在 PPT（即 PowerPoint）中，母版分为幻灯片母版、讲义母版和备注母版，制作它们通常包含母版与版式的添加、删除、重命名与调整顺序，占位插入与设置，主题设置，字体和颜色设置，效果和背景样式设置，大小设置，保存为模板和应用到新演示文稿与已有演示文稿中。以下就是PPT如何制作幻灯片母版和怎么保存为模板及应用它们的具体操作方法，操作中所用 PowerPiont 版本为 2016。

一、PPT母版分类及作用

母版是存储版式、主题、背景和幻灯片大小等信息的模板，主要作用是便于修改幻灯片，如果要修改幻灯片特别是修改多个，只要修改母版，则所有使用该母版的幻灯片随之修改，不必一个个修改。

PPT共有三类母版，分别为幻灯片母版、讲义母版和备注母版；其中幻灯片母版用于保存演示文稿外观样式信息，包括版式、占位符、主题、背景、字体字号、字体颜色、背景效果和幻灯片大小；讲义母版用于将多个幻灯片集中到一个页面以便于打印；备注母版用于保存备注的样式信息，可设置的信息与幻灯片母版相似。

二、PPT如何制作幻灯片母版

（一）母版的添加、删除、重命名与调整顺序

1、进入幻灯片母版。打开 PPT，新建一个空白演示文稿，选择“视图”选项卡，单击“幻灯片母版”，则进入母版编辑状态；操作过程步骤，如图1所示：

2、添加版式和幻灯片母版。默认情况下，左边只有一个母版，每个母版共有 11 个版式，但它们都可以自由添加，操作方法如图2所示：

操作说明：在要添加版式的位置（两版式之间有空白处）单击右键，例如在第一个版式上面右键a，在弹出的菜单中选择“插入版式”，则在第一个版式上插入一个版式；继续在同样的位置单击右键，在弹出的菜单中选择“插入幻灯片母版”，则新添加母版 2。

3、调整顺序

A、调整版式顺序。一次调整一个与多个，单击要调整的版式（例如第一个）选中它，按住鼠标左键，往下拖，当橙色的细线到达第 2 个版式下面后放开左键，则第一个版式排到第 2 位；一次调整多个版式，选中第 2 个版式，按住 Shift 键，单击第 3 个版式，把它们选中，同样按住鼠标，拖到具体位置即可；操作过程步骤，如图3所示：

B、调整幻灯片母版顺序。由于版式比较多占满了屏幕，不容易用拖动的方法调整母版顺序，因此选用复制粘贴的方法；假如要把母版 2 调到母版 1 的位置，选中母版 2，按 Ctrl + C 复制，移到母版 1 的位置，右键母版 1 上，在弹出的菜单中选择“保留原格式”，则母版 2 调到 1 的位置；操作过程步骤，如图4所示：

4、重命名。假如要把母版的名称改为“彩色母版”，右键母版，在弹出的菜单中选择“重命名母版”，在打开的小窗口中，输入新名称（或复制过去），单击“重命名”，则选中的母版被重命名为“彩色母版”，鼠标移到上面已显示新名称；操作方法，如图5所示：

提示：如果要重命名版式，右键它，在弹出的菜单中选择“重命名版式”，在打开的窗口中输入新名称即可。

5、删除版式和母版。一次只删除一个版式，右键要删除的版式，在弹出的菜单中选择“删除版式”，则选中版式被删除；同时删除多个版式，选中一个后，按住 Shift，继续选中要删除的版式，右键它们，选择“删除版式”即可；删除母版也是一样的方法；操作过程步骤，如图6所示：

（二）母版版式设置

1、占位符设置。在左边选中要设置的母版（或版式），单击“母版版式”，在打开的窗口中，默认勾选了所有占位符，如果不需哪个占位符，不勾选它即可，例如不勾选“日期和页脚”，单击“确定”后，这两项没有了；操作过程步骤，如图7所示：

2、插入占位符。在左边选中要插入占位符的版式，单击“插入占位符”，在弹出的菜单中选择一种占位符，例如“文本”，鼠标变为加号，把它移到要画占位符的起始位置，按住左键，往右下角拖，画出的图形合适后放开左键，则创建好一个占位符，并自动切换到“格式”选项卡；操作过程步骤，如图8所示：

