最近应邀给几家客户授课，发现了一个很有意思的现象。

谈到思维模型和逻辑对Presentation整个过程的支撑性，以及分析应对复杂问题的有效性等等，大家的意见很一致，都认为它非常的重要，讨论踊跃，很有些相见恨晚的感觉。

但是，一旦讨论到Presentation幻灯（例如PPT）的版面时，意见就分裂为截然相反的两个“派系”，几家客户的学员反应都如出一辙，仿佛商量好的一样。

一派认为PPT的版面如同人的外表，非常重要，无论怎样重视都不为过：

他们会保存应用很多模板，即便是使用公司统一的模板，也要竭尽所能的找“高质量”的图片、找“长得好看”的图标，做很酷炫的标题页、转场页和很绚烂的过场动画。

另一派认为内容才是核心，版面什么的根本就不重要：

即使有模板，也不太“忠于” 模板，PPT里的图片，也是五花八门，什么形式都有，很多文字和表格也是从word、Excel中拷贝出来，随手往PPT里一丢。

我原以为会分成三派，至少能形成个中间派，然而并没有，很是出乎我的意料。（为了讨论方便，我把这两个派系昵称为“酷系”和“佛系”）

下课前，我给两系学员布置了一个同样的任务，请他们就公司的半年报准备Presentation的PPT幻灯。

第二天上课的时候，酷系学员绝大多数没有完成，极少数完成的学员也自我感觉做的并不理想，他们好像意识到了什么，沉默不语，看起来有些沮丧。

佛系学员则全部完成了，我没有立刻请他们上来讲，而是将佛系学员分成两两一组，请他们每人用半个小时，按照我教的方法修改对方的PPT，然后请他们自己比较一下内容相同的原版和修改后的版本，更愿意看哪个版本，他们都挠挠头，很不好意思的指着修改版说这一版。

PPT幻灯的版面原本在我的授课计划中并非重点，并且我认为人数最多的应该是中间派，毕竟学员中很多人已经是参加工作5年多甚至7、8年的“老员工”了，结果却与我估计的大相径庭，接连几个客户都是这样的情况，我不得不更改授课流程，把PPT版面这个问题讲清讲透，帮助学员重新认识PPT版面，并通过自己的亲手操作和结果对比加深对PPT版面问题的理解。

Presentation中PPT幻灯的版面是重点吗？

不是，你的主要时间和精力都应该放到相关主题下你的思维模型和逻辑，以及思维的演绎表征：图和文上面，这些才是Presentation价值转化率最大的部分。正确的思维模型和逻辑、合理的演绎方法，这三者是Presentation成功的基石，是毋庸置疑的。

虽然在Presentation中PPT版面并不是重点，但它并非无关紧要，因为它是展现你思维及其表征的另一个“舞台”，你的思维模型、逻辑的很多内容需要通过这个舞台的配合来体现，同时舞台也是你和观众交流的媒介之一。

而这个媒介在一定方面体现了你是否专业，是否有对观众的尊重，你是否专业，对观众尊重与否，观众是能感觉到的。

比较一下这两个PPT版面，你更愿意阅读哪一个？直觉上哪一个给你的感觉更专业？

对于PPT版面的态度，酷系和佛系都是不恰当的。

酷系的问题在于为PPT版面的“高大上”所投入的时间和精力价值转化率很低，甚至是转化的是负值

这些所谓的酷炫效果和Presentation本身并无关系，费尽心思调整的页面设计，可能只能活一个标题页和几个转场页。

而如果放到内容页上，过于华丽的背景页实际上很影响阅读，很多看似漂亮的装饰反而对内容的本身的意义传递有着巨大的伤害。

另一方面，准备Presentation的时间资源和人的思维精力都是一定的，在我们的工作中，没有哪项Presentation的PPT它的时间资源是无限的，也没有谁的思维精力是无穷的，你在酷炫的设计和华丽的动画方面花的时间越多，想的越多，留给思维模型、思维逻辑和图文表征的时间和思维精力就越少。

从这个意义上来说，酷系比佛系对你的Presentation伤害更大。

无论是业界产品发布会的PPT，还是顶尖咨询公司的PPT，抑或是业内大咖的PPT，你都看不到所谓酷炫的身影。

佛系的问题则相反，所节省出的精力和时间资源与付出的代价完全不成正比。

佛系不注重PPT版面看似节约了时间，但用放弃视觉舒适性的巨大代价所节约出来的时间却很有限，因为只要很少的调整就能大大改善视觉上的舒适性（后续我们会讲到），这个置换的买卖怎么看都亏本亏的很厉害。

另一方面，佛系看似为了专注内容，但很多时候内容的传递恰恰需要PPT版面对内容的逻辑性加以配合，没有这种配合，内容的意义和价值传递就会大打折扣。

所以，对于PPT版面来说，酷系太过刺眼，佛系则太过辣眼，都是不合适的，专业的PPT版面应该像养眼的气质美女，看起来协调、舒适，同时还有思维的深度，保证内容的逻辑性在版面的完整体现。

