做个好的PPT可比一个Word文档和Excel表格难得多，如何成为一个制作PPT的大师呢？其实从一些制作小技巧开始学习就行，在提高制作效率的同时，你才有更多时间进行排版操作。

1、分散对齐

你是否遇到过文字无法对齐的问题呢？有时候一张PPT上有很多大小不同的文字，而这些文字很难对齐，其实可以把需要对其的文字放在不同的文本框中，然后采用分散对齐的方式对文本框中的文字进行设置，然后再调整两个文本框的位置就可以了。

2、图片快速排版

在PPT中，有一个SmartArt的功能，通过这个功能，瞬间对所有图片进行排版，当然前提是你打算所有图片都用一个版式。首先全选图片，然后点击“图片工具”，再选择“格式”，然后“图片版式”，之后选择一个合适的版式即可。

3、借用图片

有时候我们会找到很多非常好看的PPT，里面的图片也都是各种高清大图，那么如何保存这些图片？一个一个右键保存非常麻烦，最简单的办法就是把PPT文件的后缀改为“.rar”，然后直接打开这个压缩包，你就可以看到所有的图片。

4、图片剪裁

说到剪裁图片，很多人就想到用PS，确实PS是很好用，但是对于简单的样式剪裁来说，没必要用其他软件，PPT也可以做到。首先选中图片并打开“图片工具”，选择“格式”，再选择“裁剪”，然后“裁剪为形状”，这样就能裁剪出各种形状的图片，要比你用PS快多了。

5、创意字体

有些文字里面带有图片，很多人觉得是把图片裁成文字，其实并不是这样。这是利用PPT的布尔运算做到的。首先插入一张图片，然后再插入文本框，在文本框中随便写几个文字，把文本框置于图片上方，然后同时选中图片与文本框，打开“绘图工具”，选择“格式”，采用“合并形状”，选择“相交”即可。

6、简单的快速抠图

PPT也能抠图你知道吗？这是PPT的“删除背景”功能，首先插入一张图片，然后点击“图片工具”，选择“格式”，再选择“删除背景”，然后使用“+、-”按钮就能标注需要保留与删除的区域，完成后选择“保留更改”就行了。

身在职场中的你，PPT是最不可缺少的东西。工作总结、项目答辩、还有工作汇报，都会用到PPT来辅助演讲。所以今天小编就教大家，PPT制作中的技巧。

一键替换PPT中不喜欢的字体

这个时候，我们需要给PPT换一种字体，但通常PPT都有几十页，如果一页一页的去更改字体的话，将会特别的麻烦，这个时候就可以使用PPT中的神技能——一键替换字体。

一键更改PPT的配色

大多数人在做PPT的时候，都会根据自己的喜好来填充颜色。但是每个人对于颜色的喜好程度是不一样的。

所以经常会出现一种情况，你做的PPT，配色系统并不符合领导和企业的要求，这个时候就需要从新换一种配色。这个时候就用到——一件更改PPT的配色。

快速对齐幻灯片

在PPT中，可以帮助我们排版的工具有两个，一个是参考线，一个是对齐工具。有时候，靠肉眼对齐元素往往是不准确的，所以我们需要借助参考线，来精确地对齐元素。打开参考线，这个时候，默认的只有两根参考线，一根水平居中，一根垂直居中，如果觉得不够用，可以按住Ctrl键，拖动鼠标，复制出参考线。（你看，又用到Ctrl的快速复制了吧）

这是参考线，还有对齐工具。

总共有8种对齐方式，分别是左对齐、右对齐、水平居中，横向分布，顶端对齐、底端对齐、垂直居中、纵向分布。

PPT中动画图表的制作

本文主要是针对日常应用中较为常见的图表进行制作说明，如下图中的折线图以及柱状图所示！本篇文章主要目的是为了您在讲解内容的过程中具有更好的感官体验以及更棒的展示效果，能够在重要时刻起到非常关键性的记忆印象。

（如下图1）

表格是在为了统计数据并且更加直观的查看和分析数据时需要的主要工具之一，所以日常使用的过程中是比较常见的！当然最为常见那就是上图所示的柱状图以及折线图，甚至还有饼状图。

