HR如何好好利用Excel时间函数？

你好，我是汤帅。

Excel一直被误以为是财务人员的办公软件，其实不是的，Excel的使用扩展到很多领域，只是最常用是数据分析和统计。数据统计可以录入统计，这种录入统计在很多领域均能用到。HR在登记人员基本信息时，是可以使用Excel进行简化工作，因为Excel软件里面有时间函数，还有本文函数、数据有效性，综合使用起来，HR在统计人员信息的时候，利用Excel软件是非常有便利性的，而且能实现半自动化，减少不必要的人工操作。

HR利用Excel的便利性是不能一一描述的，想轻松完成每月工资统计，想轻松统计本月生日人数，准备次月生日礼物的，学习着本次讲解，可以为你带来不一样的提升。

日常统计有姓名、性别、身份号码、出生年月日等，其实这几个在Excel输入里面是有技巧的。例如姓名是只能手工输入的，性别可以利用数据有效性进行设置；身份证号码需要设置为文本格式，而且有时候可以利用数据有效性将单元格的文本长度设置为18位，避免人工输入的差错；出生年月日可以利用函数提取身份证号码的数据，因为在身份证号码的第7位开始的8位数是出生年月日。

出生年月日的提取公式，例如图1的数据，我们D2设置的公式是(MID(C2,7,8)。为了能提取出身的月份，我进行了优化处理，=TEXT(MID(C2,7,8),"####-##-##")，然后再进行生日月份的提取，在E2输入=MONTH(D2)&"月"，这样我就可以提取出身年月日和生日月份。

入职时间、离职时间和工作时间，入职和离职时间可以人工输入，工作时间可以利用DATEDIF公式帮助计算，因为并不是每一位员工都有离职时间，所以在计算的时候我进行了一下优化，=IF(H2="",DATEDIF(G2,TODAY(),"y")&"年",DATEDIF(G2,H2,"y")&"年")。因为有些HR是不喜欢带年的，所以我设置了两种格式，大家喜欢哪一种就参照哪一种就好了。

在计算年假的时候，是需要利用IF判断条件进行判断，因为年假的设置是大于20年有15天年假，大于10少于20有10天年假，大于1少于10有5天年假，所以公式设置为=IF(J2>20,15,IF(J2>10,10,5))。

今日互动：你觉得还有其他与客户沟通的思路吗？

P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！

我是汤帅，知名PPT定制设计师，职场技能优秀回答者。学点新鲜有趣的职场技能，关注我准没错。

一、了解PPT制作的一些原则

制作PPT时盲目添加内容，容易造成主题混乱，让人无法抓住重点。读者在制作PPT时必须要遵循一些设计原则，才可能制作出一个好的PPT。

1.主题要明确

无论PPT的内容多么丰富，最终的目标都是为了体现PPT的主题思想。所以，在制作之初就要确先定好PPT的主题。

2.逻辑要清晰

一个好的PPT必定有一个非常清晰的逻辑。只有逻辑清晰、严密，才能让制作出的PPT内容更具吸引力，让观众明白并认可你的PPT。

3.结构要完整

每个故事都有一个完整的故事情节，PPT也一样，不仅是要求PPT整体的外在形式结构完整，更重要的还包括内容结构的完整。

4.内容要简明

PPT的制作一定要内容简洁、重点突出，这样才能有效地抓住观众的眼球，提高工作效率。

5.整体要统一

在制作幻灯片时，不仅要求幻灯片中的内容要完整，还要求整个幻灯片中的布局、色调、主题等都要统一。

二、分享好工具：通过思维导图构思PPT框架

我们在制作PPT前，可以通过思维导图将PPT中要表现的内容、布局以及要采用的方式等罗列出来，以理清PPT的整个框架，这样能顺利地制作出PPT，并且制作出来的PPT结构更清晰。

1.创建思维导图

Xmind是一款免费的思维导图制作软件，简单易学，对于初学者来说非常实用。

2.为思维导图进行美化

mind中提供了不同风格的思维导图样式，通过应用样式可以快速达到美化思维导图的目的。

PPT美化大师是一款美化软件，它支持Office软件，对于PPT来说，它提供了丰富的在线素材，包括专业模板、精美图示、创意画册、实用形状等，支持一键新建、一键美化等功能，能帮助用户快速制作出专业、精美的PPT。

