《PPT变形计》，带你提升PPT实战能力！本专栏由稻壳明星设计师刘匠出品。通过每期美化5页辣眼睛的PPT，了解制作和美化PPT的技巧，全免提升你的PPT实战技巧。

同时由刘匠独家推出的《带你摆脱PPT烦恼》课程，已经有超过3000+学员加入课程学习。立即加入一起学习，提升你的职场PPT技能。

- 本期案例 -

这套PPT主要有以下4类问题。

1、字体：默认宋体，显示体验较差

2、颜色：亮红、亮蓝，搭配不协调。

3、排版：排版杂乱无重点，不合理。

4、素材：整个PPT像WORD文档，没有视化表达。

接下来，我们来逐页美化，解决以上问题。

- 01 -

美化封面

封面页存在问题如下：

亮红、亮蓝，配色刺眼；两种强调色，不宜区分重点；LOGO放置中间，影响了内容观看的连续性；没设计感。

▊ 第1步：去除所有特效，还原白底黑字。

▊ 第2步：调整中文字体为雅黑、英文字体为Calibri。并微调排版。

到了这一步，是不是感觉已经有了很大的不同。

PS：英文字体，也可以改为一句自我评价式的话，比如，感谢公司的栽培，让我快速成长。

▊ 第3步：以公司的VI色，蓝色为PPT配色。并增减一点形状、线框素材修饰。

- 效果1 -

- 效果2 -

- 效果3 -

大家有没有感觉很神奇，只是用了简单的形状、颜色修饰，就让PPT到了一个新的效果。

▊ 第4步：我们再加上图片背景，设置透明蒙版。

修改后极具商务气息，整体模板的质感上升到新的台阶。

- 02 -

美化目录

这页存在的具体问题如下：

目录加了冒号，有左右排版的导向。而实际上，却是居中排版章节条目虽然是左对齐，但是采用了分散平行的方式，显得很乱。

▊ 第1步：将字体改为雅黑，去除颜色，轻微调整排版。

▊ 第2步：调整文字大小、标题加粗、增加章节简洁描述。

- 效果1，上下版式 -

- 效果2，左右版式 -

▊ 第3步：增加简单修饰。

▊ 第4步：还可以尝试不同的修饰效果。

▊ 第5步：我们可以增加图片，进一步提高逼格

- 03 -

过渡页

一般页数很少的情况下，可以不做过渡页。但是超过10页，最好是增加过渡页，显得更有条理，让听众也更清晰。结合上面的美化风格，我们先做三种极简扁平化风格的。

- 04 -

美化内容页

这页PPT存在如下问题：

配色辣眼。内容太拥挤，就像WORD。没有终点。

解决思路：

拆分两页，一页介绍服务过哪些客户，一页总结服务客户的心得。

▊ 美化方法1：考虑到这些都是小公司，没有矢量LOGO资源，所以数字代替。每家公司增加一句简洁的量化数据。9家公司以列表的形式展现。

▊ 美化方法2：增加图片信息，提升逼格。这里我减少成了8家，9家的话，只需要稍微调整布局。

▊ 美化方法3：使用图标，代替图片。

- 05 -

美化第五页

这页存在的问题：配色辣眼。文字啰嗦

▊ 3种美化的思路和方法

- 06 -

美化第六页

美化思路是：提炼内容，精简文字。拆分表达。

▊ 6种美化的效果

PPT中有很多神奇的功能，虽然大多数人平时不怎么使用，但是却能够做出非常酷炫的效果。

今天，我要给大家介绍的是PPT中的页面切换中的——平滑。

平滑切换，是PowerPoint 2016 新增的功能，也是最近几年PPT中一个比较重要的更新，可以让我们很轻松的做出类似苹果的Keynote或是Prezi的页面切换效果。

