当你在制作一个 PPT 项目时，你可能过于专注于如何尽快完成它。但这个专注行为可能会引发致命事情，使你的 PPT 设计失败，那么如何做好PPT呢？

1、如果你要做一个 PPT，你就必须知道通过这份 PPT，你想实现什么目标。通过分析 PPT 的主要目标和预期结果，来确定每个章节分别要讲述什么内容。然后，就可以开始做 PPT 了。

2、与领导讨论，了解他们的目标和期望。接下来，概述 PPT 上的关键部分，使用思维导图或其他有用的工具会很有帮助。最后，制作一些粗糙的占位符模型来演示最终 PPT 的外观，也就是草稿。

3、颜色、排版和布局都很重要，但有一些东西根本不重要。做 PPT 的人可能会陷入这样的陷阱：花太多时间在那些不会让设计变得更好或更糟的小细节上，最终一无所获。细节虽然重要，但并不是所有的细节都重要。

4、坚持使用你为 PPT 选择的主题配色、排版和布局。从一个特定的配色方案开始，若是在 PPT 制作到一半的时候改变颜色，则会分散人们的注意力。排版和其他设计元素也是如此。

5、作为一个制作 PPT 的人，当涉及到你的 PPT 作品时，你需要厚脸皮一些。美是主观感受，对你来说是漂亮的，但对下一个人来说可能并不漂亮。能够客观地看待自己的PPT作品是至关重要的。你需要学会接受建设性的批评。

