回答这个问题其实有两个层面，一是技术层面，也就是说做出高大上的PPT需要哪些技能？然后是设计层面，有了技能怎么才能设计出高大上的PPT。

先从第一个层面来说，其实很多看起来高大上的PPT并不需要很复杂的技能，要的只是一点点观察力和一点点耐心。

今天欣星带你从零开始，亲自动手做一份高大上的商务模板。如果你动手做了，就会发现那些网站上出售的高大的模板也不过如此，花点时间，你也能做出高大上的PPT商务模板。

tips:

相关技能：形状绘制、布尔运算、遮罩运用、排版对齐素材准备：高清城市建筑图片4-5张软件版本：建议Power Point 2013以上版本 （老版本也能做)所需时间：非碎片化时间至少1小时以上适合对象： PPT零起点和想提高的初学者我们先来看看这套欣星原创的模板长什么样：

▲ 素材的准备

虽然这套模板看起来有一些变化，但实际上所需素材并不多。几张高清的城市建筑图，加上几个矢量图标就够了。

合适的图片能够让你的PPT提升几个level，平时就要注意图片的收集和分类。需要提醒注意的是图片的版权，用搜索引擎搜索一下“高清免费图片素材”就能找到许多资源网站。国外也有很多类似网站，用city 、building 等关键词就能搜到一大把免费又好看的高清图。

矢量图标推荐阿里巴巴的官方图标库 http://iconfont/，有大量的高清图标，还提供三种不同格式下载，应该能够满足普通人的日常需求。

▲ 封面的制作

首先将准备好的素材图片插入到PPT中来，当然你也可以在空白处点击鼠标右键设置背景格式的方法来插入图片。

第一种方法的好处是可以对图片进行再次加工，包括裁剪和调色等等，缺点是操作不慎可能会误选。第二种方法因为是背景，所以不会被误选，但是插入后无法再次调整图片。通常情况下推荐第一种方法。

在这份模板中我们采用的是全图形封面，这种封面的制作通常是图片做底，然后通过文字、色块、蒙板、线条的不同组合，来表现主题。

根据实际需要，选择你的主题相契合的组合。本例中，我们采用的是蒙板加文字。

通过“设置形状格式”中的透明度，让绘制的圆形呈现出半透明的状态，放在文字图层和图片图层之间，突出文字，增加文字的辨识度。

这里有几个全图形封面的例子，大家可以参考一下。

蒙板+文字

线条+文字

色块+文字

有兴趣的话也可以动手模仿一下其他的组合。

(色块需要用到布尔运算，后面我们会详细进行讲解，这里暂时不做介绍。)

不管怎么组合，基本原则是不能喧宾夺主，标题文字要能够跳出来，而不是被图片、色块或者别的元素给淹没。

平时注意观察，碰到好看的组合就收集起来，需要的时候拿出来进行模仿。

▲ 目录页的制作

和封面一样，目录页的变化也很多。但不管怎么变，有几个元素是必须的。目录、数字、小标题文字，有了这三样才能向阅读者传递PPT的纲目，让读者对内容有一个整体性的了解。

本例中目录页的做法是一种传统的做法，用经过裁剪的圆形遮挡部分图片，提供给数字、标题展现的区域。

绘制一个和PPT页面大小一致的矩形，再绘制一个大圆，将二者部分重叠起来，如图所示。

同时选中矩形和圆。有几种方法同时选中：

选中一个后按住Ctrl键再选第二个2.选中一个后按住Shift键再选第二个3.在“选择窗格”中用Ctrl键进行多选4.鼠标点击不松手，拉出大框后同时框住被选择对象第4种要保证选择区域没有其他对象，否则都会被选中。用哪种方法根据需要来，其中最靠谱的方法还是“选择窗格”，它躲在“开始”菜单的“选择”下拉框里。

同时选中后，执行“格式”-“合并形状”-“相交”（上图红框），就得到了想要的形状。

我们对目录中的数字也做了镂空处理，同样是用布尔运算实现的。先录入四个数字，调整好字体大小和位置。

调整位置的时候，不要依靠肉眼，要学会使用“对齐”，它藏在“格式”菜单的最右边。左右居中对齐这些都很好理解，还有图示说明。横向分布、纵向分布也非常有用，可以让对象等距排列。如果没有这个功能，你必须自己画辅助线帮助判断。

