PPT设计思维（三）

制作一份完美的PPT，需要从以下框架进行梳理。全文以A家具公司为对象进行分析，讲解在PPT制作过程中要注意的细节。

制作PPT的逻辑顺序是：从素材库入手开始着手制作，LOGO展示、主次色调、产品图片、内容、线段使用、风格……

很多人在制作PPT时，会发现接触的企业越多，电脑里存的素材库越繁杂，一般按这个框架走就行，如何为其建立PPT素材库？素材库分为两个文件夹：一是通用型素材库、一是企业PPT优秀案例这两部份。下图是比较繁杂的素材库：

通用型素材库是指有亮点的作品，只要读者觉得好就可以收集；企业PPT优秀案例是指得到老板、领导认可的作品，也可以是成熟的公司PPT，只要能拿来用，这个PPT素材库就可以取之不尽。要是收集比较有创意的PPT版面，可以到花瓣网上进行采集。素材库的管理，也可以通过《幕布》思维导图进行划分：

PPT的本质是一个载体，往里面拼凑内容，它就会成为你内容的载体并梳理清晰逻辑关系，为你的内容质量加分，成为你沉淀思考的表达方式。举个例子：PPT好比一个水果盘，往里面摆放不同的水果，拼凑为一个有创意感的水果盘。没有拼不出来的创意水果，只有想不到的创意结晶。

如何表现家具公司的LOGO呢？首先确定好LOGO的格式：PNG格式、AI格式；不推荐用JPG格式，用JPG格式会得到一张不会透明的图片，还要另外擦除白色背景；并且跟着企业的LOGO颜色走，永远不会出错；LOGO的展示方式是平面格子化有序摆放；或者是将LOGO反白摆放，再加以沉稳的渐变色，就能够达到效果。

搜集家具公司相关元素2~3种：在VI、官网、画册、检测报告这4个方面找；找到后建立该公司的PPT模版，起到事半功倍的作用；1、适合做封面的字体有：宋体、仿宋、微软雅黑、思源扁宋体；2、正文推荐用的字体有：微软雅黑、思源黑体；3、主题色颜色按顺序推荐：暗红、紫金、金黄；辅助色视具体情况进行选择2种，即得到3色（1主色2辅助色）。

那么在版面中如何展示家具产品呢？经常翻看那些比较高档的家具画册，会发现其产品并不是在第一张页面内完全展示，反而是将其分割为一个个小块，逐步展示；而是在下一张页面内再完全展示，并将其某个局部细节放大、再放大。有文字内容的时候必定是大图打底，文字作陪衬。

摆放家具公司的检测报告应该如何排版？一般的做法是在PPT里分割好版面，然后再将检测报告一张张贴到分割好的格子里面去。但我不建议这么做，家具公司的证书那么多，一张张排，排的越多，证书比例会越小。有水平的设计手法又是如何做的？作者推荐用“先重叠再逐页错开”的方式进行排版，即可以得到很规整、很美观、耐看的幻灯片页面。如下图：

要是介绍家具公司的成长历程，完全可以时间轴的方式进行整理。如下图：

如何表现企业团队的介绍呢？好的制作思路是：从大到小、从一页的团队介绍，再逐页到各个成员的详细介绍（插入明星组合的团队照片）

版面制作规律：整个版面文字内容只占5%~20%，保证有50%以上的空白，并且利用官网导航栏来梳理整个PPT文件的逻辑次序，如没有官网可参考，参照企业所属行业中排名前十的官方网站。如A家具公司要制作PPT，但并没有官网，可A公司属于家具行业，好，我们就参考家具行业排行榜排名前10的公司官网。

版面修饰小技巧：可以把LOGO当作版面的一种修饰元素，又或者将企业的图片作修饰使用；

提示：其实PPT也可以制作简历、海报哦，至于制作思路，这就需要各位读者自行探索了。

注意事项：用PPT制作海报后，其图片像素是没有达到印刷标准的，这个时候就需要通过插件来实现高清导图了。作者推荐iSilde，它可以一键优化、设计排版、丰富的主题库、图标……这个插件的具体各项功能就请各位自行摸索^_^导图，导出来的图片不单适应各类电子屏幕的大小，而且即使是打印/印刷出来，那么也足够清晰。

最后请各位读者留下您对本文的宝贵意见，作者会不断完善好文中内容；如文中有错别字，也请您指出Y(^_^)Y。

上一讲我们分享了一些关于培训前需求分析的注意事项，今天我们来谈一下陪伴我们整个培训全程的课件开发问题，闲言少叙，我们继续开始。

（一）课件开发的思路

1、明确贯穿课程的主线，保证一个中心贯穿始终。这条主线就是我们根据学员的培训需求，所确定的课程的主题，我们的主题要有针对性，切勿贪图高大全。不论我们的课件分为几个部分，都要牢记所有的部分都是为了我们的主题服务；

