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    不要念幻灯片?真正不要的到底是PPT中的什么?

    晓旋

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    我保证你听过几百遍如下说法:“不要念幻灯片!”但是你真的理解了这句话的意思吗?

    这句话可能会让人误以为永远不能读幻灯片上的内容。我时常会发现有些人在演示开始时,会大声读出幻灯片上的几个字,然后戛然而止,自己默默告诉自己:“我不应该把PPT上的内容念出来呀。”

    我总是会大声朗读我的幻灯片内容。一方面,幻灯片上并没有太多文本内容,但这些文本内容却都是我要讲的。所以我开始演讲时,恰恰要从幻灯片的内容入手。这样观众会通过两个途径获取信息:一个是听,一个是看。我觉得重点不在于要不要把幻灯片上的内容读出来,而在于要避免幻灯片上再现你要说的话。不把你要讲的话写到幻灯片上,你就不会读到它了。也就是说,幻灯片上的内容你可以念,但是这仅仅是一个题词稿,这是主要提醒你接下来的内容该讲什么,所以这个时候你的幻灯片内容就应该做出调整。

    那么怎么去调整幻灯片的内容呢?首先就是要把你想要讲的话先表达出来,然后再根据内容一点一点去精简,比如说,这一段文字可要可不要,那就不要在幻灯片上呈现出来,自己记住就好;比如说有一大段文字需要放在PPT上面,这时候先不要着急放,可以先把这段文字内容多读几遍,理解其中的主要意思,然后提取关键词放到PPT中就好。要知道,在演讲过程中,并没有多少人有兴趣去看长篇大论的文字,去看看一些发布会你就知道了,可以看看锤子科技、小米科技发布会的PPT,他们的PPT都是专业定制过的。当你的内容精简了,PPT也就好做了。

    通常我们所说的“不要念PPT”是指不要把大段的文字内容都放到演讲需要的幻灯片中,并不是说不能够念PPT上的字。

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    PPT到底应该学什么?

    Roxana

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    工作中使用PPT是现在已经非常常见的一个职场场景。但是职场却并不是近几年才出现的新鲜事物,为什么在以前没有出现PPT这样的工具或者PPT这样的工具在以前的职场中扮演的角色并没有现在这么重要呢?无非是因为技术大环境的限制以及大家对信息传递效率的追求。

    现在的职场环境中,产生的信息是以前的几倍到几十倍。这其中会有更多的无用信息被生产出来,有用信息很可能被掩埋掉。而PPT这种演示软件,用对了就是一个非常高效的信息传递神器,让有用的信息可以更快的被人获取和理解。这是现在PPT被视为职场人士必备职业技能的重要原因之一。

    面对这样一个原因和使用环境来说,一个职场人要如何去学习PPT这种演示软件呢?甚至不少人看着网络上的各种课程会由衷的发出一个问句:“PPT到底应该学什么?”从我个人长达7年的PPT制作经验来看,无非这么几点:

    1、结构化的思维能力

    以美食作比喻,PPT等一众演示类工具不过是一个盘子,而里面盛放的美食就是你产出的内容。一个漂亮的盘子和精美的摆盘确实可以给这道菜增色不少,但是如果食客尝了发现非常的难吃,那么这依然是一个失败的菜品。

    对于内容来说,好不好吃就相当于好不好理解和有没有真材实料。让人看的云里雾里的PPT和做缺乏实质性内容的PPT都是失败的。因此在学会制作PPT之前,更应该学的是结构化的思维能力。这是让你能把一件事讲清楚,讲全面的思维方法。只有有了可口的内容,才能去考虑摆盘问题。

    2、视觉化的美化能力

    让你直接吃各种美食的原材料肯定不会好吃。比如直接食用白水煮的鸡胸和西蓝花,再就点大蒜和调味料。能吃是能吃的,但是不好吃,也不能引起食欲。但是一旦做成宫保鸡丁和蒜蓉西兰花,却能引起人的食欲。同样的组成部分,不同的处理方法,效果却不一样。

