在PPT制作过程中，我们经常需要用到一些网上在线工具来打造一些个性图片，而这些图片其实就是高逼格PPT的重要组成部分，因此这篇文章我们就来说说PPT制作过程中那些好用的工具。

Duotone双色图生成工具

很多欧美杂志上都特别喜欢使用双色图，这种图片最大的优点在于它的色彩很纯粹，仅有2种色调，只要加上所需的文字就可以做出一页高逼格PPT。

其操作界面如图所示，其中右上角的upload也可以上传我们自己的图片。当然，也可以输入特定的关键词检索工具自带的图库。

PhotoMosh故障艺术生成器

攻壳特工队大家都很熟悉吧，但是我们接下来要说的就是这张海报所表现出来的这种故障风海报，不过在国内故障风有一个更好理解的名字，那就是抖音风。

PhotoMosh集合了将近30款特效，如果你嫌弃一个个尝试太麻烦的话可以使用中间下方左侧的mosh按钮，但是随机的却不一定就会是你喜欢的。

silk镜像炫光生成器

这个工具可以说是目前笔者坚果最酷炫的背景图生成器之一，大神们可以用它做出不少酷到没朋友的背景图。

比如上面这张图就是国外某大神的作品，是不是特别酷炫，当然，我们只要通过涂鸦获取一张与众不同的背景图就好，即便你答不到这种级别，但是随便涂鸦的作品依旧美得不行。

当然还有不少类似的强大工具，在后续的文章中我们会继续给大家整理汇总哟。

做PPT是一个既费时间，又费精力的事。最抓狂的是，费力做了半天ppt，突然停电，前功尽弃。最难受的是ppt做好，一激动，不保存就关闭了，白费力半天。

你试着这样设置一下你的ppt，相信再也不会出现上面的情况了。不怕误关机，不怕停电。

ppt有自动保存的功能，设置一下自动保存就好（以ppt2010为例））

第一步：单击左上角的“文件”，在下拉菜单中找到“选项”，单击进入，如图一。

第二步：单击“PowerPoint选项”下面的“保存”选项。将“保存自动恢复信息时间间隔”设置为1分钟，并把前面的√打上。将“如果我没有保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”前面的√打上。如图二。

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就这么轻松，设置完成！设置完成后重启ppt。以后你做ppt，系统每间隔一分钟自动保存一次。你突然断电，或者没保存就关闭，下次打开的时候，就是你停电前一分钟的样子。最多损失一分钟的操作。

好多人都不知道，这样简单设置一下，能省去很多烦恼和不必要的麻烦。分享一下吧，让更多人不再害怕停电和误关。

欢迎关注我。我将持续分享信息化运用的技能技巧，也将致力于解决信息化运用中的难题。欢迎留言。

如果想要精通PPT，还是需要一些功夫和时间的。但是，只需要掌握基本的功能外加几个小技巧，就能轻松搞定工作中的PPT。不信你看：

【1】渐变蒙版的使用

在PPT设置好背景后，插入一个和背景同等大小的矩形。选中矩形，鼠标右键，选择设置形状格式，然后在右侧选择渐变填充。在光圈选项中只需保留两端的就可以，中间的可以删除。将右侧的停止点的透明度设置为100%。左侧停止点设置颜色为白色。调整停止点的位置和角度，这样一个渐变蒙版特效就制作好了。

设置为渐变蒙版之后，可以添加PPT的主要标题，和汇报人及时间等关键信息。大家可以根据自己所选择的背景，适当调节光圈的位置和角度，如下图：

【2】图形的合并形状，PPT制作太极圆盘图形

首先在PPT中插入一个大圆，和两个小圆，按照太极的样式摆放好。同时选中三个圆形，使用格式选项卡中的合并形状命令中的拆分命令，就可以按照图形的边界线拆分图形。然后删除多余的部分。再将剩下的两个图形合并成一个图形，就基本实现了勾玉的形状了。再插入一个圆形，作为勾玉的眼睛。先选中的大的勾玉，在选中小圆形，执行拆分命令够，删除校园行就可以了。最后将我们只做的太极勾玉填充为黑色。