常规的页面切换效果都十分生硬，无法做到无缝连接，所以之前这些页面切换可以说是十分的鸡肋。

尤其是在商务演示中，如果使用不当，很容易就变成车祸现场，给人一种很廉价的感觉。

下面，我来给大家分享一下平滑切换的几种使用技巧，能够帮助大家做出酷炫的页面切换效果。

主要包括三个方面：

1、图形切换

2、文字切换

3、数字切换

只要能够认真学习，就可以掌握这些高级技巧，提高PPT的制作水平！

平滑切换的基本原理是：两个页面，同一个对象。

为对象添加平滑效果后，PPT会自动为对象做平滑切换的处理。

技巧1：图形切换

对于下面这个手机，如果我们想要展示它的细节，就需要对它的某些部位做放大处理，这种方式，我们在产品发布会上会经常见到。

接下来，我就介绍一下具体的操作步骤：

（1）准备素材

首先，我们准备好一张手机的图片，然后画出两个圆形，分布把它们放到我们想要展示的部位，然后把这一页PPT复制两份备用。

然后，先选择手机，再选择上面的那个圆形（顺序不能错），点击【合并形状】中的【相交】，就能得到手机上方的局部细节。

同理，在另外一页PPT中处理下面的圆形，然后把它们组合到一页中，为两个圆形添加边框效果，并适当放大。

（2）平滑切换

经过上面的操作，我们已经准备好了素材，接下来，就可以为它们添加平滑切换的效果。

再把上面的图复制一份，然后分别删掉下方的圆形和上方的圆形，并选中第二张图片，点击【切换】中的【平滑】。

然后，我们就可以得到下图所示的效果。

现在看起来是不是很有设计感，而且整个操作也十分简单。

这只是平滑切换在图形中的很简单的一种应用，大家可以尝试用它做出人物介绍页的切换效果。

技巧2：文字切换

除了图形，我们还可以对文字进行平滑切换，这个操作相对来说更简单。

（1）准备素材

大家可以先准备好两页PPT，页面中需要有相同的文字。

（2）平滑切换

然后对第二张图片添加【平滑切换】的效果，但是在【效果选项中】要勾选【文字】，因为PPT默认的效果是对象，所以只有改成文字，才能实现我们想要的效果。

这就是我们最终实现的效果。

技巧3：数字切换

通过上面的介绍，我想大家都对平滑切换有了一定的了解。

接下来，我就给大家介绍一下，平滑切换中的数字切换效果是如何实现的。

（1）准备素材

添加文本框，输入两遍0-9的数字，字号一定要足够大才可以。

然后，在【设置形状格式】中找到【文本选项】，把【文字方向】改为堆积，并且把文字框上下拉伸到每行只有一位数字。

剪切文本，另存为图片，然后放大图片，对图片进行裁剪，裁剪后只显示数字0。

复制粘贴多个图片0。

另在第二页调整裁剪后的效果，显示为最终想要的数字，要记得数字选择一部分位于0上方，一部分位于0下方。

（2）平滑切换

然后对第二张图片添加【平滑切换】的效果即可。

为了使操作简单，大家可以添加多个参考线，调整对齐，会更方便。

总结：

1、图形切换：在使用合并形状时，不能选错相交的顺序

2、文字切换：要在效果选项中勾选文字，要不然无法实现想要的效果

3、数字切换：这个操作是利用了图片的裁剪效果，操作比较繁琐，需要有耐心

想要了解更多高效办公技巧，请点击关注！！！

（如果大家的PPT中没有平滑功能，可以关注并私信我领取下载office2016）

3D效果做到很逼真，需要很专业的技术，那么PPT里如何让图片呈现出立体效果呢？

在这里，幻云为大家介绍一种简单的立体图片制作方式，老规矩，先看看原图和效果图对比：

那么，我们如何使用PPT来实现呢？

第一步：

打开Office，插入你需要制作的图片，并复制一层；

第二步：

插入-形状-梯形，调整梯形的大小，使其覆盖恐龙的脚部；

第三步：

先选中图片，按住Ctrl再选择梯形，然后选择格式-合并形状-相交。

Tips：选择图片的顺序不可以颠倒哦

第四步：

