提升PPT的设计感,除了文字图片,4个图标小技巧也很管用

在PPT中,图标相信大家都不陌生,对于不少PPT作者来说,图表示一种十分重要的文案辅助说明手段,而无数PPT制作者也仅仅停留于此。虽然这么做其实没有什么问题,但是在这我们来说说巧用图表使PPT更有设计感。

首先是作为背景图的衬底使用,这种做法在不少礼物包装纸上我们可以经常看到。而做法也十分简单,只需要使用到一个叫bgpatterns的在线工具即可搞定。

这个工具除了可以采用自带的图标来作为背景意外,还可以使用我们自己上传的图标,如果选择自己上传那么则需要多一些图标素材,然后上传之后适当排列即可,其效果大致如上图所示。

图标还有一种就是作为PPT中的设计元素,这种用法主要是用来平衡页面版式设计以外,还可以加强整个PPT的可视化效果,总体来说还是很实用的。

此外还有一种做法则是作为页面的信息载体,也就是配合PPT页面内的文案,达到一种强化语义的作用,类似上图中“锁”这个图标与安全这个主题相呼应,从而对应进行语义上的强化。

最后一种做法则是用来制作艺术字,从而使得文案更加形象,我们可以用图标来替换文字中的部分笔画,以此,将图标和文字相结合,来起到视觉化的作用。大家学会了吗?

如何把1页800字的PPT变成一句话,2个方法轻松做到

无论是苹果发布会还是国内的各大手机发布会,纵观他们的PPT你会发现这些PPT都有一个十分明显的特点,那就是言简意赅,而现实中我们看到的不少PPT是这样的:

试想这么大段的文字,即便是你自己在念估计都会念得很烦躁,更别说看你演示的观众了。因此我们就需要通过一些办法把这些文字做一个归纳总结,凝聚成一个短句甚至是一个词。当然,这也是我们这篇文章的主要目的。

其实提炼大段文字中的主要内容无非抓住两个点,一个是核心观点,二是关键信息。然后形成论点论据的形式,在通过PPT排版表现出来这样子就会显得十分言简意赅,如上图所示。

当然说得再多都不如一张图片样例来得实在,所以我们看看这张PPT,通过分析我们找到了这段文字的核心观点和关键信息,从而我们做了如下修改:

是不是一眼就能明白PPT所要表达的意思。因此在PPT制作过程中,内容不在于字多,而在于字句凝练且用词精辟。此外论点一般都是我们通过通读全文之后归纳出来的,而论据则是从文中提炼而来。

因此正确的顺序就是先理清楚这段文字说了啥,然后这些论据所指向的同一个点就是它们的论点了,你们看明白了吗?

PPT目录页千篇一律?看完这4个技巧,你也可以很特别

在制作PPT的时候,对于很多人来说目录页一直都是永恒的痛,其他页面或许我们可以做得十分高大上,但是目录页要玩出花样来,相信很多人拍破后脑勺都想不出什么好办法,但是不是真的没有什么技巧了呢?当然不是。

在此之前相信很多人的PPT目录页大多是这个样子,美其名曰简单明了,但是确实也十分单调,而这种已经被用烂了的PPT技巧我们也是时候更新一下了。

比如在排版上我们可以从对称分布设计开始,这样能保证页面的重心不会偏离中轴线,同时左右内容的分布也是均匀的。

而除了上述简单粗暴的目录表现形式以外,如果是多级目录怎么办?那么你可以用线框以及给各个主分类增加强调色来凸显。

此外你还可以通过添加背景图来增加整个PPT的质感,不过在选择背景图的时候则要好好挑选,保证背景和主题的一致性,在这咱们就不再过多赘述了。

当然,我们也可以从内容的逻辑关系入手,这种PPT目录构建方式对于那些本身内容逻辑性强但是内容很繁杂的PPT尤为适用。当然目录页其实最重要的还是清晰地展现整个PPT的内容框架或者结构,所以一切以简洁明了为先。

