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    职场新人也能轻松搞定的PPT图文排版技巧

    凌丝

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    一篇文章一个知识点,方便记忆,利用碎片时间变身PPT达人!

    本期专栏,霰月将分次为大家带来图文类PPT制作的小技巧。

    图文类PPT是PPT内页中最常见的一种类型,也是相对简单的一种类型。整个页面只有一段文字,一张图片,却难倒了很多小伙伴。

    大部分小伙伴的作品,是这样的↓

    或者是这样的↓

    大家是否觉得看上去没毛病,可是怎么看都不好看,如果让自己修改,却又无从下手呢?

    不要急,下面霰月就为大家分享三种既简单,又美观的常用图文类PPT的排版方式。

    第一种

    ①将标题与文字放置于页面的一侧,调整好大小关系

    ②将图片调整至与文字区域等高

    ③如果觉得页面单调,可以加入一些元素,此步骤不是必须加入

    第二种

    ①将图片放大至与页面等高后放置在页面一侧

    ②在空白处添加标题与文字

    ③在页面中插入矩形边框,讲文字与图片中的主要元素框起来

    第三种

    ①将图片调整至比正文所占高度稍高大小

    ②插入一个与图片高度相同的色块,置于文字下层

    还可以做一些小变化,比如将图片裁剪为其他形状之后再与色块进行组合。

    各位觉得这三种方法是不是既简单又美观呢?如果学会了就赶快动手操作一遍吧!

    欢迎大家把遇到的问题和想要了解的知识留言发给霰月!我会从中挑选日后分享的内容!

    更多精彩内容,欢迎关注我的百家号:霰月小铺PPT!

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    啊得PPT排版攻略(一)——封面设计

    凝海

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    封面是一个PPT的门面。封面的设计美观,有助于提升整体PPT的质量。我们可以从杂志、海报、网页的设计方面借鉴。这样可以学习到很多封面设计方面的技巧。

    一、封面设计原则

    1、文字、图片要清晰;

    文字字体一般选择“微软雅黑”就可以,要是PPT主题对于字体有特殊要求的,也可以上字体网下载专用字体;图片需要用高清大图,可以从专门的摄影网站或者素材网站上面下载,当然从百度图片搜索是最简单的办法。

    2、标题需要简单明了;

    因为标题的字数不宜过多,所以我们在写标题的时候,要对这次PPT演讲内容进行高度概括。清晰明了的标题,可以方便我们的排版设计。

    3、图片与标题要有一定的相关性。

    PPT的封面一般是由标题跟图片组成,所以就要求两者要有一定的相关性。例如,我们编写企业工作汇报,就搜索一些办公写字楼的图片;制作农业宣传方面的PPT,封面制作就选择一些农作物、农场的图片。

    二、按标题关键词制作封面

    我们下面做一个实例来进行讲解。首先,我们先起一个标题“企业第三季度质量工作汇报”。然后,从中我们可以提取关键词来制作封面,关键词有:“企业”、“第三季度”、“质量”。

    下面我们分别用这三个关键词来搜索对应的图片,做三个不一样的封面。

    1、与“企业”关键词相关的封面

    跟“企业”相关的关键词,我们可以找一些写字楼相关的图片作为我们的封面。经过裁剪,放在幻灯片的适当位置。我们的文字可以放在图片上面,也可以与图片分开摆放。如果图片的颜色与标题没有明显的区分,我们可以在文字下面增加一个长方体背景。

    2、与“第三季度”关键词相关的封面

    第三季度是秋季,我们可以找一些跟“秋季”、“收获”这些相关的图片来表达我们“第三季度”的主题。设计的时候我们可以直接把文字放在图片上面,但是为了突出显示文字,我们在它的地方放了一个半透明的黑色长方形作为背景。

    3、与“质量”关键词相关的封面

    为了演示,这里面“质量”关键词用了实验室相关图片来表达。封面要求图片清晰,同时不会影响标题内容。其余的微小设计我们可以根据自己的需要调整。

    三、设计关键点总结

    我们可以借鉴别人PPT制作的设计,但是少直接取用别人的模板。在制作的时候,主要是遵循上面的封面设计原则,在配色方面统一主题颜色。最后,多思考、总结和不断练习,就一定会在PPT设计方面得到提升。

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    图片太多的PPT,如何设计才有商务范?