但毕竟PPT版面并非我们Presentation的重点，所以对于PPT版面的处理我们就需要兼顾效率和质量，最大化的节省处理版面的精力和时间资源。

具体怎么做呢？

在调适PPT版面上，有四个时间和精力的成本极低，投入产出却很高，对PPT版面的协调和舒适贡献很大的方法。

第一个方法：统一字体，不要增加字体

敲黑板：请将你的PPT版面全部统一为类似“微软雅黑”“微软雅黑Light”这样对屏幕和打印都友好的字体。

这个调整方法几乎称得上版面调整方法的MVP，不需要成本，收效却很大。

日常工作中的PPT，很多人经常是各种字体满版面乱飞，请一定要记住：除非你有特殊的要求，否则不要变更和新增字体。

也不要纠结什么衬线字体，非衬线字体，你电脑中自带的“微软雅黑”就是日常工作中PPT版面最合适的字体了。

类似“微软雅黑”“微软雅黑Light”这种字体，它对屏幕阅读专门做了优化，同时对印刷阅读依然友好，是你工作中PPT字体的最佳选择，没有之一。

你看看产品发布会的PPT，

再看看专业咨询公司的PPT

为什么他们都是老老实实的用类似于微软雅黑的字体？没有想着法下载些字体折腾折腾？

第二个方法：PPT版面的内容页保持纯色背景

再次敲黑板：不要在你日常工作的PPT内容页的背景中添加图案，费时费力，且不讨好。

例如这类

这类

这种所谓时尚潮流有“设计感”的背景，看起来仿佛“高大上”，其实对PPT版面的阅读舒适感是个严重的伤害。

为什么成功发布会的PPT、专业咨询公司的PPT包括专业科技公司的PPT中，你都找不到这种所谓的图案背景？

而且我们说过，PPT版面是你的Presentation的“舞台”之一，所有和你Presentation无关的东西都不应该放到舞台上，你见过有哪个表演舞台上堆着一堆和表演无关的东西？

第三个方法：不要动不动就想给版面点颜色看看

日常工作中的PPT，在颜色方面你唯一要做的，就是在颜色上做减法，控制住你多彩的欲望，不要动不动就想给版面点颜色看看。

你需要把PPT版面中的颜色数量减下来，把颜色的浓度降下来。

一个PPT版面看起来不协调，首当其冲的原因就是颜色过多，颜色过浓。

如果你了解色轮的话，对于大部分人，最稳妥的方式就是用单色方案，将其作为主色，如果需要颜色变化，就在这一色系不同的明暗上作选择。而在需要强调的地方，选用这一单色的补色，或者分裂补色作为PPT版面的强调色。

不了解色轮也没关系，如果你不知道用哪种颜色，就提取公司Logo的颜色，这也是很多专业咨询公司的惯常做法。

你看出这些PPT版面配色的端倪来了吗？

第四个方法：让版面元素的方位合规且合理

PPT版面元素的方位，就是这些元素在你的PPT版面上的绝对位置和各自的相对位置，你要让元素在版面布局上是合规和合理的，版面元素的方位是很多人经常忽略的地方。

这个方法的成本虽然在四位中显得稍高（其实也没多高），但却是最物有所值最不能缺失的一个。

因为和前三个方法不同的是，除了保证版面舒适和协调的直接原因，它还承载了“思想”的重担（虽然颜色你也可以勉强这么说，但比起它就差的远了），内容的逻辑关系在版面上的体现很多时候是通过方位的选择来实现的。

元素方位合规的意思就是你要让你PPT版面上的元素，不是散乱的随意摆放，而要象军队的士兵一样，行走坐卧都有所对应的位置，竖则成列，横则成排，彼此间的间隙是均匀的。具体来说就是元素间是对齐和等距的。

元素方位合理的意思是逻辑上相关的元素，你需要让它们在各自的相对位置上体现出相应的逻辑关系。方位的安排上首先做到合规，在合规的基础上迈向合理。

我们看两个专业咨询公司和科技公司的PPT版面，你可以体会一下这种隐形的规则，其实包括在这之前你看到的PPT版面，也都是一样的道理。

假如你还想在版面上做的更好，将舒适和协调再向前迈进一步，那么最后你要注意的就是空间感和一致性，这两个方法同样不需要太多的成本。

第五个方法：让PPT版面有空间感

空间感也就是大家常说的版面的“呼吸感”，版面没有空间感是很多人都会犯的错误。

为版面和元素之间营造有空间的感觉，简单的说就是版面的每个细分的板块都不要占得过满，不要让某个板块或者整个版面就好像挤的满满登登的公交车一样，密集的元素和拥挤的版面会让观众产生一种心理上紧张感，除非你要刻意营造这种感觉，否则就要时刻注意，不要将细分板块和整个版面占的太满。

