PPT 对个人的职业生涯影响越来越大，具备良好的 PPT 制作能力，能让你在职场中更容易得到认可。那该如何去学习 PPT 呢？今天跟大家分享一下学习 PPT 的最佳路径。

第一阶段， PPT 小白，首先要了解 PPT 的各菜单功能。

各菜单里的内容和使用方法，都需要熟悉一遍。包括了文件、开始、插入、设计、切换、动画、幻灯片放映、视图、格式这几个主要菜单。

第二阶段，从宏观进行学习。

学习 PPT 也应该和学数学、物理的知识方法是雷同。我们要从宏观上掌握一些概念、原理和套路。

我之前在益策参加了刘哲涛老师的《 用PPT打造强势影响力 》 课程，受益匪浅。这门课程主要是从宏观角度去阐述 PPT 的三个顶级心法。

第三阶段，从微观进行学习。

当掌握了 PPT 的重要原则和原理后，这个时候就需要进行细分学习。

第一个细分方法：按 PPT 结构拆分进行学习。

PPT 封面是担当给观众第一印象的，所以一定要能够足够吸引观众的眼球。而且要和你要展示的内容高度关联。比如科技类 PPT ，从背景、文字和元素都应该让观众感受到科技气息。

PPT 目录要能支撑整份 PPT 的框架，关键词需要归纳到位。比如工作总结，目录要能够承前启后；既有过去一年工作的完成情况，也有明年的工作计划。

PPT 的过渡页是起到内容衔接的作用。能够给听众更好的掌握演讲的节奏，有利于对内容的吸收。

PPT 的内容页，重点是要能够形象立体的表达观点。呈现的内容需要强化论点。

PPT 的末页是要让观者记住你的 PPT 。最后一页也不应该随便打上谢谢两个字。我们应该要把最后一页设计新颖，从而给观众留下深刻的印象。

第二个细分方法：按 PPT 操作分类进行学习。

PPT 的操作大体可以分成以下几大类：排版、动画、采图、文字、图表、配色、切换、逻辑。每个类别还可以再细分出很作制作技巧，都可以在公众号上找到教程推文。

你可以逐类深入学习，掌握各类涵括的操作技巧。

第四阶段，进阶学习。

到了这个阶段，你的学习目标应该是如何提高 PPT的逼格。这就需要不断去练习，不断的提高审美能力和设计能力。

那如何才能提高这方面的能力呢？比较好的方法有：多看 PPT 大神的作品，并尝试拆解和制作；多到一些图片网站和 PPT 模板网站去看高质量的作品。

之前有跟大家推荐过很多不错的网站，在这里再跟大家推荐一遍这两个网站：

1、花瓣网。这个网站定位就是：陪你做生活的设计师。还可以拥有自己的画板。方便个人查看和调取喜欢的作品。

2、PPTSTORE。这个网站上有非常多大神的酷炫 PPT 模板。可以参考学习。

经历了这四个阶段，相信你已经成为了 PPT 大神。让我们一起努力吧！

以上为本期内容，希望你能够喜欢。下期再见！

我们知道在如何在Excel中制作动态图表，那么你也许不知道如何在PPT中制作动态图表（数据可以改变）.今天我们一起学习一下。

我们想要在PPT中使用动态图表，需要提前在Excel中将动态图表制作完成，然后在PPT中进行相关的操作就可正常显示.

