前提

这篇文章所针对的，是用 PPT 做报告。

信息量大，只在屏幕上看或者用来打印来阅读的，不用去投影讲。

用于推介或路演需要现场去讲的 PPT 是另一种类型，设计方法另有不同了。

一提到把 PPT 做的“专业”，好多人就抱怨不懂设计。

我就见过很多非设计出身的朋友， PPT 做的很赞，也因此获得了晋升的机会。

让 PPT “看起来专业一些”，这事本身不复杂，利用 PPT 的功能，养成一些编辑操作的习惯。

制作效率提升的同时，专业性也上来了。

首先是要给观众一个和谐的印象，

其次是内容读起来简单用，易理解。

当然文字的内容逻辑是前提了，有了内容才能设计。内容逻辑的部分需要提升的同学，建议参看看咨询公司的入行必修书《金字塔原理》。

这里只讨论设计的形式表现。

那些看起来专业的设计，都有一些共性：

统一，规整，简洁。

意思大家都懂，关键是PPT里怎么具体实现？

壹、统一

就是建立规则，保持一致性。

PPT 报告中的统一，落实在 PPT 上大体有三点：

1/ 字体

当你读一本书，浏览一个网站，使用一个 APP 的应用，

留意一些文字，有发现使用了 N 种不同的字体吗？

都很统一吧，所以我们阅读起来流畅，看着舒服。

但是 PPT 不同。

你习惯 Ctrl+C 和 Ctrl+V 拷贝粘贴文字，结果文本格式也带过来了。

打开 PPT 的高级属性看看，再经历了 N 次的编辑之后， PPT 里是不是出现了各种各样的字体？

解决方案：

建立“主题字体”，中英文各设置一种字体，并且每次拷贝粘贴时选择“只保留文本”的粘贴选项。已经出现了各种字体，要统一，使用PPT中的替换字体功能，或者是NT工具中的“一键统一”功能，全局替换字体。

网上字体字库一大堆，各种好看，还有教程，

但要 hold 住了，你不是设计师在做一张海报，况且字体有版权问题，尤其是中文，慎重！

2/ 色彩

我经常在上课时问大家有没有来过这里选色的。

好多人笑着说，在这里就是凭感觉选择了，大家拼的是各自的喜好。

我们用不同的颜色，无非是想表达区分和强调，结果选着选着，文档中的色彩就多起来了。

而色彩上，你得学会做减法。

解决方案：

利用 PPT 中的“主题颜色”概念，定义12个颜色（主要是中间的六个填充色），

然后在一个 PPT 文档的设计时，只用主题颜色，保持色彩统一。

PPT 2013 版本内置的主题颜色里可以先挑挑看，

然后可以试试看NT工具中的“色彩库”功能，

两种方式都可以一键替换主题颜色，简单，省事。

3/ 版式

版式是 PPT 非常强大的一个概念，对于报告呈现中的相同布局排版，利用版式规则来完成，效率更高。

微软给我们默认有11个版式，但你可以根据需要，在【视图】菜单下的【幻灯片母版】中编辑和创建新的版式。

讲到版式，还需要提一个概念，叫做“占位符”。

简单点说，占位符是页面上预留一个放置内容的位置，内容可以是文字，图片，图表等，占位符的好处是可以通过【开始】菜单中的“重置”来“复原”的。

所以作为一份专业的报告类型文档，整理出那些固定的布局，做成版式，在复制粘贴中，如果再发生格式不一致，位置偏移，大小错位等的，就可以通过"重置"来保持相同版式的统一。

HP 的 PPT 模板中，一共预设了 31 个版式，如此强大。

额外提醒一下，如果你习惯在“粘贴选项”中选择了保留原格式，保持页面前后一致，那很可能最终这份文档做下来版式多的吓人。

貮、规整

规整是什么？就是对齐，对齐，对齐！

你得承认，做 PPT 我们都是有强迫症的，

大家都在努力的对齐那些凌乱的文本框和图形，

想"排排齐"这个简单的诉求，却耗费精力，

有多少个加班的日日夜夜，你是在反复折腾在做PPT这件事儿上呢~

这里提几个功能和快捷键，帮你解脱，别再把青春耽误在PPT上了...

标尺参考线对齐Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽的快速复制传说中的F4键，重复上一步操作

开启标尺除了调整那些特别奇葩文本框的段落缩进外，主要是为了画参考线做标准。

标尺和参考线，在【视图】菜单下勾选，参考线快捷键 Alt+F9

对齐工具在【开始】菜单下的【排列】中，建议右键添加到快速访问工具栏。

养成习惯后，

Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽复制，再配合F4键，

你就能在做图的同时，完成排列对齐了。

叁、简洁

不是一再的删减文本，而是以内容逻辑为主，直观呈现，简化设计。

屏幕前读报告和现场看路演虽然都是信息传递和接收的过程，但信息量是不同的，受众的诉求点也是不同的：

屏幕前阅读报告看重内容。

那么，能用一个纯色的圆来表现突出的，为什么一定要画成一个立体的球呢？

路演 PPT 产生印象。

必要的视觉冲击力，可能更能产生共鸣，影响，甚至感动。

对于阅读类型的 PPT 报告文档来说，去效果化，就是简化设计的直接方式。

摒弃那些 3D 化，高光，立体，阴影的各式效果，

别在为了“好看”而修饰，小心会暴露了你的审美...