由于我个人在工作之初感觉内容制作过程中与别人的设计上差距较大，所以为了能够提升自己，首先将自己的PPT最终的效果设计和内容布局上做到改变，后再对PPT的播放过程中进行自我提升，所以才会针对图表的动画制作感兴趣。上图是本人在近10分钟左右独立设计完成。接下来便做详细拆解。还请有需要的朋友认真自学或者观看步骤。

上图所示的便是所有的图层动画图解：可以看到所有的动画标签均是1 ，所有可以通过图层了解到图表的制作需要多个图层进行协调才能达到图1的效果，如果对于PPT动画应用比较熟悉的朋友来说，可能通过动画的标签便能清楚制作过程。接下来本文还是为了能够让那些不是非常清楚的朋友进行详细拆解。请继续往下看：

如上图3所示，为折线图以及柱状图的拆解，其中柱状图的柱形图是由形状工具制作而成，而折线图的折线也是同样道理；还有就是图表的横纵坐标线也是同理。接下来便是结合图1所以的动画效果进行详细说明，动画的组合有哪些？

柱状图动画制作：

矩形图：从上一项之后开始；自底部伸展；非常快横坐标：与上一动画同时；上升；快速纵坐标：与上一动画同时；自左侧飞入；非常快坐标文本：插入文档；与上一动画同时；颜色打字机；0.08秒

折线图动画制作

折线：从上一项之后开始；自左侧擦除；非常快（最左侧折线动画为：之前）横坐标文本：与上一动画同时；颜色打字机；0.08秒纵坐标+文本+网格线均为一体（可通过图表样式/图表元素进行调整）可将折线的线条以及背景图以及横坐标文本等各项元素进行删除。可进行多次尝试。动画为：与上一动画同时；上升；快速。如下图所示：

如果按照以上的操作进行设计，希望对您能有所帮助。

本号宗旨：不断学习，能力晋升

平常我们在做PPT的时候，经常遇到各种问题，想要又快又好的完成是我们经常想的事，谁不想早下班呢？对吧，但通过周围同事的工作态度来看，基本就是利用powerpoint这一个工具，快和好一个都不占，今天就跟大家来分享15个超实用的工具。