我们先来看一组原始数据，是某个房地产公司上半年在各大城市销售的情况：

我们看到这组源数据是不是感觉到有点枯燥，毫无数

据表现张力。我们下面用动态图表来表示个月份不同区域的销售情况。这样操作以后，数据变成动态的，是不是情况就不一样啦！我们在Excel实现这个功能就是用的INDIRECT函数。其实很简单就可以完成以下的动态图表。

GIF

当我们在Excel中将动态的图表制作完成以后，需要将制作完成的动态导入到PPT中，但是PPT无法支持我们选择H1单元格，所以我们有2种方法可以实现这个，也许并不是最好的方法。

将我们已经制作好的动态图直接做成动态图片，然后直接插入到我们目标PPT中即可。

我们使用的方法是将制作好的动态图文件，按照对象的方法导入到PPT中。此时如果我们需要改变数据的显示，只需要双击图表更改H1单元格的值，动态图表也随即改变。

以上就是今天要和大家分享的技巧，希望对大家有所帮助,祝各位一天好心情！

Excel中的每一个函数都有特定的用途，不是他们没有用处，而是你不了解他们或者用不着，建议同学们收藏起来，万一要用着呢！

唯有不断学习，才能不被淘汰!

当你在制作一个 PPT 项目时，你可能过于专注于如何尽快完成它。但这个专注行为可能会引发致命事情，使你的 PPT 设计失败，那么如何做好PPT呢？

1、如果你要做一个 PPT，你就必须知道通过这份 PPT，你想实现什么目标。通过分析 PPT 的主要目标和预期结果，来确定每个章节分别要讲述什么内容。然后，就可以开始做 PPT 了。

2、与领导讨论，了解他们的目标和期望。接下来，概述 PPT 上的关键部分，使用思维导图或其他有用的工具会很有帮助。最后，制作一些粗糙的占位符模型来演示最终 PPT 的外观，也就是草稿。

3、颜色、排版和布局都很重要，但有一些东西根本不重要。做 PPT 的人可能会陷入这样的陷阱：花太多时间在那些不会让设计变得更好或更糟的小细节上，最终一无所获。细节虽然重要，但并不是所有的细节都重要。

4、坚持使用你为 PPT 选择的主题配色、排版和布局。从一个特定的配色方案开始，若是在 PPT 制作到一半的时候改变颜色，则会分散人们的注意力。排版和其他设计元素也是如此。

5、作为一个制作 PPT 的人，当涉及到你的 PPT 作品时，你需要厚脸皮一些。美是主观感受，对你来说是漂亮的，但对下一个人来说可能并不漂亮。能够客观地看待自己的PPT作品是至关重要的。你需要学会接受建设性的批评。

总结：以上就是如何做好PPT的教程，如果你能够做到这些，就能够成为PPT大师。

每到月末，季末以及年终我们都要进行汇报总结，因为只有不断总结经验，才能实现质的飞跃，才能在各种问题中迭代升级。然而我们在做PPT汇报时，往往事与愿违，明明做成绩卓越，但因为汇报材料没做好，结果遭到领导无情批评，而某些人成绩平常，但获得了领导的赞许。

我们踏踏实实做出了漂亮的成绩，反而遭到领导的指责，但那又能咋样，毕竟不是每一个领导都是圣人。这里我倒不是主张学习后者的投机取巧，而是要借鉴他们的可取之处，孔子不是说不吗:“三人行，必有我师”，无论他们成绩如何，能获得领导的赞许，肯定有他的可取之处，而我们在总结中肯定出现了某些错误，让我们一起来看看吧！

一、PPT汇报内容无主线

汇报的主线内容很重要，就像一部电视剧它所有的故事情节都围绕主线去展开，那么我们的工作汇报也一样。脱离主线的汇报显得凌乱，这个也想说，那个也想说，让领导看起来是做了很多工作，但不知道哪一项是重点。

一般一个条理清楚的PPT应该包含年度工作内容概述、工作完成具体情况、成功项目展示、工作存在不足之处以及下一步工作计划（明年工作计划）。

工作内容概述主要是这一年工作的简述，分几条来说说这一年做了什么，取得什么收获等等。例如一个司法部门的工作内容概况是这样的。

工作完成具体情况介绍部分，这部分要拿主要工作说事，不求多，要突出重点，最好选取能突出自己成就的事，数据证明即可，过多堆砌可能起到反效果。

成功项目展示，列举一个你的成功案例更能展现出你的成绩，在案例中要能体现出你的思维、处理问题能力以及以及值得推广的经验。领导看到有好的经验，他一定会多思考一会，对你的评分就会增加。