先选中下面的形状再选中四个数字，然后用“合并形状”中的“剪除”，就得到了文字镂空的效果。再配上合适的文字就完成了目录页的制作。

稍稍改变一下改版，色块、蒙板或者线条，目录页就可以呈现出另一种风格，大家可以参考一下其他的风格。

▲ 布尔运算 (合并形状）

上面我们已经有两次运用到布尔运算了，现在我们详细讲解一下布尔运算，请看下图：

相信这张图已经很清楚地把五种不同运算结果展现出来了，需要注意的是剪除，选择顺序不一样，结果就会不一样。

掌握了布尔运算，加上一些脑洞，就可以做出各种不可思议的效果。理论上，文字、形状、图片都可以用布尔运算来组合、拆分、裁剪成任何你想要的效果。

掌握了布尔运算之后，提示页就很容易实现了。就是矩形和数字进行裁剪。

同样，内容页的第1、2页也是通过布尔运算实现的。先绘制好和PPT页面大小一致的矩形，然后在矩形上面绘制圆角矩形和圆形。按顺序选择后，进行裁剪，就得到了所需形状。

内容页的第3页和封面一样，蒙板和文字组成，没有难度。我们看一下内容页的第4页，实际上也是蒙板。

倾斜的椭圆和矩形相交后得到了形状，用白色填充，再调整一下透明度就完成了蒙板。

标题是水滴形状加在圆角矩形以及矢量图标组成的。

▲ 活用SmartArt提高效率

内容页的第2页除了做成圆形外，还可以做成六边形的蜂巢状。

这里介绍一下用PPT自带的SmartArt 工具快速制作组合图形的方法。

插入SmartArt中的“交替六边形”

删除文本矩形块，六边形中的文本可以输入一个空格，文本字样就会消失。

通过“设计”选项卡的“添加形状”可以增加六边形的数量，还可以拖动它们重新排列。

在右键菜单中选择取消组合，就转换回普通形状了。你可以用布尔运算对它们整体进行编辑，也可以单个形状进行贴图，做成漂亮的照片拼贴。

这也是用SmartArt制作的，非常快捷方便。除了做照片拼贴，用它来做流程图，组织架构图都超级方便，这里就不举例了，大家可以自已试一下。

▲ PPT的配色

PPT要好看，配色特别重要。五彩斑斓的PPT只会给人很LOW的感觉。怎么才能做出漂亮的配色呢？专研色彩搭配，颜色心理学，都不是简单能出效果的事。

这里给大家三种简单快速的方法：

从高手的PPT中取色学习从公司LOGO中取色学习配色网站上找到合适的颜色组合

2013版以后的PPT都可以很方便的取色，看到好看的PPT、图片、LOGO，随手截图放到PPT里面，用取色器直接吸取颜色。

另外，这里推荐一个配色网站:color.adobe

在色轮上选中一个颜色，左边可以选是单色、补色、类比等等不同的方案，下方就会自动生成对应的色块，非常方便。

这个网站还有一个很好的功能就是分析图片，从图片中帮你提取色彩。点击左上角色轮旁边的“汇入影像”可以上传本地的图片，然后网站就会给出图片所包含的颜色组合。

如果你对色彩的把控没有太多的信心，至少让你的PPT保持简单清晰，不要超过5种色彩。

内容页第5页，实际上是用的PPT自带图形“波形”和矩形进行剪切之后形成的。

因为有三种不同的颜色，所以做好大形状之后，还要剪切两次，分别裁剪，再组合起来，具体步骤如图。

配上合适的图标和文字，这一页就完成了。

内容页第6页的几个圆形采用了“图片和纹理填充”，也可以用圆形去和背景图裁剪。第7页也是用圆形和矩形剪切之后配上文字，这两页没有什么难度。需要注意的就是文字和图标、图形之间的排列要疏密得当。