你有没有体验过当一个东西别人做了很多天，你只需要一点时间就完成了的那种感觉！今天小编就带你们体验一下PPT的三个技巧，别人制作要一天，你十分钟就够了！

幻灯片母版修改

很多人不知道如何去批量的调节PPT的整体版式，颜色，背景等等。其实在一些高手的脑海里就会出现幻灯片母版这个概念。其实这个幻灯片母版修改就在视图中。

islide插件

目前包括了islide 和 Nordri Tools两个选项。这个软件功能也非常实用。包含一键导出全图型PPT，一键删除PPT多余版式，一键统一整个PPT的字体、智能图形等非常多的实用功能。

办公资源

这是一个PPT类型提供网站，有多宗风格的PPT，场景随你选择。直接套用模板，给你的制作PPT过程带来方便！

掌握了以上的PPT技巧，别人要一天的时间来制作PPT，而你只需要十分钟就能完成了！

当你在制作一个 PPT 项目时，你可能过于专注于如何尽快完成它。但这个专注行为可能会引发致命事情，使你的 PPT 设计失败，那么如何做好PPT呢？

1、如果你要做一个 PPT，你就必须知道通过这份 PPT，你想实现什么目标。通过分析 PPT 的主要目标和预期结果，来确定每个章节分别要讲述什么内容。然后，就可以开始做 PPT 了。

2、与领导讨论，了解他们的目标和期望。接下来，概述 PPT 上的关键部分，使用思维导图或其他有用的工具会很有帮助。最后，制作一些粗糙的占位符模型来演示最终 PPT 的外观，也就是草稿。

3、颜色、排版和布局都很重要，但有一些东西根本不重要。做 PPT 的人可能会陷入这样的陷阱：花太多时间在那些不会让设计变得更好或更糟的小细节上，最终一无所获。细节虽然重要，但并不是所有的细节都重要。

4、坚持使用你为 PPT 选择的主题配色、排版和布局。从一个特定的配色方案开始，若是在 PPT 制作到一半的时候改变颜色，则会分散人们的注意力。排版和其他设计元素也是如此。

5、作为一个制作 PPT 的人，当涉及到你的 PPT 作品时，你需要厚脸皮一些。美是主观感受，对你来说是漂亮的，但对下一个人来说可能并不漂亮。能够客观地看待自己的PPT作品是至关重要的。你需要学会接受建设性的批评。

总结：以上就是如何做好PPT的教程，如果你能够做到这些，就能够成为PPT大师。

相信很多人都有做PPT的经历，当然了，如果想要胡一个好的PPT，不仅要有扎实的基础，还要对版面的内容也有一个清晰的认识，不过也有人通过做PPT来赚钱的，前提是幻灯片要做的非常好，这也要有着和客户沟通需要的能力。

来自杭州的一名90后小伙，靠做PPT赚了30万元，甚至他做的PPT一页最高竟买到500元，有不好网友都表示，没想到做PPT还能赚这么多钱？当然了，其中的心酸历程也是靠自己的努力来争取的。

24岁的翁昕耀是一名杭州电子科技大学的研究生，他从接触到PPT到现在已经有三年多的时间，现如今已经做了2万多张PPT，总共赚了30多万元，所挣的这些钱也基本上用来补贴家用。

据他本人介绍称，在大三寒假期间，由于家中的一些变故和经济能力，让他不得不外出独立生活赚钱，从此以后他便开始第一次接触PPT，其中也经常在网上和教学书上学习PPT的制作方法。当他接到一个PPT单子的时候，因为比较兴奋，又向将这第一单做好，他在晚上整整做了7个小时的时间，虽然只拿到了50元钱，但是他通过这次的经历了解到，原来做PPT也能够挣钱。

在开始学习PPT的时候，翁昕耀在网上把能找到的学习资源全部都找了个遍，因为学习，他花了近5个月的时间，做了整整5000多张PPT，有时候甚至做到凌晨三四点的时间，虽然比较辛苦，但是对于他来说，PPT的制作能力也确实提升了不少。

