用模板，其实并不是一件多罪恶的事情，但是用不好却能够让你的整个作品档次拉低一个级别，怎么样才能用好模板呢？用模板到底有什么坑？

今天我会比较系统地跟你们来讲这个问题。

我们想要用好模板，我们就得知道幻灯片模板是什么，它是怎么产生的，它的设计思路跟我们制作的设计思路中间有什么差异，为什么我们用起来会导致原来应该表述的内容产生错误的影响？

我们应该怎么样正确的应用这个模板，一共分这三个方面来讲。

（1）幻灯片模板生产的过程

其实不得不说，如果一个模板下载以后非常合适，这个本身就是一件不科学的事情。一个因为模板的生产目的本身就不是让你使用，它本身就是一个完整的作品，它的本意是要「美」。

所有模板都是为了提高下载量或者销售量而产生的，所以模板的一切出发点都在于好看，但是不是非常实用，这一点还真不好说，要看这个内容是否适合这个模板（因为现有模板，所以并非模板是否适合内容）。

例如这个模板是我很早之前做的一套模板，当时的下载量也非常不错，但是我现在回过头来看这个模板，其实是违背了我的创作初衷的。

为什么这么说呢？当时我做这个模板的思路很简单，所有内容都是因为好看才搭配制作出来的。当做完这一页以后下一页是怎么样设计呢？我完全没有概念，因为我做这个模板的时候，所有内容都是跟着我的形式来走，而形式是根据我的灵感来走了，有可能做完这一页之后，我找不到灵感了，我随便找一个版式改一改，但是和我的内容却没有任何关系。

（2）用模板做不好看的原理

我们都知道，不根据内容来做的一切设计都是耍流氓。几年前我就耍了很久的流氓，因为这里面所有的内容，基本上都是用「这里输入说明文本这里输入说明文本」来填充的，所以没有任何关系，内容不会影响我的设计。

把这一页做完以后再下一页到底又该怎么做，我是完全没有头绪的，那我就随便做就好了，只需要把版式调的好看就行了。

因为幻灯片模板是「设计」主导的，但是实用场合是「内容」主导的，但这两者很大程度是不一定能够契合到一起的（注意我这里讲述的是不一定）。

这是什么意思呢？

下载的模板是科技大数据风格的，那么就真的用科技大数据风格的做出来就好看吗？一个周报搞成这样真的合适吗？

有可能这一页的模板设计恰好能表达我当时想要说明的内容，那么这一页我就做得正确了。

但如果下一页的模板页刚好有四个分项目，但是我想讲的只有三个分项目，那么怎么办？有很多人竟然会把自己正在做的内容修改，然后硬硬生生的多加一个项目进去，来契合这个模板。

这一页又熬过去了，下一页呢，再下一页呢？

它的本质在于：因为幻灯片模板是「设计」主导的，但是实用场合是「内容」主导的，但这两者很大程度是不一定能够契合到一起的（注意我这里讲述的是不一定）。

如果你不能够控制这个模板，只会让这个模板来控制你。而模板下载得好不好又是凭借着运气，所以这才产生了很多人模板用不好的原因。

（3）3步真正用好幻灯片模板

用好模板要求我们自己本身有一定的「设计能力」，这个设计能力不不是说操作能力，而是指我们自己知道「自己需要怎么样的设计来表现我想讲的内容」，这个其实是一个「思维理念」的问题。

当我们把所有内容写完以后，如果真的要用模板来加快我们的制作速度的话，这三步能让你快速实现目标。

第一步：根据内容判断版式

我们将每一页都稍作排版，明白自己想要一个怎么样的内容，这时候在去网上有目的地搜索模板，并且把对应模板的版面下载下来。

第二步：根据需求下载模板

接下来可能从第一个模板里选取三页、第二个模板里选取四页，第三个模板选取五页。通过这种方式先把对应的模板内容填充到一起，这就确保了模板的设计和幻灯片内容是契合的。

第三步：模板风格整体统一

完成前两步结束了吗？其实还没有。我们最终要做的是「统一」。

我们要把整个模板的风格和你的讲述内容进行一定的契合，所以这时候还涉及到一个怎么样把三个类型的模板形成一个统一整体的问题。

【PPT时代，我们都在写PPT】

微软公司的OFFICE套件太伟大了，尤其是三大核心组件，几乎成为全人类日常工作的通用工具。人们用Word编辑文档，用Excel处理数据，那么PowerPoint这个生产PPT的工具，又扮演着什么角色呢？

