不管你是一名职场办公族，一名还未步入社会学生，或者以为行业资深大佬，相信大家都被PPT弄的很头疼：费时费力做出来的还不好看、辛苦一晚上却被领导劈头盖脸一顿劈、被各种字体和排版问题折磨崩溃…

小编当年也同样被这些这些问题折磨到崩溃，其实是因为你没有下面这5个PPT辅助神器，大神必备工具哦!

1、PPT高效插件：美化大师

听名称就知道，可以用最简单的方式美化PPT，【魔法换装】可以一键根据当前的配色美化，完全不会有任何突兀的感觉，对比之前的白色是不是更有逼格了呢？

2、简单设计插件：iSlide

安装完【islide】之后，在PPT的选项卡中会多出这项功能，用它可以更简单的设计，包括设计排版、主题库、色彩库、图标库和设计工具等，还能一键拼图，相比手动拼图快了不止半点。

3、PPT模板：办公资源

明明有优秀的PPT模板为什么还要自己设计呢？如果时间实在不够用，可以选择一份适合的模板然后稍加修改即可。

4、iCon图标：IContfont+

好的点缀也是必不可少的，这里就需要iCon小图标了，下载后拖动到PPT中就可以了，还可以搜索自己想要的。

5、配色网站：Discover

如果你不希望你的PPT会被大家嘲笑，那么一定要选择好合适的配色，不懂颜色搭配的话可以根据这个网站的配色方案选择色调。

掌握好以上这5个工具，以后制作PPT再也不怕耽误时间了！

我们每天的都会分享好玩有趣的内容，您的评论和关注是我最大的动力！

像做宝贝详情页一样做ppt、 —— 许波

许波是我们的设计，以前从事淘宝美工，后来兼职摄影，构图，对于美学的思考有自己独特的见解。

互联网时代分为三种：文字，图片，和视频。

这是他在读了大量书籍对文字有了敏感后，然后自学ps工作几年积累了经验后，发现视频的路能在未来的移动互联网走的更远的时候做出的判断。

一个设计的自我修养，就是对文字敏感，对图片有感情，对视频有热爱。并且可以灵活运用这三个东西。

当我问如何做一个ppt的时候，他回答了上面的话。我恍然大悟。

比如这个。

这是一张ppt，但是这些特效，如果仅仅在ppt去实现，是非常难的。但是在ps里面很轻松就实现了。 然后利用ppt插入图片的方法，把这个图片转换成ppt了。

ppt的本质就是一张张的图片。

当我们懂得了这个道理之后，我们就去参阅大量的ppt模板，然后把要表达的内容用适当的格式表现出来，用ps完成就好了。 至于后期修改，当我们ps技术成熟的时候，有源文件的话其实修改起来也是很简单的。

于是。这样一张ppt 交给一个设计，一会就给你完成了。

当我们看ppt的时候，第一眼并不会看到多么给力的内容。 而是形式。

形式的好坏直接决定了我们是否觉这是一个好的ppt。 不要给我说内容，如果你想要获取内容，文字是最高效的。 比如我要写个方案。其实我两句话都说的清楚，但是要写成人人都爱看的ppt格式或者视频格式。

ppt最重要的是内容吗？ 好像是的，其实并不是，大多的人看ppt很难从里面获取真正的内容，或者说有比ppt更容易获取内容的方式，比如文字，比如表格，可是大家并不喜欢看，因为干货太多的时候，会形成压力。一张ppt就算你全部是内容能有多少内容，其实大多是提纲挈领的话而已。

所以：不管是图片，ppt，表格，视频都是一种表达方式而已。 而文字是最古老最有效的表达方式，只是很多人不热爱文字了，他们热爱更愉悦的的阅读方式。

这也怪不得人，因为，人类起源，就没有文字，而是图片，绘画。这些东西，人只是找到一种更有效的阅读方式而已。

作为一个设计，想到的根本不是技巧，而是技巧背后人文的东西，而是诉求与观察，而是人性和美学。我觉的这个人不简单。 当我得知他的学历连大学都不是的时候，我更是觉的不可思议。当我进一步得知他的年龄是98年的时候，我才觉的少年出英雄不是句空话。