    又柔

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    关于图片太多的PPT,之前郑少分享过一次,这次再补充一点新的设计思维。

    今天这个话题也是粉丝好友发问的,看一下。

    那么对于图片太多的PPT,如果你没有思路或许只能这样简单的将图片和文字排版一下,比如下图这种效果。

    对于这种效果显然不是我们想要的,老板有时还会要求“高大上”。

    是不是很苦恼,不着急,郑少分享一些方法。

    对于图片多的PPT,郑少认为图片至少要在4张及以上,下面举个例子。

    案例1:四张图排版

    先来看一下对于4张图的PPT应该如何排版设计,才能让其有设计感!

    比如下面这页PPT,这样设计的效果是不是感觉很司空见惯。

    这时就需要使用其他元素对其装饰设计,比如为了让图片其他部位显示出来,同时增加页面的丰富度,使用这种半蒙版的方式。

    为了快速完成,同时插入4个形状,然后全部选择对其统一处理,如图所示。

    除此之外还可以借助图标来突出主题,同时使用形状让版式平衡,这种效果也不错。

    再比如还可以改变排版的类型,使用这种横向的排版方式,同时用蒙版和图标对其装饰设计。

    如果想让整体的视觉效果再好一点,将图片排版成下面这种效果,整体视觉就会非常丰富。

    除此之外要想让视觉效果再强一点,还可以将图片调整为全屏的效果,一样很精彩,如图所示。

    最后还可以设计成这种叠加的效果,同时再给图片添加阴影,也很丰富。

    怎么样,对于多图的排版也是有套路的,继续!

    案例2:五张图排版

    对于5张图的排版设计,道理也是相同的,就以下面的实际例子为主。

    上面这页PPT显然很单调。

    这时可以将图片放大,同时在下方增加形状来突出文字。

    这里需要注意一下,这三个间距要保持等分,这样PPT会显得更精致一点,如图所示。

    除此之外还可以为其添加一个大的形状进行装饰,目的是为了保持页面的上下平衡。

    再比如,借助图片和形状设计成这种多格的效果,要注意图片和形状的大小要等分。

    除此之外,再换一种思维,将有色的形状变成灰色的,这种设计效果是不是也不错。

    再跟大家分享一个补充的思维,什么意思呢?

    比如页面只有5张图,如果设计成下面这种效果,页面会给人一种缺失感。

    这时可以根据内容为其添加一个形状来补充页面的不足之处,页面就会显得很饱满,如图所示。

    除此之外也可以设计成这种全图的效果,页面一样很精彩,如图所示。

    案例3:六张图排版

    那么对于6张图的排版设计又该怎么做呢?

    举个例子,比如下面这页PPT,这样设计仍然显得不够精彩。

    其实套路和方法跟之前的排版设计是一样的,比如借助图标和形状进行设计。

    再比如使用大面积的形状作为背景对其衬托,再使用图标对主题点缀突出,如图所示。

    除此之外,将图片添加蒙版,然后将图标和主题文字放在上面,也能达到想要的效果。

    最后,同理设计成这种全图的效果,对其分隔排版,视觉效果也很突出,如图所示。

    关于图片太多的PPT设计方法,就分享这么多。

    我是郑少,期待关注,共同学习成长!

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    PPT这5个小技巧,解决90%排版布局难题!

