分享了5个可遇而不可求的资源网站给大家，希望对大家提升自身能力有帮助。废话不多说，直接开始！

第一个、搜索引擎

一个极简的网址导航。一万个人眼里有一万个世界。自己一直在用，非常好用。

第二个、办公资源

要说办公资源，肯定是少不了ppt模板资源、免费的图片资源，还有Excel表格模板，一些列与基本工作软件相关的模板以及资源都可以在办公资源这一个网站上找到。

第三个、迅捷画图

培养自己的能力之前，我们要先学习怎样提升自己的逻辑思维能力，这对一个人来说是非常重要的，你的思维决定你的一切。

第四个、字由

这时一个可以定做字体的一个工具，都知道现在编辑文案很多字体都是有版权的，一不小心就侵权了。相信侵权代表什么大家都清楚，所以，这里面有很多字体都可以免费使用的，再也不用为在网上搜索字体而感到担心了。

第五个、资源猫

这个非常棒，面向全网资源整合，我们需要什么资源直接在这里搜索就好了，一般好的搜索结果会推送到页面前几项展示。

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封面是一个PPT的门面。封面的设计美观，有助于提升整体PPT的质量。我们可以从杂志、海报、网页的设计方面借鉴。这样可以学习到很多封面设计方面的技巧。

一、封面设计原则

1、文字、图片要清晰；

文字字体一般选择“微软雅黑”就可以，要是PPT主题对于字体有特殊要求的，也可以上字体网下载专用字体；图片需要用高清大图，可以从专门的摄影网站或者素材网站上面下载，当然从百度图片搜索是最简单的办法。

2、标题需要简单明了；

因为标题的字数不宜过多，所以我们在写标题的时候，要对这次PPT演讲内容进行高度概括。清晰明了的标题，可以方便我们的排版设计。

3、图片与标题要有一定的相关性。

PPT的封面一般是由标题跟图片组成，所以就要求两者要有一定的相关性。例如，我们编写企业工作汇报，就搜索一些办公写字楼的图片；制作农业宣传方面的PPT，封面制作就选择一些农作物、农场的图片。

二、按标题关键词制作封面

我们下面做一个实例来进行讲解。首先，我们先起一个标题“企业第三季度质量工作汇报”。然后，从中我们可以提取关键词来制作封面，关键词有：“企业”、“第三季度”、“质量”。

下面我们分别用这三个关键词来搜索对应的图片，做三个不一样的封面。

1、与“企业”关键词相关的封面

跟“企业”相关的关键词，我们可以找一些写字楼相关的图片作为我们的封面。经过裁剪，放在幻灯片的适当位置。我们的文字可以放在图片上面，也可以与图片分开摆放。如果图片的颜色与标题没有明显的区分，我们可以在文字下面增加一个长方体背景。

2、与“第三季度”关键词相关的封面

第三季度是秋季，我们可以找一些跟“秋季”、“收获”这些相关的图片来表达我们“第三季度”的主题。设计的时候我们可以直接把文字放在图片上面，但是为了突出显示文字，我们在它的地方放了一个半透明的黑色长方形作为背景。

3、与“质量”关键词相关的封面

为了演示，这里面“质量”关键词用了实验室相关图片来表达。封面要求图片清晰，同时不会影响标题内容。其余的微小设计我们可以根据自己的需要调整。

三、设计关键点总结

我们可以借鉴别人PPT制作的设计，但是少直接取用别人的模板。在制作的时候，主要是遵循上面的封面设计原则，在配色方面统一主题颜色。最后，多思考、总结和不断练习，就一定会在PPT设计方面得到提升。

转化能力 营销落地

针对职场，市场营销，经营规划领域的总经理、营销总监、渠道总监、市场总监等营销人员的营销方法，营销工具！

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“起势 有为” 2018年下年度营销计划工作汇报

汇报人：营销总监/总经理汇报时间：2018年7月份2018年下半年必胜 营销 就是那一束光

汇报目录

2018年下半年战略目标：销售业绩目标，经营目标，利润率、新客户，员工数量，人均产出，用户目标等关键目标。

一、品牌市场策略

1.市场营销目标：完成销售的同时，提高市场占有率、渠道覆盖率、同步启动产品爆款，新品的开发，以及品牌力的提升，用户的转化和管理

产品力、市场力、销售力三力合一，形成持续发展的战略营销模式、加强市场、品牌建设

2.市场营销策略：3年规划目标，短期，中期、长期营销目标

3.市场营销活动：

营销道具：产品手册、产品折页、品牌及产品视频、产品包装体系构建、产品线上展示升级、产品主题海报创意、形成产品营销工具包渠道推广：渠道招商大会、渠道的主题性活动、定制化的渠道活动、渠道的营销方案、提高渠道的覆盖率和品牌传播力品牌推广：行业展览会、品牌代言、品牌主题性营销、品类主题活动规划、提高品牌的专业度、品牌露出、品牌知名度、品牌美誉度促销活推广：主题性促销、爆款打造活动、双11等线上促销活动、渠道的针对性促销方案、完成产品销售目标、打造价值话的促销模式用户互动：用户回访计划、产品增加客户好感度物料、提高产品品质，做好投诉管理、打造大用户计划，核心用户的活动、提高用户的粘性、形成可持续的消费习惯、打造ERM客户管理体系4.分阶段推进计划：分阶段实施计划（详细的推进计划表）

二、渠道营销策略

1.营销目标：

销售目标：完成目标销售和经营目标渠道目标：完成渠道覆盖、线下和线上模式创新：构建新营销体系市场管控：市场有效管控措施营销政策：有效的市场营销政策体系2.营销策略：

产品：增加与强竞争的产品，进行市场销售的直接对抗

强化特色商品，加强市场占有率

渠道：通过招商会，增加渠道经销商数量和提高经销商质量

选择优势的经销商提高渠道的覆盖率及渠道的精耕细作能力、动销能力/营销能力

促销：线上双11、淘享购、聚划算促销活动外、制定品牌的主题活动

渠道的促销推广活动

价格全国价格体系的构建

爆款密切关注竞争品牌的价格体系

爆款跟随策略

3.渠道策略

竞品线上线下渠道：针对竞争品牌现有的线上线下渠道进行一对一的重点攻关竞品线原渠道：通过降低销售门槛的策略让原有的竞争品牌渠道客户转化为我公司的客户渠道建设：通过渠道特供商品，强化渠道客户的盈利，让渠道客户产生归属感以及销售粘性4.销售拓展 渠道布局