2、保证各部分营养充分、逻辑清晰。浪费学员的时间也是谋财害命，学员不需要心灵鸡汤，我们一定要保证我们课件的各个部分都是干货，让学员有所收获。其次，课件的各个部分都要有清晰的逻辑思路与编号，一方便利于学员分类理解、消化吸收；另一方面也利于我们把控当前的讲解进度；

3、详略得当，实现单位时间内的效益最大化。我们培训一定分为重点、次重点和非重点，我们在制作课件时，一定要清晰次重点和非重点都是为重点来服务的。在讲解时分配好时间，切勿在次重点和非重点方面花费过多的时间；

4、我们是标准，我们是规范，我们是权威。信任是学员用心听讲的前提，我们站在讲台上，所讲授的一定是事先求证好的标准和规范。我们的所有观点和论据一定要经得起推敲，如果学员对我们的权威产生疑虑，那么我们接下来所讲授的课程，很难产生应有的效果；

5、将生涩难懂的点进行通俗讲解。 我们的在讲授的时候，经常会遇到一些学员难以理解的知识点、词语或是事件，这时候我们需要我们用通俗的话将这些知识点解释出来。我们在制作课件时，要准备好解释该知识点的一些道具、事例，图表、小幽默或者互动游戏等，以便学员快速理解消化；

6、不要忽视附件的作用：在PPT中搭配一段发人深省的视频 、培训前一首沁人心脾或激扬向上的音乐等，都能为我们的培训起到很大的帮助作用，但万不可为了添加附件而添加附件，一定要保证我们的附件是恰当自然的；

7、课件的检查与模拟培训。课件做好后一定要多检查几遍，也可以让家人帮忙再检查一下，避免出现逻辑错误、板式不对、配图不恰当和错别字等问题，一旦在授课过程中让学员发现自己的低级错误，一方面会影响自己的权威，另一方面也会分散学员的注意力。预演可以将在课堂上出现的问题，提前解决，以保证培训的顺利进行，同时也是我们对自己学员负责任的表现。

（二）PPT 的制作技巧

网上关于PPT的使用方法很多，在此不再赘述，我们仅谈一下制作PPT应该注意的一些要点。

1、简洁为王。留白也是一种艺术，请记住，我们的PPT模板的选择一定是越简洁越好，请记住，越是花哨的PPT越会分散学员的注意力，反而不利于学员的听讲；

2、控制字数。在PPT的讲述的页面，个人建议控制在3到5行为宜，字数不要过多，篇幅不宜多大，每行只写要点，切忌大篇幅的段落文字。要记住，培训是我们用语言的艺术演绎出来的，不是照本宣科的念PPT上的文字；

3、注重版式。

（1）为了增强学员对公司的认知，建议在PPT每一页加上公司的logo。

（2）建议使用统一字体，尽量选择系统自带的字体，以免出现字体丢失的问题。如果想简单方便，推荐使用微软雅黑，使用1.2-1.3这样的多倍行距。

（3）PPT的标题字号是44号，一级文本是32号，二级文本是28号文本。建议最多使用到二级字号，使用PPT投影时，最小字号最好控制在28号字以上。

（4）字体颜色大体统一，可以将需要突出的内容采用增大字号、加粗、更改字体颜色等方法。

4、去掉水印。我们在加入图片时，水印的存在常常会让学员觉得培训讲师的技能很水，个人常用的是某图秀秀的剪裁功能，在不影响图片的整体效果前提下，直接将水印剪裁下去，或者用浏览器的识图功能搜索没有水印的相同图片；

5、动画效果。个人认为动画还是有必要的，自定义动画可以使我们的若干个要点逐条显示出来，利于我们逐条讲解。不要把动画做的时间太长或太花哨，时间最好控制一个变换中所有的动画在1-2秒之内完成；