工作存在不足要层层剖析出问题的核心以及我们在问题当中做了哪些工作，针对问题找出本质，并认真进行自我反思，提出恰当的改善意见。

下一步工作计划则简单明了地讲述出自己计划，也不必赘述，否则会有好高骛远的感觉。

二、PPT排版乱，把PPT当word使用

有时我们为了回报的完整性，怕漏了项，将总结的文字整段搬到了PPT上，这里我给大家的意见是，如果你要表达的字都是主要的，删除不了，那么最好分组提炼出来，概况出重点。

三、列出数据无对比

一份工作总结汇报如果没有数据就不是一份好总结，为什么？因为数据是量化成果的工具。如果你想证明你的业绩，那么一份漂亮的数据，就是最强有力的证据。

现在有很多优秀卖货方案都采用了对比，只有经过对比才能显示出好坏，有句话说：“没有对比就没有伤害”。

举个例子，小王销售楼房只完成全年目标的90%，如何他分析全年完成率，领导一看只完成了90%，工作没完成领导肯定不高兴了。

如果你换一个方向分析，可以和去年整个售楼业绩相比，发现今年比去年增长了50%，和同行业想必，比同行业搞出30%，领导一看今年比去年增加了，而且比同行做的好，当然高兴了。

你也可以从其他几个方面进行计算对比，若你的业绩实在太低，那你就要陈恳分析原因，将自己遇到的困难如实相告，把重点放在明年的计划上，表达自己能干好的信心。

四、存在问题不分析

在我们的工作汇报中经常会出现只列出存在的问题，而往往不分析问题的本质。你列出了问题，终归还是要靠你来解决，你不能抛出问题，把问题抛给领导。

你总结问题的最终目的是,告诉别人你是（想要）如何解决的。通过对问题的剖析来体现你的工作思路，竭尽全力获得听众的赞同。

五、PPT版式不美观，排版凌乱

做一份漂亮的PPT对工作汇报真的很重要，去年百度设计总监刘超因PPT设计太LOW被开除，又有杭州一80小伙PPT制作太丑被辞退。因此PPT的设计排版真的非常重要。你想你的工作汇报引起领导的重视，那么PPT排版必不可少，因为它就像你的长相一样，你把他做的精致了，领导从中就你看到你的用心良苦。

2017年也许你会有很多抱怨，你认为某人升职也许早已内定好了，不可否认存在这种可能。但是请记住一点，你的努力永远不会白费，也许有一天领导觉得你汇报做得好，给你机会呢！

2018年抛弃一切不切实际的负面情绪，多点儿正能量，把眼光放长远些，认真对待你的每一份工作，提升自己的能力，相信机会不会抛弃你！

怎么样让作品能够灵动起来，设计师们也是费尽了心思，最近流行的文字穿插效果就是一种非常好的方法。

通过文字和图片内容之间的相互穿插，增加了空间层次感，让作品直接从平面中跳出来，能迅速抓住目光。

有的朋友可能会说，穿插效果看起来是很炫酷，可是我不是设计师不会Photoshop，也不会其他更复杂的设计软件，只能看看了。

其实不用专业的设计软件，也不用多少小时的专业训练，PPT就能轻松搞定。

今天欣星就和大家分享一下，如何用PPT的简单操作，来实现这种效果。

图片素材的准备

我们先来做个比较简单的人物和文字的穿插，在做之前先要准备好图片素材。如果能找到矢量图或者背景已经抠出来的png图片当然是最好的，如果不是，也没有关系，PPT也自带抠图功能。

先选中图片，然后在“格式”菜单中选择最左边的“删除背景”。

一般情况下，PPT已经把大块的、容易辨别的背景已经去除，但是有些地方还是要你手动选择一下。选择左上角“标记要删除的区域”，用鼠标在要去除的部位点击，点击的部分会显示出玫红色。完成之后，点击“保存更改”。

