对于很多人来说，做一份PPT出来确实不是什么困难的事情，但是做出一份具有设计感的PPT却不是所有人都能做的出来的。而只要学过PPT排版或者看过之前boss君的文章的小伙伴都能做出一份让人看着十分舒服的作品，但是要怎么样才能让它更有设计感呢？

形状替换

对于很多人来说圆形方形或者圆角方形都是我们用的最多的图形，这些形状放在一起整齐划一，但是在新意和设计感上却要差一些。就那上面的这张PPT来说，如果是你，在不看下面的样例前，你会怎么改让它变得更有设计感。

一般不少大神的做法就是在原有的基础上增加一些富有科技感的圆形，然后再通过配色上的统一，使得视觉上达到一致。此外在背景色等小细节上作出一系列调整，使之更加契合主题和主色调。

我们再来看一组案例，是不是瞬间从一张平淡无奇的60分PPT变成了富有设计感的80分PPT了呢？

添加修饰物

内容单调无新意，视觉上也缺乏冲击力，这时候就需要引入一些主题和风格一致的修饰物。再强调一下，修饰物的主题和风格必须与修饰对象一致。

例如上述的PPT，在修改前虽然也还算能看，但是太过于中规中矩，因此我们除了更换了背景色意外，也引入了汽车透视模型加以点缀，使之更有设计感。

改变元素效果

在全背景的PPT中，使用纯色的色块一般不会有太大出错的可能，但是相应的其实在观感上却不是最佳的选择，这种补丁感其实很影响背景图原本的美感。

因此我们可以把纯色块改成透明渐变衬底，这样子看起来则会好上很多，大家觉得呢？其实想要自己做出来的PPT具有设计感，单单靠这些案例剖析是远远不够的，多看看大神们做的优质海报和PPT，然后学会举一反三才是王道。

最近有网友给小编留言，让小编教她做PPT，为什么总是有很多人不会制作了？太笨，那是不可能的，没有人从一开始就会制作，别人会制作不一定是比你优秀多少，而是掌握了制作PPT的技巧，接下来，小编就来教给大家几个制作PPT的方法，不会的赶紧来学。

1.巧用格式刷

我们都知道吗，在制作PPT的过程中，不可能所有的字体都是同样的，否者怎样知道，你的PPT文字重点是什么，为了整齐划一，那就应该学会用格式刷，这样不仅省时还很省事，也不用你再重新去找之前所用到的字体和色彩。

格式刷用起来是很很简单的，若是只有一个需要同上面的元素一样，那单击一下即可，若是有多个双击要复制的元素即可。

2.快速对齐

不管是自身还是用着PPT身上，我们都希望给人的第一感觉就是条理有序，规整，这样才不会给人杂乱无章的感觉，首先最需要注意的就是将该对齐的文字就对齐，一是一，二是二，不要小瞧这个细节，有时候就是一个小细节决定你的成败。

首先将没有对齐的文字选中，然后点击【格式】-【对齐】，最后选择需要对于的方式即可。

3.图片的艺术效果

在制作PPT的时候，若是所有的图片都千篇一律，看多了，那还想继续看吗？那当然不会，所以，什么样的PPT配什么样的颜色是很重要的，学会改变，不会突兀，效果也就提升了。

选中图片，然后点击【格式】-【颜色】，若是觉得还不够，那可以点击【艺术效果】，这样你的图片就可以随便更换效果了。

4.批量删除动画

有的朋友为了让PPT更炫酷一些，所以就会就将文字添加动画，有动画可以，但并不是所有的场合适合使用，让你想将动画取消掉，一个个的删除？PPT页数少还好，那当数量过多了，这样就太浪费时间了，所以这一招你要记住。

首先点击【幻灯片放映】-【设置幻灯片放映】-【放映时不加动画】，就这简单几步就可以全部解决啦。

5.利用SmartArt工具

PPT的页数过多，特别是当一个幻灯片中有多个图片需要排版时，是非常烦人的，有时花费大量的时间排出来的还是不怎么好看，还不会排版的朋友可以借助一下SmartArt工具，这个工具中有多中排版方式，想怎么排都可以。

