众所周知，PPT封面是受众欣赏演示的第一个画面，都说第一印象很重要，但小充想说其实制作PPT封面，真没有你想象中的那么难。

借鉴其它设计作品

当你没有很好的灵感时，不妨去一些设计网站如花瓣网、站酷网寻找。

比如，搜索关键词“名片设计”、“Business Card”，这些设计大多都是纯色背景、再搭配以简约的色块，配合主标题即可。

如果你喜欢网购，一定不要错过它的优惠信息，借鉴到PPT中做成标题的展现也不错。

根据现有的信息进行延伸

常见的封面类型，如全图型、半图型、抽象型等。

1.全图型PPT

图片的选择可根据行业、用途，也可以选用一些逼格意境相对高的，如星空、高山、建筑物等。

还可根据实际情况，如背景太过亮，在背景上方添加一层半透明蒙版。

觉得居中排版太单调？加个方框，马上不一样：

添加圆形的半透明蒙版：

添加方形的半透明蒙版：

添加六边形的半透明蒙版：

善用蒙版，可以将复杂的背景遮盖，再将重要的信息突出。

添加大范围的矩形蒙版：

添加平行四边形的蒙版：

2.半图型PPT

图片在上，文字在下：

图片在左，文字在右：

当然，也可以利用图片与水墨进行合并形状-相交做出水墨剪影效果的封面：

3.抽象型PPT

当你实在找不到符合的图片时，不妨试试这个方法。

比如，想设计一个梦幻紫色风格的PPT，在网络上随意搜索了一张紫色花海的图片并插入PPT中。

选择艺术效果-虚化，并调整其虚化半径（越高越好）。

抽象iOS风格背景PPT：

希望这两个大思路，可以帮助到你做出好看的封面！赶紧打开你的PPT，操作一下吧。

注：文末分享本次源文件！

昨晚受邀分享了一下PPT的设计思维，郑少将其整理出一篇文章分享给大家。

对于PPT的设计，不能只局限在技能层面，需要跟实际的工作相结合起来。

如果你已经有一定的PPT基础知识，做PPT时总是没有思路和想法，那么这篇文章你可以看看。

主题主要有以下6个方面，如图所示。

1、内容少的PPT设计方法

对于内容少的PPT，当设计起来有时非常纠结，如果这时还是按照传统的思维将内容放上去，依然无法改变PPT的设计感。

举个例子，比如下面这页PPT，这样设计是不是显得很单调。

这时或许你认为可以使用图表，从数据中能看出，数据与数据直接的差距并不大。

使用图表的作用依然显得很单调，看一下。

那么怎么办呢？

可以使用这种形状的形式对其设计，在视觉效果上是不是就好了很多，而且数据依然很清晰。

除此之外，再比如下面这页PPT，内容也是非常的少，这样设计显然不妥。

这时就可以使用这种逻辑图表的形式，既能突出内容又能让页面非常的丰富。

这就是内容少的设计方法，要从逻辑、设计等角度思考，改变旧的设计思维方式。

2、颜色的正确使用方法

对于PPT中的颜色分享，大多数都是色环怎么用、光圈怎么用等等。

那么除了这些知识，郑少认为颜色应该根据PPT的内容来使用。

应该怎么用呢？举个例子，比如下面在这页PPT，整体是不是感觉还行，是吧。

但是呢，页面还是显得比较单调。

如果这时使用这种大面积有色和灰色的搭配方式，整体的视觉效果就会好一点。

再比如这种类型的PPT，即使文字使用颜色装饰，还是掩盖不了“空”的感觉，很“素”。

这时就你可以借助颜色的饱和度对其设计，同时呢，还能模块化规整内容。

除此之外，还可以使用这种方法来区分信息，让观众快速理解内容。

比如下面黄色区域代表增长，蓝色区域代表减少，数据与数据之间的对比是不是非常清晰。

再给举个例子，比如这页PPT，整体也没有设计感，是吧。

那么怎么做呢？

这时也可以借助这种不同饱和度的形式，设计之后，整体的层次感非常强，而且内容也很清晰。

这就是颜色的使用方法，颜色的使用也要根据内容来定。

不能为了使用颜色而去使用颜色，这样设计出来的PPT依然很“素”。

3、数据的视觉化设计

在做PPT时一般都是使用图表的形式，这种方法没错，只不过会让PPT显得略微单调。

比如下面这页PPT，显然使用图表不太合适，这里面有有“亿”和“个”两个不同的单位。

那么怎么办呢？总不能直接放上数字吧，太“素”了。

这时可以根据主题，使用这种图标的形式对其设计，既能突出主题又能体现数据与数据之间的关系。

除此之外，再比如这种类型的数据，这样设计显然也不行。

这时可以使用这种柱形图的形式对其设计，整体显得很整齐，那么能不能在让视觉效果再好一点呢？

比如使用这种线条的形式也能表示数据与数据之间的关系，同时能让页面也显得很丰富。

对于数据的表达，可以从不同角度改变设计思维。

不论怎么改变，核心思想要围绕数据内容来设计。

4、线条的使用方法

线条在PPT中也是非常重要的元素，一旦用好了，也能让PPT变得非常精彩。

举个例子，比如下面这页PPT，该怎么使用线条对其设计呢？

这时可以根据内容，使用线条设计成这种效果，既能表达内容的逻辑关系，又能增加页面的设计感。

再比如这页PPT，又该如何使用线条对其设计呢？

这时可以使用这种长短不一的线条设计，逻辑即清晰页面又有设计感。

再比如还可以使用这种形式的线条对其装饰设计，页面也能很精彩。

对于线条的使用，也要根据内容来用，即使是装饰作用。

也不能为了使用线条而使用线条，否则页面就会显得很乱，没有设计感。

5、PPT的美化设计

对于页面的美化更需要掌握PPT的设计思维。