6、留个作业。在PPT 的最后可以适当为学员留少量的作业，以便学员在课下还能回忆起我们课上所讲的内容，起到复习的作用。引导学员远离艾宾浩斯遗忘曲线的陷阱。

今天我们分享了培训课件开发的一些要点，做好培训课件，需要我们长时间的伏案工作，其实所谓的一分耕耘一分收获也正是如此，希望大家能够熟练掌握这些技巧和要点。

下一部分，我会分享培训前的准备工作，欢迎大家共同讨论。

请参赛的企业负责人仔细阅读！！！

一、PPT

序号 规范 示例

1 中期审核截止日期前，请将 ppt+企业视频以（地市+企业名称），命名好打包发到指定邮箱。

另：20 号彩排-21 号正式比赛，现场电脑将不接受任何形式的 U 盘|硬盘等移动设备，以及外网导入（请提早修改好）。

2 Ppt 版面设置为 16：9，直观看就是长方形

3 总页数不超过 12 页

4 首页

必有元素

1. 演讲者姓名

2. 本人照片

3. 完整的企业名称

5 标题的字体在幻灯片是最大的，不要使用过多的

字体,建议使用常规字体如宋体，黑体等。

6. 删除所有的翻页效果和演示动画。

7 第 2-11 页排版上建议使用关键词，并保证文字

清晰，内容高度概括；版面与构图干净简洁，一

目了然。避免满屏文字或图片。

8 内容编辑方面

1.条理清晰、简洁

2.关键内容要配相关图片

二、视频

序号 相关要求

1 中期审核截止日期为 1 月 16 日下午 16:00 前

请将 ppt+企业视频以（地市+企业名称），命名好打包发到指定邮箱。

另：20 号彩排-21 号正式比赛，现场电脑将不接受任何形式的 U 盘|硬盘等移动设备，以及外网导入（请提早修改好）。

2 视频制式：

1920*1080（高清）；MOV；25 帧/秒

3 时长：2 分钟

4 内容：企业介绍，规模等

三、其他注意事项

序号 相关要求

1 着装：避免纯白、黑色、斑马条纹、格子的衣服。

2 需由一名助手在选手竞演时负责 ppt 翻页。

欢迎大家来到PPT高级玩家教程系列的第十一节课，本节课是实战篇的开篇，在实战篇系列中，小编将以制作一份年终总结PPT为例，教授大家常用工具的使用技巧，介绍设计师常用的网站，插件等，引导正确的作品设计思路。建议大家在浏览教程时，打开你手边的电脑，运行PowerPoint，跟着小编同步操作，以达到最好的学习效果。

实战篇第一课小编给各位读者介绍一款利器：思维导图。思维导图形式多样，可以手写，也可以使用各种软件，如：XMind，MindManager，Mindjet等。方式根据个人喜好选择。许多人会问：设计PPT这件事需要使用思维导图吗？

回忆一下你在设计PPT的过程中遇到过的场景：

每一页写完之后，与下一页的间隔时间总会很长，往往不知道写什么每一页的内容总是拼凑式设计，增删改查需要很久设计过后往往出现很多细节不满意的情况，修改时的连锁反应更费时费力总而言之，如果没有前瞻性的设计，往往会导致两种结果：一是设计间的“空档期”很长，不经意间浪费很多时间；二是由于没有提前搭好架构，导致页与页之间，元素与元素之间的紧密性很差，如果想让设计的作品更美观，设计者往往陷入无限循环的改动之中，效率很低。

如果设计者具备前瞻性的设计概念，设计的过程就会轻松且流畅，而往往能快速且清晰达到效果的方式就是使用思维导图，下面以年终总结为设计导向进行讲解。我们本节课先讲一下搭建工作内容总结的“骨架”。

既然是工作总结PPT，那么第一项必然是过去一年中的工作内容总结，将平时的来往邮件，工作群记录，以及工作汇报好好整理一遍，将其中的重点工作摘录出来，列入至你的思维导图中。如下图所示为小编设计的样例，大家可以进行参考设计。

第二项则为亮点与不足，将第一项的工作内容中挑出亮点进行二次阐述，及未写入第一项内容的小工作亮点也在此写出，这一项中一定要体现出数据，而且注意数据的展现形式，给观看者以直观的视觉冲击。不足的内容就简要说说，不要认真刻意，否则显得格局狭隘。

第三项为2019年的工作计划，不要含蓄委婉，要通过预计的工作内容展示出你的能力与渴望，与公司的业务步调保持统一，方向保持一致，打个比方，公司的目标是100分，分割到自己身上的工作内容你按照120分去阐述，千万不要按照150分去夸大其词，否则别人会觉得你太飘，不可靠。

思维导图也可以设计的很美观，将其导出为图片格式放入至PPT中，作为目录展示的效果往往让人眼前一亮。以上就是本节课的内容，如果大家哪里有不明白的地方欢迎在文章下方留言，下节课小编将带领大家进行思维导图的补充讲解，以及说明思维导图编辑时的其他注意事项，敬请期待。