选中另一张图片，格式-删除背景-只留取恐龙身体部分

Tips：具体删除背景方式请查阅更换1寸照片的文章介绍。

第五步：

选中图片，右键，置于顶层

第六步：

选择梯形图片，设置图片格式-线条设置为白色，宽度6磅

第七步：

选择梯形图片，设置阴影格式，如图所示，使得矩形有阴影效果即可。

第八步：

把两个图片进行重叠放置，使得画面融合后，同时选择两个图片，进行组合即可完成。

效果图：

更多高逼格，高颜值PPT设计技巧，PPT干货，海量高端PPT模板，欢迎关注“幻云PPT”，等你来撩。

注：PPT海量模板不定期在文章中作为附件作为答谢，感谢关注“幻云PPT”。

猜你想看：

PPT详细教程：拉幕式炫酷动画效果，让你的PPT嗨起来

如何使用PPT做出高端图片特效？由黑白色渐变成彩色，先看看效果

超炫酷的图片滑动渐变效果，PPT制作详细教程

一会白色，一会蓝色，如何更换1寸照片背景颜色？PPT技巧来了

只需3步，30秒使用PPT作出高逼格重叠字特效，让你的PPT亮瞎眼

PPT这样操作，快速制作炫酷九宫格图片，让你的PPT漂亮起来！

目前的Office2016以上版本，功能都越来越完善，我们使用起来也越来越顺手，很多图片以及特效，我们都可以通过简单的PPT来设计制作了，比如上边的渐变图，就是小编使用PPT制作的。

当然，今天我们会为大家介绍其中一种：文字云图片效果的制作方法。

效果图如下：

或者如下：

幻云PPT教学：PPT文字云制作步骤

Tips：下次使用时，需要点击“插入”后，选择“我的加载项”黑色小三角，即可点击调出使用

最后，在生成的图片上，右键复制，即可粘贴到画布中使用了

当然，这是相对比较简单的文字云制作方法，我们将在后续推出更加炫酷，逼格更高的文字云制作方法，并且可以任意调整字体，大小，颜色，还可以免抠（背景色为透明）这个方法将用到一个实用的在线制作网站

最近，有小伙伴留言问：滚动式且能无限循环的照片展示在PPT中如何实现？那么，今天我们就一起来学习制作方法吧！

首先，我们看一下效果：

具体操作方法为：

（1）首先，在PPT中插入需要循环滚动展示的照片，然后调整大小及高度后将照片分为两组（注：也可以使用两组相同的照片），再按Ctrl+G键编组。

（2）将其中一组照片放于页面右侧对齐，再次组合。

（3）选择图片，点击【动画】-【高级动画】-【添加动画】按钮，在弹出的列表框中选择“其他动作路径”命令，打开“添加动作路径”对话框，在“直线与斜线”栏中选择“向左”动作路径，单击“确定”按钮。

（4）按住Shift键的同时，使用鼠标调整红圆点路径，将其与页面左侧页边对齐。

（5）点击【动画】-【高级动画】-【动画空格】按钮，打开“动画窗格”任务窗口，单击动画右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“效果选项”命令，打开“效果”对话框，将“平滑开始”和“平滑结束”均设置为“0”，然后选择“计时”选项卡，在“开始”下拉列表中选择“与上一动画同时”选项，在”重复“下拉列表中选择”直到幻灯片末尾“选项，单击”确定“按钮。

（6）在【动画】-【计时】组中设置持续时间为”05.00“控制照片滚动的速度，得到效果如下图所示。

此时，你会发现照片滚动效果并不是我们需要的无限循环滚动效果，还需继续进行设置。

（7）选择照片，按Ctrl+Shift键，将这组图片复制一组放于右侧对齐。

（8）再次播放，即得到循环滚动的效果。最后，我们在照片上方和下方分别添加两个椭圆形，然后选择形状，点击【格式】-【形状样式】组中的”形状填充“按钮，为形状设置白色，点击”形状轮廓“按钮，在弹出的菜单中选择”无轮廓“命令去除轮廓线，最后点击”形状效果“按钮，在弹出的菜单中选择【阴影】-【内部：下】和【内部：上】效果，为椭圆形分别添加向下和向上阴影。