目前，他都会接到一些大型企业的单子让他做PPT，比如蚂蚁金服开的云栖大会，首席技术馆CTO的PPT就是他帮做的，而且在制作过程中他也会运用自己的想法。经常会有人问他一个问题，很多人都能做PPT，为什么他做的PPT能卖那么贵，甚至能卖到500元一张，而他的回答只说了三点：“速度、创意、生活化”。

翁昕耀认为，现如今很多PPT模板或者大家做的PPT都太复杂了，看着都眼花缭乱，所以他觉得一个好的PPT应该是越简单越好，对于别人来说做一个好的PPT需要三四天的时间，但是对于他来说，一天他就能做20页的PPT。他兼职做PPT赚钱不仅没有影响自己的学业，甚至还不影响他在校拿奖学金。

他还说“虽然自己做PPT赚了很多钱，不过挣多少钱对自己来说并不重要，重要的是通过自己的方式能够减轻家里的负担，能够承担起应承担的责任。”这或许也是令他知足和满意的的一点吧。对此，你又是怎么看待这样的事情呢？

武超：2500元一页的PPT是一种刚需

90后北京大男孩武超，每天骑摩托车上班，戴着一个粉红色的头盔，回头率不低。刮风下雨，他都得上班，毕竟他是这家名叫“全屏本是”(英文名AbleSlide)的创业公司老板。公司主营业务是做PPT，修炼这门让无数大学生和职场人“竞折腰”的秘技——“什么PPT都能做”。

“树活一张皮，人活一份PPT”，从上大学开始，武超就做起了PPT的生意。最初的业务是学弟学妹的论文答辩PPT，只要10元一页。后来客户慢慢扩展，3个月后，价格从10元涨到100元，一年后涨到600元。

公司创立一年多，武超和十来个小伙伴服务了近百家客户，其中不少是“互联网豪门”。目前，他的PPT价格是2500元一页——这还是起步价，如果需要加动画，或者赶时间，上不封顶。

武超相信，一件事情做到极致，就能成功。

“互联网豪门”疯狂打听，这PPT是谁做的

武超是个有主意的男孩，他人生的大决定之一是“逃离生活了18年的北京”，跑到西安念大学。然而，吃饭、睡觉、打DOTA，似乎成了他大学生涯前半段最重要的3件事。不过，一直对创业感兴趣的他，在本科阶段拿了第六届全国大学生创新创业训练计划一等奖，也凭此成功保研。

2014年暑假，武超在家坐等研究生开学，百无聊赖，想起了黄丽娟老师给他的忠告——“不要像我一样，让自己的研究生生活充满了两岸三地、前朝后世的电视剧”。“说得好有道理，我竟然无法反驳，又觉得自己的审美还说得过去，PPT也算是十分常用而且不那么难得软件，于是就选了PPT。”这个决定，改变了武超之后的人生轨迹。

对于“如何才能做好PPT”这个问题，武超的答案是：首先你得“做”。

那个夏天，武超自学PPT，拼命看书、疯狂练习，60天做了30个，看到什么社会热点都想把它做成PPT。他到处问朋友，“有没有PPT需要做？我帮你”；还发朋友圈，“在此状态下回复，前20位可免费帮忙做PPT”……

在这个过程中，他做的《一只套套的生产过程》《微信宕机之后》等借势营销，引来杜蕾斯、微信等互联网大佬主动勾搭转发。一位“PPT大神”觉得武超是可造之才，把他拉进了一个69群(69个人为上限)。本来觉得自己已经很厉害了，但他进去后发现还得继续修炼。

修炼过程中，武超没有耽误“创业”，从给学弟学妹做论文答辩的PPT，到在学校的孵化器给入驻创业团队做BP的PPT。武超发现：“你选择一个行业，创业者不一定能成功，但帮助创业者的一般能成功。”

研究生阶段，武超一度“洗心革面”，强迫自己静下心来在实验室待了一学期。“好景”不长，2015年寒假过后，武超确定，科学研究这条道路恐怕不适合自己。他说服老师和父母，办了延期毕业，拿着一张本科毕业证回北京找工作。