总结：以上就是如何做好PPT的教程，如果你能够做到这些，就能够成为PPT大师。

职场新人，如何快速学习并做好PPT？

在职场混的人都知道，要想解决并做好一件事情。

最好的技巧就是寻找问题背后的规律，最后再总结和复盘自己的经验。

那么对于做PPT其实也是一样的道理。

这次郑少就从模仿对象、建立素材库、设计文案三个方面分享一下。

【这是一篇长文，仔细观看】

一、模仿对象

这次分享的模仿主要是方法和思维。

其实无外乎是对知识进行归纳和分类，最后再进行总结。

所以首先你需要找到这些对象。

其实用度娘就能很好的建立起这个关系。

1、文字较多的PPT

如果做的PPT文字比较多。

这时进入度娘里面然后输入【易观智库行业分析报告】。

此时你会看见很多成品的PPT案例。

图片可来源于网络

是不是有很多成品设计。

这样你就可以找到符合自己的内容进行模仿。

举个例子：

点击上面那个图表并打开。

你以为这样就完了吗？

不可能，顺藤摸瓜还可以找到更多的“种子”。

点击【查看来源网页】。

这时点击进去之后，你会发现这是一整套完整的报告。

不仅有设计还有内容逻辑，再向下拉，能找到之前那个图表。

如果你的内容跟这个一致，就完全可以使用了。

2、内容较少的PPT

如果遇到内容较少的PPT是不是很头痛。

这时你就可以在度娘里输入【talkingdata行业分析报告】。

这时你会看见很多好的成品设计。

再举个例子。

比如选择下面这个数据类，内容特别少。

同样点击图片并打开，最后再点击【点击查看源网页】。

还是顺藤摸瓜，找到更多的模仿对象。

进去之后发现又是一个完整的报告内容。

这时下拉即可找到刚才那张数据图表。

在下拉的过程之中，你还会看到很多精彩的内容和设计。

怎么办呢，不能错失了。

这时你就可以保存下来，作为自己的素材库， 以备急需使用。

素材收集

3、推荐几个网站

这时你或许问了，我不能每次都去找图片。

而且图片质量也比较底，怎么办呢？

有没有针对性的网站呢？下面郑少跟你分享几个不错的网站。

1）易观智库

https://analysys/

进去之后你会发现没什么。

这时只要向下拉，你就会发现新大陆。

图片来源于易观智库

此时可以看到，有行业分析、演讲PPT等。

当你点击打开时，其实这里面是一套完整的PPT。

这下有惊讶了吧，同时你还可以参考里面的内容和观点。

再来看一个。

2）知识库

http://useit/

如果你要是很细心，在前两个例子，你就已经看到这个网站了。

进去之后点击【知识库】，你会看到很多不同行业的内容。

图片来源于知识库

这时点击进去，里面也是一套完整的PPT。

而且还是行业里最新的内容，一举多得。

不论是从逻辑到排版设计和内容呈现，做的都不错。

3）企鹅智酷

http://re.qq/

这个是腾讯的企鹅智酷，里面的内容也很丰富。

进去之后，然后点击【深度报告】。

图片来源于企鹅智酷

点击进去之后，你会更加的惊喜。

因为这是一套非常完整的PPT。

还说平时做PPT找不到案例或者模仿对象吗？

赶快动手尝试。

二、建立素材库

如果将做PPT比喻打一场仗的话，那么你就要有自己的“弹药库”。

这样能够助你快速“胜利”。

看一下郑少的“弹药库”。

素材库

这里面包含我一开始学习PPT的所有素材和练习。

现在知道为什么郑少做PPT这么快的原因了吧！

其实还有一个库最重要，那就是【图片库】。

图片库

其次的另一个库就是图表和排版之类的。

郑少将其命名为【灵感库】。

灵感库

不过这些也有弊端，大多数都是好的图片。

所以需要自己动手设计，但是有的却很难做出来。

怎么办呢，有个好的办法，就是使用KOPPT。

这里面几乎都是PPT源文件，下载即可使用，其实这也是郑少的在线素材库。

素材来源于KOPPT

所以平时没事时，看到好的排版图片或者源文件。

尽量多保存起来，这样真的很方便，PPT大牛都是这样干的。

讲了这么多，下面郑少在分享几个真实的例子。

三、设计文案

既然找到了并搜集了那么多素材，不能不用。

否则就是浪费时间和生命。

案例1：

原文案

当你拿到文案，梳理好逻辑之后，能设计的就尽量设计。

感觉不好设计就去找参考对象。

上面这个文案明显是一种递进关系。

所以，郑少找了一张这样的。

图片来源于网络

然后郑少就参考设计了一下。

看一下效果如何。

郑少设计效果

怎么样还不错吧。

最后再来看一下对比效果。

最终对比效果

案例2：

如果要是这样设计的话，有种没法混的节奏。

怎么办呢，郑少又找了一个参考对象。

于是乎，郑少做了一下修改和调整。

看一下最终效果。

郑少修改效果

怎么样，郑少根据找的素材，做出来的效果是不是 不错。

再看一下对比效果。

再来看最后一个例子。

案例3：

上面这个设计的太单调了。

简单的调整一下看看。

修改效果1

比之前确实好了许多。

还可以修改一下。

比如用郑少的在线素材库KOPPT。

第一个看着还不错。

再放大看看。

好，就你了，这个图表其实还是挺难设计的。

所以郑少下载之后就直接使用了。

修改效果2

还能不能再修改了呢？

我是在郑少嘛，哈哈。

再送你最后一个修改方法。

修改效果3

对，你没看错，是图文排版。

哎，这都是套路呀！

这下真的没了。

PS：

想要本次这个源文件的，简信发郑少：“模仿”，分享给你。

下期精彩不断，记得观看。

平常肯定会有一些小伙伴会因为制作一个幻灯片而发愁，一个精彩的PPT不但给别人留个好印象，就连自己看着也赏心悦目。因此，小编这就给大家介绍几个PPT素材网站让你以后再也不用为此发愁。

图标网站

阿里巴巴图标库

阿里巴巴出品的免费图标库，质量那是没得说滴，贴心的马云爸爸早就为大家准备了各式各样的图标，只有你想不到的，没有它给不了的。重点是不但多，而且免费，网站界面也漂亮的很！