一、安装PPT美化大师

要使用PPT美化大师，首先需要从网上下载PPT美化大师的安装程序，然后对其进行安装，安装后，将自动以选项卡的形式加载到PowerPoint工作界面中。

二、获取在线素材

PPT美化大师中提供了PPT范文、图片和形状等在线素材，如果计算机正常连接网络，那么制作PPT时，可以直接在PPT美化大师中获取需要的在线素材。

1.获取PPT范文

范文是指已制作好的一些PPT案例，从PPT美化大师中获取相关的案例，可以快速完成PPT的制作。

2.获取PPT图片

PPT美化大师中还提供了很多在线图片，当用户制作PPT需要图片时，可以直接通过PPT美化大师进行获取。

3.获取PPT形状

PPT美化大师中提供了很多在线形状，用户可通过输入关键字进行查找，也可根据右侧的形状分类查找需要的形状。

三、通过新建功能快速新建PPT

PPT美化大师还提供了新建功能，可以新建PPT模板文档、幻灯片、目录、画册等，以及根据输入的内容规划PPT。

1.新建模板文档

当PowerPoint 2016中自带的模板不能满足需要时，用户可以根据美化大师中提供的新建文档功能，根据提供的模板快速新建模板。

2.新建幻灯片

在制作PPT的过程中，当不知道怎么对幻灯片进行布局时，可以通过美化大师快速新建带布局的幻灯片，然后对幻灯片中的内容进行修改即可。

3、新建目录

在制作幻灯片目录页时，可通过美化大师提供的目录页模板快速新建一个PPT目录页。

4、新建画册

美化大师中还提供了画册功能，通过该功能可根据选择的模板快速生成PPT画册。

5、根据输入的内容规划PPT

在美化大师中，除了可新建幻灯片和目录页外，还可根据输入的内容规划PPT。

四、一键美化PPT

PPT美化大师还提供了一键美化功能，可以对PPT背景、模板和图示等进行一键美化。

Tips：“小鸟云”是深圳前海小鸟云计算有限公司旗下云计算品牌，国内领先的企业级云计算服务商。团队拥有多年行业经验，专注云计算技术研发，面向广大开发者、政企用户、金融机构等，提供基于智能云服务器的全方位云计算解决方案，为用户提供可信赖的企业级公有云服务。

如今，免费和廉价的个人和小型企业云存储无处不在，因此人们需要选择一种更适合自己的云存储。

早在2007年，Dropbox公司首席执行官Drew Houston在忘带USB存储设备或不知道放在哪里的时候，当时产生了创建个人和小型企业云存储的想法。而如今，几乎每个人都能获得廉价或免费的云存储产品。

而面对越来越多的选择，如何选择更适合自己的云存储产品呢？在以往，大多数人根据所获得的存储量多少而决定，这种方法虽然简单，但无法获得云存储更多的好处。

云存储服务的真正价值来自于其对用户的工作效果。正如人们所看到的，有些操作系统和业务计划比其他的更好。

（1） Amazon Cloud Drive

亚马逊公司在亚马逊简单存储服务（Amazon S3）方面为开发人员和业务IT提供了很好的服务，但是 Amazon Cloud Drive 却并没有这么成功，最让人烦恼的一点是没有文件同步功能。

2015年3月，亚马逊公司推出了Unlimited Photos和Unlimited Everything两种新的存储服务：Unlimited Photos用于存储照片，Unlimited Everything用于存储所有其他类型的文件。这两种服务并不完全免费，只有三个月的免费使用期。如果用户拥有Amazon订阅账号或Amazon Fire 设备，则可以无限地免费存储照片。如果用户没有这些，每年支付12美元就可以拥有这些服务。

Unlimited Photos可以存储用户照片和视频（GIF，JPEG，MP4等）以及5GB的免费存储其他文件类型，如PDF等格式的文件。Unlimited Everything，就像这个名字表达的含义一样，在三个月的免费试用期过后，用户每年可以支付60美元就可以得到无限制的文件存储空间。

用户可以从网络或Windows或Mac OS云端硬盘桌面应用程序访问Amazon Cloud Drive. Amazon Cloud Drive支持Android和iOS的应用程序。用户通过这些应用可以自动上传视频和照片。这项服务也内置在亚马逊的Fire平板电脑和手机中。

如果用户拥有Amazon Fire平板电脑或Fire手机，或者是Amazon Prime会员，则采用Amazon Cloud Drive是值得的。如果用户不是会员或没有购买其设备，那么用户将缺乏与其桌面操作系统集成，其应用将会受影响。

（2）Box

用户可以得到一个免费的Box Cloud存储账户，其存储容量为250MB，而每个月支付10美元，就可以获得100GB的空间。

Box推出的具有吸引力的产品是一个群件或工作流应用程序。使用这种方式，它使用户能够与同事共享文件，分配任务，对某人的工作进行指导，并在文件更改时获得通知。其入门版本适用于3至10人的团队。它具有100GB的存储容量，可以处理2GB大小的文件，并与Google Docs和Office 365集成。每个用户每月的价格为5美元。

Box Cloud企业版至少需要三个用户，拥有无限的存储空间，并允许用户拥有5GB的文件。它也适用于Active Directory（AD）和单点登录（SSO）。它还包括Starter的所有功能。这个版本每个用户每月支付15美元。

Box擅长文件隐私和数据加密。用户可以对其文件和目录进行完整的读/写权限控制。另外，可以将Box连接到Salesforce和NetSuite等业务应用程序。此外，用户还可以将其与Microsoft Office和Adobe Lightroom一起使用，并带有插件。

