2018年9月9日，中国印刷电商第一名桂冠连续三年保持者——世纪开元入选了由中国新闻出版署主办的2018中国印刷业创新大会印刷创新项目路演，该路演同步在中国高新区科技金融信息服务平台上直播，世纪开元创始人通过18张PPT清晰地阐述了一家互联网公司如何在印刷这个看似传统的赛道上实现了指数级的成长。

以下为PPT及演讲实录。

大家都认为印刷行业是一个非常古老、传统的行业，但世纪开元是这个行业的一个另类，我们是一家互联网企业，是用互联网思维做印刷。

我们刚刚入选了2018中国印刷包装百强，是榜单上唯一的一家印刷电商。去年还没有我们，今年我们就到了60多名。很多人会认为这两年好像世纪开元突然冒了出来，但是实际上我们于2001年成立；2002年就成立了自己的电子商务网站；比淘宝网还要早一年。随着数码相机的普及，洗照片的少了，我们在2008年关闭了线下店，提出重要的商业模式转型，提出“3个100%”，高度聚焦做减法，只做洗照片，只做一款相纸；2011年突破企业发展天花板，渠道和品类的拓展；2015年获得上市公司鼎龙股份6000万投资，进入印刷行业；2018年开辟了线上线下结合的新零售战略。

世纪开元经过过去十年的高速发展，已经在很多细分领域成为龙头，遥遥领先于竞争对手。我们占据了国内线上照片冲印市场70%的市场份额，每天冲印的照片数量超过200万张，每年冲印照片的长度可以绕地球赤道两圈；我们还占据了线上照片书市场50%的市场份额，在线上印刷行业，我们占据了企业画册40%的市场份额，宣传单页30%的市场份额；我们服务了超过1500万个人用户，仅仅过去一年就服务了230万小微企业用户；我们每天的访客超过30万，每天咨询客服的客户数量超过8万，年访客量超过1亿。

感谢业内和社会给我们的支持，给了我们很多荣誉。我们是连续六年的“天猫双十一个性定制类目冠军”，是连续三年的中国印刷电商第一名，入选了“国家电子商务示范企业”、“国家高新技术企业”，获得了印刷行业的最高荣誉——毕昇奖。

很多朋友都很好奇，世纪开元是怎么做到这些的？我们内部总结，最重要的是四大能力：强大的营销能力、给力的IT支撑能力、全方位的设计能力、高效率智能化的柔性生产能力。

就像刚才提到的，我们世纪开元在 2011年做出了重大转型，渠道拓展和品类拓展，我们提出了“街角理论”，除了我们自己的官网平台，占据所有的电商平台流量入口。目前我们每天的访客超过30万，每天咨询客服的客户数量超过8万，每年超过1亿访客；营业额10年增长5000倍。

获取了海量的流量，如果不能转化为有效订单，这些流量就是没有任何价值的；很多的电商并不是饿死的，是被撑死的；我们每天的数万订单，进入工厂会碎片成数十万订单的，怎么保证这么多订单能被有效的分发和处理？必须要有强大靠谱的IT系统支持才行。我们IT团队超过100人，无论ERP、管理系统都是自己研发的，是我们成功的核心驱动之一。我不知道国内超过10万家的印刷企业，还有哪家有这么多的IT人员；这可能跟我本人就是IT码农出身很重视技术有关，从2003年我们就建立了自己的IT团队，而且一直在不断壮大。

印刷企业不是不愿意服务小微企业和个人用户，这其中设计可能是最大的一个痛点，大部分印刷企业和小微企业以及个人用户完全不具备任何设计能力。为解决这个问题，我们搭建了拥有超过40万设计师的众包设计平台，同时研发了DIY自主设计系统，让小白用户也能像专业设计师一样一键完成设计，降低甚至彻底消除了用户的设计成本和消费门槛。

即使你能获取海量流量、转化成订单，但是如果你不能将每天涌入的数万“一件起订”的小批量订单高效率、低成本地按时交付，这个商业模式也是不成立的，逻辑也是不能自洽的；我们依托自己的全能印工厂，整合超过100家供应链合作伙伴，影像类产品95%的订单24小时内交付，印刷及其他产品95%的订单48小时内交付。

