PPT、Word、Excel等都是我们日常办公、学习中经常用到的工具。尤其是PPT，我们经常用于演示方案流程，它能自动播放成幻灯片模式，对于介绍大篇幅内容非常便利。

既然提到办公工具，我们不得不提到PDF格式。

很多工具都有不同的版本，兼容于不同的系统，如果用旧版本的电脑可能就打不开新版本的文档，或者出现排版混乱、图片变形等清理。而PDF格式就能很好地解决这个问题。

尤其是在你需要打印文件的时候。先将文件转换为PDF格式，预览没有问题后再发送到其他设备上进行打印，一般不会出现排版混乱的问题。

有时我们也需要打印PPT，所以打印之前最好先将PPT转换为PDF格式。不需要使用其他工具，PPT自己就能实现直接转换。

PPT转PDF如何操作？

首先打开你的PPT，点击顶端菜单栏的“文件”

这个时候会弹出一个新的内容框，在最左侧你可以看到信息、新建、保存等内容。点击其中的“另存为”

在“另存为”界面，你可以对输出位置进行选择。

选择输出位置之后会跳出一个新的窗口，在该窗口你可以对“文件名”进行重新编辑。然后点击“保存类型”，选择其中的“PDF”，再点击“保存”即可。

此时再回到刚刚选择的输出位置，就能看到该PPT的PDF格式。

对于已经能独立完成一套规范的模板的同学，你下一步要和小编学会的操作就是如何保存模板，让它成为你的模板。因为模板的制作必须在幻灯片母版下，所以第一步肯定是关闭幻灯片母版视图，在“幻灯片母版”选项卡下，点击“关闭母版视图”命令。

当然你可以直接点击“文件”菜单按钮，选择“另存为”选项。在弹出的“另存为”对话框中，不要直接保存，选择“power point 模板”格式，命名后直接保存即可，将其放置在“Templates”文件夹下。

此后为了方便模板套用，还需要保存一下主题。点击“设计”选项卡下的“主题”命令，打开主题旁边的小三角，选择“保存当前主题”选项。

在弹出的对话框中，直接命令，保存在默认的路径下即可。自此我们一套完整的企业PPT模板已经制作完成，直接如有需要可直接套用，帮助你高效率的办公。

我们经常会为了一个PPT，疯狂的上网找模板，为了能找到一个合适的模板，需要花费很久的时间游荡于网络上。很纠结，很难过。今天简单说一下，如何制作出自己想要的ppt模板。今天的教程是在office2007上做的，与其他版本有一点点不同之处，但是大同小异。

第一步，新建一个ppt文件并打开，点击ppt软件上的视图标签，点击下方的幻灯片模板。如下图，这里我们是一个空白模板，软件已经给了很多的版式，并插入了好多的占位符。其实我们是不需要的。删除所有多余的页面及占位符，只留一个版式。

第二步，添加内容，需要说明一下，添加到大最上面那个页面的内容，会在下面所有小页面上显示出来，最上面那个页面叫做母版，下面的叫做版式。一般情况，我会把母版留空，只在下面的版式上进行编辑。一个ppt需要几个版式？我总结了一下：首页，目录页，内容页，结束页。首页和目录页各自有一页就够了，内容页可以根据自己的需求多做几个。

（1）插入图片：在母版视图下，我们可以通过软件外复制，进软件粘贴；或者软件内插入标签，插入图片。以首页版式为例，我们把从网络下载到的图片插入版式中。插入的图片可以进行编辑，尺寸，位置，旋转等。

（2）插入占位符：占位符，在你做ppt的时候，新建页面，出来的框框让你输入文字的，叫做占位符，当然，不光是文字，可以是图片表格媒体等等。如下图。转回来，我们要在首页版式插入占位符，点击占位符中文本即可。点击完成后用鼠标在版式页面拉出一个框，会出现很多级别内容之类的。我们删掉多余的，只留一行，对格式进行编辑，文字内容可以随心输入，在运用版式的时候，这些内容会被你输入的内容替换，输入的内容格式，与你当前编辑出来的格式是相同的。