像其他服务一样，用户通过Box的网站使用文件，甚至创建基本的文本文档。要想真正实现，用户需要适用于Windows或Mac OS X的Box Sync和Edit应用程序。它还附带了iOS，Blackberry和Windows Phone应用程序，使用户能够查看、上传、共享文件。如果编辑文件，用户需要安装安卓应用程序。如果用户使用的是Chromebook浏览器，Box现在也直接与Google的Chrome操作系统集成。

Box有一些限制。例如，用户不能在服务器或网络驱动器上使用Box.用户的“本地”目录必须在PC电脑或直接连接的驱动器上。

Box是适合企业IT部门应用。其真正价值在于将其部署在公司中，而不仅仅是存储和共享文件，还在于运行其团队项目。

（3）Dropbox

很多人都在使用Dropbox.当然，它的免费存储空间只有2 GB，但是用户可以在任何平台上使用。用户可以从Dropbox网站获取文件，其中包括Mac，Windows和Linux的桌面应用程序，本机文件系统以及iOS，Android，BlackBerry和Kindle Fire移动应用程序。

增加免费存储空间也很容易，通过参考入门教程，用户将获得250MB以上的空间。获取一个移动应用程序，并打开自动照片上传功能，可以获得3GB的额外空间。用户还可以为其每个注册Dropbox的朋友获取500MB的空间，最多可达16GB.

如果用户需要更多的存储空间，用户每月支付10美元，就可以获得Dropbox提供的1TB的空间。

对于小企业或者无法获得足够存储空间的企业， Dropbox企业版可以提供无限制的存储服务，每月用户支付15美元。此外，提供30天的免费试用期。

Dropbox的最大亮点在于它的简单性，用户几乎可以在任何平台上使用。如果用户或用户的团队想使用许多不同的小工具，Dropbox应该是其首选。

（4）Google Drive

Google Drive以前的功能只是存储。但是谷歌公司将其在线办公软件Google Docs与其整合在一起。现在，用户只需拥有一个Google账户，即可获得15GB的免费存储空间和出色的办公套件。很多企业和Chromebook用户现在都将其作为完整的基于云端的办公软件。

用户习惯采用Microsoft Office办公，那么使用Google Chrome浏览器程序，可以查看和编辑微软Word、Excel和PowerPoint文件，其中包括谷歌文档、表格和幻灯片。

如果需要更多的存储空间，每月支付2美元，就可以得到100GB的空间，每月支付10美元，就可以得到1TB的空间。另外，如果用户新注册Chromebook，则可以获得更多存储空间，用户现在都可以免费获得两年的存储空间。如果用户采用高端Chromebook Pixel，则可以获得三年的免费存储空间。

免费使用到期后，用户仍然可以保留其使用的存储空间。例如，如果用户使用免费的1TB 空间中500GB空间，则在过期之后，用户仍然拥有500GB的免费存储空间。

如果用户想通过Google Drive建立自己的业务，也可以这样做。 Google Drive for Work包含无限存储的文件，文件夹和备份存储，每个用户每月支付10美元。用户可以通过Google云端硬盘在计算机，手机和平板电脑上同步所有业务文件，包括Microsoft Office文件，随时随地开展其工作。

Android，iOS，Mac OS X和Windows的应用程序可在Google Drive运行，尽管Google Drive内置了Chrome操作系统，但是谷歌公司已经承诺提供支持Linux的应用，采用这个第三方应用程序。

对于已采用Chromebook或Google的高级用户，采用Google Drive是其最佳的云存储选项。

（5）iCloud Drive

苹果的云条目是有趣的。首先，如果用户拥有Mac OS X El Capitan或iOS 9，则iCloud Drive的全部功能集才能正常运行。如果用户没有获得苹果公司提供的最新和最好的功能，则无法发挥最大优势。简而言之，苹果早期的iCloud服务与iCloud Drive并不是一回事。奇怪的是，iCloud驱动程序出现在Windows上，而不是在苹果自己的操作系统上。

它配备了5GB的免费存储空间，每增加20GB的存储空间，每个月支付1美元，而增加200GB的空间则支付4美元。与Google Drive一样，iCloud Drive也与办公套件集成在一起，尽管它只是苹果公司新推出的办公套件iWorks.

与其他服务不同，iCloud Drive没有企业版本。

根据经验，iCloud Drive运行将变得越来越缓慢，因为在Mac和iDevices之间同步文件时就遇到了问题。iCloud Drive将会为苹果用户提供OneDrive已经用于Windows的东西，但是它仍然存在问题。

（6）OneDrive

微软公司收购了SkyDrive，并改名为OneDrive.从Windows 8开始，OneDrive被整合到其操作系统中。对用户而言，OneDrive只是文件浏览器中的另一个目录。与iCloud Drive不同，OneDrive将比最新版本的Windows具有更多的功能。任何人都可以在网络上使用它。OneDrive适用于Mac和Windows的早期版本的桌面应用程序，以及适用于Android，iOS，Windows Phone和Xbox的OneDrive应用程序。

OneDrive自带15GB的免费存储空间。最重要的是，一个新客户登录OneDrive，他和他推荐的朋友都将获得额外的0.5 GB免费存储空间，最高可达5 GB.

