如何“极速”写出一份高质量的PPT？

实际上，有一些PPT技巧能够大幅缩短我们的写作时间，提高效率。现在一份二三十页的方案，我基本上3小时左右就能写完。

我曾经一个通宵的时间写出一份50页的传播方案，最后让客户买单；

我曾经在晚餐时间内弄好一份汇报方案，然后提报给即将到来的客户领导。

这些看似不可能的任务背后，都有着相似的通用技巧。通过长期不断的实践，我认为，极速PPT是可行的。今天这里就简单分享一下这方面的心得。

1无提纲，不写作

想要极速写好一份PPT，先要从写Word 文档开始，什么意思？

在打开PPT 之前，先打开Word 拟好一份提纲。

PPT提纲，提供的是方向性的写作指引。它并不是一个落实到细节内容上的写作方法。但是有了这份指引，接下来写PPT就会像工厂的生产流水线一样，一切按部就班，有条不紊。

一份好的PPT提纲，有两个关键因素：主题和受众。

主题，即这份PPT想要阐述的核心问题是什么；受众，即观看(或收听)这份PPT的人是谁。

比如我曾经接到一个主题是：在中国，如何做好足球营销？受众是客户方的市场总监，而且他是一个外国人。

在动笔之前，我先通过同事打听到这位市场总监来中国不到半年，可以说对本土市场一无所知。他突然接到总部的命令，要在中国开展足球营销来推广品牌和产品。

那么这份PPT实际上是对他进行一番“科普”，让他了解中国市场。想要把这个问题讲清楚，首先要考虑应该从哪几个方向去写？这里有一个原则，叫：

先宏观再微观，先趋势再细节。

宏观，就是大的背景信息。它们并不一定和陈述的主题有直接关联，但却能够潜移默化地影响受众对主题的理解。

微观，就是能够直接回应主题的内容答案。

根据之前掌握的信息，想要为这位市场总监科普在中国如何做足球营销的问题，以下至少4个方向是必须涉及到的：

1）宏观：中国足球的发展概况？

2）宏观：中国的足球文化是怎样的？

3）微观：有哪些比较成功的足球营销案例？

4）微观：对我们的品牌有什么启示？

这4个方向，基本上按照“是什么，为什么，怎样做”的逻辑顺序进行了铺陈，这叫一级提纲。

在确定了一级提纲之后，我们需要继续对一级提纲中的每一个方向进行纵深细化。比如“中国足球的发展概况”这一条，继续向下拓展可以拆分成：

a. 中国足球的发展历史；

b. 国家政策对中国足球发展的影响；

c. 中国足球经历了哪些重大的标志性事件；

这叫二级提纲。

当把一级提纲中的每个方向都细化完，就形成一份更具写作性的二级提纲，如下：

1）宏观：中国足球的发展概况？

a. 中国足球的发展历史；

b. 国家政策对中国足球发展的影响；

c. 中国足球经历了哪些重大的标志性事件；

2）宏观：中国的足球文化是怎样的？

a. 中国的球迷是怎样一群人？

b. 中国的球迷文化有怎样的特点？

c. 球迷们喜欢讨论关于足球的哪些话题？

d. 他们在哪里讨论？

3）微观：有哪些比较成功的足球营销案例？

a. 日化品牌；

b. 汽车品牌；

c. 金融品牌；

4）微观：对我们的品牌有什么启示？

a. 创意表现的启示；

b. 平台资源的启示；

c. 消费者互动的启示；

d. 媒介策略的启示。

这个时候我们再打开PPT，把列好提纲中的每一个标题都作为PPT里一页(或几页)的标题，此时你就有了一份将近20页的PPT框架。

以上就是撰写一份PPT提纲的大致流程。需要重点说明的是，撰写提纲的时候一定要理解受众的需求，尽量保证所列出的内容方向是受众真正需要知道的信息。

假如上面我面对的市场总监是一个中国人，而且他自己还是个球迷，那么我们的提纲就不用花过多的笔墨在背景介绍上，而是着重在营销方法的分析上。

记住，知己知彼，百战不殆。

2按标准化排版来填充内容

写好提纲之后，下面我们要做的是给每一页PPT填充内容。

打个比方，此时我们已经造好了PPT的生产流水线，接下来要把有价值的信息资料放在流水线上，生产出优质的PPT产品。

大家只用记住，之前PPT提纲中的每一个标题就规定了这一页所需要的信息内容。

比如“中国足球的发展历史” 这一页。想要说清楚这个标题，我们需要在网络上找出各种相关文章，将中国足球的发展历史按照纪事年表的形式罗列出来(如下图，为表述方便，这里都写成中文)。

找到了每一页标题对应的内容，我们就需要把它们按照“标准化排版”来进行填充。

所谓标准化排版，就是最简单粗暴的“标题-文字-图片(或图表)”式排版法。除此之外，所有花里胡哨的装饰，点缀，动画，字体效果等全部不要。

实际上，这是咨询公司最喜欢用的排版方式，因为它不仅能清楚地呈现信息，而且，非!常!节!约!时!间!