5.模式探索 签约重要渠道客户

6.营销预算

7.区域销售商业模式

8.重点产品营销方案

9.用户转化 运营规划

三、营销推广策略

1.市场资源支持

2.市场活动支持

3.推广活动支持

4.新产品上市支持

5.品牌传播平台持续传播

结束语：

“实干家”

未来属于我们当中

那些仍然愿意弄脏双手

的少数分子。@罗永浩

以上展示的为部分内容，详细请参阅源文件PPT

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PPT的制作是职场甚至是工作中不可或缺的一项技能（升职技能）

----我们该如何做到公司内或者朋友圈内比较厉害的PPT制作牛人！

上图所展示的内容就是本文一个简单PPT制作的思路

思维导图（分为4点，本次内容中较为简单）内容+设计搭配特效动画

可能第一眼看过去与我们很多人平时使用的PPT软件有较大的区别，所以本文也是一个演示过程，通过最新摸索的新PPT软件进行演示，了解PPT制作过程中有哪些可以改良的地方，同时本号也会不定期的推送一些比较好的PPT作品（基本以PDF形式呈现）。下面展示的便是其中个每一个帧的画面。

内容的制作过程其实不是特别难，在于整体的构思过程比较痛苦；以下整理出来的简要流程如下：

制作之前确定框架：制作PPT之前我们需要确认PPT的主要内容，再使用<思维导图>工具制作PPT的整体或者在草稿纸上演示PPT的框架和设计元素等；元素与色调的搭配：当框架设计好了之后，我们最缺的内容就是如何设计的更加个性化。PPT作为一个整体展示文件，需要元素与色调的配合，这样内容才不会给观看者带来不好的体验；一定要反复查看：换角度审视（观看者角度）自己的PPT整体效果，这样能够不断提升PPT的质量和观看体验；PPT特效添加：内容中往往有很多重点部分和一些辅助的部分；突出重点；相辅相成是关键；哪些内容才是这一页的重点；通过添加特效/元素 进行 辅助/标注

以上内容仅为独立完成，没有通过设计师的协助，当然本人也不是设计出生，加之现在模板的多样化，在制作过程中，我们可以有很多选择性，前提就是需要对内容的把握，这样在设计过程中就不会容易受到整体效果的影响，导致重新排版。

由于本人对于新鲜软件以及新技能或者更好的软件好奇心强烈，所以在应用一款或者朋友推荐一款软件后，喜欢总结软件的好坏以及分享自己的作品。所以本文是笔者在本号的第一篇职场技能分享。目的在于与各位分享

2年职业生涯的PPT制作让他从 0 →运营总监

（小章）我一个朋友，强烈推荐使用的，由于我也是运营岗位，所以难免在数据以及分析上做足功夫，小章在公司每次的经营例会上PPT制作都是最好的，没有之一。我时常在宿舍看到他一个PPT可以做一整天，看了又改，改了再看。

他的逻辑思维十分清晰，初入职场的他制作的PPT内容很好，但是整体效果普普通通！所以告诉我：他要学设计，提升自己的审美。到职场上不断提升自己的各项技能，我很多都是向他学习的。后来发现他使用的PPT软件也越来越不一样了，所以我就又向他请教了。

自从他的工作汇报每次都得到领导的表扬后，他在公司成了同事需要协助的最佳人选，每次领导都把小章的内容汇报留在最关键的环节。同时公司的整体汇报效果也越来越好了，许多内容不仅仅是内容上得到了完善，同样在质量上也不断提升。小章在公司每次评选都成为最佳员工，由于不断学习给他带来的成功是不断上升的职场阶梯，同时运营能力也是越来越好。最终荣升为公司最年轻的的运营总监。

本号宗旨：向牛人学习，能力晋升----麦与吉

我们一直都在迈着学习前进的脚步，在不停地追逐着前方。不管你是一名在校的大学生，还是一名在刚刚进入职场的菜鸟，我相信学习新的知识对于自己来说，一直都是有益处的。那么，合理地利用自己的课余时间来提升自己的水平就显得尤为重要了。以下小编就来介绍五个高质量的自学网站给你，赶紧收藏起来去学习吧。

推荐一:我要自学网

对于很多大学生来说，我要自学网是一个非常丰富的网站。里面有许多大学课程没有教到的软件教学。这个视频教学网站是电脑培训学校以及高校的老师们合力打造创立的视频教学网站，里面所有的视频都是由经验丰富之多的在职老师们原创录制上传的，每一个视频都代表着他们的知识积累，在学习之余，我要自学网还提供了许多站内服务，让学生在享受知识的海洋的同时，还能方便地进行操作。网站的目标就是做好视频，提高人们的计算机水平。

推荐二:好知网

看清楚哦！这可不是知网，前面可是多加了一个好字。那么这个网站主要的侧重点在于生活技能的学习和兴趣爱好方面的知识传播内容社区。好知网虽然在学生群体不算有名，但里面的资源还是非常丰富的。对于生活小白或者是平时没什么好学习的同学来说，去看看也不仿是一个很好的平台。

推荐三:慕课网

各路大神聚集的网站资源集合地，程序员在这个科技发展的时代，一定是非常吃香的。而学习一项科技，对于自己的提升也是很有必要的。那么慕课网的核心特色是在线编辑、独家视频教程、学习计划。如果你真的有心学习互联网技术，成为一个初级程序员，然后进阶成为高级程序员，那么这个网站你值得拥有。

推荐四:中国大学MOOC

里面涵盖了国内各项高校的精选课程，各种名导师的有趣生动的课程都会上传到这个网站。让你仿佛置身于大学的课堂。但大部分都是985的大学讲师，也有效的保证了教学质量。那么相信以后的未来，这个网站能够有更多的学校进驻。

推荐五:瑞普PPT论坛

大学生最苦恼的事情就是做大学PPT以及优秀论文答辩演讲，那么PPT就显得很重要了。如何在短时间内清晰明确地表达出自己的观点以及想法。PPT的模板可以简洁明了直接一点，让答辩老师一目了然。想要学习炫酷的PPT技术，小编可以良心的告诉你，在这里好好学习，你会成为一个终极PPT大神。