中国的印刷市场规模1.2万亿，预计2021年达到1.5万亿，还在快速成长，中国有超过10万家的印刷企业和30多万家的图文店，这个市场的潜力非常大。

之所以说我们世纪开元是一家另类企业，是因为我们不同于大多数的印刷企业那样更愿意服务于大客户、更愿意接大订单，我们一直在做服务小客户，接小订单，我们定义自己用户群是中国数千万计的小微企业用户，我们定义我们客户是决策者、购买者、使用者是三者合一的。中国有7000万注册小微企业，加上没有注册的淘宝卖家和微商群体，目前拥有超过1亿的中小微市场主体，这些都是我们的目标客户群。

他们也在消费升级，也需要享受到像大企业那样的定制印刷服务，但他们的需求远远没有得到满足，传统印刷企业和图文店能提供的产品单一、缺乏设计能力、价格不透明，质量参差不齐。

解决用户的痛点，降低用户的成本，为用户提供更好的产品，是我们一直以来的追求。世纪开元从来不是发展停滞后再转型，俗话说晴天修屋顶，世纪开元一直是在原有业务高速成长的情况下去升级迭代。为了更好的服务于小微企业客户，2017年下半年开启新零售业务，2018年初提出了“十百千万”战略。

“十百千万”指的是在全国建立十个包含全能印工厂的区域运营总部，开设上百个直营店，发展几千家加盟店，给数万家图文店和广告公司赋能。

我们做新零售不是为了赶时髦，从中国电商布局和渗透率来看，大部分用户还是在线下，我们做线下的目的是打造小微企业用户一站式服务入口和平台，为行业赋能。

产品赋能：我们要成为这个行业的富士康，利用全能印工厂和供应链，给产品的深度和宽度提供一站式场景化解决方案。

设计赋能：门店和小微企业缺乏设计能力，我们通过我们的众包设计师平台和自主DIY系统，赋能设计能力。

IT系统赋能：举个例子，我们在济南合作的有600多家门店，IT程度非常低，90%还在靠手工记账，根本没有管理软件；我们为此开发了SaaS级的云端管理软件，免费提供给我们的所有合作伙伴，实现业务在线化、可视化、数据化、智能化，提升他们的管理效率。

在现有用户基础上，未来三年我们会实现线上个人和企业客户双千万级，加上十百千万的线下战略布局，打通线上线下流量，真正实现线上线下融合，解决线上线下的品牌认知，成为全国性的印刷服务品牌和小微企业服务品牌，为我们的合作伙伴营提供销和品牌赋能。

这些年来，我们一直是高速发展，订单数量和营业额的年复合增长都超过了100%。而且我们的现金流非常好，没有应收账款，而且我们的付款是有账期的。

管理专家陈春花说，一个企业，是不是面向未来，是不是拥有未来，就看两件事：第一，企业里的年轻员工多不多？整个企业的平均年龄低不低？第二，企业的顾客群年龄低不低？假设你的企业这两个因素都不行，那你的企业就很危险了。

我们世纪开元，几乎所有管理层都是85后、90后，像我们的影像定制事业部总经理就是90后，他的团队今年的销售额能超过5亿元。我们公司1000多名员工的平均年龄只有25岁。

我们的客户群，60%在30岁以下，90%在35岁以下。

如此看来，世纪开元就真的是一家面向未来拥有未来的企业。

日本凸版一年的印刷产值超过1000亿人民币，美国的当纳利也有900亿，CIMPRESS，一个纯粹的印刷电商，去年也做到了21亿美金，超过140亿人民币，但是我们中国去年最大的印刷企业只有六十多个亿。

中国的成品电商占比超过20%，但是印刷电商占比却只有2%左右，与成品电商占比低于我们不同，欧美的印刷电商占比却远远高于我们，接近20%的占比。

我们曾经和很多行业领导、国内同行交流，大家都认为将来中国一定也会出现千亿级的印刷包装企业，但靠现有模式很难做到，一定是通过互联网、AI或者其他新的模式完成市场的整合和聚合。我不是说，一定是我们世纪开元，但是我们有这个梦想，万一实现了呢。

虽然我们自身现在已经是指数级成长，我们还是希望借助资本的力量实现更快速的成长，甚至超指数级成长。感兴趣的投资人，可以和我们具体交流。

孙中山先生说过，衣、食、住、行、印刷是人类生活的五项基本需求， 我们世纪开元的使命是让天下没有难印的东西，除了水和空气，无所不印。习总书记说,“人民群众对美好生活的向往就是我们的奋斗目标”，我们也希望为人民美好生活做出我们的贡献。