解决方案：

1，慎用PPT中的各种图形样式效果

2，利用格式复制的快捷键， Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V 保持现状样式的统一

如果你想再省点事的做 PPT 报告，

利用下iSlide工具中的“一键统一”和加强版的“对齐工具栏”，以及“色彩库”功能。

或许再研究下去的话，

“一键”把你得白板文字变成专业的 PPT 文档也不是没有可能了~

总归希望给大家提供一些方便，

让 PPT 设计变得简单起来。

各位好。

邻近年终，很多公司已经开始准备年会工作，年会其中一个环节就是公司员工或者优秀员工展示。

如何更好的展示公司众多员工，相册必将成为很多公司不二选择。

为了制作相册，公司行政人事部或许会下载专业的视频软件，有的公司为了确保年会效果，会请专业广告公司制作专业的员工电子相册。

那么，制作工具很多，如果真的要推荐一款，我不用考虑就是PPT。

我们都知道，PPT是一款演示工具，制作电子相册的目的也是演示，且随着PPT版本的不断更新迭代，现在最新版本Office2019和365更是在演示上方便了很多。

再加上PPT本身带有动画、切换、音频、视频功能，制作一份很精致的员工相册一点问题都没有。

如何制作，我们说下流程，

提前说一下，非常简单，一做就会。

点击插入-相册-插入提前准备好的员工照片即可。

在这里，PPT相册基本上就ok了。

完了？

嗯，

当然没完。

要做出精致的感觉嘛。

只需要设置几个选项即可。

看下图根据实际制作相册进行适时调整，没有统一规范和标准。

以上全部设置完后，点击 创建 即可快速生成一份精致的PPT相册。

就是这么easy。

但是，

仍有几点注意事项需要提前告知，

⑴ 如果你没有出现以上如图的页面，请检查你的办公软件或者版本。

⑵ 插入的照片或许会出现一张横，一张竖。如果想要统一的话，要么将图片按照横竖进行整理，要么全部裁剪为横图或者竖图。

⑶ 员工照片风格最好统一，要么全部是生活照，要么全部是职业照，不建议混搭。

⑷ 照片的清晰度要比较高，不然放在投影仪上或许会很模糊，影响当事人的心情。

⑸ 单纯的放图片略显单调，可以插入一首与实际情境相符合的音乐。

⑹ 如果想要效果更好，插入声势浩大的视频也是可以的。

最后一点，相册最好最好是自动播放。

设置自动播放见下图。至于页面切换时间设置多长时间合适，建议每页间隔在5秒以内。

温馨提示：

一般我们播放PPT都要提前进入会场进行调试，如果大家条件允许，也要提前连接好投影仪进行放映，以防止出现问题。

如果大家在实际制作相册过程中，仍有操作问题，欢迎交流。

喜欢点赞。

在之前的内容里面我们详细介绍了公司介绍PPT的制作流程，当然，如果你想做出一份优质的公司介绍PPT，那么除了了解上一篇文章所述的步骤以外，还需要有一份符合需求的PPT模板。而在确实没有什么想法的时候，按照PPT模板来做可以说是最稳妥的了。

推荐1：北欧生活家居公司简介PPT模版

选择公司介绍PPT模板的时候，我们需要注意的一个很重要的地方就是符合场景和公司的业务领域，如果公司是直营业务是装修或者家政等领域的话，这类的生活PPT模板就是很合适可选对象之一。

推荐2：美好生活家居公司简介PPT模版

此外除了业务领域以外，在PPT的配色选择其实也可以稍微讲究一些，竟可能选择一些比较有质感且沉稳的配色，其中曜石黑就是很不错的选择，不得不说黑色除了给人神秘感以外，还能给人以一种沉稳和深邃的感觉。

推荐3：高端大气商务公司简介PPT模版

当然，如果公司所处的领域确实没有什么特定风格模板能直接匹配，那么最万金油的选择方法就是我们的商务风模板。这可以说是百搭的选择，基本不会出错。

推荐4：高端大气金融财务公司简介PPT模版

如果是金融领域的公司，那么黑色和各种亮金属色都是不错的选择，但是也别只懂得晃眼的亮金色，其实香槟金、玫瑰金等等都是不错的选择。

推荐5：红黑高端欧美公司简介PPT模版

除了上述的模板以外，其实欧美风公司简介PPT基本上能满足大多数公司对于介绍PPT的需求而且颜值颇高。

推荐6：红蓝个性趣味公司简介PPT模版

当然，制作公司介绍PPT的时候我们也可以尝试做一些比较简约的模板，但依旧需要因时而异，毕竟你用一个如此小清新的趣味PPT模板来做一家金融公司的介绍PPT，相信你的上级会分分钟想要让你消失。

撰文/王长胜

总部位于波士顿的贝恩咨询公司最近公布了一项出人意料的调查数据，近60%的美国银行客户愿意尝试科技公司推出的金融产品。年轻受访者的兴趣尤其高。年龄在18岁到34岁的受访者中，约73%的人表示会尝试科技公司的信用卡、存款账户、投资、抵押贷款等服务。这个调查结果让银行业又多了一个应该警惕亚马逊等科技大佬的理由。

“大型科技公司涉足美国零售银行业只是时间问题。银行与科技公司终将展开一场适者生存之战，为进入市场他们还会展开一些出人意料的合作。”贝恩咨询合伙人、上述调查报告的合著者杰拉德·杜·托伊特补充说道：“这也不是什么新鲜事，科技金融服务在中国早就实现了，人们通过微信、支付宝等手段进行大量银行业务操作已经十分普遍。”