点击【插入】-【SmartArt】-【选择图像形式】-【确定】，这样你将需要排版的图片添加到相对应的位置就可以大功告成了。

6.套用PPT模板

对于实在是没有制作PPT艺术细胞的朋友来说，那就只能借助PPT模板，在选择模板的时候也需要注意选材，什么样的主题适合什么样的PPT，这个一定要把握好。没有PPT模板素材，可以在办公资源中挑选。

好了，今天的PPT技巧就分享到这里了，希望可以帮助到那些还不会制作PPT的朋友。

无论是年中还是年末都是人事变动最大的节点，因此也有不少人会在这个时候求职或者跳槽，那么这篇文章我们就针对时下大家的需求说说个人简历PPT怎么做，以及需要注意到的一些细节，以助大家能拿到心仪公司的offer。

封面：简洁明了

无论是选择使用PPT模板还是自己动手设计，在PPT的封面制作上都要力求简洁明了，花里胡哨的封面对于阅读者来说并不算太友好，而且容易干扰你想要展示的信息。

我们都知道个人简历PPT的首页多会展示一些个人信息，在这建议大家不需要放置太多，只要列出姓名联系方式以及竞聘的职位即可，如果能附上一张好看的职业照，会给人一种自信满满的感觉，从而给你的PPT加分。

排版：条理清晰

个人简历PPT制作也需要有一个清晰地框架，如此才能保证HR和用人单位快速了解你的能力和过往的工作经历，从而快速进行筛选和反馈。那这个部分需要怎么去制作呢，在这给大家列举了几大块，大家可以参考一下。

首先第一部分是个人的工作经历或者项目经验，建议在PPT中体现出工作经历中与竞聘职位需求相关的工作经历，比如你竞聘的产品经理，但如果工作经历中，根本没有从事和产品经理相关的工作，那么这部分内容就很难给你求职带来助力。

其次是个人能力，这部分我们在下面的“展示”中展开，最后则是参与过的一些与职位相关的培训以及认证等等。而这些部分可以使用时间轴的形式来制作，不但简洁明了，而且十分直观。

展示：力求直观

在上面我们说到个人能力展示，最需要注意的就是力求直观，一张成果展示图或者一个表格胜过你讲的千言万语。而除了直观意外我们也要力求客观，毕竟在能力上的隐瞒或者不客观对于求职来说是很致命的。

PS：本文所用素材来自PPTBOSS免费PPT模板下载库中的>>黑黄通用个人简历PPT模版<<，如果你喜欢这个个人简历PPT模板，也可以直接前往获取。

前面瓜不点儿介绍过几篇ppt有关的文章，列表如下：

普通教师如何制作出精美的ppt

ppt制作遇到麻烦了？这些免费工具值得收藏

说没有就没有，有了它轻松图片去水印

今天再来介绍一个做图非常好用的程序。它的名字叫亿图图示。无论是ppt还是word还是其他领域，只要有需要简单做图的时候，用它几乎都是没错的！

口气不小。它能做什么图呢？

眼花缭乱了有木有！！反正瓜不点儿第一次看见是惊艳了。

下面看一下使用方法。（ps：虽然亿图图示是国产软件，但是它的界面相当部分是英文的。不过都是很简单的英文啦。我现在演示的是9.0版，据说最新版本可以调语言，功能上还有增强！）