（三）主题设置

1、选中要设置主题的占位符（如“文本”），单击“主题”，在展开的样式中选择一种主题，例如“柏林”，如图9所示：

2、则母版和版式都变为所选主题，如图10所示：

（四）字体和颜色设置（也适用PPT默认字体和颜色设置）

1、单击“颜色”在弹出的颜色样式中选择一种样式，例如“紫罗兰色 Ⅱ；再单击“字体”，在展开的选项中选择“Office 2007 - 2010 黑体”，则当前母版及版式都变为所设置颜色和字体；操作过程步骤，如图11所示：

2、如果要把某种颜色和字体作为PPT的默认颜色和字体，也是在母版中设置，新建的或已制作好的演示文稿，只要应用了所设置的母版，它们的颜色和字体就是在母版设置的。

（五）效果和背景样式设置

1、 如果要设置“效果”，单击“效果”，在弹出的样式中选择一种即可。

2、 背景样式设置。单击“背景样式”，在展开的样式中选择一种，如“样式 10”，演示如图12所示：

PPT只内置了 12 种背景样式，如果没有符合要求的，可以选择展开样式下面的“设置背景格式”自定义。另外，不同的颜色背景样式不一样，例如把主题换为“切片”，再展开背景样式，效果完全不一样，如图13所示：

（六）幻灯片大小设置

1、单击“幻灯片大小”，在弹出的菜单中选择“自定义幻灯片大小”，在打开的窗口中，单击“幻灯片大小”下拉列表框，选择“A4 纸张”，单击“确定”，弹出询问窗口，单击“确保适合”，则幻灯片变为所设置大小；操作过程步骤，如图14所示：

2、除选择一种大小样式外，还可以自己设置高度和宽度、纵向和横向，它们可以根据实际需要设置。

提示：设置幻灯片大小后，主题风格可能发生变化，所以最好先设置大小。

（七）另存为模板

单击“文件”，选择左边的“另存为”，再单击右边的“浏览”，打开“另存为”，把“PPT彩色母版”复制到文件名右边的输入框中，单击“保存类型”下拉列表框，选择“PowerPiont 模板”，最后单击“保存”，则制作的母版被保存为模板；操作过程步骤，如图15所示：

三、PPT自定义母版的使用方法

1、新建演示文稿时使用。打开 PPT 后，选择“自定义”→ 自定义 Office 模板 → PPT彩色模版，打开预览窗口，单击“创建”，则用该母版创建了一个演示文稿；操作过程步骤，如图16所示：

提示：如果没有“自定义”就选择“个人”，然后按照上面的方法创建。

2、在现有演示文稿中使用。选择“设计”选项卡，单击“主题”右边的“一横 + 小倒三角”图标，在弹出的菜单中选择“浏览主题”，打开“选择主题和主题文档”窗口，双击“自定义 Office 模板”文件夹进去，再双击“PPT彩色模版”，则所选模板应用到当前文档；操作过程步骤，如图17所示：

封面是一个PPT的门面。封面的设计美观，有助于提升整体PPT的质量。我们可以从杂志、海报、网页的设计方面借鉴。这样可以学习到很多封面设计方面的技巧。

一、封面设计原则

1、文字、图片要清晰；

文字字体一般选择“微软雅黑”就可以，要是PPT主题对于字体有特殊要求的，也可以上字体网下载专用字体；图片需要用高清大图，可以从专门的摄影网站或者素材网站上面下载，当然从百度图片搜索是最简单的办法。

2、标题需要简单明了；

因为标题的字数不宜过多，所以我们在写标题的时候，要对这次PPT演讲内容进行高度概括。清晰明了的标题，可以方便我们的排版设计。

3、图片与标题要有一定的相关性。

PPT的封面一般是由标题跟图片组成，所以就要求两者要有一定的相关性。例如，我们编写企业工作汇报，就搜索一些办公写字楼的图片；制作农业宣传方面的PPT，封面制作就选择一些农作物、农场的图片。

二、按标题关键词制作封面

我们下面做一个实例来进行讲解。首先，我们先起一个标题“企业第三季度质量工作汇报”。然后，从中我们可以提取关键词来制作封面，关键词有：“企业”、“第三季度”、“质量”。