贝恩咨询这项对22个国家133171人的调查研究显示，在中国和印度，超过80%的受访者表示愿意尝试科技公司的新金融服务，接受率比排名最低的法国高出一倍多。

这要得益于科技公司的迅速崛起，当今全球市值最高的7家公司全部为科技公司。那些曾经不可一世的能源公司、金融公司并不心甘情愿地让出位子。这还不算完，传统银行业面临的冲击已经到来，能源公司受电动汽车行业的影响，未来的冲击也不会小。马云不止一次表达过这个观点，未来，数字是比石油更重要的资源。

事实上不只是移动支付或者其他互联网金融领域的业务，就算是更为传统的打车、快递、旅行、亲子等各行各业都在受益于科技企业的发展而重新焕发了生机。

就在科技企业不断“越界”进入传统领域的时候，总会有人会说：这是在玩火，这是在盲目扩张，这是给资本市场讲故事、造概念，这是骗投资，这是拔苗助长……

这种评论也不无道理，在过去的10多年里，确实有一些科技公司打着各种旗号开发布会、玩概念、追风口、等接盘侠……今天还是个视频公司，明天就可以变成影视公司，后天就可以造汽车了。他们的业务不是自然生长出来的，而是人为制造，公司需要什么故事就讲什么故事，需要什么业务就开展什么业务。这种公司被媒体和行业称为PPT公司。这种公司，往往活不长久，风风光光三五年，风头一变就倒下了，再也起不来。

那么，问题来了。我们应该如何辨别一家正在不断壮大的公司到底是PPT公司还是未来的大鳄呢？

最近一个月总有读者在后台问我为什么每篇文章的封面图片都是北欧麋鹿？没什么特殊原因，单纯就是喜欢，尤其是那对鹿角，极具向上生长的美感，那种形状所展现出来的生命力看起来又自然、又有力量，由内而外，自然而然。

我看公司也是这样，公司具体业务好不好另说，公司的战略布局好不好，出发点很重要。那种PPT公司的出发点只有一个，做大盘子给资本市场看。而真正想做百年老店的正经企业，更多思考的是这个业务能不能给用户提供价值。一个是眼睛向上看，看资本市场的眼色行事，一个是向下看，看用户的需求行事。这有本质的区别。

气质就是这样一种奇怪的物质，由内而外的流露出来，是任何名牌貂皮大衣和天价腕表所不能掩盖和体现的。久而久之，公司的气质就这样展现出分别来。

举例来说，阿里巴巴从最早的B2B到后来的C2C淘宝，再到B2C天猫，期间还进军了看起来与电商并不太相干的金融领域——支付宝。这一路走来，看多和看空的人几乎一样多，尤其支付宝，当初看空的人很多，没有任何金融基因和人才，就要干互联网支付，这是不可想象的事情。但是，马云不干不行啊，淘宝需要支付宝，不解决在线支付的问题，淘宝是活不下来的。所以，硬着头皮，支付宝上线了。这就是用户需求倒逼的真实生长的例子。

腾讯也一样，从QQ到游戏，看似也不太相干，但是，QQ的无敌关系链给了游戏最肥沃的滋养和流量，而游戏反过来又给了QQ巨大的现金流，再到后来的微信，如果不是游戏这个现金牛的强大支撑是万万做不起来的。微信支付就更是如此了，不离手的智能手机以及每天必开的微信，已经融入到每个人的日常生活，而支付也是每天必备的行为，用微信支付，就成了自然而然的用户需求。你说这是腾讯要对抗阿里支付宝？那都是瞎扯，没有支付宝，微信支付照样会有。本质上来讲，支付是微信的应有之意，是微信发展到一定程度而自然生长出来的业务。一句话，用户需要。

当然，这么说的话，一定有人说这是事后诸葛亮。那我们就说个事前的。

最近几年来，关于美团以及美团点评的争议和讨论一直都存在，有人说王兴的美团什么业务都干了，四处树敌，有人说他盲目扩张，“用高难度的经营复杂度防御对手”。的确，美团从团购起家，不断转型到现在，运营越来越重，业务越来越多，成立七年，业务横跨团购、外卖、酒店、旅游、民宿、电影、到店综合、生鲜、打车。各条业务线悉数开战，劲敌大到阿里，中至携程、滴滴，小到饿了么。另据《财经》报道，美团地图、共享汽车和无人驾驶也在孵化中。

这么看，美团是不是盲目夸张呢？表面看是，实则不然。

首先，美团当年如果不从团购转型，结局就会成为团购鼻祖Groupon，至今市值不过30亿美元而已。转型是为了更好的求生，这就像是任何一株植物，向着有阳光和水分的方向生长。

其次，押宝外卖，的确很烧钱，但是，这是为了让用户“吃得更好，活得更好”的应有之意，无论是到店消费还是在家叫外卖，对于用户来讲这不是两个领域，也不应该是两个公司提供服务，同一个APP解决吃饭的问题，这就是用户最基本的需求。你非要让用户到店用餐的时候用大众点评或者美团，在家叫餐的时候用饿了么或者百度外卖，这不科学。

再者，至于酒旅、打车等等业务也是一样。吃喝玩乐一条龙、一站式解决，这本身就是最经济的一种生产方式。别的不说，你总不能让用户手机里装上几百个APP吧，吃饭用这个APP，吃完饭看个电影用那个APP，看完电影打个车再换一个APP……