第六个方法：保持版面的一致性

PPT版面的前后承接要保持统一，很多人也不太注意这一点。

假如一个PPT版面，同样是强调色，这一页的强调色是蓝色，下一页却变成了紫色；同样是框图，这一页的框图的组成是圆角矩形，下一页则变成了直角矩形，怎么看都会让人觉得很分裂。

无论有多少页的幻灯，这些幻灯的主色、强调色、列表的符号、使用的形状、同一逻辑的动画效果、突出的标记等等都应该是统一的，这样整个PPT版面的观感才是一致的，才能让人觉得协调舒适。

这就是PPT版面六种方法，我给你的建议是：在日常工作的PPT版面上，你只需要保证这六点就足够了，不需要再做多余的版面操作。

可以负责任的说：这是兼顾了效率和质量的投入产出最优的方法组合。

让我们来实践个例子，我随意在网上找了一个谈互联网产品运营的PPT，选了三页有代表性的片子。

很明显这个PPT的版面没有什么协调和舒适可言，字体、颜色、方位、空间感和一致性都很糟糕（背景差强人意吧，我没有调整）。

我们先对第一张片子的做调整：

1、字体：全部调整为“微软雅黑”

2、颜色：减去不协调的黑色，整体改为单一紫色（没有Logo，就从上面的Banner取色，很多公司的模板仍然还是这种形式，这样在颜色上会显得最为协调）

3、方位：整个版面各个板块的元素均没有对齐，显得很凌乱。

在调整方位之前，我们需要先通观这个页面的逻辑含义：

以用户为运营中心，三个群体的数量不断减小，要求聚焦于用户去运营而不是整个目标群体或者客户。

满足需求、完善服务、提升体验这样的行动明显是有着先后阶段顺序的。

掌握了内容的逻辑含义，我们就可以着手调整方位了。

将第一行的图标组合拆开横排，这样数量对比更直观，添加横线在逻辑上区隔不同群体，对齐相关元素，在版面上体现出行动的顺序。

4、空间感：缩小字体，增加周围的空间（没有必要用这么大的字体）

我自己作了一下计时，前后总计用了不到2分钟。

当然根据不同的表述逻辑的重点，你也可以有不同的版面安排，比如重点在于提醒观众以用户为中心。

第二张片子的版面上也是一样的道理，我就不再啰嗦了，除了版面的舒适和协调，在内容的逻辑组织上更符合原有含义的价值传递。

前后总计用了不到2分钟

第三张片子版面调整的道理也是一样的，不过这张片子我单独挑出来是因为它和其他页面明显的不一致，这种视觉上的违和感体现的更为明显。

PPT版面虽然不是Presentation的重点，但却并非无关紧要，你的专业性和在PPT版面上对观众的尊重，观众能感觉到。

在PPT版面上既不要当辣眼的佛系，也不要当刺眼的酷系，兼顾效率和质量，利用投入产出最优的方法组合，为自己打造一个拥有思想深度的养眼舞台。

一个最适合做公司简介的PPT模板，最需要具备的素质是什么？华丽？好看？动效多？并不是。一个最适合做公司简介的PPT模板，最重要的是简洁里透着端庄，在理性的基础上展示开阔思路。

这份蓝色、黑色为主色调的PPT模板，用来做公司介绍就非常适合，图表齐全、思维导图完备，设计简洁大气，色彩清新令人愉悦。

文末有下载方式哟~

打开“人人链”官网，搜索“公司介绍ppt模板”，可免费下载哟

在之前的内容里面我们详细介绍了公司介绍PPT的制作流程，当然，如果你想做出一份优质的公司介绍PPT，那么除了了解上一篇文章所述的步骤以外，还需要有一份符合需求的PPT模板。而在确实没有什么想法的时候，按照PPT模板来做可以说是最稳妥的了。

推荐1：北欧生活家居公司简介PPT模版

选择公司介绍PPT模板的时候，我们需要注意的一个很重要的地方就是符合场景和公司的业务领域，如果公司是直营业务是装修或者家政等领域的话，这类的生活PPT模板就是很合适可选对象之一。

推荐2：美好生活家居公司简介PPT模版

此外除了业务领域以外，在PPT的配色选择其实也可以稍微讲究一些，竟可能选择一些比较有质感且沉稳的配色，其中曜石黑就是很不错的选择，不得不说黑色除了给人神秘感以外，还能给人以一种沉稳和深邃的感觉。

推荐3：高端大气商务公司简介PPT模版

当然，如果公司所处的领域确实没有什么特定风格模板能直接匹配，那么最万金油的选择方法就是我们的商务风模板。这可以说是百搭的选择，基本不会出错。

推荐4：高端大气金融财务公司简介PPT模版

如果是金融领域的公司，那么黑色和各种亮金属色都是不错的选择，但是也别只懂得晃眼的亮金色，其实香槟金、玫瑰金等等都是不错的选择。

推荐5：红黑高端欧美公司简介PPT模版

除了上述的模板以外，其实欧美风公司简介PPT基本上能满足大多数公司对于介绍PPT的需求而且颜值颇高。

推荐6：红蓝个性趣味公司简介PPT模版

当然，制作公司介绍PPT的时候我们也可以尝试做一些比较简约的模板，但依旧需要因时而异，毕竟你用一个如此小清新的趣味PPT模板来做一家金融公司的介绍PPT，相信你的上级会分分钟想要让你消失。