看到这里，你内心是不是已经蠢蠢欲动想要马上去学习了呢？小编不阻止你，快去快去吧，但是去之前小编还是要说一句，欢迎你点赞留言评论转发啊！

图片转载网络。

戏言戏语：

职场中，谁没有靠“万能模板”求生的时候？但这些不解决问题的方案，根本是在耍流氓。

# 文章 #

工作中，当上级说“你来制定一个方案”的时候，其实他真正想说的是：

“现在的工作遇到一系列问题，你能不能想出更好的办法和更好的利用资源，解决这些问题？”

而不是在说：

“我不知道这项工作能达到的美好结果（比如“加深产品认知知”、“带动口碑”、“培养品牌亲密度”）有哪些，能不能告诉我一些？”

这话这么形容出来觉得有点不对劲，可在现实中，我们就在接受这样的结果。

这是大部分管理者的困扰，更可怕的是，有很多人还没有意识到这些问题所在，还在一味的默认（或者根本就不知道哪里有问题）并要求员工做着这样无效的计划。

今天我们就通过一个营销案例，来说说一个能解决问题的方案，应该是怎样的？

万能的大纲式方案，你一定不陌生

方案有两种，一种是“大纲式”，另一种是“分解式”。而我们见过的绝大部分市场营销方案是万能的“大纲式”。

比如，某红酒品牌的3月营销活动方案：

活动目的：

1，借力三八妇女节，主推甜系葡萄酒，加深用户对哈密东天山产区的甜系葡萄酒的认知。

2，以妇女节为切入点，激活并深耕女性市场，为酒庄及专卖店引流，带动口碑及餐饮等产品消费。

3，围绕女性高端客户/女性经销商，提升客户对产品及品牌认知度。

4，为女性消费葡萄酒打造更多场景，培养品牌亲密度。

活动内容：

1，品鉴内容：在酒庄/专卖店等举办女性专场品鉴会（包含葡萄酒产区介绍/品鉴步骤/葡萄酒储存/......葡萄酒与女性健康等日常内容）；

2，品鉴酒款：本地市场主推酒款，如甜红、甜白、XX等；

3，促销活动：凡参与品鉴会的经销商客户当日订购产品享XX优惠；

4，伴手礼： 高端客户（享XX礼品）/普通客户（享XX礼品）。

这样的方案，看起来好像很具体（“主推产品”有、“围绕女性高端客户”目标人群似乎也很清楚，“促销花样 ”也有），但仔细一想，总感觉少了点什么。

到底哪里出了问题？

这种“大纲式”方案，最大的问题就是：没有解决任何问题。

它仅仅把“营销活动计划一般都需要做哪些事”列了一遍，但丝毫不提及我们的关键问题是什么以及问题如何解决？与其说这是一个“营销活动方案”，不如说是一篇“拘泥于目标细节和任务模板的大纲”，几乎无法有效指导任何一个人的具体工作。

比如，计划的重要部分有一个“主推产品”，那么请问：

主推产品只要推就能行吗？主推产品在整个计划里扮演什么角色？要契合什么主题？怎么就能让你所设定的客户购买？购买理由是什么？

发现了吗？

实际上，把整个方案修改一下日期和公司名，几乎可以完整地套用在任何一个产品的任何一次营销行为中。

分解式方案怎么做

与大纲式方案不同，分解式方案从剖析问题出发，找到解决办法后，再把任务向下分解给团队成员，而不是简单地罗列“要做”的任务清单。

比如同样是前面的红酒营销活动计划，我们会启发大家这样构思（以下只是举例说明思路，具体计划中的依据和策略会更清晰）：

作为新疆本地极具影响力且口碑还不错的本地红酒，我们承载了当地人很多关于红酒的美好记忆和消费品味，但现在，大家更多选择更有品牌知名度和购买体验好的产品，导致我们单纯地在渠道做促销活动效果不佳。

所以我认为，这次活动的关键挑战是：如何刺激女性消费者来关注我们的活动，而不是全被本地第一品牌的广告吸引走了（此处说明下，你的营销行为，一定是瞄着本地第一品牌去打）。

为了解决这个问题，我认为这次再只强调“XX大促”这样的信息是没用的，因为同样是“大促销”，我们本身的促销额度和广告投放量不可能超过本地第一品牌，这就无法扭转我们的不利局势。

而我们真正的优势之一有“酒庄场景体验”，而且此时的体验会为夏季的观光做客户基础，并带动“红酒宴”餐饮的体验消费，所以应该促使消费者更多关注红酒体验本身，以对抗狂轰滥炸的广告。

所以，我建议，这次我们以“真正逛一次酒庄”为主题，通过线上线下各种渠道的协同，号召消费者节日休息出来逛一次酒庄，以吸引她们来参加“女王季”活动。

为此，各部门需要紧密配合，目标是让本市更多女性消费者想要逛酒庄一次，而不是网购：

1，文案小徐：继续优化“真正逛一次酒庄”这个主题文案，并且寻找用户的痛点（比如不懂红酒、不了解我们的红酒品牌、以及在新疆有个美妙故事发生的地方等等），以制作主文案；

2，视频创意小刘：根据文案部门提供的主文案和用户痛点，策划以传播性（分享和转发）为优先目的的短视频；

3，酒庄部门小郝：为了增加酒庄的兴趣度和目标群的到场，与小组成员做出吸引人到和购买产品理由；

4，新媒体部门小韩：联合其他女性品牌发起公关活动，增加诱惑力；

感觉到了吗？这样的计划我们就可以有效指导任何一个人的具体工作，从而去管控每个人递交的结果，是否有利于目标达成。

当领导说“赶紧定一个方案”，很多人的理解只是把待做事项清单、截止日期和任务目标列出来这么简单。

剩下的事情就容易了，随便去百度文库一搜，就能看到几种典型的营销方案模板，然后再把一些时髦的营销词汇搭配上经典的管理学原理，很容易就凑出了一个十几页的PPT。

比如那些时髦的营销结果词汇：“全触点传播”、“引爆全网”、“KOL转发”、“增加品牌公信力”、“增加用户与平台粘性”……

但这并不是企业真正需要的“方案”，这只不过是一些美好愿望的罗列。而方案其实应该是达成美好愿望的方式，而不是美好愿望本身。

当我们在谈方案的时候，其实我们谈的是：设计一连串关键行动，来解决某些问题。

有效方案的特征

一、解决企业“看不见”的资产

如果“方案”的本质是“针对某些问题的解决方案”，那么“市场营销方案”其实就是：针对顾客认知问题的解决方案。

我们假设企业有两种资产，一种资产是企业内的资产，比如：办公室、公司现金流、产品、团队等。

另一种是看不见的，存在于众多顾客大脑认知中的资产，比如：

“顾客觉得我们产品质量好”、“顾客在购物时想到的第二个品牌是我们”、“顾客会在某个场景想到用我们的产品解决问题”等。

有效的市场营销方案就是为了解决企业外部“顾客认知”这项资产的问题。比如：

“消费者不懂红酒并不认为自己需要一瓶真的红酒，我需要让他们意识到红酒的故事和价值，我们的品牌会给他带来什么价值。”