他先在一家广告公司工作，兼职做PPT和教人做PPT。2017年，武超终于决定，把自己全部奉献给PPT大业，创办了“全屏本是”。自从给腾讯做了一次TGPC发布会，众“互联网豪门”就开始疯狂打听，这PPT是谁做的。就这样，武超逐渐就成了马化腾、李彦宏的PPT背后的男人。

给每一张PPT做减法，因为观众都懒

2015年9月，武超到“在行”开课，当时已有不少PPT大神在上面，他必须找到自己的优势。“我从做PPT开始，就深植互联网领域，画面一律服务于功能，简洁但精准，最擅长结合内容进行整体方案设计。”于是，武超打出招牌——为互联网创业公司做融资PPT。此专题一开，被击中痛点的学员纷纷涌入，经他手修改或制作的BP，已累计获取到7亿+的融资。

武超一对一地教过400多人做PPT。两小时的课时费从99元涨到700元，供不应求。即便现在太忙，课程已经暂停，仍有1300多人排队等着见他。

当你是一个需要从PPT中获取资讯的观众时，你想看到什么样的PPT？有艺术气息的？内容丰富的？炫酷奇特的？答案是“一目了然的”——因为观众都懒。武超为PPT下的定义是：让观众更快更好地获取信息。

“如果我们所做的处理违背了这个最大的前提，那做出的东西基本就是错误的。”武超说，“对于初学者来说，做完每张PPT后要仔细想想，重点突出吗？对观众来说一目了然吗？还能不能再减一点？”

做PPT什么最重要，技巧、审美，还是呈现方式？“一切的根基是逻辑。”武超觉得，自己的PPT，抛开智者见智的审美，最大的优点是脉络清晰、逻辑严密、会讲故事，“必须花60%以上的精力在内容梳理上”。

为客户做完PPT，还不是等着结账的时候，武超的团队会跟完发布会全程，解决PPT色彩、显示屏比例、现场灯光等各种细节，并根据演讲者的需求，一直修改到最后一刻，有时候还要负责在他们的电脑上装最新版软件——总之，这必须是一场完美的发布。

未来还是想开课，以拯救PPT为己任

2017年9月6日，武超和创业伙伴阿文第一次“合体”设计。当时差点因为吃同一家三明治闹肚子，整个公司被“团灭”。目前，公司已经有了11人，实现了量的飞跃。但武超的生活并没有什么变化。

虽然是个90后，但他没有什么夜生活。他平时8点起床，9点上班，晚上11点到凌晨2点之间下班——如果有急活儿就没有下班点。他目前单身，因为没时间找女朋友，PPT在他眼里是最美。做PPT不仅是他的职业，更是事业和爱好。

在武超教过的几百位学员中，一个9岁的小学生让他印象最深刻。小女孩和妈妈一起来学PPT，武超用她能听懂的方式讲解理念、原则和操作，把她想要介绍的动漫《银魂》做了几页示范。小姑娘觉得漂亮极了，回到家，把游戏都扔在一边，全神贯注地做了好久PPT。

“找到自己的兴趣所在，对它不吝惜时间与精力，积累带来进步，进步产生成就感，而成就感会更加刺激你的兴趣。”武超说，这也是他自己走过的路。

武超希望，公司业务步入正轨后，还能继续给人上课，“看到那些巨丑的PPT，就觉得自己有一种使命感，能帮一个是一个，课程价格好商量，半价都行，让更多人愿意来学”。

今年10月，“全屏本是”在北京798举办了名为“制造无限可能”的国内首场PPT设计作品展，第一次，PPT“C位出道”，站到舞台中央。观众从上海、杭州、广州、武汉、大连、南宁等全国各地赶来，400平方米的场地瞬间容纳了近千人，引起园区保安的密切关注。还有粉丝送了一个大蛋糕，大到需要货车运输、5个大汉搬运、最终被大门卡住，成功震住全场。