下面我们分别用这三个关键词来搜索对应的图片，做三个不一样的封面。

1、与“企业”关键词相关的封面

跟“企业”相关的关键词，我们可以找一些写字楼相关的图片作为我们的封面。经过裁剪，放在幻灯片的适当位置。我们的文字可以放在图片上面，也可以与图片分开摆放。如果图片的颜色与标题没有明显的区分，我们可以在文字下面增加一个长方体背景。

2、与“第三季度”关键词相关的封面

第三季度是秋季，我们可以找一些跟“秋季”、“收获”这些相关的图片来表达我们“第三季度”的主题。设计的时候我们可以直接把文字放在图片上面，但是为了突出显示文字，我们在它的地方放了一个半透明的黑色长方形作为背景。

3、与“质量”关键词相关的封面

为了演示，这里面“质量”关键词用了实验室相关图片来表达。封面要求图片清晰，同时不会影响标题内容。其余的微小设计我们可以根据自己的需要调整。

三、设计关键点总结

我们可以借鉴别人PPT制作的设计，但是少直接取用别人的模板。在制作的时候，主要是遵循上面的封面设计原则，在配色方面统一主题颜色。最后，多思考、总结和不断练习，就一定会在PPT设计方面得到提升。

要是用过PPT的朋友大概都听说过“母版”与“模板”。它们其实说的是两样东西。下面我们来看看它们的区别。

一、文件保存的类型不同。

母版文件在系统里面保存的文件后缀是*.thmx；模板文件就是一个普通的PPT文件，后缀是*.pptx，或者是*.potx。

二、“母版”是PPT的一项功能。

幻灯片母版在PPT里面又叫做主题。它是一个PPT里面的共用部分，例如背景、字体、结构等等。在PPT的两个菜单里面都有它的身影，一个是PPT的“设计”菜单，另外一个是PPT的“视图”菜单。

1、设计

在设计菜单里面，我们可以看到很多系统自带的主题。这些就是PPT给我们的一些设计母版。不过我们很少会直接用系统自带的主题，因为我们对于PPT设计有着更高的追求。

在设计主题这个菜单里面，我们还可以读取或者另存为本机的母版文件。方便我们日后重复使用这些母版文件来创作PPT。

设计菜单小结

1）使用系统自带的主题；

2）调用本机的主题；

3）保存自己的主题。

2、视图

我们打开视图菜单，找到“幻灯片母版”这个功能。通过它，我们可以对幻灯片母版进行编辑。

母版编辑视图的第一页是PPT的总背景、页码。后面是各种幻灯片的讲解结构，例如对比型、数据型、时间轴型。这些由我们根据自己的需求来设计。

视图菜单小结

1）编辑系统的母版；

2）新建自己的母版。

3、学习母版的意义

它可以让我们PPT的设计风格统一。在我们制作一些重复性演讲PPT的时候，母版可以提高制作效率。例如，季度工作总结。

三、“模板”是别人做的PPT范本

现在来说一下模板，也许很多人都曾经用过它。我们只要在网上下载一个PPT的模板，就可以把我们的PPT做的高端、大气、上档次。它解决了我们很多不懂PPT设计朋友的烦恼。

1、PPT模板的来源

PPT模板是网上一些专门的设计人员，给用户设计的展示格式。我们用的时候，直接在上面填写文字或者数据就可以。网上的PPT模板其实很多都是收费的，要是免费的可能是从国外专业网站转载的。

2、怎么用PPT模板

我们经常看到别人的模板都是很专业。但是，如果我们直接套用，又会觉得搭配不好。而且网上的PPT模板琳琅满目，我们如何挑选也是一个难题。

所以，我有以下的建议：

1）重点学习别人的设计排版；

2）按照自己的文字内容，重新排版；

3）循序渐进，重视基本功练习。

PPT的制作和设计最终都是要通过演示展示在观众面前的，因此，不管是色彩的搭配、文字、几何形状、图片和版式等，都与幻灯片的版式设计有关系，所以PPT版式设计的好才会有好的演示效果。

