小米在前几周发布了小米公司的旗舰系列小米9，但是产能问题现在还没有货，前段时间华为也发布了自家的折叠屏手机，这些发布会的召开当然离不了我这个PPT狂热者，为什么呢？因为有发布会就会有PPT。

果然这些发布会都没有让我失望，各家的PPT都可以说是完美。于是乎我就总结了18年还有19年的一些发布会的PPT，总结出了以下适合小白的几个PPT制作方法。

渐变背景在一般发布会的PPT中，我们最常看到的就是渐变色背景。渐变色背景可以避免页面单调，增加页面的层次感。渐变背景分为三种，即线性渐变，径向渐变，还有一个不规则渐变。

首先线性渐变，简单理解就是一种线性的平滑过渡渐变，可以是横向竖着甚至是倾斜的渐变。

径向渐变就是从起点到终点颜色从内到外进行圆形渐变。（从中间向外拉）。顾名思义，就是从中间一点向外面的一种渐变。

不规则渐变就是变化毫无规则，但是往往有时候效果很美。渐变背景怎么做呢？

其实制作渐变背景并不困难，这里我们就拿径向渐变来说吧。我们按正常操作，打开PowerPoint，新建页面，然后开始设置渐变色的第一步，右击鼠标，找到“设置背景格式”，选择填充模式为渐变填充，然后调节色块颜色为自己想要的颜色，此时你会看到这时的渐变是线性的渐变，此时选择渐变类型并将其更改为径向，然后调节透明度调节位置，直到自己满意为止。

文字云背景

第二个PPT技巧就是文字云，这里的文字云就是将大量的文字分块堆砌到页面上，这样的视觉效果往往比较震撼。第一种文字云是规整的，也就是有一个整体的形状，在形状内部排列文字，比如这种

第二种是文字云做背景，这种做背景的文字云就很好实现了，简单说就是降低文字云的透明度，将其放在最底层。

实现这种效果的方法有两种，第一种就是我们把文字排列好之后全部选择，然后降低每一个文字的透明度，然后需要突出的文字不需要改变字体的透明度，使页面整体对比度提高；第二种方法也很简单，就是我们给这些文字云加一个黑色的渐变蒙版。蒙版的操作方法就是添加形状，去掉边框，更改颜色和透明度，之后的调整就是位置调整了。

好了，今天的内容就到这里了，不过学习是一生的事情，希望各位小伙伴要坚持练习哦。

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为独具慧眼的你写态度鲜明的文！

现在，有些老师上课一定要用PPT，如果没有PPT，他们甚至已经不会上课。对此，不少人发出这样的疑问：直接板书不好吗？多媒体课件要终结板书了吗？我想从我使用课件的经历谈谈自己的一些看法：

2004年，在镇中全新的多媒体教室里，我第一次也是全校第一个在片区公开课上使用了课件，当我娴熟地演示用Authware和PPT配合制作的课件时，全体师生无不目瞪口呆。那节公开课，大家记住的全是我的课件！

2013年，我参加全市ppt制作大赛，我通过别出心裁的片首、片尾和转场动画，加上人机交互折服了评委，拿下了第一名！

2017年，全省教学比赛上，我使用FocuSky制作课件，类似于电影镜头切换般的视觉冲击，给在场观摩的老师和评委们又带来极大震撼。评委会主席在赛后的总结点评会上特意称赞了我的课件！

所以，关于课件，我不敢说是内行，但起码也不算是外行了。

制作课件，可不是有些老师以为的复制课程内容，再粘贴到PPT上，然后投影在屏幕上就完事。一份合格的课件，需要教师深入研究内容，推敲逻辑，从选择模板、章法布局、影音图画、演示方案、细节精致等各方面都要沉下心来琢磨，此外，素材从哪里来？怎么裁剪、怎么录入、怎么美化，这些实际制作过程，相比较传统教学方式来说，备课成本是激增的。

但实际效果，并不见得理想。课件如果跟教学内容配合得相得益彰，好比相声里的优秀捧哏，使逗哏更出彩，那是锦上添花的；课件若是太炫目，反而分散了学生对教学内容的注意，就成了喧宾夺主；倘若课件太粗制滥造，配不上一堂好课，就会削弱内容表达，甚至造成“车祸现场”，那就是典型的拖了后腿了。