    对于信息的传递和展示也是如此。大段未修饰美化的文字,很少有人愿意去阅读。而经过视觉调整美化后的PPT,不但可以让人看到的津津有味,而且信息传递效率也高了。愉悦的观看体验是让信息获取者上瘾的毒药。而这是学习PPT时最应该掌握的操作技能。

    3、理论化的设计能力

    我们进入任何一家能上点档次的餐馆吃饭就会发现,任何一道菜除了精美的食器,精妙的食物还有精致的摆盘也是不可缺少的。而且摆盘造型和菜品的名称、内容往往相得益彰。这背后其实是一套成熟的餐饮理论体系支撑的。

    对于PPT演示制作来说,能做出好的内容和美化好内容不过是学会了做菜。而要上得了台面,依然缺乏理论支撑,无法让你的PPT成为一个成熟一体的演示作品。而这就需要学习一些排版原理、视觉原理等相关的、有用的理论来支撑。这也是学习PPT时不能缺少的串联线索。

    以设计理论服务结构化思维的内容,产出美化后的PPT页面,是一个高效的PPT学习和制作的流程。如果你在工作中制作PPT,总是会被领导不断的打回修改,那么很可能你缺失了其中一个环节的能力。

    我是肥宅,关注我,一起成为老板眼中不可缺少的人。

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    如何制作PPT的封面页,有什么好的思路?

    小钻风

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    众所周知,PPT封面是受众欣赏演示的第一个画面,都说第一印象很重要,但小充想说其实制作PPT封面,真没有你想象中的那么难。

    借鉴其它设计作品

    当你没有很好的灵感时,不妨去一些设计网站如花瓣网、站酷网寻找。

    比如,搜索关键词“名片设计”、“Business Card”,这些设计大多都是纯色背景、再搭配以简约的色块,配合主标题即可。

    如果你喜欢网购,一定不要错过它的优惠信息,借鉴到PPT中做成标题的展现也不错。

    根据现有的信息进行延伸

    常见的封面类型,如全图型、半图型、抽象型等。

    1.全图型PPT

    图片的选择可根据行业、用途,也可以选用一些逼格意境相对高的,如星空、高山、建筑物等。

    还可根据实际情况,如背景太过亮,在背景上方添加一层半透明蒙版。

    觉得居中排版太单调?加个方框,马上不一样:

    添加圆形的半透明蒙版:

    添加方形的半透明蒙版:

    添加六边形的半透明蒙版:

    善用蒙版,可以将复杂的背景遮盖,再将重要的信息突出。

    添加大范围的矩形蒙版:

    添加平行四边形的蒙版:

    2.半图型PPT

    图片在上,文字在下:

    图片在左,文字在右:

    当然,也可以利用图片与水墨进行合并形状-相交做出水墨剪影效果的封面:

    3.抽象型PPT

    当你实在找不到符合的图片时,不妨试试这个方法。

    比如,想设计一个梦幻紫色风格的PPT,在网络上随意搜索了一张紫色花海的图片并插入PPT中。

    选择艺术效果-虚化,并调整其虚化半径(越高越好)。

    抽象iOS风格背景PPT:

    希望这两个大思路,可以帮助到你做出好看的封面!赶紧打开你的PPT,操作一下吧。

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    陶喆制作PPT到底是什么梗?

    清风

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    《吐槽大会》是一档吐槽明星嘉宾模式的网综。这种模式的综艺节目在国内是首屈一指的,从两年前推出以来深受广大网友的喜爱。前不久《吐槽大会》第三季在万众期待中回归了。首期的嘉宾请到了王力宏,陶喆等艺人。身为主咖的王力宏却被陶喆的ppt梗抢走了话题。

    李诞吐槽环节有段话引起了场下观众的一片欢呼

    此刻,陶喆的反应是这样的!感受一下是不是很尬。

    关于陶喆制作ppt事件其实当时在娱乐圈造成了挺大的影响。事情过了这么多年了,自然而然变成了一个拿来调侃的梗。2015年7月左右,陶喆被媒体曝出婚内出轨的丑闻,在众多铁锤实证之下,狡辩显得极其站不住脚。后来陶喆召开记者发布会,公开道歉。对于明星出轨事件咱们网友也是屡见不鲜了,发不了发个微博承认下错误,表明下改过自新的决心也就过去了。但是陶喆可不是一般人,特意制作了ppt向媒体朋友们解释道歉,这种做法属实有点耳目一新的意思。