中间Available Templates意思是可以使用的模板类别，大家可以看见类别非常多，你想做什么图基本上都有。

当我们随意选择一个类别以后，右边上面会显示当前类别有哪些可用模板，下面会显示一些设计好可以直接使用的示例。

双击任意一个模板，就会以此模板新建一个文件啦。

为了让大家更了解一点亿图图示怎么使用使用，我演示一下怎么做瓜不点儿的logo。

（因为现在用的电脑上没有安装最新版本的亿图图示，语言和界面上有些不同，所以这里只用文字做介绍。如果需要请评论里面留言，回家以后我单独再录制一个视频）

（效果怎么样，还不错吧，嘿嘿）

先在初始界面选择空白绘图， 进入工作界面。

认识界面

添加素材

我们先加个名片的背景。需要把左边素材面板里面加载名片模板。

选择一个背景，拖到工作区就可以了。

插入图片

插入完以后，就可以在上面工具栏修改字体，右边的工具栏修改图片效果。

（中间涉及到一些细节，比如图片制作成圆形啦，图片调透明度对比度和亮度啦，建议按照最新版亿图图示练习使用）

小结

亿图图示是一个图表制作工具的集大成者，可以说你需要的图表制作它几乎都能胜任。虽然它不能像ps一样精细地修改图片，但是它能非常方便直观地将各个图片素材合成到一起，提供了丰富的模板和设置选项，可以让你非常省心高效地制作出你想要的效果。这样的软件无疑是非常优秀的，也是非常值得收藏的。

补充一下，亿图图示是一款收费软件。收费不是坏事。收费的软件才能更长久地活下去，才能创造更大的价值。亿图图示软件试用版，试用期为30天，功能、模板和正式版一样，但是导出和保存均有水印，试用期过后不能再导出和保存文件。正式版可终身使用，导出和保存的文件没有水印。如果你觉得优秀，可以支持正版。

你好，这里是Keynote研究所，

我是人生哥。

—

我文章一般写的很长，但尽量让你阅读起来很快。

所谓ppt设计，就是对多种元素进行合理的规划和安排，从中找到表现创意的最佳方式。而对于很多人来说，ppt做的不够美并非是技巧和操作能力不够，而是“设计意识”层面上的差别。

同样的一份文稿或素材，不同的ppter可能有着不同的理解和风格呈现。

① 如果你问我？

我的ppt里面还需要添加什么元素？

② 我想我会这么告诉你：

你的ppt什么元素都不缺，而是应该考虑如何让这些元素变的不可或缺！

PPT 排版从来都不是糊里糊涂的绘就，完全依靠感性未必会有意外收获，但完全依靠理论也会错失很多灵感的迸发。希望这篇关于排版的文章依旧对你有所帮助！

01让元素成为主题

在制作PPT时，为了精准表达文案信息，图片和元素的使用是第一步，但仅仅通过排列好文字，在空白处插入图形是并不能灵活运用素材的，恰如其氛的使用元素尤为重要。

面对这样一种写实风格的幻灯片，也许你这样去表达并没有什么错误。如图：

但如果我们换一种风格的话，只是根据内容添加元素，画面会显得过于单薄，如图所示：

▼ 初始形态：

问题在哪里？我想，没有根据内容进行应有的元素补充是首要问题。你需要为画面添加“点睛之笔”，让画面更加具备氛围感。如图所示：

▼ 优化形态：

用另一个案例补充说明，如果你仅仅是将内容按照居中对齐排列，用户可能根本感受不到你要表达的心情。

▼ 初始形态：

但如果我们换一种思路呢？在不改变元素形态的情况下，为画面补充缺少的“氛围感”。

在这里，我选择用线条营造出山洞的感觉，像一只孤独的企鹅站在山洞前远望大千世界。元素还是原来的元素，但效果却提高了不只一点，如何让元素成为主题，值得你深入研究。

▼ 优化形态：

02使用通俗易懂的表格

优秀的图表是别人一眼就能看出你想要表达什么，删除不必要的装饰，保留精华内容和元素，强化重点信息是表格传达的3个核心！优先让人通俗易懂，再去考虑如何美化！如果还不具备让它变美的能力，不妨先让它变得实用！先养成习惯，再去创造。常规流程：