比如下面这两张PPT，就是经典的标准化排版。

它们遵循的是下面这种排版形式：

另外一种比较常见的排版是“背景大图 标题 简略文字”，这种多使用在PPT的封面，结尾或者中间分章节的地方，作为“休息”页。

它起到承上启下，暂停舒缓的效果。比如下面这两张：

它们遵循的是下面这种排版形式：

如果时间紧张，我所有的PPT都会按照上面两种标准化排版的方式来写作。它们基本上能满足90%的PPT制作需求。

如果时间充裕，后期可以根据需要，在这两种排版的基础上做一点变化。比如调整文字区域或缩小图片等等，让PPT看起来整齐划一，而不是绚丽缤纷。

想要极速做出一份PPT，就要把时间精力花在最重要的呈现信息上。PPT的美化只能是锦上添花，绝不是雪中送炭。

3反复检查，逻辑自洽

到了这个阶段，我们按照前面搭好的PPT生产流水线，已经将所有信息填充在了PPT框架里。

如果按3小时为一个制作周期的话，这个时候我们应该只剩下半个小时时间检查。此时检查的重点有两个：

a) 每一部分的内容配比是否合适

还记得前面PPT提纲里提到的关键因素吗？PPT的主题和受众。

最后的检查，就是围绕这两点进行。受众的不同，决定了PPT呈现信息的比例侧重不同。

如果对方是一个“初级选手”，那么就要把主题内容放在科普教育上(内容占比60%以上)，不要铺陈太多深刻的内容；如果对方是一个“老司机”，那么宏观背景介绍的信息(最多10%)就一笔带过。

写好PPT初稿之后，从第一页到最后一页进行反复阅读。这时每一页PPT的标题就起到了很好的指引作用。通过快速阅览标题来知晓内容信息的大致比例，根据受众的接受程度来调整信息的配比。

b) PPT 是否讲述了一个完整的故事

很多时候，我们做PPT容易做出虎头蛇尾的感觉。

有时，开头很宏大，提出了很多问题，但后面却没有一一对应的答案;甚至有时，主题拔地太高，一下子不知道该怎么收尾，承上启下出现问题。

这些都是没有从讲故事的角度去设计PPT。任何一份PPT，无论是调研报告，还是商业计划书，抑或是市场营销方案，它们都在讲述一个故事。

既然是讲故事，那么就得按讲故事的逻辑。它就要有：

起因：发现了什么现象？产生了什么问题？

过程：你如何克服困难？你有什么办法解决问题？

结果：最后产生了怎样的后果？你如何去评判这样的结果？

拿一份商业计划书举例，按照讲故事的逻辑线，它是这样的：

起因：你在市场上发现了一个没有解决的需求；

过程：为什么这个需求得不到解决？你有什么独到的解决方案？为什么你的解决方案能够成功？为什么你的产品能够吸引用户？为什么你的服务可以赚到钱？

结果：为了做成这件事，你需要什么资源？为什么偏偏是你能做这个事情？

拿一份市场营销方案举例，它可以是这样的：

起因：你的产品遇到了什么问题？(产品不好卖？品牌形象太差？...)

过程：你想通过哪些方法来推广你的产品？(传播策略？媒介策略？...)

结果：你用什么标准来评判成功？(市场声量？销量？...)

写好一份PPT后，按照基本的故事逻辑线去检查评估，这就叫逻辑自洽。

最后，还是那句话，无他，唯手熟尔。

这是我第一次演讲时紧张到极致的表达，断断续续瑟瑟发抖心跳极快。

相信这也是我众多同胞第一次演讲的情况

但是好在我不是脱稿，还有一个演讲PPT辅助我演讲。

演讲PPT，是很多演讲者需要制作及使用的，对于演讲PPT，是对演讲有极大作用的，而一个PPT制作的好坏也对演讲的效果起到了很大的影响。要想制作高大上的PPT仅需3步！