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人傻钱多速来！美著名ppt公司推出台版隐形战机构想图

7月9日美国著名的斯塔瓦提公司在其官方社交媒体账号推出了台版SM-31S隐身战斗机构想图。斯塔瓦提公司的设计是以“妖异”而著称。由于该公司基本没有航空的研发能力，因而被网友戏称为ppt公司。

根据该公司官方社交媒体介绍，台版SM-31S是一架单座隐形防空战斗机，运行成本低，动力装置具有通用性。这款飞机将由“斯塔瓦提”的合资公司在台湾生产。

斯塔瓦提公司宇航公司成立于1994年，该公司绝对是一个特立独行的存在。该公司网站介绍称其有超过22年的经验设计和工程创新和开创性的航空航天解决方案为个人，商业和国防需要。斯塔瓦提专注于基于计算机的工程和下一代技术，为当今过时的国防产品提供了许多先进的替换系统。

该公司在设计思想上继承了美国著名飞机设计师伯特鲁坦的衣钵，其设计以妖异著称。先后推出了SM-27/28“弯刀”轻型攻击机、SM-47“超级弯刀”轻型战斗机/教练机。SM-36战斗机、SM-39战斗机等。

其中SM-36stalma第六代多用途战斗机在网络上最为有名，曾一度被认为是印度未来的隐身战斗机MCA。SM-36将销售给美国及北约/盟友，专门设计来取代F-16C及F/A-18C/E作战飞机，在美国与北约空军武器SM-36stalma将是一架单引擎，高性能武器系统，将可变几何机翼，超音速巡航，俯仰/偏航推力矢量综合航空电子系统，提高了敏捷性和低观测特性。

构思中SM-36将具有很高的性能和作战能力，SM-36-36正在设计为全天候，超音速运行在低和高海拔地区。 适合用于空对空截击，战斗空中巡逻，空中优势，近距离格斗，承运人防空，海上反舰，野鼬鼠/反辐射，全天候精确打击，堵截，战场近距离空中支援，压制敌方空防，战术侦察，常规轰炸和战术核武器渗透率，SM-36stalma柜，将提高到美国和北约盟军的空中优势。

从以往的情况来看，斯塔瓦提推出台版SM-31S隐形战斗机的目的就是为了圈钱，也许他们也认为台湾地区是人傻钱多，不骗白不骗，骗了也白骗。

别说是台湾地区，就是美国空军举办的未来轻型飞机T-X竞赛，该公司也带着“超级大弯刀”SM-47去搅局，以至于美国空军说我们不是要训练Su-47飞行员啊。（幂谈天下/张幂）

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成立于2004年，公司注册资金4000万元，坐落在上海金山工业开发区内，占地近80, 000平方米。从事方向盘总成汽车内饰件及座椅镁骨架的设计与制造，是上海通用汽车公司、大众、福特、长安、众泰等汽车厂的间接配套商。

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本套模板包含了多种尺寸比例：16：9，4：3，和A4可打印三种尺寸，所有展示的文字信息图形素材均可以在PPT内直接编辑修改。

单套模板包含了170多页幻灯片模板，除了效果预览的颜色外，还预制了160多个XML配色文件，每套文件包含两种底色：深色&浅色。

本套PPT模板170多页，最出色的就是创意图形了，所有的图形都是在PPT设计的，看得出来花了时间，所有的图形都是可以编辑的。

另外需要注意的是，欧美模板效果预览中所展示的真实人物/背景等图片都是不包含在内源文件内，没有图片的地方均使用了图片占位符替换，实现一键换图的功能。

看一下整体效果预览图：

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最近应邀给几家客户授课，发现了一个很有意思的现象。

谈到思维模型和逻辑对Presentation整个过程的支撑性，以及分析应对复杂问题的有效性等等，大家的意见很一致，都认为它非常的重要，讨论踊跃，很有些相见恨晚的感觉。