所以，说到最后，至于美团地图和共享汽车、无人驾驶之类的，要不要进？如何进？这只是一个策略问题，而不是应该犹豫的战略问题。阿里巴巴、腾讯、百度，哪个与无人驾驶汽车有直接关联？不是照样都在涉及吗？因为用户需求在这里，这是科技公司的命根子，奉用户需求为圭臬。

也正因如此，科技公司的触角才能如此肆意地自然生长，抵达了那些曾经封闭而垄断的角落，带去了无限生机。

今天，我们不得不感谢科技公司给社会带来的巨大变化，不只是生活上的便利，更多是从来没有像今天这样，用户受到如此重视和尊重。美团的存在，在满足用户“吃得更好、活得更好”的宗旨之外，也让大到阿里，中到携程、滴滴，小到饿了么的这些公司时刻不敢放松对于用户的重视和尊重。这是美团另一种无可替代的价值参照。

最近应邀给几家客户授课，发现了一个很有意思的现象。

谈到思维模型和逻辑对Presentation整个过程的支撑性，以及分析应对复杂问题的有效性等等，大家的意见很一致，都认为它非常的重要，讨论踊跃，很有些相见恨晚的感觉。

但是，一旦讨论到Presentation幻灯（例如PPT）的版面时，意见就分裂为截然相反的两个“派系”，几家客户的学员反应都如出一辙，仿佛商量好的一样。

一派认为PPT的版面如同人的外表，非常重要，无论怎样重视都不为过：

他们会保存应用很多模板，即便是使用公司统一的模板，也要竭尽所能的找“高质量”的图片、找“长得好看”的图标，做很酷炫的标题页、转场页和很绚烂的过场动画。

另一派认为内容才是核心，版面什么的根本就不重要：

即使有模板，也不太“忠于” 模板，PPT里的图片，也是五花八门，什么形式都有，很多文字和表格也是从word、Excel中拷贝出来，随手往PPT里一丢。

我原以为会分成三派，至少能形成个中间派，然而并没有，很是出乎我的意料。（为了讨论方便，我把这两个派系昵称为“酷系”和“佛系”）

下课前，我给两系学员布置了一个同样的任务，请他们就公司的半年报准备Presentation的PPT幻灯。

第二天上课的时候，酷系学员绝大多数没有完成，极少数完成的学员也自我感觉做的并不理想，他们好像意识到了什么，沉默不语，看起来有些沮丧。

佛系学员则全部完成了，我没有立刻请他们上来讲，而是将佛系学员分成两两一组，请他们每人用半个小时，按照我教的方法修改对方的PPT，然后请他们自己比较一下内容相同的原版和修改后的版本，更愿意看哪个版本，他们都挠挠头，很不好意思的指着修改版说这一版。

PPT幻灯的版面原本在我的授课计划中并非重点，并且我认为人数最多的应该是中间派，毕竟学员中很多人已经是参加工作5年多甚至7、8年的“老员工”了，结果却与我估计的大相径庭，接连几个客户都是这样的情况，我不得不更改授课流程，把PPT版面这个问题讲清讲透，帮助学员重新认识PPT版面，并通过自己的亲手操作和结果对比加深对PPT版面问题的理解。

Presentation中PPT幻灯的版面是重点吗？

不是，你的主要时间和精力都应该放到相关主题下你的思维模型和逻辑，以及思维的演绎表征：图和文上面，这些才是Presentation价值转化率最大的部分。正确的思维模型和逻辑、合理的演绎方法，这三者是Presentation成功的基石，是毋庸置疑的。

虽然在Presentation中PPT版面并不是重点，但它并非无关紧要，因为它是展现你思维及其表征的另一个“舞台”，你的思维模型、逻辑的很多内容需要通过这个舞台的配合来体现，同时舞台也是你和观众交流的媒介之一。

而这个媒介在一定方面体现了你是否专业，是否有对观众的尊重，你是否专业，对观众尊重与否，观众是能感觉到的。

比较一下这两个PPT版面，你更愿意阅读哪一个？直觉上哪一个给你的感觉更专业？

对于PPT版面的态度，酷系和佛系都是不恰当的。

酷系的问题在于为PPT版面的“高大上”所投入的时间和精力价值转化率很低，甚至是转化的是负值

这些所谓的酷炫效果和Presentation本身并无关系，费尽心思调整的页面设计，可能只能活一个标题页和几个转场页。

而如果放到内容页上，过于华丽的背景页实际上很影响阅读，很多看似漂亮的装饰反而对内容的本身的意义传递有着巨大的伤害。

另一方面，准备Presentation的时间资源和人的思维精力都是一定的，在我们的工作中，没有哪项Presentation的PPT它的时间资源是无限的，也没有谁的思维精力是无穷的，你在酷炫的设计和华丽的动画方面花的时间越多，想的越多，留给思维模型、思维逻辑和图文表征的时间和思维精力就越少。

从这个意义上来说，酷系比佛系对你的Presentation伤害更大。

无论是业界产品发布会的PPT，还是顶尖咨询公司的PPT，抑或是业内大咖的PPT，你都看不到所谓酷炫的身影。

佛系的问题则相反，所节省出的精力和时间资源与付出的代价完全不成正比。

佛系不注重PPT版面看似节约了时间，但用放弃视觉舒适性的巨大代价所节约出来的时间却很有限，因为只要很少的调整就能大大改善视觉上的舒适性（后续我们会讲到），这个置换的买卖怎么看都亏本亏的很厉害。