第一、确认主题

首先，我们要演讲的时候势必会有一个主题，我们可以根据主题去进行搭配，去选素材

第二、寻找素材或自己拍摄

根据我们的演讲主题，选择合适的素材；例如我们偏商务范的，就可以多用一些高楼大厦、CBD的照片，当然了我们会遇到一些不好挑背景的主题，我们则可以直接选用一些比较大气的山川照片当做背景

第三、模板

模板是非常重要的，尤其是演讲PPT，一定要分清主次，利用模板突出主题，参照自己所做PPT的主题进行选择模板。“办公资源”办公资源网倾力打造PPT模板、专业素材文档下载平台用户可以自定义下载多种风格。

以上类型PPT是全图型PPT，适合那种字体比较少的，同样也可以搭配上英文，看起来比较大气美观

《PPT变形计》，带你提升PPT实战能力！本专栏由稻壳明星设计师刘匠出品。通过每期美化5页辣眼睛的PPT，了解制作和美化PPT的技巧，全免提升你的PPT实战技巧。

同时由刘匠独家推出的《带你摆脱PPT烦恼》课程，已经有超过3000+学员加入课程学习。立即加入一起学习，提升你的职场PPT技能。

- 本期案例 -

这套PPT主要有以下4类问题。

1、字体：默认宋体，显示体验较差

2、颜色：亮红、亮蓝，搭配不协调。

3、排版：排版杂乱无重点，不合理。

4、素材：整个PPT像WORD文档，没有视化表达。

接下来，我们来逐页美化，解决以上问题。

- 01 -

美化封面

封面页存在问题如下：

亮红、亮蓝，配色刺眼；两种强调色，不宜区分重点；LOGO放置中间，影响了内容观看的连续性；没设计感。

▊ 第1步：去除所有特效，还原白底黑字。

▊ 第2步：调整中文字体为雅黑、英文字体为Calibri。并微调排版。

到了这一步，是不是感觉已经有了很大的不同。

PS：英文字体，也可以改为一句自我评价式的话，比如，感谢公司的栽培，让我快速成长。

▊ 第3步：以公司的VI色，蓝色为PPT配色。并增减一点形状、线框素材修饰。

- 效果1 -

- 效果2 -

- 效果3 -

大家有没有感觉很神奇，只是用了简单的形状、颜色修饰，就让PPT到了一个新的效果。

▊ 第4步：我们再加上图片背景，设置透明蒙版。

修改后极具商务气息，整体模板的质感上升到新的台阶。

- 02 -

美化目录

这页存在的具体问题如下：

目录加了冒号，有左右排版的导向。而实际上，却是居中排版章节条目虽然是左对齐，但是采用了分散平行的方式，显得很乱。

▊ 第1步：将字体改为雅黑，去除颜色，轻微调整排版。

▊ 第2步：调整文字大小、标题加粗、增加章节简洁描述。

- 效果1，上下版式 -

- 效果2，左右版式 -

▊ 第3步：增加简单修饰。

▊ 第4步：还可以尝试不同的修饰效果。

▊ 第5步：我们可以增加图片，进一步提高逼格

- 03 -

过渡页

一般页数很少的情况下，可以不做过渡页。但是超过10页，最好是增加过渡页，显得更有条理，让听众也更清晰。结合上面的美化风格，我们先做三种极简扁平化风格的。

- 04 -

美化内容页

这页PPT存在如下问题：

配色辣眼。内容太拥挤，就像WORD。没有终点。

解决思路：

拆分两页，一页介绍服务过哪些客户，一页总结服务客户的心得。

▊ 美化方法1：考虑到这些都是小公司，没有矢量LOGO资源，所以数字代替。每家公司增加一句简洁的量化数据。9家公司以列表的形式展现。

▊ 美化方法2：增加图片信息，提升逼格。这里我减少成了8家，9家的话，只需要稍微调整布局。

▊ 美化方法3：使用图标，代替图片。

- 05 -

美化第五页

这页存在的问题：配色辣眼。文字啰嗦

▊ 3种美化的思路和方法

- 06 -

美化第六页

美化思路是：提炼内容，精简文字。拆分表达。

▊ 6种美化的效果

有很多小工具也在PPT制作过程中扮演了重要的角色。用好这些小工具不仅可以帮助你缩短PPT制作时间，也会为你的作品添砖加瓦。所以今天在这里就来和大家聊一聊，「有哪些鲜为人知却好用到爆的PPT辅助工具」。