一个业界共识是“PPT是刚需”，观众们身体力行地证明了这一点。

妈妈也来看了武超的展览，这是她第一次知道儿子这些年到底在折腾啥。大概出于某种中国父母的含蓄，她并没有当面夸奖什么，只是拍了不少展览现场的照片，发到了“相亲相爱一家人”的家族群。

“人这一生，总要找一两件自己真正喜欢的事情，如果还能因此改变一个行业，那简直幸福死了。”这是展览上的一句话，也是武超在努力做的。

打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。

IT之家12月14日消息 据《钱江晚报》报道，在杭州电子科技大学，90后男生翁昕耀靠做PPT赚了30多万元，单页价格200元-500元，主要给家里补贴用，自己也拿出了部分进行理财。

对于自己做的PPT为什么能够卖到200-500元/页，翁昕耀透露主要是因为三个点，分别是速度、创意和生活化。翁昕耀表示，一般20页的PPT，他需要一天就能够完成；他觉得目前网络上的PPT模板太花里胡哨，认为一个好的PPT应该足够简单。他自己做PPT就瞄准了商务风风格。

翁昕耀称，做PPT对他的学业没有太大的影响，他自己本人还拿过奖学金，甚至有女生因为他的PPT做得好跟他表白。

对于翁昕耀做的PPT，他的老师何老师表示，对于不同的场合，做出来的风格都是不一样的，让人看了赏心悦目。

翁昕耀透露，他已经学习PPT 3年半，做了2万多张PPT，总共赚了30多万。他表示，接到自己第一个PPT单子的时候，很兴奋，花了一个晚上7个小时的时间来完成，最后到手只有50块。

对于学习PPT的资源，翁昕耀称把互联网上能够找到的所有关于PPT的学习资源全部都去找了一遍。为了提升技能，他曾花5个月做了5000多张PPT，常常做到凌晨三四点。翁昕耀坦言，开始做PPT是因为大三时家中突遭变故和经济压力：“赚多少钱并不重要，重要的是能帮家里渡过难关。”

如何“极速”写出一份高质量的PPT？

实际上，有一些PPT技巧能够大幅缩短我们的写作时间，提高效率。现在一份二三十页的方案，我基本上3小时左右就能写完。

我曾经一个通宵的时间写出一份50页的传播方案，最后让客户买单；

我曾经在晚餐时间内弄好一份汇报方案，然后提报给即将到来的客户领导。

这些看似不可能的任务背后，都有着相似的通用技巧。通过长期不断的实践，我认为，极速PPT是可行的。今天这里就简单分享一下这方面的心得。

1无提纲，不写作

想要极速写好一份PPT，先要从写Word 文档开始，什么意思？

在打开PPT 之前，先打开Word 拟好一份提纲。

PPT提纲，提供的是方向性的写作指引。它并不是一个落实到细节内容上的写作方法。但是有了这份指引，接下来写PPT就会像工厂的生产流水线一样，一切按部就班，有条不紊。