但是，一旦讨论到Presentation幻灯（例如PPT）的版面时，意见就分裂为截然相反的两个“派系”，几家客户的学员反应都如出一辙，仿佛商量好的一样。

一派认为PPT的版面如同人的外表，非常重要，无论怎样重视都不为过：

他们会保存应用很多模板，即便是使用公司统一的模板，也要竭尽所能的找“高质量”的图片、找“长得好看”的图标，做很酷炫的标题页、转场页和很绚烂的过场动画。

另一派认为内容才是核心，版面什么的根本就不重要：

即使有模板，也不太“忠于” 模板，PPT里的图片，也是五花八门，什么形式都有，很多文字和表格也是从word、Excel中拷贝出来，随手往PPT里一丢。

我原以为会分成三派，至少能形成个中间派，然而并没有，很是出乎我的意料。（为了讨论方便，我把这两个派系昵称为“酷系”和“佛系”）

下课前，我给两系学员布置了一个同样的任务，请他们就公司的半年报准备Presentation的PPT幻灯。

第二天上课的时候，酷系学员绝大多数没有完成，极少数完成的学员也自我感觉做的并不理想，他们好像意识到了什么，沉默不语，看起来有些沮丧。

佛系学员则全部完成了，我没有立刻请他们上来讲，而是将佛系学员分成两两一组，请他们每人用半个小时，按照我教的方法修改对方的PPT，然后请他们自己比较一下内容相同的原版和修改后的版本，更愿意看哪个版本，他们都挠挠头，很不好意思的指着修改版说这一版。

PPT幻灯的版面原本在我的授课计划中并非重点，并且我认为人数最多的应该是中间派，毕竟学员中很多人已经是参加工作5年多甚至7、8年的“老员工”了，结果却与我估计的大相径庭，接连几个客户都是这样的情况，我不得不更改授课流程，把PPT版面这个问题讲清讲透，帮助学员重新认识PPT版面，并通过自己的亲手操作和结果对比加深对PPT版面问题的理解。

Presentation中PPT幻灯的版面是重点吗？

不是，你的主要时间和精力都应该放到相关主题下你的思维模型和逻辑，以及思维的演绎表征：图和文上面，这些才是Presentation价值转化率最大的部分。正确的思维模型和逻辑、合理的演绎方法，这三者是Presentation成功的基石，是毋庸置疑的。

虽然在Presentation中PPT版面并不是重点，但它并非无关紧要，因为它是展现你思维及其表征的另一个“舞台”，你的思维模型、逻辑的很多内容需要通过这个舞台的配合来体现，同时舞台也是你和观众交流的媒介之一。

而这个媒介在一定方面体现了你是否专业，是否有对观众的尊重，你是否专业，对观众尊重与否，观众是能感觉到的。

比较一下这两个PPT版面，你更愿意阅读哪一个？直觉上哪一个给你的感觉更专业？

对于PPT版面的态度，酷系和佛系都是不恰当的。

酷系的问题在于为PPT版面的“高大上”所投入的时间和精力价值转化率很低，甚至是转化的是负值

这些所谓的酷炫效果和Presentation本身并无关系，费尽心思调整的页面设计，可能只能活一个标题页和几个转场页。

而如果放到内容页上，过于华丽的背景页实际上很影响阅读，很多看似漂亮的装饰反而对内容的本身的意义传递有着巨大的伤害。

另一方面，准备Presentation的时间资源和人的思维精力都是一定的，在我们的工作中，没有哪项Presentation的PPT它的时间资源是无限的，也没有谁的思维精力是无穷的，你在酷炫的设计和华丽的动画方面花的时间越多，想的越多，留给思维模型、思维逻辑和图文表征的时间和思维精力就越少。

从这个意义上来说，酷系比佛系对你的Presentation伤害更大。

无论是业界产品发布会的PPT，还是顶尖咨询公司的PPT，抑或是业内大咖的PPT，你都看不到所谓酷炫的身影。

佛系的问题则相反，所节省出的精力和时间资源与付出的代价完全不成正比。

佛系不注重PPT版面看似节约了时间，但用放弃视觉舒适性的巨大代价所节约出来的时间却很有限，因为只要很少的调整就能大大改善视觉上的舒适性（后续我们会讲到），这个置换的买卖怎么看都亏本亏的很厉害。

另一方面，佛系看似为了专注内容，但很多时候内容的传递恰恰需要PPT版面对内容的逻辑性加以配合，没有这种配合，内容的意义和价值传递就会大打折扣。

所以，对于PPT版面来说，酷系太过刺眼，佛系则太过辣眼，都是不合适的，专业的PPT版面应该像养眼的气质美女，看起来协调、舒适，同时还有思维的深度，保证内容的逻辑性在版面的完整体现。