那为什么有许多教师，尤其是年轻人对使用ppt乐此不疲呢？

一是可以炫技，不赘述；二是可以藏怯，因为内容不够，形式来凑； 三是可以偷懒，因为网络资源丰富，拿来即用，无需耗费心思和精力去亲手制作。

多媒体技术运用于教学之中，应当适度、适合、适当，过分强调教学辅助手段的运用而忽视内容，显然是不分主次、本末倒置。

《新龙门镖局》中的璎珞经常说：“老子信了你的邪！”我这里也借来一用，现代人怕也是中了手机的邪，害了网络的蛊，入了信息技术的教了。

期待你的精彩评论，让更多人看到！

很多人都抱怨自己的幻灯片做不好，其实是你没掌握技巧。一个好的PPT，是需要内容和画面相互配合的，光有内容而没有画面，PPT就容易变得很单调，但光有画面而没有内容，PPT就会变得空洞。想要做好PPT还是需要一些小技巧的。

列好内容提纲

无论是做什么类型的PPT，其实都是基于一个内容主题来做的。ppt主题思想脉路的清晰非常重要，所以要给你的PPT建立清晰的导航系统，不会让观众听得天马行空而迷失思路。如果能够预先针对这个内容列好提纲，那么在做PPT的时候就，PPT的走向就更加容易梳理，PPT做起来也更加顺手。

选择适合的模板

对于需要快速做好PPT的朋友来说，模板无疑是能够有效提升PPT制作速度的“神器”。现在网上已经有非常多现成的PPT模板供大家选择，在定好内容方向之后，只要选择风格适合的PPT模板，就能够在短时间把PPT做好，也节省了很大一部分的排版时间。

保存特殊字体

有时候，我们需要在PPT里用到一些自行下载的特殊字体，当我们需要把PPT拿到其他电脑上去展示时，很可能就会因为这些特殊字体显示不了而影响了整个展示效果。要解决这个问题，只需要在保存PPT的时候，根据需要选择“只嵌入所用字体”或者“嵌入所有字体”，最后保存文件就可以了。

制作ppt的内容

我们制作的ppt要让观众看起来通俗易懂，这样利于了解大家记忆，同时PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。文字能少则少，能不用则不用。

篇幅不宜冗长

PPT篇幅不宜冗长，而应该简短精炼，能5分钟弄明白的事千万别讲到10分钟，因为浓缩的才是精品！这样才能迅速让你把核心内容观点传递给观众，时间讲的过长就是再精彩的东西都将变得索然无味了，因为听到后面大家都开小差了，希望大家限制在20分钟之内。

选择动播放画

随着ppt广泛运用，动画目前越来越受ppt爱好者所追求了，它不仅让ppt有生命般炫的感觉，同时对观众带来震撼的感觉。虽然动画可以让PPT变得生动，更能让PPT表现效果数倍提升，但是动画还得自己精心去设计。

以上就是给大家分享制作PPT小技巧，很多小伙伴觉得做好一个PPT需要花很长时间，其实不是，我们只要理清逻辑思路就能做出一个非常完美的PPT啦！

制作PPT是日常办公中常用技能之一，而制作PPT难免会遇到大量的图文排版问题。许多网络上的教程都有教授，什么要对齐要素，大小视差，诸如此类。但作为一名美学知识近乎于零的大老粗，怎么才可以简单快捷的把PPT排好看呢？

SmartArt是PowerPoint自带的一款排版插件，自从看到这个插件后，作为完全没有版式知识基础的人，深深的被它的强大所震撼。下面我们就来聊聊这款PPT插件的神奇作用。

第一步，先来看看SmartArt在PPT中的位置，点开【插入】菜单在插图区域就可以找到【SmartArt】工具。

我们可以看到工具有很多分类，诸如列表、流程、循环、层次，图片等。今天我们着重来介绍下关于图片的排版。

第二步，将素材准备好，例如本页PPT幻灯展示的时小区绿化主题展示。大概又五六张景观愿景样图，想让这一页PPT展示出对小区景观主题规划的愿景。

第三步，选中幻灯片中所有图片，在【格式】工具面板中找到【图片版式】，鼠标滑过各种版式时，在幻灯片中会立即展示预览效果，点击你想要的版式确定即可。

说明：可能有朋友注意到，这不是图片样式，又不是SmartAtr。其实看工具展示内容就可得知，这两者是一样的。不同的地方在于，这里的【图片版式】，是先在PPT中插入图片选中后改变已插入图片版式；而直接用【SmartArt】，则是插入了一组组合图形，然后再插入图片。

第四步，颜色和样式。选择已编辑好的SmartArt图形版式，再【设计】面板中即可看到关于SmartArt颜色和样式的选择，PPT版本不同，可选项貌似页不同。

说明：SmartArt排版无论你是先选定格式后插入图片，还是先插入图片后选中图片该格式，这种排版其实都是快速的运作用了PPT中的形状组合。因此，可选中你排版的任意部分，更换其颜色、边框之类的属性。