我已经为你们探过路了，所以请放心使用。

废话少说，直接进入正题。

1 PhotoScissors（抠图）

许多PPT制作者在抠图的时候，都会选择PPT自带的抠图工具，但是这样只能简简单单的处理一下图片，有时候可能根本达不到我们想要的效果。

上图并不是我们想要的效果，我们用这个PhotoScissors工具来试试

先打开软件——导入图片——画笔创建选区（红色代表删除区域，绿色代表保留区域）——点击菜单栏的绿色加载按钮

怎么样？图片既漂亮又干净，再复杂的背景都能抠掉。

2Inpaint（去水印）

在网上辛辛苦苦找到好看的照片，却发现有水印？别怕我来帮你。

下面，就随便找一张图片做实例，我们用Inpaint来试试。

和上面操作方式一样，导入图片，然后用画笔在水印区域涂抹，最后点击处理图像。如下图。

怎么样？是不是去水印的小能手，可以说在众多去水印的软件中最好用的一款也是我经常用的。

3 PhotoZoom Pro（图片放大）

它是一个能将小图变大图并保证图片质量的一款图片压缩工具。

有时候我们找图片，产品图啊或者一个Icon、Logo等等，非常小而且还模糊，这时候怎么办呢？你只有重新再找找。

现在你不用在担心了，举个例子吧，下面是下载的一个200*90的Logo不仅小还模糊。

此时将像素调整为1000X450，然后再调整左边的参数，不仅放大了，而且质量还能得到保证。

4 图片压缩（智图）

我相信，很多PPT制作者，在做完PPT的时候发现文件特别大，演讲或者发给同事的时候加载超慢，而且容易卡死机，为什么？其实所有原因就是高质量图片导致的。

现在不用换图片了，用智图可以进行高保真的压缩。

如果批量处理，下载客户端，批量拖拽进去同时选择不同的质量百分比即可处理。

5 CollageIt（背景墙）

你不知道背景墙是什么？那下面这样的PPT模板你是不是经常见？

很多小伙伴应该都做过这个，做法也是五花八门 。确实这样挺高大上的，那这个是怎样做出来的？

用Collagelt就能快速制作，如下图：

先选择一个模板

然后将文件夹里准备好的图片直接拖进去，根据右边的参数进行调整，最后点击右下方的输出导出图片，如图所示。

6 pptConverttodoc（PPT转换为Word）

之前有部分好友问我，怎么将PPT内容快速转换为Word文档。

这个已经在前几期的文章中分享过了，但是还是有小伙伴问我，今天就再说一次。

这是一款PPT转Word的软件，非常实用。

打开之后直接将PPT文件拖进软件里，点击开始就坐等。

坐等一会儿就好了。

7 Photoshop（导出PDF图片）

很多小伙伴好不容易找到一份PDF文件，想用里面的图片，但根本用不了。怎么办？

用PS就可以了。

打开PS，然后导入PDF，直接另存为JPG格式即可以将PDF里面图片导出。

8 vectormagic（图标矢量处理）

这个小工具是相当的好用，可以随意更改图片的颜色。你是不是找到一个好看的图片或者Logo结果是图片格式？

vectormagic可以将图片改成矢量格式，并且能改变图片颜色。

举个例子，打开vectormagic之后，将Logo拖拽进去，如图所示。

点击右上角的全自动按钮，坐等一会儿，然后加载完之后点击完成

最后点击保存，这时选择Ai格式即可，如图所示。

然后使用Ai将转换之后的Logo打开，并拖拽到PPT中。

接下来，需要对这个LOGO解组，如图所示：

当解组之后，LOGO就任凭我们处理了，比如修改颜色，调整大小等。

9 Adobe Illustrator（转换下载图标）

这个工具是干什么的？想必大家都知道那些图标网站，很多可以下载免费使用。

为了方便使用，这里提供了不同的格式，为了能随时修改图标的颜色，通常都会选择SVG或Ai格式。

这时就需要借助Adobe Illustrator将其打开然后转到PPT里。

其实这个操作跟之前的矢量化图标是一样的过程，如图所示。

导入PPT里面之后，然后将其进行两次解组并删除多余的白色背景

这时在PPT里面即可修改颜色和大小。

最后使用这种方法，即可将下载的图标用在自己的PPT中，如图所示。

10 思维导图（百度脑图）

最后一个，我认为也是非常重要且好用的软件，思维导图。

有了它能快速梳理PPT的逻辑，不仅可以用在PPT中，在工作任何的方面都适用。

关于制作PPT的工具，以前也分享过，都是纯干货，都是我经常用到比较好的软件和小工具，所以喜欢的朋友可以关注一下，以后也会给大家送上更多的干货。

艾邦智汇：只做高端定制网站。

1.快闪是什么？

快闪是指在短时间内，快速闪过大量文字或图片信息的一种视频制作方式。

快闪最早是出现在Apple九月发布会的，以其快速聚焦、紧张跳动、节奏感强等特点迅速引领了一种广告潮流。

每台电脑都自带的PPT都是可行的。

2.快闪PPT的制作原理？

用PPT实现快闪可以通过设置切换效果里的“效果”及“自动换片时间”，以实现快闪的快速切换；

以其中的倒计时效果为例：

先插入文字框并输入数字，并设置好字体、大小、对齐；

将幻灯片切换效果设置成“飞过”，效果选项更改成“缩小”；将自动换片时间设置成0秒，并勾选；（点击应用到全部，后面两页可直接同步设置）

演示效果：

3.可能是PPT制作快闪最快的方法

做过年终汇报的小伙伴们都知道，年终汇报时PPT是不可缺少的，PPT是用来辅助我们演讲而存在的，那小伙伴们在制作PPT中有没有正确使用PPT中的幻灯片母版呢？幻灯片母版有什么作用呢？