各位好。

邻近年终，很多公司已经开始准备年会工作，年会其中一个环节就是公司员工或者优秀员工展示。

如何更好的展示公司众多员工，相册必将成为很多公司不二选择。

为了制作相册，公司行政人事部或许会下载专业的视频软件，有的公司为了确保年会效果，会请专业广告公司制作专业的员工电子相册。

那么，制作工具很多，如果真的要推荐一款，我不用考虑就是PPT。

我们都知道，PPT是一款演示工具，制作电子相册的目的也是演示，且随着PPT版本的不断更新迭代，现在最新版本Office2019和365更是在演示上方便了很多。

再加上PPT本身带有动画、切换、音频、视频功能，制作一份很精致的员工相册一点问题都没有。

如何制作，我们说下流程，

提前说一下，非常简单，一做就会。

点击插入-相册-插入提前准备好的员工照片即可。

在这里，PPT相册基本上就ok了。

完了？

嗯，

当然没完。

要做出精致的感觉嘛。

只需要设置几个选项即可。

看下图根据实际制作相册进行适时调整，没有统一规范和标准。

以上全部设置完后，点击 创建 即可快速生成一份精致的PPT相册。

就是这么easy。

但是，

仍有几点注意事项需要提前告知，

⑴ 如果你没有出现以上如图的页面，请检查你的办公软件或者版本。

⑵ 插入的照片或许会出现一张横，一张竖。如果想要统一的话，要么将图片按照横竖进行整理，要么全部裁剪为横图或者竖图。

⑶ 员工照片风格最好统一，要么全部是生活照，要么全部是职业照，不建议混搭。

⑷ 照片的清晰度要比较高，不然放在投影仪上或许会很模糊，影响当事人的心情。

⑸ 单纯的放图片略显单调，可以插入一首与实际情境相符合的音乐。

⑹ 如果想要效果更好，插入声势浩大的视频也是可以的。

最后一点，相册最好最好是自动播放。

设置自动播放见下图。至于页面切换时间设置多长时间合适，建议每页间隔在5秒以内。

温馨提示：

一般我们播放PPT都要提前进入会场进行调试，如果大家条件允许，也要提前连接好投影仪进行放映，以防止出现问题。

如果大家在实际制作相册过程中，仍有操作问题，欢迎交流。

喜欢点赞。

又到毕业季，很多毕业生就开始犯愁论文答辩应该怎么写了?

有不少的同学到了答辩的头一天晚上才开始写PPT，熬夜到两三点，第二天答辩现场两眼通红，直接影响了你的答辩状态。

甚至还有的同学辛辛苦苦熬了几个夜晚，却因为在毕业答辩上制作的PPT质量太差，而被老师忽视了你的付出!

所以如何选择高效且优质的答辩PPT就尤为重要了。

接下来小编将会从三个部分指导大家如何选择高质量的答辩PPT模板。

一、准备工作不可或缺

▍提前事先了解清楚答辩的环境

首先我们要明确的一点是，毕业答辩是学生汇报给老师最后的作业。所以谨记答辩是做给老师看的，不是给自己看的。

其次在答辩前应该先了解清楚答辩现场的一些情况。包括答辩要花多长时间，是否会有作品或者案例展示时间，老师的性别、性格、年龄等个人情况，学院的学风等等。提前了解好这些答辩时我们才能事半功倍。

▍答辩时间：少即是多

大部分学校的答辩时间都是每个人5-10分钟，这需要我们有“少即是多”的概念：有重点性和针对性去讲内容。

所以建议选择15-20页的PPT模板即可，页数不宜太多，不然在制作PPT内容的时候会被PPT的页数牵着走。

▍老师喜好：简约为王

答辩时往往不止一个审核老师，老师的性别、年龄、专业等个人情况都有差异，这时PPT的风格样式就很难满足不同老师的喜好了。

所以建议选择简约风或者带有学院元素风格的PPT模板，能满足大部分老师的审美。

注意：不要将自己的喜好刻意传达给受众。

二、答辩模板怎样选择

▍选择一份带完整框架的PPT模板

目前大部分的答辩模板只是个花架子 ，空有颜值没有框架，需要学生去填内容。所有选择一个带完整框架的模板十分重要，能在大纲和内容上给我们做指导，从而节约一大半时间。

▍理工科框架选择：内容框架建议完整性

1 选题的背景及意义

2 研究的思路及方法

3 关键技术与实践难点

4 研究的成果及应用

5 选题的结论与总结

理工科同学更侧重于研究过程和研究报告，研究上的分点会比较多。所以建议选择偏向研究过程的框架体系;以便更好的突出研究过程中自己做的一些实实在在的事，以及最后的研究成果和报告。

▍文科框架内容选择：内容框架建议针对性

1 选题的背景及意义

2 研究的思路及方法

3 研究的成果及应用

4 选题的结论与总结

往往4个大纲就可以满足大部分文科类学生的需求，我们只需要将论文当中的知识点按照章节提炼到PPT上即可。

三、PPT调整只花十分钟

如果没有找到合适的模板，我们往往会将大部分时间花费在优化和调整PPT上，而不是写PPT的内容。那应该如何去缩短调整PPT的时间呢?