可能会遇到的问题：

找不到SmartArt功能，这是PowerPoint最近些年才推出的功能。

微课制作的创新者和引领者：动画PPT制作软件Focusky

我是一个教师，在多年的教学过程中，逐渐养成了自己的一套教学方法和叫教学习惯。我追求的是不仅要教学质量高，还要教学效果好。也就是教的好，还要学生也喜欢。随着多媒体教学设备的添加和普及，多媒体投影技术被广泛的使用在教学活动中。其生动性，高效性，互动性的优势，越来越受到学生和教师的欢迎。我用PPT做好了课件，满怀期待的去班上上课，可是问题来了，打不开，我用的是office2016制作的，但班上安装的不一样，我一共上10个班的课程，每一个班级都不一样，比如:个人版、抢鲜版、专业版、租赁版、2005版、2007版、2010版、2012版、2013版、2016版等等，而且有的班一样的版本却一个能打开，一个不能打开，当然试了无数方式，比如安装低版本，增强兼容性、优化版本、优化声音媒体、保存为pptx格式等等。但是最后过了一段时间，还是不能完全打开……我真是烦透了。甚至我都想去每一个班级带上安装包去全部安装为统一的office2016版本，后来考虑到其他老师可能喜欢用WPS而出现其他问题，也放弃了。

于是就在想，能不能不用WPS或者office就可以制作好课件，就可以制作成微课，这样不就可以解决所有问题了吗？开始觉得不可能有这样的软件，如果有，就太强大了。百度帮了大忙，搜索完毕后，最终觉得focusky比较靠谱，然后就下载了，安装了，晚上看教程，白天有时间就练习，就制作，做了一段时间后，输出为了.exe格式，然后去班上上课，最后的效果真的是太赞了，酷炫的动画效果，震撼的音响效果，方便的播放方式，有效的沟通和互动，让学生们目瞪口呆，意犹未尽。

Focusky的最大好处就是，制作方便高效，质量效果好，打开的兼容性高，体积小。尤其是她的动画特效，简直是酷炫吊炸天。

我的练习心得：

打开软件，简洁的主面板，简约而不简单；

2. 多达3000+的在线模板，76个页面，自由调动，随心创作；

3. 体贴的打开导入功能，强大到可以直接导入PPT做为工程；

4. 即使是新建项目，也有诸多选择。精巧的布局让人轻松自如；

5. 新建项目后，简介的横向三大块区域，左中右，一目了然；

6. 右边的功能是很实用的，可以添加图片、文字、视频、音频、超链接、等等等……

7. 文字部分，可以自由输入，也可以复制粘贴，更改字体大小，换颜色；

8. 当然还可以设置艺术字、填充颜色、设置边框……

9. 独特的角色扮演，让演示快速而精准；

10. 横向上方集合了更多功能，动画效果是最满意的部分，也可以预览，保存工程；

11. 输出才是最惊喜的，可以有云输出、.exe输出、视频输出、APP输出、PDF输出等，让你随时随地都可以展示和播放。

原来我也用过其他的软件来制作微课和视频，例如：camtasia,会声会影，PR等，但最终都觉得有不方便的地方，就放弃了。一些制作软件都不能独立完成，需要在软件里不断的倒来倒去，有时候还会莫名卡死，效果不好，画面不清晰，转场不够丰富等这些都是问题。尤其是需要配音的部分，没有给人特别的惊喜，用其他的软件又没有这些功能，即使有，也很鸡肋，可有可无的感觉。Focusky才是最终最好的选择。通过这么多天的练习和制作，逐渐喜欢和习惯了，对于focusky的功能也了解了很多，有的还没有来得及用上。有的每一次都会用到，总的来说，给我的使用体验是很不错的，不仅高效快捷，而且效果好，使用受体很喜欢，很惊奇，观看感受也比较愉快。还有传统的PPT制作好了，到其他地方其他设备一播放，特效没有了，字体没有了，视频播放不了了，等等这些问题，在focusky身上不会出现，输出为.exe格式播放时，还可以使用翻页笔来翻页播放，真正做到了随心所以。

它的一些特效，比如缩放、旋转，移动、重叠等，给人很生动的感受。同时告别了传统PPT的单独播放和制作的弊病，这种整体布局的方式，自然更加受人欢迎。它确实做到了大胆的设计和创新，是微课和动画制作的引领者，开拓者。只要你有想法，可以为你完成精彩的项目，让你的作品熠熠生辉，绽放光彩。

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ppt的美观不仅在于内容和画面的设计，幻灯片好的切换模式切换动画也能让幻灯片更美、更优雅，更震撼。幻灯片切换不仅可以加入美丽的动画，也可以加入震撼的音响效果。我们一起来看看幻灯片切换动画的设置方法和怎样设置才能更美观吧。

