大家有没有发现同样一份PPT别人只要花一两个小时就做好了，而你却要花费一上午甚至一天都做不好呢，有时候做好了却不愿拿出来，原因是不美观，今天，小编就教给大家几个PPT技巧，让你的工作效率提高数倍；

　1.替换字体

大家在平时做PPT的时候是不是遇到一份完整的PPT做好之后，发现字体出现错误了呢？如果页面少的话，可以一个文本框一个文本框改过来，但是要是页面很多的话，难道还是这样改吗？无论多少页，修改字体都不应该这样改，这时我们可以用PPT自带的【替换字体】功能把整份PPT的字体进行修改就可以了；

　2.如何将文本添加阴影

大家是不是经常看到别人的PPT文本字体中都有阴影呢？是不是感觉很好看呢？下面将方法教给你

设置方法：选中文本框，点击鼠标右键—设置对象格式，在效果栏目下根据自己的需要进行阴影的填充和透明度的选择；

　3.快速对齐

我们在绘制PPT的时候都希望给人一种条理有序，规整，这样才不会给人杂乱无章的感觉，首先最重要的就是将文本对其，这是一个很重要的细节，往往一个小的细节就决定你的成败。

设置方法：选中文本框—绘图工具—对其即可

好啦，今天的分享就到这里了，大家在绘制的过程中如果有更好的技巧可以分享出来，我们一起学习哦！

不管你是一名职场办公族，一名还未步入社会学生，或者以为行业资深大佬，相信大家都被PPT弄的很头疼：费时费力做出来的还不好看、辛苦一晚上却被领导劈头盖脸一顿劈、被各种字体和排版问题折磨崩溃…

小编当年也同样被这些这些问题折磨到崩溃，其实是因为你没有下面这5个PPT辅助神器，大神必备工具哦!

1、PPT高效插件：美化大师

听名称就知道，可以用最简单的方式美化PPT，【魔法换装】可以一键根据当前的配色美化，完全不会有任何突兀的感觉，对比之前的白色是不是更有逼格了呢？

2、简单设计插件：iSlide

安装完【islide】之后，在PPT的选项卡中会多出这项功能，用它可以更简单的设计，包括设计排版、主题库、色彩库、图标库和设计工具等，还能一键拼图，相比手动拼图快了不止半点。

3、PPT模板：办公资源

明明有优秀的PPT模板为什么还要自己设计呢？如果时间实在不够用，可以选择一份适合的模板然后稍加修改即可。

4、iCon图标：IContfont+

好的点缀也是必不可少的，这里就需要iCon小图标了，下载后拖动到PPT中就可以了，还可以搜索自己想要的。

5、配色网站：Discover

如果你不希望你的PPT会被大家嘲笑，那么一定要选择好合适的配色，不懂颜色搭配的话可以根据这个网站的配色方案选择色调。

掌握好以上这5个工具，以后制作PPT再也不怕耽误时间了！

我们每天的都会分享好玩有趣的内容，您的评论和关注是我最大的动力！

在职场中，你知道掌握PPT技巧，做好一份PPT是有多重要？或许在有些人的眼中，这些是不能关注的，但对于需要的朋友来说，PPT就是一个人的脸面，若是能做出一份超赞的PPT，或许你会得到别人的惊羡，也有可能会得到老板的赏识。

做PPT不能急，很多东西都是需要日积月累的，同时也是需要不断的练习，才能获得成功，今天小编给大家整理了几点制作PPT的建议，需要的朋友可以参考一下。

一、建立内容构架

不管是制作PPT还是其他方面，建立框架都是必不可缺少的，框架一开始的大纲，想要做什么事情都一目了然，所以，想要做什么，都可以用思维导图梳理一下，将需要的内容进行排版。