▼ ① ：删除不必要的装饰；

▼ ② ：保留精华内容和元素；

▼ ③ ：强化重点信息，规范表格。

03引起兴趣的流程图

流程图的本质是表达事物的顺序和流程，视线的流畅性尤为重要，没有装饰显得苍白，过度装饰又显得力不从心，保持流程图的氛围感以引起目标群体的兴趣。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

04不保留异样文字

在PPT中处理文字排版时，会对重点文字进行加粗、放大等特殊处理，但这样做通常会破坏原始的段落间距，为了保持间距上的视线统一，可以进行独立处理和单独排布。

▼ 初始形态：

问题是显而易见的，因为头排的文字进行了强化处理（字号放大），导致段落的间距发生改变，这是PPT中常常出现的问题。

为了保持精致度，可以对需要强化的关键词进行单独排列，出现的引号部分可以沿用面积对齐原理。

▼ 优化形态：

05跟随图片角度

尝试在画面“既有风格”上下功夫，让版式变得更加灵动。取巧的方式是，在画面的动态走势上做文章，让元素/文字成为一体。如图所示：

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

06无法统一的网格

在PPT中，图片的风格可以有很多形式，竖向、横向，虽然对内容进行统一尤为重要，但是强行统一未必适用，适当用文字进行网格补全，效果也许更出彩。特别是在面对与你协同办公的同事发来的图片时，一阵扎心。

如果按照既有的排版方式进行裁切图像时，可能会造成头像的大小不统一，如图所示：

如此情况下，按照网格化排版原理，借助文字+线条，或者是元素，对图片进行网格面积进行补充，是个不错的方式。

▼ 优化形态：

▼ 网格还原：

原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。如果说这种排版是基于原理，那么接下来要说另一种打破常规的排版方式。如图：

使用居中型的半分排版也许没有什么问题。但是如果基于演示场合的角度考虑，图标侵占了观众的想象区域，如图：

所以，这时候理论基本没有什么用，也许像下图这样去表达反而更好，如图：

▼ 优化形态：

▼ 画面空间：

所以，还是要重复上面提到的一句话：原理是死的，但头脑是活的，切记活学活用。

07明确指向范围

理解信息与图形化处理更加重要，在向图像或元素添加说明线时，尽量沿用“统一规则”，避免产生视觉误导。具体可以分为以下3点：

① 统一说明线角度。

添加说明线时的首要原则便是整齐，切勿连接的太过随意，尽可能的使用统一方向。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

② 统一说明线范围。

针对特定场景下的说明线，要尽可能的精准使用，点与范围的区分要明确，切勿让用户产生错误理解。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

③ 统一解说对象细节。

让观众看到更多细节是PPTer值得注意的事，准确的说是“大事儿”，所以在对物体进行标注时，尽量结合图像的放大处理，而不要直接进行标记。

▼ 初始形态：

▼ 优化形态：

08拆分找图思维

面对无法寻找的图片，将文字信息进行拆分处理，组合思维是最好的表达方式。以下图这张幻灯片为例：

▼ 初始形态 01：

▼ 初始形态 02：

虽然和内容有了一些结合，但都不足以充分表达内容含义。

这里提供一种分层思考方式：

① 优先对原始文案内容进行梳理，提取关键词与联想词汇。

② 找到适合的图片，表述图片内容。

通过文案分析，得出重点在于美国+养老，所以选定与钱有关的老人+可以表现美国的场景。如图：

▼ 优化形态：

09打破既有规则

PPT排版、排版，最为重要的是“灵活”排版，有时候，打破常规印象的排版比严格对齐更有呼吸感！以这张PPT为例，如图：

▼ 初始形态：

常规性的排版让画面没有一丝趣味，那如果换一种形式呢？

▼ 优化形态：

如果需要对数据进行强化，拉开对比也轻而易举，如图：

▼ 初始强化 01：

▼ 初始强化 02：

▼ 优化强化：

>>>>写在最后

最后，依旧回到我们最初提到的，PPT设计当有无限种可能，不做毫无意义的设计也许是这篇文章想向你传达的，大道至简，在遵从“既有法则”上打破设计常规，也许会让你产生更多的灵感。