幻灯片的切换，指的是从这一页换到下一页。根据画面效果及需要，在切换中加入合适的动画效果、切换音效，会很大的提高幻灯片的质量和美感（以ppt2016版为例）。

做好ppt后，点击菜单栏的“切换”进入幻灯片的切换设置，如下图。分为切换到此幻灯片（图中的1、2区域）和计时（图中的3、4区域）两大块设置部分。

一、切换到此幻灯片，这一块区域是幻灯片的切换动画和切换效果设置部分。这里预设了很多切换动画，单击即可预览效果并运用于当前幻灯片，如果想运用于全部幻灯片的切换，直接点击“计时”部分内的“运用到全部”即可，不过一般不这样用，全部一个模式会显得死板。每一个预设的切换动画，还可以进行相对应的调整，如进入的方向、形态等等，首先在区域1中选中动画，再点击区域2的“效果选项”进行动画方向、形态等的设置。预设的动画效果不止是图中显示的那么多，点击区域1右下角的下拉三角符号，能弹出更多动画效果供你选择。

二、计时部分的设计。计时部分分为图一中的3、4两个区域。区域3是切换的基本方式，区域4设置换片的方式。其中“声音”选项，可以设置幻灯片的切换音效，设置好后，切换当前幻灯片时会出现切换的音效，ppt中预设了很多种音效，可以直接使用，当然点击里面的“其他声音”还可以选择使用电脑中自己下载或者制作的其他音效，如图三；持续时间栏目则是设置的切换持续的时长。区域4的“换片方式”可以设置幻灯片是自动播放，还是手动播放，“单击鼠标时”前面的√打上，则必须点击鼠标才能切换（即手动播放），而“设置自动换片时间”前勾上则会自动播放ppt，可以在后面设置自动播放时每一页幻灯片停留展示的时长。

在设置幻灯片切换动画时必须注意一点：这里面所有的设置只针对当前页面的幻灯片有效，要想所有的幻灯片都设置为相同的效果，只需要点击“计时”部分的“应用的全部”即可，如果不想设置相同效果而又误点击了，请点击撤销按钮或者按“Ctrl+Z”。

设置幻灯片切换动画的方法已经懂了，那么怎样设置才能使ppt更加美观呢？首先，慎用“应用到全部”按钮，相同的效果不见得适用于每一页幻灯片，千篇一律的切换方式也不见得美观。第二，根据ppt的内容设置切换动画，温柔的ppt应用缓慢的切换效果，震撼的ppt应用震撼的切换动画、加快切换速度、还可以配置震撼的音效。第三，用好切换音效，音效能够提高观众的注意力，特别是下午的讲座，好的音效能够集中听讲者的注意力，音效也能渲染幻灯片使之更有感染力。第四，反复的尝试，切换动画很多，要使ppt更美观必须根据内容反复的尝试，直到满意为止。第五，切记滥用，任意滥用还不如不用，用得不恰当不仅不能增加美感，还可能毁了整个ppt。

相信通过本篇文章的教学，你已经懂了如何设置幻灯片的切换动画，多练多用你会做得更好。欢迎关注我，我将持续更新信息技术技能，也将致力于解决信息化运用中的难题。

文|良大师

一位读者向我求助，问PPT怎么做？

不要以为这兄弟真得不会做PPT，恰恰相反，他还参加过几次网上PPT训练营。

他说领导看完报告说：

「你花这么多精力，把PPT搞得花里胡哨，为啥不好好琢磨琢磨内容呢？重做！」

这种情况我也遇到过……

在500强给领导做过很多报告，也审过手下很多报告，发现很多年轻人的一个共性，就是把PPT做得如同苹果的产品发布会，很震撼，充满美感，可是内容空洞，味如嚼蜡。

你知道领导是什么感觉吗？

就像遇到一位浓妆艳抹的美女，含情脉脉看着你，走近了，她突然问：要学英语吗……

所以，做PPT最重要的是内容的充实，而非形式的丰盈。如果没有实实在在的内容，把版面做的再漂亮，都会给人欲盖弥彰之感。

作为甲方，我曾参加过一个大型咨询项目，很多顶级的咨询公司都有参与，那些价值千万的咨询报告，并不像你想得那么华丽，反而都很平实，甚至可以说是单调，但是他们有一个共同点，能帮你解决某个方面的问题。