    弗兰克

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    工作中,做文案,做策划的少不了做PPT,做PPT要领就在于简单明了,图片无疑是使用做多的方法,而有许多小伙伴为了敷衍了事,直接将图片插入PPT,然后就做成了下面这样。

    嗨呀,我自己看了都绝对好丑。

    但是只要稍加注意图文并茂的方式,就能很完美的避免这些问题,以下是修改之后的效果。

    怎么样?是不是感觉很高大上?别急你也可以的。

    下面,开始正式进入洗脑环节。

    单张图文排版

    单图排版应该不算难,可以做成”单图对单段内容“和”单图对多段内容“。

    不多BB,直接上图。

    1、单图对单段内容

    全背景图+单段文字,好处在于让页面更丰富,更有冲击力。

    当然,半背景+单段内容也是可以的,这样能达到平衡效果。是不是焕然一新?

    还有些图片比较复杂的,可以通过蒙版来进行处理,以上两种都适合,上图。

    2、单图对多段内容

    就拿下面这个当例子,看好了。

    我们先画个草图,大概长这个样子 ↓↓↓↓

    先变个稍微好看点的~

    是不是屌多了?

    不够好?那下一个,72变还多着呢。

    满意吗?不满意继续变

    Biu~

    Biu~

    不变了,好累呀~ 还有很多种,就不一一举例了。

    2张图文排版

    关于2张图文排版,就用下面这个做示范。

    一般,我们拿到这样的题目时,可能会做成这样~

    但是这样的答案,我要是批卷老师,我只能给你60分。

    如果稍加考虑对其加工,调整下排版,左右对称,就像下面这样,我能给你70分了。

    再比如,如果你加一点活泼的元素,比如像下面这样,我能给你80分

    再比如,使用跟标题相符的图标,调整页面内部元素,我就能给你90分了。

    当然了,没有100分的东西,只有不完美的创意。想要得到100分,哼,还早着呢。

    最后献上一张大家可能常用的排版,其实这样也是可以的,不过分数嘛。嘿嘿~

    3张图文排版

    嗯,已经三张图片,我想大多数小伙伴肯定都有点为难了,毕竟一页PPT就那么大。

    但是不用怕,我们以下面这个为例子,我来告诉你怎么排版。

    拿到这种题目时,先找到符合标题的图片

    关于图片问题,既然讲到了,就不藏着掖着了,pexels,了解一下?

    好了,回到题目。

    我们按照,技术、销售。运营主体搜索图片,化抽象为具象,然后现设计一个简单的排版。

    当然,这并不完美,一步一步来。往下看。

    是不是要比上一张好看多了?

    别急,我还有招,插入大形状,图文左右排版。

    是不是瞬间高大上?既不失内涵,又简单明了。

    不是你想要的?那下面这样呢?

    还不是?你要求有点高啊。逼我放大招啊?好,满足你~

    三段图文排版相对于要难一点,但是合理利用有限空间,多使用图标,蒙版等工具,还是可以的。

    4张图文排版

    难度一点一点增加了,现在我们来看看4张图文排版怎么做。

    如下图,还是上一个例子,改变一下方式,让整张页面更充实一点。

    4张图文还是要围绕内容,可以使用形状之类的元素加以修饰,如下图。

    怎么样?是不是有那么一点点感觉了。

    有感觉就好,接下来换成横向排版,使用和形状一样的颜色对图片进行蒙版渐变,如下图。

    嗯,好看好看好看,我都被自己深深折服了。哈哈哈哈~~~~~

    对了,还有一个图片叠加的排版方式,相信大家都不陌生,但还是整理了,大家看看吧!

    图文并茂的问题是解决了,但是你还没有讲单段文字对多图的排版设计啊。

    不要着急,我早就想到你要说这个来挖苦我,下面我们以这个相机的产品介绍来看看。

    显然,这样排版显然没有冲击力,勾不起别人的兴趣。

    只要稍加改造,大小图排版方式,如下图

    怎么样?是不是眼前一亮?只要知道排版思路之后,改变布局调整大小又是一种新效果。

    多张图文排版

    小伙伴:多图排版,扣脑壳中~~~~

    骚年,别扣了,这里有一套多图排版秘笈,看你骨骼惊奇,20元卖给你吧~~

    首先,多图排版设计比较难外,图片和内容有很多,上图是大家常用的布局效果。我觉得并不好看。你可以这样,我用了6张图,把握好尺度,就不会显得那么拥挤。如下图

    然后你还可以这样,使用大型的形状,如下图。

    如果你在冲动一点,想把人物的面部全部露出来,可以放大头像,非常有冲击力,如下图。

    当图片越来越多,如下图,我们应该怎么排版?