图片网站

Unsplash

全球知名的无版权图片网站，高清大图、品质优秀，找PPT图片素材的首选。

PPT模板网站

办公资源

多风格场景的PPT网站，办公需要和生活需要都有。害怕自己的PPT做的不够好，其实可以用PPT模板来补足那些不好的地方。

PPT辅助工具

色彩笔

一个图片压缩工具，在线进行图片优化，将图片的优化做到极致，一些图片有关的人员可以马克这个网站哦！

以上的素材网站就分享到这里，如果有找不到的请留言，小编乐意为大家解答。

身在职场中的你，PPT是最不可缺少的东西。工作总结、项目答辩、还有工作汇报，都会用到PPT来辅助演讲。所以今天小编就教大家，PPT制作中的技巧。

一键替换PPT中不喜欢的字体

这个时候，我们需要给PPT换一种字体，但通常PPT都有几十页，如果一页一页的去更改字体的话，将会特别的麻烦，这个时候就可以使用PPT中的神技能——一键替换字体。

一键更改PPT的配色

大多数人在做PPT的时候，都会根据自己的喜好来填充颜色。但是每个人对于颜色的喜好程度是不一样的。

所以经常会出现一种情况，你做的PPT，配色系统并不符合领导和企业的要求，这个时候就需要从新换一种配色。这个时候就用到——一件更改PPT的配色。

快速对齐幻灯片

在PPT中，可以帮助我们排版的工具有两个，一个是参考线，一个是对齐工具。有时候，靠肉眼对齐元素往往是不准确的，所以我们需要借助参考线，来精确地对齐元素。打开参考线，这个时候，默认的只有两根参考线，一根水平居中，一根垂直居中，如果觉得不够用，可以按住Ctrl键，拖动鼠标，复制出参考线。（你看，又用到Ctrl的快速复制了吧）

这是参考线，还有对齐工具。

总共有8种对齐方式，分别是左对齐、右对齐、水平居中，横向分布，顶端对齐、底端对齐、垂直居中、纵向分布。

hi，大家好。我是肥宅V，一个靠做PPT混饭吃的小人物。自2013年起到现在，我做过不少的商业PPT，也做过不少的免费的PPT课程。或许你不认识我，但是只要你需要制作PPT，那么这篇文章就可能对你有所帮助。

1、PPT不是越漂亮越好

不管是不是身在职场的人，这其中有不少人只要是一做起PPT来，总是觉得PPT是要做的越漂亮越好。虽然人有爱美之心无可厚非，但是PPT这种演示工具出现的本意和目的是为了更加高效的传递信息。就这一点上来说，不管是极简的“罗兰贝格”风格还是炫彩的“扁平化”风格PPT，只要能起到传递信息的目的，那么他们的效果就是一样的。因此在一些并不太需要注重画面和“面子”的情况下，往往那些能够清晰展示信息的简约PPT已经足够了。总而言之，形式是要为内容所服务，并不是越漂亮越好。

2、PPT是分使用目的的

有很多人对PPT的用途也存在误解，做起PPT来也是图省力一个PPT当两个PPT用。但是PPT其实是分使用目的的，阅读型的PPT和演讲型的PPT必然是要用到不同的排版方式和动画做法。甚至再细致点，根据不同的使用场景，做法还会有所不同。这一点从各大发布会和各大路演PPT上来看，就能明显的看出区别。演讲型的PPT主要是辅助演讲的，一般少字多图或者少字大图用来传递概念和意象；阅读型的PPT主要是让人阅读后获取相关信息，一般文字较多且需搭配必要的展示图片。PPT制作的时候不分目的和用途的胡乱制作，自然也就达不到想要的效果。

3、PPT是有先后顺序的

还有很多人喜欢在一个页面里堆满各种内容。将很多个要点或者内容堆进一个画面里其实并不太好。因为不管是你要去讲解还是你的领导、同事、客户去阅读，都是有先后顺序的。过多的内容堆积到一个页面中，不但会给观众造成阅读压力，也不容易让阅读者获得和理解相关的信息。一般来说，一个画面中出现一个相关的要点，全部要点按照一定的逻辑顺序依次展现是比较好的。内容单一，逻辑清晰，非常有助于观众理解。如果非要在一页中挤下这么多内容，也不妨用简单的淡入淡出动画进行分割串联，确保观众在看到画面时是依照逻辑顺序，看到相关的要点即可。