二、版面

PPT的版面问题，在没有限制的情况下，建议大家用16:9比例，这个比例是目前最新的宽屏尺寸，由于很多版本比较低，都是4:3的比例，这时，你可以自己设置。

在PPT中，该怎样设置幻灯片的大小了？其实很简单，点击菜单栏中的"设计"，找到"幻灯片大小"，然后点击"下拉三角形"就可以设置版面了。

三、字体

字体的选择在PPT中是很重要的，不同的字体给人的感觉是不一样的，一般一个幻灯片最好使用同一种，想更换使用的话也最好不要超2种，而且在选字体时，尽量使用容易识别的文字，比如，黑体、Helvetica等等。同时建议大家用24号字体。

四、配色

通常情况下，PPT的配色都是与行业有关系的，像婚庆、党政都是适合用红色的，医疗、科技都是用蓝色、环保、健康类都是用绿色等等。

五、动画的添加

选择的动画要符合我们所选区的主题，不要随便的插入动画，否则就会显的过于复杂和突兀，一般使用的都有飞入、擦除、缩放等等。

关于制作PPT的方法有很多，小编就不一一列举了，接下来小编就来分享一下自己的素材库，有需要的可以去使用一下：

1.找字体：字由

2.找图片：Pixabay

3.找模板：办公资源

4.找图标：iconfinder

好了，今天就分享到这里了，用的上的朋友赶紧行动吧，同时也期待大家的转发分享！

每到月末，季末以及年终我们都要进行汇报总结，因为只有不断总结经验，才能实现质的飞跃，才能在各种问题中迭代升级。然而我们在做PPT汇报时，往往事与愿违，明明做成绩卓越，但因为汇报材料没做好，结果遭到领导无情批评，而某些人成绩平常，但获得了领导的赞许。

我们踏踏实实做出了漂亮的成绩，反而遭到领导的指责，但那又能咋样，毕竟不是每一个领导都是圣人。这里我倒不是主张学习后者的投机取巧，而是要借鉴他们的可取之处，孔子不是说不吗:“三人行，必有我师”，无论他们成绩如何，能获得领导的赞许，肯定有他的可取之处，而我们在总结中肯定出现了某些错误，让我们一起来看看吧！

一、PPT汇报内容无主线

汇报的主线内容很重要，就像一部电视剧它所有的故事情节都围绕主线去展开，那么我们的工作汇报也一样。脱离主线的汇报显得凌乱，这个也想说，那个也想说，让领导看起来是做了很多工作，但不知道哪一项是重点。

一般一个条理清楚的PPT应该包含年度工作内容概述、工作完成具体情况、成功项目展示、工作存在不足之处以及下一步工作计划（明年工作计划）。

工作内容概述主要是这一年工作的简述，分几条来说说这一年做了什么，取得什么收获等等。例如一个司法部门的工作内容概况是这样的。

工作完成具体情况介绍部分，这部分要拿主要工作说事，不求多，要突出重点，最好选取能突出自己成就的事，数据证明即可，过多堆砌可能起到反效果。

成功项目展示，列举一个你的成功案例更能展现出你的成绩，在案例中要能体现出你的思维、处理问题能力以及以及值得推广的经验。领导看到有好的经验，他一定会多思考一会，对你的评分就会增加。

工作存在不足要层层剖析出问题的核心以及我们在问题当中做了哪些工作，针对问题找出本质，并认真进行自我反思，提出恰当的改善意见。

下一步工作计划则简单明了地讲述出自己计划，也不必赘述，否则会有好高骛远的感觉。

二、PPT排版乱，把PPT当word使用

有时我们为了回报的完整性，怕漏了项，将总结的文字整段搬到了PPT上，这里我给大家的意见是，如果你要表达的字都是主要的，删除不了，那么最好分组提炼出来，概况出重点。

三、列出数据无对比

一份工作总结汇报如果没有数据就不是一份好总结，为什么？因为数据是量化成果的工具。如果你想证明你的业绩，那么一份漂亮的数据，就是最强有力的证据。

现在有很多优秀卖货方案都采用了对比，只有经过对比才能显示出好坏，有句话说：“没有对比就没有伤害”。

举个例子，小王销售楼房只完成全年目标的90%，如何他分析全年完成率，领导一看只完成了90%，工作没完成领导肯定不高兴了。

如果你换一个方向分析，可以和去年整个售楼业绩相比，发现今年比去年增长了50%，和同行业想必，比同行业搞出30%，领导一看今年比去年增加了，而且比同行做的好，当然高兴了。