第一类PPT是用于整理思路，甚至于扮演"思维脑图"（MindManager）的角色。写作者将主要内容简单扼要地罗列出来，就形成了备忘录，提纲挈领，记录重点。这个时候的PPT多是文字，相对于长篇大论字斟句酌的Word文档，简洁的PPT显得更有效率。

第二类PPT图文并茂，主要用于传播，简单明了的图片结合清晰准确的文字，再把配色美学都加进来，表现形式大于实质内容。发布会上业界大佬对着美轮美奂的PPT口吐莲花，由台下观众自行把看到的内容和听到的演讲整合在一起，传播效果非常好。

第三类PPT，图片多，文字更多，这种美观不足而又内容丰富的PPT，往往是在内部关系复杂的体系中，进行沟通的工具。

一种情况是演讲者不是PPT的作者，因此PPT的作者需要把内容充分体现出来，生怕演讲者对内容不熟悉，或者产生信息疏漏。

另一种情况是听的人不专业，甚至连文字准确转述的能力都不具备，作者把海量信息写在PPT里，便于真正的读者看得更仔细。

有人说，以前外企里最受重用的是两种人：一种是PPT写得好的，一种是EXCEL用得棒的；这两个技能是职场必备，别的都不重要。

【多层级的体系里，PPT文化盛行】

在多层级的组织中，PPT主要以三种方式出现：下行、上行和枪手。

所谓下行，就是向下布置工作。由于组织层级多，工作任务需要层层分解，上级单位在布置工作时，往往需要把具体要求说清楚，这样便于监督和落实。相对于正式文件，PPT的效率还是相对高些，所以经常被采用。

所谓上行，就是向领导汇报。多层级的组织中，越是强调细节和专业的领导，就会催生越多的PPT。因为即便领导以前是基层做过具体工作，当领导久了，管的事儿多了，自然难以顾及很多具体细节；然而多年的工作习惯、对掌控细节的偏好，以及进行决策的需要，都需要了解一线情况，他的信息获取就主要依赖下级的汇报。领导下面的领导可能也是类似情况，需要通过下级的汇报才能满足上级对他的要求。以此类推，每一级都是领导，都需要汇报和决策；而如果得不到领导的认可和支持，就难以获得推进工作的资源和机会。在实际工作中，资源是有限的，为了在与同级的竞争中获取更多的资源，往往取决于你是否能写出更好的PPT。

所谓枪手，就是替领导或者客户写PPT。如今的竞争已经从PPT开始了，形式内容模板色调都要高质量，绝不能只靠演讲者的思路和内容来争胜。就像以前秘书给领导写稿子一样，现在需要替领导写PPT，帮客户写PPT，枪手可能还不止一个。经常有这样的场景：领导侃侃而谈，旁边的助手奋笔疾书做记录，甚至将录音带回去给枪手们进行场景重现，模拟领导的思维和观点，把PPT画出来。

【软件开发环节多，导致效率低】

如今很多行业的信息化、数字化还处于初级阶段，IT技能还是高大上的专业。企业内部的分工协作往往是，先由业务部门将需求提交给IT部门，然后IT部门完成开发，再交付给业务部门。两个部门之间经常会出现扯皮问题：IT部门嫌业务部门的需求不明确，业务部门嫌IT部门不支持。

如果业务和IT是两个独立的部门，那么这两个部门之间的衔接，主要靠完整的"需求文档"。对于业务部门来说，做一个完整而不变更的需求是非常困难的；而在IT部门眼中，不能依据一个有不确定性的需求文档进行开发。因此两部门经常会围绕需求进行争论，即便达成妥协的结果，也往往会消耗大量的时间。

而互联网企业的先进性就体现出来了，几个人组成的小团队里既有业务人员又有IT人员，甚至根本就不区分业务和技术。组合方式轻灵，业务的试错和优化周期非常短，既有活力又有效率。