前提

这篇文章所针对的，是用 PPT 做报告。

信息量大，只在屏幕上看或者用来打印来阅读的，不用去投影讲。

用于推介或路演需要现场去讲的 PPT 是另一种类型，设计方法另有不同了。

一提到把 PPT 做的“专业”，好多人就抱怨不懂设计。

我就见过很多非设计出身的朋友， PPT 做的很赞，也因此获得了晋升的机会。

让 PPT “看起来专业一些”，这事本身不复杂，利用 PPT 的功能，养成一些编辑操作的习惯。

制作效率提升的同时，专业性也上来了。

首先是要给观众一个和谐的印象，

其次是内容读起来简单用，易理解。

当然文字的内容逻辑是前提了，有了内容才能设计。内容逻辑的部分需要提升的同学，建议参看看咨询公司的入行必修书《金字塔原理》。

这里只讨论设计的形式表现。

那些看起来专业的设计，都有一些共性：

统一，规整，简洁。

意思大家都懂，关键是PPT里怎么具体实现？

壹、统一

就是建立规则，保持一致性。

PPT 报告中的统一，落实在 PPT 上大体有三点：

1/ 字体

当你读一本书，浏览一个网站，使用一个 APP 的应用，

留意一些文字，有发现使用了 N 种不同的字体吗？

都很统一吧，所以我们阅读起来流畅，看着舒服。

但是 PPT 不同。

你习惯 Ctrl+C 和 Ctrl+V 拷贝粘贴文字，结果文本格式也带过来了。

打开 PPT 的高级属性看看，再经历了 N 次的编辑之后， PPT 里是不是出现了各种各样的字体？

解决方案：

建立“主题字体”，中英文各设置一种字体，并且每次拷贝粘贴时选择“只保留文本”的粘贴选项。已经出现了各种字体，要统一，使用PPT中的替换字体功能，或者是NT工具中的“一键统一”功能，全局替换字体。

网上字体字库一大堆，各种好看，还有教程，

但要 hold 住了，你不是设计师在做一张海报，况且字体有版权问题，尤其是中文，慎重！

2/ 色彩

我经常在上课时问大家有没有来过这里选色的。

好多人笑着说，在这里就是凭感觉选择了，大家拼的是各自的喜好。

我们用不同的颜色，无非是想表达区分和强调，结果选着选着，文档中的色彩就多起来了。

而色彩上，你得学会做减法。

解决方案：

利用 PPT 中的“主题颜色”概念，定义12个颜色（主要是中间的六个填充色），

然后在一个 PPT 文档的设计时，只用主题颜色，保持色彩统一。

PPT 2013 版本内置的主题颜色里可以先挑挑看，

然后可以试试看NT工具中的“色彩库”功能，

两种方式都可以一键替换主题颜色，简单，省事。

3/ 版式

版式是 PPT 非常强大的一个概念，对于报告呈现中的相同布局排版，利用版式规则来完成，效率更高。

微软给我们默认有11个版式，但你可以根据需要，在【视图】菜单下的【幻灯片母版】中编辑和创建新的版式。

讲到版式，还需要提一个概念，叫做“占位符”。

简单点说，占位符是页面上预留一个放置内容的位置，内容可以是文字，图片，图表等，占位符的好处是可以通过【开始】菜单中的“重置”来“复原”的。

所以作为一份专业的报告类型文档，整理出那些固定的布局，做成版式，在复制粘贴中，如果再发生格式不一致，位置偏移，大小错位等的，就可以通过"重置"来保持相同版式的统一。

HP 的 PPT 模板中，一共预设了 31 个版式，如此强大。

额外提醒一下，如果你习惯在“粘贴选项”中选择了保留原格式，保持页面前后一致，那很可能最终这份文档做下来版式多的吓人。

貮、规整

规整是什么？就是对齐，对齐，对齐！

你得承认，做 PPT 我们都是有强迫症的，

大家都在努力的对齐那些凌乱的文本框和图形，

想"排排齐"这个简单的诉求，却耗费精力，

有多少个加班的日日夜夜，你是在反复折腾在做PPT这件事儿上呢~

这里提几个功能和快捷键，帮你解脱，别再把青春耽误在PPT上了...