这里是Keynote研究所，每周一更新，

期待你的进步。

— 本文完 —

希望除了PPT以外，我们还可以聊点别的

每天的工作中，经常会被如何制作一个好的PPT困扰。

在过去的很多会议、座谈和沙龙里，我们都看过，参与过很多不尽人意的PPT文件。有些PPT在制作时还不觉得，但是一旦投射到屏幕上时就觉得万般不如意。

怎么样才能提高PPT制作水平呢？这里有十个原则，如果能够掌握，提高PPT的制作水平立杆见影。

办公室里的人为了阐明观点，常常用列表符号来描述自己想讲述的几个要点。

但恰恰是这样的列表符号，会毁了整个PPT。做为PPT的讲述者，你只会变成一个读PPT的人，而观众也会失去对你讲述的兴趣。要知道，他们用眼睛看可比听你念要快多了。

电脑软件很方便，但是也给人带来了很多限制。尤其是模板的使用，把PPT的想像力都限制在一定的框架内。

倒不如拿起纸笔，或者便条纸，把它们想象成每一页，在上面表达你的想法。直到你组织出一个吸引人的故事。

相信大家对满篇都是文字的PPT都已经烦透了。因为都不是超级英雄，实在没有办法看清屏幕上那密密麻麻的小字。

所以，在PPT上如果要用文字表达，不要使用小于30磅的字体。再小的字体，对于听众而言几乎就是装饰品了。

看过很多PPT，有很多人喜欢用一些爆炸、星形的图案，还配上夸张的动画效果。可能自己觉得很开心，但是实际上观众却不买账。

PPT的重点是传递清楚的信息，而过多的特效和从图库里选择的夸张图案，会破坏掉页面的重点。所以，千万不要用这些图案。而需要把思路放在如何清晰地传递信息上。

在交PPT时，可能大家都被要求过只能用2页或者3页的PPT。

如果是这样，你可以建议上级，用时间进行限制而不是用页数进行限制。

在三分钟的时间里，可以展示超过20张以上的PPT页面。它可以更生动地传递你的故事、观点。而且不用页面数限制，可以更多地激发PPT的创造能力。

PPT演示是传递信息的平台。而如果一页PPT包含了超过三个以上不同的想法，那么这个故事就算是失败了。

所以应该仔细检查每一页PPT，确保它们传递的信息唯一而且精准。

检查时，看看第一眼对自己PPT的印象，能够马上理解和抓住其中的重点吗？

如果不能，那么说明这一页上的信息、元素有多余的东西。

去掉这些信息的噪音，会很大地改善PPT的质量。要知道，保持PPT足够简洁是制作成功演示的关键步骤。

听众实际上不是通过PPT上的LOGO来认识你和你的公司的。

如果不能在演示的过程中，表达出你是谁，你做什么以及你想要推销给听众的东西，那么就是每篇都放上LOGO也无济于事。反而，LOGO会变成页面上的无用信息，分散听众的注意力。

所以，不要在每一页的PPT上都放LOGO。

PPT演示通常都不是一堂科学课，所以太复杂的图表是不合适的。

密集的数据和图表让听众花时间去分辨这些信息在说明什么，这会破坏你讲故事的节奏，分散听众对你的注意力。

好的图表应该简单，清晰，和上面的原则一样，只讲一个问题。

实际上，前面的九个原则都是为了这最后的一个做准备的。

PPT演示是一个综合性的过程，除了PPT本身之外，做为宣讲人，也是这场演示是否优秀成功的重点。

你和PPT一起去讲述一个清晰的故事，它应该包括故事的所有基础元素：铺垫、冲突、高潮与结局，甚至可以加入独特的个人幽默。

所以，如果你和PPT不能成为一个整体，期望它变得优秀当然也会落入空谈。

掌握好PPT的这十个原则，一定会极大改善PPT的质量和宣讲的效果。而更多的细节则是在于创造和想象，把完成PPT视为创造性的工作，一定会让它的结果不同凡响。

职场上的办公族都会需要PPT，然而PPT在工作中也有很大的帮助。一个好的PPT能够给你带来很好的工作效率，那么在制作PPT的过程中肯定会有一些的问题，小编今天分享五个好方法！