选中PPT制作的勾玉，复制一份通过旋转就可以拼接了。

为了突出白色勾玉，可以将背景设置为灰色，用两个小圆分别覆盖两个眼睛。最终效果图如下图：

【3】金箔字的设置

先插入我们事先准备好的金箔的背景，然后插入文本框输入元旦快乐四个字。可以设置为毛笔字体，变大一点。先选中背景图，然后在选中上面的元旦快乐四个字，选择格式选项卡中的合并形状中的相交命令。就能轻松实现金箔字的效果了。

设置完金箔字之后，可以自己选择一些元旦的背景，就可以轻松实现元旦的欢乐气氛了。

【4】对齐命令

PPT页面中的文字一定要整齐排列。不然会给人凌乱，不干净的感觉。如何对齐呢？选中需要对齐的文本框或者组合，使用排列选项卡中的对齐命令就可以了。首先选择垂直分布，然后在选择水平居中就可以实现所有文本的对齐效果了。在PPT中细节很重要，可以决定着成功与否。有时候一个字体的不统一，就能导致整个PPT的失败。

【5】巧用素材、背景，比如运用改革开放40周年背景。

我们自行找寻到改革开放的背景图和金箔纸素材，插入PPT中。然后可以利用第三个小技巧。轻松实现改革开放的四个金字。

总之，在工作当中，要时刻注意积累PPT的素材和技能或者是小技巧。俗话说艺多不压身，说不准哪个时候，不起眼的小技巧就会有大用处。

技能高一点，加班少一点。

听着像是段子，但是确是真的，PPT做不好，后果真的很严重，已有人被开除！

比较著名的案例，百度设计总监因为PPT做的不好被开除。

事情要从某年7月1日举行的IXDC国际体验设计大会说起。参加这次会议的有Uber（优步）全球产品设计总监Ethan Eismann、微软美国总部首席设计官兼副总裁Michael Gough、GE首席用户体验官Gregory Petroff等全球交互设计界“大牛”，刘超是本次大会的其中一位演讲嘉宾。

就在百度UE总监刘超在演讲快结束时，现场有观众对刘超演讲内容不满，并喊道“你太low了，下去吧”，导致演讲直播被迫中断数分钟。

PPT不仅仅是工具，不仅仅是“Power point”，它更是一个人的形象、企业的形象，是推广产品、助阵品牌的重磅武器。

有哪些公司、企业家，成功发扬了PPT的巨大作用呢？

这里不得不提的一个人：罗永浩。

如果罗永浩在锤子发布会上，不用幻灯片，我相信他的演讲也会很精彩，但发布会肯定不会这么成功。 因为没有高清的图片和文案，光靠演讲是很难表达清楚我们的观点的，也很难长时间吸引观众的注意。

甚至有人调侃，在中国，锤子手机的PPT秒杀培训界、手机界的众多大佬。这么说，你就懂了，即使锤子马上关门了，老罗把人马拉出来做PPT演讲一条龙全国培训，也能做到上市。

打杂的，搞业务的，销售，演讲的，一般办公人员，设计师，演示/升职/职场沟通也少不得PPT辅助，实用的PPT技巧人人需要，而且是有不少是放映PPT时又好用又可以耍帅的，适合展示酷炫的设计。

　　1. 设置母版

　　母版是保证PPT风格统一的基础，正式开工前设计良好的母版可以省去为每张PPT粘贴LOGO、设置页眉页脚、指定特殊标记等繁琐工作。

　　操作：

　　1. 视图页签-幻灯片母版

　　2. 左侧母版列表选择首个母版，并在右侧母版中设置你需要统一的LOGO、页眉页脚(需要在插入页签-页眉和页脚功能的对话框中勾选页脚选项)、标题及内容框字体样式等等

　　3. 关闭母版，此后新建的幻灯片都将按照之前母板指定的格式“产仔”

　　2. 增加反悔次数

　　Ctrl+Z是颇为欢迎的功能，然而在PowerPoint中，默认撤销操作极限为20次，这对一般人来说也是足够的;想增加撤销次数，可按如下操作进行设置。

　　操作：

　　1. 文件页签-选项功能(在Microsoft系软件中，“选项”类似于“设置”)

　　2. 高级选项-最多可取消操作数(最多150次，还不够?)