“本地消费者越来越倾向于去电商购买此类产品，我们要扭转他们的态度，更愿意按照我们的引导去选择。”

“消费者现在倾向于有活动才买，我们还要让他们开始习惯日常消费红酒。”

总之，你要“改变一些消费者的想法、态度和行为，从而让情况对你更加有利”，为了做到这一点，你才需要制定一个营销方案。

二、符合以下4个关键点

比起现在很多企业通行的“大纲式计划”，一个有效的“方案式计划”应该至少符合这些关键点：

1，明确你要解决的问题

任何的计划，必须说明“到底要解决什么问题”以及“如何解决问题”，如果问题并不明确，那么任何的任务清单就毫无意义。

比如，某营销方案要解决两个问题：第一个是要让新顾客能买，第二个是让老顾客多买。

对新客户解决什么问题呢？对新客户要帮他最快地发现你们、了解你们、有购买理由，然后决定去购买。

对老客户解决什么呢？要解决他的体验和复购问题，就是他买的时候要舒服，喝的时候要痛快，然后下一次他还能再来。

那好，我们解决这两个新客户和老客户的问题，需要什么样的方法？这样的方法为什么比其他方法容易实现？实现这个方法需要做到那些清单任务？

这样的话，我们的计划才是有行动和结果意义的。回到开头举的那个例子，就更加一目了然。

很多时候，我们用键盘随手一敲，就在短期营销计划里写上了“增加品牌知名度”、“扩大影响力”、“传播最大化”，就在长期计划里写上了 “持续引流”、“加强转化”等，但是都忘记搞清楚到底想通过这些计划解决什么问题。

所以，任何的市场方案，必须在开头说明：我们现在面临的关键问题是什么，为什么我接下来要说的计划能够有效帮助解决这个问题。

2，更加注重解决问题的过程，从而达成目标

最重要的是实现目标的方式，而不只是目标本身。

比如当你写“传播最大化”这个目标时，就要写出类似的想法：

要善于利用我们企业的自媒体。店铺招牌、杯子、海报、派送车、厂房、酒庄里的液晶屏，都是我们的自媒体，把LOGO和品牌名都印上去。顾客看到它们一次，就相当于你做了一次免费广告。CEO出去演讲，胸前一定要印上我们的LOGO和品牌名，CEO的胸是绝佳的广告牌。

当你写“忠诚会员享受折扣优惠”时，也要进一步想想方法：

我们会经常使用积分卡方式，购买我们的产品，只要买够10瓶就可以免费获赠酒庄品鉴酒1瓶。

但是我们会遇到积分卡换购的问题。我发现很多人坚持不下来，然后就不会再去买了，怎么提高他的使用效率呢？我想采取这样的方法：在第一次给新顾客积分卡时就累积进去5瓶酒（赠给他消费记录而已），然后他就发现，“哇，我已经完成任务一半了，只要再买5瓶就可以了。”

（当然，这个心理在学术上叫做损失厌恶，因为我已经拥有一半了，你想剥夺我那一半不行，我还要再去买5瓶）

把“增加品牌公信力”当做传播的计划方案，就跟把“做一道好吃的菜”写进厨师菜谱一样无用——“做一道好吃的菜”无法为厨师提供任何实质性指导，还不如简单说一句“少加盐”。

所以，计划应该更加注重过程，应该是对“我们该如何解决问题”的描述，而不是简单描绘美好的愿望。

3，针对用户设计行动，而不是自己

大部分大纲式营销方案，往往是从企业自身行动出发（我们要做海报、我们要做活动），而不是从用户的行动出发（我想让用户产生什么想法）。

就像战争上的作战计划更多地需要包含“敌人的行动”而不是自己军队的行动一样，市场营销计划应该更多包含的是用户的想法和行动。

为了做到这一点，一个真正好的营销方案需要回答类似以下的问题：

如果用户怎么想，情况会对我们更有利？（比如“真正逛一次酒庄”：带给用户怎样的体验和想法，会对认识一瓶好红酒更有利？）

给用户施加什么信息刺激，会让他们产生这种想法？（比如：告诉用户“ 逛一次真正的酒庄”并体现吸引力，会让他们在日后的什么场景想到我们的产品？）

这种信息应该如何最有效传达到目标用户？（比如：路牌广告好还是自媒体平台好？）

4，符合经济性原则，配置资源

什么是“经济性原则”？就是你做这件事比其他人做这件事“更合适”。

比如你是一个卖“收藏品”的人，那么日常微博活动的作用可能就很低（收藏品是低消费耐用品，不是像红酒是日常消耗品，不能依靠每天的互动来刺激重复性购买），你就不如红酒做微博活动合适。

实际上，任何解决方案都需要重新考虑“经济性”——为了解决我的问题，有哪些价值被高估，有哪些价值被低估？

比如：我们的营销方案中，必须要有一个出色的设计来担当很多创意工作。有一些企业想要招聘设计师，其中一个方案就是，去4A公司找优秀的设计师。

这个方案会被我们否决了，因为不符合经济性：

4A公司优秀的设计师固然不错，但其实有浪费——他们有一些能力，我们并不需要（比如把图片做的非常复杂、华丽和精致的能力），而企业客户目前的状况推品牌是以内容为主，要求图片清晰突出文字，不需要更高级修图水平。