    事情过去三年多了,陶喆自己也在《吐槽大会》节目上调侃了下ppt这个梗。

    过去了就没有必要躲躲藏藏,反而坦荡荡的面对更让你敬佩!如今,陶喆与妻子江佩蓉也育有一子,家庭生活很幸福,所以浪子回头金不换,作为吃瓜群众没有必要再过度关注别人的私生活了,我们可以多关注关注陶喆的音乐作品。

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    面试时公司要求做PPT,并且演讲20-30分钟,目的是什么?

    赵访枫

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    任何面试的行为,都一定带着考核的目的,世界上没有无缘无故的爱,也没有无缘无故的恨,更没有无缘无故的面试要求。绝大多数职位的面试,不会要求做PPT进行演讲,如若有这个环节的考核,必然是因为职位要求中对这方面的能力格外看重。

    分解一下,目的包括两方面的能力:

    1、 PPT制作的技能

    2、 演讲能力

    PPT制作的技能,一方面你日后工作中肯定有需要做PPT展示的时候,另一方面还有领导需要你协助做PPT的可能。而演讲的能力,不论工作汇报,还是产品宣讲等,都是一项必备技能,尤其有的职位可能经常需要做“对内分享、对外展示”,不仅是必备技能甚至是日常行为,如果只简单考察你的演说能力和逻辑性等,让你做自我介绍就可以看个大概了。

    先来说PPT,既然是技能展示,你最好展示的全面一点,做了一个PPT全部是文字呈现,甚至密密麻麻,这玩意儿不是PPT,你只是word文档的搬运工……

    “字不如数,数不如表,表不如图”,场景所限,你可以不用音视频,但是全面展示,至少你要明白,数字才是有力的证据,而不是文字,而表和图会让叙述更加直观和鲜明。

    PPT是PowerPoint,要点呈现,千万不要贴了一堆字照着念,就什么都完蛋了,演讲,边演绎,边讲解。

    做PPT,要“好看”。

    第一层的“好看”,是看起来漂亮,包括你的PPT模板,你的整体排版等,千万不要犯新手的错误,过分追求花俏,用了很多的动画或幻灯片切换等效果,要为了呈现内容而辅助效果不是反之,而且不必要的图片等会喧宾夺主。要注意细节,比如错别字、颜色运用、排版对齐等,面试的PPT都有错别字,谁能指望你上班后写文案没错字?这是PPT的形。

    第二层的“好看”,是看起来清晰,思路清楚,做PPT最忌讳的是,一页一页做,做一页想一页,这是臭气篓子……应该先长骨头后长肉,先确定主题,再明确大纲,再层层分解内容,确定案例、故事、图片等素材,唯有此,你的内容才会有强悍的逻辑性。这是PPT的魂。

    演讲,是一项高端技能,说的简单点,就是说话,但是怎么说服听众,如何讲的激情四射充满感染力,这就不那么容易了。

    其实有了PPT,就相当于有了核心梗概,主体的思路就有了,需要花心思的是,一方面,内容要足够熟悉,“忆”高人胆大,你要反复去记忆,熟能生巧,甚至去面试的车上,都要在脑海里不断的过要讲的重点,一二三四,熟才有演绎,超长发挥的可能性,否则都还在担心讲完上句忘记下句,你顶多循规蹈矩的表演出来而已;另一方面,你的素材,讲解什么观点需要什么职称,是有数据?还是有图表?或者讲个故事,还是这里有幽默?不要板着脸,一定要自信幽默,切记,越是在紧张的氛围下保持幽默感的人,才是有自信的人。

    再者,细节决定成败,比如演讲时PPT的辅助使用,一定要驾轻就熟,不要翻到一页PPT,看了一眼才能讲,足够熟悉才会游刃有余,讲到相关内容自然而然的翻到PPT,衔接的天衣无缝,才是高手。

    有了烦恼找明哥,找了明哥乐趣多,关注明哥聊求职,我们的故事就开始了~

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    什么?PPT竟然也能抠图!