图片准备好以后，设置背景颜色，录入文字，放置在底层。

处理重叠部分的文字

我们想让人物右手穿插到字母“C”的下面去，最直接的方法就是把C的一部分给复制出来，然后去遮盖手臂。

选中文字，按快捷键“Ctrl+D复制。

按住Ctrl键同时选中两个文字层，然后用对齐工具水平和垂直两个方向对齐。

对齐后，在右手处绘制一个矩形框。先选择上面的文字图层再选择矩形框，请注意选择的顺序，然后执行“格式”菜单里“合并形状”中的“相交”。

执行后就得到了一个“文字片段”：

将这个片段放置到和下面的文字相同的位置，然后设置阴影效果，参数可参考图中所示。

其他部分的操作步骤都一样，完成之后层次感立即突显。

方法掌握之后，打开脑洞，就会有各种不同的组合。

上面这个例子是图片内容比较简单的情况，如果是比较复杂的植物和花卉就不一样了。

我们来看看这种情况应该怎么做。

首先当然是准备好图片和文字，按照顺序放置好，然后对图片内容进行分析。

本例中图片是花，选取一片花瓣做为目标，用PPT自带的“曲线”工具勾勒出花瓣的形状。

绘制完成如下图：

现在我们要把背景图中的这片花瓣给复制出来：将背景图片复制一份。先选择复制出来的图片，再选择用曲线工具绘制的任意多边形，执行“合并形状”中的“相交”。

执行后得到一个“花瓣”，选中这个花瓣，设置合适的阴影效果以及柔化边缘，就得到了最终的效果。

其他部分的“花瓣”也用同样的方法处理：

和图片进行叠加，就得到最终的效果。

本文前面的这张山峰的图，做法也一样，先用多边形或者曲线工具把被遮挡的文字部分给勾勒出来，然后和图片相交后，放在最上面给个阴影效果，就OK了。

方法看起来很简单，但是要做出完美的效果，还需要亲自动手试一试。等你掌握这个方法，下面这些设计图稿就都能搞定了。

可以用来做PPT的封面或者做成活动海报、宣传画等等。有时间自己动手试一试，几分钟就能学会的技能说不定可能在未来会给你带来惊喜！

最后来一张锦鲤图，希望看过的朋友都交上好运！

刚入职的我们，是不是经常被同事做的PPT惊艳到？那她们是怎么制作的PPT呢？为什么人家的做的PPT这么漂亮，而我们的PPT只能临时套模板。如果说世界上还有一件公平的事情，就是每个人都有24个小时。无论你是贫穷还是富贵，是达官还是贵人，我们每个人都有24小时。我们如何能在职场里脱颖而出呢？

在职场里，面对同事，不要总是羡慕，这样于事无补。我们应该做的是鼓起勇气，树立起志气。别人能做到的我为什么做不到，我比她强，我应该做的更好。抓紧时间学习专业知识外的技能，才能亡羊补牢。一个人二十不狂没志气，三十犹狂是无识妄人。那我们如何准备年终总结的PPT呢？看下图：

说到职场里总结类的PPT，一般包含的内容都是相似的。只要注意日常积累，学会学习，就不会书到用时方恨少。比如上图中的总结PPT首页。拆开来看：背景，圆形，三角形，文本。就是这么的简单。没有任何的技能要求，如果说非要讲解一个难点的话就是圆形的阴影。但也就是点一下鼠标的动作。为之，则难者亦易已。我们最难的是开始，是放下“王者荣耀”。

在职场里用到的PPT目录页一般比较简洁。看目录页的组成：目录的背景采用的是统一的背景。这样的全篇的背景可以在视图选项卡中的母版里设置背景。还是圆形加阴影，还是三角形装饰。我们在操作PPT的过程中，只需要插入相应的图形，拖拽就可以了。如果排列不整齐，可以同时选中要排列的对象，使用排列选项卡中的对齐命令。