我是肥宅，关注我，一起成为老板眼中不可缺少的人。

如何“极速”写出一份高质量的PPT？

实际上，有一些PPT技巧能够大幅缩短我们的写作时间，提高效率。现在一份二三十页的方案，我基本上3小时左右就能写完。

我曾经一个通宵的时间写出一份50页的传播方案，最后让客户买单；

我曾经在晚餐时间内弄好一份汇报方案，然后提报给即将到来的客户领导。

这些看似不可能的任务背后，都有着相似的通用技巧。通过长期不断的实践，我认为，极速PPT是可行的。今天这里就简单分享一下这方面的心得。

1无提纲，不写作

想要极速写好一份PPT，先要从写Word 文档开始，什么意思？

在打开PPT 之前，先打开Word 拟好一份提纲。

PPT提纲，提供的是方向性的写作指引。它并不是一个落实到细节内容上的写作方法。但是有了这份指引，接下来写PPT就会像工厂的生产流水线一样，一切按部就班，有条不紊。

一份好的PPT提纲，有两个关键因素：主题和受众。

主题，即这份PPT想要阐述的核心问题是什么；受众，即观看(或收听)这份PPT的人是谁。

比如我曾经接到一个主题是：在中国，如何做好足球营销？受众是客户方的市场总监，而且他是一个外国人。

在动笔之前，我先通过同事打听到这位市场总监来中国不到半年，可以说对本土市场一无所知。他突然接到总部的命令，要在中国开展足球营销来推广品牌和产品。

那么这份PPT实际上是对他进行一番“科普”，让他了解中国市场。想要把这个问题讲清楚，首先要考虑应该从哪几个方向去写？这里有一个原则，叫：

先宏观再微观，先趋势再细节。

宏观，就是大的背景信息。它们并不一定和陈述的主题有直接关联，但却能够潜移默化地影响受众对主题的理解。

微观，就是能够直接回应主题的内容答案。

根据之前掌握的信息，想要为这位市场总监科普在中国如何做足球营销的问题，以下至少4个方向是必须涉及到的：

1）宏观：中国足球的发展概况？

2）宏观：中国的足球文化是怎样的？

3）微观：有哪些比较成功的足球营销案例？

4）微观：对我们的品牌有什么启示？

这4个方向，基本上按照“是什么，为什么，怎样做”的逻辑顺序进行了铺陈，这叫一级提纲。

在确定了一级提纲之后，我们需要继续对一级提纲中的每一个方向进行纵深细化。比如“中国足球的发展概况”这一条，继续向下拓展可以拆分成：

a. 中国足球的发展历史；

b. 国家政策对中国足球发展的影响；

c. 中国足球经历了哪些重大的标志性事件；

这叫二级提纲。

当把一级提纲中的每个方向都细化完，就形成一份更具写作性的二级提纲，如下：

1）宏观：中国足球的发展概况？

a. 中国足球的发展历史；

b. 国家政策对中国足球发展的影响；

c. 中国足球经历了哪些重大的标志性事件；

2）宏观：中国的足球文化是怎样的？

a. 中国的球迷是怎样一群人？

b. 中国的球迷文化有怎样的特点？

c. 球迷们喜欢讨论关于足球的哪些话题？

d. 他们在哪里讨论？

3）微观：有哪些比较成功的足球营销案例？

a. 日化品牌；

b. 汽车品牌；

c. 金融品牌；

4）微观：对我们的品牌有什么启示？

a. 创意表现的启示；

b. 平台资源的启示；

c. 消费者互动的启示；

d. 媒介策略的启示。

这个时候我们再打开PPT，把列好提纲中的每一个标题都作为PPT里一页(或几页)的标题，此时你就有了一份将近20页的PPT框架。

以上就是撰写一份PPT提纲的大致流程。需要重点说明的是，撰写提纲的时候一定要理解受众的需求，尽量保证所列出的内容方向是受众真正需要知道的信息。

假如上面我面对的市场总监是一个中国人，而且他自己还是个球迷，那么我们的提纲就不用花过多的笔墨在背景介绍上，而是着重在营销方法的分析上。

记住，知己知彼，百战不殆。