（9）放映一下，我们来看一看最终效果。

是不是有种电影片头花絮的感觉，动手练习下吧！

＊＊＊＊部落窝教育－ppt循环滚动特效制作＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

原本以为口袋新出的口袋神技只是日常 “开胃菜” 而已，没想到，口袋抖音特效用在PPT里面，一下子就停不下来了。这不，我差不多花了3分钟用PPT做三毛钱特效的电影海报。

魔性的PPT海报大概是这样的！

（纯PPT制作的一键特效）

热度之后，有个口袋的朋友就给我留言：

大抵的意思是：

抖音这种酷炫的新潮画风，自己很喜欢，

但是不敢下手放在PPT里面。

粉丝很热心，也很真诚，

字里行间也透出一个大家的共识：

动画虽好，可是却不敢在PPT中间使用。

拆开有趣的两个词

“动画好”

“不敢用”

那么今天，我就这两个词，

同大家聊聊关于动画的使用。

因为干货太干，内容有点多，

需要花您一定的阅读时间，

注意护眼！！！

“动画好”

针对动画，尤其是PPT中的动画，一直饱受争议。过于平淡，显得无趣；过于张扬，又觉得抢了焦点和主题。总之，关于PPT的动画一直存在矛盾性的争议性。但，我所认同的是：从潜意识角度去看待动画，更多的是喜欢、甚至追爱。我简单给大家剖析下。

动画的视觉性

回归人的生物属性，人是一种视觉动物，尤其是在现在时代节奏这么强的今天，信息流的高频，纷繁复杂，由于工作或者生活节奏的加快，我们不再满足于简单的静态图文，而是需要一些冲击力或者刺激点，来唤醒我们可能已经疲于各种信息流的注意力，那么动效的视觉表达无疑是最直接的一种方式，来吸引更多的关注的视觉焦点。通常来讲，动态的视觉传达能够更好的把信息流传达给我们听众。

PPT中动态视觉传达，可以是这种微课的小片头、片尾，如：

（动画来源：口袋在线动画资源）

也可以是这种有一定活动营销的宣传PPT页面。

甚至于这些酷炫的动画，结合一些音效，最终呈现出来的效果是非常给力的视听盛宴了。

动画的趣味性

动画的趣味性，应该是所有人都共识的一个点了。听一场完整的报告或者总结会，人集中注意力的时间是非常短的，整场的平乏安静的演讲，总是需要结合一些动效表达来调剂下的，否则导致的结果是：我们需要表达的没有表达出来，关注想吸收的也没有吸收。所以，而动画才能够让你的PPT更富生机和趣味性。

如下面这些小动画，都足够让你的表达更有活力。

动画的辅助性

动画原则上是属于整个演示活动很重要的一个元素，PPT中最重要的一个单词是Presentation，演示之意，之所以不是“展示”或者“演讲”，极大的体现出来动态表达或展示是在我们进行观点表达和展示过程中必须具备的一个环节。落实到动画的辅助性，动画既能做到承上启下的模块衔接，也能在特定的环境增加更多的节奏感。

比如：各种手机发布会上，定价环节中，那个酷酷的轰然下落，虽已不见鲜，但仍旧非常出彩。

再比如这种流程图动画。

“不敢用”

前面解释了“为什么我们喜欢PPT中的动画”的三个原因，很多人喜欢动画，而往往在PPT中绝大多数人很少用动画，甚至出现不敢加动画。为了能够把自己喜欢的动画很好运用到PPT中，你需要明白自己“不敢用”的根源。