职场中的PPT首页一定要点明主题，目录页告诉听众所讲内容的大概。而过渡页则起到PPT讲解过程中的临时转场的作用。比如上图，简单的播放就可以清晰地告诉听众，要开始讲解目录项中的第一项了。简洁明了永远是我们追求的目标，这一点毋庸置疑。

公司里，我们在制作总结类的PPT的时候，经常会用到的是逻辑关系页面，比如递进关系呀，并列关系呀等等。如上图的逻辑关系就是五项小标题的并列关系。制作此页面，稍微有点复杂。因为图中的关键图形是自己拼接出来的，我们仔细看就可以发现，是由一个梯形，两个颜色深浅不一的三角形组成。了解了之后，是不是有种恍然大悟的感觉，原来小小的图形还可以这么用。

总结起来，在职场里，工作之外，学习总结PPT这件事一点也不难，难的是开始学习，开始动手，打开PowerPoint软件。粗制滥造的完成比精美无比的计划优秀的多。遇到困难，第一反应是如何解决困难才是成长的表现，说不准哪个时候熟练掌握PPT就能起到意想不到的效果。

不是看到希望了才坚持，是坚持了才能看到希望。

技能高一点，加班少一点。

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营销规划体系打造 有效解决营销问题，系列文章三，最后一篇

“如何找到有效的营销解决方案”

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企业营销体系策划分3步骤

1、梳理分类：将营销问题梳理分类，找到问题点

2、分析总结：针对梳理的结果分析，找到方法

3、解决方案：针对问题，执行解决方案

营销规划的6个主要模块，市场、品牌、渠道、团队、产品、营销，通过梳理和分析之后找到了主要问题或者是核心问题，找到病因，第三个步骤就是针对找到的问题如何有效找到解决方案和推进方案的执行。

六个模块的营销解决方案，有效的.可执行的解决方案：

一、市场模块解决方案

市场问题举例：

外部市场环境：

市场发展趋势不理想市场同质化严重竞争激烈内部市场问题：

价格混乱没有市场竞争优势市场份额少没有话语权

市场解决方案方向参考

1、明确行业的生命发展周期：四个发展阶段：幼稚期，成长期，成熟期，衰退期

2、企业的市场核心竞争力，是品牌还是产品，是质量还是服务，明确核心竞争力

3、市场的耕耘和投入原则，预算上要有投入的规划，要有持续的投入和短期，中期，长期的规划

4、严谨的市场管控机制，价格体系建立、渠道的监管体系、市场的管理体系。

5、企业发展战略目标和市场经营策略的匹配，是以盈利为目的，还是以扩大市场占有率为目的

二、品牌模块解决方案

品牌模块问题举例：

没有品牌，只有品名有品牌，没有知名度没有足够的预算做品牌没有好的团队运营品牌不知道品牌怎么落地

品牌模块解决方案方向参考：

1、只有品名的，需要建立品牌，从视觉LOGO，VI、品牌理念，品牌价值等系统建立，建立第三方公司配合

2、品牌知名度不够，预算不够，要制定好传播计划，充分利用现在互联网传播和口碑传播，移动互联网习惯，配备专人，起码要有一个专人，加上第三方公司配合推进品牌传播计划。

3、品牌的落地推进执行，要有具体的工具，物料，比如品牌视频，品牌手册，主视觉海报等，视觉的呈现，公司内部文化墙，企业装饰等全面的品牌落地

4、品牌要有一个持续的规划，要成为一个什么样的品牌，如何持续推进建设品牌。

三、渠道模块解决方案

渠道模块问题举例

渠道打不开渠道不上量渠道管理混乱渠道支持力度不够渠道商没有动力等

渠道模块解决方案方向参考：

找到产品真正的渠道，主渠道以及匹配的主产品团队分工，开拓渠道的和渠道销售的配合联动渠道的定制化方案，不同的渠道，不同的区域，渠道的资源不一样，要有定制的营销规划方案渠道定期的推广活动，起码每年要有2次以上的渠道推广活动，保持渠道的活跃度保持跟渠道或者经销商之间的良好合作关系，建立整套营销服务体系，提高经销商或者渠道对公司的认可。四、团队模块解决方案