看之前依然有几个注意事项：

文章很长，静下心来看，所有工具绿色无添加，提供破解。实用到爆，基本解决90%的PPT制作需求

工具操作都非常简单，完美兼容PPT小白文末提供下载；

本文目录：

素材处理篇

1. PhotoZoom Pro

下载地址：PhotoZoom Pro

这是一个非常好用的图片放大工具，和其他图片放大工具不同，它是利用插值算法分析相邻像素点（其实原理三顿也不懂），从而可以实现图片的无损放大。

比如这张非常模糊的图片，大小只有50多k。

如何处理？其实操作非常简单，将图片放入工具，输入你想要的图片大小，就可以完成啦。

是不是相比于原来清晰了很多呢？我们在网上经常下载到：

一些质量非常差却又非常想用到PPT中去的图片，就可以用这个软件进行放大哦。

2. Inpaint

下载地址：Inpaint

这是一个去除图片水印的神器，我们经常会在网上下载到一些有水印的图片，用这个软件就可以轻松去除水印。

这个软件除了去除水印以外还可以去除图片中的碍眼杂物，比如刚才图片中的气球就可以用它轻松去除。

对于不会PS的小伙伴们，这款只有12M的软件再合适不过啦

3. Collagelt pro 图片平铺工具

下载地址：Collagelt pro

这是华为发布会上的一页PPT，背景平铺的效果非常好看？那么这种效果应该如何实现呢？

▼答案就是这款可以实现图片平铺的小工具

选择合适的模板，下面这张图的效果可以在几秒钟内轻松搞定。

需要注意的是，制作过程中建议大家将背景色设为黑色，边距设为0，间距也可以适当调整，方便之后插入到PPT中的操作。

▼完成后就可以生成图片，设置为PPT的背景啦。

4. Image Triangulator 低平面图制作

下载地址：Image Triangulator

低平面图做PPT背景，效果非常的酷炫（图为布衣公子作品）。

那这些低平面图该如何制作呢？有用PS的有用在线生成工具的，今天三顿给你推荐的是用Image Triangulator这个工具来制作哦。

只需要一张渐变的图就可以制作低平面图啦，附上界面的说明。

5. Fontcreater字体编辑器

下载地址：FontCreator

我们经常会遇到下图这样的情况，很多字体无法保存到PPT中，那么该怎么办呢？

这时候就需要用到Fontcreater字体编辑器啦，具体使用教程：

先进行安装，安装后点左上红框打开已安装字体，选中受限字体。

格式-设置

常规-编辑-取消勾选受限制许可证嵌入

给你们看个小的GIF图。

文件处理篇

6. PPT Minimizer

下载地址：PPTminimizer

这是一款可以压缩PPT大小的工具，有时候PPT制作出来太大了不方便拷贝怎么办？用它就可以解决啦

比如原本这个13.9M的文件，经过压缩，占存大大缩小了。

7. 硕鼠视频下载工具

下载地址：硕鼠视频下载工具

我们有时候需要在PPT中插入一些视频，可是往往各大视频网站的视频下载起来非常麻烦，而这个下载工具就很好的解决了这个问题。

▼目前支持常见的各大视频网站。

8. Pdf2ppt

下载地址：Pdf2ppt

这也是一个很强大的软件，支持将PDF文件转化为PPT。

转化生成的PPT中的文字都还是可编辑的。

9. PPT素材夹

下载地址：PPT素材夹

这个小工具是三顿非常喜欢的，可以帮助大家很方便的整理PPT的素材，懒人必备。

附上软件使用教程：

按软件左侧加号就可以批量导入素材。

导入后就可以给素材添加现成的“分类标记”。

同样可以对素材进行更加具体细致的分类。

今天在这里给大家推荐的都是较好的PPT辅助工具，各个品种功能都不同，希望其中有几款能够帮到你们。

你有没有体验过当一个东西别人做了很多天，你只需要一点时间就完成了的那种感觉！今天小编就带你们体验一下PPT的三个技巧，别人制作要一天，你十分钟就够了！

幻灯片母版修改

很多人不知道如何去批量的调节PPT的整体版式，颜色，背景等等。其实在一些高手的脑海里就会出现幻灯片母版这个概念。其实这个幻灯片母版修改就在视图中。

islide插件

目前包括了islide 和 Nordri Tools两个选项。这个软件功能也非常实用。包含一键导出全图型PPT，一键删除PPT多余版式，一键统一整个PPT的字体、智能图形等非常多的实用功能。