往往老板或者客户让你反复修改PPT，不是因为逻辑不清晰，或许是视觉化呈现以及表现形式上没有满足他们。

案例1：

举个例子，比如下面这页PPT，你会想哪种设计方法呢？

稍微好一点，使用数字对其装饰，点缀一下标题顺序。

如果再想好一点，这时可以借助形状对其设计，为了避免页面的缺失感，提取一个小的标题。

再比如还能使用图片对其设计，增加页面的场景感。

再或者使用这种分格的形式来表达，内容即清晰页面又有设计感。

案例2：

这种PPT的设计形式，是最简单也是最没有设计感的PPT。

这时根据内容，将其处理成下面这种效果，让内容和排版更加的清晰。

除此之外使用这种中心对称的方式，依然能表达内容的逻辑关系。

再比如使用这种横排的方式，同时使用形状对内容规整，是不是也很清晰。

如果想让视觉效果再好一点，借助图片和样机对其设计，加强页面的层次感。

案例3：

这是一页报告型的PPT，这样做显然不太合理，内容太过散乱，主题不清晰。

为了让整体的排版好一点，可以处理成下面这种效果，内容显得很清晰。

但是还有一个问题，数据与数据之间的对比无法体现出来。

这时可以使用这种柱形图的形式，加强数据与数据之间的对比。

这就是PPT的美化设计，根据内容来设计，使用不同的表达方式。

目的让页面更丰富，逻辑关系更清晰。

6、封面的设计思维

封面是PPT中非常重要的部分，但对于工作型PPT，也没有必要将其设计的非常酷炫。

举个例子，这页封面元素过多，扰乱视觉观看。

这时使用化繁为简的方法，将其无关的元素全部去除，加强主题，如图所示。

为了页面更有层次感和对比感，使用形状对其设计。

除此之外还能使用线框的形式对内容规整，整体的设计也很精彩。

再来看一个例子，这页封面的设计是不是也显得有点单调，是吧。

这时可以根据主题内容，选择一张图片，然后再使用渐变的形状对其设计。

除此之外，还可以换一种表现形式，如图所示。

对于封面的设计，也要根据主题内容来定。

关于PPT的设计思维就分享这么多。

最后想要本次源文件，评论区留言：“要文件”发你。

今天郑少跟大家分享一下关于时间轴的设计方法。

对于时间轴也是经常使用的，比如做公司的历程、个人成长等等。

下面就以耐克公司营销活动实际的案例分享一些设计的思路。

一、借助形状

对于这种时间轴如果单单的使用文字会显得PPT很“素”，感觉营养不良。

所以需要给其打点“营养液”，这样才能看起来比较美观。

比如使用形状就是一个非常不错的方法。

对于这种比较复杂的形状，一般很多新手很难设计出来。

那么我们可以直接使用下面这种矩形，这个就比较简单了，简约却不单调。

再比如，还可以做出一种有层次感的PPT，按照年份逐级往上升，如图所示。

上图是从右到左，还可以做出下面这种从下到上的层级关系，让页面依然很丰富很精彩。

这里注意一点，如果你的文字比较少，那么可以加大字号，总之要让页面平衡，不能失调。

还可以简单的将底层的形状调整一下，做出半图的效果。

甚至直接使用全图形状，然后借助小的三角形进行装饰，整体是不是感觉也很不错。

还可以做成画中画的效果，这个什么意思呢？

其实就是在大的页面中，新建立一个小的页面，然后根据内容进行合理的排版。

下面郑少使用的是灰色矩形和大小不一的三角形进行装饰，如图所示。

二、借助线条

上面郑少分享了对于时间轴关于形状的使用。

下面再分享一下如何借助线条来设计好时间轴。

线条在时间轴中其实起到一种起伏的视觉效果，目的是让页面显得活泼一点，如图所示。

上面是一根上下起伏不规则的线条，还可以用有弧度的线条，做出一种递进效果。

再或者，直接使用一条直接贯穿整个信息，即简单又能丰富页面。

三、借助图片

最后一种方法，就是老生常谈的话题。

使用图片，但是对于图片的使用不是单单的使用，不然做出来的效果依然不精彩。

下图是郑少借助图片和形状搭配做出的效果，如图所示。

接下来就是考验我们对于PPT页面排版的把控能力，同时也考验设计和审美能力。

其实也是有方法可寻，比如去除上面的形状，让时间轴从下到上，如图所示。

再比如添加一个白色形状，然后添加阴影，做出层级的效果。

按照之前用线条的方法，同样也可以用在图片上，这其实就是排列组合。

什么意思呢，郑少一共分享三种方法，使用形状、线条、图片，那么这三种完全可以重新组合出不同效果的页面，如图所示。

还可以做出特殊的形状，然后将图片填充进去并修改图片颜色。

还有一种最简单的方法，直接在标题栏放上图片并加以蒙版处理。

最后一种，也是之前做的画中画效果，这个是完完全全的画中画效果，如图所示。

关于时间轴的设计，你学会了这些套路了吗

经常做PPT的PPTer，有时都想设计出下面这种比较简约的PPT。

但，一步小心就有可能做出了下面这种效果，是不是很忧伤。

其实这种简约的PPT，通常被称之为扁平化的PPT。

沒有冗余，厚重和繁杂的装饰效果，其特点是极简、美观，再看一套完整的，如图所示。

郑少再给大家举个例子，下面这张图显然不合符扁平化极简、美观的特点，同时还有很多的装饰效果。

如果想要设计出扁平化的效果，就需要重新调整页面的元素以及排版方式，如图所示。

这时，或许你会有疑问，到底该怎么做好扁平化的PPT呢？有没有什么方法呢？

对于扁平化PPT的设计，还是有规律的，下面就从字体、配色、配图、排版等方面分享一下。

1、字体的使用