你也可以从其他几个方面进行计算对比，若你的业绩实在太低，那你就要陈恳分析原因，将自己遇到的困难如实相告，把重点放在明年的计划上，表达自己能干好的信心。

四、存在问题不分析

在我们的工作汇报中经常会出现只列出存在的问题，而往往不分析问题的本质。你列出了问题，终归还是要靠你来解决，你不能抛出问题，把问题抛给领导。

你总结问题的最终目的是,告诉别人你是（想要）如何解决的。通过对问题的剖析来体现你的工作思路，竭尽全力获得听众的赞同。

五、PPT版式不美观，排版凌乱

做一份漂亮的PPT对工作汇报真的很重要，去年百度设计总监刘超因PPT设计太LOW被开除，又有杭州一80小伙PPT制作太丑被辞退。因此PPT的设计排版真的非常重要。你想你的工作汇报引起领导的重视，那么PPT排版必不可少，因为它就像你的长相一样，你把他做的精致了，领导从中就你看到你的用心良苦。

2017年也许你会有很多抱怨，你认为某人升职也许早已内定好了，不可否认存在这种可能。但是请记住一点，你的努力永远不会白费，也许有一天领导觉得你汇报做得好，给你机会呢！

2018年抛弃一切不切实际的负面情绪，多点儿正能量，把眼光放长远些，认真对待你的每一份工作，提升自己的能力，相信机会不会抛弃你！

现在PPT的制作已经是作为职场人必备技能了，不能快速制作出好的PPT作品仿佛是一种能力的欠缺。也有人对此进行了批评，觉得我们不应该为了PPT而PPT，很多人都是局限于PPT制作而偏离了展示，增加额外工作量。但是我们目前还是得会做PPT，做得快。其实PPT制作有三个常用技巧能够极大地提高效率，节省你的宝贵的时间，接下来进行逐一介绍。

格式刷

无论是做人还是做PPT，你都得有把刷子，至于几把刷子那要看你的能力了。但是在做PPT中有一把刷子要学会用，那即是格式刷，而且要爱上这个利器。人家一个小时做完了，你偏偏得花个三倍的时间甚至更多，难不难受。

当你的字体大小，种类等属性不一样的时，当你的排版想和其他的保持一致时，甚至于当你的动画效果想要和前面一样时，请用格式刷，请用格式刷，请用格式刷。重要的事情说三遍。

格式对齐

我们加入文字一般是通过文本框，还有一些图形形状，在一个页面有多个元素时，怎么把他们对其呢？相信是有人傻傻地用鼠标去对齐，究竟是谁给你的勇气，留言告诉我是静茹姐还是视力好，我都替你累得慌。鼠标选取你需要对其的所有元素，在格式——排列——对齐。

这个功能是常用的，可以选取这个功能右键，添加到快速访问工具栏，即可方便使用了哦！

母版

在这三个功能中，我猜母版应该是大家最熟悉的了吧！啥是母版，你可以这样理解，就是让你的PPT的每一页都有一个固定的格式。比如你在母版上加了一个署名如“某某大学”或者“某某公司”，那在后面每一页的同一个位置都有这个署名，这样一些教学职场场合用的较多。

花一个小时刷抖音刷娱乐的朋友，别忘了花十分钟的时间去学习。简单学习，高效生活，希望给大家带来更多好的内容。需要什么，可以留言给我哦。

我们都知道Word，Office，PPT 是办公必备的三大工具，已成为我们工作生活不可缺少的东西了。

Word，Office 可能只是为了展示数据，做的丑一点也不影响，可能没有多少人关心。

然而PPT 是展示最后成果，要给很多人展示，如果做的不好，不出众，可能是别人对你印象不好，短期会对绩效影响，长期就是职业发展，所以说做一个让人眼前一亮的PPT 还是很重要的。