标尺参考线对齐Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽的快速复制传说中的F4键，重复上一步操作

开启标尺除了调整那些特别奇葩文本框的段落缩进外，主要是为了画参考线做标准。

标尺和参考线，在【视图】菜单下勾选，参考线快捷键 Alt+F9

对齐工具在【开始】菜单下的【排列】中，建议右键添加到快速访问工具栏。

养成习惯后，

Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽复制，再配合F4键，

你就能在做图的同时，完成排列对齐了。

叁、简洁

不是一再的删减文本，而是以内容逻辑为主，直观呈现，简化设计。

屏幕前读报告和现场看路演虽然都是信息传递和接收的过程，但信息量是不同的，受众的诉求点也是不同的：

屏幕前阅读报告看重内容。

那么，能用一个纯色的圆来表现突出的，为什么一定要画成一个立体的球呢？

路演 PPT 产生印象。

必要的视觉冲击力，可能更能产生共鸣，影响，甚至感动。

对于阅读类型的 PPT 报告文档来说，去效果化，就是简化设计的直接方式。

摒弃那些 3D 化，高光，立体，阴影的各式效果，

别在为了“好看”而修饰，小心会暴露了你的审美...

解决方案：

1，慎用PPT中的各种图形样式效果

2，利用格式复制的快捷键， Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V 保持现状样式的统一

如果你想再省点事的做 PPT 报告，

利用下iSlide工具中的“一键统一”和加强版的“对齐工具栏”，以及“色彩库”功能。

或许再研究下去的话，

“一键”把你得白板文字变成专业的 PPT 文档也不是没有可能了~

总归希望给大家提供一些方便，

让 PPT 设计变得简单起来。

对于很多品牌部门的小伙伴们来说，总会涉及到一些公司介绍PPT的制作，那公司介绍PPT怎么做呢？这篇文章我们将会给大家拆解公司介绍PPT制作步骤，帮大家快速轻松上手，无痛通过上级的审核。

首先在制作这么公司介绍PPT之前我们必须要明确PPT的类型，是用于现场宣讲还是用于直接呈现给客户进行阅读。前者需要提纲掣领字字珠玑，后者则需要言简意赅但内容详尽，当然，除此以外其余的步骤基本一致。

此外在开始制作公司介绍PPT的时候，我们必须对整个公司基本信息都有一个了解，比如公司的发展史、主营业务、面向人群以及在业内取得的成就甚至斩获的奖项等等，了解完这些我们才能在制作PPT的过程中有意识地去规避那些负面的点，包装和突出公司的闪光点。

说完这些我们就可以开始着手制作了，公司介绍PPT的结构大致分为4个部分：公司概况、主营业务、竞争优势以及实际案例。公司概况这部分一般体现的是公司的一些比较基本的信息，比如所在的领域、员工的数量、办公的产地。

主营业务就如字面上的意思，比如PPTBOSS的主营业务就是在线PPT制作工具以及免费精美PPT模板。当然，如果是体量比较大的公司，比如像BAT这种，它们的主因业务往往就有多个。

竞争优势可发挥的空间比较大，比如技术上的优势、价格上的优势，甚至更进一步比如在性价比方面上的优势等等。最后实际案例部分则是用实际的例子向读者展示公司这些竞争优势。

当然，也有不少朋友说获得的奖项或者认证，确实这些也是在公司介绍中不可或缺的部分，但是在这我们只挑那些主要的框架来说，大家可以自行补充。此外后续我们也会专门上线一些相关的模板推荐，大家可以根据模板制作公司介绍PPT，相信会更加简便。

新东方年会上，一曲吐槽式的《释放自我》火遍网络，据说这六位员工，是冒着被解雇的风险完成演出的，歌词内容涉及到非常敏感的大企业病，如机构臃肿、效率低下、内耗甩锅、拍领导马屁等等，而最高潮的部分对PPT的吐槽，“干活的累死累活，到头来干不过做PPT的”，金句一出，全场沸腾，可见普通员工讨厌PPT，已经深入骨髓。当然，吐槽者最后的落脚点依旧是正能量和心灵鸡汤，不至于，创造完尴尬又无法收场，年会结束后，六名员工依旧任职新东方，董事长俞敏洪微博亲自转发《释放自我》，同时，拿出12万元作为敢于直言的奖励。其实，仔细想一下，六名员工有很大可能是拿到“上峰”的授意，毕竟，大公司年会节目都会经过层层筛选审核，而直播的安排也一定是受严格控制的，如此敏感吐槽歌曲竟能安全而广泛地播出，自然是企业公关策略的一部分。大概率事件：俞敏洪想要借此向消费者表达新东方的改革决心，以帮助其渡过最艰难的时段。

单就歌曲本身而言，无疑是非常犀利又接地气的，披露出一些典型的大公司病，不仅限于新东方，而是整个企业层面血淋淋的事实。大家或许都能从短暂的歌词中找到一段共鸣，如前文所述，对PPT的吐槽是整条歌曲的最高潮，碰触着普通职员内心最深处。

沟通成本，PPT是工作的点睛之笔？

网上流传着一个段子，说企业内部员工地位评级参考：写Word的不如用Excel的，用Excel的不如做PPT的，而做PPT的又不如听PPT的。毫无疑问，权力顶端的人只需要听PPT即可，而能把PPT做好的人则天然靠近职务顶端，晋升机会比起普通人自然会多一些。事实上，伟大的微软公司在开发Office软件时，有着全面到变态的设计规划。