    Karen

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    一说到抠图

    大家首先想到的

    肯定是PS

    没错!

    PS是专业的图片处理软件

    抠图肯定不在话下

    那么

    对于一些不会

    PS的朋友来说

    想要对图片进行抠图

    可就出现了巨大的难题

    但是现在小编

    要告诉大家的就是

    即使你不会PS也没关系

    只要利用PPT

    你也能轻轻松松的抠图

    下面

    就跟着小编一起去看看

    PPT究竟是怎么抠图的吧

    PPT抠图的方法有两种

    一是删除背景

    二是设置透明色

    第一种方法

    删除背景

    我们以这张图片为例

    将翠鸟抠出来

    在PPT中插入图片后

    选中图片

    点击【图片工具】—【删除背景】

    此时软件会自动识别

    需要删除的部分

    并将其标注为紫色

    这时我们看到

    软件自动识别时

    把树枝的后半部分

    也包含了进去

    这个时候

    我们可以利用背景删除工具

    对需要保留的区域进行选取

    点击【标记要保留的区域】

    涂抹所要保留的区域

    点击【标记要删除的区域】

    涂抹多余的区域

    最后

    点击空白部分

    完整的翠鸟就被抠下来了

    第二种方法

    设置透明色

    我们以这张图片为例

    将图中的人物抠出来

    在PPT中插入图片后

    选中图片

    点击【图片工具】—【颜色】—【设置透明色】

    再点击图片背景

    我们的人物就抠出来了

    现在

    你终于相信PPT

    也能抠图了吧

    那么

    以上这两种

    PPT抠图的方法

    你发现不同了吗

    其实区别就在于

    【删除背景】适合背景复杂的图片

    【设置透明色】适合背景单一

    且图片主体与背景相差大的图片

    那现在明白PPT抠图的方法

    是不是该去试试啦

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    技能视界

    马上进入职场新境界

    越专注 越幸运

    心事留言,小编答你

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    工作中的PPT有多重要,做PPT到底是为了什么,发挥自己的优势

    粉碎

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    在工作中,就拿一个述职PPT的准备,会逼着你再认真去思考和复盘你现在工作的价值,以及中间过程是否真正合理。人们总是以为我天天做这个,一定是非常懂的,其实不然。给别人讲的时候,会让你把很多地方自认为很清楚,但是讲出来逻辑漏洞很多,做PPT准备让逼着你把各种拥塞点完全疏通清楚。职场中太多只会埋头干活,不会仰望星空的人,每天只是按部就班的工作,思考得太少。而做PPT会逼着你去做深度思考,去做阶段性总结。这个过程给你带来的成长可能会大于你啥也不想,码一天的代码。那种沉甸甸的厚实感会让你觉得自己活得很“踏实”。

    另外,做PPT还会让你将大脑中支离破碎的点完全贯穿起来,形成体系化,这是总结的力量。就像我写公众号的初衷就是觉得自己遇到某种程度的“中年危机”了:你的大脑中散落很多经验教训、知识点,但都是一颗颗散沙,如何把他们串联起来,形成一个体系。一定是需要你对外输出这样的形式去倒逼你去整理和总结。

    写PPT也就是用一种输出倒逼你做深度思考、总结沉淀、自我成长的很好方式。现在流行的“翻转课堂”,就是让你用讲的方式来学习,也就是说,你想学透某个东西,那就把它用教会别人的方式讲出来。至于码农为什么这样讨厌PPT,一个很重要的原因是写PPT能力差。想想也不用委屈,为了写好代码,你从大学,甚至高中就开始学习计算机,编程,工作之后几乎每天都在与代码打交道。而你一年做几个PPT?投入这么少的时间,做起来很痛苦是必然的事情,因为还没有突破前期的入门痛苦。