2按标准化排版来填充内容

写好提纲之后，下面我们要做的是给每一页PPT填充内容。

打个比方，此时我们已经造好了PPT的生产流水线，接下来要把有价值的信息资料放在流水线上，生产出优质的PPT产品。

大家只用记住，之前PPT提纲中的每一个标题就规定了这一页所需要的信息内容。

比如“中国足球的发展历史” 这一页。想要说清楚这个标题，我们需要在网络上找出各种相关文章，将中国足球的发展历史按照纪事年表的形式罗列出来(如下图，为表述方便，这里都写成中文)。

找到了每一页标题对应的内容，我们就需要把它们按照“标准化排版”来进行填充。

所谓标准化排版，就是最简单粗暴的“标题-文字-图片(或图表)”式排版法。除此之外，所有花里胡哨的装饰，点缀，动画，字体效果等全部不要。

实际上，这是咨询公司最喜欢用的排版方式，因为它不仅能清楚地呈现信息，而且，非!常!节!约!时!间!

比如下面这两张PPT，就是经典的标准化排版。

它们遵循的是下面这种排版形式：

另外一种比较常见的排版是“背景大图 标题 简略文字”，这种多使用在PPT的封面，结尾或者中间分章节的地方，作为“休息”页。

它起到承上启下，暂停舒缓的效果。比如下面这两张：

它们遵循的是下面这种排版形式：

如果时间紧张，我所有的PPT都会按照上面两种标准化排版的方式来写作。它们基本上能满足90%的PPT制作需求。

如果时间充裕，后期可以根据需要，在这两种排版的基础上做一点变化。比如调整文字区域或缩小图片等等，让PPT看起来整齐划一，而不是绚丽缤纷。

想要极速做出一份PPT，就要把时间精力花在最重要的呈现信息上。PPT的美化只能是锦上添花，绝不是雪中送炭。

3反复检查，逻辑自洽

到了这个阶段，我们按照前面搭好的PPT生产流水线，已经将所有信息填充在了PPT框架里。

如果按3小时为一个制作周期的话，这个时候我们应该只剩下半个小时时间检查。此时检查的重点有两个：

a) 每一部分的内容配比是否合适

还记得前面PPT提纲里提到的关键因素吗？PPT的主题和受众。

最后的检查，就是围绕这两点进行。受众的不同，决定了PPT呈现信息的比例侧重不同。

如果对方是一个“初级选手”，那么就要把主题内容放在科普教育上(内容占比60%以上)，不要铺陈太多深刻的内容；如果对方是一个“老司机”，那么宏观背景介绍的信息(最多10%)就一笔带过。

写好PPT初稿之后，从第一页到最后一页进行反复阅读。这时每一页PPT的标题就起到了很好的指引作用。通过快速阅览标题来知晓内容信息的大致比例，根据受众的接受程度来调整信息的配比。

b) PPT 是否讲述了一个完整的故事

很多时候，我们做PPT容易做出虎头蛇尾的感觉。

有时，开头很宏大，提出了很多问题，但后面却没有一一对应的答案;甚至有时，主题拔地太高，一下子不知道该怎么收尾，承上启下出现问题。

这些都是没有从讲故事的角度去设计PPT。任何一份PPT，无论是调研报告，还是商业计划书，抑或是市场营销方案，它们都在讲述一个故事。

既然是讲故事，那么就得按讲故事的逻辑。它就要有：

起因：发现了什么现象？产生了什么问题？

过程：你如何克服困难？你有什么办法解决问题？

结果：最后产生了怎样的后果？你如何去评判这样的结果？

拿一份商业计划书举例，按照讲故事的逻辑线，它是这样的：

起因：你在市场上发现了一个没有解决的需求；

过程：为什么这个需求得不到解决？你有什么独到的解决方案？为什么你的解决方案能够成功？为什么你的产品能够吸引用户？为什么你的服务可以赚到钱？

结果：为了做成这件事，你需要什么资源？为什么偏偏是你能做这个事情？

拿一份市场营销方案举例，它可以是这样的：

起因：你的产品遇到了什么问题？(产品不好卖？品牌形象太差？...)