同时有一些企业需要的能力，他们可能并不具备，比如偶尔帮忙剪辑微视频、做互动图文设计等。

这就意味着，他们并不比这些4A公司更适合雇佣这些人才。假设这个人的薪水是3万，那么至少有1.5万的是用来支付我们并不需要的一些能力（比如高超的修图能力）。

总之，任何事情都有无数解决方案，而做方案的人必须说明为什么这个方案比其他方案更加合适，为什么自己的公司比其他公司更适合这个方案。

以上分享，建议是全员必备思维，因为经营之道殊途同归。不管是经营一个公司，还是做一次营销活动，或是做一次招聘工作，只要拥有用户视角，你的工作就成功了一半。

本文作者：包思成

早年间，有一个调侃幻灯片PowerPoint的段子流传极广：世界上最重要的编程语言不是VF、VB而是PPT。

从本质上理解幻灯片的用途，掌握幻灯片制作的基本原则，多快好省地制作高质量的幻灯片，不仅可以降低交流成本，提高交流效率，还能够为演讲者塑造更好的个人形象，从而提升职场竞争力。

又到写年终总结的时间了。今年，不要再让你的幻灯片既没Power又没Point。

当我们做幻灯片时究竟在做什么

幻灯片的大名是演示文稿，它还有很多衍生的别名：PPT、Keynote、Slides...大同小异。

归根结底，所有的演示文稿工具都在解决一个问题：如何让信息通过某种形式，高效地传达听众。

问题就变得简单起来，做PPT实际只需要关注两个问题：内容框架和设计美化。

这看似简单，但实际操作时，大家常会陷入一个又一个“自嗨”的怪坑。最经典的莫过于，大段从Word文档粘贴过来的文字填满PPT页面，单页恨不得列出10个小标题，唯恐页面上有一丝留白。

所以，应该如何设计一个信息传达效率高的幻灯片呢？

如何整理幻灯片内容？

制作幻灯片的根本目的在于传达信息。这就像市场中供给与需求的关系，单一从分享者或听众一个角度考虑，都无法实现供给与需求的匹配。你需要一个同时满足供给与需求的表达模式。

这个表达模式就是逻辑。语言是逻辑的载体，内容必须体现逻辑，只有逻辑能够将分享者和听众统一在同一个频率上。

梳理内容的方法千差万别，以场景为导向，可以分为两种情况：

严肃的总结/报告场景：在年终汇报，课题报告和项目总结之类的场景中，信息以单向传播为主，大家可以参照标准化流程去梳理内容逻辑。标准化流程涵盖了信息接收方最关心的信息点，这些是必须要传达的要点。

比如，学生要做论文开题报告的幻灯片，内容就应严格按照开题报告的流程去梳理，任何不标准的环节都会让答辩老师在思维和逻辑上产生严重的跳脱。这时候你所谓的创新很难为你赢得加分。

开放的讨论场景：

在开放式演讲，品牌宣传和产品发布会这样的活动中，个性化的表达不仅不会让听众昏昏欲睡，还可以加深听众的印象，实现更高的信息转化效果。这个时候梳理内容逻辑，需谨记「事不过三」原则。

不论是大框架还是小主题，重要信息都尽量用三点讲完。

从逻辑学上讲，正-反-合或「大前提-小前提-结论」的论证模式最容易被人所理解，多于三点的论述很容易让听众遗忘最前或最后的信息。如果论点少于3个，那说明该要点不值得展开叙述，应当做合并处理。

在实际操作层面，我们还可以借助金字塔填充法和思维导图快速梳理逻辑。

金字塔填充法其实是树状图的形式，从一个主题出发，每一层的每一点都分出三个要点，直到分无可分。

接着，借助思维导图调整每一个分支，将不必要的分支去掉，将重复的分支合并。这样做的目的是将被忽视的内容提升层级，将过度拔高的内容降级。

看起来金字塔填充法和思维导图耗时费力。但理不清逻辑才是你做幻灯片时思路时断时续，效率低下的原因。和做完以后被迫推倒重来相比，在一开始想清楚幻灯片的逻辑，更加提高效率。

幻灯片选图的三大原则

如果用体操作比喻，内容逻辑是完成比赛的规定动作，它确定了你基础得分的高度。而幻灯片设计则是自选动作，它决定了你是否能够脱颖而出。

图片是在幻灯片中应用最广泛的元素，大致可以分为三个场景——封面、背景和配图。

是不是配图足够漂亮就可以了？模板中封面或背景不符合主题时应该怎么办？如何选图才能画龙点睛、锦上添花呢？

面对数量众多的图片，我们只需要掌握三个原则：

1.图片不应阻碍内容传递

永远记住：图片只是为了承托内容，切勿本末倒置，喧宾夺主。

比如使用影响文字识别的大色块风景图和概念图，或画面喧闹而使观众分神的人物照等。

如果你不知道该如何选择背景图时，可以直接套用Canva的幻灯片模板，这些模板可以帮你避开大部分做幻灯片的雷区。

2.图片需与主题相关

没有人想让自己的观众走神。

白纸黑字固然可读性高，但难免给人枯燥之感。具有表现力的幻灯片可以帮助你把观众的注意力紧紧锁定在幻灯片上，或者你身上。和演讲主题相关的配图可以增强幻灯片的表现力。

制作正能量主题的幻灯片，红色、红黄色调的配图是必不可少；而在科技互联网公司，使用蓝色往往最保险；金融行业则更倾向于金色或带有与货币相关的元素：

当然，行业是一个角度，具体操作时还要结合具体的项目主题。

3.图片需考虑演讲场地环境

每每有行业大会，就经常看到大片听众对着屏幕上的幻灯片咔咔狂拍。

当幻灯片上有重要的图表信息或结论时；或当某一页幻灯片展现行业趋势或与听众利益强烈相关时，再或当演讲者亮出金句时，大家都会下意识的拿出手机来拍照存档：

在昏暗的场景下，纯白或亮色的背景及配图可能是一场灾难；由于LED背光的投影仪尚未普及，很多投影的效果都会偏黄，因此暖色系配图会看起更黄、甚至无法识别；大多数支持 DLNA 投屏或 HDMI 输出的电视都是至少1080P 的分辨率、有些甚至是4K 分辨率，而且尺寸基本上是16：9。如果我们坚持使用4：3的幻灯片背景或者低分辨率的图片，最终演示文稿的要素会被拉伸成各种喜剧效果。