    不要幻想有个靠谱的老大能一直为你遮风挡雨,最终你还是需要打磨自己的核心竞争力,在刀光火影的职场中占领一席之地。而PPT不仅是让你赢得更多尊重的沟通方式,更是你让你不断思考和沉淀实现自我成长的过程。相信我,职场看结果,不只要干得漂亮,更要学会把你干得漂亮的事情说出来,影响更多的人。

    你看无论是流程规范、战略、文化都是为了一个公司、一个团队的人活在一个世界里,因为只有活在一个世界里,才能有更多规范动作,才能减少更多的摩擦和冲突。赫拉利在《人类简史》中提到一个很重要的观点:想象的共同体,规范、战略、文化就是让组织成为一个高效的想象共同体。虽然计划总是赶不上变化,但这并不能成为你不做计划的借口。因为一个不争的事实:你不做计划,没有自己的节奏,就只能按照别人的节奏走,就只能一会儿往东,一会儿往西,陷入“忙”却“茫”的假象。

    永远不要放弃“做自己”,拥有自己的思考:在社会名利,职场规则面前,你可能觉得自己很渺小,只能茫然地成为茫然循环中的“绝大多数人”。如果你像大多数人一样思考和行事,你的结局必然和大多数人一样,过着毫无痕迹的生活。人生终究是你自己的,是你在经历你的人生,你迟早得选择“做自己”,按照自己的价值观做事情,总需要有一些跟晋升加薪、财富名利没有关系,或者短期看不出收益的事情。比如学习某个新技术、看几本好书或者培养一到两个兴趣爱好。比如有朋友穿街走巷去拍社会百态,半夜驱车几百公里到京郊,只为了拍漫天的繁星……你的人生需要这些跟金钱、名利无关的东西,它们会让人感受到这是你的人生,是你自己在经历。

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    PPT做成什么样,才算有职场气质?

    韦一一

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    想系统学习PPT知识,欢迎订阅100篇【职场PPT速成指南】

    经常设计PPT,很多小伙伴都感觉没有想法,做完之后的PPT怎么看都不舒服。

    郑少认为主要是因为没有对PPT的内容加以理解,导致页面的排版以及元素的使用显得很“粗糙”。

    这次郑少分享一些实际的案例,帮你提升职场PPT的气质感。

    案例1:

    看一下,下面这页PPT显然不能这样做,先不说美感,对文字的处理就显得非常“粗糙”。

    案例素材均来于网络分享,侵删

    既然想做好PPT,就要稍微花点心思,比如对文字的处理、排版的布局等进行思考。

    对于上面纯文字的PPT,可以通过排版设计的四大基础原则进行调整,如图所示。

    除此之外,根据内容还可以使用这种居中对称的方法,既能让主题突出又能让页面的排版显得很丰富。

    再比如还可以按照【KASH模型】的先后顺序对其逐一排版,同时借助形状对内容进行规整,如图所示。

    如果想让整体的视觉效果在上升一个档次,这时可以借助符合主题的图片,然后再借助样机元素,就能设计出下面这种效果。

    案例2:

    下面是一页关于化妆品行业报告的PPT,这种做法让页面显得很乱,同时主题信息也不清晰,东一块西一块。

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    为了让整体的信息更加的清晰,化繁为简,删除多余的部分,如图所示。

    这时还有一个问题,右边的数据太多,直接使用数值根本看不出数据之间的对比关系。

    这时可以将其转换为柱形图的形式,数据与数据之间就能很好的产生对比,如图所示。

    案例3:

    下面这页PPT很有意思,将树叶当做装饰元素显然不符合主题,页面是关于航空公司的主题。

    案例素材来源于网络分享,侵删

    对于这种一段文字的PPT,怎么做才能有设计感和职场范呢?