过程：你想通过哪些方法来推广你的产品？(传播策略？媒介策略？...)

结果：你用什么标准来评判成功？(市场声量？销量？...)

写好一份PPT后，按照基本的故事逻辑线去检查评估，这就叫逻辑自洽。

最后，还是那句话，无他，唯手熟尔。

你有没有体验过当一个东西别人做了很多天，你只需要一点时间就完成了的那种感觉！今天小编就带你们体验一下PPT的三个技巧，别人制作要一天，你十分钟就够了！

幻灯片母版修改

很多人不知道如何去批量的调节PPT的整体版式，颜色，背景等等。其实在一些高手的脑海里就会出现幻灯片母版这个概念。其实这个幻灯片母版修改就在视图中。

islide插件

目前包括了islide 和 Nordri Tools两个选项。这个软件功能也非常实用。包含一键导出全图型PPT，一键删除PPT多余版式，一键统一整个PPT的字体、智能图形等非常多的实用功能。

办公资源

这是一个PPT类型提供网站，有多宗风格的PPT，场景随你选择。直接套用模板，给你的制作PPT过程带来方便！

掌握了以上的PPT技巧，别人要一天的时间来制作PPT，而你只需要十分钟就能完成了！

新东方90后员工年会吐槽干活的比不过做PPT的。现实中的企业果真如此吗？

我们不排除有些人是靠PPT过日子，但是做PPT的不一定就是空想家。如果靠美轮美奂的PPT就能当主管，我相信这个公司的老大一定有问题，事实上这种概率还是比较小的。

PPT只是一个工具，没有人会把工具本身或者利用工具的炫技当成实力。

但是我们也应该知道一个潜在的事实，职场不仅是个人实力的体现，也是个人品牌的体现。品牌既承载了实体的产品，也承载了虚拟的认知。

所以，职场上我们既要实的，也要会虚的。不要觉得会虚的就很不光彩，做品牌的人一定要懂得虚实是相对的，同时虚中有实，实中有虚。

PPT就是这样，实中有虚，虚中有实。作为老板才不管这个，只要能够给公司带来价值就是好员工。而PPT在说服客户，凝聚团队层面具有非常大的震撼力和效果。

当然，我们绝对反对过度美化PPT，只靠PPT在职场混子日的人。

有句话叫做做WORD的不如做EXCEL，做EXCEL的不如做PPT的，做PPT的不如讲PPT的，讲PPT的不如看PPT的。

WORD体现了一种做事的细节和细心程度，但在计划性方面不如EXCEL，在展示沟通方面不如PPT。但我们知道，老板是不管细节的，员工才管细节，所以WORD不那么受重视。

我们也知道，主管也是不过分管细节的，更多的是管计划，所以WORD不如EXCEL。

我们还知道，经理是不管计划的，只管目标和结果，所以汇报战略、理想和愿景很重要，所以EXCEL又不如PPT。

PPT很重要，因为PPT是职场建立个人品牌最高效的工具，是体现个人水平的一个载体。职场上个人品牌才是升值加薪的重要手段，所以PPT是最有效的一个工具，因为PPT离老板最近，离客户最近，离打款最近。