从这个基点出发，谈谈我对PPT的几点看法，寥寥数千字，不指望你全盘通吃，但求有点启发。

1. 查勘：洞察客户的真实需求

你知道吗?这世界很多东西的底层原理是共通的。营销学中，把对客户洞察放在第一位，做报告也如此。

你必须了解客户的真实需求，才能不错在起点。

那么有一个很重要的问题，领导让你做一份激励销售人员的文案，你觉得谁是你的客户？是销售人员？还是你的领导？

答案是：你的领导。

这里面有太多东西要解释，举个例子，奥美广告公司接到可口可乐的生意，要做一个广告文案，那么奥美的客户是谁呢？当然是可口可乐公司，而不是喝饮料的人。

所以，谁给你的报告发准生证，谁就是你的客户。

曾一次，新来的大领导，要我做一个新产品的机构推广方案，此类东西，轻车熟路，我洋洋洒洒的搞了64P，自认为磅礴大气、玉树临风。

谁知被领导骂成狗屎，说我市场调研不充分，没有针对性，把标题改了，能用到任何一个产品上！

我去！市场调研？我一个人怎么做？但也不能撂摊子吧，无奈之下，只能勾引领导秘书，依稀了解了一些情况。

当时集团压下来很多产品，前线销售的品类太多，压力很大，领导看好的这个产品，想大力推，但又有些顾虑，一是担心市场潜力不如预期；二是害怕销售前线不认同。

此时，我终于明白，这份报告的重点根本不是怎么推的问题，而是要不要推的问题。

一旦洞察领导的意图，问题就变得简单。

我通过已有的一些数据，进行推导，预估了整体及局部的市场规模，再根据各机构的潜力大小进行分类，制定不同的推广策略。

而且，当时还抖了个机灵，电话调研了十几位前线销售人员，把他们对产品的支持态度也放到了方案里......

整体来看，报告的核心就是：潜力巨大、前线认可、分类发展。

报告完成时，比原来的页数少了一半，但是领导却非常认可。

俗说：干活不由东，累死也无功，真得是金科玉律。

做报告前，一定要搞明白领导想要的是什么。

也许你会说：「领导自己说明白不就行了吗？」

这话说的不错，但真实的情况是：

在领导心中，想达到的目的往往是一个概念，他也不清楚要哪些东西来实现，你的责任把这些东西变出来。重要的是，当你把东西交给领导时，他马上知道这是不是他想要的。

所以，洞察领导的意图是门学问，你可以和领导身边的人保持密切的联系，也可以了解领导最近发表了哪些讲话，或者打听领导的领导最近又有什么新要求......这些都就是你工作中的一部分。

也许你会说，不是说做PTT吗？怎么变成和人打交道了？

是的，这世界所有的事，归根结底都是人的事。

2. 建模：制定框架

和写作新手交流，发现很多人都是从下而上的写作方式，往往从一个金句，或者一个素材开始扩充。

这种写法有弊端很大，要不头重脚轻，要不逻辑散乱，要不渐渐歪楼......

正确的写法应该是至上而下，先确定好框架，再去填充，文章看起来才会严丝合缝，紧凑明快。

写PPT报告更应如此，你必须先确定框架，再逐步丰富。

报告的框架还有种叫法：故事线。

顾名思义，也就是把报告的整体脉络当成一个故事来讲。

不同的报告类型，有不同的故事线，我说一种比较通用的叫：英雄之旅。

你所看到过绝大多数的电影，走得都是这种路线。

比如《复仇者联盟3》中的灭霸，我们简单来梳理一下他的路径。

本来过着平静的生活：灭霸本是泰坦星一个领袖的儿子，拥有和正常人一样快乐的童年；

遇到了某种召唤：某日，一位神秘的女性，引诱他和小伙伴们到了一个山洞。

小伙伴相继死去，只有他活了下来。他顿悟到，人的死是一种平衡，于是他决定用杀戮来维持这个宇宙的平衡。

历经验阻、遇到导师和盟友：很快灭霸发现，一个星球一个星球的跑去维持平衡，效率太低，如果能集齐6颗无限原石，则能用一个响指解决问题。

后来，「乌木喉」、「暗夜比邻星」等英雄也加入到了这个伟大的事业，与灭霸成为了盟友。

带着宝藏回归：历经艰辛，面对亲人的背叛，以及众人的误解，灭霸用顽强的意志，打败各方诸侯，将宝石集齐。

英雄之旅的套路，也可以用于绝大多数报告的故事线：

背影描述：通过对现状的描述，为目标的提出做铺垫；

比如项目背影、市场分析、阶段总结......