▍选择具有主题色且颜色对比鲜明的PPT

选择有主题色的PPT，可以避免每个章节的颜色不统一，这样我们只需要小范围对颜色进行调整。

颜色对比鲜明的PPT，能够解决播放时字看不清的情况，而这种情况在答辩中尤其多见。需要重点阐述的内容，老师有可能提问，如果因为看不清楚会导致老师的整体感受较差。

建议搭配：深色背景+白色字or白色背景+黑色字

▍选择静态无动画效果的PPT

(错误示例：过多动画效果)

在答辩过程中，因为动画兼容问题导致播放崩溃的情况屡见不鲜;追求过多动画展示，很难让老师的关注点集中在内容上。

过多的动画对于年长的老师并不友好(太晃眼)，从而导致观感较差;同时对于不擅长WPS软件的同学而言，调整动态则会花费更多的时间。

▍PPT 字体不超过3种

在制作PPT时，很多同学为了追求效果使用很多字体。导致在演示PPT时不能突出内容的重点，老师的视觉重点也很难集中。不同字体搭配起来也不利于整体版式样式。并且在调整过程中也会花费过多的时间。

如果选择特殊样式的字体，答辩时的电脑没有带有特殊的字体，系统会自动给一个不符合现有版式的字体，会让PPT的展示效果大打折扣。

所以建议同学们使用微软雅黑、黑体等常规字体即可

四、总结：正确选择答辩类PPT

1 风格：选择简约风格或学院风的答辩PPT模板，记住：PPT是做给老师看的。

2 框架：根据自身学科选择适合的框架(框架应该具体完整性)，PPT页数15-20页，少即是多。

3 规范：选择主题色较强、静态多、无特殊字体的PPT模板，用10分钟的时间调整即可。

4 预演：做好PPT后，可以提前预演，能够帮助自己理清楚思路也是为了不在答辩时尬场。

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在PPT设计制作中，如果所有的图片都是方形，长方形，未免也太过常规了，如果PPT中融入了以下特定形状的图片，视觉美感上会得到一定程度提升：

那么，这种特定的形状图片是怎么做的呢？

这里要用到PPT中的“布尔运算”，听起来很牛X很复杂的样子有没有？

其实很简单，我们先通过PPT利用布尔运算制作一个圆形头像的案例来简述使用步骤，之后再详细推演5种运算的功能和注意事项。

怎么样？很简单吧？下面详细介绍5种布尔运算的逻辑推演和功能介绍及注意事项：

当然了，我们大部分是用圆形做的展示，如果你喜欢其他形状，同样的操作原理进行操作即可。

Tips：只有形状+形状，或者形状+图片才能使用布尔运算功能，两张图片是没法进行布尔运算的。

PPT在职场写作中的优势：

便于阅读：在职场中，我们往往没耐心看长篇大论的Word文档，而PPT有更简洁的排版，可以更快捷明了地将信息传递给对方。吸引力更强：图文结合比纯文字更具吸引力，PPT可以综合多种视觉方式传递信息，更能打动人。

用受众思维来考虑PPT写作，主要可以从三个方面展开。

首先要考虑

根据对这些问题的思考，确定三件事：PPT定什么主题？用什么结构？用什么排版？

其次，根据不同的应用场合，找出约定俗成的核心信息，决定PPT的写作风格。

最后，我们还应该根据不同功能的PPT调整内容安排。

按功能来区分的话，PPT可分成两类：演示型和阅读型。

如果是演示型PPT， 受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，PPT则是辅助。比如苹果发布会

但如果 PPT的目的主要是让人阅读，那么字多一些可能更好。

如果再细一点的话，我们还可以考虑到演示场所的大小、参与人数等因素，来调整PPT的字体大小、行距段距等细节。

教你制作PPT

在考虑了如何根据受众写PPT后，我们还需要知道怎样将信息组织起来。

下面的案例里，我们会见到我们的老朋友——逻辑树。

中秋快到了，为了借势提高业绩和影响力，“铭记”餐饮公司的老板让项目经理小王策划一次活动。于是，小王开始动手写活动策划。

由于这份PPT主要是给老板审核，而老板时间有限，所以在内容上需要突出重点，写出老板关心的内容。

而且，他还要在同事之间进行小范围的演示，所以还需要有一定的细节。把这些确定下来之后，小王开始构思内容框架。

小王打算写的内容有：活动主题、活动背景、活动的目的和意义、资源和经费预算、活动的可行性分析、参加活动的对象、活动的流程、活动注意事项、负责人和人员安排、时间和地点安排。

很多人有了框架和素材后，便开始一张一张地制作PPT，殊不知这样既费时又费力。一张张地制作PPT，往往会过度关注细节，而缺乏大局观，最后需要大幅度地修改。那么，PPT如何才能写得又快又好呢？