动画的有难度

难度大，想用却不会用，想必这是自己“不敢用”的第一个原因。

首先，PPT原生的动画元素是有一定的学习门槛的。

就拿PPT自带的预设动画来讲，按照特定用途区分为了四大类型：进入、退出、强调、路径，每一个类型分别又对应着几十种特定功能特效的类型动画，不算一些高级用户自己自定义的动画，加起来一共有上百个预设动画，这无疑给用户造成了一定的学习成本，他们需要在进行动画创作前，需要掌握每一种类型所具备的效果属性。

其次，PPT原生动画的分散感增加了我们的认知难度。

PPT自带的这些类型动画都是一些非常“独立”的特效动作，每一种动画仅仅完成的一个简单的动作如飞入、字体放大等等这些，如果需要完成一个稍微具体的动效表达，往往需要我们结合多个预设的动画来复合完成，在这一点上，又一次把动画的创作增加了难度。

如下这个小小的片头动画：

其图层个数为42个，而动画数量是104个！

如上动画，对于刚入门，完成105个动画来叠加出一个稍微酷一点的效果，几乎不可能！

鉴于这样，一些原因，就限制了PPT中的动画发展与应用传播。

动画的有场景性

动画的表达一定自带场景属性的，且不同场景对应的动画的要求也是不一样的。场景是一种根据我们的演示对象、作用、活动内容特性综合得出的用法指南。

如学校街舞社团的招新PPT，面对是一群刚入大学校园的青春学弟，我们需要给他们更多酷炫的色彩，自然可以灵动些，动画特效可以夸张些。

而书法社的招新，需要更多的是中国风，节奏需要慢一些，或许沉韵古化的感觉更适合我们的人群。

（因为图片压缩原因，动画有加快）

甚至有一些场景最好不要带动画。

例如：发给老板的一个总结小结，结果你却自以为酷炫的加了很多动画，最后老板只是浏览了一遍内容（那么动画肯定是没有播放过），这样既浪费了时间，还做了这么多无用功，降低了工作效率。

在这个问题上，如果我们思考不足，最终得到的结果就是：出力不讨好，不仅没有让我们的PPT加分，甚至可能降低大家的好感度。

最后往往在，在“吃亏”之后，干脆“不加动画”，反而可能会更安心些（这也是我曾经的痛点）。

动画的节奏感

根据我们的演示场景确定如何来勾画我们的动画基调之后，剩下就是基于内容的进行节奏化的内容动画创作了。这个过程既需要动画的创作者有一定的内容分析能力，也需要有结合场景和内容来落地实施的创作能力，甚至还需要制作者本身需要有一定的演讲经验和节奏感。

举个例子：针对用一个关于iPhoneX的三个介绍，可能不同的动画映射出的信息都有所差别。

动画语义：强调iPhone的重磅上市，然后平铺展示三大特性。

强调iPhone，且在屏幕中间停留，此时演讲者可能是在陈述悬念，最后再展示三大特性，用户的感知可能更强。

展示iPhone的重心更加突出在三大特性的描述上了，上面动画应该是一个点击类型，一个个强调描述，让我们的产品陈述更加从容有力。

到底“如何用”