为了让自己的演示文稿更加有吸引力，最近特意科普这块的知识，让自己的PPT不仅在内容上，而且在版式上都给人以简洁感、专业感，以下分享给大家4大制作PPT的法宝。

一、PPT色彩搭配技巧

色彩搭配其实和搭配衣服是一样的，要给人一种和谐的美感，而不是不伦不类之感，这样会显得自己特别不专业，那么演示文稿整体的颜色风格应该与面向的观众和需要表达主题一致。

配色方案的好坏，直接影响演示文稿最终的演示效果，那么ppt在色彩搭配时，需要注意的是：

1、内容决定一切

演示文稿的颜色是与其内容搭配并为其服务，因此各种颜色的搭配，必须匹配演示文稿中的内容。

2、统一主题色调

确定了颜色风格后还需要根据演示文稿的类型确定统一的主体色调，例如环保类则可使用蓝色、绿色等自然色，科技、商务类可使用蓝色、绿色等冷色调，而节日气氛，可使用红色、橙色等冷色调。

3、对比突出重点

对于PPT中需要突出的重点，对象和文本可使用于背景色,对比度非常高的颜色，如浅色背景用深色文本，深色背景用浅色文本，使用颜色完成对比,突出重点的项目展示。

4、协调主次色调

除了要突出重点对象和文本，PPT中的其他服务内容,也应该使用与主体色调相搭配的颜色，这样才有层次感，并使整体颜色更加和谐。

二、制作高效演示文稿的要点

1、内容尽量要简洁

无论是从PPT的美观程度出发，还是从PPT的实用性出发,都建议尽量保持幻灯片内容文本简洁明了,因为只有提炼每条信息的概要,才能让受众明白大概的意思。

2、使用高质量图片

对幻灯片中使用图片时，尽量避免使用一些图片和内容质量不高的图片。

3、使用模板

需要注意的时，不是所有的模板套用了就合适，选择好一个模板后，在使用时一定要懂得调整细节。

三、PPT效果设计的四个要点

1、外观要像画册一样精美

要让PPT上档次，就需要花心思去设计，但是这需要制作者具备一定的平面设计基础和具有欣赏的眼光，否则不可能制作出经验的PPT，平时需要多加练习，注意积累。

2、演示要像flash一样动感

PPT要像动画一样动感,并不只是单纯的为各张幻灯片设置切换效果来达到，而是适当地对幻灯片中的对象添加各种动画，让整个播放更加流畅，让抽象的内容更加活泼、动感十足。

3、形式要像广告一有创意

优秀的PPT一定要像广告一样，有创意，这样才能吸引你的关注，但是需要注意的是，毕竟pPPT是要让观众接受你所传递的信息，因此，可以超出观众的想象，超出生活中习以为常，但同时又要符合人们常识、符合现实的规律。

4、表现要像咨询一样有说服力

PPT的外观形式最终目的都是为内容服务的，如果仅仅是外观形式好看，而没有思想或者不是深化思想内容，则PPT没有灵魂。

四、PPT中文本的使用技巧

文本是PPT中传播信息的主要载体，同时也是非常重要的元素,对PPT中的文本进行合理的规划，不仅对信息的传递有很好的作用，还能达到美化PPT的效果。

1、PPT字体使用与原则

文字是PPT中最基本的元素,通过它可以表达出很多种信息。而文字最直观的展示方式就是通过字体，所以字体用的是否合理，不仅影响整个PPT的展示效果，还体现在制作者的专业性。

2、不同的字体张力不同

要让字体更有张力，除了选择合适的字体类型外，还要对字体的颜色进行改变，将文字进行创意重叠或者是改变文字的外形。

3、文字与幻灯片的风格统一

在相同主题的幻灯片中使用不同的字体，可以传达出不同的情感，从而对整个PPT传递的信息产生影响，字体与幻灯片背景要统一，这是对字体最基本的要求。

4、字号不能小于30磅

在制作ppt过程中有一个“10/20/30/原则”，10原则就是幻灯片不超过10张，而20原则是时间不超过20分钟,30原则是指幻灯片的字号不能小于30磅。为此，演讲者可以将重点内容的字体设置大一些，这样内容更加清晰、明了。