一份好的PPT提纲，有两个关键因素：主题和受众。

主题，即这份PPT想要阐述的核心问题是什么；受众，即观看(或收听)这份PPT的人是谁。

比如我曾经接到一个主题是：在中国，如何做好足球营销？受众是客户方的市场总监，而且他是一个外国人。

在动笔之前，我先通过同事打听到这位市场总监来中国不到半年，可以说对本土市场一无所知。他突然接到总部的命令，要在中国开展足球营销来推广品牌和产品。

那么这份PPT实际上是对他进行一番“科普”，让他了解中国市场。想要把这个问题讲清楚，首先要考虑应该从哪几个方向去写？这里有一个原则，叫：

先宏观再微观，先趋势再细节。

宏观，就是大的背景信息。它们并不一定和陈述的主题有直接关联，但却能够潜移默化地影响受众对主题的理解。

微观，就是能够直接回应主题的内容答案。

根据之前掌握的信息，想要为这位市场总监科普在中国如何做足球营销的问题，以下至少4个方向是必须涉及到的：

1）宏观：中国足球的发展概况？

2）宏观：中国的足球文化是怎样的？

3）微观：有哪些比较成功的足球营销案例？

4）微观：对我们的品牌有什么启示？

这4个方向，基本上按照“是什么，为什么，怎样做”的逻辑顺序进行了铺陈，这叫一级提纲。

在确定了一级提纲之后，我们需要继续对一级提纲中的每一个方向进行纵深细化。比如“中国足球的发展概况”这一条，继续向下拓展可以拆分成：

a. 中国足球的发展历史；

b. 国家政策对中国足球发展的影响；

c. 中国足球经历了哪些重大的标志性事件；

这叫二级提纲。

当把一级提纲中的每个方向都细化完，就形成一份更具写作性的二级提纲，如下：

1）宏观：中国足球的发展概况？

a. 中国足球的发展历史；

b. 国家政策对中国足球发展的影响；

c. 中国足球经历了哪些重大的标志性事件；

2）宏观：中国的足球文化是怎样的？

a. 中国的球迷是怎样一群人？

b. 中国的球迷文化有怎样的特点？

c. 球迷们喜欢讨论关于足球的哪些话题？

d. 他们在哪里讨论？

3）微观：有哪些比较成功的足球营销案例？

a. 日化品牌；

b. 汽车品牌；

c. 金融品牌；

4）微观：对我们的品牌有什么启示？

a. 创意表现的启示；

b. 平台资源的启示；

c. 消费者互动的启示；

d. 媒介策略的启示。

这个时候我们再打开PPT，把列好提纲中的每一个标题都作为PPT里一页(或几页)的标题，此时你就有了一份将近20页的PPT框架。

以上就是撰写一份PPT提纲的大致流程。需要重点说明的是，撰写提纲的时候一定要理解受众的需求，尽量保证所列出的内容方向是受众真正需要知道的信息。

假如上面我面对的市场总监是一个中国人，而且他自己还是个球迷，那么我们的提纲就不用花过多的笔墨在背景介绍上，而是着重在营销方法的分析上。

记住，知己知彼，百战不殆。

2按标准化排版来填充内容

写好提纲之后，下面我们要做的是给每一页PPT填充内容。

打个比方，此时我们已经造好了PPT的生产流水线，接下来要把有价值的信息资料放在流水线上，生产出优质的PPT产品。

大家只用记住，之前PPT提纲中的每一个标题就规定了这一页所需要的信息内容。

比如“中国足球的发展历史” 这一页。想要说清楚这个标题，我们需要在网络上找出各种相关文章，将中国足球的发展历史按照纪事年表的形式罗列出来(如下图，为表述方便，这里都写成中文)。

找到了每一页标题对应的内容，我们就需要把它们按照“标准化排版”来进行填充。

所谓标准化排版，就是最简单粗暴的“标题-文字-图片(或图表)”式排版法。除此之外，所有花里胡哨的装饰，点缀，动画，字体效果等全部不要。

实际上，这是咨询公司最喜欢用的排版方式，因为它不仅能清楚地呈现信息，而且，非!常!节!约!时!间!