有一个原则和一个方法可以帮到我们。

“一页只讲一件事”原则很简单，即每页PPT都只设一个焦点。

我们对比一下两张PPT，体会一下这个原则的必要性。

第一张PPT把市场变化的4个论点放在一块，让人感觉信息杂乱。而第二张PPT只介绍变化情况，清晰明了。

学完“一个原则”，再来看看“一个方法”：结果倒推法。

工作中，有时会遇到比较复杂的写作任务，比如方案设计、商业计划书、调研报告、回顾总结等。

这时，如何从全局思考？如何防止内容遗漏？如何提高写作效率？

什么是“结果倒推法”？让我们先来看一个案例。

去年这个时候，小杨成了某研究院的一名管理员，为了展示一年来的管理情况，他需要写一份个人工作总结。经过思考，他决定用PPT来呈现这份总结，并用结果倒推法来制作PPT。

首先，小杨将自己想写的内容做成列表，并整理成逻辑树。然后，在遵循“一页PPT只讲一件事”的原则下，根据各部分的内容，估算PPT页数。

接下来，小杨做了一份草稿，这份草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，而且，内容页的每张PPT都写了小标题。

如图所示，PPT框架有了。经判断，小杨觉得这个框架OK，于是继续倒推每一页的具体内容和呈现方式。PPT常见的呈现方式有：图表、文字、逻辑、陈列、事实+观点、数据+说明。

对于“主要工作完成情况-各所工作周报管理”这张PPT，为了更加直观，小杨决定用图表配合文字说明。（倒推。）那么，具体要用哪种图表呢？（再倒推）

小杨决定用一张表格列举细节，并用一张圆饼图展示不同工作的比例。

就像这样，小杨通过倒推，先把PPT的呈现方式确定，再放入详细内容（请看下图）

当每张PPT都这么过一遍后，PPT初稿就完成了。

总结一下

制作PPT时，大概要花一半时间在PPT的目标、主题、结构和逻辑上，这些工作决定了PPT的内容质量。而另一半时间则要花在 PPT的排版和设计上，这些工作决定了PPT的外观质量。

所以，想做好“内外兼修”的PPT还需有“视觉思维”。在信息传递中，视觉思维发挥的作用和故事思维是类似的。

俗话说：人靠衣装马靠鞍。有设计感的PPT，受众也更愿意仔细地看，也更好理解。下面为大家介绍让PPT变美的6个原则。

01

对齐原则

版面设计最重要的原则就是对齐，因为对齐会给人一种秩序感。

我们不但要关注文字对齐，还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。

另外，对齐不仅有左对齐，还有右对齐、居中对齐等。

在PPT中，可以帮我们对齐的工具有：辅助线和排列。

在下图所示位置设置。

还可以在辅助线上右键，添加其他参考线，或更换参考线颜色。

也可以使用对齐工具（开始-排列-对齐），选中需要对齐的多个元素后，再选对齐方式即可。

使用对齐原则，让各元素按某种规律安放，彼此建立视觉联系，可以让PPT更美观。

02

分离原则

分离原则就是将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。

03

留白原则

不要把PPT填充太满，太满了眼睛会累。我们可以尽量删减不必要的语言，以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感，如古时的水墨画。

留白不是留出白色，而是留出空间，让PPT中的各个元素可以自由呼吸。

04

降噪原则

如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同，其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。

所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。

05

重复原则

如果每张PPT都是不同的样式，整体看下来就会显得杂乱无章。

所以，可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。

或者，让某种元素（字体、配色、符号等）重复出现。

06

差异原则

一味地重复，会让页面过于单调。

为避免页面上的元素太过相似，可以让重点信息变得不一样，引起读者的注意力。

为了提高大家制作PPT的效率，下面推荐一些模版和图片的优质来源，可以先收藏，需要时翻出来看。

对于PPT样式，Office其实就提供了大量的免费模版，可以在新建PPT的界面搜索并选择。或者在Office提供的模版下载网址下载。

1.图片搜索能力

在介绍网站之前，要明确一点：

能不能搜到满意的图，关键是联想能力。

在搜索前，请先根据想要表达的内容，想象可以用怎样的图片配合文字。

例如一份PPT的过渡页，标题是“项目愿景”，可以想象出“大树——生机和团结”“火箭、起跑线——表现项目顺利开展”“时钟——项目的未来”“攀登——奋斗感”等等，然后再去搜图。

2.优质图片网站

图片素材搜索推荐使用网站pexels（pexels）

，这里的图片美观大气，且可免费作为商业用途。

另外，再推荐一个高质量图片集合网站（ librestock），这个网站包含了国外43个免费图片网站的搜索引擎。再也不用一个一个保存图片网站了，这个网站帮你一网打尽。