以上是从PPT制作小白到PPT制作达人需要注意的四点制作技巧，平时需要加以练习与运用，好的PPT会给人眼前一亮之感，那么需要我们平时多积累，运用学到的技巧，让我们的PPT更加生动，更加有吸引力。

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大家好，我是乐佳设计，今天同大家分享下制作PPT的心得。

身处一个纷杂的世界，是我们的荣幸也是内心不经意的羁绊，各种信息满天飞，选择的多了，来得太容易了，就像孩子似的容易迷失、也容易忘记感恩。这和PPT有啥关系，有关系，我觉得做任何事情，都会抱有某种态度，是自我、忘我、无为还是糊涂。直白点说给多少钱？凭啥呀，我凭啥做？或者凭啥该我做？

回答了或者回答不了，做出来的东西是不一样的味道！我们一直在找妈妈的味道，在找小时候的味道、再找年少的纯洁，为啥没了。是因为今天所有的一切都太容易了，包括学习，您我都不需要再给师傅、师娘打水、祝寿了。甚至会忘记年迈的父母，帮助过我的亲友。

为何说这么多，因为网上动辄几千、一万的模板免费分享，我不知道真正会有几个人真下载、真去分解、去琢磨，不会的它仅仅代表是占用的部分电脑硬盘。偶尔会用，过了就是满屋子灰尘！

因而，我在写的的时候，与其与大家分享模板，不如分享点学习的心得。

做或者学习PPT制作：我为什么学、做给谁看、看清听懂、简单舒服。

曾经年少过、曾经激情过、梦想过，抱着这样的心态去做或许很难，因为毕竟大家有可能功成名就，没关系准需要给自己找个理由无论毕业答辩、面试求职、商业发布、创业融资还是升职加薪，没有充足的理由做不出好PPT，把每一次都当成自己的第一次献给对方。

其次问题来了，我们准备好了，对方呢？哪些个上帝们也不是万能的，更不可能因为您去改变什么，需要确认对方的学识、背景（公私）、个人爱好，为啥做这些呢？是要用来回答第三个问题的。

一个好的发布，而不是一个好的PPT，PPT毕竟是工具不单单是孤芳自赏，否则我们后人也就看不到前人留下的那么多方方面面的作品。我把PPT理解成作品，是设计，最次也是一份作业或答卷。您觉得呢？作品是用来服务的，在自己还不是规则制定的时候，就要去遵守评判者的规矩，而不关乎规则是否公平，少一些情怀和抱怨！做出来的作品或者发布的内容要让聆听者，听进去、看清且听懂。

在所有的问题考虑清楚或至少考虑之后，就回到真题了，如何做好一个好的扁平化PPT呢？可能我的朋友们，还没看到这里就忙活去了，没关系，我能等的起，但您是否有时间和机会呢？为何这样讲：我觉得PPT仅仅是工具，重在内容和发布者现场配合，进而表达诉求，期待共鸣！他不同于其他平面设计的作品，留待后人品说。对吗？

扁平化PPT的核心——简单、做到极简。

说道简，其实不容易，大象无形，任何学习达到已定水平以后反而不容易提升，这就是通常事物的发展规律：往往是简——难——简，从简单开始又回到简单。中间过程最难，因此我的理解做好扁平化不是最容易的是最难得，或者不那么容易。如同书法钢笔字练习一个月绝对有较大改变，甚至10天就可以，但您不用开心只能说自己基础太差，对比是强烈的。我们伟大祖国的经济也一样，多少年以前，小日本1.2%，我们能达到双位数，是一个道理。

回到PPT扁平化，在于简；去掉立体动感、超炫，回到平面、单一，一个单一而不孤独的颜色、统一的字体、变化不大的色块、清晰占比很小的图像。

要体现一种风格，就要不断重复，不能今天吃辣明天吃闲。色块、图形、字体三要素形成的排版（上下、左右、黄金分割等组合）要从封面、目录、过渡页、封底页不停重复。不好，一个版面一个样。

颜色：是最能够体现风格的，颜色来自哪里？流行色（可以从各大时尚网站了解未来流行色）、LOGO色、主要使用背景图片的颜色，推荐大家使用一款配色colorSchemer Studio和取色COLORSPY V2.0工具。需要可以发信给我