如果你需要更多的存储空间的话，每月支付2美元可以获得65GB的空间，每月支付4美元可以获得200GB的空间，或者每月支付 7美元获得1TB的空间。另外，如果用户获得TB级的空间，就可以获得免费的Office 365个人版。通常情况下，这个计划每月将支付7美元，或者每年支付70美元。但是如果用户已经是Office 365用户，这两个服务都需要支付费用是不合理的。

OneDrive的真正卖点在于，除了与Windows密切合作外。它也与Microsoft Office程序密切合作。借助Office 365，还可以与合作伙伴实时协作处理文档和电子表格。

如果用户想将OneDrive应用到其业务，Microsoft公司随时准备提供帮助。OneDrive for Business本身并不是一个存储计划，但就像Google Drive已合并到Google Docs一样，OneDrive的业务是OneDrive和Office 365的组合。企业基础版或企业高级版采用Office 365业务，其价格每用户每月支付8.25美元。使用这些软件包中的任何一个，用户将获得1TB的存储空间。

毫无疑问，用户可以从OneDrive获得最大收益。很多人都采用了Windows和Microsoft Office.如果用户已经开始使用OneDrive，这是一个很好的选择。

（7）ownCloud

如果用户不喜欢将其数据委托给苹果，谷歌，微软或其他公司，可以尝试自己动手的方式：用户可以使用ownCloud在自己的服务器上设置云存储，也可以使用外部服务。

开源ownCloud虽然容易建立一个Linux用户，但对某些人来说，这可能有些挑战。不过，如果想要真正的控制，必须克服这些挑战。

OwnCloud有免费和企业两种版本。唯一真正的区别是，企业版可以更多地与其他云服务进行集成。例如，使用ownCloud，用户可以将其与Amazon S3和Microsoft的OneDrive集成。

用户能得到多少存储空间？想要多少空间？用户将获得大容量的ownCloud硬盘，还拥有远程服务器，适用于Linux，Mac OS X和Windows的ownCloud桌面客户端以及适用于Android和iOS的移动应用程序。用户也可以使用WebDAV协议（HTTP扩展）将ownCloud驱动器直接集成到本地文件系统中。

这种云存储解决方案适用于任何想要对存储进行最大限度控制的用户，并且不介意做一些额外的工作以使其正确无误。

哪一种云存储最适合？

这取决于用户使用什么和想要做什么。所有这些存储服务都为用户提供足够的免费或低价服务，以满足小型企业的需求。总之，不要被所提供的免费存储空间所吸引，这并不那么重要。

综上所述，用户可以根据自己的情况采用最适合自己的云存储：

一体化办公室/云计算/工作流程：Box，Google Drive或OwnDrive.

苹果用户：采用Amazon，Dropbox或Google Drive，直到iCloud Drive更加成熟。

易用性和多种设备：采用Dropbox.

Google用户：采用Google Drive

Linux用户：采用ownCloud

高度重视数据控制的用户：采用Box或ownCloud

Windows用户：采用OneDrive

用模板，其实并不是一件多罪恶的事情，但是用不好却能够让你的整个作品档次拉低一个级别，怎么样才能用好模板呢？用模板到底有什么坑？

今天我会比较系统地跟你们来讲这个问题。

我们想要用好模板，我们就得知道幻灯片模板是什么，它是怎么产生的，它的设计思路跟我们制作的设计思路中间有什么差异，为什么我们用起来会导致原来应该表述的内容产生错误的影响？

我们应该怎么样正确的应用这个模板，一共分这三个方面来讲。

（1）幻灯片模板生产的过程

其实不得不说，如果一个模板下载以后非常合适，这个本身就是一件不科学的事情。一个因为模板的生产目的本身就不是让你使用，它本身就是一个完整的作品，它的本意是要「美」。

所有模板都是为了提高下载量或者销售量而产生的，所以模板的一切出发点都在于好看，但是不是非常实用，这一点还真不好说，要看这个内容是否适合这个模板（因为现有模板，所以并非模板是否适合内容）。

例如这个模板是我很早之前做的一套模板，当时的下载量也非常不错，但是我现在回过头来看这个模板，其实是违背了我的创作初衷的。

为什么这么说呢？当时我做这个模板的思路很简单，所有内容都是因为好看才搭配制作出来的。当做完这一页以后下一页是怎么样设计呢？我完全没有概念，因为我做这个模板的时候，所有内容都是跟着我的形式来走，而形式是根据我的灵感来走了，有可能做完这一页之后，我找不到灵感了，我随便找一个版式改一改，但是和我的内容却没有任何关系。

（2）用模板做不好看的原理

我们都知道，不根据内容来做的一切设计都是耍流氓。几年前我就耍了很久的流氓，因为这里面所有的内容，基本上都是用「这里输入说明文本这里输入说明文本」来填充的，所以没有任何关系，内容不会影响我的设计。