以上的网站虽然图片质量高，但需要用英文关键词搜索。如果想使用中文的图片搜索网站，推荐全景网（quanjing），不过这里的图片作商业用途的话，需付费购买。

最后，给大家推荐一个纯色渐变背景的网址：（webgradients），这家网站收录将近180个渐变背景，全部可以免费下载，然后用作PPT的背景。

“冰冻三尺非一日之寒”。建议大家可以多看一些优秀的PPT，培养自己的设计感，再配合严谨的逻辑，相信你也可以做出高质量的PPT！

有很多小工具也在PPT制作过程中扮演了重要的角色。用好这些小工具不仅可以帮助你缩短PPT制作时间，也会为你的作品添砖加瓦。所以今天在这里就来和大家聊一聊，「有哪些鲜为人知却好用到爆的PPT辅助工具」。

看之前依然有几个注意事项：

文章很长，静下心来看，所有工具绿色无添加，提供破解。实用到爆，基本解决90%的PPT制作需求

工具操作都非常简单，完美兼容PPT小白文末提供下载；

本文目录：

素材处理篇

1. PhotoZoom Pro

下载地址：PhotoZoom Pro

这是一个非常好用的图片放大工具，和其他图片放大工具不同，它是利用插值算法分析相邻像素点（其实原理三顿也不懂），从而可以实现图片的无损放大。

比如这张非常模糊的图片，大小只有50多k。

如何处理？其实操作非常简单，将图片放入工具，输入你想要的图片大小，就可以完成啦。

是不是相比于原来清晰了很多呢？我们在网上经常下载到：

一些质量非常差却又非常想用到PPT中去的图片，就可以用这个软件进行放大哦。

2. Inpaint

下载地址：Inpaint

这是一个去除图片水印的神器，我们经常会在网上下载到一些有水印的图片，用这个软件就可以轻松去除水印。

这个软件除了去除水印以外还可以去除图片中的碍眼杂物，比如刚才图片中的气球就可以用它轻松去除。

对于不会PS的小伙伴们，这款只有12M的软件再合适不过啦

3. Collagelt pro 图片平铺工具

下载地址：Collagelt pro

这是华为发布会上的一页PPT，背景平铺的效果非常好看？那么这种效果应该如何实现呢？

▼答案就是这款可以实现图片平铺的小工具

选择合适的模板，下面这张图的效果可以在几秒钟内轻松搞定。

需要注意的是，制作过程中建议大家将背景色设为黑色，边距设为0，间距也可以适当调整，方便之后插入到PPT中的操作。

▼完成后就可以生成图片，设置为PPT的背景啦。

4. Image Triangulator 低平面图制作

下载地址：Image Triangulator

低平面图做PPT背景，效果非常的酷炫（图为布衣公子作品）。

那这些低平面图该如何制作呢？有用PS的有用在线生成工具的，今天三顿给你推荐的是用Image Triangulator这个工具来制作哦。

只需要一张渐变的图就可以制作低平面图啦，附上界面的说明。

5. Fontcreater字体编辑器

下载地址：FontCreator

我们经常会遇到下图这样的情况，很多字体无法保存到PPT中，那么该怎么办呢？

这时候就需要用到Fontcreater字体编辑器啦，具体使用教程：

先进行安装，安装后点左上红框打开已安装字体，选中受限字体。

格式-设置

常规-编辑-取消勾选受限制许可证嵌入

给你们看个小的GIF图。

文件处理篇

6. PPT Minimizer

下载地址：PPTminimizer

这是一款可以压缩PPT大小的工具，有时候PPT制作出来太大了不方便拷贝怎么办？用它就可以解决啦

比如原本这个13.9M的文件，经过压缩，占存大大缩小了。

7. 硕鼠视频下载工具

下载地址：硕鼠视频下载工具

我们有时候需要在PPT中插入一些视频，可是往往各大视频网站的视频下载起来非常麻烦，而这个下载工具就很好的解决了这个问题。

▼目前支持常见的各大视频网站。

8. Pdf2ppt

下载地址：Pdf2ppt

这也是一个很强大的软件，支持将PDF文件转化为PPT。

转化生成的PPT中的文字都还是可编辑的。

9. PPT素材夹

下载地址：PPT素材夹

这个小工具是三顿非常喜欢的，可以帮助大家很方便的整理PPT的素材，懒人必备。

附上软件使用教程：

按软件左侧加号就可以批量导入素材。

导入后就可以给素材添加现成的“分类标记”。

同样可以对素材进行更加具体细致的分类。

今天在这里给大家推荐的都是较好的PPT辅助工具，各个品种功能都不同，希望其中有几款能够帮到你们。

教师进行课件PPT制作时要注意哪些方面呢？

1、多种媒体，合理选择

借助PPT设计软件，教师可以利用图、文、声、像、动画、模型等多种媒体表现教学内容，把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象理论转化为由多种媒体所构成的生动场景。但什么内容用文字，什么时候用动画，是否需要音效和出场效果，都需要根据教学内容，精心选用媒体，设计呈现方式，只有这样，才能赋予媒体丰富的教学内涵，才能做到形神兼备，锦上添花，才能达到内容美和形式美的完美结合。