内容精简

我们制作PPT的时候，在内容文本方面要选择好，必须要精简。啰里啰嗦的一大堆，没有人会完整的把你的PPT内容看下来的，你也不能一个字一个字读下来。

一定要清晰

在汇报的时候一定要内容顺序清晰，因为内容清晰比什么都重要，别人在看你的PPT是完全不知道哪里是头，哪里是尾，那样的PPT是失败的！

禁止花里胡哨

动画的本质不是炫酷，我们要将动画完美的运用到PPT演讲中，比如说：片头动画、逻辑动画、强调动画等等。动画只是突出某个重要点和作为幻灯片之间的承接作用的，炫酷是不管用的！

图表很重要

为什么说图表很重要呢？因为你做好了一个图表，可以说不用浪费更多的口舌，直接的将数据呈现出来，图表自动帮你说话了！

模板素材

说到底好的PPT模板能够将一个幻灯片救活，可以说好的PPT模板对你的制作过程来说能够节省很多时间。在办公资源中进行对多种PPT模板的挑选，风格场景颇多，可以说只有你想不到的，没有它没有的！

以上的五个方法，小编就告诉你们了，可以去进行使用哦！快为你的PPT锦上添花吧！

教师进行课件PPT制作时要注意哪些方面呢？

1、多种媒体，合理选择

借助PPT设计软件，教师可以利用图、文、声、像、动画、模型等多种媒体表现教学内容，把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象理论转化为由多种媒体所构成的生动场景。但什么内容用文字，什么时候用动画，是否需要音效和出场效果，都需要根据教学内容，精心选用媒体，设计呈现方式，只有这样，才能赋予媒体丰富的教学内涵，才能做到形神兼备，锦上添花，才能达到内容美和形式美的完美结合。

对于教师而言，应充分利用PPT的多媒体功能，采用多种媒体的形式，从不同的角度表达教学内容的要义，创设丰富生动的教学情境，烘托学习气氛。

PPT软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段，但专业化的PPT演示文稿并不是各种字体、颜色、图片等要素的堆砌。在设计制作过程中要注意避免以下两种情况：一是媒体类型单一，单用文本这一种形式，很少采用图形、图像、动画、视频、声音等其它媒体；二是“过度包装”，在PPT中运用了过多的媒体形式，信息呈现的密度高，相关性不强，妨碍了知识传递的有效性。

2、以教为主，当好辅助教学活动中，

PPT是教师和学生之间传递思想和信息的媒体工具。一堂课是否精彩，关键是教师，而不是作为信息传播媒介的PPT演示文稿。PPT可以辅助教师的教学活动，但不能代替教师的教学活动。因此，设计PPT时要统筹考虑，以教学内容和教师的讲授为主，PPT为辅，不能本末倒置，把PPT的设计和制作看得比教学内容和学生还重要，也不可将PPT演示文稿作为教学内容的主要传递渠道，成为教师的备忘工具和学生的读书器。

3、换位思考，精心设计

PPT是给学生看的，是为学生服务的。在设计制作PPT的时候，无论是内容的组织，还是模板的选择、字体的大小、色彩的搭配，都要换位思考，从学生的角度出发，看学生能否看得清楚，看得明白，不能以自我为中心，仅仅根据自己的想法，而不考虑教学对象、教学环境和教学场地等客观因素。

4、简洁凝练，要点突出

从PowerPoint的英文原意来看，Point是“要点”的意思，PowerPoint的含义可以理解为“使要点更有力的展现出来”。因此，作为教学过程中的辅助工具，PPT演示文稿承载的应该是“要点”信息，而不应该是教学内容的全部。