对于扁平化PPT要用无衬线体，没有过多的设计，刚好符合扁平化极简、美观的特点，如图所示。

对于无衬线体不仅有中文还有英文，下图整理了一些常用的中英文无衬线字体。

当安装好这些无衬线字体之后，为了保证扁平化PPT字体的统一，最好设置一下主题字，方便后期一键切换修改，如图所示。

2、配色的使用

可以看出扁平化PPT的配色也是有讲究的，不论是单色还是多色，都要保持美观、亮丽且整体统一。

我们再来看一下，一整套扁平化PPT的配色是什么效果，下面以单色、双色和多色为例子。

可以看出，不论是使用单色、双色或者多色，只要保证颜色亮丽且统一，就能达到扁平化PPT简约的效果。

那么问题来了，怎么才能获取一些好的扁平化PPT配色方案呢？

推荐一个配色网站：flatuicolors，这个网站的配色非常符合扁平化的要求，如图所示。

flatuicolors还将配色进行了分组处理，点击每组颜色深的分类即可查看多种颜色，里面的颜色搭配非常棒。

这时你或许问了，怎么才能让扁平化PPT的配色统一一致呢？

郑少建议使用主题色，这样即能保证配色统一一致，还能一键切换配色。

关于主题色的设置，郑少分享一下，先将配色截图到PPT中，并用吸管吸取，然后记录RGB数值，如图所示。

接下来点击【设计】—【下拉三角】—【颜色】—【自定义颜色】，这时会弹出一个新的对话框。

然后在将之前的RGB数值输入到主题色中，具体的设置如图所示。

3、图片的使用

关于图片的使用也分几种不同的类型，比如在设计扁平化PPT时，对于全图的使用，最好和透明的色块搭配起来。

这样能避免图片过于复杂的问题，同时还能很好的突出内容。

再比如，如果使用小图片，可以和色块搭配使用，没有过多的装饰效果，既丰富又简约。

关于图片的使用，最重要的就是找到合适且高质量的图片，郑少推荐几个不错的图片网站，里面的图片质量都非常高，如图所示。

4、排版的使用

对于扁平化的PPT，排版不能过于复杂，否则会让整体显得很乱，也要做到简约一致。

对于扁平化PPT，常见的排版一般有以下几种，仅供参考，如图所示。

上面的排版要灵活使用，举个例子，下图用的是居中排版，同时添加色块是不是显得很简约。

再比如还有这种左右排版的效果，整体看起来也非常不错。

关于排版大家要灵活使用，切记页面的排版布局要简约不可以过于复杂。

5、关于元素的使用

对于扁平化的PPT，如果要是简简单单的使用色块也不行，这样虽然简约了但是也会显得十分单调。

怎么办呢？

可以借助其他元素填补这个问题，比如可以使用叠加的形状、数据图表、逻辑图表、图形等元素装饰，如图所示。

再比如，如果内容合适，还可以使用一些图标、地图、样机等元素装饰设计，这然就能解决简约又不单调的问题，也比较符合扁平化PPT的主题，如图所示。

到这里大家或许有疑问了，怎么才能设计出一整套的扁平化PPT呢？

对于一套扁平化PPT需要从封面页、目录页、过渡页、内容页、封底页五大页同时入手。下面郑少简单的举个例子，主要是看整体的扁平化效果。

6、设计扁平化PPT

对于工作总结是我们经常需要做的PPT，既不能做的太单调又不能太花哨，这时选择扁平化风格就非常适合。

举个例子，下图是关于封面页的内容，如果要想设计出扁平化的效果该怎么做呢？

其实也不难，只要符合扁平化的极简、美观的特点，同时沒有冗余，厚重和繁杂的装饰效果即可，如图所示。

再比如对于目录页，这种简简单单的文字，显然不好。

按照扁平化PPT的思路，使用色块就能设计出下面这种简约的效果。

过渡页也是PPT中最难设计的，主要是因为内容太少。

如果设计成扁平化PPT的效果，就可以像下面这样设计，非常简约又不失单调。

那么对于内容也是同样的思路，不管内容多或少都要保证页面简约、美观，一切从简。

对于上面的内容，可以使用不同颜色的色块，同时使用上下排版，如图所示。

再比如是，对于下面这种内容，如果让你设计，你会想到什么好的方法呢？

郑少是这样做的，将图片和色块搭配起来使用，整体显得比较简约，如图所示。

再来看最后一页封底页，这里以一句话为结尾。

显然单单的将文字放上去，还是不能满足扁平化PPT的需求，这时可以做出下面这种效果。

最后将这五大页PPT组合在一起，就能看出整体扁平化的效果，如图所示。

那么对于扁平化PPT的制作，日常中还有一点非常重重要，那就是要多看且要看好的作品。

推荐两个非常不错的设计网站，这也是郑少经常浏览的网站。

这两个网站分别是behance和dribbble，可以模仿学习里面的配色、排版、用图等方式，能快速提高你的审美。

关于扁平化PPT的内容，就分享这么多。

希望对你有一定的帮助，下期见！

我们都知道PPT在我们的职场中发挥着巨大的作用，很多人的PPT做的都是非常美观的，今天就和大家说说如何设置动画。首先我们打开一个PPT，然后在最上边的菜单栏中找见插入，我们首先插入一个横向的文本框做演示，当然你也可以插入图片来应用，点击插入文本框之后我们在页面上用鼠标拖住不放就会出现一个文本框，接着我们在文本框中输入相应的文字，

接着我们选中文本框注意一定是要出现十字的标志，然后在最上面的菜单中找到动画，我们找到自定义动画，我们点击自定义动画就会在右侧看见出现了相关的属性，我们在自定义的动画下面会看见增加效果首先是进入效果，就是以什么形式进入，我们把鼠标放在进入里面就会看见会出现相应的动画选择，如果没有可以选择其他效果