比如同样是数据分析类的需求。传统企业里业务部门提出分析需求，然后让IT部门去实现，IT部门做完之后将结果反馈回业务部门，业务部门再提出变更需求要IT部门继续做，几个来回之后，大家都烦了。而在互联网企业呢？早就自己去写SQL了。

传统企业的软件开发，是一个环节完成之后再进入到下一个环节，流程越长，效率越低。可笑的是：这种长周期长流程是软件工程教科书里的标准动作，而以稳定可靠为目标的软件开发模式已经难以适应发展。

【写软件将成为未来的基本技能】

大企业的组织架构，传统软件的开发模式，一个是纵向，一个是横向，都体现为多环节，越来越制约生产力的发展。从发展的角度看，这是一定要改变的，否则难以适应未来。

设想一下，如果企业里各个环节的领导不需要下属写PPT，而是自身就能将自己的思想以图文并茂的方式展现出来，是不是效率会高些？

设想一下，如果业务人员自己都能写代码，不必再把自己的想法告知给IT人员，再由他们琢磨怎么开发，是不是效率会高些？

DevOps就是从传统软件工程向快速迭代演进的路径之一，打破了"开发"和"运维"的边界，让IT更加敏捷；然而这还远远不够，链条还是太长，还有很多值得优化的地方。

设想一下，如果软件实现了充分解耦，上层的应用全部依托底层的高扩展性平台实现敏捷开发、快速迭代，是不是软件的开发效率会大大提升？

设想一下，如果企业里对下级授权，不必全由领导决策，PPT会不会少很多，企业的运作效率是不是也就大大提升？

这些设想，都是有很多前提的。如果企业内部管理和授权模式得不到有效管控，那么授权可能变成失控，变得越快，死得也越快。

类似的，如果软件架构不合理，平台能力不足，解耦不充分，各个组件模块之间还有复杂的关联关系，那么就没有人清楚修改会影响到什么，有多大风险，只有等死这一条路。

【后记】

一个朋友给孩子报志愿的时候找我，问软件工程专业未来的发展前途。我的回答是：未来编程会和开车、外语、写PPT一样，成为必备的技能，而不是一个专业。但如果学到高精尖，也就会成为领域的顶尖专业人才。

你看现在的PPT，虽然看似每个人都会；但要做得好，还是要找专业公司和专业人士。

Hello大家好，欢迎来到“推荐说”，每天为您推荐好玩、好用、好看的网页应用工具，您没用过的，“推荐说”帮您试用！

通常在进行PPT演示的时候，你是直接站在电脑旁边用鼠标点击翻页，还是使用激光笔“手舞足蹈”呢？

为了让听众更好地理解我们想要表达的内容，大部分人都更倾向于走动、比划着进行演示和讲解，所以使用激光笔是个更好地选择，但很多时候条件有限，没有设备，这个时候应该怎么办呢？

推荐君今天为大家介绍一个体积小、使用简单、界面简洁却好用到爆的PPT遥控器，让你何时何地都能脱离鼠标进行PPT演示！

这款小软件名字就叫做“PPT遥控器”，图标是这样的：

使用非常简单，运行软件之后会出现一个二维码，打开微信直接扫码即可。

这里需要说明一下，电脑和手机都要能联网才行，如果没有无线网的话可以用手机开热点，再让电脑连接，操作过程并不会很费流量。

扫码之后，如果电脑没有打开PPT文件，则会如下显示：

这时只需要在电脑上打开一个PPT文档，再点击刷新即可，之后就可以使用手机进行翻页了。

可以看到它的界面非常简单，只有向上翻页和向下翻页两个按钮，可以说操作性非常高了。

现在的PPT遥控器已经有升级版本，升级版名字叫做百度袋鼠，可以体验“激光笔”一般的功能，需要在手机上下载软件，需要的朋友可以自行下载试用。

不过一般来说，使用这个简易的PPT遥控器就已经完全够用了！

好了，今天的分享就到这里了，更多有意思的推荐，请关注“推荐说”。

很多人在入职之前通常要做一份PPT来求职，那么这个PPT就显得非常重要，并且在工作中也经常要制作PPT，很多人都会手忙脚乱，耗费时间长可能还做不到自己想要的，其实那是你没找对方法，收藏这5个网站，分分钟学会做精美的PPT，从此以后PPT不会再成为你的困扰，变成你的一个强项。