从功能类别来讲，Office软件囊括了几乎全部的办公需求：Word适合处理文字，适用于法律条文、规章制度、年会歌词的编辑，可事无巨细地陈列事实。Word于普通职员来说，是最基础的报告工具，毕竟，大家都能写出一些文字，虽然并不是每个人都文采飞扬，但总能凑出密密麻麻的一大篇；Excel更适用于数据处理，具备一些进阶分析功能，如排序、筛选、字数统计等等，这个工具在金融业和工厂内非常流行，能快速有效地提取出Raw Data中的价值，帮助管理者完成决策，于是比word有了更高一些的地位。

基于PPT的报告含金量则要高出很多。首先，PPT不允许有太多文字，报告者需要精炼语言，切中要点，因版面有限，做PPT报告的人需要具备一定的艺术细胞，以形成足够优质、清晰的组合，加之，图表、动画、超链接、色彩搭配等等，都是非常有学问的，可以说，想要做出好的PPT报告需要狠下一番功夫，更加棘手的是，PPT可用的格式千变万化，业界又没有通用的标准规范，全赖领导们的私人感官，如中国领导喜欢大红鲜艳的PPT底色,常会要求在PPT模板中增加企业的宣传口号，像什么改变世界、我为自己代言、没有中间商之类的，但欧美企业喜欢简洁朴素，相信很多人都看过乔布斯的演讲PPT，往往就是一张图片，全凭一张嘴，苹果提供给职工的模板简洁到仅仅有一条线，不夹杂任何的Logo或者Slogan,而背景常常设置成黑色，大中华区的职员非常不适应如此风格，但又必须采用，因为乔布斯以及美国的主管喜欢。基于这些要求，能做好PPT的职工绝对是一个综合能力很强的人，兼具构图、排版、色彩搭配、语言精炼等技巧，更重要的是，深谙主管喜好。

在很长一段时间内，中国文化都鼓励“默默奉献、埋头苦干”的精神，对于做报告、包装之类的工作经常嗤之以鼻，但真正的事实是，Make work visible的重要性不亚于“做好这份工作”，毕竟，大型企业CEO的精力都非常宝贵，他们没有时间，也没有耐心去从一大堆的文字或者数据中挖掘出自己想要的信息，高管需要团队能采用PPT形势，提炼出有用的信息帮助其做决策，能在三分钟内Get Point.显然，能达到如此要求并不容易，很多基层职工常常因做不好PPT而无法展现自己的成果，《释放自我》对于PPT的吐槽，之所以引发热烈的追捧，正在于迎合了基层员工的心态，正如普通人买不起房子，如果有评论员跳出来讨伐房价高，肯定会获得非常大的支持，但普通人狂欢之后，依旧要凑钱、攒钱和贷款，同样地，基层职员与其在年会上自High，倒不如好好练习语言提炼，多站在主管的角度上设计报告，总而言之，PPT不是工作的主体，但常常是点睛之笔。

大公司病，为什么要PPT背锅？

笔者认为，《释放自我》中除了对PPT的误伤之外，其他的大企业病都是非常典型的，需要新东方、高层、基层深刻理解并加以控制，如中层喜欢拍董事长马屁、项目考察公费旅游、一切问兼职等等，都是生动的现实写照：优秀如苹果也曾被曝露出，乔布斯掌舵期间，大家都要围绕帮主的意志展开工作，如果一个项目受到乔布斯的关注，那么，它的进展就会非常顺利，反之则进展缓慢，而很多人也巧妙地利用这一点，尽量把工作中的问题控制帮主视野之外，以防止高层关注，把事情放大；同样地，苹果正在印度投资建厂，一些高管都有机会故地重游、衣锦怀乡。之所以拿苹果举例，正在于他们是最优秀的大型企业，而且也实实在在地存在一些大公司病，但过去一年，苹果的利润率达到500亿美元，统治着智能手机的利润。媒体常常会过于夸大企业的组织问题，事实上，真正决定企业利润的是其核心价值，只要产品优秀，组织的问题更多地会误伤一些“微观”群体，而非企业亏损的根本原因，过度地强调“大企业病”的负面效应，非常有可能跑得很偏。

总而言之，当企业组织变得庞大时，大公司病如官僚主义、以权谋私、职务腐败、人情世故等等都会出现，但笔者更愿意把其看作“不可避免”的特性，管理者和员工只能尽自己最大努力控制，平衡组织的规模和灵活性，换句话说，如果员工要享受大企业的抗风险能力和强大的庇护作用，就要忍受它的官僚和低效率，不要太过奢望大象能跳舞，正如我们享受赞美大海的包容，就要忍受海水的咸味儿。大公司病的症状，只能通过思考缓解之，并不能根除，更不能让PPT来背锅，平心而论，PPT依旧是人类最伟大的软件发明之一。(科技新发现 康斯坦丁/文)