    对于这样的图文排版也是有方法的,只要换位思考一样能处理好,如下图。

    再比如还可以使用大小图套用的方法,要注意图片之间的间隙,不能太过于紧密。

    以上内容,肯定够你用了,先别急着做完美,一步一步来,消化完以上这些东西,再自己试着做,这样印象会更深刻。

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    新手如何搞定PPT图片排版,PowerPoint自带排版利器须知

    书雁

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    制作PPT是日常办公中常用技能之一,而制作PPT难免会遇到大量的图文排版问题。许多网络上的教程都有教授,什么要对齐要素,大小视差,诸如此类。但作为一名美学知识近乎于零的大老粗,怎么才可以简单快捷的把PPT排好看呢?

    SmartArt是PowerPoint自带的一款排版插件,自从看到这个插件后,作为完全没有版式知识基础的人,深深的被它的强大所震撼。下面我们就来聊聊这款PPT插件的神奇作用。

    第一步,先来看看SmartArt在PPT中的位置,点开【插入】菜单在插图区域就可以找到【SmartArt】工具。

    我们可以看到工具有很多分类,诸如列表、流程、循环、层次,图片等。今天我们着重来介绍下关于图片的排版。

    第二步,将素材准备好,例如本页PPT幻灯展示的时小区绿化主题展示。大概又五六张景观愿景样图,想让这一页PPT展示出对小区景观主题规划的愿景。

    第三步,选中幻灯片中所有图片,在【格式】工具面板中找到【图片版式】,鼠标滑过各种版式时,在幻灯片中会立即展示预览效果,点击你想要的版式确定即可。

    说明:可能有朋友注意到,这不是图片样式,又不是SmartAtr。其实看工具展示内容就可得知,这两者是一样的。不同的地方在于,这里的【图片版式】,是先在PPT中插入图片选中后改变已插入图片版式;而直接用【SmartArt】,则是插入了一组组合图形,然后再插入图片。

    第四步,颜色和样式。选择已编辑好的SmartArt图形版式,再【设计】面板中即可看到关于SmartArt颜色和样式的选择,PPT版本不同,可选项貌似页不同。

    说明:SmartArt排版无论你是先选定格式后插入图片,还是先插入图片后选中图片该格式,这种排版其实都是快速的运作用了PPT中的形状组合。因此,可选中你排版的任意部分,更换其颜色、边框之类的属性。

    可能会遇到的问题:

    找不到SmartArt功能,这是PowerPoint最近些年才推出的功能。

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    PPT图片如何排版更好看?学会这一招,图片排版瞬间整齐

    亦难

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    为了使PPT更加美观生动,我们经常会在幻灯片里加入各种不同的图片来辅助我们的内容展示。但是图片如何排版才能更好看呢?我们常规的做法是,插入所需要的图片,然后自行调整图片大小,拖动图片放到合适的位置,全靠目测来对齐图片,一张一张来对齐,数量少的话勉强还可以,要是需要大量图片,那还不给看瞎咯~有什么办法可以快速地排版图片,使图片看起来又整齐又美观呢?

    我们都知道,利用SmartArt功能可以将较多的文字用图示的方式来表现,其实SmartArt除了图形图示的功能外,还可以帮助我们进行图片排版。具体操作如下:

    第一步,我们将图片插入到幻灯片中,然后全选图片(可以使用Ctrl+Alt+A来进行全选);第二步,单击菜单栏中的【图片工具】,选择【格式】,再选择【图片版式】,然后根据我们的需要选择一款适合自己的排版方式,这时,我们就会发现,原本凌乱的图片一下子就变得整齐无比啦~