在利用PPT呈现教学内容时，通常有三种误区：一是在PPT上写满密密麻麻的文字，课堂上学生看起来十分费劲，信息量过大，重点不明确，可以称为“教材搬家式”； 二是教师在PPT上面堆积过多的内容元素，如文字、图片、色彩、动画等，干扰了学生对教学重点、难点内容的注意、理解和记忆；三是教师只将标题和相关的知识点罗列在PPT上，淡化思维过程，过分简化教学内容，使PPT幻灯成为没有细节、缺乏支持的概要。

简洁是PPT的一大特点，但简洁不等于简化。PPT设计要繁简适当，简洁凝练，突出重点。使用该软件，首先就要学习如何将详细、完整的教学内容精炼为要点的方法。PPT演示文稿的实际效果不一定依赖于高级技术的应用，更重要的在于内容的精炼，要点的突出。

5、层次清晰，逻辑严密

教与学是一个由浅入深、前后衔接、循序渐进的过程。使用PPT的最大优点在于可以将某些难懂、不易接受的内容以简明、清晰、更有条理的形式呈现给学生。对于教学用的PPT而言，不仅要求屏幕版式排列整齐，还要求知识结构清晰，推理过程严密，逻辑层次得当；不仅要利用文字阐明各知识点及重点、难点教学内容的具体含义，还要利用幻灯片模板、字体、字号、颜色、项目符号等呈现方式区分出课程名称、章、节、知识点，即题目、一级标题，二级标题、正文和前后幻灯片之间的内在联系，使之符合教学内容的逻辑关系和学生的认知规律。

大多数人设计制作PPT，选用标准的模板，以文字表达为主，人们在各种场合看到的PPT千人一面，没有特色，不能给人留下深刻印象，而好的PPT是设计出来的。所有的PPT制作者首先是设计师，不同的教学目的、不同的讲授内容，不同的讲课教师、不同的教学对象、不同的教学环境，决定了不同的PPT结构、模板、色彩、节奏和显示效果。一个好的PPT作品是基于对学生认知规律和学习需求的准确把握。设计制作很差的PPT会干扰教师的精彩演讲，降低教学效果；反之，设计精彩的PPT设计会让学生赏心悦目，记忆深刻，甚至辗转拷贝，广为流传。