办公资源

这是一个PPT类型提供网站，有多宗风格的PPT，场景随你选择。直接套用模板，给你的制作PPT过程带来方便！

掌握了以上的PPT技巧，别人要一天的时间来制作PPT，而你只需要十分钟就能完成了！

正如工厂流水线生产汽车一样，PPT 制作同样存在流程，遵循合适的方法，不仅能够提高幻灯片的制作效率，更能够让你更加合理的分配 PPT 制作时间。

那么，从0到1，一套幻灯片是怎么被制作出来的呢？我在这里给大家分享一下我的个人经验。

假如说咱们现在就要做一套 关于 「PPT 制作流程」的幻灯片。启动时都要做点啥呢？

1/ 首先，在我们开始动笔写文字稿之前，我们需要了解一些基本信息。对于我而言，我至少需要知道why ，who， where这3个方面，我将其总结为3W原则。

什么意思呢？就是说，当准备一场演示前，我需要知道：

为什么来做这次演示？目的是为了什么。是为了阐释观点还是产品销售？当然，我在这里是为了阐述观点。

演示的受众是谁？目标是哪一类人群。是学生还是在职工作人员？我的受众肯定是全体旁门左道读者，特征是想要学习 PPT 设计。

演示的场地在哪？气氛应该如何安排。是在会议室还是在酒店？我的演示场地就是公众号文章，我要用图文形式阐述我的观点。

在这个阶段，你需要做的是与人沟通，确定信息。

这一点非常有必要，而且一定要最先考虑。要不然你的幻灯片做一半了，才告诉你听众是公司高层而非部门同事，你就呵呵吧。

2/ 其次，了解了基本信息之后，开始思考一种表达方式吧。

你是要采用总分形式来清晰地展现观点还是采用递进的形式，来增强过程性？总要选其一吧。

这两种方式所带来的效果是不同的。

总分形式可以很清晰地把脉络呈现出来，但如果演讲人没吸引力的话，很容易就会变得枯燥；

给大家举个例子。像这种形式的 PPT 演讲，一般开头时候，演讲人会说「今天我要谈3个方面，然后巴拉巴拉说一通......」

而递进形式虽然可以展现出进程性，很有趣，但不易让人把握清晰的内容结构。

这就跟常听到的故事套路差不多，一般的演讲开头是「我们的故事要从某某天开始说起.....」

总之，选哪个方式，由具体的内容而定。但不管哪一种，表达方式都是要考虑的。

像我，选择的肯定是递进式表达，因为我要向你一点一点阐述幻灯片制作的阶段，直到做出一套完整的幻灯片。

3/ 然后，把想好的表达方式具象出来，列个大致框架，并且写出文字稿。

尤其是篇幅很长的 PPT 页面，因为包含的信息量较大，用思维导图来搭建框架可以防止内容遗漏。这个阶段你可能需要用到思维导图工具（比如Xmind）和Word。

当然，如果有很多人合作完成一份 PPT 的话，可以试试小组集智，也就是头脑风暴。

大家可以看下，我做的关于「PPT 制作流程」的思维导图。我习惯把要阐述的要点列下来。

当然，也有一些比较复杂的思维导图，做出来可能就是这个样子。

理顺了逻辑框架之后，通过查证相关资料，写出表达所需要的逐字稿，以及搜寻相关数据，力求准确性。

4/ 再接下来，把写在 Word 上的内容摆放到 PPT 页面，不是说原封不动地复制粘贴，而是有筛选性的放上必要内容。

这一步，不需要你来考虑美化和视觉方面的事儿，就把文字内容放上去就可以。这样做可以提高 PPT 制作效率。

5/ 然后，确定幻灯片的呈现风格。

是要扁平化风格还是拟物风格？疑惑是欧美大图风格？风格不同，呈现出的效果也肯定不同，观众的视觉感受也有一定差别。

像扁平化风格，看起来就会比较清爽，因为没有过多的干扰因素存在，但缺点是缺乏表现力，一般适合表达抽象内容主题。

给大家看几个例子：

像欧美化风格，看起来就会比较酷，因为页面上有大大小小的图片存在，但缺点是过于喧嚣，处理不好，很容易导致重点不突出。

总之，各有优缺点。

那么，这一阶段需要做的，就是选择合适的字体，背景以及色彩方案来配合整套幻灯片的风格呈现。

6/ 逐页进行排版设计。

当风格确定之后，虽然说已经大概奠定了 PPT 的基调，但是能不能做的美观，还要看每一页具体内容的排版是否美观。

这一阶段可能相对困难，因为由于内容不同，排版方式也会千差万别，很费脑。因为这篇文章不是谈排版的，所以，不多说。

以上，就是制作一整套幻灯片的流程。写到最后，我想再补充说几点体会。

1，从以上流程中，不知道你有没有看到，做一套 PPT 所花费的大半儿功夫其实不在 PowerPoint 上，而是思维方式，逻辑组织，沟通方式。