什么是幻灯片母版？

幻灯片母版，是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符或位置、背景设计和配色方案。

怎样找到幻灯片母版？

打开幻灯片，视图，幻灯片母版（为什么我的PPT中有一些元素无法选中，无法删除呢？就是因为设计该幻灯片的人把该元素放到了幻灯片母版之中）

母版使用技巧一：重复设置相关元素

利用幻灯片母版批量添加公司logo：在做幻灯片的过程中，我们怎么把公司logo放到每一张幻灯片的右上角呢？母版安排一下：

步骤讲解：打开幻灯片--视图--母版视图--幻灯片母版，进入幻灯片母版之后，我们在第一张母版上面插入需要放在PPT里面的公司标志，插入之后，适当调整标志图片的大小和位置，调整好后，我们可以看到下面的所有幻灯片上面都会出现这一张标志图片，回到正文新建幻灯片后可以看到新建的幻灯片也会有我们放进去的这个logo，这样就不需要一个一个去添加了，是不是方便了很多呢。

母版使用技巧二：统一幻灯片风格

在制作幻灯片具体内容之前，先使用幻灯片母版把所有幻灯片的整体风格统一之后（主题、字体、字号等），再去编辑幻灯片的具体内容，就不会出现幻灯片风格驳杂的情况了母版了解一下：

小编在这为大家分享一下，在制作企业PPT过程中的一些字体设置规范，希望对你有用哦：

PPT是远距离观看的，首先得让人看得清，这就决定了PPT中使用的中文字体和Word不同，不能再用宋体或体，应该使用黑体系列，建议中文使用【微软雅黑】字体，英文字体使用【Arial】字体，这两种字体是一种绝配，混排在一起的时候就像一种字体。

当然，字号规范不是一成不变的：

并不是所有商业型PPT都要遵从上述字体规范，很多时候要根据具体情况分析；英文比中文打1-2个字号；投影距离在10米外，相应加大1个字号；投影距离在3米内，可相应减少1个字号；标题文字较少，使用大1号字号；标题文字较多，减小1个字号；完全打破商务布局的精简型PPT、时尚型PPT可完全放弃上述字体设计规范今天的分享就到这了，希望对你有所帮助，如有不明白或是有其他想学习的office技巧，欢迎给小编留言哦

Word文字内容太多，怎么快速制作出PPT？

现在快过年了，预计也没有多少读者会继续看这种冷话题，前面写了7篇关于PPT学习技巧与设计思维的模式，到今天发布的这一篇，PPT的介绍就暂时靠一段落。

上一篇文章里介绍了PPT的本质：PPT的本质是一个载体，往里面拼凑内容，它就会成为你内容的载体并梳理清晰逻辑关系，为你的内容质量加分，成为你沉淀思考的表达方式。举个例子：PPT好比一个水果盘，往里面摆放不同的水果，拼凑为一个有创意感的水果盘。

可是当客户给一个WORD文档你时，你看到上面5000左右字的内容，心里肯定会想这不单要做创意，还要梳理内容里的结构：这么多字，要怎么沉淀思考？？又要怎么快速制作出来？

假设：5000字的WORD制作为PPT，那么需要一将里面的内容进行过滤，快速梳理一遍整篇文章结构。然后在WORD窗口→视图→→切换为“大纳视图“→再把副标题标记为1级标题→再标记2级内容→有其他内容再标记为3级内容。然后在文件→选项→快速访问工具栏里→找到不常用命令→“发送到Microsoft PowerPoint”→自动打开在PPT里新生成的文档，示例图如下：

要是找不到“发送到Microsoft PowerPoint”这个按钮，按下面的示例图自动添加：

当PPT自动打开这种转换好的文档后，会生成新的PPT文件，可是那么多内容的情况下，会发现PPT一点都不美观，而且不支持表格、图片，还是要一个个进行调节。因此得到一个结论：WORD文档快速生成PPT新文档，只适合1000字左右的WORD文档，5000字内容的文档更不理想了。