1、iSlide。这个软件是PPT一键化神器，内置180，000+的PPT模板，提供很多图标素材，它的PPT图表功能强大，包括曲线图和折线图，可以帮你节省很多的时间，提高你的办公效率。并且可以美化你的PPT，让你不再花费很多时间还做不好PPT。

2、PA口袋动画。一款独立开发的power Point动画编辑工具，主要用于制作PPT的过程中添加相应的PPT动画，让PPT更加具有感染力，绝对是PPT制作，展会PPT的必备，并且可以提高你的制作时间和你PPT的风格。如果你不会制作PPT动画还可以直接从里面添加动画，让你的PPT看起来不那么死板有生气。

3办公资源网。这个软件里面提供大量的PPT、Excel、word模板，以及年度总结报告和工作会议、叙职报告，应有尽有，绝对是你办公的必备神器。让你不再因为要做了，这些模板而烦恼。

4、配色网。Peise.met。这个网站里面提供很多的免费资料，可以给你自动匹配色彩，生成理想的效果，让你的PPT页面更加高级养眼，看板看了会点赞，带搭配色卡，只需要使用搭配可辅助配色，让你不再因为颜色而烦恼。

5、PPT美化大师。这个软件里面提供大量一键更换排版，一键更换背景，对PPT个人页面进行美化优化的功能，只需要把PPT的文字内容填充好，看呀一键达成，办公必备辅助工具，提供大量创意画册，精美图标和专业模板。

上面我已经说了这么多PPT模板，希望对你的学习或者工作有用，你还知道什么PPT制作神器吗？欢迎留言和我们一起讨论呦。

Hi，大家好，我是小雨。如果有一天老板给你一个word文稿让你把里面的内容制作成PPT演示文档，你会怎么做？而且老板给的时间有限！

许多人的制作方法或许都是这样的：

第一步：新建一个空白的PPT文件；第二步：把word文档中的内容一点一点的复制在PPT文件中； 第三步：对PPT文件排版。

如果是你，你也会是这样操作的吗？

实际上，完全没有必要一点一点的去复制粘贴。还有更简便的方法，可以通过word一键生成PPT。更重要的是不需要第三方的工具和插件。

快速实现方法

1.大纲设置

首先，打开准备好的Word文档，在视图中选择大纲视图，将文本设置好级别。

2.一键生成

设置好级别之后，就可以点击发送到MicrosoftPowerPoint。

3.打开PPT

接着，就可以打开PPT，对这个PPT进行查看或编辑了。

这样的操作是不是效率会很高呢？你学会了吗？

随着生活节奏的加快，很多时候我们都需要用到手机办公，那么制作手机幻灯片的软件有哪些呢？

1、照片幻灯片制作app

可以迅速把本地的视频和照片制作成相册、电影。可以给编辑的作品添加文字描述。可以添加背景音乐。简洁的界面，清爽的画风，让你眼前一亮。只有你想不到，没有做不到的。

2、手机PPT

超强PPT图表，让你省去繁琐的制作，轻松使用。还有超强的PPT经验学习，让你不断提升自己的专业技能，更与超强的素材，让你享受素材制作的快乐。

3、MoShow幻灯片视频制作软件

这款软件让你为照片快速的创建幻灯片，有自定义幻灯片和编辑照片功能。还有PowerPoint转换工具和Buzz、切片、元素，帮助你做出更好的幻灯片。

喜欢就来东坡下载站吧。

热点事件每天有，段子手在民间~每次爆出些热点事件后，网友评论也是一个比一个精彩~下面就和大家一起分享几个有关谷歌的热议话题：【谷歌出了一款超赞的PPT软件~这5个功能太赞了~微软有压力了~】、【1363亿~谷歌终究还是出手了，用安卓系统就要收费】，这些新闻不仅在各大网站热度居高不下，评论区也是精彩异常，有人表示质疑，有人赞同，有人甚至还激烈讨论了起来，来看看到底是怎么一回事儿吧~