说到配色就要了解一下，色系理论，几个概念要清楚色相、色调（明度和饱和度）也叫纯度。

3基色、3间色、12第三色，相邻色、互补色、对比色；单一色和混合色，扁平化PPT个人觉得尽量使用单一色，去点缀互补色、对比色，比如黑白、红白、蓝白作为主色，分别点缀红、黑等等对比强烈的颜色，主色75、辅色20、点缀5

排板结构上下（上图下文、上文下图）；左右（左文右图、左图右文）可以参考摄影构图：二等分、三等分、左上右下黄金分割等等。

技巧的东西，不去一一分解，但当我们拿到一份模板的时候，首先要分解颜色(配色方案——主色、辅助色、对比色）、字体（字形、大小、颜色）、结构，进而理解作者的创作思路。不要一来就套上用。

字体中英文混合使用，突出重点语言，可以考虑中英文各一种字体，从头用到为，可以调节大小和粗细，单同一地方(标题、正文、序号）要力求一致。

排版也一样，不好各种结构用一边，其实没必要。

推荐一本老师的书——《写给大家看的设计书》，大家可以去看一看，学会灵魂强于态度招式，下面分享几个大品牌的发布会背景——简单极致。

工作中我们经常要用 PPT 来进行演讲/讨论/传递信息，然而 PPT 的好坏直接影响着别人对你的专业性判断，所以大家都很羡慕能把 PPT 做得特别漂亮专业的高手。

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PPT的制作是职场甚至是工作中不可或缺的一项技能（升职技能）

----我们该如何做到公司内或者朋友圈内比较厉害的PPT制作牛人！

上图所展示的内容就是本文一个简单PPT制作的思路

思维导图（分为4点，本次内容中较为简单）内容+设计搭配特效动画

可能第一眼看过去与我们很多人平时使用的PPT软件有较大的区别，所以本文也是一个演示过程，通过最新摸索的新PPT软件进行演示，了解PPT制作过程中有哪些可以改良的地方，同时本号也会不定期的推送一些比较好的PPT作品（基本以PDF形式呈现）。下面展示的便是其中个每一个帧的画面。

内容的制作过程其实不是特别难，在于整体的构思过程比较痛苦；以下整理出来的简要流程如下：

制作之前确定框架：制作PPT之前我们需要确认PPT的主要内容，再使用<思维导图>工具制作PPT的整体或者在草稿纸上演示PPT的框架和设计元素等；元素与色调的搭配：当框架设计好了之后，我们最缺的内容就是如何设计的更加个性化。PPT作为一个整体展示文件，需要元素与色调的配合，这样内容才不会给观看者带来不好的体验；一定要反复查看：换角度审视（观看者角度）自己的PPT整体效果，这样能够不断提升PPT的质量和观看体验；PPT特效添加：内容中往往有很多重点部分和一些辅助的部分；突出重点；相辅相成是关键；哪些内容才是这一页的重点；通过添加特效/元素 进行 辅助/标注

以上内容仅为独立完成，没有通过设计师的协助，当然本人也不是设计出生，加之现在模板的多样化，在制作过程中，我们可以有很多选择性，前提就是需要对内容的把握，这样在设计过程中就不会容易受到整体效果的影响，导致重新排版。

由于本人对于新鲜软件以及新技能或者更好的软件好奇心强烈，所以在应用一款或者朋友推荐一款软件后，喜欢总结软件的好坏以及分享自己的作品。所以本文是笔者在本号的第一篇职场技能分享。目的在于与各位分享

2年职业生涯的PPT制作让他从 0 →运营总监

（小章）我一个朋友，强烈推荐使用的，由于我也是运营岗位，所以难免在数据以及分析上做足功夫，小章在公司每次的经营例会上PPT制作都是最好的，没有之一。我时常在宿舍看到他一个PPT可以做一整天，看了又改，改了再看。

他的逻辑思维十分清晰，初入职场的他制作的PPT内容很好，但是整体效果普普通通！所以告诉我：他要学设计，提升自己的审美。到职场上不断提升自己的各项技能，我很多都是向他学习的。后来发现他使用的PPT软件也越来越不一样了，所以我就又向他请教了。