▲ 图表的美化

内容页第8页右侧是一个图表，在PPT中经常会用到。但是很多人制作图表时给人的感觉很乱。

好看的图表和不好看的图表，下面是饼图。

通过对比，就很清楚了。好的图表元素很少，只有关键的部分。像标题、网格、坐标轴、分类说明、背景色这些能删掉就删掉，重点突出重要的信息。

内容页的第9页、第10页没有什么特别的，注意一下文字对齐就行了。

▲ 用表格辅助排版

内容页第11页可以用形状填充图片来完成，这里介绍一种快速简单的方法，利用表格来完成。

插入一个4X2的表格

用鼠标拖动，将表格长宽调到合适。选中一个单元格，选择“图片和纹理填充”，将准备好的图片导入。相邻的单元格则用纯色填充填入白色。

填充好剩下的单元格，再将文字填充到白色单元格，就完成了这一页的内容。

用表格实现的好处是不用调整图片对齐和间距，相对来说比较方便。但仅限于矩形和正方形，其他形状就不行了。

内容页的最后一页18页，也很容易实现。图片加上蒙板，上面再加图标和文字，注意一下对齐和排列就行了。

做到这里，你会发现原来看起来高大的一套模板，做起来其实并不难，有一点耐心就可以完成。

上面从技术层面为大家分析了其实高大上的PPT并不需要很多复杂的技术和方法，那普通人掌握了这些方法是不是就立马可以做出高大上的PPT呢？

这中间还是有一个过程的，最笨的方法就是找到你认为漂亮的，高大上的PPT，去模仿，去百分百地复刻。一两套不行，起码做一二十套。等到你技能熟练了，也能百分百地模仿还原高手的作品了，你就会发现其实高大上的PPT套路都差不多。把那些套路重新组合一下，你就能原创出自己的作品了。

最后，分享一些经验给想提高自己PPT制作技能的朋友：

背景不要脏乱，不要让图片影响到你要表达的主题内容学点配色的理论，冷暖色、三原色、补色、颜色心理学等等，边做边思考理论知识多观察优秀作品体会排版的四大原则：亲密性、对齐、重复、对比多看看高清图库网站，遇到好的图片分类保存，建立自己的素材库模板、网页、电商广告、海报都可以动手模仿，提高自己的操作能力和审美把作品发给朋友，请他们提提意见并且虚心接受后完善自己的作品同一个操作，多试试不同的方法，比较各种方法的优缺点先从操作层面入手只有操作熟练了，才能实现好的设计理念看10套不如动手做一套，技能是练出来的，不是看出来的先点个赞马住，有时间慢慢学！需要这套模板源文件的朋友可以在评论区留言或者私信我。

最近新东方的年会节目火了。歌曲的视频被取名成为《累死累活不如做PPT的》，诚然，节目很有新意，突破了大家在职场中不敢说实话的潜规则。什么借着出差的名义出去旅游；给老板的朋友圈疯狂点赞这些我都很认同，等这些职场现象点的很到位。但是做PPT真就一无是处么，做PPT就是偷懒，抢功劳的表现么？

第一，上到集团高层、国家管理文字工作都是最终要的工作之一。重要性远远超过做具体工作的。PPT工作其实是文字工作一种。你看企业中，企业秘书大多是做PPT的，他的收入必然高于底层工人。对于企业的价值也是，PPT的价值远大于一份具体的底层工作。比如某集团竞标一个大项目几十个亿，一份做的好的PPT，一个完美的presentation拿下项目，价值是不是远大于某一项实际工作。当然这是例子之一，这种情况不胜枚举。

第二，做PPT是更高格局的工作，需要统筹，归纳。做PPT的能力需求要更综合，能力要求高于具体工作。

第三，工作中经验也确实如此，找人做PPT很贵，而比干活的贵多了、网上找个PPT制作者，收费大约是1000元一页。如果是PPT高手，那收费就更贵了，网曝有高手一份PPT收费35万元。就按普通的收费标准，10页就一万块，大约需要2天时间。而企业中哪个干具体工作的两天能赚1万块钱？恐怕凤毛麟角。

做PPT是一项集合审美、设计、统筹、分析整理提炼数据等多种能力于一体的重要工作，至少和干活的比是没有孰优孰劣的，更多时候，在一个企业中做PPT的更多是更高收入的职位和更重要的岗位。所以新东方视频的标题有误导性。鼓吹一种做具体工作应该高于做全局统筹工作的印象。而举目四望，现实中，做PPT的更了不起，恐怕比干具体活的强多了。