把这一页做完以后再下一页到底又该怎么做，我是完全没有头绪的，那我就随便做就好了，只需要把版式调的好看就行了。

因为幻灯片模板是「设计」主导的，但是实用场合是「内容」主导的，但这两者很大程度是不一定能够契合到一起的（注意我这里讲述的是不一定）。

这是什么意思呢？

下载的模板是科技大数据风格的，那么就真的用科技大数据风格的做出来就好看吗？一个周报搞成这样真的合适吗？

有可能这一页的模板设计恰好能表达我当时想要说明的内容，那么这一页我就做得正确了。

但如果下一页的模板页刚好有四个分项目，但是我想讲的只有三个分项目，那么怎么办？有很多人竟然会把自己正在做的内容修改，然后硬硬生生的多加一个项目进去，来契合这个模板。

这一页又熬过去了，下一页呢，再下一页呢？

它的本质在于：因为幻灯片模板是「设计」主导的，但是实用场合是「内容」主导的，但这两者很大程度是不一定能够契合到一起的（注意我这里讲述的是不一定）。

如果你不能够控制这个模板，只会让这个模板来控制你。而模板下载得好不好又是凭借着运气，所以这才产生了很多人模板用不好的原因。

（3）3步真正用好幻灯片模板

用好模板要求我们自己本身有一定的「设计能力」，这个设计能力不不是说操作能力，而是指我们自己知道「自己需要怎么样的设计来表现我想讲的内容」，这个其实是一个「思维理念」的问题。

当我们把所有内容写完以后，如果真的要用模板来加快我们的制作速度的话，这三步能让你快速实现目标。

第一步：根据内容判断版式

我们将每一页都稍作排版，明白自己想要一个怎么样的内容，这时候在去网上有目的地搜索模板，并且把对应模板的版面下载下来。

第二步：根据需求下载模板

接下来可能从第一个模板里选取三页、第二个模板里选取四页，第三个模板选取五页。通过这种方式先把对应的模板内容填充到一起，这就确保了模板的设计和幻灯片内容是契合的。

第三步：模板风格整体统一

完成前两步结束了吗？其实还没有。我们最终要做的是「统一」。

我们要把整个模板的风格和你的讲述内容进行一定的契合，所以这时候还涉及到一个怎么样把三个类型的模板形成一个统一整体的问题。

作为一名拥有数据分析多年的经验的人，对于数据分析有很大的敏锐力，对于市场数据分析的软件也有很多独到的见解，今天给大家分享一款超好用的自主BI工具——敏捷自助式分析豌豆BI。

豌豆BI作为一款敏捷自助式分析工具，主要面对业务人员，它是一款业务人员也可以使用的专业级数据分析产品。我将从以下几个方面来说明我为什么推荐这款自助式BI工具.

专业程度

WBI（WonderBI）是亿信华辰软件有限公司，BI团队经过十多年技术沉淀，历经四年潜心设计、开发、迭代、完善、丰富完成的新一代自助式数据分析平台，它充分地理解当下业务人员渴求自主探索数据、要求分析数据类似于像玩游戏一样简单的自助式地商业智能工具。他提供了从数据导入、数据预处理、自动建模和数据可视化分析于一体的完整的解决方案，使用户方便直观地对数据进行高效地探索和共享。

功能特性

WBI能够快速响应业务需求，具有简捷的生命周期，即使业务人员也能轻松驾驭，其价值如下：

帮助企业快速构建决策分析平台:简易的部署，敏捷的操作，杜绝沉长的项目生命周期。

时响应各种突发需求:可直接导入文本数据，自动建模，拖拽式数据预处理，让业务人员头痛的前期工作变得超级easy。

充分整合数据，发挥数据最大价值:可直接导入多种文本数据，支持与已有数据进行行合并分析，支持跨数据源分析，也可直接连BI@Report进行数据分析。

无需学习成本，轻松玩转WBI:业务人员可自行操刀完成自己的看板，不再日日遨游于管理员的海量数据中“难以自拔”。

产品特色

丰富的数据源支持:支持直接导入文本数据进行分析，包括：EXCEL、TXT、CVS、DB。支持所有主流的关系型和分布式数据库，如：Oracle、SQL Server、DB2、Sybase、SybaseIQ、MySql、Greenplum、PetaBase、Cloudwave、Netezza、Vertica等。

数据预处理:点选、拖拉即可实现用户80%以上的数据预处理需求，包括：序列填充、增加计算列、双击修改数据、数据筛选、查找替换、删除、复制粘贴、当前数据导入导出、一键排序、修改数据类型、双击修改字段标题。

智能化建模：WBI采用了智能建模，通过独有的关联识别算法，自动识别指标、维度和表关联关系。用户读入数据后可直接使用，省去了用户定义指标维度，定义表关联关系的复杂工作，即便完全不懂建模的用户也能进行数据分析。