2，另外，思考 PPT 问题时，遵循从大到小的原则。先从大的方面着手，比如说先思考大的风格方面，然后再思考如何通过配色，字体，背景来呈现。

3，想要真正提高幻灯片制作的效率，其实，就需要不断优化这几个方面。当你能够熟练的掌握每一个方面时，基本上你就是大神。

好了，今天的文章有点长，但强烈建议你收藏好好看，这都是个人的经验汇聚而成，希望对你有用！觉得不错，记得评论点赞哈~

当你在制作一个 PPT 项目时，你可能过于专注于如何尽快完成它。但这个专注行为可能会引发致命事情，使你的 PPT 设计失败，那么如何做好PPT呢？

1、如果你要做一个 PPT，你就必须知道通过这份 PPT，你想实现什么目标。通过分析 PPT 的主要目标和预期结果，来确定每个章节分别要讲述什么内容。然后，就可以开始做 PPT 了。

2、与领导讨论，了解他们的目标和期望。接下来，概述 PPT 上的关键部分，使用思维导图或其他有用的工具会很有帮助。最后，制作一些粗糙的占位符模型来演示最终 PPT 的外观，也就是草稿。

3、颜色、排版和布局都很重要，但有一些东西根本不重要。做 PPT 的人可能会陷入这样的陷阱：花太多时间在那些不会让设计变得更好或更糟的小细节上，最终一无所获。细节虽然重要，但并不是所有的细节都重要。

4、坚持使用你为 PPT 选择的主题配色、排版和布局。从一个特定的配色方案开始，若是在 PPT 制作到一半的时候改变颜色，则会分散人们的注意力。排版和其他设计元素也是如此。

5、作为一个制作 PPT 的人，当涉及到你的 PPT 作品时，你需要厚脸皮一些。美是主观感受，对你来说是漂亮的，但对下一个人来说可能并不漂亮。能够客观地看待自己的PPT作品是至关重要的。你需要学会接受建设性的批评。

总结：以上就是如何做好PPT的教程，如果你能够做到这些，就能够成为PPT大师。

大到商业路演，小到活动策划或者工作总结，身处职场中的我们总是绕不开PPT，而对于很多并不擅长PPT制作的人来说，这简直就是一个噩梦，因此我们这篇文章就从套模板开始，说说如何用模板做出1份优质的PPT。

step1：模板选择

千万不要去百度搜PPT模板，你会发现你搜出来的模板大多数都是质量低下的劣质品。而一个模板的好坏其实也决定了你PPT质量的高低，那模板到底去哪里找呢？在这分享几个能获取到精美PPT模板的站点。

第一个自然是PPT的老大哥微软，在微软的官方网站上有不少PPT的模板可以下载，但是由于多是欧美风格的，所以对于国内的商业场景或者一些特殊的使用场景并不能完美匹配。

此外也可以使用PPTBOSS的在线PPT模板，基本上涵盖了大部分行业的各个使用场景，此外在颜色以及风格等都有明确的分类。而且PPT在线编辑是完全免费的。

当然，在PPT模板的风格选择上，其实我们也要注意PPT模板风格与我们PPT的主题是否匹配，比如你选个美食或者咖啡主题的PPT模板来作为商业PPT的模板明显就是不合适的。所以大家选择PPT模板尽可能选择一些通用性比较强的。

step2：筛选合适的幻灯片

我们都知道在模板中往往会有大量的幻灯片，但是这些幻灯片仅有部分是适合我们的，因此在我们制作PPT之前其实我们就要明晰每页幻灯片的展示内容数量和形式，这样才能更好地去筛选模板中对我们有用的那些幻灯片。

step3：完形填空和排版微调

PPT模板的好处就是大的框架已经是相对固定的了，所以你需要做的也仅仅只是完形填空罢了。做好了前面的2步，接下来把你准备好的内容填充到PPT模板中，在根据具体情况微调排版即可。

PPT在职场写作中的优势：

便于阅读：在职场中，我们往往没耐心看长篇大论的Word文档，而PPT有更简洁的排版，可以更快捷明了地将信息传递给对方。吸引力更强：图文结合比纯文字更具吸引力，PPT可以综合多种视觉方式传递信息，更能打动人。

用受众思维来考虑PPT写作，主要可以从三个方面展开。

首先要考虑

根据对这些问题的思考，确定三件事：PPT定什么主题？用什么结构？用什么排版？

其次，根据不同的应用场合，找出约定俗成的核心信息，决定PPT的写作风格。

最后，我们还应该根据不同功能的PPT调整内容安排。

按功能来区分的话，PPT可分成两类：演示型和阅读型。

如果是演示型PPT， 受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，PPT则是辅助。比如苹果发布会