上面长篇幅，聊完那么多很多纠结我们多年的疑惑外，我们应该如何在PPT中使用动画呢？

我也简单整理三个步骤：

第一：是否需要动画？

在开始创作之前，一定要确定你的文档对象、场合是否需要动画。这个是前提条件，否则下面有关动画的玩法就不要进行了！

第二：选定场景

确定好我们的目标人群，来设定“画风”。更进一步讲，我们需要对文档内容划分二级场景模块，比如片头、转场、片尾、倒计时模块、抽奖模块、辅助小动画模块等等。

第三：贴和内容

根据内容和表达目的，抽象出关键词，进而根据关键词进行动画内容创作。

说了这么多，可能大家已经备了一筐臭鸡蛋了，这些理论确实有点抽象和复杂，我是小白，本来就读书少，那么如何快速的根据这么“高格逼”的理论去创作动画呢？

很简单！

强烈安利：口袋动画

，是一个叫做神器的PPT插件，让你瞬间变大神，基于上面那些理论，口袋让更多心有疑惑的小伙伴，从此不再苦恼动画和文档创作。

关于场景

口袋动画为你按照使用场景整理了使用智能动画资源。

关于节奏

输入你要的展现形式，口袋把所有的酷炫都封装成一键化的操作。

（流程结构识别）

（目录结构的识别）

（一键生成抖音动画）

就这样简简单单几步，就能完成我们认知为“大神”才能完成的动画和文档需求，或许这样才能给更多的人带来文档制作的“自信心”。那么，我相信，你会更好、更得体的把动画运用在我们的文档中了。

文末留言：

写下你的疑惑，

下次分享可能就是你想要的答案！

PowerPoint是老师们比较常用的教学工具软件，运用PPT来制作课件，提升课件的制作质量和档次，但是怎么样将一些文字、图片、动画、声音等素材更好的活用到你制作的PPT里边呢。

今天我们就一些经常使用的“文字”设计技巧一起来解析交流一些！

文字

1、字的出现与讲演同步

为使字与旁白一起出现，可以采用"动作"中“效果选项-自左侧”→“擦除”。

但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为自左侧擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

2、长时间闪烁字体的制作

在PowerPoint中也可制作闪烁字，但PowerPoint中的闪烁效果只是流星般地闪一次罢了。要做一个可吸引人注意的连续闪烁字，可以这样做...

在文本框中填入所需字，处理好字的格式和效果，并做成快速或中速闪烁的图画效果，复制这个文本框，根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数。

再将这些框的位置设为一致，处理这些文本框为每隔一秒动作一次，设置文本框在动作后消失，这样就成功了。

3、制作特效字幕

大家在看电影时，知道有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实我们可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：

（1）在"新建"幻灯片中插入图片，图片大小调整到自己想要的效果，然后先复制一下，因为之后还会再次用到，然后对图片进行裁剪，余下五分之一的样子

（2）然后粘贴，就是刚复制的原图，再次进行裁剪，这次剩下上面的五分之一

（3）将原图再次粘贴进去，调整好位置，将原图置于底层，使之看起来像一张图

（4）单击"插入"菜单，选择"文本框"中的"文本框"，在文本框中输入要演示的文本。

（5）先将文本框在"叠放次序"中"置于底层"，然后再将文本框"上移一层"。

（6）决定文本框的动画样式。单击"幻灯片放映"，选择"自定义动画"，在动画效果中选择"从下部缓慢移入"，单击"确定"。

（7）在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

（8）现在就可以按一下"幻灯片放映"的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜色及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电影字幕的幻灯片就制成了。

以上

PPT制作技巧，大家可以根据步骤进行练习，技巧是熟能生巧的事儿，建议大家收藏起来，用到的时候，或是忘记的时候可以参考使用！

PPT制作技巧我们会分版块来进行步骤讲解交流，

下期预告“图片”应用！

今年抖音上的快闪风可谓是非常火爆，这种强大的视觉冲击力，超强的节奏感，很容易引起注意力，让你看了停不下来！

那么你是否曾经想过，自己也可以将这种风格应用到PPT中呢？不管是年度述职、展示、汇报还是年会PPT中，做出这样一个炫酷的快闪PPT真的会让领导和同事眼前一亮，同时给自己带来极大的加分！

可是我们不会制作怎么办？没关系，今天小编就手把手来教你快速制作抖音上最火的文字快闪PPT，想学的，就请继续往下看。

第一步：首先我们在PPT中要准备好素材，这里的素材包括幻灯片背景及文字，然后将它们分别放置于各个幻灯片页面中。

幻灯片预览效果：

普通视图效果：

第二步：选择第一页幻灯片，点击【切换】-【计时】组，取消勾选“单击鼠标时”复选框，再勾选“设置自动幻片时间”复选框，表示将幻灯片切换方式设置为自动切换，然后设置换片时间为“00：00.25”。

