在课件群中，有同仁询问“在ppt中如何实现手机微信的互动聊天界面？”

如果不使用复杂的动画演示，那么解决的方法还是比较简单的。

在网上搜索微信界面，选择合适的下载。

下载回来的图片用系统预装的 画图 软件就可以处理了。

删除原来的头像和对话内容。

用工具栏中的“颜色选取器”选取背景色，再填充到删除的部分，一个微信界面就好了。

同样的，把对话框单独裁剪出来，并删除对话内容，另存为图片备用。

把对话框放在界面上方，输入需要的文字就行了。对话框的大小可以随意拖放，虽有轻微变形但不影响使用。

除了图片，对话框也可以用形状绘制。在“形状”下“标注”栏选择“圆角矩形”，调整方向和大小，填充绿色和白色。只是这角真够圆的，没微信的的方。

效果如下：

再输入文字，一样。

把Word文档内容变成PPT设计演示文稿有两个步骤，第一个步骤是文档格式的转换，第二个步骤是内容上的转换。我们先来说文档格式上的转换，首先将Word文档格式另存为RTF格式，然后用PPT软件将这个格式的文件打开，保存为PPT格式的文件，就完成了Word文档内容转化为PPT文档的过程，这里虽然完成了格式上的转换，但是内容的框架结构还是原来的Word文档，这些内容只适合阅读，而不适合展示。这时候我们需要对转换后的PPT文稿内容进行提炼归纳，把他转换成适合展示的结构性的内容框架，这里我们需要梳理整个内容，提炼出一级标题、二级标题、以及每段内容的中心句。这样就构成了PPT演示文稿的展示内容框架，根据这些框架为为内容准备PPT页面，以便插入图片、图标。然后根据这些图文素材来进行版面设计，形成具有审美意义的视觉呈现。最后根据内容的逻辑关系添加动画，这样整个文档转换就完成了。

在平日的工作里，PPT是我们最常用的演示软件，其实他有很多的小技巧可以让我们在工作中更加方便。下面就给大家介绍几个安东小鱼为大家总结的PPT技巧，如果你觉得有用的话，收藏起来吧。

1、PPT自动黑白屏：

在用PPT给大家演示课件的时候，有时候需要让观众思考或者讨论。为了避免屏幕上的图片影响到观众，我们可以按一下“B”键。这样屏幕就黑屏了。等想恢复的时候，我们再按一下“B”键就可以了。如果你想让屏幕白屏。那么就按“W”，操作和刚才一样。

PPT的撤回

在编辑PPT的时候，如果你对你的设计不满意，可以点击工作栏的撤销按钮，就可以回到之前的状态了。多删了一步可以按旁边的恢复按钮。

2、在PPT中加入自己的LOGO

在用PPT演示的时候，我们可以在每页的一个位置上加上我们的LOGO ,这样不仅可以宣传自己，还显得更加高大上。

我们点击“视图”--“幻灯片母版”在母版视图里，把LOGO放在你喜欢的位置上，关闭后再返回到普通视图，就可以看到每一页都被我们自动加上LOGO了，并且在普通视图也无法改动他。为了演示，我随便找一个图片做LOGO，有点丑将就看吧。

3、保存我美丽的字体

有的时候在家做好的PPT字体非常漂亮，可是拿到现场的时候，因为电脑中没有这个字体所以被替换了普通字体，这样怎么办呢。我们可以点击“文件”--“选项”--“保存”在里面设置就可以了。超级完美吧。

4、PPT中的任意门

在演示PPT的时候，如果我们目前放映的是第二张，我想快速到达第五张的时候，只要在键盘上按“5”再回车，就迅速的到达第五张了。就是这么嚣张。想去哪里就去哪里。

还要说明的就是，无论你现在在哪一页，如果你想回到第一页，按住鼠标的左右键2秒左右。它就直接回到首页了。

以上就是水煮鱼科技--安东小鱼为大家总结的几个小技巧，希望在PPT的使用中可以帮助到你。

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我们先复习一下演讲技能的画像：

对照工作技能画像之演讲技能的特征描述，下面我们一步一步来掌握和加深具体的相关技能：

之一：如何设计一个成功的PPT演示

脑图来自“二牛爱学习”小程序

内容是PPT演示的基础，需要遵循什么原则？

在内容的准备上应该采取什么样的策略呢？

选择和安排PPT演讲内容时需要注意些什么呢？

如何才能抓住听众呢？

此外，不同的演示场合对PPT的风格有不同的要求，听众对你的印象又将直接影响他们对你的演示内容的重视程度，那要注意些什么呢？接下的视频，看过之后相信都会找到答案。

有时候，为了让PPT可以在不同的环境下正常放映，我们可以将制作好的PPT演示文稿输出为不同的格式，以便播放。今天就将为大家介绍3招PPT输出技巧：如何将PPT转化为视频、PPT点开自动播放、PPT如何打包成CD，希望对大家的工作有所帮助。