知识与学历无关，能力和经验相匹。

很多人认为设计是一个虚的东西，不愿意去长期学习，觉的无非就是帮别人设计东西而已，其实真正懂设计的人越来越少，设计本身就是一个完整的商业诉求，是一个真正存在的实体，是一门艺术，更是一门科学。

设计从来都不是我觉的好就是好，而是一定的科学理论基础的。《写给大家看的设计书》里面讲述了设计的基本原则。他告诉人人都应该懂设计，设计本身就跟生活离不开。就像你不从事文学，照样应该多读书一样，你不从事设计，也应该懂得设计的基本原则。

从设计的角度看ppt，竟然是如此的简单。

我陷入了思考。

也许我应该多读点设计的书了。

完

图—费城瀑布。

最后，这张图美吗？ 为什么？

大家有没有发现同样一份PPT别人只要花一两个小时就做好了，而你却要花费一上午甚至一天都做不好呢，有时候做好了却不愿拿出来，原因是不美观，今天，小编就教给大家几个PPT技巧，让你的工作效率提高数倍；

　1.替换字体

大家在平时做PPT的时候是不是遇到一份完整的PPT做好之后，发现字体出现错误了呢？如果页面少的话，可以一个文本框一个文本框改过来，但是要是页面很多的话，难道还是这样改吗？无论多少页，修改字体都不应该这样改，这时我们可以用PPT自带的【替换字体】功能把整份PPT的字体进行修改就可以了；

　2.如何将文本添加阴影

大家是不是经常看到别人的PPT文本字体中都有阴影呢？是不是感觉很好看呢？下面将方法教给你

设置方法：选中文本框，点击鼠标右键—设置对象格式，在效果栏目下根据自己的需要进行阴影的填充和透明度的选择；

　3.快速对齐

我们在绘制PPT的时候都希望给人一种条理有序，规整，这样才不会给人杂乱无章的感觉，首先最重要的就是将文本对其，这是一个很重要的细节，往往一个小的细节就决定你的成败。

设置方法：选中文本框—绘图工具—对其即可

好啦，今天的分享就到这里了，大家在绘制的过程中如果有更好的技巧可以分享出来，我们一起学习哦！

你有没有体验过当一个东西别人做了很多天，你只需要一点时间就完成了的那种感觉！今天小编就带你们体验一下PPT的三个技巧，别人制作要一天，你十分钟就够了！

幻灯片母版修改

很多人不知道如何去批量的调节PPT的整体版式，颜色，背景等等。其实在一些高手的脑海里就会出现幻灯片母版这个概念。其实这个幻灯片母版修改就在视图中。

islide插件

目前包括了islide 和 Nordri Tools两个选项。这个软件功能也非常实用。包含一键导出全图型PPT，一键删除PPT多余版式，一键统一整个PPT的字体、智能图形等非常多的实用功能。

办公资源

这是一个PPT类型提供网站，有多宗风格的PPT，场景随你选择。直接套用模板，给你的制作PPT过程带来方便！

掌握了以上的PPT技巧，别人要一天的时间来制作PPT，而你只需要十分钟就能完成了！

《做PPT前要做好哪些准备工作？》

谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。

在我看来，如果在做一份幻灯片之前，我们做的准备工作应该是为了我们在做幻灯片的时候效率可以更高，所以我会提前设置好在软件上的一些设置。以便我在做幻灯片的时候可以更加迅速。

下面我就来盘点一下，在做幻灯片之前，我们要对这个软件如何设置。

一、校对

我们点击文件-选项-校对，把拼写给打上钩。我们往往做完一份幻灯片的时候会比较累，所以我们去检查幻灯片时，精力会不足，有可能导致我们在幻灯片中会出现错别字。在展示的时候，一个小小的错误会被无限的放大。所以为了避免这种没有必要的错误，我们可以利用幻灯片的自动检查功能来为我们打一下预防针。

二、保存

接着我们来到保存选项，我们要把这个自动保存时间间隔给缩短。一般设置为3到5分钟就好了。这样就可以避免在做幻灯片中，万一闪退后内容过多地消失的风险。

三、撤销次数

最后我们找到高级选项，我们要将这个最多可取消操作数设置为最大150。这样就可以最大限度地返回我们的历史操作。

四、设置默认字体

不知道各位是否有一种这样的体验：我们已经想好了要为幻灯片搭配什么样的字体，但是由于它的默认字体是宋体，每调整一次字体的时候都要滑动鼠标去寻找字体。如果当我们调整好默认字体的时候，所有的标题和正文都可以使用我们所设置的字体。