当然除了进入效果之外我们还可以选择强调、退出、动作路径等效果，设置好之后就会在下面出现1、2等顺序来说明是哪一个先开始最后我们可以根据自己的需要来调整播放顺序，鼠标放在底下的动画上点一下，在右侧有一个下拉小三角我们点一下就会出现使单击时开始还是同时开始或者上一项之后开始，当然也可以设定其他

PPT是我们早职场当中几乎每个人都有机会接触的工具，做PPT做的时间久了，要是你一直都在重复某些操作，但却没想办法提升效率。

这就不能怪别人都早早下班，而你还在苦逼苦逼地做着PPT了。

今天我给大家总结了10个提升幻灯片制作效率的方法，希望能够帮助到各位。

1、主题设置

不知道大家有没有试过辛辛苦苦做的PPT，满怀忐忑地发给别人，结果别人说不喜欢你的颜色，让你全部换一套。

可整整100多页的PPT，逐页去换分分钟会换到怀疑人生！

要是你在一开始制作幻灯片之前就设置好主题格式，那么后面的所有更改就方便很多了。

点击菜单栏上的「设计」就会进入到幻灯片格式设计窗口，在主题旁边，有一个变体的选项卡，点击下方的三角形，展开后就如上图所示。

在这里，我们就可以对系统默认的主题颜色、主题字体、主题效果以及背景样式进行设置。

一般来说，都不建议大家使用系统提供的所有默认的配色方案，大家可以到一些专业的配色网站去找配色，比如说下面这个

Color Hunt

http://colorhunt.co/

挑选到自己喜欢，而且又跟主题合适的颜色之后，我们可以在变体那里进行设置，将我们的颜色替换上去，自定义一种新的颜色风格。

操作方法就是点击菜单栏上的设计、找到变体选项卡，点击下三角形，然后选择颜色，在最下面有个自定义颜色，点开我们就可以对颜色进行设置。

在进行颜色设置的时候，由于在这里没有「取色器」的功能。

所以我们可以先在幻灯片设计界面，插入一个形状，然后用取色器把图片上的颜色都给吸取过来，这样颜色就会保存到最近使用颜色下面。

之后我们再回到主题颜色设置的窗口，依次选择最近使用的颜色下面的颜色，就可以更改系统的主题颜色了。如下图所示

当你把系统的主题颜色修改完成之后，回到幻灯片制作页面，你就会发现插入形状的颜色、字体的颜色、背景、图表都换了一个颜色。

这也就达到了我们修改默认主题颜色的目的。之后你在使用颜色时候，只要颜色不超出你设置的主题颜色范围，那么下次需要更改整套颜色的时候。

只需回到主题颜色设置界面，重新选择一套颜色，就可以把整套幻灯片的颜色给修改过来，非常地方便与快捷。

关于系统默认字体的设置也是同样，那在这里就不再赘述了。

2、幻灯片母版

即便是使用了PPT多年的人，也有可能不知道幻灯片母版的用处。那幻灯片母版到底是做什么用的呢?

它可以帮助我们固定版式，方便之后的修改。

比如说，你现在要在每张幻灯片的左上角添加页码，在幻灯片的左侧添加网站，在右上角添加一些小图标。

如果你每次都重新制作的话，那可能会出现上下两页的元素的位置不对称、大小不均等、耗费时间等情况。

但如果你在幻灯片母版预先把这些元素摆好位置并保存，那么每次新建幻灯片的时候都选择这一版式，就不用每次都重复摆放元素啦。

3、自定义菜单

为了节省界面空间，Office会自动折叠一些功能按钮，放在二级或三级菜单。但有些功能是我们进行需要用到的，如果我们每次都要点击几次按钮，才能找到，就比较耗费时间了。