在工作中，就拿一个述职PPT的准备，会逼着你再认真去思考和复盘你现在工作的价值，以及中间过程是否真正合理。人们总是以为我天天做这个，一定是非常懂的，其实不然。给别人讲的时候，会让你把很多地方自认为很清楚，但是讲出来逻辑漏洞很多，做PPT准备让逼着你把各种拥塞点完全疏通清楚。职场中太多只会埋头干活，不会仰望星空的人，每天只是按部就班的工作，思考得太少。而做PPT会逼着你去做深度思考，去做阶段性总结。这个过程给你带来的成长可能会大于你啥也不想，码一天的代码。那种沉甸甸的厚实感会让你觉得自己活得很“踏实”。

另外，做PPT还会让你将大脑中支离破碎的点完全贯穿起来，形成体系化，这是总结的力量。就像我写公众号的初衷就是觉得自己遇到某种程度的“中年危机”了：你的大脑中散落很多经验教训、知识点，但都是一颗颗散沙，如何把他们串联起来，形成一个体系。一定是需要你对外输出这样的形式去倒逼你去整理和总结。

写PPT也就是用一种输出倒逼你做深度思考、总结沉淀、自我成长的很好方式。现在流行的“翻转课堂”，就是让你用讲的方式来学习，也就是说，你想学透某个东西，那就把它用教会别人的方式讲出来。至于码农为什么这样讨厌PPT，一个很重要的原因是写PPT能力差。想想也不用委屈，为了写好代码，你从大学，甚至高中就开始学习计算机，编程，工作之后几乎每天都在与代码打交道。而你一年做几个PPT？投入这么少的时间，做起来很痛苦是必然的事情，因为还没有突破前期的入门痛苦。

不要幻想有个靠谱的老大能一直为你遮风挡雨，最终你还是需要打磨自己的核心竞争力，在刀光火影的职场中占领一席之地。而PPT不仅是让你赢得更多尊重的沟通方式，更是你让你不断思考和沉淀实现自我成长的过程。相信我，职场看结果，不只要干得漂亮，更要学会把你干得漂亮的事情说出来，影响更多的人。

你看无论是流程规范、战略、文化都是为了一个公司、一个团队的人活在一个世界里，因为只有活在一个世界里，才能有更多规范动作，才能减少更多的摩擦和冲突。赫拉利在《人类简史》中提到一个很重要的观点：想象的共同体，规范、战略、文化就是让组织成为一个高效的想象共同体。虽然计划总是赶不上变化，但这并不能成为你不做计划的借口。因为一个不争的事实：你不做计划，没有自己的节奏，就只能按照别人的节奏走，就只能一会儿往东，一会儿往西，陷入“忙”却“茫”的假象。

永远不要放弃“做自己”，拥有自己的思考：在社会名利，职场规则面前，你可能觉得自己很渺小，只能茫然地成为茫然循环中的“绝大多数人”。如果你像大多数人一样思考和行事，你的结局必然和大多数人一样，过着毫无痕迹的生活。人生终究是你自己的，是你在经历你的人生，你迟早得选择“做自己”，按照自己的价值观做事情，总需要有一些跟晋升加薪、财富名利没有关系，或者短期看不出收益的事情。比如学习某个新技术、看几本好书或者培养一到两个兴趣爱好。比如有朋友穿街走巷去拍社会百态，半夜驱车几百公里到京郊，只为了拍漫天的繁星……你的人生需要这些跟金钱、名利无关的东西，它们会让人感受到这是你的人生，是你自己在经历。

新东方90后员工年会吐槽干活的比不过做PPT的。现实中的企业果真如此吗？

我们不排除有些人是靠PPT过日子，但是做PPT的不一定就是空想家。如果靠美轮美奂的PPT就能当主管，我相信这个公司的老大一定有问题，事实上这种概率还是比较小的。

PPT只是一个工具，没有人会把工具本身或者利用工具的炫技当成实力。

但是我们也应该知道一个潜在的事实，职场不仅是个人实力的体现，也是个人品牌的体现。品牌既承载了实体的产品，也承载了虚拟的认知。

所以，职场上我们既要实的，也要会虚的。不要觉得会虚的就很不光彩，做品牌的人一定要懂得虚实是相对的，同时虚中有实，实中有虚。

PPT就是这样，实中有虚，虚中有实。作为老板才不管这个，只要能够给公司带来价值就是好员工。而PPT在说服客户，凝聚团队层面具有非常大的震撼力和效果。

当然，我们绝对反对过度美化PPT，只靠PPT在职场混子日的人。

有句话叫做做WORD的不如做EXCEL，做EXCEL的不如做PPT的，做PPT的不如讲PPT的，讲PPT的不如看PPT的。

WORD体现了一种做事的细节和细心程度，但在计划性方面不如EXCEL，在展示沟通方面不如PPT。但我们知道，老板是不管细节的，员工才管细节，所以WORD不那么受重视。