上榜话题1：【谷歌出了一款超赞的PPT软件！这5个功能太赞了！微软有压力了！】

搜索指数：★★★★

热议指数：★★★★★

上升指数：★★★★

当开启了字幕后，你在讲话时，页面底部会自动出现你说的任何一句话：当然，除此之外，Google幻灯片还有很多很细节的功能，比如兼容powerpoint版本，也就是说，你还可以在电脑上打开PPT 文件，这一点还是很方便的。总之各位尝试下哈~还有手机端的软件哈！另外，谷歌的这个软件和网站，我都给你准备好了！方便你使用和体验！

对于这一头条，网友们纷纷赶来围观，并发表自己的观点：

@半世轻浮的凉白开 : 幻灯片该被h5取代的时候了，而且支持交互，手机，电脑的浏览器都可以播放，不需要专门装软件。

@微广视讯 : 等支持所有游戏了再买明天再考虑

上榜话题2：【1363亿！谷歌终究还是出手了，用安卓系统就要收费】

搜索指数：★★★

热议指数：★★★★

上升指数：★★★★★

近两年，国产手机的快速发展，很大一部分功劳是来源于流畅度好、兼容性强大的安卓系统。不同于苹果的iOS系统，安卓Android系统是谷歌公司研制的一个完全免费、开放的系统，能够充分满足国内手机用户的各种需求。但是，这一友好的局势即将被打破，谷歌将要对使用安卓系统的中国手机厂商收取高达1363亿元的服务费。引发这一系列收费问题，都是由于谷歌在Android安卓操作系统中，附带了捆绑式的Chrome浏览器和谷歌搜索引擎应用导致的。唯有向安卓系统手机厂商开始收取相应的手续费，才能弥补这中间的盈利缺失。比起流畅稳定的安卓系统，果然是差了不少，有人调侃说："没有安卓系统的国产手机，是一部没有灵魂的手机"！难道我们就之只能一昧的依赖谷歌，没办法自主研发的我们国产手机的系统吗？

对于这一头条，网友们纷纷赶来围观，并发表自己的观点：

@H姓的CC : 1363亿rmb还是美元还是欧元？苹果现在的现金接近3000亿美元 换算人民币 接近2w亿rmb

@苍井空爱色易 : 太好了，终于来了

@月下花祭 : 深度也是用的谷歌的内核。

怎么样，这个话题还感兴趣吗？@你，有什么想说的？说说吧！

按说，现在职场人士都应该掌握 Word、PPT、Excel 这个 Office 三件套 ，当然实际情况是另外一件事。

一、大多数人的判断依据

这个软件很厉害，所以需要学习。

很多人愿意选择 PPT/Excel 来学习，最主要是因为上面的理由吧?

不学做得不好看，不学根本就无法弄出领导要的报表，怎么能不学呢!

更明白的说，当你看到别人的 PPT 做得比你好，别人的 Excel 表格能轻松完成计算，你能不窝火，进而投入精力购买书籍甚至花学费找名师指点吗?

在企业内训市场，PPT 和 Excel 也是占了大头。

领导很少着急大家 Word 水平不行，反正打印出来的文档看起来都差不多，但是 PPT 不漂亮，Excel 效率低那是不能接受的。

所以大部分人会很自然选择学PPT或者学Excel，这也是可以理解的。

二、不同思考角度的结果

所以，答案是Word，理由却非常简单，从时间管理角度思考的。这个软件使用频率最高，所以最需要学习。

Word 是我们工作中似乎人人都能用，也似乎能做得差不多质量排版的软件，但你也不得不承认，很少有软件能像 Word 这样高的使用频率。

这意味着什么?

如果在 Word 里学会一个快捷操作，学到一种高效排版的套路，那么在你职业生涯中被反复使用到的概率最大。哪怕一个操作只给你节约一秒时间，但每天都有机会替你节约这一秒的时间!

这种日积月累带来的好处，往往不如学到一个大的 PPT 或者 Excel 技巧节约的时间，或者工作成果质量显著提升给人带来的冲击，所以往往容易被人忽视。

但是普通人优先学习Word，节约的碎片时间攒到一起，总量也是惊人的。

一天一秒，一年就是10分钟，事实上，如果你真正深入研究下 Word，就会发现在Word 排版里学到的快捷操作，每天平均能给你节约的时间何止一分钟!