所以我们可以把一些我们常用的功能按钮，添加到自定义菜单当中，这样我们下次使用的时候，就能直接触发。

具体的操作方法是：把鼠标放在菜单栏的左上方区域，鼠标右键，选择自定义快速访问工具栏。

之后我们可以在界面的左边把一些常用的功能按钮，比如说横向分布、垂直分布、置于顶层、置于底层这些添加到右边。

这样我们在菜单栏上就会显示这些功能按钮出来，下次再使用的时候就不用点击那么多次才能找到这个功能啦。

4、快捷键

使用快捷键也是提升幻灯片制作效率的一种方式，下面我总结了常用的几种快捷键，大家可以看看。

5、设置为默认形状

辛辛苦苦绘制了一个形状的各种特效，难道下次还要使用的时候再用格式刷刷？就算有格式刷，可逐个去刷也太浪费时间了。

我们可以将设置的形状，设置为默认形状，这样我们下次再插入形状的时候，就不需要重新设置，也不需要使用格式刷了。

操作的方法是鼠标右键设置好的形状，在弹出的对话框当中，选择设置为默认形状。

6、格式刷

虽然设置为默认形状之后就不不太需要用到格式刷，可格式刷依旧有它的用处，比如说：你想从另一份PPT复制形状格式过来。

格式刷可以复制形状或文字的（阴影、颜色、边框、发光、柔化边缘等格式）但不会改变形状的外形。

格式刷的使用方法是：单击一下，只能使用一次。对它进行双击，则可以让鼠标一直处于格式刷状态，可以跨页或跨幻灯片进行使用。

下面我就来给大家看一个案例：

7、用SmartArt插入图片

在菜单栏中打开SmartArt图表，我们可以看到里面有各式各样的形状组合，或者称之为关系图。

最下面有一个「图片」选项，使用里面的形状组合，可以帮助我们快速把图片上传。

8、一键替换

在菜单栏最右边有一个「替换」工具按钮，它可以帮我们替换幻灯片中某些字或者字体，而且是全篇幅地更改。

下次如果需要全部更换一种字体，就要记得使用这个替换工具啦。

9、自动对齐工具

选择一个元素，在菜单栏会出现一个「格式」按钮，选中它，然后在右边会出现「对齐」按钮，在它下面有10种对齐方式。

使用这10种对齐方式，可以帮助我们实现元素的快速对齐。

10、一键删除所有动画

有时候辛辛苦苦做了一大堆动画，老板突然说要不全部动画删掉，可你的PPT加起来也有100多页，逐页去删除也太浪费时间了。

其实在菜单栏中，选择「幻灯片放映」，再选择「设置幻灯片放映」，在放映设置那里，选择放映时不加动画即可

好啦，以上提高效率的10个方法，希望你掌握这10个方法之后，可以提高幻灯片制作效率，摆脱加班做PPT的困扰

PPT的分辨率是多少？怎么设置？PPT有时要在不同的显示设备上进行显示，分辨率可以按照16：9，4：3，进行设置，本例主要讲解如何设置分辨率，需要的朋友可以参考下

PPT有时要在不同的显示设备上进行显示，分辨率可以按照16：9，4：3，进行设置，本例主要讲解如何设置分辨率。常用4：3分辨率的为1024×768，1600×1200等；常用16：9的分辨率为1920×1080，1280*720，1366×768等；常用16：10的分辨率为1280×800，1920×1200等。

1、打开PowerPoint软件，如下图：

2、选择【设计】选项卡，如下图：

3、单击【幻灯片大小】按钮，如下图：

4、弹出常用分辨率，4：3或16：9，宽屏一般使用16：9，详细的还需要根据终端显示设备（如电视、投影机等）分辨率进行选择，如下图：

5、如果分辨率不能满足，如16：10的投影机，可以单击【自定义幻灯片大小】按钮，弹出以下对话框：

6、选择下拉按钮，如下图：

7、弹出更多大小设置，可以选择16：10的分辨率，注意不要点错，16：9和16：10紧挨着，如下图：

8、根据自己显示终端设备的需要，定义不同的分辨率，下图为4：3的分辨率：

9、根据自己显示终端设备的需要，定义不同的分辨率，下图为16：9的分辨率：

PPT在职场写作中的优势：

便于阅读：在职场中，我们往往没耐心看长篇大论的Word文档，而PPT有更简洁的排版，可以更快捷明了地将信息传递给对方。吸引力更强：图文结合比纯文字更具吸引力，PPT可以综合多种视觉方式传递信息，更能打动人。

用受众思维来考虑PPT写作，主要可以从三个方面展开。

首先要考虑

根据对这些问题的思考，确定三件事：PPT定什么主题？用什么结构？用什么排版？

其次，根据不同的应用场合，找出约定俗成的核心信息，决定PPT的写作风格。

最后，我们还应该根据不同功能的PPT调整内容安排。

按功能来区分的话，PPT可分成两类：演示型和阅读型。

如果是演示型PPT， 受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，PPT则是辅助。比如苹果发布会

但如果 PPT的目的主要是让人阅读，那么字多一些可能更好。

如果再细一点的话，我们还可以考虑到演示场所的大小、参与人数等因素，来调整PPT的字体大小、行距段距等细节。

教你制作PPT

在考虑了如何根据受众写PPT后，我们还需要知道怎样将信息组织起来。

下面的案例里，我们会见到我们的老朋友——逻辑树。

中秋快到了，为了借势提高业绩和影响力，“铭记”餐饮公司的老板让项目经理小王策划一次活动。于是，小王开始动手写活动策划。

由于这份PPT主要是给老板审核，而老板时间有限，所以在内容上需要突出重点，写出老板关心的内容。

而且，他还要在同事之间进行小范围的演示，所以还需要有一定的细节。把这些确定下来之后，小王开始构思内容框架。

小王打算写的内容有：活动主题、活动背景、活动的目的和意义、资源和经费预算、活动的可行性分析、参加活动的对象、活动的流程、活动注意事项、负责人和人员安排、时间和地点安排。

很多人有了框架和素材后，便开始一张一张地制作PPT，殊不知这样既费时又费力。一张张地制作PPT，往往会过度关注细节，而缺乏大局观，最后需要大幅度地修改。那么，PPT如何才能写得又快又好呢？

有一个原则和一个方法可以帮到我们。

“一页只讲一件事”原则很简单，即每页PPT都只设一个焦点。

我们对比一下两张PPT，体会一下这个原则的必要性。

第一张PPT把市场变化的4个论点放在一块，让人感觉信息杂乱。而第二张PPT只介绍变化情况，清晰明了。

学完“一个原则”，再来看看“一个方法”：结果倒推法。

工作中，有时会遇到比较复杂的写作任务，比如方案设计、商业计划书、调研报告、回顾总结等。

这时，如何从全局思考？如何防止内容遗漏？如何提高写作效率？

什么是“结果倒推法”？让我们先来看一个案例。

去年这个时候，小杨成了某研究院的一名管理员，为了展示一年来的管理情况，他需要写一份个人工作总结。经过思考，他决定用PPT来呈现这份总结，并用结果倒推法来制作PPT。

首先，小杨将自己想写的内容做成列表，并整理成逻辑树。然后，在遵循“一页PPT只讲一件事”的原则下，根据各部分的内容，估算PPT页数。

接下来，小杨做了一份草稿，这份草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，而且，内容页的每张PPT都写了小标题。

如图所示，PPT框架有了。经判断，小杨觉得这个框架OK，于是继续倒推每一页的具体内容和呈现方式。PPT常见的呈现方式有：图表、文字、逻辑、陈列、事实+观点、数据+说明。