但如果 PPT的目的主要是让人阅读，那么字多一些可能更好。

如果再细一点的话，我们还可以考虑到演示场所的大小、参与人数等因素，来调整PPT的字体大小、行距段距等细节。

教你制作PPT

在考虑了如何根据受众写PPT后，我们还需要知道怎样将信息组织起来。

下面的案例里，我们会见到我们的老朋友——逻辑树。

中秋快到了，为了借势提高业绩和影响力，“铭记”餐饮公司的老板让项目经理小王策划一次活动。于是，小王开始动手写活动策划。

由于这份PPT主要是给老板审核，而老板时间有限，所以在内容上需要突出重点，写出老板关心的内容。

而且，他还要在同事之间进行小范围的演示，所以还需要有一定的细节。把这些确定下来之后，小王开始构思内容框架。

小王打算写的内容有：活动主题、活动背景、活动的目的和意义、资源和经费预算、活动的可行性分析、参加活动的对象、活动的流程、活动注意事项、负责人和人员安排、时间和地点安排。

很多人有了框架和素材后，便开始一张一张地制作PPT，殊不知这样既费时又费力。一张张地制作PPT，往往会过度关注细节，而缺乏大局观，最后需要大幅度地修改。那么，PPT如何才能写得又快又好呢？

有一个原则和一个方法可以帮到我们。

“一页只讲一件事”原则很简单，即每页PPT都只设一个焦点。

我们对比一下两张PPT，体会一下这个原则的必要性。

第一张PPT把市场变化的4个论点放在一块，让人感觉信息杂乱。而第二张PPT只介绍变化情况，清晰明了。

学完“一个原则”，再来看看“一个方法”：结果倒推法。

工作中，有时会遇到比较复杂的写作任务，比如方案设计、商业计划书、调研报告、回顾总结等。

这时，如何从全局思考？如何防止内容遗漏？如何提高写作效率？

什么是“结果倒推法”？让我们先来看一个案例。

去年这个时候，小杨成了某研究院的一名管理员，为了展示一年来的管理情况，他需要写一份个人工作总结。经过思考，他决定用PPT来呈现这份总结，并用结果倒推法来制作PPT。

首先，小杨将自己想写的内容做成列表，并整理成逻辑树。然后，在遵循“一页PPT只讲一件事”的原则下，根据各部分的内容，估算PPT页数。

接下来，小杨做了一份草稿，这份草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，而且，内容页的每张PPT都写了小标题。

如图所示，PPT框架有了。经判断，小杨觉得这个框架OK，于是继续倒推每一页的具体内容和呈现方式。PPT常见的呈现方式有：图表、文字、逻辑、陈列、事实+观点、数据+说明。

对于“主要工作完成情况-各所工作周报管理”这张PPT，为了更加直观，小杨决定用图表配合文字说明。（倒推。）那么，具体要用哪种图表呢？（再倒推）

小杨决定用一张表格列举细节，并用一张圆饼图展示不同工作的比例。

就像这样，小杨通过倒推，先把PPT的呈现方式确定，再放入详细内容（请看下图）

当每张PPT都这么过一遍后，PPT初稿就完成了。

总结一下

制作PPT时，大概要花一半时间在PPT的目标、主题、结构和逻辑上，这些工作决定了PPT的内容质量。而另一半时间则要花在 PPT的排版和设计上，这些工作决定了PPT的外观质量。