我们也知道，主管也是不过分管细节的，更多的是管计划，所以WORD不如EXCEL。

我们还知道，经理是不管计划的，只管目标和结果，所以汇报战略、理想和愿景很重要，所以EXCEL又不如PPT。

PPT很重要，因为PPT是职场建立个人品牌最高效的工具，是体现个人水平的一个载体。职场上个人品牌才是升值加薪的重要手段，所以PPT是最有效的一个工具，因为PPT离老板最近，离客户最近，离打款最近。

一、品牌体现了一种概念和符号，而PPT就是制造概念和符号的高手

做PPT的人最擅长制造概念，比如年会活动方案取个主题，主题肯定是虚的，但是最能体现核心精神，最能激励士气。

当然，不是否定行动，做任何事情都应该知行合一，只是说相对于行动，领导关注的更多的是概念，至于具体怎么做，那是执行层的事情。

但作为领导，概念一定要接地气，不能空想，要体现出执行力，突破执行过程中的瓶颈。

二、品牌是一种高效的商业沟通， PPT是商业沟通最有效的工具

PPT可以体现主题和中心，可以体现过程和结果，体现结构和关系，体现整体和部分，体现重点和细节。

PPT沟通言简意赅，不必像WORD那样浪费时间。商业沟通讲究的是高效和目的，PPT在这方面首屈一指，当仁不让。

所以，大家看到苹果的新品发布PPT都是乔布斯亲自演讲，小米的新品发布也是雷军亲自演讲。

三、品牌打造的关键在于资源整合，PPT体现的是综合能力

PPT是一种多媒体工具，整合图文声像，体现设计能力、文案能力、声音和视频创意和制造能力，播放展示能力，策划能力，同时也体现了演讲者的沟通水平、说服能力、个人风采以及对项目的理解水平。

PPT能够更加动态地展现产品和品牌，更加直观、生动、高效传达品牌的核心价值。

四、品牌塑造的奥秘在于扬长避短，PPT可以在客户汇报时候规避一些不足

大家知道，PPT不像WORD要成段成篇，成段成篇最大的问题在于很难回避一些问题。

有时候问题并不在于服务商，而在于甲方，所以必须回避，或者在向客户的客户展示的时候必须规避弱点和不足。这个时候PPT就是一个好工具，把亮点突出放大，让大BOSS和他们的客户产生共鸣。

五、针对有些公司如设计公司、广告公司，PPT本身就是公司实力的体现

像设计公司和广告公司，形式就是内容，虚就是实。如果你的PPT做得没有创意，做得不漂亮，客户就会怀疑你的视觉呈现水平，你的创意水平等等。

我想新东方90后员工吐槽做PPT的，更多针对那些过于注重展现的。其实PPT依然是职场最厉害的工具，也是打造个人职场品牌的最强工具。

我们要理性看待PPT，既不能过分注重形式，也不能绝对认为PPT就是虚的，虚的也有实的成分，实的也有虚的成分。

我们在职场的价值就是创造客户价值，打造个人品牌，获取自身更大价值，而PPT只是这样一个工具！

工作中会遇到一些需要快速制作PPT用于汇报或者演讲的情况，一般准备PPT这个过程复杂又耗费时间，所以我们今天的课程给大家分享一个快速制作PPT的方法。十分钟就可以做出来一个高质量的PPT。

整个过程需要准备的工具有：1、Word 2、PowerPoint。

请看参考以下例子：

1、打开Word，新建文档，写完所需要的内容并设置为标题一或者标题二；

2、保存成RTF文档；

3、打开PowerPoint，新建空白文档；

4、打开-浏览-文件类型改成所有文件就可以打开刚保存的RTF文档，你会发现会自动创建PPT；

5、如果使用Office2016可以通过PowerPoint 设计器来设计PPT；

6、去图片网站（此网站网址请去我们网站上找素材-让图片替你讲故事，图片无版权的高清图片，可以免费使用！）找几张符合内容的图片实现自动排版；

7、从头重新整理修改PPT，短短十几分钟一个高质量的PPT就可以做出来了。

每天三分钟，让你的PPT与众不同。此课程版权归PPTCLUB所有，请勿转载！

今天有一个以前跟我学习PPT制作的小伙伴，又重新找我说要继续学习PPT。我很好奇的问了一句：“你以前不是说你觉得学的够用了吗？怎么现在又来了？”她说：“以前觉得自己学的确实够了，但是后面公司里来了个同事，做的比我好，而且同岗位居然工资涨的比我快！我就觉得我有必要再提高一下自己的能力了。”