　　3. 放映幻灯片时如何耍帅之快速定位

　　无论你是坐在会议室里通过视频远程讲解你的项目，还是在讲台上Show你的产品，优雅快捷的PPT放映技巧可以节省你的操作时间，更不至于打断讲解思路，快捷直接的炫酷操作也会增添你的个人魅力。

　　快速定位技巧可以避免你一头懵逼地四处寻找某张特定PPT，不过为了更炫酷，你需要大体记得每个章节的大概次序，这也是演讲前的必要准备工作：比如你需要借此把握你的演讲进度。

　　操作：

　　1. 在幻灯片放映时按下数字

　　2. 按下Enter

　　4. 放映幻灯片时如何耍帅之黑/白板技能

　　黑/白板可以做什么?当然可以用来写字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映时快捷地调出画笔或者清除当前画笔标记，而不是让鼠标同学点这点那磨磨唧唧;你也可能不知道如何让PowerPoint成为真正的黑/白板，方便快捷地隐藏当前内容以不干扰观众思考或者借此考验玩家们的记忆力。

　　操作：

　　1. 【启用画笔功能】在幻灯片放映时按 Ctrl+P(Pencil的首字母，联想记忆法)

　　2. 【清除画笔痕迹】在幻灯片放映时按 E (对，只需一个键;Eraser的首字母，好记吧~)

　　3. 【黑/白板思考时间】在幻灯片放映时按 B/W (Black/White首字母，再按可恢复显示)

　　5. 放映幻灯片时如何耍帅之窗口放映模式

　　当然有朋友会说，上面两种方式不就是快捷键嘛~是的，就是快捷键。其实，还有一种放映模式可以供不喜欢快捷键，但有着操控欲的朋友们使用。在下面的这个功能界面里，你可以放心享受演讲的乐趣(查看演讲时间、预览下一张幻灯片、查看让人脸红心跳的备注、显示任务栏、显示设置等等)，别担心，观众看到的只是单纯的放映的PPT而已~

　　补充下，Alt+Tab，或者Win键+Tab，可以快速切换窗口，无论你当前在放映PPT还是小电影;如果你之前未曾用过这两个组合键，愿你从此以后P途平坦。

　　操作：

　　1. 在幻灯片编辑状态，注意不是放映状态，按住Alt

　　2. 再依次分别按一下D键，再按一下V键，注意分两次按哦

　　3. 进入窗口放映模式(一般这种模式在外接显示器进行幻灯片放映时会自动启动，现在你可以在单机时提前适应)

　　4. 按Esc退出

　　6. 隐藏PPT 之 活用

　　这个功能怎么说呢，说鸡肋是鸡肋，说鸡腿也鸡腿，考虑良久才决定把它写出来。因为程先生本人遇到过这种场景。比如你辛勤地制作了许多PPT，但有些稿件因为某种原因不想在放映时展现(或者只是一个私人提纲，当然右侧PPT底部也可以添加笔记)，此时你就不用再花心机新建另一个文档用于保存这些内容，而是直接隐藏它们(浏览时可见，放映时不可见)。

　　操作：

　　1. 在左侧幻灯片列表中选择(鼠标左键加Ctrl键分别多选，加Shift键连续多选)需要隐藏的PPT

　　2. 鼠标右键-隐藏幻灯片(幸好阅读不要钱，不然会觉得很坑是吧，囧rz)

　　7. PPT转换成视频、讲义

　　这个功能之所以上榜，也是因为它的潜力。对于不想使用复杂视频编辑器制作视频的朋友们来说，这个功能真的简直了。确实，程先生见过许多用PPT制作的精巧的放映动画，而把这些放映动画转成视频(MP4、WMV格式)，不就是真正的视频嘛~而讲义功能，也将在下面的操作中展现，它能支持多种格式的讲义，省操排版、打印的苦心~

　　操作：

　　1. 文件页签-导出功能(一般Microsoft系软件有另存为就有导出，任性吧~)