比如下面这两张PPT，就是经典的标准化排版。

它们遵循的是下面这种排版形式：

另外一种比较常见的排版是“背景大图 标题 简略文字”，这种多使用在PPT的封面，结尾或者中间分章节的地方，作为“休息”页。

它起到承上启下，暂停舒缓的效果。比如下面这两张：

它们遵循的是下面这种排版形式：

如果时间紧张，我所有的PPT都会按照上面两种标准化排版的方式来写作。它们基本上能满足90%的PPT制作需求。

如果时间充裕，后期可以根据需要，在这两种排版的基础上做一点变化。比如调整文字区域或缩小图片等等，让PPT看起来整齐划一，而不是绚丽缤纷。

想要极速做出一份PPT，就要把时间精力花在最重要的呈现信息上。PPT的美化只能是锦上添花，绝不是雪中送炭。

3反复检查，逻辑自洽

到了这个阶段，我们按照前面搭好的PPT生产流水线，已经将所有信息填充在了PPT框架里。

如果按3小时为一个制作周期的话，这个时候我们应该只剩下半个小时时间检查。此时检查的重点有两个：

a) 每一部分的内容配比是否合适

还记得前面PPT提纲里提到的关键因素吗？PPT的主题和受众。

最后的检查，就是围绕这两点进行。受众的不同，决定了PPT呈现信息的比例侧重不同。

如果对方是一个“初级选手”，那么就要把主题内容放在科普教育上(内容占比60%以上)，不要铺陈太多深刻的内容；如果对方是一个“老司机”，那么宏观背景介绍的信息(最多10%)就一笔带过。

写好PPT初稿之后，从第一页到最后一页进行反复阅读。这时每一页PPT的标题就起到了很好的指引作用。通过快速阅览标题来知晓内容信息的大致比例，根据受众的接受程度来调整信息的配比。

b) PPT 是否讲述了一个完整的故事

很多时候，我们做PPT容易做出虎头蛇尾的感觉。

有时，开头很宏大，提出了很多问题，但后面却没有一一对应的答案;甚至有时，主题拔地太高，一下子不知道该怎么收尾，承上启下出现问题。

这些都是没有从讲故事的角度去设计PPT。任何一份PPT，无论是调研报告，还是商业计划书，抑或是市场营销方案，它们都在讲述一个故事。

既然是讲故事，那么就得按讲故事的逻辑。它就要有：

起因：发现了什么现象？产生了什么问题？

过程：你如何克服困难？你有什么办法解决问题？

结果：最后产生了怎样的后果？你如何去评判这样的结果？

拿一份商业计划书举例，按照讲故事的逻辑线，它是这样的：

起因：你在市场上发现了一个没有解决的需求；

过程：为什么这个需求得不到解决？你有什么独到的解决方案？为什么你的解决方案能够成功？为什么你的产品能够吸引用户？为什么你的服务可以赚到钱？

结果：为了做成这件事，你需要什么资源？为什么偏偏是你能做这个事情？

拿一份市场营销方案举例，它可以是这样的：

起因：你的产品遇到了什么问题？(产品不好卖？品牌形象太差？...)

过程：你想通过哪些方法来推广你的产品？(传播策略？媒介策略？...)

结果：你用什么标准来评判成功？(市场声量？销量？...)