真的没有办法花最少的时间将5000字文档快速整理为PPT吗？

答案是有的，需要集中所有的心思到这上面来才行。具体如何做呢？这个时候就需要一个思维导图的应用程序了，在百度上搜索“幕布”就可以下载安装这应用程序了。幕布图标：

安装完毕后，开始将5000字内容的WORD文档，复制粘贴到里面，然后按照上面的提示，进行分级处理。如这个分享的参考文档进行分级：https://mubu/doc/1qbWmkgwvI；分级完毕后，就可以开始按这个参考案例中的四个层级开始进行PPT的制作了；参考案例（已经分好层级的图片）：

而图片、表格从WORD复制到PPT里就好。再按照前面的《PPT设计思维一》、《PPT设计思维二》、《PPT设计思维三》进行其他细节的处理，这PPT差不多就可以大功告成。

可是在把PPT拷贝到其他电脑进行播放时，原来设置的微软雅黑字体怎么都变成宋体了啊？？在拷贝文件到其他电脑时，有四种方法避免这种字体缺失的情况。

1、将字体复制，再粘贴为图片格式；如下图：

2、将PPT文档转换为PDF格式；如下图：

3、嵌入字体；如下图：

4、将电脑里的字体拷贝到要播放PPT的电脑中，如下图：

这四种方法都可以避免字体缺失，但PPT里的幻灯片有上百页，粘贴为图片格式这种方法太浪费时间了；第二种方法转换为PDF格式，就失去了PPT演示功能；嵌入字体嘛，这个方法能够一步到位地解决另一台电脑缺失字体的问题；拷贝字体到另一台电脑，可能字体库里的字体都有一个G……用哪种方法，还请各位读者自行选择……

最后请各位读者留下您对本文的宝贵意见，作者会不断完善好文中内容；如文中有错别字，也请您留言指出Y(^_^)Y。

答|百度派 @周景

前段时间有同学问我：怎么做PPT？

这个问题太复杂，书店里N个作者出过PPT制作方面的书籍，但很多同学根本没有心思去研究，大部分时候我们制作PPT都是为了应急参加某个活动、比赛。

那么问题来了：怎样在最短的时间内，做出一份还算看得下去的PPT？

今天先向大家介绍一个靠谱网站：演界网。

演界网诞生于2013年，由中国专业PPT设计领跑者上海锐普广告有限公司整合锐普PPT设计、锐普PPT论坛、锐普PPT商城、锐普PPT市场等资源组建成立。所提供的服务包括：PPT模板、PPT图表、PPT动画、PPT作品、keynote模板、演示图片、prezi、演示定制。

简单来说，就是一个卖PPT模版的网站，当然，里面有很多免费的作品。

如何在演界网下载免费PPT？

每天可以免费下载3个。没事的时候，多来逛逛，找到喜欢的就下载收藏着，按照主题分文件夹存放，以后寻找的时候，就不是傻傻地打开百度，输入“PPT”来找那些土掉渣的模版了。

也可以通过站内搜索，寻找自己想要的主题PPT，例如“工作汇报”、“答辩”、“学生活动”、“个人简历”等。

当然，好的作品是需要付费的，毕竟一份漂亮的作品是需要作者花费大量心血的，做过PPT的同学都知道。去年有个90后的小伙伴给武汉政府做一个PPT，收费上万。有一个重庆的HR朋友，为企业做定制PPT服务，一个PPT收费1000+，就这，别人还得和他预约，排队等他档期。

最后，打个广告，我在上面也注册了一个店铺“师兄PPT”，但是只挂了一个免费的作品《简历思维》，是早期给学生培训时用的，做得很粗糙，欢迎大家下载，后期有新的作品会及时发布到我的店铺，前面几个应该都会是免费的。

最后说一句，能在大学学会的技能，千万别等到毕业。PPT是几乎所有职场人士都逃避不了的技能，未来不管是你汇报工作，还是听取别人向你汇报工作，PPT都会成为你的“职场语言”和“职场形象”。

以上内容由百度派作者提供

工作中会遇到一些需要快速制作PPT用于汇报或者演讲的情况，一般准备PPT这个过程复杂又耗费时间，所以我们今天的课程给大家分享一个快速制作PPT的方法。十分钟就可以做出来一个高质量的PPT。