　　2. 选择创建视频/创建讲义

　　3. 在最右侧的详情中具体操作

PPT各行各业都有自己的风格，而很多基础功能也没必要赘述，因为在PowerPoint顶部的菜单栏中，已经分门别类罗列得很详细，大家只要花一定的时间去尝试那些功能选项，总能熟门熟路并玩出更新颖的花样。

思路：

内容建立

内容范围：有个大纲，列出你要用PPT承载什么东西。

对象：看你宣传的人的能力，和你要宣传的事情相差多少。 如果他们是前端高手，内容里面的js是什么就没必要，如果说他是html是何物都不知道的新手，就要讲一下。

用导图之类的把打算做的话出来，逻辑清晰即可，不填肉(演讲稿除外)。

风格建立

用途：宣传用的PPT，要华丽一些；做年度总结的，要商业一些；给领导用，要一键到底。看你的PPT使用在哪个场合。

对象：如果是一水的果粉，也许乔爷风格很棒，如果是刚刚大学的学生，绚丽的动作很能吸引注意力。

内容：风格要与内容搭，庆新年你用蓝色科技类的底子必然难看……

播放环境：电脑性能（决定一些动作和效果是否能使用），演示软件类型和版本（wps放ppt挺蛋疼的，03放07、10挺蛋疼的），放映环境（黑底白字如果环境好也是可以用的，高清的投影屏要准备高质量的图片，嘈杂的环境无法使用音乐，阶梯效果不好的场所注意上留空和下留空）总之要多多熟悉，避免出错。

制作过程

做模版配色，或者直接选模版，提前在母版中设置好字体字号颜色、位置、相关按钮排布。

大纲导入到PPT中，填肉，填适当的图、表、音乐，演讲备注（你的演讲稿简化版或者完整版）。

页间切换、页内动作制作。

播放微调。

限时演讲使用时间功能多次进行演讲测试。

版本输出（图片压缩、字体打包、格式转换调整等）

如果是别人定做的，多沟通，你做的未必是人家想要的。

一些心得

对象和用途是关键，别本末倒置，自作多情，别迷恋动作，别迷恋简捷，别迷恋图片音乐，你使用的环境和对象适合什么用什么，目的最重要，其他都是扯淡。

母版出来了，很多东西都省心了，平时多整理制作母版和配色方案，等到制作的时候能省大笔时间。

图、表、动作、音乐，永远为内容传播而服务，做多了反而不利于传播或者浪费时间精力，除非你本来就不想传播内容。

版本控制很重要。

平时多积攒写模版、表格样式，关键时刻事半功倍。

多拆PPT，你会收获很多。

演讲者模式是个好东西，演讲时很有帮助。

至于速度，有过一天出170页的时候，也有过一天出20页的时候，看具体做什么了，各步准备都很重要。

越来越多的职场人士在开始接触和使用PPT。但是，随着大家使用的增加和见识的增多，就会发现一个问题，很多职场人士自己做的PPT就是不如一些所谓的“PPT设计师”做的看起来那么专业。作为一个有4年PPT制作经验的非资深不专业PPT设计师，我个人总结了一下，大概有这么几个原因：

1、没有习惯使用工具进行对齐

对齐是设计中最重要的一步，很多看似凌乱的画面，实际上依然蕴含了很多有序整齐的排版。否则信息将会是一团乱麻，根本无法被人阅读辨识。而很多职场人士因为软件的不熟悉或者是没有习惯使用软件自带的对齐工具进行对齐，导致画面不够整齐。这看起来自然是会显得不专业很多。

2、没有注意色彩和字体的统一

还有一部分职场人士，能够熟练使用工具，甚至还能用PPT做出很多酷炫的动画。但是做出来的作品依然让人感觉有一种东拼西凑的廉价感。这个原因其实也很简单，因为很多人就是直接把各个文档中的内容复制粘贴到一起，却没有再进行调整。这样看起来自然是让人觉得杂乱。自然也就廉价了。

3、没有将大段文字精炼成要点

更多的还有这一点。很多人图省事，在制作PPT的时候，直接摆放上大段文字，也不进行分段或者提炼。整个页面看上去密密麻麻的，让人完全提不起兴趣去阅读。这个行为实际已经与PPT这类的演示软件被开发出来的初衷就相去甚远，完全没有达到让观点展示的更有力的效果。而那些看上去专业的PPT，却往往都是在要点突出上大下功夫，看起来自然效果不同。.