    第三步,接下来我们还要将SmartArt转化为形状,鼠标右键单击,在弹出的列表里选择转化为图形,然后删除掉不必要的空心小圆点,注意一定要先转化为图形再删除圆点,没有转化为图形是没办法删除圆点的。

    第四步,完成以上步骤后,再添加相应的文字加以美化,一张美观清晰的幻灯片就呈现在眼前啦~

    PPT模板分享:今天分享的是一款简约文艺风的PPT模板,配色单一,整体比较简洁, 干净利落,还带有一些唯美风。一般的工作总结、工作汇报、学校社会实践报告之类的都可以选用。模板文章下方评论领取。

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    啊得PPT排版攻略(二)——目录页设计

    卡罗琳

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    昨天我们讲解了封面页的设计方法,今天我们继续来讲解一下目录页的设计。在PPT的讲解信息容量较大的时候,我们需要将内容进行归纳分类,并制订目录页面。目录页面是对PPT整体内容的简要介绍,让听众了解我们的演讲计划。

    我们设计PPT的目录页,要跟封面的设计风格统一。这样在整体感官上面会提高我们PPT的设计感。接下来我们说一下PPT目录页的设计步骤。

    一、先拟好目录内容

    因为目录内容是对整个PPT的简要介绍,所以文字不需要太多。在表述上面一定要对后面所要讲解的内容进行精准的概括。我们可以先归纳出目录的逻辑顺序,常见逻辑顺序的有递进、因果、并列、主次、先后。

    我们用一个例子来说明一下。例如,“企业第三季度质量工作汇报”。一般涉及工作汇报,我们所要讲的内容不外乎是:职责、成绩、不足、计划。由这四个方面经过归纳整理,我们就可以得出我们的汇报目录。

    汇报目录:1、质量工作的内容;2、本季度工作亮点;3、当前存在的不足;4、下季度工作计划。

    二、通过PPT的格式功能优化标题

    调整好目录的字体大小、格式、用对齐功能把它们上下左右都对齐好。

    01 字体选择:一般字体我们选用“微软雅黑”,这个字体用于演讲的效果最好,方正的同时又不失柔和,无论加粗还是不加粗都非常好看。我记得好像以前是学flash的时候,老师教我们用这种字体的,后来在看其他一些PPT教程的时候也有老师说这个好用。

    02 字体大小:“目录”两个字体需要加粗,同时字号要比目录内容的字体大。但是目录内容的字号就一定要一样大小了,因为它们是并列关系的。当然,如果在一些特殊场合,某样事项需要强调重点显示,我们也可以把它的字号适当放大,或者改变颜色重点突出。

    03 文字对齐:另外一个关键是对齐,“整齐划一”是排版的关键。哪怕是错乱的排版,也必然有一定的规律存在。

    三、活用图形与图标

    使用线条、色块这些图形,可以让我们的目录内容更加鲜明突出。同时我们也可以加入一些图标,让我们的画面增加点活力。不管我们加入什么内容,总体的原则还是,把我们需要表达的内容更加清晰的传达给观众。最佳的结果就是,他们一看就明白了。

    四、使用图片进行对比突出

    到现在目录页的雏形已经出来了。为了使“工作汇报”这个主题内容更加突出,我们需要增加一下图片去强化这个信息,让观众可以在第一时间获取。但是图片的加入,必须是以增强文字效果为前提的,要不我们的加工就会适得其反了。

    五、统一整体配色

    我们需要调整整体PPT的色彩达到一致,例如文字要跟图片的色彩一致,目录页的色彩要跟封面的一致。这样在整体观看才会有一种美感。上面其实我们在插入图片的时候就做了一定的配色更改。例如,目录标题的底层色块,选用了图片大楼的边线深蓝。设计是一个不断调整的过程,直到我们满意为止。

    六、最后说声再见

    这一次其实跟封面也差不多,只是在封面的基础上面增加多一点目录文字,同时图片比起封面需要小一点,不然会没有主次感。不管我们做什么设计改进,都是需要不断的学习。尤其是个人审美,不可能一天提高。愿我们共同提高吧。再见!