团队模块问题举例

团队战斗力不强人员流失严重招不到优秀人才员工对企业不满意工资高，效益低等

团队模块解决方案方向参考：

首先要建立企业的企业文化体系，用文化留人，用文化影响人组织架构要清晰，不要一人多头，从头管到脚，分工明确，工作职责清晰工作氛围营销，日常管理跟上，有效的行政管理体系，目标跟踪体系加强员工的团队建设，企业要有温度工资结构体系，强化绩效五、产品模块解决方案

产品模块问题举例

产品竞争优势不足产品管理混乱没有突出的爆款产品新产品开发不利产品配套营销手段单一

产品模块解决方案方向参考：

产品分类管理，推广产品、品牌产品、促销产品、基础产品、爆款产品，要有清晰的分类和策略每一类产品的卖点或者特点挖掘，制定详细的产品明细表格选择一款有竞争力的，重点突破，形成爆款策略专人负责新产品的研发和上市工作，研究行业，品类发展趋势，用户升级，产业升级分析，把握行业的发展规律和趋势产品营销要有营销工具，推广手册，视频资料，促销礼品等配套营销工具，物料的方法。六、营销模块解决方案

营销模块问题举例

营销体系不健全日常管理不够清晰管理工具缺乏缺乏有效的管理监管体系考核达不到效果

营销模块解决方案方向参考：

围绕营销目标达成清晰的营销策略和方法制定支持业绩达成的营销推广计划，营销工具，促销活动，线上线下活动推广，消费者用户互动，会员活动等从目标到营销，到落地营销服务，市场考核跟踪建立一套完整的营销体系营销工作，业绩表现，渠道表现，市场活动，建立日跟踪，周跟踪，月跟踪等跟踪计划表，管理工具，专人负责具体的PPT源文件

如何找到解决方案

科学梳理、找到真正的病因，然后针对病因，有效治疗，解决方案的核心是有效，可执行

需要源文件的，请在评论区留言”1“

需要咨询沟通的请留言”2“

非常感谢你的关注，转发，评论

图片来源：图虫创意

来源丨长江商学院

“

我真的想简化我的生活，除了如何最好地服务于这个社区，在其他事情上，我只能尽可能少地做决定。

——扎克·伯格

”

最近，由于Facebook信息泄露事件，扎克·伯格再一次被推向了舆论的风口浪尖。然而我们不能否认，这位全球最年轻的亿万富豪在时间管理、自我管理上的光环是任何事情都遮蔽不了的。

提高员工的工作效率，是管理者的永恒主题，也是企业降低成本、提高竞争力的有效途径。工作杂、线条多、任务重是工作常态，如何从源头上提升工作效率？看看这位CEO以身试错后总结的黄金法则吧。

1、时间常有，时间在于优先。

2、时间总会有的，每天只计划 4～5 小时真正的工作。

3、当你在状态时，就多干点，不然就好好休息。有时候会连着几天不在工作状态，有时在工作状态时却又能天天忙活 12 小时，这都很正常的。

4、你的时间值 1000 美元/小时，你得动起来。

5、不要多任务，这只会消耗注意力，保持专注，一心一用。

6、养成工作习惯，并持之以恒，你的身体会适应的。

7、在有限的时间内，我们总是非常专注并且有效率。

8、进入工作状态的最佳方式就是工作，从小任务开始做起，让工作运转起来。

9、“动手做，胜过任何完美的想象。” 这是Facebook 办公室墙壁上贴的箴言。

10、工作时间越长，并不等于效率越高。

11、按重要性工作，提高效率。

12、有会议就尽早安排，用于准备会议的时间往往都浪费掉了。

13、把会议和沟通 (邮件或电话) 结合，创造不间断工作时间。一个小会，也会毁了一个下午，因为它会把下午撕成两个较小的时间段，以至于啥也干不成。

PS：当看到一个程序员冥思苦想时，不要过去打扰，甚至一句问候都是多余的。

14、一整天保持相同的工作环境，要知道在项目/客户之间切换，会效率低。

15、工作—放松—工作=高效(番茄工作法)