设置的位置：设计选项卡-变体-字体

今日互动：还有哪些有利于效率提升的软件设置呢？

P.S：我是汤帅，承接PPT定制，有需要可以留言联系我。

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

hi，大家好。我是肥宅V，一个靠做PPT混饭吃的小人物。自2013年起到现在，我做过不少的商业PPT，也做过不少的免费的PPT课程。或许你不认识我，但是只要你需要制作PPT，那么这篇文章就可能对你有所帮助。

1、PPT不是越漂亮越好

不管是不是身在职场的人，这其中有不少人只要是一做起PPT来，总是觉得PPT是要做的越漂亮越好。虽然人有爱美之心无可厚非，但是PPT这种演示工具出现的本意和目的是为了更加高效的传递信息。就这一点上来说，不管是极简的“罗兰贝格”风格还是炫彩的“扁平化”风格PPT，只要能起到传递信息的目的，那么他们的效果就是一样的。因此在一些并不太需要注重画面和“面子”的情况下，往往那些能够清晰展示信息的简约PPT已经足够了。总而言之，形式是要为内容所服务，并不是越漂亮越好。

2、PPT是分使用目的的

有很多人对PPT的用途也存在误解，做起PPT来也是图省力一个PPT当两个PPT用。但是PPT其实是分使用目的的，阅读型的PPT和演讲型的PPT必然是要用到不同的排版方式和动画做法。甚至再细致点，根据不同的使用场景，做法还会有所不同。这一点从各大发布会和各大路演PPT上来看，就能明显的看出区别。演讲型的PPT主要是辅助演讲的，一般少字多图或者少字大图用来传递概念和意象；阅读型的PPT主要是让人阅读后获取相关信息，一般文字较多且需搭配必要的展示图片。PPT制作的时候不分目的和用途的胡乱制作，自然也就达不到想要的效果。

3、PPT是有先后顺序的

还有很多人喜欢在一个页面里堆满各种内容。将很多个要点或者内容堆进一个画面里其实并不太好。因为不管是你要去讲解还是你的领导、同事、客户去阅读，都是有先后顺序的。过多的内容堆积到一个页面中，不但会给观众造成阅读压力，也不容易让阅读者获得和理解相关的信息。一般来说，一个画面中出现一个相关的要点，全部要点按照一定的逻辑顺序依次展现是比较好的。内容单一，逻辑清晰，非常有助于观众理解。如果非要在一页中挤下这么多内容，也不妨用简单的淡入淡出动画进行分割串联，确保观众在看到画面时是依照逻辑顺序，看到相关的要点即可。

我是肥宅，关注我，一起成为老板眼中不可缺少的人。

任何面试的行为，都一定带着考核的目的，世界上没有无缘无故的爱，也没有无缘无故的恨，更没有无缘无故的面试要求。绝大多数职位的面试，不会要求做PPT进行演讲，如若有这个环节的考核，必然是因为职位要求中对这方面的能力格外看重。

分解一下，目的包括两方面的能力：

1、 PPT制作的技能

2、 演讲能力

PPT制作的技能，一方面你日后工作中肯定有需要做PPT展示的时候，另一方面还有领导需要你协助做PPT的可能。而演讲的能力，不论工作汇报，还是产品宣讲等，都是一项必备技能，尤其有的职位可能经常需要做“对内分享、对外展示”，不仅是必备技能甚至是日常行为，如果只简单考察你的演说能力和逻辑性等，让你做自我介绍就可以看个大概了。