无独有偶，因为PPT做的好而更受领导重视这种情况其实不只是我的这位小伙伴有遇到过，很多职场中的小伙伴都有遇见。甚至是一些自带光环的海归人士都有遇见过。某乎平台上就有一个海归女硕士对于这种现象的疑惑。那么为什么PPT做得好，工资会更高，更受领导器重呢？原因无非以下几点：

1、PPT制作是现代职场基本功

随着PPT这种演示软件出现，就在职场中占据了越来越重要的地位。到现在而言，可以说的是现代职场的基本功。从这个角度讲PPT做得好的员工，在此方面的能力较其他员工更强。而这个情况再放到同岗位的员工身上，自然会显得他的职场能力更突出。而能力突出的员工受领导重视，是正常现象。

2、PPT做的好，更重要是内容好且易懂

很多人觉得PPT做好，就是页面好看。这个看法有点片面。PPT真正重要的价值是内容和传递效果。斥重资定制PPT的公司要的不止是表面好看，更需要的是专业文案策划梳理内容、更加容易让人理解的内容传播方式。因此在职场中那些PPT做得好的人，他们其实是有更强的逻辑能力以及沟通能力。这才能做出好的内容，并让人容易理解。这类人向上和领导沟通顺畅，做事有条理，能做好本职工作。而PPT只是让这些能力体现的更直观而已。

3、领导感受职场能力更多是通过眼睛

虽然不想说，但是职场中很多上级领导感受你的职场能力并不是那么专业和直观的。他们更依赖于眼睛，可能你做了很多事情，但是没有让领导看到，那就约等于零。因此你会发现，其实不只是会做PPT的人工资高，会写的一手好汇报的人工资也高，而不但汇报写得好，PPT还做得好的人工资就不用说了吧？让领导把你的工作成果看在眼里，而且看得舒服，怎么会不受重视不涨工资呢？

4、重要场合需要重视演示

PPT是职场中最常用的演示软件。而且越是重要的场合，企业就会越重视演示。很多人可能觉得企业花几万几十万去找专业公司定制一份PPT是一件疯狂的事情。实际上，这种情况很多见，举个大家都好理解的例子，比如国内手机厂商们的发布会PPT。而遇见那些没有到需要定制的程度但又比较重要的情况，就到了公司里PPT做得好的员工表现的时候。这种重要场合经历多了，给公司长脸了或者带来了直接收益，领导不重视他都不可能。

总结起来看，其实PPT做得好的人并不是因为PPT做得好这件事本身获得领导的青睐而涨的工资。而是在于背后隐藏的一些原因。当然这也给我们指明一个涨薪的方向，那就是好好学习PPT制作。关于这个问题，你又有什么想说的呢？不妨留言交流吧。

我是肥宅，关注我，一起成为领导眼中不可缺少的人。

做了很多年PPT了，算是……有一点心得吧，不敢讲超越90%的人，分享下自己的经验。

首先，很多人PPT制作的套路就不对，打开一页PPT，做完，再打开下一页……这是low爆了的做法，这样做出来的PPT，不太可能有很好的结构性和连贯性，是臭棋篓子，走一步只能想到下一步，这是做PPT最大的忌讳。

做PPT，应该先长骨头后长血长肉。

第一步，先确定主题，一定要吸引人，或者至少点题。

然后，应该是先列内容大纲，大的“一二三四”，说白了，就是讲的时候，应该开场就介绍我要分享哪几个部分内容的东西。

确定了框架，接下来，就需要丰满，“一”我要讲哪些“1234”，依次列出来。

再然后，才是确定案例、数据、调整讲解顺序、讲解的方法（故事或比喻等）、素材（视频或音频），配图……

所以PPT其实做之前，最重要的是准备工作，我习惯用一个TXT，梳理这些思路，整理好后，这个TXT就是一个完善的内容计划。素材包也应该基本齐备，包括视频、音频、图片、关联文件等。