自动识别指标维度：导入数据无需任何处理，系统自动识别指标维度，自动关联系统维度，同时允许人员绑定，自动识别字段类型，包括：字符串、整型、浮点型、日期型。

自动建立关联关系:智能判断两表之间字段名及类型，生成表关联关系，真正达到了智能化的“无”建模，同时允许用户手动修改表关联关系。

维度指标自由切换：在制作看板过程中可随时调整维度指标，一键将维度切换成指标，也可一键将指标切换成维度。

元数据及模型管理：元数据是描述数据的数据，元数据是描述数据仓库的“语言”。正是通过元数据，分析查询引擎才能“读懂”数据仓库的具体结构和各类系统对象。有了元数据，系统就能做到数据与操作模块的相互独立，而通过元数据这个桥梁来进行沟通。WBI提供了统一的纯WEB的界面来管理元数据。

WBI中的元数据包括：1) 主题表的描述信息 2) 维表的描述信息 3) 度量和维度的描述信息 4) 看板定义 5) 组件定义 6) 门户 7) 权限信息

同时WBI提供完善的模型管理，管理员可对他人的个人主题进行备份恢复，确保数据的完整安全。

多样化的分析

敏捷看板:敏捷看板具有大小和位置自动调整、快速完成整体布局的特点。敏捷看板支持自由布局以及长报告自由调整，满足用户在制作看板时，需要将统计图和表格一起展示的需求。看板/长报告中相邻组件支持右键组合操作，并且支持自由布局。

敏捷看板内置组件:敏捷看板内置多种组件，包括：过滤条件、筛选面板、快捷标签、富文本、预警区、图片、分组、选项卡。

即席报告:全自由化布局，组件大小及位置自由设定，一手打造个性化长报告。全新的Word式界面，界面友好，操作方便。即席分析是WBI中一个重要的数据分析功能，它可以让使用者只需通过简单的鼠标拖拽操作就实现数据的分析展现，效果示例如下：

即席报告内置组件:即席报告内置多种组件，包括：过滤条件、筛选面板、快捷标签、富文本、预警区、图片、分组、选项卡、统计图组件、表格组件、指标卡组件。

锚点组:锚点组件是即席报告分析的特有组件，在即席报告使用过程中经常会出现多张图表，切换操作起来会比较麻烦。它具有一键定位的功能，可以快速地对图表进行定位，提高了数据分析地速率。

幻灯片分析:幻灯片报告可以像PPT一样播放，直接用于汇报展示。系统根据用户使用场景及需求进行了深入分析，对传统的office办公软件powerpoint进行了简化，系统内置了常用的几种版式，方便用户对页面进行快速布局排版，内置了多种常用的幻灯片切换方式，满足用户切换幻灯片时加动效的需求，以及可以设置不同背景颜色，背景图片等等功能，具有操作简单，上手快的特点。

强大的组件库:WBI支持html5统计图，目前提供的统计图类型包括：柱状图、线状图、条形图、面积图、饼图、雷达图、散点图、仪表盘、气泡图、渲染地图、标点地图、热力图、箱线图、平行坐标图、帕累托图、阈值图。丰富的统计图类型和样式可以让用户定义出各种美观看板和画像。

富文本:字体颜色、背景色、字体大小、加粗、斜体，还有各种排版，能够实现用户对文字排版的一切需求，不但可用作看板的标题，也可放置到看板中的任意位置作为辅助说明、注释，使文字看起来更加美观、醒目。支持拖拽指标维度和计算指标至文本框中，拖入的指标维度和计算指标亦参与钻取和联动。

预警区:WBI提供用户数据异常定义机制，用户可针对某一量值的大小或两个量值之间的关系，来定义异常状况，并以改变字形颜色或插入警示图案的方式来加以提示。WBI支持字体颜色、背景色、特殊符号、个性化图形等方式进行预警。并且可将预警信息推送至预警面板，用户可快速定位到数据问题。根据预警，用户可以快速定位问题和优势，深入分析和了解发生缘由，制定有效措施，及时避免损失和扩大。

钻取:WBI中可以选择多种钻取方式，下钻、跳转、外链、菜单，勾选即可生效，满足各种需求。在报表、统计图和地图中均有效，钻取时系统能够自动收集部分相关的参数，勿需用户自定义参。

导入导出:用户可将看板导出成rpttpl的格式后导入到其他服务器，同时可选择是否导出数据。

1、敏捷看板：支持导出 pdf、word、excel、ppt、img；

2、即席报告：支持导出 pdf、word、img；

3、看板集：支持导出 excel。

并且在导出看板完成后，可以将导出生成的文件以附件的形式发送到指定邮箱中。

自助式门户

门户是WBI展示的“最后一公里”，是实现个性化、分业务群BI展现的重要手段，为用户关心的内容提供快速访问的通道，节省时间和提供新知识。WBI内含便捷的门户定义工具，用户只需通过简单的拖拉控件到定义门户区域，就能自己定义个性化的门户。