整个过程需要准备的工具有：1、Word 2、PowerPoint。

请看参考以下例子：

1、打开Word，新建文档，写完所需要的内容并设置为标题一或者标题二；

2、保存成RTF文档；

3、打开PowerPoint，新建空白文档；

4、打开-浏览-文件类型改成所有文件就可以打开刚保存的RTF文档，你会发现会自动创建PPT；

5、如果使用Office2016可以通过PowerPoint 设计器来设计PPT；

6、去图片网站（此网站网址请去我们网站上找素材-让图片替你讲故事，图片无版权的高清图片，可以免费使用！）找几张符合内容的图片实现自动排版；

7、从头重新整理修改PPT，短短十几分钟一个高质量的PPT就可以做出来了。

每天三分钟，让你的PPT与众不同。此课程版权归PPTCLUB所有，请勿转载！

PPT是我们早职场当中几乎每个人都有机会接触的工具，做PPT做的时间久了，要是你一直都在重复某些操作，但却没想办法提升效率。

这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。

今天我给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。

1、主题设置

不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别人，结果别人说不喜欢你的颜色，让你全部换一套。

可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生！

要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多了。

点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，展开后就如上图所示。

在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。

一般来说，都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案，大家可以到一些专业的配色网站去找配色，比如说下面这个

Color Hunt

http://colorhunt.co/

挑选到自己喜欢，而且又跟主题合适的颜色之后，我们可以在变体那里进行设置，将我们的颜色替换上去，自定义一种新的颜色风格。

操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡，点击下三角形，然后选择颜色，在最下面有个自定义颜色，点开我们就可以对颜色进行设置。

在进行颜色设置的时候，由于在这里没有「取色器」的功能。

所以我们可以先在幻灯片设计界面，插入一个形状，然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来，这样颜色就会保存到最近使用颜色下面。

之后我们再回到主题颜色设置的窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

当你把系统的主题颜色修改完成之后，回到幻灯片制作页面，你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色。

这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的。之后你在使用颜色时候，只要颜色不超出你设置的主题颜色范围，那么下次需要更改整套颜色的时候。

只需回到主题颜色设置界面，重新选择一套颜色，就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来，非常地方便与快捷。

关于系统默认字体的设置也是同样，那在这里就不再赘述了。

2、幻灯片母版

即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻灯片母版的用处。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?

它可以帮助我们固定版式，方便之后的修改。

比如说，你现在要在每张幻灯片的左上角添加页码，在幻灯片的左侧添加网站，在右上角添加一些小图标。

如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、大小不均等、耗费时间等情况。

但如果你在幻灯片母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯片的时候都选择这一版式，就不用每次都重复摆放元素啦。

3、自定义菜单

为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单。但有些功能是我们进行需要用到的，如果我们每次都要点击几次按钮，才能找到，就比较耗费时间了。

所以我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。

具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。

之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。

这样我们在菜单栏上就会显示这些功能按钮出来，下次再使用的时候就不用点击那么多次才能找到这个功能啦。

4、快捷键

使用快捷键也是提升幻灯片制作效率的一种方式，下面我总结了常用的几种快捷键，大家可以看看。

5、设置为默认形状

辛辛苦苦绘制了一个形状的各种特效，难道下次还要使用的时候再用格式刷刷？就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。

我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插入形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使用格式刷了。

操作的方法是鼠标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。

6、格式刷

虽然设置为默认形状之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依旧有它的用处，比如说：你想从另一份PPT复制形状格式过来。

格式刷可以复制形状或文字的（阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式）但不会改变形状的外形。

格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。

下面我就来给大家看一个案例：

7、用SmartArt插入图片

在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。

最下面有一个「图片」选项，使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。

8、一键替换

在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。

下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。

9、自动对齐工具

选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下面有10种对齐方式。

使用这10种对齐方式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。

10、一键删除所有动画

有时候辛辛苦苦做了一大堆动画，老板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。

其实在菜单栏中，选择「幻灯片放映」，再选择「设置幻灯片放映」，在放映设置那里，选择放映时不加动画即可

好啦，以上提高效率的10个方法，希望你掌握这10个方法之后，可以提高幻灯片制作效率，摆脱加班做PPT的困扰