另一方面，佛系看似为了专注内容，但很多时候内容的传递恰恰需要PPT版面对内容的逻辑性加以配合，没有这种配合，内容的意义和价值传递就会大打折扣。

所以，对于PPT版面来说，酷系太过刺眼，佛系则太过辣眼，都是不合适的，专业的PPT版面应该像养眼的气质美女，看起来协调、舒适，同时还有思维的深度，保证内容的逻辑性在版面的完整体现。

但毕竟PPT版面并非我们Presentation的重点，所以对于PPT版面的处理我们就需要兼顾效率和质量，最大化的节省处理版面的精力和时间资源。

具体怎么做呢？

在调适PPT版面上，有四个时间和精力的成本极低，投入产出却很高，对PPT版面的协调和舒适贡献很大的方法。

第一个方法：统一字体，不要增加字体

敲黑板：请将你的PPT版面全部统一为类似“微软雅黑”“微软雅黑Light”这样对屏幕和打印都友好的字体。

这个调整方法几乎称得上版面调整方法的MVP，不需要成本，收效却很大。

日常工作中的PPT，很多人经常是各种字体满版面乱飞，请一定要记住：除非你有特殊的要求，否则不要变更和新增字体。

也不要纠结什么衬线字体，非衬线字体，你电脑中自带的“微软雅黑”就是日常工作中PPT版面最合适的字体了。

类似“微软雅黑”“微软雅黑Light”这种字体，它对屏幕阅读专门做了优化，同时对印刷阅读依然友好，是你工作中PPT字体的最佳选择，没有之一。

你看看产品发布会的PPT，

再看看专业咨询公司的PPT

为什么他们都是老老实实的用类似于微软雅黑的字体？没有想着法下载些字体折腾折腾？

第二个方法：PPT版面的内容页保持纯色背景

再次敲黑板：不要在你日常工作的PPT内容页的背景中添加图案，费时费力，且不讨好。

例如这类

这类

这种所谓时尚潮流有“设计感”的背景，看起来仿佛“高大上”，其实对PPT版面的阅读舒适感是个严重的伤害。

为什么成功发布会的PPT、专业咨询公司的PPT包括专业科技公司的PPT中，你都找不到这种所谓的图案背景？

而且我们说过，PPT版面是你的Presentation的“舞台”之一，所有和你Presentation无关的东西都不应该放到舞台上，你见过有哪个表演舞台上堆着一堆和表演无关的东西？

第三个方法：不要动不动就想给版面点颜色看看

日常工作中的PPT，在颜色方面你唯一要做的，就是在颜色上做减法，控制住你多彩的欲望，不要动不动就想给版面点颜色看看。

你需要把PPT版面中的颜色数量减下来，把颜色的浓度降下来。

一个PPT版面看起来不协调，首当其冲的原因就是颜色过多，颜色过浓。

如果你了解色轮的话，对于大部分人，最稳妥的方式就是用单色方案，将其作为主色，如果需要颜色变化，就在这一色系不同的明暗上作选择。而在需要强调的地方，选用这一单色的补色，或者分裂补色作为PPT版面的强调色。

不了解色轮也没关系，如果你不知道用哪种颜色，就提取公司Logo的颜色，这也是很多专业咨询公司的惯常做法。

你看出这些PPT版面配色的端倪来了吗？

第四个方法：让版面元素的方位合规且合理

PPT版面元素的方位，就是这些元素在你的PPT版面上的绝对位置和各自的相对位置，你要让元素在版面布局上是合规和合理的，版面元素的方位是很多人经常忽略的地方。

这个方法的成本虽然在四位中显得稍高（其实也没多高），但却是最物有所值最不能缺失的一个。

因为和前三个方法不同的是，除了保证版面舒适和协调的直接原因，它还承载了“思想”的重担（虽然颜色你也可以勉强这么说，但比起它就差的远了），内容的逻辑关系在版面上的体现很多时候是通过方位的选择来实现的。

元素方位合规的意思就是你要让你PPT版面上的元素，不是散乱的随意摆放，而要象军队的士兵一样，行走坐卧都有所对应的位置，竖则成列，横则成排，彼此间的间隙是均匀的。具体来说就是元素间是对齐和等距的。

元素方位合理的意思是逻辑上相关的元素，你需要让它们在各自的相对位置上体现出相应的逻辑关系。方位的安排上首先做到合规，在合规的基础上迈向合理。

我们看两个专业咨询公司和科技公司的PPT版面，你可以体会一下这种隐形的规则，其实包括在这之前你看到的PPT版面，也都是一样的道理。

假如你还想在版面上做的更好，将舒适和协调再向前迈进一步，那么最后你要注意的就是空间感和一致性，这两个方法同样不需要太多的成本。

第五个方法：让PPT版面有空间感

空间感也就是大家常说的版面的“呼吸感”，版面没有空间感是很多人都会犯的错误。

为版面和元素之间营造有空间的感觉，简单的说就是版面的每个细分的板块都不要占得过满，不要让某个板块或者整个版面就好像挤的满满登登的公交车一样，密集的元素和拥挤的版面会让观众产生一种心理上紧张感，除非你要刻意营造这种感觉，否则就要时刻注意，不要将细分板块和整个版面占的太满。

第六个方法：保持版面的一致性

PPT版面的前后承接要保持统一，很多人也不太注意这一点。

假如一个PPT版面，同样是强调色，这一页的强调色是蓝色，下一页却变成了紫色；同样是框图，这一页的框图的组成是圆角矩形，下一页则变成了直角矩形，怎么看都会让人觉得很分裂。