先来说PPT，既然是技能展示，你最好展示的全面一点，做了一个PPT全部是文字呈现，甚至密密麻麻，这玩意儿不是PPT，你只是word文档的搬运工……

“字不如数，数不如表，表不如图”，场景所限，你可以不用音视频，但是全面展示，至少你要明白，数字才是有力的证据，而不是文字，而表和图会让叙述更加直观和鲜明。

PPT是PowerPoint，要点呈现，千万不要贴了一堆字照着念，就什么都完蛋了，演讲，边演绎，边讲解。

做PPT，要“好看”。

第一层的“好看”，是看起来漂亮，包括你的PPT模板，你的整体排版等，千万不要犯新手的错误，过分追求花俏，用了很多的动画或幻灯片切换等效果，要为了呈现内容而辅助效果不是反之，而且不必要的图片等会喧宾夺主。要注意细节，比如错别字、颜色运用、排版对齐等，面试的PPT都有错别字，谁能指望你上班后写文案没错字？这是PPT的形。

第二层的“好看”，是看起来清晰，思路清楚，做PPT最忌讳的是，一页一页做，做一页想一页，这是臭气篓子……应该先长骨头后长肉，先确定主题，再明确大纲，再层层分解内容，确定案例、故事、图片等素材，唯有此，你的内容才会有强悍的逻辑性。这是PPT的魂。

演讲，是一项高端技能，说的简单点，就是说话，但是怎么说服听众，如何讲的激情四射充满感染力，这就不那么容易了。

其实有了PPT，就相当于有了核心梗概，主体的思路就有了，需要花心思的是，一方面，内容要足够熟悉，“忆”高人胆大，你要反复去记忆，熟能生巧，甚至去面试的车上，都要在脑海里不断的过要讲的重点，一二三四，熟才有演绎，超长发挥的可能性，否则都还在担心讲完上句忘记下句，你顶多循规蹈矩的表演出来而已；另一方面，你的素材，讲解什么观点需要什么职称，是有数据？还是有图表？或者讲个故事，还是这里有幽默？不要板着脸，一定要自信幽默，切记，越是在紧张的氛围下保持幽默感的人，才是有自信的人。

再者，细节决定成败，比如演讲时PPT的辅助使用，一定要驾轻就熟，不要翻到一页PPT，看了一眼才能讲，足够熟悉才会游刃有余，讲到相关内容自然而然的翻到PPT，衔接的天衣无缝，才是高手。

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PPT是一个日常经常会用到工具。它跟Word、Excel都是承载内容用的，但它们从本质上面又不太一样。Word偏向于阅读型，像是书籍，把内容写进去，然后供大家自己去阅读；Excel是做报表、列表用的，它统计汇总，让你一目了然。

那PPT呢？它更偏向于作为讲解型来使用。当然，你也可以像Word一样做阅读用，甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是，为什么文字处理用的时候，不用Word这种文字排版更专业的软件；画图不用Photoshop这类图形处理更专业的软件呢？所以，一般我们PPT是用来讲解用的，这时候就要求它，需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。

一、PPT的运用场景

PPT的应用场景，一般有课堂、培训、职场汇报、产品介绍、企业介绍……

不管是在什么样的场景里面，PPT都有着一个同样的使命。那就是让演讲者通过PPT的内容展示和讲解技巧，让听众获取里面的信息，并达到预期的效果。

二、我们为什么要做好PPT

就比如上面这些列举的场景，它们有着各种各样的目的：

1、课堂和培训——老师通过知识的讲解，以达到让学生理解知识点，并能运用到学习、生活或者工作上面。

2、职场汇报——员工通过对工作或者项目的汇报，以达到让领导、同事们了解自己工作情况，并认同和支持自己的工作。

3、产品或企业介绍——企业通过介绍自己的产品或者企业形象，以达到让听众购买产品、投资企业或者是增强企业的形象与影响力。

我们做PPT的时候，首先要明确自己的目的，然后针对目的来设计PPT，让最终PPT的演讲效果达到最佳。

三、PPT的演讲效果

PPT的演讲效果有两个指标。上面已经说过了：一个是让听众获取里面的信息，就是听众从“不知道”到“知道”这一个过程里面，他们的获取程度；另外一个是通过信息的传递，接纳你的想法，就是听众从“不清楚”到“认同”，他们的认同程度。

当一次PPT演讲，大家的获取程度为100%，但是却一点都不认同，那这样的演讲是失败的；同样的，要是大家的获取程度为0，却都认同了你的想法，那演讲同样也是失败的。他们并没有从演讲里面获取到什么有价值的东西。促使他们认同不是因为演讲，而可能是别的因素，例如：权力、利益、关系，搞不搞这次演讲其实没什么不同。