番茄工作法是弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

16、把不切实际的任务分割成合理的小任务，只要每天都完成小任务，你就会越来越接近那个大目标了。

17、从来没有两个任务会有相同的优先级，总会有个更重要，仔细考虑待办事情列表。

18、只去做那件有着最大影响的事情。

19、把任务按时间分段，就能感觉它快被搞定了。

20、授权并擅用他人的力量。君子善假于物(人)也，如果某件事其他人也可以做到八成，那就给他做！

21、把昨天翻过去，只考虑今天和明天。昨天的全垒打赢不了今天的比赛。

22、给所有事情都设定一个期限，不要让工作无期限地进行下去。

23、针对时间紧或有压力的任务，设置结束时间，万事皆可终结。

24、多记，多做笔记。

25、进入高效状态后，记下任何分散你注意力的东西比如Google搜索词、灵光乍现的想法、新点子等等。如果你把它们记下来，它就不会再蹦来蹦去了。

26、休息，休息一下～

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有一种美好习惯，叫做阅后点赞

2018年马上就要结束了，我们期盼的假期也快到了。工作当中可能只有假期是我们最期盼的了。可假期之前的年终总结怎么破？简单一招告诉你怎么操作，做出的PPT才能让领导满意。

个人认为工作总结PPT，应该主题明确，涵盖总结的目的，所以总体风格应该有动感，有朝气，有活力。看下图，首页整体上有一个运动的人影，极大的突出了动感的效果。而且首页主图最突出的是一个奔跑跳跃的人形影子。有跨越，大踏步进步的寓意。

再来看目录页，因为是一整年的工作总结，所以篇幅有点长，目录有点多的样子。一般包括：工作概述，已经工作完成情况。已经实现的目标，总结的经验或者不足。和对明年的期望。整体页面为左右布局。背景是林立的高楼景观，彰显商务场景。实现起来还是非常简单的。大家可以自行操作。

接下来是过渡页，过渡页在PPT的演示过程中，只是用于短暂的转场。作用不如目录页明显。同样的，过渡页也是采用的左右格式布局。左右布局操作简单，而且能更好的表现重点，平常我们制作PPT的时候可以参考下左右布局。

再来看时间轴布局，在职场里，工作总结PPT是最常见的，而时间轴布局也是工作总结中最常用的结构。我们可以利用时间轴，来清晰的表达时间顺序的工作完成情况。一张PPT就可以准确地表述观点。

当然，时间轴的表现形式多种多样，我们还可以采用下图的样式。没有时间线，但是依然是给人从左到右的顺序的感觉。这样简单的顺序排列就能帮助我们很明确的表述时间关系。

PPT中除了递进关系外还有并列关系。比如下图描述的就是并列关系。在制作工作总结PPT中，并列关系是我们最常见的逻辑关系。不仅仅是常用，更是能采用多种多样的形式变化，可以是圆形形状的并列，也可以是方形形状的并列。我们尽情发挥我们的聪明才智，外加自己的创意，一定也能制作出绚丽多彩的并列关系页面。