自从他的工作汇报每次都得到领导的表扬后，他在公司成了同事需要协助的最佳人选，每次领导都把小章的内容汇报留在最关键的环节。同时公司的整体汇报效果也越来越好了，许多内容不仅仅是内容上得到了完善，同样在质量上也不断提升。小章在公司每次评选都成为最佳员工，由于不断学习给他带来的成功是不断上升的职场阶梯，同时运营能力也是越来越好。最终荣升为公司最年轻的的运营总监。

本号宗旨：向牛人学习，能力晋升----麦与吉

对于大多数人而言，但凡想要做好 PPT，可能都懂得一些基本常识：

● 要排版对齐，要注意对比

● 一页PPT不要超过3种颜色

● 视觉风格要保持一致等

但是，道理虽然懂了很多，做出来的 PPT 却依旧缺乏设计感。

就像这样，没有大问题，但也不能说美观：

为什么?不知道你是否想过这个问题。

也许想过，也许没想过，没关系，咱们反过来看一些充满设计感的幻灯片：

在制作难度上，看起来似乎也没那么高的门槛，模仿来做的话，似乎自己也能完成。但是，轮到自己原创的时候，往往又做不出这样的作品。

这估计就是很多人的问题。

那么，怎么才能提升制作 PPT 时的设计感呢?怎么突破瓶颈，做出更赞的幻灯片呢?在这里，跟各位分享3个思考方向。当你不知道如何优化 PPT 时，可以从这些角度来考虑。