四、如何判断PPT的演讲效果

怎么确认大家对于PPT演讲的获取程度和认同程度呢？大家可以开动一下脑筋。就比如我们上面列举的几个场景：课堂培训、职场汇报、产品介绍和企业介绍。

1、获取程度

对于所有的场景，我们都可以通过一些现场提问，对一些我们想让听众获取的关键点做现场问答。

如果条件允许情况下，例如课堂培训，我们还可以出一些试卷题目，直接做份试卷便知道效果。

2、认同程度

在课堂培训，认同程度是对知识点的掌握程度。这个时候我们换一个题目，要是能用所讲的知识点解答，那就是掌握了。要是不能，证明他只听了内容，但还是不懂。

就比如这个培训讲的是“1”的概念，然后讲了“1+1=2”，要是我们出题，他可以回答“1-1=0”，说明他已经理解了。

要是职场汇报，想知道别人认不认同，怎么办？那就看对方有没有表态了。所以，我们在PPT演讲过程中，要预留时间给到听众来表态提问。要是没有表态，我们也要主动去问一下。然后，根据表态的情况，运用我们的智商和情商，尽量促成认同。

你们知道一位「好幻灯片制作者」需要什么样的能力吗？

如果感觉比较模糊，那么就说明你们没有明白做到哪里算及格，走到哪一步才做到了优？

就像面临一个考试却不知道考到多少分是及格线，没有评判标准怎么衡量到底怎样是入门了，怎样是学会了？或者，你连大纲都没有、这门学科要学什么、考哪些方面的内容也不明确，脑海中一片浆糊，能成为高手倒是怪事儿了。

那么做好幻灯片需要什么能力呢？这里我就给大家抛砖引玉，看看我所归纳的幻灯片制作者到底需要什么能力？

1.内容的逻辑梳理能力

如果你不是一个纯粹的设计师，那么几乎你做的所有素材收集、包括给客户看的资料等等，你都要参与内容的梳理和设计，所以第一点你肯定需要的就是对于内容的逻辑梳理能力。正所谓「巧妇难为无米之炊」，如果你连文字图片都没有，就别谈后面的怎么样做设计了不是吗？

↑内容的逻辑梳理能力

像这种情况，我们第一步要做的不是考虑它的设计风格，而是要先确认「整个幻灯片的内容」是什么？

这个内容包括：「最单纯要出现的文字、图片、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来，这时候我们再考虑设计才有价值，否则到头来可能全部都得重新推翻。

所以第一部分，要求的是你要有「清晰梳理幻灯片讲述的内容，并能独立的将单纯的文字内容，转化为逻辑和结构非常清晰的内容，并准备好幻灯片内需要出现的图片、音乐、视频素材，为下一步的制作确保内容基础。」

2.内容的可视化设计能力

那么当你把大概 80%的文章写出来之后，你就开始可以着手你的幻灯片设计了。

↑内容的可视化设计能力

首先你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字提炼出来，然后对它进行一定的整理，把整个幻灯片都用内容分页填满，那么这时候你的幻灯片大概就是这个样子。

这个样子足够吗？完全不够，因为这样子只是把一个Word文档搬到了PPT上，这时候我们真正开始考虑设计的问题。

因此第二部分，要求的是你要「对自己的内容有一个很好的判断，明确知道自己的内容用什么样的方式传达效果最好，最容易使人正确的去理解，也对自己想要做出的幻灯片的最终效果有一个明确的预期」。

3.软件的具体实操能力

这几乎是最容易解决的能力，其实在幻灯片制作中也是最不重要的能力，学起来也最快，身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做，但是真正难的是前面两点。