我是肥宅，关注我，一起成为老板眼中不可缺少的人。

一招教会你在任何电脑上都能原模原样的打开自己做的PPT，超链接、字体等和你原来做的一模一样！

你是否遇到过这样的情况：辛辛苦苦做的一个PPT，换一台电脑，却因为版本不相符合，导致PPT不能播放？插了无数的超链接，然而换台电脑所有的超链接都失效，不得不重新插入？做得很精美的PPT换台电脑播放，设计好的字体全部变化，变得很难看。你是否遇到这样的烦恼呢？

跟我学会这一招，这些烦恼轻松消除！

很简单，那就是PPT打包。当你做好一个PPT之后，将这个ppt打包。这个包无论你放在任何电脑上，都可以播放，和你做好的时候一模一样。

第一步，做好PPT，超链接等插好。

第二步，点击PPT左上角的【文件】，如图一。在下拉菜单中点击【导出】，点击【将演示文稿打包成CD】，点击【打包成CD】，如图二。

第三步：如图三，点击【将CD命名为】开始命名打包后文件夹的名字。左下角选择【复制到文件夹】，这里一定选择【复制到文件夹】，方便打包后用U盘拷贝等。若选择【复制到CD】则会让你插入CD。

第四步：选择你打的包存放的位置。点击【确定】，等待打包完成即可。

第五步：拷贝整个包到U盘或者其他存储设备上（包里含超链接的文件、字体配置文件，版本配置文件等，这些文件保证了你在任何电脑都能原模原样播放你的ppt），无论拷贝到任何电脑上，点击ppt都能原模原样的播放，如图五。

掌握了ppt的这个打包技能，你再也不会因为版本不兼容、再也不会因为超链接问题、再也不会因为换台电脑字体缺失等ppt异地播放问题而烦恼了。

【ppt教学（二）】

如果你想学更多技能，请关注我。我将持续分享教育教学、信息化运用中我们遇到的常见问题的解决方法，也会分享信息技术技巧技能。

为独具慧眼的你写态度鲜明的文！

现在，有些老师上课一定要用PPT，如果没有PPT，他们甚至已经不会上课。对此，不少人发出这样的疑问：直接板书不好吗？多媒体课件要终结板书了吗？我想从我使用课件的经历谈谈自己的一些看法：

2004年，在镇中全新的多媒体教室里，我第一次也是全校第一个在片区公开课上使用了课件，当我娴熟地演示用Authware和PPT配合制作的课件时，全体师生无不目瞪口呆。那节公开课，大家记住的全是我的课件！

2013年，我参加全市ppt制作大赛，我通过别出心裁的片首、片尾和转场动画，加上人机交互折服了评委，拿下了第一名！

2017年，全省教学比赛上，我使用FocuSky制作课件，类似于电影镜头切换般的视觉冲击，给在场观摩的老师和评委们又带来极大震撼。评委会主席在赛后的总结点评会上特意称赞了我的课件！

所以，关于课件，我不敢说是内行，但起码也不算是外行了。

制作课件，可不是有些老师以为的复制课程内容，再粘贴到PPT上，然后投影在屏幕上就完事。一份合格的课件，需要教师深入研究内容，推敲逻辑，从选择模板、章法布局、影音图画、演示方案、细节精致等各方面都要沉下心来琢磨，此外，素材从哪里来？怎么裁剪、怎么录入、怎么美化，这些实际制作过程，相比较传统教学方式来说，备课成本是激增的。

但实际效果，并不见得理想。课件如果跟教学内容配合得相得益彰，好比相声里的优秀捧哏，使逗哏更出彩，那是锦上添花的；课件若是太炫目，反而分散了学生对教学内容的注意，就成了喧宾夺主；倘若课件太粗制滥造，配不上一堂好课，就会削弱内容表达，甚至造成“车祸现场”，那就是典型的拖了后腿了。