当然啦，大多人作为小白（说的就是你们这种），不像那些大神神来之笔一样，做出来就很炫酷，如果要勤学苦练，可能需要很多时间，短期内要做东西，还是很沮丧啊。

效率君今天为大家推荐的神器，就是一个小白都可以操作的神器，可以当做PPT 界的瑞士军刀，它就是Office PPT 插件——iSlide（ https://islide.cc/）。

PS：只支持Windows 版，不支持WPS 和Mac（据说Mac 很快就上线了）。

使用之前，效率君也没感觉有这么好用，这么节约时间，使用了之后，惊叹PPT 还能这么做，效率一下提升了好多，教大家怎么使用它，。

三个步骤，简单易用

在之前很多人做PPT，可能在网上找模板，找图标网站，配色也一直弄不好，图表显示只会用柱状图，但是有了iSlide，使用它做PPT，你的PPT 只用三个步骤，且听效率君一一解说。

选主题

在iSlide 的主题库中，它涵盖多种场景，比如工作报告，简历，毕业答辩等等多种模板，你挑选适合自己的就OK 了。

你可能会说，主题，其他素材网站也有很多呀，而iSlide 的主题库专业设计师精心打造，说出来你可能不相信，它上面有10W+ 资源素材让你搭配使用。

选配色

你可能会说，主题选择完了，大致风格确定你了，我还要改颜色，一个一个改太麻烦了，这个iSlide 提前都为你解决问题了，颜色不合适，一键修改全局配色风格，不管多少张PPT，都会跟着一块修改了，大大解放了你的双手。

选图

选了主题，选了配色，你可能还有其他需求，iSlide 提前为你准备好的，图示库，图片库，图标库。

一些数据展示，流程，图表，你用文字表达太乏味，也展示不清晰。

各种流程图，目录，2D，2.5D 随意选择，而且内置图库免费使用，不受版权影响，随意使用，它的图表库就更加炫酷了，做出来绝对让人耳目一新。

做一些对比

我们可以做一下对比啊，你辛辛苦苦费时费力做的PPT 大概是这样子的。

不费吹灰之力的iSlide 做的PPT 是这样子的。

如果你是专业的还好，普通人心理落差太大了好吧。

那自己也用iSlide 来做PPT，来显的自己做PPT 很专业。

今天就先分享这个了，需要更多好玩和使用的记得点个关注哟！

好的习惯一旦养成后，常常能让你事半功倍，让你在制作PPT的道路上少奋斗10年一点都不为过！今天就说说在制作PPT的过程中，有哪些好习惯!

一、先把核心内容用思维导图呈现出来

这是好习惯？它能够帮助我们把思路和内容做的更加全面，防止漏掉某些东西，当然你不喜欢用这样的软件，也可以用手写。

二、把板式改成空白

现在我们能把一大团的内容给分好类了，我们开始打开PPT软件，这里有个好习惯是把板式改成空白的。

为什么这是好习惯？？因为有条条框框的存在，会局限你做一个好看PPT的想象力，在一张白纸上更容易有思路和灵感，而且，即便你每张PPT都把框给手动删除，也不如直接设置不显示好啊。

三、设置母版

有时候你不想把PPT背景做成白色的，可能想每一页都固定显示公司LOGO或者花纹背景什么的，这时候，一个好习惯是你需要设置母版了。

为什么这是好习惯？因为这样设置了母版，能节省你很大的效率和时间。不需要每一页去手动添加一个固定的元素了。

四、把分好类的内容不加修饰的放到PPT上

好了，前两个步骤完成后，咱们就要开始往PPT上写内容了，怎么写呢？好习惯就是我们把分好类的内容不加修饰的放到PPT上，注意，是不加修饰。

为什么这是一个好习惯？因为做任何事情，我们都需要一心一意，切不可一心二意，在我们安排内容的时候，同时考虑版面设计，配色方案等，这样是效率最低下的根源。

五、开启检查语法和拼写

内容放上之后，如果有英文在里面，咱们需要检查下是否有语法错误，怎么做呢？好习惯就是开启检查语法和拼写。

六、用好排列工具

内容放上去之后，开始排版吧，有一个很重要的习惯是用好排列工具。假如我们现在放上几个元素：

这是排列后的效果，这里需注意的是先选择顶部对齐，在选择横向分布，别把顺序弄反了！

为什么这是一个好习惯？因为这个功能不仅可以帮你节约时间，也能减少你花费在校准元素的间隔的精力

七、开启智能参考线

如果有些元素不能使用排列功能，或者你不想使用，这里有个好习惯是你还可以开启智能参考线.