对于“主要工作完成情况-各所工作周报管理”这张PPT，为了更加直观，小杨决定用图表配合文字说明。（倒推。）那么，具体要用哪种图表呢？（再倒推）

小杨决定用一张表格列举细节，并用一张圆饼图展示不同工作的比例。

就像这样，小杨通过倒推，先把PPT的呈现方式确定，再放入详细内容（请看下图）

当每张PPT都这么过一遍后，PPT初稿就完成了。

总结一下

制作PPT时，大概要花一半时间在PPT的目标、主题、结构和逻辑上，这些工作决定了PPT的内容质量。而另一半时间则要花在 PPT的排版和设计上，这些工作决定了PPT的外观质量。

所以，想做好“内外兼修”的PPT还需有“视觉思维”。在信息传递中，视觉思维发挥的作用和故事思维是类似的。

俗话说：人靠衣装马靠鞍。有设计感的PPT，受众也更愿意仔细地看，也更好理解。下面为大家介绍让PPT变美的6个原则。

01

对齐原则

版面设计最重要的原则就是对齐，因为对齐会给人一种秩序感。

我们不但要关注文字对齐，还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。

另外，对齐不仅有左对齐，还有右对齐、居中对齐等。

在PPT中，可以帮我们对齐的工具有：辅助线和排列。

在下图所示位置设置。

还可以在辅助线上右键，添加其他参考线，或更换参考线颜色。

也可以使用对齐工具（开始-排列-对齐），选中需要对齐的多个元素后，再选对齐方式即可。

使用对齐原则，让各元素按某种规律安放，彼此建立视觉联系，可以让PPT更美观。

02

分离原则

分离原则就是将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。

03

留白原则

不要把PPT填充太满，太满了眼睛会累。我们可以尽量删减不必要的语言，以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感，如古时的水墨画。

留白不是留出白色，而是留出空间，让PPT中的各个元素可以自由呼吸。

04

降噪原则

如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同，其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。

所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。

05

重复原则

如果每张PPT都是不同的样式，整体看下来就会显得杂乱无章。

所以，可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。

或者，让某种元素（字体、配色、符号等）重复出现。

06

差异原则

一味地重复，会让页面过于单调。

为避免页面上的元素太过相似，可以让重点信息变得不一样，引起读者的注意力。

为了提高大家制作PPT的效率，下面推荐一些模版和图片的优质来源，可以先收藏，需要时翻出来看。

对于PPT样式，Office其实就提供了大量的免费模版，可以在新建PPT的界面搜索并选择。或者在Office提供的模版下载网址下载。

1.图片搜索能力

在介绍网站之前，要明确一点：

能不能搜到满意的图，关键是联想能力。

在搜索前，请先根据想要表达的内容，想象可以用怎样的图片配合文字。

例如一份PPT的过渡页，标题是“项目愿景”，可以想象出“大树——生机和团结”“火箭、起跑线——表现项目顺利开展”“时钟——项目的未来”“攀登——奋斗感”等等，然后再去搜图。

2.优质图片网站

图片素材搜索推荐使用网站pexels（pexels）

，这里的图片美观大气，且可免费作为商业用途。

另外，再推荐一个高质量图片集合网站（ librestock），这个网站包含了国外43个免费图片网站的搜索引擎。再也不用一个一个保存图片网站了，这个网站帮你一网打尽。