一、品牌体现了一种概念和符号，而PPT就是制造概念和符号的高手

做PPT的人最擅长制造概念，比如年会活动方案取个主题，主题肯定是虚的，但是最能体现核心精神，最能激励士气。

当然，不是否定行动，做任何事情都应该知行合一，只是说相对于行动，领导关注的更多的是概念，至于具体怎么做，那是执行层的事情。

但作为领导，概念一定要接地气，不能空想，要体现出执行力，突破执行过程中的瓶颈。

二、品牌是一种高效的商业沟通， PPT是商业沟通最有效的工具

PPT可以体现主题和中心，可以体现过程和结果，体现结构和关系，体现整体和部分，体现重点和细节。

PPT沟通言简意赅，不必像WORD那样浪费时间。商业沟通讲究的是高效和目的，PPT在这方面首屈一指，当仁不让。

所以，大家看到苹果的新品发布PPT都是乔布斯亲自演讲，小米的新品发布也是雷军亲自演讲。

三、品牌打造的关键在于资源整合，PPT体现的是综合能力

PPT是一种多媒体工具，整合图文声像，体现设计能力、文案能力、声音和视频创意和制造能力，播放展示能力，策划能力，同时也体现了演讲者的沟通水平、说服能力、个人风采以及对项目的理解水平。

PPT能够更加动态地展现产品和品牌，更加直观、生动、高效传达品牌的核心价值。

四、品牌塑造的奥秘在于扬长避短，PPT可以在客户汇报时候规避一些不足

大家知道，PPT不像WORD要成段成篇，成段成篇最大的问题在于很难回避一些问题。

有时候问题并不在于服务商，而在于甲方，所以必须回避，或者在向客户的客户展示的时候必须规避弱点和不足。这个时候PPT就是一个好工具，把亮点突出放大，让大BOSS和他们的客户产生共鸣。

五、针对有些公司如设计公司、广告公司，PPT本身就是公司实力的体现

像设计公司和广告公司，形式就是内容，虚就是实。如果你的PPT做得没有创意，做得不漂亮，客户就会怀疑你的视觉呈现水平，你的创意水平等等。

我想新东方90后员工吐槽做PPT的，更多针对那些过于注重展现的。其实PPT依然是职场最厉害的工具，也是打造个人职场品牌的最强工具。

我们要理性看待PPT，既不能过分注重形式，也不能绝对认为PPT就是虚的，虚的也有实的成分，实的也有虚的成分。

我们在职场的价值就是创造客户价值，打造个人品牌，获取自身更大价值，而PPT只是这样一个工具！

老是羡慕别人的PPT演讲做得漂亮又精彩，而自己的PPT演讲却总是频频失误，台下的听众们听得兴趣寥寥？生活君今天为你带来了职场PPT演讲实用干货！只要牢记下面5个PPT演讲小技巧，巧妙运用，你的PPT演讲也可以一鸣惊人哟！

10-20-30原则10-20-30原则，意思是说在一次演讲中，最好不好超过10张PPT，演讲时间不超过20分钟，且PPT的字体最好大于30字号。10-20-30原则可以帮助演讲者确实自己的演讲框架结构，在有限的时间内，用最精简的语言和清晰的PPT内容将演讲内容的最精华部分呈现给听众。

15词总结你能把你的演讲内容概括成15个词吗？大部分演讲对于信息的传递并没有理想中那么强有力，研究显示长度10分钟左右的演讲，即使有PPT或Keynote这样的视觉刺激作为辅助，听众对于信息的吸收度也仅在76%左右。那么，为了达到加深听众印象的效果，演讲者就需要在演讲中不断重复这15个词。

适当提高或改变音调总是一成不变的音量和语气会使你的观众昏昏入睡，如果演讲内容太过严肃无聊，就更是灾难。这时不妨试着偶尔提高一下音调，或者改变语调和节奏，在重要的部分留一拍停顿。这样的适时改变能够给予观众一定的刺激帮助他们保持清醒，同时也留给他们思考的时间。

从听众的角度出发PPT演讲是一个演讲者传递自我想法的途径，更是一个听众接收信息的过程。作为信息输出者，演讲者需要站在听众的角度出发，理解哪些内容对于听众来说理解比较困难，哪些内容他们会更为感兴趣。只要真正了解了听众的思维方式和需求，演讲者才能写出更合适的演讲稿以及更抓人眼球的PPT。