（3）其他页面的制作，上面两步如果操作熟练，基本上就可以无障碍添加其他版式了。在母版视图标签下，点插入版式，就可以进行新的版式编辑。我们的成品是这样的。

第三步，关闭母版视图，新建一张幻灯，点右键，版式选择，即可选择我们刚做好的版式了。

PPT母版制作过程其实不难，根据自己的用途要求制作ppt母版，用起来才得心应手。

打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。

在演示幻灯片时，有时需要在页面上做一些标记，这个时候应该怎么操作呢？

1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。

2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜

色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。

3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹”命令，幻灯片就复原了。

4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。

如果在工作中我们发现制作多数幻灯片都差不多，可能是内容，可能是结构，可能是格式等等。

直接重新创建会感觉做了很多重复的工作，严重降低了工作效率，使用“CTRL+C”和“CTRL+V”依然不是特别方便。

想要最简单的方式，去重用自己或者别人的PPT，那应该该如何操作呢？

首先我们打开PPT软件创建一个新的幻灯片，在“新建幻灯片”按钮中找到“重用幻灯片”选项。

在编辑区域的右侧会出现“重用幻灯片”的对话框，点击“浏览”按钮即可选择重用的文件。

PPT文件中的所有幻灯片都会出现在下边，选中一张自己想要的鼠标左键选中即可。

选中的幻灯片就会出现在左侧幻灯片的缩略图中了，可在编辑区直接编写。若需要插入所有的幻灯片，只需任意右键选择“插入所有幻灯片”的选项即可。

很多小伙伴经常会询问某些效果是怎么做的，比如下面的效果：

我想了想还真不是很好回答，

一来学习动画本身就是个长期的任务，学习的是技巧，练习的是手速；

二来对于某些效果自己本身已经积累很多的“动画库”，我有比较简便的方法直接套；

三则是我更加描述不清楚的---感觉！

或许说的过于神秘了，但是没关系，对于PPT动画而言，还是有很多看似高深的技巧，但是如果点透了却简单至极，并且可以极快提高效率的技巧可以借鉴，很多动画即使你不知道怎么做，但也可以轻松使用，是不是很期待了？OK，老司机带你出发喽！

技巧一：必备插件---PA插件

已经记不清这是第几次分享这个神奇的插件了，反正我平时做动画基本是用的这个插件，效率那是火箭速度的提升，而且最新版本正在内测，更多神奇强大的功能正在更新，我已经离不开它了！

技巧二：快速访问工具栏的设置

在做动画设置的时候，我习惯是使用快捷键，比如F4，比如Shift这些按键，基本都是不离手的，但是对于一些设置却只能点鼠标了，比如动画窗格，比如动画持续时间，再比如一些旋转的操作等等，还有一些插件的操作，也是可以放到这里的，具体的操作非常简单，在需要放到快速访问的按钮上右键单击就可以了，比如下图的操作

添加快速访问

这里面用到频率最高的几个是：插入形状，动画窗格，从头开始（F5），预览动画，插入文本框，选择窗格，旋转，布尔运算，动画窗格的设置等等。

技巧三：动画效果的复制

以往我们在复制某个动画效果的时候用的都是动画刷，但动画刷有几个缺点：

一是刷的时候会覆盖原来的动画效果；

二是每次刷的都要预览一下，比较费时间；

三是无法实现多个目标的复制，需要每次都单击。

最后一点也是最麻烦的，如果需要将几个不同的效果复制到同样数量的目标上，就比较尴尬，需要一下下点击。现在我说的的这些问题使用PA都可以完美解决了。具体跟大家分析一下。

首先，演示下PA动画复制的操作。上面第一个矩形动画淡出，后面2个是擦除，我们需要将第一个矩形的淡出复制到后面2个矩形上时，只需要选择第一个矩形，然后单击动画复制，再选择后两个矩形，单击动画粘贴就可以了，而且注意，后两个矩形的动画效果并没有被覆盖。

动画复制操作

当我们需要复制多个动画效果的时候，比如下图左边蓝色图形，矩形的动画效果是 淡出，下面的圆形动画效果是擦除，我们需要将他们两个，同时复制到有右边的矩形和圆形上时，只需要安装动画的顺序依次选中，然后点击动画复制，再安装需要复制的顺序进行动画粘贴就OK了，不管不同的效果有多少，都是一样的。

是不是瞬间爽爆了！以后再也不用一个个点了，而且连顺序都保持的非常完美。

不同效果的复制

多个目标的复制

动画复制就到这里吗？当然不是了，点击下面更多复制，你会发现简直就是神迹了！

复制选项

比如在复制的时候，如果对象的效果很多，有进入动画，有强调动画，我们只想复制特定的几个效果，那么选择“指定选择动画”就可以喽！在黏贴的时候，我们可以选择覆盖原动画，也可以不覆盖，甚至可以选择黏贴到原动画的尾部，可以可以黏贴到头部，简直就是随心所欲啦！

分享到这里，想必很多小伙伴已经跃跃欲试了吧！别着急，经常还在后面！

技巧四：替换组合功能

我们在使用动画模板的时候，小伙伴经常碰到一个很尴尬的情况，比如下图中的动画效果不错，可我想更换一张图片，为了不破坏动画效果，一般我们会选择更换图片，可有时图片不一样大，换完发现版式变了！然后继续调整，运气好可以到原来的效果，运气不好就尴尬了！

现在介绍PA另一个神奇的功能–替换功能！在口袋设计选项卡内，先把替换后的图片调整到大小一致，单击要替换的对象，再单击替换后的对象，单击替换功能，就是简单，所有的效果全部一样！