年终工作总结PPT中，我们还会用到的是对比的逻辑关系。强调突出两者的不同，对比是个不错的选择。通过左右两列情况的列表，可以准确的辨识二者的不同。

在制作PPT的过程中，除了内容的逻辑关系还有数据的逻辑关系。比如下图中的图表，通过变形的柱状图可以形象地表达数据的关系。

总之，假期来临，在假期之前要准备好所有的工作。提前制作年终总结PPT，尽量提前完成，否则拖沓至加班那就事与愿违了。

技能高一点，加班少一点。

欢迎关注，有任何疑问，可以直接评论。

当我们在做工作汇报PPT的时候，经常会烦恼如何汇报我们的工作计划。这里分享一个关于计划制定实施的方法给大家！

首先，我们做计划的经常碰到的误区就是，罗列出一、二、三、四、五、六点，然后就结束了。问题在哪？问题是这些罗列出来的根本不是计划！我们只不过是告诉别人，准备做这些事情，却离真正的计划还差很远，充其量不过是一个目标，甚至连目标都不是。

计划必然包括四个部分：目标、策略、任务分解、行动计划。

我们不单要列出自己想要完成的目标，还要出具一个具体可行的方案。下面我们来讲一讲怎么出具体的计划方案。

一、如何制定目标（SMART）

不知道大家听说过SMART原则没有。制定目标必然要按照SMART原则来制定。这五个大写字母的定义是：

1）S（标准）——目标必然需要一个达到的标准；

2）M（量化）——具体的，要数量化或者质化；

3）A（可以达到）——不能太高，也不能太低；

4）R（相关性）——与自己、结果或现实相关；

5）T（时效性）——要有一个具体完成的时间。

我们在制定目标的时候，要有上面的五点，才算是一个具体的可执行的目标。

我们来举一个实际例子。我们准备在2018年11月9日举办一次消防灭火演练，然后制定的目标是：在2018年11月9日前成功组织全公司员工联合大厦安全保卫部，完成举办一次消防灭火演练。

二、如何制定策略（SWOT分析）

（一）列出内外部因素

关于策略，这里会用到一个工具叫做内外部分析（SWOT）的工具。“S”是我们的内部优势；“W”是我们的内部弱势；“O”是我们的外部机会；“T”是我们的外部威胁。

好啦！我们先画出一个十字坐标轴，然后把自己的四个内外部情况写进去。要是你有几个人一齐商讨，可以各自添加，越多越好，最后面就可以总结出更多有效的策略。

（二）内外部分析

画出来以后怎么办呢？按照下面的方法排列组合：

1）利用强项捉住机会；

2）利用强项克服威胁；

3）改进弱项捉住机会；

4）改进弱项克服威胁。

明白了没有？没有明白。好！我们举个例子，还是上面的灭火安全演练。我总结出我现存的强项是培训老师、设备充足；弱项是与大厦安全保卫部平常联系不多、感情不深；机会是马上就要是119灭火消防宣传日；威胁是时间上面可能不能协调。

（三）得出策略

然后可以得出三条策略，分别是：

1）提前沟通落实时间，确保可以培训；

2）当面沟通促进沟通效果、增进感情；

3）提供灭火器、防烟面罩等器材，协助举办。

三、任务分解（WBS）

当我们已经分析出了具体策略，就可以进行下一步的具体任务行动分解。任务分解我们可以直接使用具体任务分解工具WBS来分析。它是一个类似于思维导图的工具。

还是上面的例子，总任务是成功举办消防灭火演练。我们可以把这一个总任务分解成为八个子任务，分别是：

1）与总经理汇报计划；

2）沟通大厦安全保卫部举办时间；

3）与总经理再次落实；

4）统计物资设备清单；

5）安排当天值班；

6）通知人员参加；

7）现场安全措施；

8）结束后现场杂物清扫。

通过这个任务清单，我们就很清晰需要做什么了，接下来我们再说一下任务的行动计划。

四、行动计划（甘特图）

甘特图是做行动计划最好的工具。可以很清晰的规划好每一项子任务的完成节点。关于这个内容我们就不详细展开来讲了。大家有需要可以自行查询一下相关资料。

今天的内容就讲到这里。祝愿大家都能从这次的文章中学到对自己有用的东西，做出一个好的PPT计划实施汇报出来。如果大家发现文章里面的内容有不明白的以及错误内容可以留言提出。谢谢各位！