产品对比

过去十年，传统BI致力于大数据、复杂报有的数据展示分析，具有强大的可视化效果，可以很好地帮助企业构建大型的综合数据分析平台。随着大数据全面普及和市场竞争的日益激烈，除了固定报表展示的需求外，另一类用户的需求也随之显现：越来越多的企业和部门希望能够自己处理和分析数据，减少数据建设到决策分析的时间，自助式BI的出现呼应了这类用户的需求，他无需技术人员参与业务人员即可自主完成数据导入、建模、数据分析等一系列的工作，有效补充了传统BI的使用场景。

作为一款自助式BI工具,它是很强大的,它能满足大部分企业的需求,即使不懂编程的人也能轻松使用,只需要简简单单的拖拽就能够是实现直观的数据展现.

作为一个能够提高我们工作学习效率，促进思维发展的工具，思维导图自问世以来就不断受到众人的一致好评。随着中国经济发展水平的不断提高，使得国内很多人都渐渐地从物质消费转向精神消费，所以越来越多的人开始学习使用思维导图，这也是为什么思维导图在国内市场近几年如此火爆的原因之一。

即使是两年前思维导图在国内的发展还是只处于起步阶段，那个时候国内还是很少有关于思维导图的培训机构，而且使用的思维导图软件也多半是国外的英文版，这些都是制约思维导图在国内发展和推广的原因。

但是随着“互联网+”时代的到来，越来越多的国产优秀正版软件如雨后春笋般冒出来，加上近几年国内消费观念的变化，支持国产的人也越来越多，从而打破了国外软件一枝独秀的局面。

也是在这个时候国内出现了一大批国产软件，本人也尝试过不少国产的优秀软件，在这里重点推荐一个国产且良心的思维导图软件。

符合国人习惯，对新手友好的高效工具

MindMaster遵循国人的使用习惯。为了让更多思维导图新人能够尽快上手，无论是界面风格设计还是在操作方式上，你都能感受到对新手的友好。每一个快捷键的设计，每一个操作细节都可以看出软件设计者背后的用心。

自主研发，独具匠心

MindMaster是由亿图软件公司独立开发的一款跨平台、多功能的思维导图软件。软件结合精美的设计元素，内置大量丰富的主题模板样式，提供众多设计精美的剪贴画符号，而且每一个符号模板都由亿图设计师亲手原创设计，能够助你轻松创作出精美的思维导图。

精益求精，尽善尽美

在细节方面，软件追求精益求精，在格式兼容上也绝不含糊。不仅能够同时在Windows、Mac、linux系统上使用，还有在线和手机版，而且兼容多种格式，可以轻松导入导出。除此之外MindMaster还提供众多人性化及特色的功能，比如头脑风暴功能、导图社区功能（用户分享模板区）、一键自动生成幻灯片演示，黑色护眼界面，手绘风格，自定义水印，二维码分享，文件自动恢复等，这一切都是为了带给用户良好的体验。

随着生活节奏的加快，很多时候我们都需要用到手机办公，那么制作手机幻灯片的软件有哪些呢？

1、照片幻灯片制作app

可以迅速把本地的视频和照片制作成相册、电影。可以给编辑的作品添加文字描述。可以添加背景音乐。简洁的界面，清爽的画风，让你眼前一亮。只有你想不到，没有做不到的。

2、手机PPT

超强PPT图表，让你省去繁琐的制作，轻松使用。还有超强的PPT经验学习，让你不断提升自己的专业技能，更与超强的素材，让你享受素材制作的快乐。

3、MoShow幻灯片视频制作软件

这款软件让你为照片快速的创建幻灯片，有自定义幻灯片和编辑照片功能。还有PowerPoint转换工具和Buzz、切片、元素，帮助你做出更好的幻灯片。

喜欢就来东坡下载站吧。

PPT太难？PPT做得不好看？这时候，掌握一些高效PPT的技巧和工具就很有必要；用好这些小工具不仅可以帮助你缩短PPT制作时间，也可以让你的PPT更加出彩！所以今天在这里就来和大家聊一聊，有哪些好用到爆的PPT辅助工具。

1. Collagelt pro 图片平铺工具

这是很早之前自己做的一张图片，背景平铺的效果还是相当不错的，那么这种效果应该如何实现呢？

使用这款Collagelt pro 图片平铺工具就能轻松做到！

选择一个合适的模板，分分钟就能搞定啦~

2. PPT Minimizer

这是一款可以压缩PPT大小的工具，有时候PPT太大了不能上传微信怎么办？用它就可以解决啦

说到这里，就忍不住再插一嘴（想歪的自己面壁去），说一个PPT压缩的小窍门，点击你PPT中的任意一张图片

选择格式——压缩图片——取消勾选仅应用于此图片——确定就OK了！

3. Image Triangulator 低平面图制作

低平面图效果图，它使用少量的多边形来表现出棱角分明的矢量晶格化艺术风格，让图片看起来有点像折纸工艺品，极具简约的现代感。不管是做PPT背景还是海报效果都非常炫酷哦。