以上的网站虽然图片质量高，但需要用英文关键词搜索。如果想使用中文的图片搜索网站，推荐全景网（quanjing），不过这里的图片作商业用途的话，需付费购买。

最后，给大家推荐一个纯色渐变背景的网址：（webgradients），这家网站收录将近180个渐变背景，全部可以免费下载，然后用作PPT的背景。

“冰冻三尺非一日之寒”。建议大家可以多看一些优秀的PPT，培养自己的设计感，再配合严谨的逻辑，相信你也可以做出高质量的PPT！

关于图片太多的PPT，之前郑少分享过一次，这次再补充一点新的设计思维。

今天这个话题也是粉丝好友发问的，看一下。

那么对于图片太多的PPT，如果你没有思路或许只能这样简单的将图片和文字排版一下，比如下图这种效果。

对于这种效果显然不是我们想要的，老板有时还会要求“高大上”。

是不是很苦恼，不着急，郑少分享一些方法。

对于图片多的PPT，郑少认为图片至少要在4张及以上，下面举个例子。

案例1：四张图排版

先来看一下对于4张图的PPT应该如何排版设计，才能让其有设计感！

比如下面这页PPT，这样设计的效果是不是感觉很司空见惯。

这时就需要使用其他元素对其装饰设计，比如为了让图片其他部位显示出来，同时增加页面的丰富度，使用这种半蒙版的方式。

为了快速完成，同时插入4个形状，然后全部选择对其统一处理，如图所示。

除此之外还可以借助图标来突出主题，同时使用形状让版式平衡，这种效果也不错。

再比如还可以改变排版的类型，使用这种横向的排版方式，同时用蒙版和图标对其装饰设计。

如果想让整体的视觉效果再好一点，将图片排版成下面这种效果，整体视觉就会非常丰富。

除此之外要想让视觉效果再强一点，还可以将图片调整为全屏的效果，一样很精彩，如图所示。

最后还可以设计成这种叠加的效果，同时再给图片添加阴影，也很丰富。

怎么样，对于多图的排版也是有套路的，继续！

案例2:五张图排版

对于5张图的排版设计，道理也是相同的，就以下面的实际例子为主。

上面这页PPT显然很单调。

这时可以将图片放大，同时在下方增加形状来突出文字。

这里需要注意一下，这三个间距要保持等分，这样PPT会显得更精致一点，如图所示。

除此之外还可以为其添加一个大的形状进行装饰，目的是为了保持页面的上下平衡。

再比如，借助图片和形状设计成这种多格的效果，要注意图片和形状的大小要等分。

除此之外，再换一种思维，将有色的形状变成灰色的，这种设计效果是不是也不错。

再跟大家分享一个补充的思维，什么意思呢？

比如页面只有5张图，如果设计成下面这种效果，页面会给人一种缺失感。

这时可以根据内容为其添加一个形状来补充页面的不足之处，页面就会显得很饱满，如图所示。

除此之外也可以设计成这种全图的效果，页面一样很精彩，如图所示。

案例3：六张图排版

那么对于6张图的排版设计又该怎么做呢？

举个例子，比如下面这页PPT，这样设计仍然显得不够精彩。

其实套路和方法跟之前的排版设计是一样的，比如借助图标和形状进行设计。

再比如使用大面积的形状作为背景对其衬托，再使用图标对主题点缀突出，如图所示。

除此之外，将图片添加蒙版，然后将图标和主题文字放在上面，也能达到想要的效果。

最后，同理设计成这种全图的效果，对其分隔排版，视觉效果也很突出，如图所示。

关于图片太多的PPT设计方法，就分享这么多。

我是郑少，期待关注，共同学习成长！

回答这个问题其实有两个层面，一是技术层面，也就是说做出高大上的PPT需要哪些技能？然后是设计层面，有了技能怎么才能设计出高大上的PPT。

先从第一个层面来说，其实很多看起来高大上的PPT并不需要很复杂的技能，要的只是一点点观察力和一点点耐心。

今天欣星带你从零开始，亲自动手做一份高大上的商务模板。如果你动手做了，就会发现那些网站上出售的高大的模板也不过如此，花点时间，你也能做出高大上的PPT商务模板。

tips:

相关技能：形状绘制、布尔运算、遮罩运用、排版对齐素材准备：高清城市建筑图片4-5张软件版本：建议Power Point 2013以上版本 （老版本也能做)所需时间：非碎片化时间至少1小时以上适合对象： PPT零起点和想提高的初学者我们先来看看这套欣星原创的模板长什么样：

▲ 素材的准备

虽然这套模板看起来有一些变化，但实际上所需素材并不多。几张高清的城市建筑图，加上几个矢量图标就够了。

合适的图片能够让你的PPT提升几个level，平时就要注意图片的收集和分类。需要提醒注意的是图片的版权，用搜索引擎搜索一下“高清免费图片素材”就能找到许多资源网站。国外也有很多类似网站，用city 、building 等关键词就能搜到一大把免费又好看的高清图。

矢量图标推荐阿里巴巴的官方图标库 http://iconfont/，有大量的高清图标，还提供三种不同格式下载，应该能够满足普通人的日常需求。

▲ 封面的制作

首先将准备好的素材图片插入到PPT中来，当然你也可以在空白处点击鼠标右键设置背景格式的方法来插入图片。

第一种方法的好处是可以对图片进行再次加工，包括裁剪和调色等等，缺点是操作不慎可能会误选。第二种方法因为是背景，所以不会被误选，但是插入后无法再次调整图片。通常情况下推荐第一种方法。

在这份模板中我们采用的是全图形封面，这种封面的制作通常是图片做底，然后通过文字、色块、蒙板、线条的不同组合，来表现主题。

根据实际需要，选择你的主题相契合的组合。本例中，我们采用的是蒙板加文字。

通过“设置形状格式”中的透明度，让绘制的圆形呈现出半透明的状态，放在文字图层和图片图层之间，突出文字，增加文字的辨识度。

这里有几个全图形封面的例子，大家可以参考一下。

蒙板+文字

线条+文字

色块+文字

有兴趣的话也可以动手模仿一下其他的组合。

(色块需要用到布尔运算，后面我们会详细进行讲解，这里暂时不做介绍。)

不管怎么组合，基本原则是不能喧宾夺主，标题文字要能够跳出来，而不是被图片、色块或者别的元素给淹没。

平时注意观察，碰到好看的组合就收集起来，需要的时候拿出来进行模仿。

▲ 目录页的制作

和封面一样，目录页的变化也很多。但不管怎么变，有几个元素是必须的。目录、数字、小标题文字，有了这三样才能向阅读者传递PPT的纲目，让读者对内容有一个整体性的了解。

本例中目录页的做法是一种传统的做法，用经过裁剪的圆形遮挡部分图片，提供给数字、标题展现的区域。

绘制一个和PPT页面大小一致的矩形，再绘制一个大圆，将二者部分重叠起来，如图所示。

同时选中矩形和圆。有几种方法同时选中：

选中一个后按住Ctrl键再选第二个2.选中一个后按住Shift键再选第二个3.在“选择窗格”中用Ctrl键进行多选4.鼠标点击不松手，拉出大框后同时框住被选择对象第4种要保证选择区域没有其他对象，否则都会被选中。用哪种方法根据需要来，其中最靠谱的方法还是“选择窗格”，它躲在“开始”菜单的“选择”下拉框里。

同时选中后，执行“格式”-“合并形状”-“相交”（上图红框），就得到了想要的形状。

我们对目录中的数字也做了镂空处理，同样是用布尔运算实现的。先录入四个数字，调整好字体大小和位置。

调整位置的时候，不要依靠肉眼，要学会使用“对齐”，它藏在“格式”菜单的最右边。左右居中对齐这些都很好理解，还有图示说明。横向分布、纵向分布也非常有用，可以让对象等距排列。如果没有这个功能，你必须自己画辅助线帮助判断。