1、将PPT转换成视频

日常工作中，为了让没有安装PPT软件的电脑能够正常播放PPT，或是需要将制作好的PPT放到其他平台进行播放，如手机、平板等。就需要将PPT转换成其他格式。而我们最最常用的格式即是视频格式，且在转换为视频格式后，PPT效果不会发生变化。依然会播放动画效果、嵌入的视频、音乐或语音旁白等。

（1）打开需要转换的PPT，点击【文件】-【导出】，在中间的窗格中选择“创建视频”选项，点击“创建视频”按钮。

（2）打开“另存为”对话框 ，设置保存参数后，单击“确定”按钮，即开始将PPT转换为视频文件，并在状态栏中显示转换进度。

（3）完成后，打开存储路径，可看到生成的视频文件，双击视频文件即可进行播放。

2、将PPT存储为点开自动播放的文件

当我们需要演示PPT时，一般需要先打开这个PPT，然后再执行放映操作。如果PPT文件很大，那么打开PPT时等待的时间就不秒。为了节省时间，我们可以将PPT保存为自动插入的文件。

（1）在完成PPT的制作后，直接按【F12】键，打开“另存为”对话框 ，设置文件保存路径及文件名，然后在“保存类型”下拉列表中选择“PowerPoint放映”选项，然后单击“保存”按钮。

（2）当要放映PPT时，打开存储路径，双击PPT放映文件即可直接进入放映状态。

3、将PPT打包成CD,PPT演示文稿

为了让没有安装PPT软件的电脑能够正常播放PPT，我们还可以将PPT打包成CD，这样做的好处是，如果PPT中有特殊字体、视频、音频或链接等，打包后，不会发生任何变化，在其他任何电脑上都可正常播放。

（1）打开需要打包成CD的PPT，点击【文件】-【导出】，在中间的窗格中选择“将演示文稿 打包成CD”选项，然后点击“打包成CD”按钮。

（2）在打开的对话框中单击”复制到文件夹“按钮，弹出“复制到文件夹”对话框，设置保存文件夹名称和位置后，依次单击“确定”按钮。

（3）完成打包后，会自动打开存储文件夹，并显示打包后的文件。

＊＊＊＊部落窝教育－PPT输出技巧＊＊＊＊

在演示幻灯片时，有时需要在页面上做一些标记，这个时候应该怎么操作呢？

1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。

2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜

色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。

3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，幻灯片就复原了。

4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。

想必大家都知道如何将Word文档转换为PPT演示文稿，但是大家知道怎样将PPT文件转换为Word文件吗？

可能大家不常操作，那今天小编来和大家说说，我们该如何将PPT文件转换为Word文件？

其实方法有很多，那我们就一种一种来说，大家可以跟着小编来操作一下喔。

幻灯片大纲

首先我们介绍一种较为实用但较笨的方法，我们在桌面双击打开PPT演示文稿，在幻灯片的缩略图中点击“大纲”窗格。按住“CTRL+A”全选幻灯片大纲中的所有文字内容，再按住“CTRL+C”复制所有文字内容。

我们打开Word软件，使用“CTRL+V”粘贴到Word文档中就好了。最好选择性粘贴文字，因为直接粘贴过来的文字会带有格式。

这种方式也并不适用于所有情况，比如说如果你的演示文稿中带有很多文本框，而文本框又有多种情况，这就不太适合使用这样的方式了。

转换格式

首先我们打开PPT演示文稿，使用鼠标单击“文件”选项卡，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”菜单项。

在弹出的“另存为”对话框中，在”保存类型”列表框里选择存为”大纲/RTF文件（*.rtf）”格式。

我们选择保存的格式，是可以使用Word软件直接打开的。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，我们再选择性的编辑一下即可实现PPT转换Word的效果。

发送大纲

但是我们讲的都是office2010的版本，如果你是07的版本的，那该如何是好呢？

我们可以利用PPT“发送”功能巧妙转换成Word，打开演示文稿，在菜单栏中单击”文件”选项卡，在下拉菜单中选择“发送”菜单项，点击“MicrosoftWord”命令。

有可能因为转换的原因，到Word中的PPT演示文稿会有很多其他的效果，我们可以自行调整一下。也可以根据自己的需要为文字添加标题样式。

小编看过2010的版本，貌似已经没有发送这个选项了，也有可能是我还没有看到，不过无论什么样的方法，我们只希望能用最简单的方法做最高效的事情，大家可以下方才试试自己的方法。

通过软件把思维导图演变成PPT

由于上一篇文章收藏人数较多，所以在本篇文章中，如果真的对这项能力比较感兴趣的，本号作者建议您评论或收藏。我会在后续进行软件应用的详细步骤讲解。目的是为了通过了解内容并对技能或者知识感兴趣的朋友指导其学会这项技能。做号不易，望各位也不吝评论或者留言其他你认为比较好的软件，我同样会进行学习并分享。