替换操作

当然还没有结束啦，经常加动画的小伙伴都知道，组合操作是会取消掉原有动画效果的，但有时不得不组合的时候，就可以用PA里的组合功能喽，因为组合后动画效果仍然是保留的，操作如下：

组合操作

技巧五：动画序列

在做某些连续效果的时候，需要将后面的操作依次错开，比如错开0.1秒，常规方法就是单个设置，但如果有100个对象，估计就懵逼了！所以这里我们可以用到PA里的动画序列功能，选择动画效果，单击动画序列，选择升序，时间设置0.1秒，单击确定，即使是100个效果10秒钟搞定！

动画序列

当然，你改可以设置降序，也可以选择随机，甚至可以只设定特定的效果，比如进入，比如强调，都是可以的！

看到这里是不是已经热血沸腾了呢？

技巧六：动画计时的设置

分享到这里，想必大部分的动画操作都可以高效搞定了，做到这里有的小伙伴可能会需要将PPT转成视频，特别是在做定制的时候，但直接输出的视频经常忽快忽慢好不尴尬，其实我们只需要简单设置一下动画计时就可以了！

首先在幻灯片放映选项卡勾选使用计时，然后单击排练计时，这是你会发现PPT从头开始播放了，这时你只需要按照正常的播放速度看一遍就可以了，播放完成会弹出类似如图的窗口，单击是就可以了，现在再转出视频就完美了！！！

排练计时

特别是在一些特定的场合，比如我们需要PPT自动播放，比如有配音配合，这个设置都可以完美实现！

分享到这里，常用的几个技巧都已经写完了，你学会了几个呢？

如何去掉ppt插入图片的背景色？最近有很多网友在请求这个问题，小编搜集整理了一些操作上的小技巧在此与大家分享下：

如果大家用的是ppt2010的话，那么ppt本身有个【删除背景】的功能，可以帮忙去除图片背景。另外如果背景是纯色的话，也可以用ppt中本身的【设置透明色】功能把背景设置为透明。

当然，ppt本身并不是专业的图片处理软件，所以对图片的处理肯定没有photoshop等专业图片处理软件的效果好。

在本教程的处理过程中如果效果不是很好那原因就是图片图层的不规则性造成的，此时只需重新标记要删除的区域就好，再者本人做事不细心，如果你认真做，效果肯定不止以下，如果要是图层规则的话，理论上一步就能搞定。

有此需求的朋友可以借此就会学习下，希望本教程对大家有所帮助。

1.新建幻灯片，插入一张图片，然后点击“图片工具”选项卡下的”格式“按钮。

…

2.在“格式”按钮下找到最左边的“删除背景”按钮，单击。

3.这时候插入的图片变成如图所示形状，变色区域表示会删除的区域，无变色的表示会保留的。

你会发现我原本想保存的跟软件识别的不一样，这时候我们需要手动来保留预留区域。

4.先拖动删除背景识别框到合适位置，如下图所示。

5.点击格式下的标记保留区域

6.在需要保留的区域画线，你会发现奇迹，动动手就知道如何做了。

7.不好的效果是：上一步骤本来变色的现在也没色了，没关系，这可能是图片图层的不规则性造成的，此时只需重新标记要删除的区域就好，如下图所示：

标记到如下图效果

8.单击格式下的“保存更改”

怎么样，效果出来了吧。其实就跟PS差不多，但是PPT2010用起来更简单了。

本人做事不细心，你认真做，还会做出更好的效果的。但是要是图层规则的话，一步就能搞定

任何一个人的学习，都是要经历一个过程，学习PPT设计也是一个成长的过程，所以任何一个大神都是从小白慢慢成长为高手，从高手再到大神。

无非是在这个过程之中，有些人坚持下来了，方法使用对了，成长的更快一些；有些人只是泛泛了解一下，设计水平停留在哪里……

今天给大家聊聊PPT基础操作的一些技能和方法，刚接触PPT软件的时候，大家都是对各个功能菜单键一脸茫然，这也很正常。

一、首先给大家说一说PPT最基础的操作界面，如下图：

1、上面一栏是工具栏选项区，也是PPT学习者必须要了解、熟悉的工具菜单栏，软件默认的菜单栏基本上都差不多，也基本够用。高手的话，根据设计需要增加（界面显示）一些工具栏选项，如录制、开发工具、绘图和帮助。

如果安装PPT设计插件的，安装完毕之后，就会在工具栏选项区显示PPT插件的对应菜单栏。小编喜欢使用的PPT插件有5个，当然现在市面流行的PPT插件还有很多，在这就给大家推荐5款插件，即口袋动画PA、iSlide、iSpring Free 8、LvyhTools（英豪插件）和OneKey Lite等几个插件。