目标树立：整个报告的核心观点在此抛出。你不仅要说清楚吸引大家的是什么？还要尽可能量化这种利益。

这部分篇幅占比不高，领导却特别看重。我见过很多报告，在这个部分出了问题，而被领导直接废掉，下面再精彩都是白搭。

所以，你要特注意，提出的目标，最好是个量化的结果，因为领导喜欢那些量化的东西，好追踪好评估；另外，目标一定要有逻辑支撑，经得起推敲。

问题分析与解决：在前往目标的路上，你可能会遇到哪些困难？以及如何解决？

这部分的关键在于，明确问题的边界，因为不是所有的问题都是这个报告能解决的，所以要有区隔，只提及能解决的问题。

接着，你要把问题拆解成若干个子问题，再匹配可能的解决方案。

落地举措及时间点：除了一些纯汇报性的报告，多数报告是一个序幕仪式，意味着事件的开端。

所以，将解决方案转换化成具体的标准化的动作，并配上时间点及检验手段。

好，当你完成以上四大步，报告的雏形已生成，接下来你只需要不停迭代。

3.采集：素材的广泛收集

当洞察了领导意图，搭建了故事框架，很多人发现仍然写不出好的报告，这是因为他们没有建立自己的素材库。

一个好的作家，一个好的报告写手，都有自己强大的素材库，而且这项工作完全取决于平时的努力，可以说一个好的素材库是报告成功的一半。

我有幸继承了老妈不丢破烂的传统，在任何岗位，但凡经手、看过、做过的材料都不会丢掉，而是分门别类的保存好。

这种内部收集的方法，是最便利，也最易被人忽略的办法，要知道你身边都是宝藏，就看你会不会利用。

还有一个比较讨巧的方法，就是多结交一些其他部门做报告的人。

尤其是一些大公司，由于部门隔阂，很多报告的内容是重复劳动，如果你知道谁做过类似的报告，去讨教一下，能减少巨大的工作量。

另外，就是从外部收集，以我的经验，你很难在外面找到贴合的材料，但是很多数据却是要从外部入手。

之前所属行业的缘故，我一般在WIND（金融数据较多）和一些汽车行业网站上寻找数据。现在从事咨询培训，很多数据则在艾瑞、易观 、企鹅智酷等门户上找。

说实话，采集这项工作没什么好讲的，它如同画家的小素描、作家的小随笔、音乐家的吊嗓子，枯燥且日常，但这却是拉开差距的隐性因素。

因为在采集过程中，会引发你的思考，别人为什么要这样写？他的故事线是怎么设计的？他的解决办法变换一下能不能为我所用......

你的思维韧带，也就在这个过程中不断强化的。

4. 塑型：结构化的输出

说起结构化，现在很火，市场上有很多教你结构化思考的课程。

但说实话，人的思考模式并不是结构化的，而是散乱的，所以需要先去发散式的思考，把你能想到点子，无论对错，都先写下来，你可以用思维导图，或者用莲花图作为工具。

我有篇文章，是关于《零秒思考》的，这是一个锻炼发散思维的办法，文末有链接，有兴趣的可以看看。

开始用发散思维，为了打开脑洞，形成一个个思维线头。接下来，你需要收敛，把这些线头收入某种逻辑形式。

为方便收敛，我推荐你尝试方格笔记本，建立报告全景图。

方格笔记本，可以不借助工具，徒手画图表，就相当于产品的原始手绘，不见得有多精美，但大概知道报告能长成什么样子。

而且，全景图一出，就可以和领导进行讨论，避免返工。

作为领导，用全景图指导员工也很方便。

当时针对老员工，我只写出每页的标题和要点，剩下的让他自由发挥；

而对新员工，则画出需要的图表，他比葫芦画瓢即可。

市面上有不少种方格笔记本，我觉得「百词斩」出品的比较好，淘宝上有卖。

真不是打广告，确实好用，这款还能把每页拆下来，就相当一张A3纸，几个人做头脑风暴都可以。

报告全景图

需要切记的是：每图即为一页PPT，每页PPT都是一个单独的论点，这些论点连起来，就是延展后的故事线。

每页的内容，都是每页论点的展开，一般由以下6种逻辑结构承载，你需要多加练习才能熟练掌握。

值得一提的是，在结构化输出的过程中，之前发散出来的思维线头，意思一致的，要合并；不符合整体逻辑的，就要删除，哪怕再好也不能留着。

这样的报告才简洁紧凑，铿锵有力。

5. 修饰：形成自己的专属风格

这是一个讲究调性的年代，你要学会打造自己的个人标签。

包括做PPT，可以修饰成你专属的风格。

通过一些小图标来点睛，也可以通过一些小动画来调情，但不要把锦上添花，变成弄巧成拙。

色彩搭配、字体选择属于个人喜好，本不用多讲，但我总认为商务用PPT，还是简结、干净、统一为好。

渐渐你就能打造出一套属于自己的风格。

我在500强时，看到那些好的报告写手都如此，即使不署名，根据风格也能猜出大概是谁的作品。

花了4000来字，介绍了报告制作的5个步骤，可能没那详尽，但大套路就是如此。

鄙视了PPT的花架子，可能会招来口水，但我的真实想法就是如此。

PPT是报告的一个载体，相当于人的衣服，你身材不好，却偏偏要穿低腰裤，紧身衣，背过身去，赘肉便沟壑纵横；倘若你凸凹得体，随意一件大衬衫，也会让人浮想翩翩。

所以，没有好内容，PPT再漂亮也没用，只不过是一场自我意淫的买家秀......