无论有多少页的幻灯，这些幻灯的主色、强调色、列表的符号、使用的形状、同一逻辑的动画效果、突出的标记等等都应该是统一的，这样整个PPT版面的观感才是一致的，才能让人觉得协调舒适。

这就是PPT版面六种方法，我给你的建议是：在日常工作的PPT版面上，你只需要保证这六点就足够了，不需要再做多余的版面操作。

可以负责任的说：这是兼顾了效率和质量的投入产出最优的方法组合。

让我们来实践个例子，我随意在网上找了一个谈互联网产品运营的PPT，选了三页有代表性的片子。

很明显这个PPT的版面没有什么协调和舒适可言，字体、颜色、方位、空间感和一致性都很糟糕（背景差强人意吧，我没有调整）。

我们先对第一张片子的做调整：

1、字体：全部调整为“微软雅黑”

2、颜色：减去不协调的黑色，整体改为单一紫色（没有Logo，就从上面的Banner取色，很多公司的模板仍然还是这种形式，这样在颜色上会显得最为协调）

3、方位：整个版面各个板块的元素均没有对齐，显得很凌乱。

在调整方位之前，我们需要先通观这个页面的逻辑含义：

以用户为运营中心，三个群体的数量不断减小，要求聚焦于用户去运营而不是整个目标群体或者客户。

满足需求、完善服务、提升体验这样的行动明显是有着先后阶段顺序的。

掌握了内容的逻辑含义，我们就可以着手调整方位了。

将第一行的图标组合拆开横排，这样数量对比更直观，添加横线在逻辑上区隔不同群体，对齐相关元素，在版面上体现出行动的顺序。

4、空间感：缩小字体，增加周围的空间（没有必要用这么大的字体）

我自己作了一下计时，前后总计用了不到2分钟。

当然根据不同的表述逻辑的重点，你也可以有不同的版面安排，比如重点在于提醒观众以用户为中心。

第二张片子的版面上也是一样的道理，我就不再啰嗦了，除了版面的舒适和协调，在内容的逻辑组织上更符合原有含义的价值传递。

前后总计用了不到2分钟

第三张片子版面调整的道理也是一样的，不过这张片子我单独挑出来是因为它和其他页面明显的不一致，这种视觉上的违和感体现的更为明显。

PPT版面虽然不是Presentation的重点，但却并非无关紧要，你的专业性和在PPT版面上对观众的尊重，观众能感觉到。

在PPT版面上既不要当辣眼的佛系，也不要当刺眼的酷系，兼顾效率和质量，利用投入产出最优的方法组合，为自己打造一个拥有思想深度的养眼舞台。

现在提到PPT公司，很多人第一时间就会想到皮包公司，就觉得这样的公司什么都没有，只会讲故事。但是诚实的说，我们不是看不起这样的公司，而是恨自己不是那个会赚钱的PPT公司的主人而已。

自制图片

我喜欢用维度思维来考虑问题，其实所谓的PPT公司，这个PPT是很重要的，这背后的深层概念是：商业的最后一公里。什么是商业的最后一公里呢？意思就是如果所有的资源齐备了，公司开起来了，公司能生存能盈利，这就是最后一公里。

其实小米公司，苹果公司，最开始都是所谓的PPT公司，本身不生产产品，只是相信一条商业逻辑，做成了PPT讲给投资人听，讲给供应链听，讲给用户听，达成了多方合作之后，自己做公司，自己赚钱，让所有供应链，所有投资人，所有用户，为自己的梦想买单。

现在重点讲一下，为什么有的年轻人通过风投可以实现身价暴涨，一夜之间丑小鸭变白天鹅。其实财富有5大维度，分别是：处置权、占有权、所有权、收益权、使用权。其中最实在的权利，是使用权。

顺便说一下财富的流动轨迹吧，其实投资人花的钱很多都不是自己的钱，而是一些“基金”，所谓的基金就是普通老百姓的存款，也就是说基金的所有权，在老百姓手里，基金的操盘手获得了财富的使用权之后，找到靠谱的项目，把财富的使用权，交给创业者。然后，老百姓、操盘手、创业者，三方共享财富的收益权。

明白了这个道理之后，就算你一无所有，只要你找到了一条“商业的最后一公里”，能把这个逻辑通过一个PPT讲出来，讲的漂亮，你就能拿到钱拿到资源拿到员工。

身价，不是你赚了多少钱，而是你处于多少资源的中心。

你不需要拥有财富，所谓拥有，指的是财富的所有权，这个权有毛用呢？

咱就用一个PPT，从有钱人那里，把财富的使用权拿过来就行了。

举个例子，你准备开一家火锅店。

既然你准备开，你肯定准备好了为结果负责，也就是你已经相信了这家火锅店开起来是要盈利的。既然你已经相信了这家店开起来会盈利，那么你把你的这个逻辑讲给有钱人听，就能拿到钱，所以为什么要花自己的钱开店呢？我想不通。

其实很简单，如果投资人不够信任你，这里你可以使用杠杆，比如你出5万，投资人出50万，店亏损的话先亏自己的钱，赚钱的话先让投资人回本，这样你的可支配资源就放大了10倍，这就是杠杆。

而你需要做的，就是确保这家店开起来能赚钱，而这件事，不管你开的花的是不是自己的钱，你都得负责，所以既然反正都是要自己负责，那为什么不花别人的钱，而要花自己的钱呢？而且，花了谁的钱，谁就会为你的店操心，你的店不赚钱，投资人也头疼，注意，有更多人为你的店头疼，你就会少很多头疼。