但毕竟PPT版面并非我们Presentation的重点，所以对于PPT版面的处理我们就需要兼顾效率和质量，最大化的节省处理版面的精力和时间资源。

具体怎么做呢？

在调适PPT版面上，有四个时间和精力的成本极低，投入产出却很高，对PPT版面的协调和舒适贡献很大的方法。

第一个方法：统一字体，不要增加字体

敲黑板：请将你的PPT版面全部统一为类似“微软雅黑”“微软雅黑Light”这样对屏幕和打印都友好的字体。

这个调整方法几乎称得上版面调整方法的MVP，不需要成本，收效却很大。

日常工作中的PPT，很多人经常是各种字体满版面乱飞，请一定要记住：除非你有特殊的要求，否则不要变更和新增字体。

也不要纠结什么衬线字体，非衬线字体，你电脑中自带的“微软雅黑”就是日常工作中PPT版面最合适的字体了。

类似“微软雅黑”“微软雅黑Light”这种字体，它对屏幕阅读专门做了优化，同时对印刷阅读依然友好，是你工作中PPT字体的最佳选择，没有之一。

你看看产品发布会的PPT，

再看看专业咨询公司的PPT

为什么他们都是老老实实的用类似于微软雅黑的字体？没有想着法下载些字体折腾折腾？

第二个方法：PPT版面的内容页保持纯色背景

再次敲黑板：不要在你日常工作的PPT内容页的背景中添加图案，费时费力，且不讨好。

例如这类

这类

这种所谓时尚潮流有“设计感”的背景，看起来仿佛“高大上”，其实对PPT版面的阅读舒适感是个严重的伤害。

为什么成功发布会的PPT、专业咨询公司的PPT包括专业科技公司的PPT中，你都找不到这种所谓的图案背景？

而且我们说过，PPT版面是你的Presentation的“舞台”之一，所有和你Presentation无关的东西都不应该放到舞台上，你见过有哪个表演舞台上堆着一堆和表演无关的东西？

第三个方法：不要动不动就想给版面点颜色看看

日常工作中的PPT，在颜色方面你唯一要做的，就是在颜色上做减法，控制住你多彩的欲望，不要动不动就想给版面点颜色看看。

你需要把PPT版面中的颜色数量减下来，把颜色的浓度降下来。

一个PPT版面看起来不协调，首当其冲的原因就是颜色过多，颜色过浓。

如果你了解色轮的话，对于大部分人，最稳妥的方式就是用单色方案，将其作为主色，如果需要颜色变化，就在这一色系不同的明暗上作选择。而在需要强调的地方，选用这一单色的补色，或者分裂补色作为PPT版面的强调色。

不了解色轮也没关系，如果你不知道用哪种颜色，就提取公司Logo的颜色，这也是很多专业咨询公司的惯常做法。

你看出这些PPT版面配色的端倪来了吗？

第四个方法：让版面元素的方位合规且合理

PPT版面元素的方位，就是这些元素在你的PPT版面上的绝对位置和各自的相对位置，你要让元素在版面布局上是合规和合理的，版面元素的方位是很多人经常忽略的地方。

这个方法的成本虽然在四位中显得稍高（其实也没多高），但却是最物有所值最不能缺失的一个。

因为和前三个方法不同的是，除了保证版面舒适和协调的直接原因，它还承载了“思想”的重担（虽然颜色你也可以勉强这么说，但比起它就差的远了），内容的逻辑关系在版面上的体现很多时候是通过方位的选择来实现的。

元素方位合规的意思就是你要让你PPT版面上的元素，不是散乱的随意摆放，而要象军队的士兵一样，行走坐卧都有所对应的位置，竖则成列，横则成排，彼此间的间隙是均匀的。具体来说就是元素间是对齐和等距的。

元素方位合理的意思是逻辑上相关的元素，你需要让它们在各自的相对位置上体现出相应的逻辑关系。方位的安排上首先做到合规，在合规的基础上迈向合理。

我们看两个专业咨询公司和科技公司的PPT版面，你可以体会一下这种隐形的规则，其实包括在这之前你看到的PPT版面，也都是一样的道理。

假如你还想在版面上做的更好，将舒适和协调再向前迈进一步，那么最后你要注意的就是空间感和一致性，这两个方法同样不需要太多的成本。

第五个方法：让PPT版面有空间感

空间感也就是大家常说的版面的“呼吸感”，版面没有空间感是很多人都会犯的错误。

为版面和元素之间营造有空间的感觉，简单的说就是版面的每个细分的板块都不要占得过满，不要让某个板块或者整个版面就好像挤的满满登登的公交车一样，密集的元素和拥挤的版面会让观众产生一种心理上紧张感，除非你要刻意营造这种感觉，否则就要时刻注意，不要将细分板块和整个版面占的太满。

第六个方法：保持版面的一致性

PPT版面的前后承接要保持统一，很多人也不太注意这一点。

假如一个PPT版面，同样是强调色，这一页的强调色是蓝色，下一页却变成了紫色；同样是框图，这一页的框图的组成是圆角矩形，下一页则变成了直角矩形，怎么看都会让人觉得很分裂。

