贴，然后移动位置、编辑文字、修正图形继续使用。

6、初步示例作品完成。

上面就是小编带来的PPT制作出员工培训流程图的详细教程 ，大家都学会了吗?

一些朋友要画组织结构图或职能分工图，怎么画呢？画好之后如何修改部分内容呢？本文总结了两种办法，办法一最常见，不论WPS还是PPT、Word中都通用；办法二最方便，但只有PPT和Word中通用。

办法一

以WPS演示中的操作为例。

第一步：插入组织结构图。

点击插入SmartArt，选择一个组织结构图。

第二步：添加职称。

点击结构图上的方块，直接输入文字。

第三步：添加新的组织结构。

WPS中，点击一个职称，点击添加项目按钮即可。Word和PPT中，点击职称，在右键菜单中点击“添加形状”，接着在添加新的项目。

第四步：删除多余的组织结构。

点击组织结构图外边框，选中组织结构图，按Del键即可删除整个组织结构图。

如果你要删除组织结构图中的一小块，应该点击具体的那一小块，然后按Del键删除它。

办法二

以PPT中的操作为例。

第一步：用Tab键排列职称。

输入所有的职称，用tab键排列职称，每一级职称域上一级职称之间用一个tab键分隔。

第二步：生成组织结构图。

复制上一步的文字，插入一个组织结构图，按“Ctrl + A”选中编辑框内所有文字，按“Ctrl + V”粘贴即可一键生成组织结构图。

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1.打开PowerPoint，新建空白文档，删除占位符（鼠标点击占位符边缘，按Delete键）。在【开始】选项卡找到【绘图】选项里面的椭圆工具，绘制一个图章大小的圆（按着Shift键即可画正圆），接着同样在【绘图】选项里面找到【形状填充】和【形状轮廓】来调整圆的填充色和轮廓颜色，同时在【形状轮廓】里面找到【粗细】来调整圆的轮廓线条的粗细。

2.在【绘图】选项里面找到五角星，绘制在圆的正中心（按着Shift键即可绘制正五角星）。按照上面步骤调整其填充色，并设置为无轮廓。

3.接下来组合一下我们绘制的两个图，同时选中两个图，单击右键选择【组合】。

4.插入横排文本框，输入文字，调整合适的字体，选中字体在【格式】选项卡【艺术字样式】中找到【文本效果】-【转换】-【跟随路径】-【拱形】。调整文字的合适位置。还可以在【开始】选项卡【字体】-【字符间距】中调整字体间的间距。

5.在五角星下面再插入一个横排文本框，输入文字，调整大小，位置，颜色。

6.选择所有文字、图形，单击右键选择组合。

7.图章制作完成。

相信大家在学校里的时候就已经接触过不少组织架构图了，可能是用于实践作业的调研，可能是社团组织架构图的绘制。进入职场后，组织架构图与我们的关系只会越来越密切，我们会更经常跟他打交道，小到部门分工，大到公司整体组织架构，那么在PPT的制作中，我们如何轻松且快速地完成一个庞大而又复杂的组织架构图呢？

大家都知道可以通过SmartArt来完成组织架构图，但是你是怎么做的呢?先插入一个图形，然后在在每个框框里填上文字吗？然后需要修改的时候又需要一个个再复制过去，这样来操作吗？今天一起来看看SmartArt做组织架构图的正确打开方式。

我们以某公司的组织架构为例，首先要理清组织架构间的关系，比如在这里，【董事长】是最高领导，董事长下是【督察部】、【总经理】和【财务中心】，总经理下又有【连销事业部】、【网络运营部】、【副总1】、【副总2】以及【总经办】，再往下就不一一赘述了。理清楚关系我们就可以开始行动了。首先，我们在一页空白幻灯片里插入一个文本框，将这些文字一一输入到文本框里，这里要注意的是每一个单位都要独立成为一行。这是为了方便我们之后进行的文本分级处理，如图一所示。

输入完成之后，我们使用开始菜单栏里的【提高列表级别】来进行文本的分级处理。【董事长】作为最高领导，为第一级，不需要调整级别，【督察部】、【总经理】和【财务中心】仅次于董事长，为第二级别，需要提升一次级别，我们只要同时选中这几个字（可以按住Ctrl键依次选中），点击一次【提高列表级别】即可。【连销事业部】、【网络运营部】、【副总1】、【副总2】以及【总经办】接受总经理的管理，属于第三级别，同样的，我们同时选中它们，但是这里需要点两次【提高列表级别】，同样的道理，接下来的第四级别的就要点三次，依此往下。

完成这一步之后，我们只要选中文本框，点击开始工具栏下的【转换为SmartArt】，在下拉框中选中【组织结构图】就可以啦，这样就可以得到一个原始的组织架构图，如果我们希望被管理者水平分布在管理者下方，我们可以在【SmartArt工具】中的【布局】里选中【水平】就可以。

到这里，一个组织结构图就大致完成了，接下来，我们可以根据自己的喜好和需要再进行一定的优化，我们可以再更改版式或者更改形状，也可以将为SmartArt形状设置阴影，让它们看起来更有质感，还可以制作成带有照片的组织架构图，只要将SmartArt类型改成【圆形图片层级结构】就可以。

以上就是今天要说的PPT如何画好庞大而复杂的组织架构图啦，但愿能对你的学习和工作能有一定的帮助。