「PPT制作设计完毕后怎么改造成PPT公司模板？」

这个问题要问的是操作，所以我会尽量减少文字部分描述，进而增加操作的截图。首先我先来普及一下这种操作的使用场景和本质。

一、适用场景

「PPT完成稿转换为PPT模板」的情况大多出现在要将一份完整版的PPT设计规范保留下来，普及给其他团队成员使用，例如公司的PPT模板确立等情况。

二、本质

「PPT完成稿转换为PPT模板」的本质是：用幻灯片母版中的「占位符」代替幻灯片中的「文字」「图片」，固定版面出现的「形状」直接复制到幻灯片母版中，所以操作也是遵循着这种原则进行。

这次讲解用三页案例进行：（如：图1/2/3）

三、具体步骤

既然我们知道了这种转换的本质，那么我们要做的事情是：

步骤一：将PPT文件要制作母版的关键页复制到母版中

点击：视图 > 幻灯片母版，即可进入母版页，直接将三页内容「全选」复制进去即可。

（如：图4）

步骤二：形状保留，其余的文字和图片用占位符代替

形状我们不进行修改，关于文字和图片，点击：视图 > 幻灯片母版 > 插入占位符。

这里要注意的是，我们插入占位符时要考虑到以后使用的场景，因此占位符要选择对应的内容。（如：图5/6）

其中要注意的是「内容」指的是包含「文字、表格、图表、SMARTART、图片、文件夹、视频」的集合，意思是这些都可以使用，如果内页内容有可能是这些元素，建议采用这一个类型的占位符。

（如：图6页面的右侧大块占位符采用了「内容」，图7是「内容」占位符解释）

步骤三：完善全部幻灯片母版关键页，检查字体和行距

这一步很关键，全部内容完成后一定要检查，特别是字体很容易不一致，导致以后使用的时候会出大乱子；而行距的不一致，会让整个模板的使用效果大打折扣。（如：图8）

步骤四：设定「模板使用规范」，统一整个模板规则

我们都知道同一个幻灯片中设计都具有「内在必然性」，因此更好的解决方案是用一个具体的规范统一起来。（如：图9）

我这里的案例是一个最简单的设计规范，其中包括：字体规范、字号规范、颜色规范，基本上这些规范确立后，就能指导95%以上内容的制作了。

其中关于颜色注意一点：RGB的数值尽量采用「5」或者「0」结尾的，其他的数字结尾会让数值看起来杂乱，也让人感觉不专业。

本质原理是比较简单，因为涉及操作所以写得详细一些，不懂的地方留言互动，欢迎点赞。

本文由 "汤帅 "发布，2017年6月14日。

大千世界，无奇不有，近年来员工辞职的理由很多，奇葩的辞职理由更多。而很多公司也不甘示弱，冒出来表现了一把，给出了不少辞退员工的奇葩理由。

有网友就爆料，最近被公司开除了，公司给出的辞退理由是因为“PPT做得太丑”。因为ppt做得太丑，而被公司开除，这个可以算是近年来，最为奇葩的辞退员工理由了。

网友称自己是一名80后，公司进行了岗位调整，调整后自己的年薪是14万，虽然觉得工资不算太高，但日子也能过得下去。后来一次重要会议上，自己给领导做PPT，因为临时换了一个模板，直接用了，可是领导使用时，却有明显的排版问题。回到公司后不久，自己便接到人事的面谈，希望自己能主动提出离职，公司还会帮自己争取福利。公司觉得员工的ppt做得不好，是属于工作态度不认真，在这样重要的一个会议上，犯下了如此低级的错误，这样的不专业，不配做公司的员工。

ppt太丑，配不上公司形象

小伙子在公司待了6年了，觉得很是恐慌，不知道该怎么办了？现在等待这位员工的，只有一纸解聘通知，很多网友对此发表 了自己的看法：

1、真想看看那PPT究竟有多丑，跟我有一样诉求的举手！

2、月薪4000，PPT做的贼六！准备跳槽不知道找不找得到14万月薪的工作！

3、笑了，就是找个借口把你开了，PPT做的不好怎样？不会找人设计版式？工作6年能不会？公司就是故意找个借口！

4、“就因为一个ppt”，你知道有多少程序员就因为一行代码被开掉吗？这都是以影响和损失论，不以行为论。

5、我年薪30万，不懂做PPT怎么办，要辞职吗？

公司做PPT必须使用规定的公司模板，但模板很难看（简直不要太吐槽）。用这种模板做PPT，怎样才能做的和谐，美观？

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这种问题实在太常见了，公司的模板丑，但是却要我们做的美。而且公司的模板还不能更改，不然我也可以通过美化和部分条件来修改一下呀！