↑软件的具体实操能力

但是大部分人都最关注这一点，反反复复都觉得是自己的技术不够强，一定还有更高级的手段自己没有学会，但其实内容就这么多。

在幻灯片这种不是以操作为主导的设计软件中，想法远远比操作更重要，真正可以说是：

只有你想不到的，没有你做不到的。

如何“极速”写出一份高质量的PPT？

实际上，有一些PPT技巧能够大幅缩短我们的写作时间，提高效率。现在一份二三十页的方案，我基本上3小时左右就能写完。

我曾经一个通宵的时间写出一份50页的传播方案，最后让客户买单；

我曾经在晚餐时间内弄好一份汇报方案，然后提报给即将到来的客户领导。

这些看似不可能的任务背后，都有着相似的通用技巧。通过长期不断的实践，我认为，极速PPT是可行的。今天这里就简单分享一下这方面的心得。

1无提纲，不写作

想要极速写好一份PPT，先要从写Word 文档开始，什么意思？

在打开PPT 之前，先打开Word 拟好一份提纲。

PPT提纲，提供的是方向性的写作指引。它并不是一个落实到细节内容上的写作方法。但是有了这份指引，接下来写PPT就会像工厂的生产流水线一样，一切按部就班，有条不紊。

一份好的PPT提纲，有两个关键因素：主题和受众。

主题，即这份PPT想要阐述的核心问题是什么；受众，即观看(或收听)这份PPT的人是谁。

比如我曾经接到一个主题是：在中国，如何做好足球营销？受众是客户方的市场总监，而且他是一个外国人。

在动笔之前，我先通过同事打听到这位市场总监来中国不到半年，可以说对本土市场一无所知。他突然接到总部的命令，要在中国开展足球营销来推广品牌和产品。

那么这份PPT实际上是对他进行一番“科普”，让他了解中国市场。想要把这个问题讲清楚，首先要考虑应该从哪几个方向去写？这里有一个原则，叫：

先宏观再微观，先趋势再细节。

宏观，就是大的背景信息。它们并不一定和陈述的主题有直接关联，但却能够潜移默化地影响受众对主题的理解。

微观，就是能够直接回应主题的内容答案。

根据之前掌握的信息，想要为这位市场总监科普在中国如何做足球营销的问题，以下至少4个方向是必须涉及到的：

1）宏观：中国足球的发展概况？

2）宏观：中国的足球文化是怎样的？

3）微观：有哪些比较成功的足球营销案例？

4）微观：对我们的品牌有什么启示？

这4个方向，基本上按照“是什么，为什么，怎样做”的逻辑顺序进行了铺陈，这叫一级提纲。

在确定了一级提纲之后，我们需要继续对一级提纲中的每一个方向进行纵深细化。比如“中国足球的发展概况”这一条，继续向下拓展可以拆分成：

a. 中国足球的发展历史；

b. 国家政策对中国足球发展的影响；

c. 中国足球经历了哪些重大的标志性事件；

这叫二级提纲。

当把一级提纲中的每个方向都细化完，就形成一份更具写作性的二级提纲，如下：

1）宏观：中国足球的发展概况？

a. 中国足球的发展历史；

b. 国家政策对中国足球发展的影响；

c. 中国足球经历了哪些重大的标志性事件；

2）宏观：中国的足球文化是怎样的？

a. 中国的球迷是怎样一群人？

b. 中国的球迷文化有怎样的特点？

c. 球迷们喜欢讨论关于足球的哪些话题？

d. 他们在哪里讨论？

3）微观：有哪些比较成功的足球营销案例？

a. 日化品牌；

b. 汽车品牌；

c. 金融品牌；

4）微观：对我们的品牌有什么启示？

a. 创意表现的启示；

b. 平台资源的启示；

c. 消费者互动的启示；

d. 媒介策略的启示。

这个时候我们再打开PPT，把列好提纲中的每一个标题都作为PPT里一页(或几页)的标题，此时你就有了一份将近20页的PPT框架。

以上就是撰写一份PPT提纲的大致流程。需要重点说明的是，撰写提纲的时候一定要理解受众的需求，尽量保证所列出的内容方向是受众真正需要知道的信息。

假如上面我面对的市场总监是一个中国人，而且他自己还是个球迷，那么我们的提纲就不用花过多的笔墨在背景介绍上，而是着重在营销方法的分析上。

记住，知己知彼，百战不殆。

2按标准化排版来填充内容

写好提纲之后，下面我们要做的是给每一页PPT填充内容。

打个比方，此时我们已经造好了PPT的生产流水线，接下来要把有价值的信息资料放在流水线上，生产出优质的PPT产品。

大家只用记住，之前PPT提纲中的每一个标题就规定了这一页所需要的信息内容。

比如“中国足球的发展历史” 这一页。想要说清楚这个标题，我们需要在网络上找出各种相关文章，将中国足球的发展历史按照纪事年表的形式罗列出来(如下图，为表述方便，这里都写成中文)。