最后的步骤才是往PPT上呈现！

这样做出来的PPT，你大局观很好，整体结构非常清晰。

PPT，是PowerPoint，要点呈现，所以……不要什么都往上贴，PPT是给分享着提醒思路的，不是给听众提供资料的，你可以通过辅助的资料这样的形式来提供，但不要把PPT搞的密密麻麻的字，一打开某页，听众在照着读，就会忽略你讲的内容。

字不如表，表不如图，图不如视频。

要让你的演说生动，一定不要光用文字！PPT中，不要用无关的视觉效果或配图，只会喧宾夺主分散注意力。大道至简，就是要给听众呈现最重要的东西。

PPT用之前，要熟悉整体每一页的内容，低段的PPT使用者，翻到一页才知道要讲什么，高段的PPT使用者，讲到哪里自然而然翻到下一页，对PPT的熟悉程度决定了你演说的连贯性。

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很多人演讲时只是照着PPT上的内容念，不知道应该讲什么，怎么讲……

最糟糕的PPT使用，就是把PPT当成了Word的马甲，把大篇大篇一坨一坨的Word内容贴到了PPT上，认为，这就是PPT了……

说句不好听的，听众又不是不认字，要是这样，还用你念？人家自己不会看啊！

PPT，PowerPoint，要点呈现。

PPT最重要的不是给听众看，而是提醒演讲者思路，是给自己看的！

把讲课的要点呈现出来，同时为了展现形式丰富，PPT中可以用图表、用音视频、用动画效果等。

做PPT，不要想一页做一页，这是臭棋篓子，没规划，内容一定讲的稀碎。

可以用Word或脑图工具，先确定主题，然后列大纲，一二三四五，之后再细化，12345，把结构弄好，长好骨头，再长血长肉！框架都OK了，再去搜集案例、数据、图片等，把内容变丰满，这才是做PPT。

如果只是单纯的贴文字，没有任何意义，不能让PPT喧宾夺主，听众的注意力全部转到了PPT上，那么，你就失败了。

讲解，基本上都是三段法，开始先说主题，自我介绍，简单说下要讲的内容，就是大纲，然后开始详细展开……最后，肯定还要做个总结，要点回顾。

PPT，应该是你的工具，而你不要变成PPT的奴隶，太多的人，都是翻到一页PPT，才知道自己要讲的内容，然后开始讲，非常之刻意！感觉对内容不熟悉，你应该对PPT足够了解，这页讲完了，直接叙述引导下一个内容，自然而然的翻到下一页PPT，才是高手。

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　　今天小编在一个PPT制作学习交流群闲逛，看到2个网友在群里拌嘴，起因是一个新手在群里想请人帮忙做一个PPT，另一个PPT设计师说她可以帮忙制作PPT，但需要收费，新手纳闷了，都说帮忙了，怎么还要收费，并用词不当回了一句“立了牌坊还要当婊子”，因此引发骂战。自己做PPT与付费请人制作PPT，哪个划算？这要看PPT需求者的时间成本和PPT用途了。

　　首先，PPT需求者的时间成本。在商业化时代，时间就是成本，你占用他人时间，给予相关回报，是合情合理的一件事。如果你是一个设计师，拥有丰富的PPT设计经验，老板对你的主要工作规划，就是帮助公司各部门制作PPT，那肯定是自己做PPT划算了，因为公司给你付了工资，主要是聘请你来制作PPT，老板肯定不愿意再花一笔钱，让你再聘请他人帮你做PPT。但如果你是老板、销售经理，或者技术人员，对于PPT制作不太熟悉，每天忙的一天想当两天用，那自己做PPT，不如付费请人制作PPT。像紫泪公主工作室这样的PPT专职设计师，帮人代做一页PPT，也就20元-100元不等，正常一个20页的PPT，也就收费600元左右，工期1-3天，如果老板们利用这一到三天时间，可能能赚成千上万元。