所以我使用软件前，往往花费许多时间了解用法，因为这可以给我节约最大量的时间。

而时间才是我最宝贵的财富。

不过话说回来，现在还有人看软件介绍，和说明书么?

三、高频软件更值得花时间学

你每天会打开的哪些app?

你有没有花时间研究过常用app的功能?

你有没有研究过，各种输入法的优劣?各种搜索引擎的高级用法?

相信我，研究这些高频软件节约的时间，会远远超过你研究那些解决特定痛点需求软件的回报。

就比如说你现在正打开的微信，你有在做好友管理么?你知道如何批量进行好友分组么?

如果你有兴趣提升自己的效率，不妨参考下这个观点：

使用频率最高的软件，更需要学习，这一定能节约最多的时间。

对了，这个段子你听过没有 儒思HR人力资源网，亿万HR成长交流的平台

我很小的时候就明白了，系鞋带会浪费掉一生中三年光阴，于是我从不买有鞋带的鞋子。很多事情你得研究透彻，讲究效率。

嗯，这话不是我说的，是 CNN 创办人特德·特纳说的。

当然，如果你现在是 PPT 或 Excel 遇到困难，要江湖救急，那就另当别论。

PPT格式的文件涉及到各行各业，日常工作中对它的使用更加广泛，在演讲、开会等场合都会对PPT的使用。为了更好的阅览PPT，一般都会把PPT格式的文件转换成视频。那么如何把PPT转换成视频呢？

解决方法：使用迅捷PDF在线转换器

软件介绍：当PPT格式的文件转换成视频时，迅捷PDF在线转换器，以很好的帮助我们完成转换，不需要下载就可完成在线操作。

具体步骤：

1、打开浏览器搜索“迅捷PDF在线转换器”，进入其首页。

2、在页面导航栏中点击“文档转换”按钮，然后点击“PPT转视频

3、之后点击上面的“点击选择文件”，把需要转换的文件添加进去。

4、添加完成后，点击“开始转换”，转换完成后点击下载即可。

PPT转换成视频的在线操作就完成了，是不是特别简单，在线操作，轻松就可完成转换。

大家好，今天给大家带来的是类似于一个ppt的制作软件，如果没有现成的模板或者自己技术不是很好的话，做的ppt可能效果会非常的一般，今天给大家介绍的这款软件，就是其中最好的一个了，这个模板制作虽然需要时间，但做出来的的效果非常的美观，非常好！

说到制作PPT演示，大家都会想到PowerPoint，从上学时一直用到工作，然而大多数人就是做不好PPT，随意用用展示下内容还行，如果想要做出动感、有创意一点的，就需要花费大量时间了，而且大部分人是做不好的。

当你也为使用PowerPoint制作PPT而发愁的时候，是否想过找一款可以轻松掌握、又可以做出专业效果的软件呢？而Focusky动画演示大师，就是这么一款软件，而且是免费的，对，你没看错，是免费的！

Focusky操作界面简洁直观，可以让你轻松的创作出炫酷而高大上的PPT演示，且动感十足，就像动画一样，所有操作即点即得，在漫无边界的画布上，拖拽移动也非常方便。

思维导图式的体验，从整体到局部都能轻松创建思维导图风格的动态幻灯片，以逻辑思维组织内容，从整体到局部，让观众跟随您的思维方式理解、思考。

它不但可以制作动画PPT演示，由于它创作出来的作品就跟动画一样且可输出视频，所以它还可以制作动画视频、企业宣传片、微课（Focusky已拥有庞大的教师用户群体）等。输出格式有：在线上传云作品（可分享到微信展示）/视频/EXE/PDF/Flash网页/HTML5网页/MacApp/ZIP，对应好相应的格式，在任何电脑无需安装任何软件，包括Focusky软件和Powerpoint软件（统统无需安装），即可直接打开演示，不用担心播放环境等问题。

如此好的软件怎么能错过呢？如有需要可自行百度搜索Focusky到官网下载，祝大家使用愉快