那么，到底怎么办呢？

丑哭了的公司模板 1

丑哭了的公司模板 2

要先弄清楚，丑在哪里！

其实很多人用公司的模板做PPT会觉得丑，其实不是我们真正意义上面的丑，而是自己没有遵循一定的规律和窍门，导致他的PPT上面有一种令人不适的突兀感，所以扩大了这个PPT的丑。

我们一般一个公司既然有PPT模板，那么本身自己就会有制作的规则，那么我们做的所有元素，都不能用，我们自己觉得好看的方式去做，一定要按照公司本身的规则去做。

这样的做法是让你的整个设计「像公司的PPT」。千万别觉得这是一件小事，这一点非常重要！

统一规矩做出来的PPT 1

抖个包袱：《设计的教室》其中讲到过一个小点，整个设计的页面内都会有一种元素之间的必然联系，我们称之为「内在必然性」，这种内在必然性的「和谐程度」决定了整个作品的「美观程度」。

如果公司本身的PPT模板都是用橙色和蓝色组成的，那么你添加圆形或者文字的时候，就一定要按照本身的规则来，例如还是橙色和蓝色。

不可以随便添加其他的颜色，也许你会觉得这种设计很丑啊，但是当整个页面都按照这种规矩来的时候，这个页面就不会丑了，只会显得很「统一」、显得这个很「公司」。

统一规矩做出来的PPT 2

所以啊，我花了很长的篇幅，在讲一个标准：公司的幻灯片，美的标准并不是「整个设计多有创造力」，而是「有多遵循公司的标准」。

当你理解了这一个理念之后，再去执行基本的设计原则（我们都知道，罗宾·威廉斯在《写给大家看的设计书》中的凝练了四项基本设计原理：亲密、对齐、重复和对比这4个基本原则），这时你做出来的设计就会让公司模板做的PPT很好看了！

任何面试的行为，都一定带着考核的目的，世界上没有无缘无故的爱，也没有无缘无故的恨，更没有无缘无故的面试要求。绝大多数职位的面试，不会要求做PPT进行演讲，如若有这个环节的考核，必然是因为职位要求中对这方面的能力格外看重。

分解一下，目的包括两方面的能力：

1、 PPT制作的技能

2、 演讲能力

PPT制作的技能，一方面你日后工作中肯定有需要做PPT展示的时候，另一方面还有领导需要你协助做PPT的可能。而演讲的能力，不论工作汇报，还是产品宣讲等，都是一项必备技能，尤其有的职位可能经常需要做“对内分享、对外展示”，不仅是必备技能甚至是日常行为，如果只简单考察你的演说能力和逻辑性等，让你做自我介绍就可以看个大概了。

先来说PPT，既然是技能展示，你最好展示的全面一点，做了一个PPT全部是文字呈现，甚至密密麻麻，这玩意儿不是PPT，你只是word文档的搬运工……

“字不如数，数不如表，表不如图”，场景所限，你可以不用音视频，但是全面展示，至少你要明白，数字才是有力的证据，而不是文字，而表和图会让叙述更加直观和鲜明。

PPT是PowerPoint，要点呈现，千万不要贴了一堆字照着念，就什么都完蛋了，演讲，边演绎，边讲解。

做PPT，要“好看”。

第一层的“好看”，是看起来漂亮，包括你的PPT模板，你的整体排版等，千万不要犯新手的错误，过分追求花俏，用了很多的动画或幻灯片切换等效果，要为了呈现内容而辅助效果不是反之，而且不必要的图片等会喧宾夺主。要注意细节，比如错别字、颜色运用、排版对齐等，面试的PPT都有错别字，谁能指望你上班后写文案没错字？这是PPT的形。

第二层的“好看”，是看起来清晰，思路清楚，做PPT最忌讳的是，一页一页做，做一页想一页，这是臭气篓子……应该先长骨头后长肉，先确定主题，再明确大纲，再层层分解内容，确定案例、故事、图片等素材，唯有此，你的内容才会有强悍的逻辑性。这是PPT的魂。

演讲，是一项高端技能，说的简单点，就是说话，但是怎么说服听众，如何讲的激情四射充满感染力，这就不那么容易了。

其实有了PPT，就相当于有了核心梗概，主体的思路就有了，需要花心思的是，一方面，内容要足够熟悉，“忆”高人胆大，你要反复去记忆，熟能生巧，甚至去面试的车上，都要在脑海里不断的过要讲的重点，一二三四，熟才有演绎，超长发挥的可能性，否则都还在担心讲完上句忘记下句，你顶多循规蹈矩的表演出来而已；另一方面，你的素材，讲解什么观点需要什么职称，是有数据？还是有图表？或者讲个故事，还是这里有幽默？不要板着脸，一定要自信幽默，切记，越是在紧张的氛围下保持幽默感的人，才是有自信的人。

再者，细节决定成败，比如演讲时PPT的辅助使用，一定要驾轻就熟，不要翻到一页PPT，看了一眼才能讲，足够熟悉才会游刃有余，讲到相关内容自然而然的翻到PPT，衔接的天衣无缝，才是高手。

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