第三步：由于下方所有幻灯片都需要设置自动切换，如果一页一页地调整就非常麻烦，这里我们可以直接在【计时】组中点击“应用到全部”按钮，那么，PPT中的所有页面都会自动应用该切换效果。

幻灯片切换效果设置完成后，接下来就是添加一个动感的背景音乐了。

第四步：点击【插入】-【媒体】-【音频】按钮，在弹出的菜单中选择“PC上的音频”，在打开的“插入音频”对话框中选择准备好的背景音乐，点击“插入”按钮。

第五步：插入音乐之后，我们还需要对音乐的播放方式进行设置。点击【播放】-【音频选项】组，在“开始”下拉列表框中选择“自动”选项，然后勾选“跨幻灯片播放”、“循环播放，直到停止”和“放映时隐藏”复选框。

如果觉得音乐时间太长或只需要音乐高潮部分，我们还可以对音乐进行剪裁。

第六步：点击【效果】-【编辑】-【剪裁音频】按钮，打开“剪裁音频”对话框，使用鼠标拖动时间控制条，点击“确定”按钮。

最后，我们来预览一下效果：

以上，就是本期教程的全部内容，如果有用，欢迎分享给更多需要的朋友~

＊＊＊＊部落窝教育－ppt文字快闪特效＊＊＊＊

原创：部落窝教育（未经同意，请勿转载）

PPT是我们早职场当中几乎每个人都有机会接触的工具，做PPT做的时间久了，要是你一直都在重复某些操作，但却没想办法提升效率。

这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。

今天我给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。

1、主题设置

不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别人，结果别人说不喜欢你的颜色，让你全部换一套。

可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生！

要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多了。

点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，展开后就如上图所示。

在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。

一般来说，都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案，大家可以到一些专业的配色网站去找配色，比如说下面这个

Color Hunt

http://colorhunt.co/

挑选到自己喜欢，而且又跟主题合适的颜色之后，我们可以在变体那里进行设置，将我们的颜色替换上去，自定义一种新的颜色风格。

操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡，点击下三角形，然后选择颜色，在最下面有个自定义颜色，点开我们就可以对颜色进行设置。

在进行颜色设置的时候，由于在这里没有「取色器」的功能。

所以我们可以先在幻灯片设计界面，插入一个形状，然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来，这样颜色就会保存到最近使用颜色下面。

之后我们再回到主题颜色设置的窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

当你把系统的主题颜色修改完成之后，回到幻灯片制作页面，你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色。

这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的。之后你在使用颜色时候，只要颜色不超出你设置的主题颜色范围，那么下次需要更改整套颜色的时候。

只需回到主题颜色设置界面，重新选择一套颜色，就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来，非常地方便与快捷。

关于系统默认字体的设置也是同样，那在这里就不再赘述了。

2、幻灯片母版

即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻灯片母版的用处。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?

它可以帮助我们固定版式，方便之后的修改。

比如说，你现在要在每张幻灯片的左上角添加页码，在幻灯片的左侧添加网站，在右上角添加一些小图标。

如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、大小不均等、耗费时间等情况。

但如果你在幻灯片母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯片的时候都选择这一版式，就不用每次都重复摆放元素啦。

3、自定义菜单

为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单。但有些功能是我们进行需要用到的，如果我们每次都要点击几次按钮，才能找到，就比较耗费时间了。

所以我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。

具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。

之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。

这样我们在菜单栏上就会显示这些功能按钮出来，下次再使用的时候就不用点击那么多次才能找到这个功能啦。

4、快捷键

使用快捷键也是提升幻灯片制作效率的一种方式，下面我总结了常用的几种快捷键，大家可以看看。

5、设置为默认形状

辛辛苦苦绘制了一个形状的各种特效，难道下次还要使用的时候再用格式刷刷？就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。

我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插入形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使用格式刷了。

操作的方法是鼠标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。

6、格式刷

虽然设置为默认形状之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依旧有它的用处，比如说：你想从另一份PPT复制形状格式过来。