所以，想做好“内外兼修”的PPT还需有“视觉思维”。在信息传递中，视觉思维发挥的作用和故事思维是类似的。

俗话说：人靠衣装马靠鞍。有设计感的PPT，受众也更愿意仔细地看，也更好理解。下面为大家介绍让PPT变美的6个原则。

01

对齐原则

版面设计最重要的原则就是对齐，因为对齐会给人一种秩序感。

我们不但要关注文字对齐，还要关注页面内其他元素也要尽量对齐。

另外，对齐不仅有左对齐，还有右对齐、居中对齐等。

在PPT中，可以帮我们对齐的工具有：辅助线和排列。

在下图所示位置设置。

还可以在辅助线上右键，添加其他参考线，或更换参考线颜色。

也可以使用对齐工具（开始-排列-对齐），选中需要对齐的多个元素后，再选对齐方式即可。

使用对齐原则，让各元素按某种规律安放，彼此建立视觉联系，可以让PPT更美观。

02

分离原则

分离原则就是将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。

03

留白原则

不要把PPT填充太满，太满了眼睛会累。我们可以尽量删减不必要的语言，以突出重点。通过留白还能形成特殊的美感，如古时的水墨画。

留白不是留出白色，而是留出空间，让PPT中的各个元素可以自由呼吸。

04

降噪原则

如果同一份 PPT里使用了太多种字体，或每页的颜色和版式都不同，其实都是在增加信息噪音，对读者造成干扰。

所以，建议单页PPT的色彩不超过3种，整个 PPT 的字体不超过2种。

05

重复原则

如果每张PPT都是不同的样式，整体看下来就会显得杂乱无章。

所以，可以使用统一的母版让PPT形成统一的风格。

或者，让某种元素（字体、配色、符号等）重复出现。

06

差异原则

一味地重复，会让页面过于单调。

为避免页面上的元素太过相似，可以让重点信息变得不一样，引起读者的注意力。

为了提高大家制作PPT的效率，下面推荐一些模版和图片的优质来源，可以先收藏，需要时翻出来看。

对于PPT样式，Office其实就提供了大量的免费模版，可以在新建PPT的界面搜索并选择。或者在Office提供的模版下载网址下载。

1.图片搜索能力

在介绍网站之前，要明确一点：

能不能搜到满意的图，关键是联想能力。

在搜索前，请先根据想要表达的内容，想象可以用怎样的图片配合文字。

例如一份PPT的过渡页，标题是“项目愿景”，可以想象出“大树——生机和团结”“火箭、起跑线——表现项目顺利开展”“时钟——项目的未来”“攀登——奋斗感”等等，然后再去搜图。

2.优质图片网站

图片素材搜索推荐使用网站pexels（pexels）

，这里的图片美观大气，且可免费作为商业用途。

另外，再推荐一个高质量图片集合网站（ librestock），这个网站包含了国外43个免费图片网站的搜索引擎。再也不用一个一个保存图片网站了，这个网站帮你一网打尽。

以上的网站虽然图片质量高，但需要用英文关键词搜索。如果想使用中文的图片搜索网站，推荐全景网（quanjing），不过这里的图片作商业用途的话，需付费购买。

最后，给大家推荐一个纯色渐变背景的网址：（webgradients），这家网站收录将近180个渐变背景，全部可以免费下载，然后用作PPT的背景。

“冰冻三尺非一日之寒”。建议大家可以多看一些优秀的PPT，培养自己的设计感，再配合严谨的逻辑，相信你也可以做出高质量的PPT！

职场上，无论是总结汇报、品牌展示、策划方案，还是介绍产品。PPT已然成了最常用的辅助工具之一。

一份合格的PPT，不仅能准确的传达出你想表达的信息，甚至还可以弥补讲演中的不足。

那么，怎么才算一份合格的PPT？

在我看来，只要能够准确传达出自己的信息，帮助自己有清晰的演讲思路，不让呈现效果造成逻辑和视觉障碍，就成功了。

今天就跟大家一起聊聊，如何做一份合格的PPT。很简单，只需掌握三个排版技巧：

排版一：纯文字

展示内容，通常是由“标题（主题）+正文”组成。在做之前，列好内容的总分关系，标题（主题）文字大号，颜色深，正文相对小，颜色浅。可用序号或项目符号逐一展示。

如图：

这是最常用，也是最简单的一种呈现方式，只需要调整字体大小、颜色就行。

使用纯文字展示，标题与文字要左对齐，然后全选，放置居中位置。

排版二：简单色块+小图标

在制作之前，先找出能够体现内容的关键词（如游戏、写作），然后上“阿里巴巴矢量标准图标库”搜索下载图标，备用即可。

看三个案例：

形式上只是在排版一的基础上做了升级，增加了方形色块和扁平化图标，但呈现效果更直观。

另一种展示形式，通过增加简单的色彩对比，传达出信息更具冲击力。

在上面的基础上，插入半幅图，图文结合。

注：小图标一般放在文本框的左面或上面，主要小图标的尺寸要适中，大小颜色要统一。

排版三：纯图片+少量文字

这种方式对演讲者表达能力要求较高，只要使用得当所传达的震撼力和冲击力是上述两种情况无法达到的。

如罗永浩的经典例子：我不是为了输赢，我就是认真。

回到我们上面自己内容，还是来两个案例：

是不是更直观，比起千言万语，一张图的效果完全能够取代所有文字。

怎么样？！当配上合适的图片后，是不是更有感觉。

图片选择过程中，一定要切合主题，这样才能起到事半功倍的效果。