幻灯片排版的3个优化重点

幻灯片排版的核心是处理文字与图片的关系。

第一步，我们通过梳理内容逻辑确定了文字的框架；

第二步，我们通过三个原则挑选了合适的照片；

第三步，就要通过一定排版设计将两者和谐地融合在一起。

内容和图片千差万别，但是排版的重点也逃不出三个基本原则：合理的版式、专业的配色和恰当的字体。

1、合理的版式

大多数人制作幻灯片时都是先在Word 文档中确定好内容，再向幻灯片转移文字信息。所以很多时候人们思维会停留在文档排版的阶段：统一的字体表达、规范的行间距与缩进、秩序井然的段落设置等等。

想在排版上有所突破非常难，但掌握「合理」的版式却相对简单，只需要记住三个基本原理：

原则一：对齐

对齐给人带来的是节奏感和韵律美。应该如何运用大家熟知的“左对齐”“右对齐”“居中对齐”呢？

当图片在文字左侧时，标题和段落应采用左对齐；当图片在文字顶部时，标题和段落优先采用中心对齐，如果每行字数参差不齐可根据这个图文组合，在整个幻灯片的位置选用左对齐和右对齐；当图片在文字的右侧时，标题和段落都采用右对齐；

原则二：对比

还有一种韵律美是对比，对比的目的是为了突出焦点。图片比文字更容易成为视觉上的焦点，那如果你想将文字变为焦点，只需记住八个字：大小、颜色、粗细、衬底。

大小：大字号的标题可以在视觉上使其更加醒目；

颜色：适当改变标题或关键词的颜色，会强烈暗示读者“注意，前方有敌人”。不过千万不要在单页呈现太多不同的颜色，那不是韵律美，那是乡村杀马特。

粗细：同理，字体加粗也可以凸显重点内容，还可以让排版看起来更有层次感。

衬底：比改变字体颜色效果更佳强烈的是衬底，衬底的加入会让层次感加重，观众的注意力会更佳集中。

原则三：平衡

整齐和对比是针对单一的图文组合。而平衡则是协调页面里不同图文组合之间的原则。常见的平衡方式有中心对称、左右对称、上下对称和多角线对称。如图：

封面背景图的重心集中在图片的左侧，逻辑重心也集中在左侧，此时应将标题放置在右侧。同时，左侧图片是上下对称，右侧文字和衬底形状都沿着中心对称轴展开，可以让封面看起来更有和谐的平衡感。

2.专业的配色

杀马特幻灯片频出江湖的重要原因就是配色出了问题，专业的配色还是需要遵循三个原则：符合VI、色调一致、巧用灰色。

原则一：符合VI

与主题契合的方式有很多种，商业场景中幻灯片配色往往需要与企业VI高度一致，比如京东红、知乎蓝、Canva绿等等；

原则二：色调一致

色调一致可以分为单色系一致和多色系一致，如果你自己不想自己搭配，可以从这个网站参考配色方案：canva/colors

原则三：巧用灰色

为了能够凸显想要强调的内容，灰色作为一种辅助颜色不仅高级而且安全万能。

3.恰当的字体

关于幻灯片中的字体设置，依然需要遵循三个原则：重视版权、主题相关、可辨识。

原则一：重视版权

字体版权是大多数人使用网络素材或套用模板时容易忽视的问题，随意从网上下载的字体如做商业使用，极易构成侵权问题。Canva内有上百款可免费商用的高质中文字体，用户可以放心使用。

原则二：主题相关

商业正式场合尽量使用严肃字体，可以给人稳重、专业的感觉；联欢活动等气氛轻松的场合，可以使用可爱风、清新风等手写字体来提升幻灯片的亲和力。

原则三：可辨识

许多人偏爱手写字体，尤其是行书或草体的手写字体，看起来行云流水。不过考虑到幻灯片的首要原则是传达信息，挑选此类手写字体时一定要记得保证文字不会出现辨识障碍。

幻灯片固然重要，但在演讲环节，主讲人永远是真正的核心。换位思考，想想如果你是听众，你想听怎样的演讲内容。这样在演讲时，你才会更加注重表述的逻辑和感染力。

没想到都2019了，怎么还有人能把PPT做得如此“朴实”！至于怎么朴实法呢：

前一阵新东方年会上的一句“干活的累死累活，有成果那又如何，到头来干不过写PPT的”，终于将ppt 这件小事推到了风口浪尖。为什么我的幻灯片这么平庸，而有的人大学期间就能给大厂制作PPT按页收费，收入就可以几十万呢？

看了这些也许会有人说PPT有什么难的，做就得了呗。但你要知道，同样都是PPT，你花一天时间做出来可能是这样的——颜色鲜亮，艺术字放大，土气扑面而来。

而别人花一天做出来可能是这样的——画面简洁，配色简约，信息点明确。

两个PPT放到一起，哪一个更受老板喜欢不言而喻。那么，想要快速提升 ppt 制作水平或颜值究竟应该做哪些准备工作呢？

一、分析目标群体

在制作PPT之前，一定要先去分析目标。这个PPT用在什么场合、什么目的，然后才决定，字多还是字少、空洞还是硬核、活泼还是庄重，对不对？

对于年轻品牌进行PPT演示，你就不能用老成持重的模板和配色；你要去和领导说一件正式的事，就不能用跳脱的模板。

只有明确好目标，才方便为下一步思考。

写提纲/列重点

总说自己写不出来PPT，你是写不出来PPT吗？其实是写不出来你的演讲稿而已！在目标和主题已经确定的情况下，这就是一个命题作文，你需要的就是把其中的关键点列出来，然后将其补充完善。

比如你是做市场的，想要向你的老板讲述你想请一个代言人。你大概会需要以下的内容提纲。

第一段讲述现在产品的市场。

第二段比较竞品的市场情况以及代言情况。（我们的规模，竞品的规模，有代言人的竞品市场规模；）

第三段分析根据现有市场来分析请代言人的利弊。（代言人的流量以及给产品带来的预估效益，我们请代言人的成本以及舆论紧急应对，效益与成本入不敷出的应对。）

第四段如果不清代言人你会打算怎么继续做。（和领导说请会更好，不请你也有自己的准备。）

类似这种的大纲一列出来，你整体的思路就明显会变得清晰很多，也很能发现自己思路的一些缺陷与不足。

兵马未动粮草先行，PPT未动先写提纲！

三、语言简练

学会提炼关键词，分清轻重等级。不好看的PPT的通病之一就是：把演讲稿复制在ppt上。听众很可能把重点放在文字上，而忽略了你个人的表现。

想要PPT上的内容精简而又言之有物，不妨试试用数字、一句话、图标等总结来辅助演讲。

精简的过程可以自问：这个PPT能概括内容吗？这个内容能支撑PPT吗？如果得到肯定答案，那么这页PPT就成功一半了。

举个栗子，下面是一个演讲稿的内容。

整个中国的社会化物流成本却奇高无比，美国大概7%-8%，日本5%-6%，而中国在去年还是17%多，也就是说中国大量的企业利润被物流吞噬掉了。据我们统计......所以整个我们的战略制定就两点，前端是用户体验，后端是供应链成本和供应链效率......