    最好的方法,使用跟主题相关的图片,然后在添加设计元素对其修饰,如图所示。

    除此之外,还可以借助图片的留白区域,这样设计的PPT很有场景感。

    郑少在做案例的时候,下载了一些关于这种飞机的图片,想要的请私信郑少,发给你。

    案例4:

    这是一页关于公司品牌概述的PPT,这样设计不仅不能让页面美观,同时还扰乱了主题信息。

    案例素材来源于网络分享,侵删

    同样的道理,化繁为简,删除跟主题无关的元素,找一张符合主题的图片,然后将内容放上去,如图所示。

    由于图片的右侧比较复杂,通过渐变蒙版进行处理,如图所示。

    除此之外,根据内容,还可以借助形状对其排版设计,最终的效果也是非常不错。

    案例5:

    这页PPT设计比较空,主要是因为内容比较少,即使使用这种圆环的图示也不能解决这个问题。

    案例素材来源于网络分享,侵删

    那么,应该怎么修改设计呢?

    其实也不难,郑少将上图的图示调整了一下,这样整张页面就显得很饱满。

    如果你感觉上面那种设计比较复杂,还可以借助这种线条,也可以打破页面的呆板,让页面丰富起来。

    除此之外,要想让页面的版式显得稳重一点,可以使用图片进行设计,再将内容和其他元素放上去,如图所示。

    案例:6

    最后一页,这页PPT问题太大了,主题内容都看不清了。

    案例素材来源于网络分享,侵删

    同样的道理,化繁为简,为了让页面更加形象、直观、有场景感,郑少找了跟主题有关的产品,如图所示。

    如果感觉整体的设计感还是不够,还可以为其添加一个形状,让页面显得比较稳重一点。

    最后还可以将产品进行抠图,设计出来的效果也很不错。

    关于提高PPT气质感设计方法,就分享这么多。

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    做好PPT到底需要什么能力?(看完我终于懂了!)

    龚向雪

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    你们知道一位「好幻灯片制作者」需要什么样的能力吗?

    如果感觉比较模糊,那么就说明你们没有明白做到哪里算及格,走到哪一步才做到了优?

    就像面临一个考试却不知道考到多少分是及格线,没有评判标准怎么衡量到底怎样是入门了,怎样是学会了?或者,你连大纲都没有、这门学科要学什么、考哪些方面的内容也不明确,脑海中一片浆糊,能成为高手倒是怪事儿了。

    那么做好幻灯片需要什么能力呢?这里我就给大家抛砖引玉,看看我所归纳的幻灯片制作者到底需要什么能力?

    1.内容的逻辑梳理能力

    如果你不是一个纯粹的设计师,那么几乎你做的所有素材收集、包括给客户看的资料等等,你都要参与内容的梳理和设计,所以第一点你肯定需要的就是对于内容的逻辑梳理能力。正所谓「巧妇难为无米之炊」,如果你连文字图片都没有,就别谈后面的怎么样做设计了不是吗?

    ↑内容的逻辑梳理能力

    像这种情况,我们第一步要做的不是考虑它的设计风格,而是要先确认「整个幻灯片的内容」是什么?

    这个内容包括:「最单纯要出现的文字、图片、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来,这时候我们再考虑设计才有价值,否则到头来可能全部都得重新推翻。

    所以第一部分,要求的是你要有「清晰梳理幻灯片讲述的内容,并能独立的将单纯的文字内容,转化为逻辑和结构非常清晰的内容,并准备好幻灯片内需要出现的图片、音乐、视频素材,为下一步的制作确保内容基础。」

    2.内容的可视化设计能力

    那么当你把大概 80%的文章写出来之后,你就开始可以着手你的幻灯片设计了。

    ↑内容的可视化设计能力

    首先你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字提炼出来,然后对它进行一定的整理,把整个幻灯片都用内容分页填满,那么这时候你的幻灯片大概就是这个样子。

    这个样子足够吗?完全不够,因为这样子只是把一个Word文档搬到了PPT上,这时候我们真正开始考虑设计的问题。

    因此第二部分,要求的是你要「对自己的内容有一个很好的判断,明确知道自己的内容用什么样的方式传达效果最好,最容易使人正确的去理解,也对自己想要做出的幻灯片的最终效果有一个明确的预期」。

    3.软件的具体实操能力

    这几乎是最容易解决的能力,其实在幻灯片制作中也是最不重要的能力,学起来也最快,身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做,但是真正难的是前面两点。

    ↑软件的具体实操能力

    但是大部分人都最关注这一点,反反复复都觉得是自己的技术不够强,一定还有更高级的手段自己没有学会,但其实内容就这么多。

    在幻灯片这种不是以操作为主导的设计软件中,想法远远比操作更重要,真正可以说是:

    只有你想不到的,没有你做不到的。

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    我们为什么要做好PPT?