比如你买了苹果公司的股票，你会恨不得苹果手机多卖几台，让你的股票增值，逻辑就是这么简单。

其实可以再往深了说，所谓的基金，是谁来卖的呢？当然是银行来卖的，这里，基金公司就利用了银行的信任背书，为什么呢？因为基金公司和银行有对赌：你帮我卖基金，赔了我拿大头，赚了你拿大头。这就是基金公司和银行之间的杠杆。

这里呢，基金公司的套路，就和前文讲的开火锅店的套路，是一样的。

所有这些，都和PPT公司的套路，是一样的：用一个PPT讲故事，然后加杠杆撬动财富。

财富有5大权益，每种权益分别有6种功能，关注我，持续更新。

公司做PPT必须使用规定的公司模板，但模板很难看（简直不要太吐槽）。用这种模板做PPT，怎样才能做的和谐，美观？

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这种问题实在太常见了，公司的模板丑，但是却要我们做的美。而且公司的模板还不能更改，不然我也可以通过美化和部分条件来修改一下呀！

那么，到底怎么办呢？

丑哭了的公司模板 1

丑哭了的公司模板 2

要先弄清楚，丑在哪里！

其实很多人用公司的模板做PPT会觉得丑，其实不是我们真正意义上面的丑，而是自己没有遵循一定的规律和窍门，导致他的PPT上面有一种令人不适的突兀感，所以扩大了这个PPT的丑。

我们一般一个公司既然有PPT模板，那么本身自己就会有制作的规则，那么我们做的所有元素，都不能用，我们自己觉得好看的方式去做，一定要按照公司本身的规则去做。

这样的做法是让你的整个设计「像公司的PPT」。千万别觉得这是一件小事，这一点非常重要！

统一规矩做出来的PPT 1

抖个包袱：《设计的教室》其中讲到过一个小点，整个设计的页面内都会有一种元素之间的必然联系，我们称之为「内在必然性」，这种内在必然性的「和谐程度」决定了整个作品的「美观程度」。

如果公司本身的PPT模板都是用橙色和蓝色组成的，那么你添加圆形或者文字的时候，就一定要按照本身的规则来，例如还是橙色和蓝色。

不可以随便添加其他的颜色，也许你会觉得这种设计很丑啊，但是当整个页面都按照这种规矩来的时候，这个页面就不会丑了，只会显得很「统一」、显得这个很「公司」。

统一规矩做出来的PPT 2

所以啊，我花了很长的篇幅，在讲一个标准：公司的幻灯片，美的标准并不是「整个设计多有创造力」，而是「有多遵循公司的标准」。

当你理解了这一个理念之后，再去执行基本的设计原则（我们都知道，罗宾·威廉斯在《写给大家看的设计书》中的凝练了四项基本设计原理：亲密、对齐、重复和对比这4个基本原则），这时你做出来的设计就会让公司模板做的PPT很好看了！

任何面试的行为，都一定带着考核的目的，世界上没有无缘无故的爱，也没有无缘无故的恨，更没有无缘无故的面试要求。绝大多数职位的面试，不会要求做PPT进行演讲，如若有这个环节的考核，必然是因为职位要求中对这方面的能力格外看重。

分解一下，目的包括两方面的能力：

1、 PPT制作的技能

2、 演讲能力

PPT制作的技能，一方面你日后工作中肯定有需要做PPT展示的时候，另一方面还有领导需要你协助做PPT的可能。而演讲的能力，不论工作汇报，还是产品宣讲等，都是一项必备技能，尤其有的职位可能经常需要做“对内分享、对外展示”，不仅是必备技能甚至是日常行为，如果只简单考察你的演说能力和逻辑性等，让你做自我介绍就可以看个大概了。

先来说PPT，既然是技能展示，你最好展示的全面一点，做了一个PPT全部是文字呈现，甚至密密麻麻，这玩意儿不是PPT，你只是word文档的搬运工……

“字不如数，数不如表，表不如图”，场景所限，你可以不用音视频，但是全面展示，至少你要明白，数字才是有力的证据，而不是文字，而表和图会让叙述更加直观和鲜明。

PPT是PowerPoint，要点呈现，千万不要贴了一堆字照着念，就什么都完蛋了，演讲，边演绎，边讲解。

做PPT，要“好看”。

第一层的“好看”，是看起来漂亮，包括你的PPT模板，你的整体排版等，千万不要犯新手的错误，过分追求花俏，用了很多的动画或幻灯片切换等效果，要为了呈现内容而辅助效果不是反之，而且不必要的图片等会喧宾夺主。要注意细节，比如错别字、颜色运用、排版对齐等，面试的PPT都有错别字，谁能指望你上班后写文案没错字？这是PPT的形。

第二层的“好看”，是看起来清晰，思路清楚，做PPT最忌讳的是，一页一页做，做一页想一页，这是臭气篓子……应该先长骨头后长肉，先确定主题，再明确大纲，再层层分解内容，确定案例、故事、图片等素材，唯有此，你的内容才会有强悍的逻辑性。这是PPT的魂。