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    三分钟学会PPT之使用PowerPoint 设计器自动排版

    毕沛芹

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    PowerPoint2016在 设计器 对幻灯片进行了改进:现可自动生成可供选择的设计创意。用户在幻灯片上加入内容时,设计器将在后台运行,使该内容与经过专业设计的布局相匹配。这个功能会让你事半功倍,让排版更简单更轻松,先来看看到底是怎么实现的!(此功能仅限于Office2016使用)

    1、在PowerPint2016的文件-选项中打开PowerPoint 设计器

    PPT设置

    2、我们准备了三张PPT例子,首先我们新建一个PPT,随便写一个标题

    示例

    3、打开设计理念,你就会发现在右侧会出现一些设计样式,你可以选用自己喜欢的样式

    样式一样式二

    4、我们又建了一个标题,你会发现又出现了一些参考设计样式

    示例二样式三样式四

    5、如果我们插入一张图片会发生什么变化呢?请看下图

    加载图片样式五样式六

    6、如果我们插入多张图片,又会发生哪些变化呢?

    示例三加载多张图片插入多张图片插入图片后排版

    自动排版是不是很有趣,省得我们自己去排版了,做个PPT是不是轻松上手,人人都是设计师,好了今天的课就到这里了,我们明天见!

    此课程版权归PPTCLUB(pptclub)所有,请勿转载!

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    PPT封面标题如何排版

    Toulon

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    都说颜值即正义,在这个看脸的时代,连 PPT 也逃不过看脸的命运

    PPT 的封面直接决定人们对这个文档的第一印象

    好多小伙伴在制作 PPT 封面

    尤其是标题文字时常常陷入没有思路的困境

    一直来问,怎么办呢

    今天就 PPT 标题文字排版专题整理了一些方法和技巧分享

    希望能对你的 PPT 制作有帮助

    大致分为:案例转换及思路分析、标题布局排版作品欣赏、如何收集标题文字排版灵感作品

    标题文字排版也可以是有套路的,通用的

    最常见的比如大部分美颜相机中的水印/文字模板

    板式已经设计好,只需要改改文字内容无论怎么换图都还是很好看

    案例一

    PPT 封面的标题板式也可以借鉴

    一般比如海报、banner、网页都可以找到好看并且能适用于 PPT 的文字排版

    如下图

    对板式的元素和结构进行结构分析

    可以替换成你的文字内容,不一定需要完全照搬

    你可以根据实际需要进行调整

    非必要元素也可以删除

    比如原图中的蝴蝶和叶子元素,在这里被删除

    添加一个背景图收尾

    案例二

    对途中排版构成进行结构分析,找出设计点,可以试着去理解原作者的构思

    这张图的设计比例与 PPT 中的 16:9 是有差异的

    使用时需要进行些微调

    调整时可以借助 PPT 中的参考线

    添加背景图

    案例三

    也可以对颜色进行调整

    比如从背景图中进行取色,图文更加和谐一体

    再如下图圆形中的纹理填充

    可以适应背景图改为纯色

    好的标题排版太多了,整理了一些不错的案例

    下面我们直接看吧

    电脑如果在身边,你也可以尝试自己动手做做看哦~

    注:图片仅供个人欣赏学习、采编于网络,版权归属原作者。

    除了上面的,纯文字排版

    你也可以有意识的收集一些板式图片

    比如下图类型

    by:做设计的面条

    好灵感好作品其实也不那么好找

    本来就不是专业设计,不知道那么多好的设计资源怎么办

    这个其实是需要你长期的进行信息收集与整理的

    “信息搜集及整理术”会包含三个关键阶段:搜索:“找信息”——用各种搜索渠道快速找到所需的精准信息。集成:“存信息”——简单来说,就是把你找到的信息,定制成为个人资料库,按照自定义的主题,分类存储在自己很方便访问的地方。整理:“理信息”——信息单纯集成而不加整理,时间长了就会杂乱不堪,所以才会出现很多人自己的硬盘资料库已经塞满了,每当需要什么资料的时候,还是需要去搜索。定期对所集成的信息进行整理(归类,去重,留精,加可供搜索的标签等),能够显著提升信息搜索效率。——kacash 《设计师高效工作秘籍(设计资料收集与整理)》