无论有多少页的幻灯，这些幻灯的主色、强调色、列表的符号、使用的形状、同一逻辑的动画效果、突出的标记等等都应该是统一的，这样整个PPT版面的观感才是一致的，才能让人觉得协调舒适。

这就是PPT版面六种方法，我给你的建议是：在日常工作的PPT版面上，你只需要保证这六点就足够了，不需要再做多余的版面操作。

可以负责任的说：这是兼顾了效率和质量的投入产出最优的方法组合。

让我们来实践个例子，我随意在网上找了一个谈互联网产品运营的PPT，选了三页有代表性的片子。

很明显这个PPT的版面没有什么协调和舒适可言，字体、颜色、方位、空间感和一致性都很糟糕（背景差强人意吧，我没有调整）。

我们先对第一张片子的做调整：

1、字体：全部调整为“微软雅黑”

2、颜色：减去不协调的黑色，整体改为单一紫色（没有Logo，就从上面的Banner取色，很多公司的模板仍然还是这种形式，这样在颜色上会显得最为协调）

3、方位：整个版面各个板块的元素均没有对齐，显得很凌乱。

在调整方位之前，我们需要先通观这个页面的逻辑含义：

以用户为运营中心，三个群体的数量不断减小，要求聚焦于用户去运营而不是整个目标群体或者客户。

满足需求、完善服务、提升体验这样的行动明显是有着先后阶段顺序的。

掌握了内容的逻辑含义，我们就可以着手调整方位了。

将第一行的图标组合拆开横排，这样数量对比更直观，添加横线在逻辑上区隔不同群体，对齐相关元素，在版面上体现出行动的顺序。

4、空间感：缩小字体，增加周围的空间（没有必要用这么大的字体）

我自己作了一下计时，前后总计用了不到2分钟。

当然根据不同的表述逻辑的重点，你也可以有不同的版面安排，比如重点在于提醒观众以用户为中心。

第二张片子的版面上也是一样的道理，我就不再啰嗦了，除了版面的舒适和协调，在内容的逻辑组织上更符合原有含义的价值传递。

前后总计用了不到2分钟

第三张片子版面调整的道理也是一样的，不过这张片子我单独挑出来是因为它和其他页面明显的不一致，这种视觉上的违和感体现的更为明显。

PPT版面虽然不是Presentation的重点，但却并非无关紧要，你的专业性和在PPT版面上对观众的尊重，观众能感觉到。

在PPT版面上既不要当辣眼的佛系，也不要当刺眼的酷系，兼顾效率和质量，利用投入产出最优的方法组合，为自己打造一个拥有思想深度的养眼舞台。

前提

这篇文章所针对的，是用 PPT 做报告。

信息量大，只在屏幕上看或者用来打印来阅读的，不用去投影讲。

用于推介或路演需要现场去讲的 PPT 是另一种类型，设计方法另有不同了。

一提到把 PPT 做的“专业”，好多人就抱怨不懂设计。

我就见过很多非设计出身的朋友， PPT 做的很赞，也因此获得了晋升的机会。

让 PPT “看起来专业一些”，这事本身不复杂，利用 PPT 的功能，养成一些编辑操作的习惯。

制作效率提升的同时，专业性也上来了。

首先是要给观众一个和谐的印象，

其次是内容读起来简单用，易理解。

当然文字的内容逻辑是前提了，有了内容才能设计。内容逻辑的部分需要提升的同学，建议参看看咨询公司的入行必修书《金字塔原理》。

这里只讨论设计的形式表现。

那些看起来专业的设计，都有一些共性：

统一，规整，简洁。

意思大家都懂，关键是PPT里怎么具体实现？

壹、统一

就是建立规则，保持一致性。

PPT 报告中的统一，落实在 PPT 上大体有三点：

1/ 字体

当你读一本书，浏览一个网站，使用一个 APP 的应用，

留意一些文字，有发现使用了 N 种不同的字体吗？

都很统一吧，所以我们阅读起来流畅，看着舒服。

但是 PPT 不同。

你习惯 Ctrl+C 和 Ctrl+V 拷贝粘贴文字，结果文本格式也带过来了。

打开 PPT 的高级属性看看，再经历了 N 次的编辑之后， PPT 里是不是出现了各种各样的字体？

解决方案：

建立“主题字体”，中英文各设置一种字体，并且每次拷贝粘贴时选择“只保留文本”的粘贴选项。已经出现了各种字体，要统一，使用PPT中的替换字体功能，或者是NT工具中的“一键统一”功能，全局替换字体。