为什么这是好习惯？因为它让你的对齐操作有个标尺去衡量。

八、调整可撤销的数值

做PPT时，我们会撤销某个步骤之前的所有操作，但默认的是只能撤销前20次操作，这里有个好习惯是你可以调整可撤销的数值，最大可以有150次。

这为什么是一个好习惯？如果等到你想撤销的时候发现次数不够了，你会追悔莫及，还不如趁早调整为150次。

好习惯可能远远不止以上列举的这些，说说你觉得还有哪些好习惯呢？？？？？

就只会套用PPT模板？其实现在绝大部分基本上都不会自己手动制作PPT了，一来不会制作，二来PPT到素材非常难找，那么下面小编在这里为大家分享5个PPT制作上面的小技巧，喜欢到朋友不妨去试试！

一：图片裁剪

制作一份好看到PPT模板图片是必备的，有时候一张好看到图片如果没有很好到将它裁剪好那也不行！所以我们一定要有创意到将图片裁剪，将图片插入进去，点击【PPT设计】,找到创意裁剪，选个样式即可马上裁剪！

二：中英文对齐

制作PPT时候需要编辑文本，那么我们如何才能将文本上下对齐呢？其实非常简单选中需要对齐到文本，将框拉成上端对齐，接着点击【开始】——【段落】——【分散对齐】

三：一键插入多个图片

现在有许多图片，需要快速到插入到每一页幻灯片上，这该怎么办呢？不用急下面教大家一个方法，一键插入多个图片！

四：删除图片背景

如何才能将图片到背景删除呢！其实非常简单，点击图片单击【格式】——【删除背景】框中需要保留到部分，最后单击【保留更改】即可！

五：图文与图标快速对齐

我们在制作PPT时候需要插入图标和图文，但是在排版时候很难将他们对齐，那么有什么办法可以快速对齐呢？

只需要选中对齐内容，单击【格式】——【对齐】——【左对齐】就行了！

以上就是为大家分享在PPT制作中用到到小技巧，不知道大家已经学会了吗？赶紧去试下！

当我们在制作PPT时，字体的选择方案是至关重要的，因为字体的样式不光吸引观众浏览，而且不同字体往往体现出不同特点，适合场景也是不尽相同的。当你在一个学术报告上，本来是一个科学严谨的分享会，你用了可爱么么哒的字体，人家自然会质疑你的态度。所以，选择合适的字体也是非常关键，接下来我们就看一下在办公制作PPT时，各种场合应该选择什么字体呢？

商务工作报告

在商务、工作、答辩等场合时，这些办公场合一般都是比较正式的，所以大家PPT需要选择比较正式的严谨点的字体。大家需要自己根据自己的听众来判断自己能不能用一些可爱、风趣的字体，如果确定不了，那还是选择保险点的字体，一般黑体的应用是比较适合的。如：黑体、微软雅黑、思源黑体等等。

学术课堂

在课堂上我们一样需要对学生的学龄进行分类，在小学课堂等应用PPT时，可以选择一些比较活泼可爱的字体，如方正喵呜、方正卡通等等，提高孩子们兴趣，营造轻松的氛围；如果是高中大学，甚至学术氛围下，建议选择一些严谨规整的字体，如宋体、楷体、思源宋体等等，黑体有时也可以。有些字体可能发现自己电脑上自带的没有，文末教大家如何寻找。