如果没有阅读过上一篇文章的朋友们，建议你们可以点击下方的文章链接查看上一篇发布的文章内容

PPT制作速学-职场技能篇

文章中是将上面这张动态图中白色框选中的1、3、6帧选中后产生的效果。详细可以查看文章或者参照下图中的演示：

图中红色标记的矩形范围与上一篇文章中的图片展示内容相同，所以这就是新功能下的PPT演示效果，在新功能下切换是流线型的，所以不会显得特别生硬或者呆板。

可能由于百家号的缘由导致上一篇文章中的视频可能没有展示出来，如下

本号宗旨：不断学习，能力晋升

愿景：希望收集各位办公软件使用过程中遇到的问题留言，如果问题确实比较有深度或者难度，本号会做出详细的文章或者视频讲解（因为小问题可以百度搜索搞定，^_^）

本号目标：希望通过分享自己学习到的新技能或者新应用给到各位（只围绕工作+学习），目的是为了能够自我自律，形成学习+实践的良好习惯。

工作：指我们在日常办公以及新技能实践方面遇到的问题，可以相互学习与交流；

学习：在书籍上学习到的新知识或者新技能同样也可以作为分享；（本内容希望在后期更新）

人在职场漂，总离不开要演讲，向客户介绍产品和服务方案，向同事阐述自己的观点，而这离开要制作PPT演示稿，那一篇演示稿如何做出来呢？

一、确定演示稿主题

首先需要搞清楚听众的具体需求，才能有的放矢!其次，要设定培训目标，目标定完才能更清楚把握演讲稿的主题。需求和目标确定完就可以确定演讲的课题了。随后，就可以确定具体的对象和相关的内容！

二、收集演示稿素材

演讲稿的素材是指与演讲主题紧密相关的文字、图片、游戏、案例、故事、和视频等等资料。这个环节需要做背景分析，确定素材的渠道来源，然后才开始收集资料，在此基础上分析整理，最后对内容进行提炼。

三、演示稿的编写

这个过程很关键，在素材收集的基础上需要整合大量的内容，去伪存真，把需要的内容挑选出来，充实到自己的大纲中，然后逐一填充，让演讲的内容丰满！

1、 演示稿大纲：刻意采用总分总的形式，层层递进，把握大纲内容。

2、 演示文件（PPT）：把这些资料整理成PPT，图文并茂，有理有据！

3、 演讲重点内容及方式：确定演讲的重点内容及呈现方式，做到重点内容能够让听众印象深刻。

四、 演讲者预先演练

1、事先刻意准备：一场成功的演讲需要大量的准备，当把所有的资料准备完，最重要的是要对内容熟悉，做到胸有成竹，因此必须刻意准备。

2、精熟内容：所谓熟能生巧，把演讲内容记牢了，才有利于现场的发挥。

3、脱稿演讲：能够做到脱稿说明对内容已经非常熟悉，因此演讲起来就会非常自然，流畅，让听众感觉演讲者非常专业，肯定是非常有把握的，有利于增强说服力。

机会是留给有准备的人，提前演练让自己对内容更加熟悉，知道在哪个环节要停顿，给听众思考的时间，在哪个环节要慢些，帮助听众理清思路。通过事先提前演练，能够让演讲者临场不惧，正常发挥，对一次成功的演讲来说是非常重要的。

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很多人问我，怎么将PPT（PowerPoint演示文稿）转变成视频格式。那么今天我在这里告诉大家，只需几步即可完成操作！而且还完全免费哟

首先，我们安装好软件PowerPoint软件（2010版本及以上的都可以），之后，我们使用PowerPoint软件打开我们需要转换的演示文稿，如下图：

然后，点击左上角的红色背景文字“文件”按钮：

之后，我们点击下拉框的文字“导出”，选择导出的类型为“创建视频”：

接下来有一些导出视频的的选项，

第一个下拉框选项是选择视频的大小以及视频的清晰程度，第一个是“计算机和HD显示”选项，这是高清的720P视频，大小为1280*720；第二个是“Internet 和DVD”选项，是标清的480P视频，大小是852*480；第三个是“便携式设备”选项，是流畅的视频，大小是424*240。我建议大家选择第二项“Internet 和DVD”选项，因为输出占用大小不大，而且视频的清晰程度也是不错的。

第二个下拉框是是否要使用录制的计时和旁白，大家可以根据需要，自行设置。如果没有旁白，那么就选择不要使用。

第三个下拉框选项是时间设置，这里是设置每个幻灯片显示的时间，单位是秒。比如我这里设置的是3秒。

之后，我们点击创建视频即可

选择我们需要保存的文件夹，这里还可以设置视频的格式，支持MP4和WMV格式两种视频。这里我给大家演示的是输出为MP4格式。

如果输出的时候，出现了如下选项，那么就选择第一个“在不使用媒体的情况下继续”。

之后，我们就可以看到PowerPoint软件底部的制作进度了。

制作完成之后，我们在输出文件夹找到刚刚导出的视频文件，打开预览看看效果如何。

好了，本教程到此结束，如果你喜欢这篇文章，可以收藏或者是分享给您的朋友，或者是关注我们，以学习更多的软件教程。