当然，选择安装哪几个插件根据自己PPT设计的需要，安装越多的插件，打开PPT软件的时间就越长，运行软件对电脑配置的要求就越高。具体怎么下载，大家直接百度一下就可以，打开相应的网站下载就可以。

2、导航预览区，主要是快速浏览设计的PPT页面内容，选择版式，新增节等几项主要功能。选择版式的前提是提前设置好母版样式。新增节的功能主要是应用于PPT设计时逻辑结构的梳理和搭建。

3、画布主编辑区就是大家最常使用的界面。在这里说一下PPT的尺寸，大家经常使用的是4:3和16:9两个尺寸。当然路演的PPT设计尺寸，需要根据会议场所的屏幕尺寸进行设置。具体设置方法可以看下图。

4、属性设置区。

这个区域主要对画布主编辑区里面的元素进行详细的设置。如对形状的大小和位置、阴影设置、三维旋转等具体参数的设置。

二、常用PPT放映方式有哪几种？

一般在演示一个PPT文档的时候，通常有两种：“普通放映模式”、“演示者视图”。

1、普通放映模式

95%的人都知道这种放映模式，因为界面菜单栏上就可以直接打开。当然也有完全小白的，怎么全屏放映都找不到。

具体打开方式有三种，

第一种方法是从工具菜单栏中选择“幻灯片放映”，点击“从当前幻灯片开始”就可以全屏放映。

第二种方法是直接点击PPT界面的右下方，直接就可以全屏播放。这个功能类似于从当前幻灯片开始的功能。

第三种方法是使用快捷键，即从第一页开始放映快捷键→ F5（笔记本电脑：Fn+F5），从当前页开始放映快捷键→ Shift+F5。

2、演示者视图

用这种方式演讲的PPTer比较少，一般在培训场合比较多。低版本的PPT可能需要在连接投影仪的情况下，才能打开“演示者视图”这个功能。Office 2010版本以上就可以直接使用快捷键Alt+F5。

界面是这样子的，可以在右下角看到当前页面的备注内容。这样就可以提醒培训讲师，或者演讲者查阅页面的补充内容。左上角是下一页PPT的内容界面，培训或者演讲的同时，还可以看到下一个PPT页面的具体内容，避免转场尴尬。

三、PPT设计中常用的快捷键都有哪些？

大家喜欢PPT快捷键源文件的话，可以关注小编的百家号，并留言回复哦……下面的PPT源文件的界面是小编自己设计的，大家可以根据自己爱好进行设计！

都是可以直接编辑的哦……

随着大数据时代的来临，不论任何数据、信息以及文档对个人和企业来说，都越来越重要。

当自己辛辛苦苦设计出漂亮的PPT，结果被别人盗用，变得面目全非；或是当PPT中含有公司的重要信息，不希望被别人看到而泄露信息……这些时候，我们第一个想法就是希望能够保护自己的PPT。

怎么保护呢？今天，我用一篇文章，让你掌握保护PPT文档的几个简单技巧，告别PPT被他人滥用以及重要信息的泄露。

一、添加水印

许多人应该知道，PPT中没有插入水印的功能，如果我们想要为PPT中添加水印，以证明本人的版权，那么你可以这样做。

（1）首先打开PPT，点击【视图】-【母版视图】-【幻灯片母版】按钮，进入幻灯片母版模式。

（2）点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮，然后绘制一个文本框，输入文字（即水印内容）。

（3）退出母版视图，就可以看到效果了。以后每新建一个页面，将会自动添加该水印。

技巧提示：PPT中也可以插入图片或艺术字作为水印。

二、文档加密

如果你做的PPT属于公司机密，不想把PPT展示给别人，或者把PPT发给别人的时候，不想让别人编辑。那么你就必须掌握以下2个保护PPT的方法。

1、用密码进行加密

用密码加密PPT文件后，如果对方法没有密码，就不能打开PPT，且看不到PPT中的内容。

（1）依次点击【文件】-【信息】-【保护演示文稿】按钮，在弹出的菜单中选择 “用密码进行加密”命令。

（2）此时，将弹出提示加密文档对话框，输入密码，单击“确定”按钮。

（3）再次打开PPT时提示需要输入密码，完成后，可看到“保护演示文稿”栏呈黄色显示，表示当前PPT已被保护。

2、设置权限密码

为PPT设置权限密码后，他人只可以看PPT，却不可以编辑，只有输入正确的密码后才能进行编辑。

（1）点击【文件】-【另存为】-【浏览】按钮，打开“另存为”对话框，单击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“常规选项”命令。

（2）然后弹出此页面，输入修改权限密码并确认密码。

（3）当PPT文件再次被打开时，若输入正确密码即可编辑，否则将以“只读”方式打开。

OK，以上就是今天的全部内容，希望对你有帮助！

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