演讲，是一项高端技能，说的简单点，就是说话，但是怎么说服听众，如何讲的激情四射充满感染力，这就不那么容易了。

其实有了PPT，就相当于有了核心梗概，主体的思路就有了，需要花心思的是，一方面，内容要足够熟悉，“忆”高人胆大，你要反复去记忆，熟能生巧，甚至去面试的车上，都要在脑海里不断的过要讲的重点，一二三四，熟才有演绎，超长发挥的可能性，否则都还在担心讲完上句忘记下句，你顶多循规蹈矩的表演出来而已；另一方面，你的素材，讲解什么观点需要什么职称，是有数据？还是有图表？或者讲个故事，还是这里有幽默？不要板着脸，一定要自信幽默，切记，越是在紧张的氛围下保持幽默感的人，才是有自信的人。

再者，细节决定成败，比如演讲时PPT的辅助使用，一定要驾轻就熟，不要翻到一页PPT，看了一眼才能讲，足够熟悉才会游刃有余，讲到相关内容自然而然的翻到PPT，衔接的天衣无缝，才是高手。

有了烦恼找明哥，找了明哥乐趣多，关注明哥聊求职，我们的故事就开始了~

「PPT制作设计完毕后怎么改造成PPT公司模板？」

这个问题要问的是操作，所以我会尽量减少文字部分描述，进而增加操作的截图。首先我先来普及一下这种操作的使用场景和本质。

一、适用场景

「PPT完成稿转换为PPT模板」的情况大多出现在要将一份完整版的PPT设计规范保留下来，普及给其他团队成员使用，例如公司的PPT模板确立等情况。

二、本质

「PPT完成稿转换为PPT模板」的本质是：用幻灯片母版中的「占位符」代替幻灯片中的「文字」「图片」，固定版面出现的「形状」直接复制到幻灯片母版中，所以操作也是遵循着这种原则进行。

这次讲解用三页案例进行：（如：图1/2/3）

三、具体步骤

既然我们知道了这种转换的本质，那么我们要做的事情是：

步骤一：将PPT文件要制作母版的关键页复制到母版中

点击：视图 >幻灯片母版，即可进入母版页，直接将三页内容「全选」复制进去即可。

（如：图4）

步骤二：形状保留，其余的文字和图片用占位符代替

形状我们不进行修改，关于文字和图片，点击：视图 > 幻灯片母版 >插入占位符。

这里要注意的是，我们插入占位符时要考虑到以后使用的场景，因此占位符要选择对应的内容。（如：图5/6）

其中要注意的是「内容」指的是包含「文字、表格、图表、SMARTART、图片、文件夹、视频」的集合，意思是这些都可以使用，如果内页内容有可能是这些元素，建议采用这一个类型的占位符。

（如：图6页面的右侧大块占位符采用了「内容」，图7是「内容」占位符解释）

步骤三：完善全部幻灯片母版关键页，检查字体和行距

这一步很关键，全部内容完成后一定要检查，特别是字体很容易不一致，导致以后使用的时候会出大乱子；而行距的不一致，会让整个模板的使用效果大打折扣。（如：图8）

步骤四：设定「模板使用规范」，统一整个模板规则

我们都知道同一个幻灯片中设计都具有「内在必然性」，因此更好的解决方案是用一个具体的规范统一起来。（如：图9）

我这里的案例是一个最简单的设计规范，其中包括：字体规范、字号规范、颜色规范，基本上这些规范确立后，就能指导95%以上内容的制作了。

其中关于颜色注意一点：RGB的数值尽量采用「5」或者「0」结尾的，其他的数字结尾会让数值看起来杂乱，也让人感觉不专业。

本质原理是比较简单，因为涉及操作所以写得详细一些，不懂的地方留言互动，欢迎点赞。

本文由 "汤帅 "发布，2017年6月14日。

对于很多品牌部门的小伙伴们来说，总会涉及到一些公司介绍PPT的制作，那公司介绍PPT怎么做呢？这篇文章我们将会给大家拆解公司介绍PPT制作步骤，帮大家快速轻松上手，无痛通过上级的审核。

首先在制作这么公司介绍PPT之前我们必须要明确PPT的类型，是用于现场宣讲还是用于直接呈现给客户进行阅读。前者需要提纲掣领字字珠玑，后者则需要言简意赅但内容详尽，当然，除此以外其余的步骤基本一致。

此外在开始制作公司介绍PPT的时候，我们必须对整个公司基本信息都有一个了解，比如公司的发展史、主营业务、面向人群以及在业内取得的成就甚至斩获的奖项等等，了解完这些我们才能在制作PPT的过程中有意识地去规避那些负面的点，包装和突出公司的闪光点。

说完这些我们就可以开始着手制作了，公司介绍PPT的结构大致分为4个部分：公司概况、主营业务、竞争优势以及实际案例。公司概况这部分一般体现的是公司的一些比较基本的信息，比如所在的领域、员工的数量、办公的产地。

主营业务就如字面上的意思，比如PPTBOSS的主营业务就是在线PPT制作工具以及免费精美PPT模板。当然，如果是体量比较大的公司，比如像BAT这种，它们的主因业务往往就有多个。

竞争优势可发挥的空间比较大，比如技术上的优势、价格上的优势，甚至更进一步比如在性价比方面上的优势等等。最后实际案例部分则是用实际的例子向读者展示公司这些竞争优势。

当然，也有不少朋友说获得的奖项或者认证，确实这些也是在公司介绍中不可或缺的部分，但是在这我们只挑那些主要的框架来说，大家可以自行补充。此外后续我们也会专门上线一些相关的模板推荐，大家可以根据模板制作公司介绍PPT，相信会更加简便。