这段文字可以总结为：降低供应链成本，提升供应链效率。所以，在PPT上显示这些文字已经足够。

四、善用图标

图标可以更突出你演讲的内容。相比起直接添加文本更加直观。用很少的时间成本，就可以让PPT画面更加丰富，听众也不容易视觉疲劳。

在强调你所要表达的重点时，也可以适当使用图标。

五、注意排版结构

在这里我们提一嘴：黄金分割线。它指将整体一分为二，较大部分与整体部分的比值等于较小部分与较大部分的比值，其比值约为0.618。这个比例被公认为是最能引起美感的比例。

当然，我们在制作PPT时不用那么精确测量，幻灯片本身16：9的画幅，我们将重点放在画面的1/3处即可。

这样做的好处除了美观，在进行展示的时候也不容易对主体内容进行遮挡。

六、合适的底色

底色的选择对PPT的重要性就不需要强调了吧，毕竟我们也是受过老师死亡PPT熏陶的人。

浅色系底色突出重点的能力有目共睹，不用花什么力气就能做得好看。

如果你的演讲一点也不”佛系“的话，用深色系的背景也不是不可以。

选择好了底色，接下来还需要为它搭配一个合适的配色。如何为PPT选择合适的搭配颜色呢？这里我们需要复习一下色轮盘。

理论就不多扯，直接给大家结论：强调用互补色，双色搭配用三色组，三色搭配用分裂互补三色组。

有了理论支持，我们来看看实际操作。

另外在制作PPT时，还需要注意投影仪的色差问题。投影时，PPT的颜色通常不如在显示屏上鲜亮。

七、选择合适的字体

字体的选择于PPT的风格息息相关。从字形上分析，字体分为有衬线和无衬线字体。

无衬线字体笔画均匀，无衬线字体，每个字的笔画粗细各不相同。

上面提到的只是简单的分类，在制作PPT时，我们选择字体应该遵循两个原则：

1、能看清

2、与演讲内容相符。

有衬线字体适合文艺、轻松的风格。而无衬线字体常常出现自“简约”“现代”“高效”为基调的演讲中。

除了衬线分类，字体的粗细、大小分类也值得大家在制作PPTt的时候仔细选择。具体根据你演讲的主题、受众而定。

我们在制作PPT时，千万不要追求太多字体变化，一般以2种字体为上限。

总结

作PPT 前需要的准备工作：分析目标群体→写提纲制作PPT需要注意：语言精简、善用图标强调重点、文字排版在画面的1/3处为佳、底色选择与搭配、字体选择符合演讲基调。PPT不必做得太过花哨，但一定不要影响演讲的质量。想毫不费力做好PPT的同学们！Canva是你不能错过的风景。

摘要：PPT制作是一门手艺活，关于PPT的插件，其实看这个封面图你可以发现有几款我在使用的，包括NT/iSlide/pptPlex/OK.这里面的几款也都是小众却又可以提升效率的小工具，放在一起的时候有重叠的功能，但是往往各有所长。大家值得PPT的插件有哪些？PPT超级工具包、动画大师、OfficeTab、PPT助手、新视角工具、PPT数学课件助手，相信大家都听过这些，以下我再列出一些作为补充。

交互式课件制作插件：iSpring Suite

iSpring Suite是一款强大的交互式课件制作软件，基于PowerPoint，以插件的形式存在于PowerPoint中，可以轻松地将PPT演示文档加入声音、视频、测试题、交互等内容，轻松制作具有交互功能的课件，此外，还支持将PPT动画转换成Flash的功能。由于是基于ppt的插件，所以它支持常见的PowerPoint功能，例如动画、过度效果等，是一款效率极高的教学设计工具，一小时mp4视频估计1G，一小时iSpring发布的视频课件也许只有十几兆，画面质量相差无几。把已有的PPT转化为在线学习课程，无需特别培训就可以运用PowerPoint大量创建高品质的在线学习内容。

强化PPT功能的1MB插件：罗刚君PPT精灵

罗刚君PPT精灵也可以说是ppt软件功能拓展插件同时支持wps，罗刚君PPT插件可以对PPT添加删除水印、统一字体、演讲倒计时、word转ppt、插入编号、文档减肥等等，每一个都非常的实用，有了它，您的PPT将会更加强大，制作的文档也会更加完美。PT精灵原本较小，只有1MB多一点，但是集成了50多MB的运行环境(Win 7和XP用户不装运行环境不能使用插件，而Win 8和Win 10用户则可以不装运行环境。但为了让一个软件兼容多个系统，默认集成了运行环境在时面，因些文有50多MB)。支持PPT 2007、2010、2013和2016,也支持WPS，不支持PPT 2003。

PPT三维设计辅助插件：ThreeD Tools

ThreeD Tools（简称TD插件）是一款免费的Microsoft PowerPoint第三方插件，是“只为设计”为“般若黑洞”特别定制的PPT三维设计辅助插件。，插件拥有非常专业的3D制作功能，如果你给PPT安装了这个插件，在你制作PPT时候，就可以轻松制作出3D的效果，而且支持渐变和锐化的效果，制作完成后还可以查看演示，有了它，会让你的PPT更加精彩。支持形状、调色、三维、图片处理、辅助功能等等。

一个让你的PPT炫酷起来的插件：PA口袋动画

口袋动画是一款基于Microsoft Office PowerPoint而开发的插件，是一个致力于完善PPT动画设计功能，简化演示文档设计过程和提升文档设计效率，而打造的一个的综合性插件，一个真正属于设计者的插件。关于口袋动画火不火的问题，我也不知道，反正就是个神器。对于广大PPTer来说，它绝对是一个够逼格、够技术含量的演示文档制作“神器”，但是很遗憾，相比PPTer人群总量来讲，知道它的人不是很多，当他被一部分人认可之后，它需要将自己分享给更多ppter，给他们带来更多的惊喜。全网支持云素材收藏夹，一键收藏（上传）你的图标、图片、动画、配色，跨设备共享云资源，助力更好的文档创作。