找到了每一页标题对应的内容，我们就需要把它们按照“标准化排版”来进行填充。

所谓标准化排版，就是最简单粗暴的“标题-文字-图片(或图表)”式排版法。除此之外，所有花里胡哨的装饰，点缀，动画，字体效果等全部不要。

实际上，这是咨询公司最喜欢用的排版方式，因为它不仅能清楚地呈现信息，而且，非!常!节!约!时!间!

比如下面这两张PPT，就是经典的标准化排版。

它们遵循的是下面这种排版形式：

另外一种比较常见的排版是“背景大图 标题 简略文字”，这种多使用在PPT的封面，结尾或者中间分章节的地方，作为“休息”页。

它起到承上启下，暂停舒缓的效果。比如下面这两张：

它们遵循的是下面这种排版形式：

如果时间紧张，我所有的PPT都会按照上面两种标准化排版的方式来写作。它们基本上能满足90%的PPT制作需求。

如果时间充裕，后期可以根据需要，在这两种排版的基础上做一点变化。比如调整文字区域或缩小图片等等，让PPT看起来整齐划一，而不是绚丽缤纷。

想要极速做出一份PPT，就要把时间精力花在最重要的呈现信息上。PPT的美化只能是锦上添花，绝不是雪中送炭。

3反复检查，逻辑自洽

到了这个阶段，我们按照前面搭好的PPT生产流水线，已经将所有信息填充在了PPT框架里。

如果按3小时为一个制作周期的话，这个时候我们应该只剩下半个小时时间检查。此时检查的重点有两个：

a) 每一部分的内容配比是否合适

还记得前面PPT提纲里提到的关键因素吗？PPT的主题和受众。

最后的检查，就是围绕这两点进行。受众的不同，决定了PPT呈现信息的比例侧重不同。

如果对方是一个“初级选手”，那么就要把主题内容放在科普教育上(内容占比60%以上)，不要铺陈太多深刻的内容；如果对方是一个“老司机”，那么宏观背景介绍的信息(最多10%)就一笔带过。

写好PPT初稿之后，从第一页到最后一页进行反复阅读。这时每一页PPT的标题就起到了很好的指引作用。通过快速阅览标题来知晓内容信息的大致比例，根据受众的接受程度来调整信息的配比。

b) PPT 是否讲述了一个完整的故事

很多时候，我们做PPT容易做出虎头蛇尾的感觉。

有时，开头很宏大，提出了很多问题，但后面却没有一一对应的答案;甚至有时，主题拔地太高，一下子不知道该怎么收尾，承上启下出现问题。

这些都是没有从讲故事的角度去设计PPT。任何一份PPT，无论是调研报告，还是商业计划书，抑或是市场营销方案，它们都在讲述一个故事。

既然是讲故事，那么就得按讲故事的逻辑。它就要有：

起因：发现了什么现象？产生了什么问题？

过程：你如何克服困难？你有什么办法解决问题？

结果：最后产生了怎样的后果？你如何去评判这样的结果？

拿一份商业计划书举例，按照讲故事的逻辑线，它是这样的：

起因：你在市场上发现了一个没有解决的需求；

过程：为什么这个需求得不到解决？你有什么独到的解决方案？为什么你的解决方案能够成功？为什么你的产品能够吸引用户？为什么你的服务可以赚到钱？

结果：为了做成这件事，你需要什么资源？为什么偏偏是你能做这个事情？

拿一份市场营销方案举例，它可以是这样的：

起因：你的产品遇到了什么问题？(产品不好卖？品牌形象太差？...)

过程：你想通过哪些方法来推广你的产品？(传播策略？媒介策略？...)

结果：你用什么标准来评判成功？(市场声量？销量？...)

写好一份PPT后，按照基本的故事逻辑线去检查评估，这就叫逻辑自洽。

最后，还是那句话，无他，唯手熟尔。