网上字体字库一大堆，各种好看，还有教程，

但要 hold 住了，你不是设计师在做一张海报，况且字体有版权问题，尤其是中文，慎重！

2/ 色彩

我经常在上课时问大家有没有来过这里选色的。

好多人笑着说，在这里就是凭感觉选择了，大家拼的是各自的喜好。

我们用不同的颜色，无非是想表达区分和强调，结果选着选着，文档中的色彩就多起来了。

而色彩上，你得学会做减法。

解决方案：

利用 PPT 中的“主题颜色”概念，定义12个颜色（主要是中间的六个填充色），

然后在一个 PPT 文档的设计时，只用主题颜色，保持色彩统一。

PPT 2013 版本内置的主题颜色里可以先挑挑看，

然后可以试试看NT工具中的“色彩库”功能，

两种方式都可以一键替换主题颜色，简单，省事。

3/ 版式

版式是 PPT 非常强大的一个概念，对于报告呈现中的相同布局排版，利用版式规则来完成，效率更高。

微软给我们默认有11个版式，但你可以根据需要，在【视图】菜单下的【幻灯片母版】中编辑和创建新的版式。

讲到版式，还需要提一个概念，叫做“占位符”。

简单点说，占位符是页面上预留一个放置内容的位置，内容可以是文字，图片，图表等，占位符的好处是可以通过【开始】菜单中的“重置”来“复原”的。

所以作为一份专业的报告类型文档，整理出那些固定的布局，做成版式，在复制粘贴中，如果再发生格式不一致，位置偏移，大小错位等的，就可以通过"重置"来保持相同版式的统一。

HP 的 PPT 模板中，一共预设了 31 个版式，如此强大。

额外提醒一下，如果你习惯在“粘贴选项”中选择了保留原格式，保持页面前后一致，那很可能最终这份文档做下来版式多的吓人。

貮、规整

规整是什么？就是对齐，对齐，对齐！

你得承认，做 PPT 我们都是有强迫症的，

大家都在努力的对齐那些凌乱的文本框和图形，

想"排排齐"这个简单的诉求，却耗费精力，

有多少个加班的日日夜夜，你是在反复折腾在做PPT这件事儿上呢~

这里提几个功能和快捷键，帮你解脱，别再把青春耽误在PPT上了...

标尺参考线对齐Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽的快速复制传说中的F4键，重复上一步操作

开启标尺除了调整那些特别奇葩文本框的段落缩进外，主要是为了画参考线做标准。

标尺和参考线，在【视图】菜单下勾选，参考线快捷键 Alt+F9

对齐工具在【开始】菜单下的【排列】中，建议右键添加到快速访问工具栏。

养成习惯后，

Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽复制，再配合F4键，

你就能在做图的同时，完成排列对齐了。

叁、简洁

不是一再的删减文本，而是以内容逻辑为主，直观呈现，简化设计。

屏幕前读报告和现场看路演虽然都是信息传递和接收的过程，但信息量是不同的，受众的诉求点也是不同的：

屏幕前阅读报告看重内容。

那么，能用一个纯色的圆来表现突出的，为什么一定要画成一个立体的球呢？

路演 PPT 产生印象。

必要的视觉冲击力，可能更能产生共鸣，影响，甚至感动。

对于阅读类型的 PPT 报告文档来说，去效果化，就是简化设计的直接方式。

摒弃那些 3D 化，高光，立体，阴影的各式效果，

别在为了“好看”而修饰，小心会暴露了你的审美...

解决方案：

1，慎用PPT中的各种图形样式效果

2，利用格式复制的快捷键， Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V 保持现状样式的统一

如果你想再省点事的做 PPT 报告，

利用下iSlide工具中的“一键统一”和加强版的“对齐工具栏”，以及“色彩库”功能。

或许再研究下去的话，

“一键”把你得白板文字变成专业的 PPT 文档也不是没有可能了~

总归希望给大家提供一些方便，

让 PPT 设计变得简单起来。

公司做PPT必须使用规定的公司模板，但模板很难看（简直不要太吐槽）。用这种模板做PPT，怎样才能做的和谐，美观？

——

这种问题实在太常见了，公司的模板丑，但是却要我们做的美。而且公司的模板还不能更改，不然我也可以通过美化和部分条件来修改一下呀！

那么，到底怎么办呢？

丑哭了的公司模板 1

丑哭了的公司模板 2

要先弄清楚，丑在哪里！

其实很多人用公司的模板做PPT会觉得丑，其实不是我们真正意义上面的丑，而是自己没有遵循一定的规律和窍门，导致他的PPT上面有一种令人不适的突兀感，所以扩大了这个PPT的丑。