-END-

各种报告总结会议，纷至而来；

盛启2018，齐规划计划展望之聚，皆来

年末PPT 小编想说

演示的精巧性

作为演示会议必不可少的PPT，在这种既要承接上年辉煌总结又要豪望前途的大场合下，如何才能瞬间出彩呢？小编简单总结了五个字：精巧的动画。

说到这里，可能一开篇就会有人开始吐槽小编的言论了，绝大多数人都能理解：

一份出彩的PPT需要好的文案结构、精美的页面设计和排版，配色和内容布局的精心搭配，再结合讲演者修辞表达就能将其近乎完美的呈现。

诚然，我也是认同这种说法的，但是我今天要说的是瞬间出彩，是在大场合下的瞬时行为，是能够让听众感受到触动的精彩。

如果说PPT中的精美页面设计与文案，是一个循序熏染而来的享受，那么我认为精巧的动画确是一种能够带来极具冲击力的触动表达，也是配合讲演者者修辞达到高潮的一种有力保证。

精巧动画的前提条件

今天不探讨动画有史以来的争议性，但是需要强调几个关于精巧动画的前提条件：

适当：在一定程度上，放松对动画的抵触感，适当的添加动画，无论是制造悬念感或者动态辅助，都是会让你的演讲表达出彩的一种途径。

适合：不过分追求炫酷动画，从内容和内容对应的表现感上出发，做出的动画具有对应贴切的表达与展现就足矣。

适时：动画一定不是盲目的全文通上的，而是一种基于演讲者角度的考量后而加上的一种表达升级，一次更彻底的传递。恰当的时机，恰当的表达，结合恰当的动画，一定会让你的动画发挥真正的意义。

适事：动画的设计一定需要对应的场合感和事物感，适地适事。

新品发布，就需要一定的悬念感和震撼感；

怀旧演讲，配合舒缓的浅动画，才能更为真切；

年会盛典，数据展现最好需要有士气的自豪感与开拓感，承继未来.....

不同的观众和表达目标，需要的动画都是不一样的。

上述为小编个人心得整理和总结，不足之处，大家可以指出和补充。

此外，针对上述的每一个动画的特性条件，其实都能延伸出一篇详细的文稿之谈，时间篇幅有限，今天就不扩展，容后再去拓展。

进入正题，为大家分享10个通用的出彩PPT动画

NO.1 标题

标题LOGO动画

通常是一个以个人、企业和组织logo为展现主题，配合以主要文字为展现方式的动画形式。

口袋动画，不仅提供大量的主题动画，还可以针对下载的动画资源智能修改，一键更换LOGO和标题、主题色，让你的二次创作更加简单。

（动画盒子）

（更换LOGO）

（更换主题色）

实战更换：金山WPS 产品家族

适用场景：个人展示、产品介绍。

NO.2 强调

轰然下落

相信所有经常关注苹果或者小米发布会的人都知道：，是个比较炫酷的动画效果，此特效是来源于Keynote（苹果系统下的演示文档软件）中的做一个演示特效，随着各大发布会的普及使用，司空见惯，但是仍然被广大的互联网发布会所青睐，用这种比较酷炫的方式来突出重磅产品或内容。

（内容仅供参考，PPT真实制作效果）

口袋动画中也支持一键插入众多Keynote特效，欢迎各位去解锁。

使用场景：用户强调或者重磅介绍“接下来”事物。

NO.3 流程

流程图动画

流程图是我们在演示报告中用来描述一段时间阶段内容的表现形式，其核心内容除了需要阐述清楚每个时间节点的内容外，还应该主要增强其节点特性。

在此基础上，口袋动画内部资源支持一键更换流程图数量，也欢迎大家解锁。

使用场景：时间流程、步骤类内容。

NO.4 轮播

图片轮播

图片轮播是逐个展示图片类元素的动画形式，常见于各种网页banner，但是这种展示方式，其实演示文档中使用也比较多，借助“单击触发”，能够更好的把产品内容逐个展现。

（小米产品海报）

（前任3海报）

PS：口袋动画，支持插入资源后，能够任意替换和增删，简单快捷。

使用场景：产品展示、相册展示、个人展示。

NO.5 数据

数据强调

数据应该是很多报告中都会应用的内容模块，为了突出某些重点数据，我们需要在原有数据基础上加一些重点强调，这就需要逐点进行“焦点化”。简单处理了两种形式（更多动画形式，可以参照口袋动画盒子库）。