效果图展示：

时间有限，随便折腾了几下，效果不太好，慢工出细活，如果能用到一定要多琢磨琢磨哦！

4. Pdf2ppt

这也是一个相当有用的小软件，能够将将PDF文件转化为PPT。

转换的同时可以维持原有的页面布局、图片、超链接等元素

下面呢再介绍两款PPT插件

5. PPT美化大师

“让制作专业精美PPT变得简单”作为一款由wps的开发公司开发的PPT插件，内容丰富，功能齐全，不用不知道，用了吓一跳。并且能完美与OFFICE融合。

功能1 海量在线模板素材

功能2 在线图片、图形、幻灯片素材

功能3 口袋动画PA

现在美化大师里面又整合了口袋动画，各种智能动画一键式，妈妈再也不用担心我的动画啦！

当然还有更多的非常实用又方便的功能，在这里就不多说啦。

6. iSlide

即便您不懂设计，也能简单，高效的创建各类专业PPT演示文档，和美化大师同样是非常实用非常棒PPT神器

话不多说，下面是islide的功能栏

目前常用的几款PPT工具就介绍到这，只要您关注，还有更多更实用的小工具呦！

你与大神，只差一个神器，还不行动起来！ 如果你喜欢我的文章 欢迎转发，关注！后续有更多福利等你！

提到演示文稿，小伙伴们第一个想到的肯定就是powerpoint啦～

PowerPoint作为微软的经典产品，经过长时间的发展与改良，如今功能已经十分强大了。

但是正因为如此，微软由于最开始的设计，导致一些操作和视觉上的局限，虽然普及率仍然很广泛，但是越来越多的其他软件后来居上，占据了大家的视野，通过其他的软件，在工作上精益求精的小伙伴们越来越钟意其他的好用的软件啦～

今天技术妹给大家叨叨一下，除了PowerPoint，还有哪些好用的演示文稿。

首先要强调的是，作为老牌演示文稿软件，PowerPoint的强大功能不能忽视。

它界面简洁，操作简单，入门便捷，普及率高，在电脑上的装载率也很高，是大众最经常使用的演示文稿之一了。

但是，随着小伙伴们的目光越来越挑剔，其他的演示文稿软件也逐渐得到了小众的青睐。

Prezi

2007年，Adam Somlai-Fischer和Peter Halacsy觉得幻灯片这一方式限制了他们对idea的充分表达，于是开始着手创建一种新的方式来解决问题。他们的成果就是——Prezi：一个在线的缩放式演示文稿编辑器。

Prezi，主要通过缩放动作和快捷动作使想法更加生动有趣的演示文稿软件。它打破了传统Powerpoint的单线条时序，采用系统性与结构性一体化的方式来进行演示。

相较于PowerPoint的静态演示，Prezi的动态效果十分酷炫。在演示时，Prezi可以通过缩放、旋转来使受众感受到画面的跳跃感，并拥有电影镜头的效果，使演讲生动有趣。

此外，Prezi还可以在线编辑，使多个用户在同一个Prezi上进行创作。

2. Keynote

2003年，苹果公司推出在Mac OS X操作系统下运行的keynote。从这里也可以看出Keynote的局限，这是针对苹果产品设计的软件，因此对硬件要求比较严格。

但是相较于PowerPoint，Keynote拥有诸多优点：界面简洁优雅，工具包放置合理，有逻辑，寻找工具十分便捷；设计模版极具品位，动态效果富有创意，使用空间有巨大潜力……因此，针对创意性、精美、形式多变的产品介绍、企业宣传、商业提案上，Keynote可以发挥巨大的作用，给受众提供一场完美的视觉盛宴。

但Keynote同样具有一些缺点，由于界面季度简化，功能缺失，导致操作不便；如果想实现复杂精美的动画效果，每个构建的拆分、倒入插入、编辑调整需要投入大量的时间精力，时间控制也非常麻烦。

3.Focusky

Focusky同时支持Windows系统和Mac系统，也是一款比较实用的幻灯片制作软件。和Prezi一样，Focusky打破了单线条的演示顺序，采用整体到局部的的演示方式，以路线的呈现方式，模仿视频的转场特效，加入生动的3D镜头缩放、旋转和平移特效，像一部3D动画电影，给听众视觉带来强烈冲击力。主要通过缩放、旋转、移动动作使演示变得生动有趣。

今天技术妹的介绍就到这里啦～

幻灯片具体能呈现出什么效果，工具只是一方面，关键是要用心制作，选用优质的材料，呈现真诚的内容，幻灯片才能足够吸引人。

那么，今天再给大家介绍一个好用的幻灯片辅助工具，讯飞快读！

准备好演讲稿，讯飞快读帮你朗读内容，将合成好的音频转化为MP3，插入到幻灯片中，可以大大丰富幻灯片的形式和内容，也可以大大吸引观众的注意力呢！

还在等什么，赶快试试吧！