    哥布林用的比较多的是花瓣

    如果自己没有整理过相关的资源和素材

    搜索关键词,找前辈们整理好的画板(偷懒秘籍)

    然后点击进入画板

    惊不惊喜~

    最后还是想叨叨一句:

    别人收集的毕竟不是自己的,只能一时取巧,自己收集整理的才是真正的王道哦~

    — END —

    iSlide 官网地址:https://islide.cc

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    PPT 排版中的 9 个 “ 设计意识 ”

    亚伯拉罕

    展开

    你好,这里是Keynote研究所,

    我是人生哥。

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    我文章一般写的很长,但尽量让你阅读起来很快。

    所谓ppt设计,就是对多种元素进行合理的规划和安排,从中找到表现创意的最佳方式。而对于很多人来说,ppt做的不够美并非是技巧和操作能力不够,而是“设计意识”层面上的差别。

    同样的一份文稿或素材,不同的ppter可能有着不同的理解和风格呈现。

    ① 如果你问我?

    我的ppt里面还需要添加什么元素?

    ② 我想我会这么告诉你:

    你的ppt什么元素都不缺,而是应该考虑如何让这些元素变的不可或缺!

    PPT 排版从来都不是糊里糊涂的绘就,完全依靠感性未必会有意外收获,但完全依靠理论也会错失很多灵感的迸发。希望这篇关于排版的文章依旧对你有所帮助!

    01让元素成为主题

    在制作PPT时,为了精准表达文案信息,图片和元素的使用是第一步,但仅仅通过排列好文字,在空白处插入图形是并不能灵活运用素材的,恰如其氛的使用元素尤为重要。

    面对这样一种写实风格的幻灯片,也许你这样去表达并没有什么错误。如图:

    但如果我们换一种风格的话,只是根据内容添加元素,画面会显得过于单薄,如图所示:

    ▼ 初始形态:

    问题在哪里?我想,没有根据内容进行应有的元素补充是首要问题。你需要为画面添加“点睛之笔”,让画面更加具备氛围感。如图所示:

    ▼ 优化形态:

    用另一个案例补充说明,如果你仅仅是将内容按照居中对齐排列,用户可能根本感受不到你要表达的心情。

    ▼ 初始形态:

    但如果我们换一种思路呢?在不改变元素形态的情况下,为画面补充缺少的“氛围感”。

    在这里,我选择用线条营造出山洞的感觉,像一只孤独的企鹅站在山洞前远望大千世界。元素还是原来的元素,但效果却提高了不只一点,如何让元素成为主题,值得你深入研究。

    ▼ 优化形态:

    02使用通俗易懂的表格

    优秀的图表是别人一眼就能看出你想要表达什么,删除不必要的装饰,保留精华内容和元素,强化重点信息是表格传达的3个核心!优先让人通俗易懂,再去考虑如何美化!如果还不具备让它变美的能力,不妨先让它变得实用!先养成习惯,再去创造。常规流程:

    ▼ ① :删除不必要的装饰;

    ▼ ② :保留精华内容和元素;

    ▼ ③ :强化重点信息,规范表格。

    03引起兴趣的流程图

    流程图的本质是表达事物的顺序和流程,视线的流畅性尤为重要,没有装饰显得苍白,过度装饰又显得力不从心,保持流程图的氛围感以引起目标群体的兴趣。

    ▼ 初始形态:

    ▼ 优化形态:

    04不保留异样文字

    在PPT中处理文字排版时,会对重点文字进行加粗、放大等特殊处理,但这样做通常会破坏原始的段落间距,为了保持间距上的视线统一,可以进行独立处理和单独排布。

    ▼ 初始形态:

    问题是显而易见的,因为头排的文字进行了强化处理(字号放大),导致段落的间距发生改变,这是PPT中常常出现的问题。

    为了保持精致度,可以对需要强化的关键词进行单独排列,出现的引号部分可以沿用面积对齐原理。

    ▼ 优化形态:

    05跟随图片角度

    尝试在画面“既有风格”上下功夫,让版式变得更加灵动。取巧的方式是,在画面的动态走势上做文章,让元素/文字成为一体。如图所示:

    ▼ 初始形态:

    ▼ 优化形态:

    06无法统一的网格

    在PPT中,图片的风格可以有很多形式,竖向、横向,虽然对内容进行统一尤为重要,但是强行统一未必适用,适当用文字进行网格补全,效果也许更出彩。特别是在面对与你协同办公的同事发来的图片时,一阵扎心。

    如果按照既有的排版方式进行裁切图像时,可能会造成头像的大小不统一,如图所示:

    如此情况下,按照网格化排版原理,借助文字+线条,或者是元素,对图片进行网格面积进行补充,是个不错的方式。

    ▼ 优化形态:

    ▼ 网格还原:

    原理是死的,但头脑是活的,切记活学活用。如果说这种排版是基于原理,那么接下来要说另一种打破常规的排版方式。如图:

    使用居中型的半分排版也许没有什么问题。但是如果基于演示场合的角度考虑,图标侵占了观众的想象区域,如图:

    所以,这时候理论基本没有什么用,也许像下图这样去表达反而更好,如图:

    ▼ 优化形态:

    ▼ 画面空间:

    所以,还是要重复上面提到的一句话:原理是死的,但头脑是活的,切记活学活用。

    07明确指向范围

    理解信息与图形化处理更加重要,在向图像或元素添加说明线时,尽量沿用“统一规则”,避免产生视觉误导。具体可以分为以下3点:

    ① 统一说明线角度。

    添加说明线时的首要原则便是整齐,切勿连接的太过随意,尽可能的使用统一方向。

    ▼ 初始形态:

    ▼ 优化形态:

    ② 统一说明线范围。

    针对特定场景下的说明线,要尽可能的精准使用,点与范围的区分要明确,切勿让用户产生错误理解。

    ▼ 初始形态:

    ▼ 优化形态:

    ③ 统一解说对象细节。

    让观众看到更多细节是PPTer值得注意的事,准确的说是“大事儿”,所以在对物体进行标注时,尽量结合图像的放大处理,而不要直接进行标记。

    ▼ 初始形态:

    ▼ 优化形态:

    08拆分找图思维

    面对无法寻找的图片,将文字信息进行拆分处理,组合思维是最好的表达方式。以下图这张幻灯片为例:

    ▼ 初始形态 01:

    ▼ 初始形态 02:

    虽然和内容有了一些结合,但都不足以充分表达内容含义。

    这里提供一种分层思考方式:

    ① 优先对原始文案内容进行梳理,提取关键词与联想词汇。

    ② 找到适合的图片,表述图片内容。

    通过文案分析,得出重点在于美国+养老,所以选定与钱有关的老人+可以表现美国的场景。如图:

    ▼ 优化形态:

    09打破既有规则

    PPT排版、排版,最为重要的是“灵活”排版,有时候,打破常规印象的排版比严格对齐更有呼吸感!以这张PPT为例,如图:

    ▼ 初始形态:

    常规性的排版让画面没有一丝趣味,那如果换一种形式呢?

    ▼ 优化形态:

    如果需要对数据进行强化,拉开对比也轻而易举,如图:

    ▼ 初始强化 01:

    ▼ 初始强化 02:

    ▼ 优化强化:

    >>>>写在最后

    最后,依旧回到我们最初提到的,PPT设计当有无限种可能,不做毫无意义的设计也许是这篇文章想向你传达的,大道至简,在遵从“既有法则”上打破设计常规,也许会让你产生更多的灵感。

    这里是Keynote研究所,每周一更新,

    期待你的进步。

    — 本文完 —

    希望除了PPT以外,我们还可以聊点别的

ppt制作排版

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