：数据报告与展现

NO.6 标题

幻影主题

在很多时候，我们为了突出某个主题（图形或者文字），就会在出现的时候都会加上一些“打”在屏幕的幻影效果，如下：

这个效果的特点是能够强烈的突出动画主题，效果上属于比较酷炫类的，可用于一些片头。

口袋动画，一键添加幻影动画

姿势1：选中对象 ->搜索“渐变幻影”->下载应用

姿势2：应用后的资源，支持一键替换幻影对象，零设计门槛。

主题、标题强调类动画

NO.7 逐个

逐个强调

演示中，通常如某页面中所表达的三个并列内容，都会采用一个“总分”的讲演手法来阐述，即先把三个观点内容展示出来，先给听众以整体印象，然后逐次逐序的进行介绍。

那么意味着每一项内容我们需要依次强调，所以这部分内容虽然很小，但是能够稍加以强调动画，其最终表达结果就会好很多。

并列内容或者观点的逐个强调需求。

NO.8 目录

目录缩放

目录是在开始演讲前的整体结构的介绍，可以让观众可以提前知晓整场演讲内容模块，以便更好的理解演讲者后面阐述的内容。

传统的目录直接在开场后就把目录展示出来。其实稍有欠妥的，通常来讲，目录所阐述的都是好几块内容，我们都需要逐一对其按序做一个简单的介绍，然后观众才能真正把结构理解好。所以在这块的建议：还是需要有节奏的辅助一些“节奏”动画

口袋动画，一键生成目录动画（极简动画，实用超然）

：具有讲演环节的目录介绍阶段。

NO.9 倒计时

倒计时

倒计时，即倒着计时，通常是一个时间跨度较短的计时形式，作为具有强时间属性的表义动画，其提醒的作用应该是首要体现。

在一定意义上更是一种能够将集会气氛拉倒高潮，比如每年的新年倒计时，跨年倒计时等，众人齐聚、齐喊，是一种气势、一种参与、一种氛围。

通常出现的时机是在非常重点的节点流程即将到来前的一项活动，用来强调“接下来”节点流程的重要性，所以倒计时一个重要的作用就是能够凝聚焦点，突出重要，迅速把全场的焦点目光吸引过来。

，支持一键修改倒计时初始值。

：聚会、会议、盛典的开头暖场环节。

NO.10 结尾

二维码结尾动画

二维码结尾，主要是用于演示结束时二维码（微信、微博或活动）展示动画，华丽的收尾，能够给人以最好的接受度。

口袋动画，支持一键更换二维码。

使用场景：微课结束、个人展示结束

在老的版本ppt中想要做一个像剧场开演时拉幕一样的效果，一般都是用幕布图片制作一个左右飞出的效果，一点都不真实，看起来没有现场感，当然更不震撼了。在ppt2016的版本里提供了更多更酷的切换效果，咱们可以用新的切换效果来轻松完成超真实的剧场拉幕效果。

1、新建一个ppt，在第一张幻灯片里，插入一个矩形，高度和幻灯片一样，宽度窄一点，去掉边框颜色，填充为深红和大红色的左右线性渐变。复制矩形，多粘贴几个，排列整齐，让它们覆盖整个幻灯片后，全选，ctrl+g组合。

2、新建空白幻灯片，插入开场文字，修饰好，背景自选。复制粘贴幻灯片（等下做谢幕用）。选中第二张幻灯片，打开切换，选择“帘式”，修改持续时间为6秒，换片方式选上“设置自动换片时间”-“00:00.00”，播放下试试，动态剧场拉幕开场登场啦，不像原来那样直板板的，这个看起来很真实，全程也不用网上找素材就能实现。

3、再来个谢幕动画，复制第一张幻灯片，粘贴在末尾，把它的切换效果改成悬挂，同样把它的修改持续时间为6秒，换片方式选上“设置自动换片时间”-“00:00.00”。（别问我为啥不再用拉帘呢，晕死，拉帘切换居然没有选项可以调整，只能开不能关，谁有好想法分享下！）

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今天要说的这套PPT模板是真心牛逼，10个人估计没有有个人能做的，图形设计的很精致加上影像效果很有悬浮的感觉，并且图形设置了缓动的动画效果，看起来更像是一套UI交互设计。

首先打开文件夹可以看到模板包含了54个XML配色文件，而PPT文件则包含了21种不同配色的PPT模板。

总共包含了84个PPTX文件，主要为不同的配色风格，两种底色深色+浅色，两个尺寸规格16：9和4：3。

我们打开PPT看一下吧，每套PPT包含了80页精美幻灯片模板，并且都带有动画效果。

我们可以到看到PPT内部的图形设置非常的精致漂亮，图形下方都有阴影效果，有一种悬浮的立体感。

精致的设计包含了精美的折线图，条形图等统计图表，可以自由编辑修改。

图形设计的也很精致，配色很漂亮，并且为矢量格式可以自由修改编辑。

本套PPT效果预览中的图片均使用了图片占位符和非图片占位符替换，只需点击小图标即可完成图片替换。

本套模板获取方式，百度搜索：顶尖PPT进入网站进行免费下载。

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