我们一般一个公司既然有PPT模板，那么本身自己就会有制作的规则，那么我们做的所有元素，都不能用，我们自己觉得好看的方式去做，一定要按照公司本身的规则去做。

这样的做法是让你的整个设计「像公司的PPT」。千万别觉得这是一件小事，这一点非常重要！

统一规矩做出来的PPT 1

抖个包袱：《设计的教室》其中讲到过一个小点，整个设计的页面内都会有一种元素之间的必然联系，我们称之为「内在必然性」，这种内在必然性的「和谐程度」决定了整个作品的「美观程度」。

如果公司本身的PPT模板都是用橙色和蓝色组成的，那么你添加圆形或者文字的时候，就一定要按照本身的规则来，例如还是橙色和蓝色。

不可以随便添加其他的颜色，也许你会觉得这种设计很丑啊，但是当整个页面都按照这种规矩来的时候，这个页面就不会丑了，只会显得很「统一」、显得这个很「公司」。

统一规矩做出来的PPT 2

所以啊，我花了很长的篇幅，在讲一个标准：公司的幻灯片，美的标准并不是「整个设计多有创造力」，而是「有多遵循公司的标准」。

当你理解了这一个理念之后，再去执行基本的设计原则（我们都知道，罗宾·威廉斯在《写给大家看的设计书》中的凝练了四项基本设计原理：亲密、对齐、重复和对比这4个基本原则），这时你做出来的设计就会让公司模板做的PPT很好看了！

「PPT制作设计完毕后怎么改造成PPT公司模板？」

这个问题要问的是操作，所以我会尽量减少文字部分描述，进而增加操作的截图。首先我先来普及一下这种操作的使用场景和本质。

一、适用场景

「PPT完成稿转换为PPT模板」的情况大多出现在要将一份完整版的PPT设计规范保留下来，普及给其他团队成员使用，例如公司的PPT模板确立等情况。

二、本质

「PPT完成稿转换为PPT模板」的本质是：用幻灯片母版中的「占位符」代替幻灯片中的「文字」「图片」，固定版面出现的「形状」直接复制到幻灯片母版中，所以操作也是遵循着这种原则进行。

这次讲解用三页案例进行：（如：图1/2/3）

三、具体步骤

既然我们知道了这种转换的本质，那么我们要做的事情是：

步骤一：将PPT文件要制作母版的关键页复制到母版中

点击：视图 > 幻灯片母版，即可进入母版页，直接将三页内容「全选」复制进去即可。

（如：图4）

步骤二：形状保留，其余的文字和图片用占位符代替

形状我们不进行修改，关于文字和图片，点击：视图 > 幻灯片母版 > 插入占位符。

这里要注意的是，我们插入占位符时要考虑到以后使用的场景，因此占位符要选择对应的内容。（如：图5/6）

其中要注意的是「内容」指的是包含「文字、表格、图表、SMARTART、图片、文件夹、视频」的集合，意思是这些都可以使用，如果内页内容有可能是这些元素，建议采用这一个类型的占位符。

（如：图6页面的右侧大块占位符采用了「内容」，图7是「内容」占位符解释）

步骤三：完善全部幻灯片母版关键页，检查字体和行距

这一步很关键，全部内容完成后一定要检查，特别是字体很容易不一致，导致以后使用的时候会出大乱子；而行距的不一致，会让整个模板的使用效果大打折扣。（如：图8）

步骤四：设定「模板使用规范」，统一整个模板规则

我们都知道同一个幻灯片中设计都具有「内在必然性」，因此更好的解决方案是用一个具体的规范统一起来。（如：图9）

我这里的案例是一个最简单的设计规范，其中包括：字体规范、字号规范、颜色规范，基本上这些规范确立后，就能指导95%以上内容的制作了。

其中关于颜色注意一点：RGB的数值尽量采用「5」或者「0」结尾的，其他的数字结尾会让数值看起来杂乱，也让人感觉不专业。

本质原理是比较简单，因为涉及操作所以写得详细一些，不懂的地方留言互动，欢迎点赞。

本文由 "汤帅 "发布，2017年6月14日。