广告艺术

其实，一般当你属于艺术领域之后，大家对你就会有种期待，觉得你学过艺术的，会带来一些新鲜的东西，如果你再使用宋体，感觉读教科书一样，总会使观众有些失望。这时，我们应该选择一些字形优美但是不要花里胡哨的字体，如造字工房力黑/文研，方正综艺简体、方正粗谭黑简体等等。

发布分享会

在一些发布会上，大家觉得需要什么字体呢？那肯定是要看起来高逼格的，但是又不能太轻佻，毕竟还是比较相对正式的场合，所以一般在PPT制作时选用一些瘦削、纤细的字体，如等线Light 、思源黑体CN Light。

如何找到字体

大家可以搜索字体的网站，上面可以进行下载，尽量选用比较常见的字体，因为太小众的字体的体库可能不够完整。站长素材、求字体网还是比较不错的。比较有名的字体有方正字体、造字工房、汉仪字库等等。安装字体应该都会的哦，不会的私聊我“字体”即可获取安装教程！

你有什么好的字体可以留言和大家分享哦！

转载自百家号作者：PS学习社

每个在职场中的人都曾经被PPT折磨的死去活来过，好不容易把要做的内容做好了，却不知道该如何排版。找不到合适的图片素材，如何选字体，如何配色…问题总是措手不及，有些人宁愿多做些活也不愿意去做看似简单，实际上并不好制作的PPT。

今天我就给大家介绍4个制作PPT的时候的辅助神器，在PPT制作的过程中，可以加快你的制作速度，让你更快的时间完成老板或者团队交代的任务，从此和加班说再见，对PPT制作不再拖延。

OneKeyTools（OK插件）

应该不少PPTer都知道OK插件，这款软件可以说在PPT制作的过程中一款辅助神器，在各种设计论坛中都能看到他的身影，这款软件不仅好用而且是免费的软件。我接触OK插件时间也很久了，当时OK插件只是一个雏形的时候我就开始下载使用了，也算是逐渐见到了它的成长，最初只有简单的几个小功能组成，现在的OK插件，功能非常的全面。

功能涵盖形状、调色、图片、演示等PPT制作的过程中常用的方面。一键去除、表格计算、图片处理…这些都是在PPT制作过程中非常常用的功能，化繁为简，把一些复杂的操作变得一键轻松搞定，支持一百多项功能。

一句话评价这款软件：就是在PPT里装了一个PS。

官方有很多的关于OK插件的教程，可以到官网观看学习。

口袋动画PA

口袋动画(Pocket Animation,简称PA)PowerPoint动画插件，这款插件就是为了设计PPT动画而生的。没有动画的PPT是单调的，干巴巴的文字图片不能够良好的吸引观众。良好的动画效果可以充分调动观众的视线和情绪。

功能支持动画删除，动画序列可以批量的设置动画延迟时间，吃上去有许多元素的动画设计，变得简单得很多，使用口袋的话，可以快速的制作出很多精彩的PPT动画效果，

更可以使用口袋动画偷懒制作动画效果，需要进行各种复杂的设计，使用由大神做好的各种动画模板，节约了大量的时间和精力，而且效果更加的出众。

PPT美化大师

PPT美化大师是由金山软件公司推出的一款PPT美化工具，顾名思义，这款软件是可以把设计好的PPT进行进一步的美化，做出更加惊人的效果，PPT美化大师里面有很多丰富的模板，图形，资源非常的丰富，而且每天都有新的更新。把很多繁杂的设计变得简化了很多，一键换背景，一键改模板，一键改风格。很多制作PPT的人，很多都是设计方面的小白，对配色或者设计方面很可能是知道的很少，通过一些专业的模板，可以迅速提升PPT的逼格，让PPT做得更加专业美观。

HiPPTer

这是一个专门为PPT制作准备的导航网站，里面覆盖的资源非常的丰富，几乎包括你在制作PPT的过程中所需要的一切资源。

搜索PPT制作过程中所需要的图片的网站、配色工具、找图标…其实只要有这个导航网站就完全的足够了，图标，配色，资源，教程。各种工具应有尽有，可以解决你在PPT中的过程遇到的各种问题。