那为什么有许多教师，尤其是年轻人对使用ppt乐此不疲呢？

一是可以炫技，不赘述；二是可以藏怯，因为内容不够，形式来凑； 三是可以偷懒，因为网络资源丰富，拿来即用，无需耗费心思和精力去亲手制作。

多媒体技术运用于教学之中，应当适度、适合、适当，过分强调教学辅助手段的运用而忽视内容，显然是不分主次、本末倒置。

《新龙门镖局》中的璎珞经常说：“老子信了你的邪！”我这里也借来一用，现代人怕也是中了手机的邪，害了网络的蛊，入了信息技术的教了。

期待你的精彩评论，让更多人看到！

用模板，其实并不是一件多罪恶的事情，但是用不好却能够让你的整个作品档次拉低一个级别，怎么样才能用好模板呢？用模板到底有什么坑？

今天我会比较系统地跟你们来讲这个问题。

我们想要用好模板，我们就得知道幻灯片模板是什么，它是怎么产生的，它的设计思路跟我们制作的设计思路中间有什么差异，为什么我们用起来会导致原来应该表述的内容产生错误的影响？

我们应该怎么样正确的应用这个模板，一共分这三个方面来讲。

（1）幻灯片模板生产的过程

其实不得不说，如果一个模板下载以后非常合适，这个本身就是一件不科学的事情。一个因为模板的生产目的本身就不是让你使用，它本身就是一个完整的作品，它的本意是要「美」。

所有模板都是为了提高下载量或者销售量而产生的，所以模板的一切出发点都在于好看，但是不是非常实用，这一点还真不好说，要看这个内容是否适合这个模板（因为现有模板，所以并非模板是否适合内容）。

例如这个模板是我很早之前做的一套模板，当时的下载量也非常不错，但是我现在回过头来看这个模板，其实是违背了我的创作初衷的。

为什么这么说呢？当时我做这个模板的思路很简单，所有内容都是因为好看才搭配制作出来的。当做完这一页以后下一页是怎么样设计呢？我完全没有概念，因为我做这个模板的时候，所有内容都是跟着我的形式来走，而形式是根据我的灵感来走了，有可能做完这一页之后，我找不到灵感了，我随便找一个版式改一改，但是和我的内容却没有任何关系。

（2）用模板做不好看的原理

我们都知道，不根据内容来做的一切设计都是耍流氓。几年前我就耍了很久的流氓，因为这里面所有的内容，基本上都是用「这里输入说明文本这里输入说明文本」来填充的，所以没有任何关系，内容不会影响我的设计。

把这一页做完以后再下一页到底又该怎么做，我是完全没有头绪的，那我就随便做就好了，只需要把版式调的好看就行了。

因为幻灯片模板是「设计」主导的，但是实用场合是「内容」主导的，但这两者很大程度是不一定能够契合到一起的（注意我这里讲述的是不一定）。

这是什么意思呢？

下载的模板是科技大数据风格的，那么就真的用科技大数据风格的做出来就好看吗？一个周报搞成这样真的合适吗？

有可能这一页的模板设计恰好能表达我当时想要说明的内容，那么这一页我就做得正确了。

但如果下一页的模板页刚好有四个分项目，但是我想讲的只有三个分项目，那么怎么办？有很多人竟然会把自己正在做的内容修改，然后硬硬生生的多加一个项目进去，来契合这个模板。

这一页又熬过去了，下一页呢，再下一页呢？

它的本质在于：因为幻灯片模板是「设计」主导的，但是实用场合是「内容」主导的，但这两者很大程度是不一定能够契合到一起的（注意我这里讲述的是不一定）。

如果你不能够控制这个模板，只会让这个模板来控制你。而模板下载得好不好又是凭借着运气，所以这才产生了很多人模板用不好的原因。

（3）3步真正用好幻灯片模板

用好模板要求我们自己本身有一定的「设计能力」，这个设计能力不不是说操作能力，而是指我们自己知道「自己需要怎么样的设计来表现我想讲的内容」，这个其实是一个「思维理念」的问题。