写好一份PPT后，按照基本的故事逻辑线去检查评估，这就叫逻辑自洽。

最后，还是那句话，无他，唯手熟尔。

职场上，无论是总结汇报、品牌展示、策划方案，还是介绍产品。PPT已然成了最常用的辅助工具之一。

一份合格的PPT，不仅能准确的传达出你想表达的信息，甚至还可以弥补讲演中的不足。

那么，怎么才算一份合格的PPT？

在我看来，只要能够准确传达出自己的信息，帮助自己有清晰的演讲思路，不让呈现效果造成逻辑和视觉障碍，就成功了。

今天就跟大家一起聊聊，如何做一份合格的PPT。很简单，只需掌握三个排版技巧：

排版一：纯文字

展示内容，通常是由“标题（主题）+正文”组成。在做之前，列好内容的总分关系，标题（主题）文字大号，颜色深，正文相对小，颜色浅。可用序号或项目符号逐一展示。

如图：

这是最常用，也是最简单的一种呈现方式，只需要调整字体大小、颜色就行。

使用纯文字展示，标题与文字要左对齐，然后全选，放置居中位置。

排版二：简单色块+小图标

在制作之前，先找出能够体现内容的关键词（如游戏、写作），然后上“阿里巴巴矢量标准图标库”搜索下载图标，备用即可。

看三个案例：

形式上只是在排版一的基础上做了升级，增加了方形色块和扁平化图标，但呈现效果更直观。

另一种展示形式，通过增加简单的色彩对比，传达出信息更具冲击力。

在上面的基础上，插入半幅图，图文结合。

注：小图标一般放在文本框的左面或上面，主要小图标的尺寸要适中，大小颜色要统一。

排版三：纯图片+少量文字

这种方式对演讲者表达能力要求较高，只要使用得当所传达的震撼力和冲击力是上述两种情况无法达到的。

如罗永浩的经典例子：我不是为了输赢，我就是认真。

回到我们上面自己内容，还是来两个案例：

是不是更直观，比起千言万语，一张图的效果完全能够取代所有文字。

怎么样？！当配上合适的图片后，是不是更有感觉。

图片选择过程中，一定要切合主题，这样才能起到事半功倍的效果。

PPT是我们早职场当中几乎每个人都有机会接触的工具，做PPT做的时间久了，要是你一直都在重复某些操作，但却没想办法提升效率。

这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。

今天我给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。

1、主题设置

不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别人，结果别人说不喜欢你的颜色，让你全部换一套。

可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生！

要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多了。

点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，展开后就如上图所示。

在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。

一般来说，都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案，大家可以到一些专业的配色网站去找配色，比如说下面这个

Color Hunt

http://colorhunt.co/

挑选到自己喜欢，而且又跟主题合适的颜色之后，我们可以在变体那里进行设置，将我们的颜色替换上去，自定义一种新的颜色风格。

操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡，点击下三角形，然后选择颜色，在最下面有个自定义颜色，点开我们就可以对颜色进行设置。

在进行颜色设置的时候，由于在这里没有「取色器」的功能。

所以我们可以先在幻灯片设计界面，插入一个形状，然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来，这样颜色就会保存到最近使用颜色下面。

之后我们再回到主题颜色设置的窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

当你把系统的主题颜色修改完成之后，回到幻灯片制作页面，你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色。

这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的。之后你在使用颜色时候，只要颜色不超出你设置的主题颜色范围，那么下次需要更改整套颜色的时候。

只需回到主题颜色设置界面，重新选择一套颜色，就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来，非常地方便与快捷。

关于系统默认字体的设置也是同样，那在这里就不再赘述了。

2、幻灯片母版

即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻灯片母版的用处。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?

它可以帮助我们固定版式，方便之后的修改。

比如说，你现在要在每张幻灯片的左上角添加页码，在幻灯片的左侧添加网站，在右上角添加一些小图标。

如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、大小不均等、耗费时间等情况。

但如果你在幻灯片母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯片的时候都选择这一版式，就不用每次都重复摆放元素啦。

3、自定义菜单

为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单。但有些功能是我们进行需要用到的，如果我们每次都要点击几次按钮，才能找到，就比较耗费时间了。

所以我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。

具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。

之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。

这样我们在菜单栏上就会显示这些功能按钮出来，下次再使用的时候就不用点击那么多次才能找到这个功能啦。

4、快捷键

使用快捷键也是提升幻灯片制作效率的一种方式，下面我总结了常用的几种快捷键，大家可以看看。

5、设置为默认形状

辛辛苦苦绘制了一个形状的各种特效，难道下次还要使用的时候再用格式刷刷？就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。

我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插入形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使用格式刷了。

操作的方法是鼠标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。

6、格式刷

虽然设置为默认形状之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依旧有它的用处，比如说：你想从另一份PPT复制形状格式过来。

格式刷可以复制形状或文字的（阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式）但不会改变形状的外形。

格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。

下面我就来给大家看一个案例：

7、用SmartArt插入图片

在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。

最下面有一个「图片」选项，使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。

8、一键替换

在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。

下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。

9、自动对齐工具

选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下面有10种对齐方式。

使用这10种对齐方式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。

10、一键删除所有动画

有时候辛辛苦苦做了一大堆动画，老板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。

其实在菜单栏中，选择「幻灯片放映」，再选择「设置幻灯片放映」，在放映设置那里，选择放映时不加动画即可

好啦，以上提高效率的10个方法，希望你掌握这10个方法之后，可以提高幻灯片制作效率，摆脱加班做PPT的困扰