类似prezi的PPT结构化演示插件：PPTplex

用过prezi的锐友一定被那种可以随意放大缩小（zoom）、任意拉伸镜头的演示方式所震惊，那是一种很有逻辑性的结构化演示方式，而不是PPT的那种纯线性演示方式。PPTplex是微软office实验室出品的一个试验性插件，可以实现类似prezi的演示效果，随意放大缩小、随意跳跃、随意拉伸。相信在下一个PPT版本里，这个功能一定会加上的。

平面设计辅助插件：OneKeyTools

OneKeyTools(简称OK插件)是一款针对Microsoft Office PowerPoint的第三方平面设计辅助插件，专门针对图形修改而设计，界面清爽直观，功能涵盖形状、调色、图片、演示、辅助等方面。OneKeyTools提供图片混合、一键特效、三维复制等实用功能，能帮助用户更为方便、快捷、批量地对图片进行处理，更有简单但功能全面的OK神框，绝对是制作PPT不可或缺的好帮手。

一键全自动智能美化插件：PPT美化大师

你会制作PPT吗，你的PPT漂亮吗，如果不漂亮想变得漂亮的话，可以试试ppt美化大师，这是一款ppt幻灯片软件美化插件，他为用户提供了丰富的ppt模板，具有一键美化的特色，每周还会有大量的模板更新，办公人士必备的一款辅助工具。专业模板、精美图示、创意画册、实用形状等，细致分类，持续更新，无论是何种美化需求，都可以满足你。

让PPT“一键化”的神器：iSlide

iSlide是一款基于PowerPoint的插件工具，即便你不懂设计，也能简单、高效的创建各类专业PPT演示文档。内置180,000+ PPT模板，更富有吸引力的PPT图表，选择主题——插入图示——添加文本，自由组合各种库资源素材，更多“一键化”功能让PPT变得简单起来。能让我们的ppt设计更加简单，它提供了很多图标素材，其图表功能也非常强大，有各种曲线图、折线图，大大提高ppt设计的效率。

PPT投影演示辅助插件：E-Point电子教鞭

E-Point电子教鞭可冻结当前的桌面，并在当前的桌面上任意画线，可设定颜色和宽度，可恢复桌面,主要适用于教学、演示、分析等场合，可清晰直观地讲解，也可作为涂鸦使用，如您讲解C++的程序结构或做产品介绍时，就可以用“自由桌面”在屏幕上作有关的标记，以引起学生的注意，也可以用在使用投影仪的场合。教学模块：语音视频、双向对讲、屏幕广播、黑屏肃静、网络影院、监控转播、在线抢答、电子画板、文件发送、远程命令、打字比赛、消息发送、电子教鞭、屏幕录制、屏幕回放。同类产品还有演示助手伴侣、zoomIt投影演示辅助软件。

极简的图音课程制作PPT插件：智讲PPT

智讲PPT是一款可以把你的PPT演示课件转换成图音课程的工具，利用这个插件，你可以借助手机给你的PPT添加配音，还可以通过语音播放控制，另外，它还可以生成一个统计系统，可以帮助您做出统计，以便于了解您的课程效果到底如何。可以将PPT一键转换成图音课程，大大减少了制作课程的时间。即时反馈和数据统计功能，大幅度的提高了培训效率。可以直接利用手机继续课程的制作，真的是十分方便。能够一键上传PPT等操作，是一款非常不错的软件，多端无缝操作（移动端使用小程序）。

PPT动画序列循环功能的插件：lvyhtools

lvyhtools插件也叫英豪工具箱，是一个第三方的微软PPT插件，你可以通过安装lvyhtools插件来获取多种实用功能，支持PPT转Word、字体收藏、字体导出、顶点编辑、线条编辑、形状编辑、位置分布等功能，让你在日常编辑制作PPT时更加便捷，提高PPT制作效率。如果动画里含有平滑开始、平滑结束及弹跳效果的话，生成效果不好，各位使用时还请注意。

其他优秀的PPT插件还有NordriTools、PPT动画大师插件、PPT超级工具包等等。先分享这么多吧，待大师哥有时间，再分享。

利器大师：致力于为职场人士（创业者、技术、产品、运营、市场、设计、销售、商务、自由职业者...）提供精心的网站、办公软件、工具、资源推荐

最近不少大四的学生都在为毕业答辩做准备，其中有一项非常重要的事就是为答辩PPT，那么究竟我们才能提高我们ppt的质量呢？下面是PPT达人五星推荐的制作PPT一些超级好用的操作。

一、轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的 Powerpoint幻灯片如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

二、设置背景音乐

做PPT时，加的音乐只能在一个页面里播放，如果想把它设置为背景音乐，那么先弹出自定义动画的对话框，然后选择效果选项，在那里设置停止播放，然后在最后一张幻灯片，设置循环播放。

三、在PPT中插入Flash

在PPT中插入 Flash，即工具——自定义——勾选“控件工具箱”-最后一个“其它控件”-在其中找到 shockwave flash object，然后在屏幕上画个矩形框-然后“右键”查看“属性”-把 movie属性的值改为你要插入的Flash的名，一定记着加上“swf”这个后缀，这时敲回车确定后，运行播放， Flash就会播放了。

四、制作滚动文本

在 Powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下:视图-工具栏一控件箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后按住鼠标左键拖拉出一个文本框。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入

五、“保存”特殊字体

为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些漂亮的字体，可是把幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，严重影响演示效果。在 Powerpoint中，执行“文件一另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入 True Type字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可

六、两幅图片同时动作

Powerpoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为“一张图片”。接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩”。

七、为PPT添加LOGO

用 Powerpoint为公司或活动做演示文稿时，最好第一页都加上Logo，这样瞬间就能让你的演示变得更专业。执行“视图——母版——幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

八、增加PPT的“后悔药”

在使用 Powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实， Power- Point允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置:在“工具选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

九、快速灵活改变图片颜色

利用 Powerpoint制作演示文稿时，如果对想插入的剪贴画颜色搭配感觉不满意。这时只需右键点击该剪贴画选择“显示’图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。