对于教师而言，应充分利用PPT的多媒体功能，采用多种媒体的形式，从不同的角度表达教学内容的要义，创设丰富生动的教学情境，烘托学习气氛。

PPT软件为我们提供了令人眼花缭乱的制作手段，但专业化的PPT演示文稿并不是各种字体、颜色、图片等要素的堆砌。在设计制作过程中要注意避免以下两种情况：一是媒体类型单一，单用文本这一种形式，很少采用图形、图像、动画、视频、声音等其它媒体；二是“过度包装”，在PPT中运用了过多的媒体形式，信息呈现的密度高，相关性不强，妨碍了知识传递的有效性。

2、以教为主，当好辅助教学活动中，

PPT是教师和学生之间传递思想和信息的媒体工具。一堂课是否精彩，关键是教师，而不是作为信息传播媒介的PPT演示文稿。PPT可以辅助教师的教学活动，但不能代替教师的教学活动。因此，设计PPT时要统筹考虑，以教学内容和教师的讲授为主，PPT为辅，不能本末倒置，把PPT的设计和制作看得比教学内容和学生还重要，也不可将PPT演示文稿作为教学内容的主要传递渠道，成为教师的备忘工具和学生的读书器。

3、换位思考，精心设计

PPT是给学生看的，是为学生服务的。在设计制作PPT的时候，无论是内容的组织，还是模板的选择、字体的大小、色彩的搭配，都要换位思考，从学生的角度出发，看学生能否看得清楚，看得明白，不能以自我为中心，仅仅根据自己的想法，而不考虑教学对象、教学环境和教学场地等客观因素。

4、简洁凝练，要点突出

从PowerPoint的英文原意来看，Point是“要点”的意思，PowerPoint的含义可以理解为“使要点更有力的展现出来”。因此，作为教学过程中的辅助工具，PPT演示文稿承载的应该是“要点”信息，而不应该是教学内容的全部。

在利用PPT呈现教学内容时，通常有三种误区：一是在PPT上写满密密麻麻的文字，课堂上学生看起来十分费劲，信息量过大，重点不明确，可以称为“教材搬家式”； 二是教师在PPT上面堆积过多的内容元素，如文字、图片、色彩、动画等，干扰了学生对教学重点、难点内容的注意、理解和记忆；三是教师只将标题和相关的知识点罗列在PPT上，淡化思维过程，过分简化教学内容，使PPT幻灯成为没有细节、缺乏支持的概要。

简洁是PPT的一大特点，但简洁不等于简化。PPT设计要繁简适当，简洁凝练，突出重点。使用该软件，首先就要学习如何将详细、完整的教学内容精炼为要点的方法。PPT演示文稿的实际效果不一定依赖于高级技术的应用，更重要的在于内容的精炼，要点的突出。

5、层次清晰，逻辑严密

教与学是一个由浅入深、前后衔接、循序渐进的过程。使用PPT的最大优点在于可以将某些难懂、不易接受的内容以简明、清晰、更有条理的形式呈现给学生。对于教学用的PPT而言，不仅要求屏幕版式排列整齐，还要求知识结构清晰，推理过程严密，逻辑层次得当；不仅要利用文字阐明各知识点及重点、难点教学内容的具体含义，还要利用幻灯片模板、字体、字号、颜色、项目符号等呈现方式区分出课程名称、章、节、知识点，即题目、一级标题，二级标题、正文和前后幻灯片之间的内在联系，使之符合教学内容的逻辑关系和学生的认知规律。

大多数人设计制作PPT，选用标准的模板，以文字表达为主，人们在各种场合看到的PPT千人一面，没有特色，不能给人留下深刻印象，而好的PPT是设计出来的。所有的PPT制作者首先是设计师，不同的教学目的、不同的讲授内容，不同的讲课教师、不同的教学对象、不同的教学环境，决定了不同的PPT结构、模板、色彩、节奏和显示效果。一个好的PPT作品是基于对学生认知规律和学习需求的准确把握。设计制作很差的PPT会干扰教师的精彩演讲，降低教学效果；反之，设计精彩的PPT设计会让学生赏心悦目，记忆深刻，甚至辗转拷贝，广为流传。