格式刷可以复制形状或文字的（阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式）但不会改变形状的外形。

格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。

下面我就来给大家看一个案例：

7、用SmartArt插入图片

在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。

最下面有一个「图片」选项，使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。

8、一键替换

在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。

下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。

9、自动对齐工具

选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下面有10种对齐方式。

使用这10种对齐方式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。

10、一键删除所有动画

有时候辛辛苦苦做了一大堆动画，老板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。

其实在菜单栏中，选择「幻灯片放映」，再选择「设置幻灯片放映」，在放映设置那里，选择放映时不加动画即可

好啦，以上提高效率的10个方法，希望你掌握这10个方法之后，可以提高幻灯片制作效率，摆脱加班做PPT的困扰

PPT的制作是职场甚至是工作中不可或缺的一项技能（升职技能）

----我们该如何做到公司内或者朋友圈内比较厉害的PPT制作牛人！

上图所展示的内容就是本文一个简单PPT制作的思路

思维导图（分为4点，本次内容中较为简单）内容+设计搭配特效动画

可能第一眼看过去与我们很多人平时使用的PPT软件有较大的区别，所以本文也是一个演示过程，通过最新摸索的新PPT软件进行演示，了解PPT制作过程中有哪些可以改良的地方，同时本号也会不定期的推送一些比较好的PPT作品（基本以PDF形式呈现）。下面展示的便是其中个每一个帧的画面。

内容的制作过程其实不是特别难，在于整体的构思过程比较痛苦；以下整理出来的简要流程如下：

制作之前确定框架：制作PPT之前我们需要确认PPT的主要内容，再使用<思维导图>工具制作PPT的整体或者在草稿纸上演示PPT的框架和设计元素等；元素与色调的搭配：当框架设计好了之后，我们最缺的内容就是如何设计的更加个性化。PPT作为一个整体展示文件，需要元素与色调的配合，这样内容才不会给观看者带来不好的体验；一定要反复查看：换角度审视（观看者角度）自己的PPT整体效果，这样能够不断提升PPT的质量和观看体验；PPT特效添加：内容中往往有很多重点部分和一些辅助的部分；突出重点；相辅相成是关键；哪些内容才是这一页的重点；通过添加特效/元素 进行 辅助/标注

以上内容仅为独立完成，没有通过设计师的协助，当然本人也不是设计出生，加之现在模板的多样化，在制作过程中，我们可以有很多选择性，前提就是需要对内容的把握，这样在设计过程中就不会容易受到整体效果的影响，导致重新排版。

由于本人对于新鲜软件以及新技能或者更好的软件好奇心强烈，所以在应用一款或者朋友推荐一款软件后，喜欢总结软件的好坏以及分享自己的作品。所以本文是笔者在本号的第一篇职场技能分享。目的在于与各位分享

2年职业生涯的PPT制作让他从 0 →运营总监

（小章）我一个朋友，强烈推荐使用的，由于我也是运营岗位，所以难免在数据以及分析上做足功夫，小章在公司每次的经营例会上PPT制作都是最好的，没有之一。我时常在宿舍看到他一个PPT可以做一整天，看了又改，改了再看。

他的逻辑思维十分清晰，初入职场的他制作的PPT内容很好，但是整体效果普普通通！所以告诉我：他要学设计，提升自己的审美。到职场上不断提升自己的各项技能，我很多都是向他学习的。后来发现他使用的PPT软件也越来越不一样了，所以我就又向他请教了。

自从他的工作汇报每次都得到领导的表扬后，他在公司成了同事需要协助的最佳人选，每次领导都把小章的内容汇报留在最关键的环节。同时公司的整体汇报效果也越来越好了，许多内容不仅仅是内容上得到了完善，同样在质量上也不断提升。小章在公司每次评选都成为最佳员工，由于不断学习给他带来的成功是不断上升的职场阶梯，同时运营能力也是越来越好。最终荣升为公司最年轻的的运营总监。

本号宗旨：向牛人学习，能力晋升----麦与吉