　　其次，PPT的用途。不管您是否有PPT制作经验，如果PPT只是部门内部宣导用，那找个PPT模板，把文字和图片粘上去即可，PPT模板网上是可以任意下载的，PPT粘贴文字和图片，也就是一两个小时的事，所以自己做PPT就可以。但如果PPT主要用于产品发布会、渠道招商、行业交流、集团领导层工作汇报等重要场合，建议PPT还是提前梳理清楚思路和文字素材，借助专业的PPT设计师，付费制作PPT，因为有思想的文字+好看的PPT，能帮助您更好的传递品牌形象和个人形象，回报是无法用金钱来衡量的。

　　之前小编听到过这样一个故事，一个客户问一个PPT设计师，做一个PPT多少钱？当PPT设计师回答一页30元，20页需要600元左右时，那个客户回了PPT设计师一句“你抢钱了吧！”这是非常典型的不认可他人时间价值的行为。每个人都希望自己的时间价值或者劳动价值更高，但因为缺乏对其他行业的了解，往往低估他人的价值。自己做PPT与付费请人制作PPT，哪个划算？看了小编的分析后，希望您能更好的判断。

PPT是一个日常经常会用到工具。它跟Word、Excel都是承载内容用的，但它们从本质上面又不太一样。Word偏向于阅读型，像是书籍，把内容写进去，然后供大家自己去阅读；Excel是做报表、列表用的，它统计汇总，让你一目了然。

那PPT呢？它更偏向于作为讲解型来使用。当然，你也可以像Word一样做阅读用，甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是，为什么文字处理用的时候，不用Word这种文字排版更专业的软件；画图不用Photoshop这类图形处理更专业的软件呢？所以，一般我们PPT是用来讲解用的，这时候就要求它，需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。

一、PPT的运用场景

PPT的应用场景，一般有课堂、培训、职场汇报、产品介绍、企业介绍……

不管是在什么样的场景里面，PPT都有着一个同样的使命。那就是让演讲者通过PPT的内容展示和讲解技巧，让听众获取里面的信息，并达到预期的效果。

二、我们为什么要做好PPT

就比如上面这些列举的场景，它们有着各种各样的目的：

1、课堂和培训——老师通过知识的讲解，以达到让学生理解知识点，并能运用到学习、生活或者工作上面。

2、职场汇报——员工通过对工作或者项目的汇报，以达到让领导、同事们了解自己工作情况，并认同和支持自己的工作。

3、产品或企业介绍——企业通过介绍自己的产品或者企业形象，以达到让听众购买产品、投资企业或者是增强企业的形象与影响力。

我们做PPT的时候，首先要明确自己的目的，然后针对目的来设计PPT，让最终PPT的演讲效果达到最佳。

三、PPT的演讲效果

PPT的演讲效果有两个指标。上面已经说过了：一个是让听众获取里面的信息，就是听众从“不知道”到“知道”这一个过程里面，他们的获取程度；另外一个是通过信息的传递，接纳你的想法，就是听众从“不清楚”到“认同”，他们的认同程度。

当一次PPT演讲，大家的获取程度为100%，但是却一点都不认同，那这样的演讲是失败的；同样的，要是大家的获取程度为0，却都认同了你的想法，那演讲同样也是失败的。他们并没有从演讲里面获取到什么有价值的东西。促使他们认同不是因为演讲，而可能是别的因素，例如：权力、利益、关系，搞不搞这次演讲其实没什么不同。

四、如何判断PPT的演讲效果

怎么确认大家对于PPT演讲的获取程度和认同程度呢？大家可以开动一下脑筋。就比如我们上面列举的几个场景：课堂培训、职场汇报、产品介绍和企业介绍。

1、获取程度

对于所有的场景，我们都可以通过一些现场提问，对一些我们想让听众获取的关键点做现场问答。

如果条件允许情况下，例如课堂培训，我们还可以出一些试卷题目，直接做份试卷便知道效果。

2、认同程度

在课堂培训，认同程度是对知识点的掌握程度。这个时候我们换一个题目，要是能用所讲的知识点解答，那就是掌握了。要是不能，证明他只听了内容，但还是不懂。

就比如这个培训讲的是“1”的概念，然后讲了“1+1=2”，要是我们出题，他可以回答“1-1=0”，说明他已经理解了。

要是职场汇报，想知道别人认不认同，怎么办？那就看对方有没有表态了。所以，我们在PPT演讲过程中，要预留时间给到听众来表态提问。要是没有表态，我们也要主动去问一下。然后，根据表态的情况，运用我们的智商和情商，尽量促成认同。