先选中下面的形状再选中四个数字，然后用“合并形状”中的“剪除”，就得到了文字镂空的效果。再配上合适的文字就完成了目录页的制作。

稍稍改变一下改版，色块、蒙板或者线条，目录页就可以呈现出另一种风格，大家可以参考一下其他的风格。

▲ 布尔运算 (合并形状）

上面我们已经有两次运用到布尔运算了，现在我们详细讲解一下布尔运算，请看下图：

相信这张图已经很清楚地把五种不同运算结果展现出来了，需要注意的是剪除，选择顺序不一样，结果就会不一样。

掌握了布尔运算，加上一些脑洞，就可以做出各种不可思议的效果。理论上，文字、形状、图片都可以用布尔运算来组合、拆分、裁剪成任何你想要的效果。

掌握了布尔运算之后，提示页就很容易实现了。就是矩形和数字进行裁剪。

同样，内容页的第1、2页也是通过布尔运算实现的。先绘制好和PPT页面大小一致的矩形，然后在矩形上面绘制圆角矩形和圆形。按顺序选择后，进行裁剪，就得到了所需形状。

内容页的第3页和封面一样，蒙板和文字组成，没有难度。我们看一下内容页的第4页，实际上也是蒙板。

倾斜的椭圆和矩形相交后得到了形状，用白色填充，再调整一下透明度就完成了蒙板。

标题是水滴形状加在圆角矩形以及矢量图标组成的。

▲ 活用SmartArt提高效率

内容页的第2页除了做成圆形外，还可以做成六边形的蜂巢状。

这里介绍一下用PPT自带的SmartArt 工具快速制作组合图形的方法。

插入SmartArt中的“交替六边形”

删除文本矩形块，六边形中的文本可以输入一个空格，文本字样就会消失。

通过“设计”选项卡的“添加形状”可以增加六边形的数量，还可以拖动它们重新排列。

在右键菜单中选择取消组合，就转换回普通形状了。你可以用布尔运算对它们整体进行编辑，也可以单个形状进行贴图，做成漂亮的照片拼贴。

这也是用SmartArt制作的，非常快捷方便。除了做照片拼贴，用它来做流程图，组织架构图都超级方便，这里就不举例了，大家可以自已试一下。

▲ PPT的配色

PPT要好看，配色特别重要。五彩斑斓的PPT只会给人很LOW的感觉。怎么才能做出漂亮的配色呢？专研色彩搭配，颜色心理学，都不是简单能出效果的事。

这里给大家三种简单快速的方法：

从高手的PPT中取色学习从公司LOGO中取色学习配色网站上找到合适的颜色组合

2013版以后的PPT都可以很方便的取色，看到好看的PPT、图片、LOGO，随手截图放到PPT里面，用取色器直接吸取颜色。

另外，这里推荐一个配色网站:color.adobe

在色轮上选中一个颜色，左边可以选是单色、补色、类比等等不同的方案，下方就会自动生成对应的色块，非常方便。

这个网站还有一个很好的功能就是分析图片，从图片中帮你提取色彩。点击左上角色轮旁边的“汇入影像”可以上传本地的图片，然后网站就会给出图片所包含的颜色组合。

如果你对色彩的把控没有太多的信心，至少让你的PPT保持简单清晰，不要超过5种色彩。

内容页第5页，实际上是用的PPT自带图形“波形”和矩形进行剪切之后形成的。

因为有三种不同的颜色，所以做好大形状之后，还要剪切两次，分别裁剪，再组合起来，具体步骤如图。

配上合适的图标和文字，这一页就完成了。

内容页第6页的几个圆形采用了“图片和纹理填充”，也可以用圆形去和背景图裁剪。第7页也是用圆形和矩形剪切之后配上文字，这两页没有什么难度。需要注意的就是文字和图标、图形之间的排列要疏密得当。

▲ 图表的美化

内容页第8页右侧是一个图表，在PPT中经常会用到。但是很多人制作图表时给人的感觉很乱。

好看的图表和不好看的图表，下面是饼图。

通过对比，就很清楚了。好的图表元素很少，只有关键的部分。像标题、网格、坐标轴、分类说明、背景色这些能删掉就删掉，重点突出重要的信息。

内容页的第9页、第10页没有什么特别的，注意一下文字对齐就行了。

▲ 用表格辅助排版

内容页第11页可以用形状填充图片来完成，这里介绍一种快速简单的方法，利用表格来完成。

插入一个4X2的表格

用鼠标拖动，将表格长宽调到合适。选中一个单元格，选择“图片和纹理填充”，将准备好的图片导入。相邻的单元格则用纯色填充填入白色。

填充好剩下的单元格，再将文字填充到白色单元格，就完成了这一页的内容。

用表格实现的好处是不用调整图片对齐和间距，相对来说比较方便。但仅限于矩形和正方形，其他形状就不行了。

内容页的最后一页18页，也很容易实现。图片加上蒙板，上面再加图标和文字，注意一下对齐和排列就行了。

做到这里，你会发现原来看起来高大的一套模板，做起来其实并不难，有一点耐心就可以完成。

上面从技术层面为大家分析了其实高大上的PPT并不需要很多复杂的技术和方法，那普通人掌握了这些方法是不是就立马可以做出高大上的PPT呢？

这中间还是有一个过程的，最笨的方法就是找到你认为漂亮的，高大上的PPT，去模仿，去百分百地复刻。一两套不行，起码做一二十套。等到你技能熟练了，也能百分百地模仿还原高手的作品了，你就会发现其实高大上的PPT套路都差不多。把那些套路重新组合一下，你就能原创出自己的作品了。

最后，分享一些经验给想提高自己PPT制作技能的朋友：

背景不要脏乱，不要让图片影响到你要表达的主题内容学点配色的理论，冷暖色、三原色、补色、颜色心理学等等，边做边思考理论知识多观察优秀作品体会排版的四大原则：亲密性、对齐、重复、对比多看看高清图库网站，遇到好的图片分类保存，建立自己的素材库模板、网页、电商广告、海报都可以动手模仿，提高自己的操作能力和审美把作品发给朋友，请他们提提意见并且虚心接受后完善自己的作品同一个操作，多试试不同的方法，比较各种方法的优缺点先从操作层面入手只有操作熟练了，才能实现好的设计理念看10套不如动手做一套，技能是练出来的，不是看出来的先点个赞马住，有时间慢慢学！需要这套模板源文件的朋友可以在评论区留言或者私信我。