当我们把所有内容写完以后，如果真的要用模板来加快我们的制作速度的话，这三步能让你快速实现目标。

第一步：根据内容判断版式

我们将每一页都稍作排版，明白自己想要一个怎么样的内容，这时候在去网上有目的地搜索模板，并且把对应模板的版面下载下来。

第二步：根据需求下载模板

接下来可能从第一个模板里选取三页、第二个模板里选取四页，第三个模板选取五页。通过这种方式先把对应的模板内容填充到一起，这就确保了模板的设计和幻灯片内容是契合的。

第三步：模板风格整体统一

完成前两步结束了吗？其实还没有。我们最终要做的是「统一」。

我们要把整个模板的风格和你的讲述内容进行一定的契合，所以这时候还涉及到一个怎么样把三个类型的模板形成一个统一整体的问题。

许多职场人和PPT使用者都碰到过“很抱歉，PPT无法读取文件”的问题，有时候折腾好久了，问题依旧还是无法解决，严重影响我们的工作和学习。今日提供专属解决方案，不管我们是否遇到过，建议先收藏备用，以便需要时可以及时解决问题。

首先关闭PPT弹出的文件无法读取提示信息框，在PPT菜单栏中打开文件，找到最下方的“选项”。在选项对话框中找到“信任中心”，接着在信任中心打开“信任中心设置”。

在“信任中心设置”中找到“受信任位置”，然后点击底部的“添加新位置”添加一个新的信任位置。这个新的信任位置就是我们无法打开的那个PPT在什么位置，就将这个PPT所在的位置添加进来。

最后单击“确定”退出，关闭我们的PPT软件，再次选择之前无法打开的那份PPT重新打开。一般情况下，问题会得到解决，但不排除其他情况，所以如若还不行，可以继续尝试下述方法。

我们关闭自己的PPT软件，找到我们无法被读取的PPT文档，然后在文件上单击右键选择“属性”，在属性对话框里选择“常规”，在最下方找到“安全”或“安全性”（Windows系统不一样，显示则会不一样）。

在“安全”或“安全性”右侧附近找到“取消阻止”按钮或“解除锁定”按钮。如果该按钮存在，请单击“取消阻止”或“解除锁定”，然后依次单击“应用”、“确定”，关闭该对话框。再重新打开该PPT，问题也可以解决。

但也有可能这份无法读取的PPT文档，在其文件“属性”里无法找到“安全”或“安全性”选项，更无法去设置“取消阻止”按钮或“解除锁定”，而且PPT也还是一直无法读取打开，那又当如何去解决呢？

那我们可以尝试修复这份无法打开的PPT文档，选择PPT菜单中的“文件”，再选择“打开”，单击底部的“浏览”按钮，找到我们那份无法打开的PPT文档，此时选择左下角“打开”按钮折叠小三角下方的“打开并修复”。

选择“打开并修复”后，PPT会自动为我们尝试修复该文档，大多数情况下，PPT能帮助我们找出文档所存在的问题，并辅助我们进行修复并最终打开文档。

上述三种方法基本能解决“PPT无法读取文件”的问题，如果我们的PPT文档最终还是打不开，我们可以进入PPT菜单中的“文件”下的“选项”命令。在选项信息框中找到“信任中心”，并打开“信任中心设置”。

在“信任中心设置”里面，我们可以放宽PPT软件对文档、宏、加载项等的审查和验证，甚至可以取消PPT软件对这些内容的审查和验证以帮助我们正常打开PPT。

当然，我们并不提倡如此去操作，它会降低我们所打开文档的安全性，如果文档或加载项存在不安全因素，如此设置可能不利于我们的计算机，而且存在潜在的不安全因素。

因此，除非没有其它方法，否则不建议如此去操作，如果非得要这样操作，建议打开文档后，及时将相关设置进行恢复，便于下次打开时，帮助我们验证和检测文档、加载项等的安全性。

通过上述所有内容，相信我们在大多数情况下，基本是可以正常打开我们的PPT文档。当然少数情况下还是打不开，可能我们的PPT文档已经被损坏，或存在潜在的不安全因素，只能另寻它法去解决了。

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文/演示帮 （感谢您的关注，看到这里小编很感动。喜欢请订阅，转发和收藏将督促小编为您创造更多精彩）