一、形状替换

PPT制作中，经常会用到一些较为大众的形状，比如圆形，正方形等，就像这样的幻灯片：

坦白讲，这样做没什么大问题。但是，如果想要进一步提升，这时候，我们就需要在形状本身花点心思，从而改变 PPT 的视觉效果。

什么意思呢?给各位举几个例子。

比如我们看到下面这页科技主题的幻灯片，使用3个圆形来表现3个方面，勉强也能说的过去，但问题就在于缺乏设计感。

那么，该怎么优化呢?很简单，思路就是，使用一些富有科技感的圆形，来替代这些大众圆形。就像这样：

再比如，我们看到下面这个例子，同样地，它也是使用了两个普通的圆形，来表现数据：

但如果我们想进一步调整，其实，简单换下版式，变一个形状即可。这就会让幻灯片看起来很有新意：

二、添加修饰

对于较为单调的页面而言，视觉冲击力往往很弱。那么，这时候，我们采取的补救办法，就是寻找一些，跟内容主题相关的修饰物进行点缀。

注意这里强调一点，修饰物一定要跟内容主题相关，否则就会变成累赘。

给各位举几个例子，来详细地说明下。

比如我们看到下面这个例子，用不同的弧线表现不同的方面：

这样做虽然也能够表现出4个方面的内容，但是，视觉效果有点缺乏，少了点汽车，科技相关的视觉感。所以，我们就需要寻找一些跟科技，汽车等关联的修饰物。

做了一个例子，供同学们参考：

增加的修饰元素有：科技感背景、奥迪汽车模型、两侧的科技感线条

再比如说，我们看到下面这个例子，虽然背景有了科技的感觉，但是，似乎页面还是缺了点什么：

简单分析下内容可以知道，这里表现的是心跳时刻，而且，几张图片是呈现一定的递进关系，所以，我们可以从这个方面入手，增加相关元素：

增加的修饰元素有：心型形状、心跳折线、两侧科技感线条。

三、改变元素效果

对于全图型 PPT 来说，如果在页面上使用纯色块，看起来有点像补丁，影响视觉效果。这时候，我们就可以考虑，使用渐变效果，从而，增强页面的视觉效果。

非常简单，给各位举几个例子。

比如下面这页幻灯片，版式布局没问题，但纯色块有点干扰作用：

如果调整为渐变效果，看起来会好很多：

同样地，再举一个例子，强化下这个点：

使用渐变效果好很多：

当然，除了更改形状的效果之外，还可以考虑更改文字的渐变效果，也能取得不错的视觉效果。

最后，再简单总结一下。提升 PPT 设计感的3个方向，分别是：

1、形状替换。可以考虑更改形状样式，也可以考虑更改线条样式，这会让 PPT 看起来更加具有新意。

2、添加修饰物。可以让页面内容更加富有一定的视觉效果，但要注意修饰物要与内容有一定关联。

3、改变元素效果。可以更改形状和文字的效果，让页面视觉效果更加丰富。

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PPT设计是一套程式化的作业流程，在标准的流程化操作下才可以按部就班的完成整套PPT的设计制作，否则就会在不同的环节反复调整，甚至会返回到上个环节去调整，令人头痛不已而造成效率低下，同时还会大概率的造成视觉效果呈现差的结果。哪吗怎样才能轻松的完成PPT的设计工作呢？根据多年的PPT设计经验，我做了一下总结，下面是我的一些小建议：首先要梳理整合需要设计的PPT文案内容，这是至关重要与基础的一步，他奠定了视觉展现的框架结构。在这这一步骤要完成逻辑明确、思路清晰的文本结构。具体的说要按照横向与纵向的架构完成内容层级关系的梳理。体现出内容的层次化与结构化，以适应PPT设计的展示特点。这些完成以后，在结构上就完成了PPT页面内容的设定。其次就是图片素材的整理，根据内容的需要去设计搜集相应的视觉元素，如图片、图标等。这一过程也可以看做是图文素材的磨合整理。图片与图标要能够在意思表达上与文本内容相互契合，以达到良好的视觉表达。再次就是PPT页面的版面设计，这一过程与一般的平面设计非常相似，需要根据平面设计原理，合理安排布局图片、文本块、图标以及点线面。使之觉有审美的视觉呈现。带给观众良好的视觉体验，最后就是根据内容的逻辑关系来设计添加动画效果，设置PPT页面之间的转换过度效果。

　　今天小编在一个PPT制作学习交流群闲逛，看到2个网友在群里拌嘴，起因是一个新手在群里想请人帮忙做一个PPT，另一个PPT设计师说她可以帮忙制作PPT，但需要收费，新手纳闷了，都说帮忙了，怎么还要收费，并用词不当回了一句“立了牌坊还要当婊子”，因此引发骂战。自己做PPT与付费请人制作PPT，哪个划算？这要看PPT需求者的时间成本和PPT用途了。

　　首先，PPT需求者的时间成本。在商业化时代，时间就是成本，你占用他人时间，给予相关回报，是合情合理的一件事。如果你是一个设计师，拥有丰富的PPT设计经验，老板对你的主要工作规划，就是帮助公司各部门制作PPT，那肯定是自己做PPT划算了，因为公司给你付了工资，主要是聘请你来制作PPT，老板肯定不愿意再花一笔钱，让你再聘请他人帮你做PPT。但如果你是老板、销售经理，或者技术人员，对于PPT制作不太熟悉，每天忙的一天想当两天用，那自己做PPT，不如付费请人制作PPT。像紫泪公主工作室这样的PPT专职设计师，帮人代做一页PPT，也就20元-100元不等，正常一个20页的PPT，也就收费600元左右，工期1-3天，如果老板们利用这一到三天时间，可能能赚成千上万元。

　　其次，PPT的用途。不管您是否有PPT制作经验，如果PPT只是部门内部宣导用，那找个PPT模板，把文字和图片粘上去即可，PPT模板网上是可以任意下载的，PPT粘贴文字和图片，也就是一两个小时的事，所以自己做PPT就可以。但如果PPT主要用于产品发布会、渠道招商、行业交流、集团领导层工作汇报等重要场合，建议PPT还是提前梳理清楚思路和文字素材，借助专业的PPT设计师，付费制作PPT，因为有思想的文字+好看的PPT，能帮助您更好的传递品牌形象和个人形象，回报是无法用金钱来衡量的。

　　之前小编听到过这样一个故事，一个客户问一个PPT设计师，做一个PPT多少钱？当PPT设计师回答一页30元，20页需要600元左右时，那个客户回了PPT设计师一句“你抢钱了吧！”这是非常典型的不认可他人时间价值的行为。每个人都希望自己的时间价值或者劳动价值更高，但因为缺乏对其他行业的了解，往往低估他人的价值。自己做PPT与付费请人制作PPT，哪个划算？看了小编的分析后，希望您能更好的判断。