不要过分依赖你的PPT美国苹果公司灵魂人物乔布斯，曾明令禁止苹果公司的广告营销团队在会议中使用PPT，因为“那些知道他们自己谈论话题的人并不需要PPT”。当你想要表达的内容了然于胸时，PPT只是一个辅助工具而已。过分依赖你的PPT只会打断你的演讲思路，并让你的听众下意识地感受到你根本不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。

这5个PPT演讲小技巧，你现在学会了吗？快快把这5个小技巧融会到你下一次的演讲中，练习起来吧！

PPT是我们早职场当中几乎每个人都有机会接触的工具，做PPT做的时间久了，要是你一直都在重复某些操作，但却没想办法提升效率。

这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。

今天我给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。

1、主题设置

不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别人，结果别人说不喜欢你的颜色，让你全部换一套。

可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生！

要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多了。

点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，展开后就如上图所示。

在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。

一般来说，都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案，大家可以到一些专业的配色网站去找配色，比如说下面这个

Color Hunt

http://colorhunt.co/

挑选到自己喜欢，而且又跟主题合适的颜色之后，我们可以在变体那里进行设置，将我们的颜色替换上去，自定义一种新的颜色风格。

操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡，点击下三角形，然后选择颜色，在最下面有个自定义颜色，点开我们就可以对颜色进行设置。

在进行颜色设置的时候，由于在这里没有「取色器」的功能。

所以我们可以先在幻灯片设计界面，插入一个形状，然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来，这样颜色就会保存到最近使用颜色下面。

之后我们再回到主题颜色设置的窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

当你把系统的主题颜色修改完成之后，回到幻灯片制作页面，你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色。

这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的。之后你在使用颜色时候，只要颜色不超出你设置的主题颜色范围，那么下次需要更改整套颜色的时候。

只需回到主题颜色设置界面，重新选择一套颜色，就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来，非常地方便与快捷。

关于系统默认字体的设置也是同样，那在这里就不再赘述了。

2、幻灯片母版

即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻灯片母版的用处。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?

它可以帮助我们固定版式，方便之后的修改。

比如说，你现在要在每张幻灯片的左上角添加页码，在幻灯片的左侧添加网站，在右上角添加一些小图标。

如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、大小不均等、耗费时间等情况。

但如果你在幻灯片母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯片的时候都选择这一版式，就不用每次都重复摆放元素啦。

3、自定义菜单

为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单。但有些功能是我们进行需要用到的，如果我们每次都要点击几次按钮，才能找到，就比较耗费时间了。

所以我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。

具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。

之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。

这样我们在菜单栏上就会显示这些功能按钮出来，下次再使用的时候就不用点击那么多次才能找到这个功能啦。

4、快捷键

使用快捷键也是提升幻灯片制作效率的一种方式，下面我总结了常用的几种快捷键，大家可以看看。

5、设置为默认形状

辛辛苦苦绘制了一个形状的各种特效，难道下次还要使用的时候再用格式刷刷？就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。

我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插入形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使用格式刷了。

操作的方法是鼠标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。

6、格式刷

虽然设置为默认形状之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依旧有它的用处，比如说：你想从另一份PPT复制形状格式过来。

格式刷可以复制形状或文字的（阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式）但不会改变形状的外形。

格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。

下面我就来给大家看一个案例：

7、用SmartArt插入图片

在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。

最下面有一个「图片」选项，使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。

8、一键替换

在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。

下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。

9、自动对齐工具

选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下面有10种对齐方式。

使用这10种对齐方式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。

10、一键删除所有动画

有时候辛辛苦苦做了一大堆动画，老板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。

其实在菜单栏中，选择「幻灯片放映」，再选择「设置幻灯片放映」，在放映设置那里，选择放映时不加动画即可

好啦，以上提高效率的10个方法，希望你掌握这10个方法之后，可以提高幻灯片制作效率，摆脱加班做PPT的困扰