    梦落

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    PPT是一个日常经常会用到工具。它跟Word、Excel都是承载内容用的,但它们从本质上面又不太一样。Word偏向于阅读型,像是书籍,把内容写进去,然后供大家自己去阅读;Excel是做报表、列表用的,它统计汇总,让你一目了然。

    那PPT呢?它更偏向于作为讲解型来使用。当然,你也可以像Word一样做阅读用,甚至也可以当画图软件一样做画图用。但是,为什么文字处理用的时候,不用Word这种文字排版更专业的软件;画图不用Photoshop这类图形处理更专业的软件呢?所以,一般我们PPT是用来讲解用的,这时候就要求它,需要更加清晰、明了、有冲击力和感染力。

    一、PPT的运用场景

    PPT的应用场景,一般有课堂、培训、职场汇报、产品介绍、企业介绍……

    不管是在什么样的场景里面,PPT都有着一个同样的使命。那就是让演讲者通过PPT的内容展示和讲解技巧,让听众获取里面的信息,并达到预期的效果。

    二、我们为什么要做好PPT

    就比如上面这些列举的场景,它们有着各种各样的目的:

    1、课堂和培训——老师通过知识的讲解,以达到让学生理解知识点,并能运用到学习、生活或者工作上面。

    2、职场汇报——员工通过对工作或者项目的汇报,以达到让领导、同事们了解自己工作情况,并认同和支持自己的工作。

    3、产品或企业介绍——企业通过介绍自己的产品或者企业形象,以达到让听众购买产品、投资企业或者是增强企业的形象与影响力。

    我们做PPT的时候,首先要明确自己的目的,然后针对目的来设计PPT,让最终PPT的演讲效果达到最佳。

    三、PPT的演讲效果

    PPT的演讲效果有两个指标。上面已经说过了:一个是让听众获取里面的信息,就是听众从“不知道”到“知道”这一个过程里面,他们的获取程度;另外一个是通过信息的传递,接纳你的想法,就是听众从“不清楚”到“认同”,他们的认同程度。

    当一次PPT演讲,大家的获取程度为100%,但是却一点都不认同,那这样的演讲是失败的;同样的,要是大家的获取程度为0,却都认同了你的想法,那演讲同样也是失败的。他们并没有从演讲里面获取到什么有价值的东西。促使他们认同不是因为演讲,而可能是别的因素,例如:权力、利益、关系,搞不搞这次演讲其实没什么不同。

    四、如何判断PPT的演讲效果

    怎么确认大家对于PPT演讲的获取程度和认同程度呢?大家可以开动一下脑筋。就比如我们上面列举的几个场景:课堂培训、职场汇报、产品介绍和企业介绍。

    1、获取程度

    对于所有的场景,我们都可以通过一些现场提问,对一些我们想让听众获取的关键点做现场问答。

    如果条件允许情况下,例如课堂培训,我们还可以出一些试卷题目,直接做份试卷便知道效果。

    2、认同程度

    在课堂培训,认同程度是对知识点的掌握程度。这个时候我们换一个题目,要是能用所讲的知识点解答,那就是掌握了。要是不能,证明他只听了内容,但还是不懂。

    就比如这个培训讲的是“1”的概念,然后讲了“1+1=2”,要是我们出题,他可以回答“1-1=0”,说明他已经理解了。

    要是职场汇报,想知道别人认不认同,怎么办?那就看对方有没有表态了。所以,我们在PPT演讲过程中,要预留时间给到听众来表态提问。要是没有表态,我们也要主动去问一下。然后,根据表态的情况,运用我们的智商和情商,尽量促成认同。

什么是ppt如何做

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