作为职场中人，没点本领难以行走江湖。就像没有一把好剑的剑客称不上江湖第一一样，一个不会做PPT的职场人也难以出彩。

说起来简单，但做起来就难得多了，尤其是领导下任务叫你做个高端大气的PPT的时候，只能悔不当初。

既不会用Word写合作协议，也不会用Excel做数据分析，还不会用PPT做工作汇报……如果你啥都不会，趁着现在还不晚，来跟着世维学社来学点PPT小技巧吧！

1、 PPT是个啥？

PPT的全称是PowerPoint，意为要点呈现。所以千万别把PPT当Word，把大段的文字全部复制粘贴上去，展示的时候就埋头看着稿子念个没完。

说真的，你低头念PPT的样子，真的不好看。

PPT是我们做汇报的辅助工作，而不是全部，你的表演才是核心。

那么紧接着，让我们来搞清楚，做PPT的目的是什么。

一般来说，职场的PPT可以分成两种：一是对内展示的PPT，主要是为了展示内容并且逻辑清晰地说明关系；二是对外展示的PPT，效果同上。

总之，一个优秀的PPT，最重要且基本的是"展示内容、逻辑清晰、说明关系"，在重要场合中还需要相当的美化功能。

那么怎么做才能快速把PPT做好呢？给大家提供三个简单套路，帮你解决不会做PPT的困扰。

2、 PPT怎么做得好看？

PPT的难点千千万，最难的就是一个词：逻辑。

没有逻辑，你的PPT就跟一个不会切菜的厨师一样，东一刀西一刀，就算炒出来多香，卖相还是不咋地。

而做PPT最常见的一个错误就是：做完一页再做下一页，一页一页没完没了的做。

正确的顺序应该是，先有骨再有肉，先整理出一个标题和大纲，然后根据大纲添加细节，接着去构思用图表还是案例还是数据去展示，都全部思考清楚了再给它具体到PPT中就好。

套路1：参考网页

学习的过程中，往往第一步就是参考，而PPT的参考对象最为广泛的就是网页。

打开浏览器，根据你PPT的主要内容去搜索网页，指导你需要的排版板式，多找几个，然后在PPT中对照着做就可以了。

套路2：参考海报

好的设计非常多，就看你知不知道运用。如果觉得自己的PPT封面太丑，不妨找一张喜欢的海报照着做，不用管什么行业什么产品，这里要学习的主要是它的排版搭配。

套路3：参考画册

画册最优秀的参考价值在于，它不仅仅有封面，还有内页排版。而大部分画册具有简约大气的设计，是包容性最强的风格。把PPT对照着画册填充内容，效果一定非常好。

3、 PPT怎么做比较快？

"做得好看"的基本需求已经达到了，那么怎么"做得快"呢？

不是没有人加班到深夜，只是因为一份简单的PPT不会做而已。他们大多为了丰富其中的内容，而胡乱堆砌动画效果和莫名其妙的字体，文字还又臭又长。

答应本社，看完这篇文章，一定要记住，职场PPT的核心是：极简+细节。

极简很容易理解，多看看TED上的演讲PPT，你会发现一页PPT可能只有几个关键词或者一张图片而已，听众会更容易集中精神去听你说话。

细节体现在方方面面，首先是"错别字"。就算你的PPT乏善可陈，也千万记住不要出现错别字，也千万别为自己找借口，容易写错别字就多检查一二三四五六七八遍好吗？其他的细节还比如说配色，同色系最和谐，撞色突出细节也不要超过三种；字体和字号请统一，标注重点可以加粗放大……

别把PPT的制作当成全部准备工作，一定要给自己预留一些时间做预演，毕竟"超时"不仅会让老板不快，等着吃饭的同事也会心存怨言。

而且大多数紧张的情绪，也可以在反复的预演中消磨，当你对自己的PPT足够熟悉，甚至还能脱稿并侃侃而谈，显得准备更加充分。

如果预演时间过长，那么把内容适当删减一些；如果发现自己语速过快或过慢，也可以先录音听一下，再慢慢调节。

方法那么多，总有一种适合你。

4、 结束

教程教到这里就差不多了，剩下的就是大家去运用到实际中了，好好对待PPT发表，说不准你就脱颖而出被升职加薪了呢？

世维学社将继续给大家带来更多职场小技巧，如果您有想要了解的内容，可以评论或私信本社哦，还会有余世维老师的独家讲解~

本文编辑：白羡

关注「世维学社」，get完整版余世维老师的职场演讲视频，

因为实用，所以经典。

你在制作PPT的过程中有没有注意一些操作细节呢？也就是说一些不起眼的PPT技巧，这些技巧能够让你的PPT看上去更加精致一些，更加完美一点。

icon图标

关于icon图标，好的图标对整个PPT来说有很不错的向导标志作用。虽然icon图标很小，但是这能够让大家看上去很有层次感。可以去阿里巴巴矢量图标库进行挑选，有很多不错的icon图标。

设置图片透明度

插入图片的时候也要注意，比如说你插入的一些风景图片，有些时候还是图片透明一点比较好看，怎么去设置图片透明度也很重要的。

模板主题挑选

需要制作一个办公类型的PPT，你就完全套用该类型的模板主题，那样是行不通的。我们多样更换，挑最合适的模板主题来进行套用。办公资源中就有很多场景风格的PPT模板，都能找到符合主题的模板。

检查拼音和语法

如果我们不希望在键入时进行拼写检查，也不希望PowerPoint用红色波浪线标记单词，可以关闭PowerPoint的自动检查拼写功能。

上述小编所描述的四个PPT要注意的细节都要记住，因为他们简介的影响到你的PPT美观和实用！